Conceptos Básicos

(Administración)

Autor:

Cabrera Paoly

Sección:
CO1113

Barquisimeto, Mayo 2019

 •Origen de la Administración:
En la prehistoria, los primeros pobladores tuvieron que coordinarse y
conjuntar esfuerzos para el logro de objetivos. Conforme fue avanzando la
humanidad, la población empezó a formar y establecer grupos pequeños que
se convirtieron más tarde en grandes masas; por lo que fue de importancia el
buscar formas y estrategias sobre cómo lograr organizaciones que realizaran
sus actividades de manera más eficaz y eficiente; esto condujo y aportó al
desarrollo de la administración.
Las primeras aportaciones que se tienen son de antiguos pueblos como los
sumerios, egipcios, romanos y griegos. También cabe destacar la
participación de instituciones como la Milicia y la Iglesia Católica, que fueron
influyentes para el desarrollo de la administración; ya que varios de los
procedimientos, métodos y estructuras utilizadas por estas organizaciones
contribuyeron al avance y progreso de esta ciencia. Conforme evolucionaba
la sociedad, se empezó a escribir sobre cómo lograr organizaciones más
eficaces y eficientes, fue entonces que en el siglo XX la administración tomó
fuerza, pudiéndose notar un desarrollo e innovación en el proceso
administrativo.

•Qué es Administración:
La administración es una técnica que consiste en la planificación, estrategia u
organización del total de los recursos con los que cuenta un ente, organismo,
sociedad con el objetivo de extraer de ellos el máximo de beneficios posible
según los fines deseados.
El término “administración” proviene del latín, y es la conjunción del prefijo
“ad” que significa “hacia” o “dirección” y el sufijo “minister” el cual significa
“al servicio de” u “obediencia”, en fin, se refiere a la prestación de un servicio
a otro particular o para algún ente.
Básicamente, podemos decir que se basa en el precepto que afirma que una
correcta administración de los recursos aprovecha al máximo las
posibilidades de lograr un mejor resultado.
La administración es utilizada tanto en la gestión pública como en la privada.
Ambos necesitan de la técnica de organización administrativa para la
extracción de recursos. La diferencia reside precisamente en los aspectos
cualitativos y cuantitativos de los recursos con los que cuenta para llevar a
cabo sus funciones y propósitos.
Estos recursos con los que se cuenta pueden ser de varios tipos, hay
materiales, humanos, financieros, cognitivos, etc. Y los fines pueden ser
sociales, sin fines de lucro o con fines lucrativos. En resumen, se trata de la
planificación acerca de cómo se van a usar estos recursos para lograr un
mejor resultado.

•Tipos de Administración:

*Administración Pública:

Este es uno de los conceptos más versados del derecho y de las legislaciones
del mundo, hablar de administración pública amerita la observación pausada
de una serie de teorías sociales que pretenden la explicación de la misma.
Sin embargo, en términos genéricos esta obedece a una formación legal y
plenamente estatuida que comprende un capital humano dedicado a la
gestión de los recursos económicos y sociales de un país.
Son diversas las competencias de la administración pública, entre las cuales
se puede señalar:
Gestión de los recursos humanos, entre estos incluidos la selección y
contratación del personal idóneo para laborar en cada una de las
instituciones, lo deseable, es que el personal sea de buena procedencia, de
conducta moral intachable y que su conducta vaya acorde a los principios de
cada una de las instituciones.
Gestión de los recursos financieros, dispuestos para cada una de las
instituciones, esto amerita que las personas deben llevar una buena
observancia sobre los ingresos de las personas jurídicas que forman parte,
como también de los egresos pero, en especial, deben custodiar el destino al
que van dirigido cada uno de ellos. Te puede interesar Tipos de Negociación
Y es que este es uno de los aspectos a considerar en lo que respecta a la
administración pública, y es que la misma debe la inversión para obras y
servicios del bienestar social; siendo esto uno de los aspectos más
conflictivos en las políticas de gestión estatal, ya que el fenómeno de
desviación de fondos suele ser muy común.

*Administración Privada:
Por antonomasia, este es el proceso administrativo que se lleva a cabo pero
en las empresas pertenecientes a particulares, en efecto, este obedece al
conjunto de actividad que se llevan a cabo por parte de una serie de
personas que desean desarrollar una actividad en específico a fin de generar
un bien o servicio. Tiene por características:
Gestión realizada en empresas privadas, es decir, en aquellas donde el capital
depende exclusivamente de sus dueños, en efecto, los mismos deciden y
optan lo mejor para el mismo, de modo tal que este puede ser empleado en
cualquier actividad, siempre y cuando ésta no atente contra la moral y las
buenas costumbres
El personal contratado es por captación, es decir, sometido a un periodo de
prueba, luego del cual, si cumple con los requerimientos, es contratado por la
empresa.
La empresa no debe respuestas a las entidades estatales, para ello, solo debe
la debida comunicación a la junta directiva, conformada por los socios que
forman parte de la misma, y cuyo capital se halla inmerso en la corporación.
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*Administración Mixta:
Forma de administración híbrida, ya que la misma se lleva a cabo por medio
de entidades o personalidades pertenecientes al Estado y por personas
particulares, es decir, personas que no mantienen vínculo con el mismo.

Es una de las formas más complejas, pero que mayores resultados en una
sociedad puede aportar, ya que la misma se considera fuente de trabajo y de
producción perenne.
Es una oportunidad de ganancia para ambas partes, cuenta con la maquinaria
estatal, los aspectos legales son más respetados, las permisologías mucho
más expeditas, y la producción más eficaz, ya que se combina legalidad con
experiencia y además con eficiencia.

Es uno de los estilos de administración que en la actualidad se haya en boga.

 •Importancia:

Los errores por una deficiente administración pueden tener graves

consecuencias tanto en las organizaciones privadas como en las públicas, así
como también en la vida cotidiana de las personas, donde a una escala
menor también tiene lugar un ejercicio administrativo.
En el caso de la empresa, la administración es un tema central y hay que
tener en cuenta que a mayor tamaño y cantidad de recursos, más importante
se vuelve una correcta administración: las empresas más grandes a menudo
cuentan con grandes departamentos de administración, buscando satisfacer
este requerimiento. La administración es fundamental, entonces, pues
imparte efectividad a los esfuerzos humanos, además de ayudar a obtener
mejor personal, equipo, materiales y relaciones humanas.

•Proceso Administrativo
El proceso administrativo y sus componentes, planeación, organización,
dirección y control, resultan de la mayor importancia para la empresa dentro
del sistema de toma de decisiones.

*La Planeación:
Es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los
siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de
estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el
corto, medio y largo plazo.
 *La Organización:
La segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que
han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa,
la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los
recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.

*La Dirección:
Es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecución
de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar
las metas de la organización.
El control, la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el
desarrollo general de una empresa. Dentro de esta investigación también
encontraremos la opinión de algunos autores acerca del proceso
administrativo.

•Teorías Administrativas:

*Teoría Clásica:
(1916) Su representante es Henri Fayol. Esta teoría tiene una perspectiva
estructuralista y su enfoque organizacional se centra exclusivamente en la
organización formal; tiene una aproximación normativa y prescriptiva. Su
concepto de organización es el de una estructura formal como conjunto de
órganos, cargos y tareas. Concibe al hombre como un homo económicus que
percibe una remuneración por sus laborales. Busca la máxima eficiencia.
 *Teoría Científica:

El representante es Frederick Taylor quien desarrolló esta teoría en 1903.

Esta teoría tiene una perspectiva que pone énfasis en las tareas y el enfoque
organizacional se centra en la organización formal exclusivamente. El método
se centra en la departamentalización. Su concepto de organización se basa
en la sustitución de métodos empíricos por un método científico y se basa en
tiempos y movimientos. Concibe al hombre como un homo economicus y las
aportaciones son los principios básicos de la administración como:
planeación, preparación, control y ejecución. El propósito de esta teoría es el
aumento de la eficiencia empresarial a través del incremento de la
producción. Los incentivos vienen a ser la remuneración por las labores del
trabajador.

*Teoría de los Sistemas:

El referente de esta teoría es Ludwing von Bertalanffy (1951). Tiene una

perspectiva integradora, y define a la organización como un sistema abierto o
cerrado. No se limita a la división y coordinación entre los departamentos
como teorías anteriores. Los aportes de esta teoría, es el globalismo o
totalidad. Define la Entropía: tendencia de los sistemas a desgastarse. Las
organizaciones como clases de sistemas sociales. Las funciones de un sistema
dependen de su estructura. Los objetivos organizaciones son, evitar la
entropía. Los incentivos son tecnificarse. Y los resultados que busca esta
organización son la tecnificación y la agilidad de los procesos.
 *Teoría Contingencia:

Elaborada en 1980 por William Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul
Lawrence, Jay Lorsch y Tom Burns. La organización es un sistema abierto.
Existe una relación funcional entre las condiciones del ambiente y las técnicas
administrativas. Subraya el ajuste entre procesos organizacionales y las
características de la situación, requería la adaptación de la estructura
organizacional a diversas contingencias. Considera que el funcionamiento de
una organización depende de la interacción con el entorno a partir de la
influencia del ambiente, la tecnología, la estructura y el comportamiento. Los
objetivos organizacionales son: tener un plan A, B y C para cada situación.

*Teoría Humanista:

El representante es Elton Mayo, quien en el año 1932 elaboró esta teoría

desde una perspectiva conductista con enfoque en las relaciones humanas.
Se basa en la organización informal, aquella que subyace por fuera de la
organización formal. Considera al trabajador un hombre social, y las
aportaciones es que estudia a la organización como grupos de personas, la
delegación plena de la autoridad, la autonomía del trabajador, la importancia
del contenido del cargo, las recompensas y sanciones sociales, el nivel de
producción depende de la integración social. Los incentivos principales del
trabajador son los sociales y los simbólicos. Los resultados son la eficiencia
óptima.
 *Teoría Científica:

Frederick Winslow Taylor renunció a la universidad y comenzó a trabajar

como aprendiz de modelador y maquinista en 1875. Con esta última
categoría ingresó, en 1878, a la Midvale Steel Company, de Filadelfia, y
ascendió hasta el puesto de ingeniero en jefe después de obtener un grado
de ingeniería asistiendo a clases nocturnas. Inventó herramientas de alta
velocidad para cortar acero y la mayor parte de su vida se desempeño como
ingeniero consultor. Por lo general se reconoce a Taylor como "el padre de la
administración científica". Probablemente ninguna otra persona ha tenido
una repercusión mayor sobre el desarrollo inicial de la administración. Sus
experiencias como aprendiz, como obrero común, capataz, maestro
mecánico y luego ingeniero en jefe de una compañía aserrera, le dieron una
amplia oportunidad para conocer de primera mano los problemas y las
actitudes de los trabajadores y observar las grandes posibilidades para
mejorar la calidad de la administración.

1. Principio de planeación: sustituir el criterio individual de obrero, la

improvisación y la actuación empírica en el trabajo por métodos basados en
procedimientos científicos. Cambiar la improvisación por la ciencia mediante
la planeación del método.
2. Principio de preparación: seleccionar científicamente los trabajadores de
acuerdo con sus aptitudes; prepararlos y entrenarlos para que produzcan
más y mejor, de acuerdo con el método planeado. Además de la preparación
de la fuerza laboral. Se debe preparar también las máquinas y los equipos de
producción, así como la distribución física y la disposición racional de las
herramientas y los materiales.
3. Principio de control: controlar el trabajo para certificar que se ejecute de
acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto. La gerencia
tiene que cooperar con los trabajadores para que la ejecución sea la mejor
posible.
4. Principio de ejecución: distribuir de manera distinta las funciones y las
responsabilidades para que la ejecución del trabajo sea más disciplinada.

*Teoría Sociedad de la Información:

El concepto de sociedad de la información fue creado por Machlup (1962),

que concluía que el número de personas que se dedicaban a manejar y
procesar información era mayor que el de los empleados que realizaban
tareas basadas en un esfuerzo físico.[ Comisión Económica para América
Latina y el Caribe (CEPAL) División de Desarrollo Productivo y Empresarial
Programa Sociedad de la Información “La sociedad de la información en
América Latina y el Caribe: Desarrollo de las tecnologías y tecnologías para el
desarrollo. “ Santiago, Chile, febrero de 2008]
La definición de Sociedad de la Información presenta numerosos matices que
son destacados por Murelaga.. Al respecto es conveniente destacar que
quizás una definición que por ser de las primeras se destaca por su claridad
es la enunciada por el Ministerio de Ciencias de Portugal en 1997. Es muy
conveniente notar el hecho de que la definición anterior destaca la
socialización de la información en el sentido de que se vive en una red de
informaciones en la que los recursos son accesibles desde diferentes
individuos o instancias. Por supuesto que existen otras definiciones posibles,
incluso algunas que intentan definir a la Sociedad de la Información como
una ideología. Ejemplo de ello es la que puede hallarse en la conocida
Wikipedia. En ella se establece lo siguiente:
 “Podemos definir sociedad de la información como una ideología basada en
los marcos mentales del progreso, el crecimiento y la modernidad,
desarrollada a partir del siglo XVIII, apoyándose en distintas tendencias y
cambios tanto científicos como tecnológicos impulsados en gran medida por
la innovación en el terreno militar e industrial capitalista.

•Desempeño Gerencial:
Es la medida de la eficiencia y la eficacia de un gerente; grado en que
determina o alcanza los objetivos apropiados. La buena actuación de los
gerentes (el desempeño gerencial) es tema de muchos debates, análisis y
confusiones en varios países. Ocurre lo mismo con el desempeño
organizacional; es decir, el grado en que las organizaciones cumplen con su
trabajo.
La eficiencia y la eficacia. Drucker dice: eficiencia significa “hacer
correctamente las cosas” y eficacia significa “hacer las cosas correctas”.
POR EJEMPLO PODEMOS DECIR; La eficiencia es un concepto que se refiere a
insumos productos. Un gerente eficiente es el que obtiene productos, o
resultados, medidos con relación a los insumos mano de obra, materiales y
tiempo usados para lograrlos. Los gerentes que pueden reducir al mínimo los
costos de los recursos que se necesitan para alcanzar metas están actuando
eficientemente.
Ahora que es eficiencia. Eficiencia es la capacidad de reducir al mínimo los
recursos usados para alcanzar los objetivos de la organización ósea “hacer las
cosas bien”.
Otro ejemplo que podemos dar es el de eficacia; la eficacia implica elegir las
metas acertadas. Un gerente que elige una meta equivocada es un gerente
ineficaz, aun cuando produzca autos grandes con enorme eficiencia.
Entonces eficacia es la capacidad para determinar los objetivos apropiados:
“hacer lo que se debe hacer”.
Ningún grado de eficiencia puede compensar la falta de eficacia. De hecho,
Drucker afirma que la eficacia es la clave del éxito de una organización. Antes
de dedicarnos a hacer algo en forma eficiente, tenemos que estar seguros de
que hemos encontrado algo acertado para hacer.

•El Capitalismo:
Se ejerce la ley del más fuerte en busca de poder y riquezas. Igualmente se
da la explotación del hombre por el hombre y el levantamiento de las dos
clases sociales principales: la burguesía y el proletariado.

•El Socialismo:
No hay explotación humana ya que no existen las clases sociales y cada
individuo obtiene los mismos beneficios que cualquier otro, pues de lo que
logra uno se benefician los demás y viceversa.

•El Esclavista:
Es la primera forma de explotación del hombre por el hombre en la historia
de la humanidad, la esclavitud va surgiendo con las conquistas a otros
pueblos, su sometimiento y saqueo consecuentemente en donde el botín
más importante es la fuerza de trabajo.
 •El Feudalista:
A raíz de la caída del imperio romano los esclavos adquirieron su libertad y
comienzan a trabajar los terrenos surgiendo así los campesinos o siervos que
se agrupaban en torno a un señor feudal, ya que este le brindaba protección
a cambio de su trabajo. Cada señor feudal poseía grande cantidades de
terreno. La economía tenía carácter natural en lo fundamental y básico, es
decir los productos del trabajo se destinaban en su masa principalmente al
consumo personal y no al cambio.
Sin embargo, una parte de la producción era destinada al señor feudal. Se da
el desarrollo de tres clase sociales: los campesinos o sirvos, los artesanos, los
señores feudales o terrateniente y la monarquía o reyes.

•La Primitiva:
Su forma de vida es nómada ya que los hombres no contaban con los
conocimientos e instrumentos para trabajar la tierra y obtener alimentos
para subsistir. Su alimentación consistía en vegetales frutos y raíces y sus
primero instrumentos fueron rudimentarios o tosco como la piedra y el palo.
 Bibliografía:

https://concepto.de/administracion/

http://importancia.de/administracion/

https://www.gestiopolis.com/fundamentos-de-la-administracion-origen-y-evolucion/

https://www.clasificacionde.org/tipos-de-administracion/

https://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizacion-direccion-y-
control/

https://vdocuments.site/desempeno-gerencial-5622a6ba4b584.html

http://walkerplazola.blogspot.com/2013/03/desempeno-gerencial.ht

http://teoadministrativas1.blogspot.com/2012/04/teoria-cientifica.

https://www.ecured.cu/Sociedad_de_la_información

https://www.losrecursoshumanos.com/principales-teorias-administrativas-enfoques-y-
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