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PLANIFICACION Y CONTROL DE

OBRAS
Ing. BILLY ALEXIS CAYATOPA CALDERON
CONTENIDO

II Unidad: Programación de obras.


PROGRAMACION DEOBRA
• Esta relacionada con el factor tiempo. Es fijar
fechas de inicio y termino de las diferentes
actividades de la obra.
• Tras identificar las actividades que integran la
planificación, el siguiente paso es determinar la
duración de cada una.
• De estas duraciones depende el plazo de la
obra y fecha de los hitos intermedios. Las
duraciones mal asignadas pueden corromper la
planificación, lo que haría sin utilidad para los
responsables de obra.
PROGRAMACION DEOBRA
• Es la ejecución mental y anticipada de la obra en
la que se buscan “cuellos de botella” y
problemas dominantes a fin de darles a priori la
solución mas optima entre muchas alternativas
que pudieran existir.
Costo Mínimo

Tiempo Optimo Calidad Total


El planeamiento, basado en un estudio detallado
de los requisitos de un trabajo establece:
• Lo que hay que hacer
• Como debe ser hecho
• En que orden hay que proceder
La función del planeamiento se realiza dividiendo el
proyecto en pequeños componentes (que
consuman tiempo), llamados “actividades” y
fijando la secuencia de ejecución de las mismas.
Características principales de las
herramientas
A continuación se comentan una serie de características,
comunes a las tres herramientas, que ayudan a
comprender su naturaleza fundamental.
Enfoque lógico:
La utilización de estas herramientas obliga a una
planificación completa y disciplinada del proyecto.
Impacto visual:
Proporcionan una visión global, clara y ordenada de la
secuencia de actividades necesarias para llevar a cabo un
proyecto, de sus interdependencias lógicas y de otros
aspectos relevantes (tiempos, costos, etc.), facilitando la
comprensión y comunicación del plan.
• Calendario:
Conjunto de días laborables y no laborables.
Calendario de avance de obra valorizado: El
documento en el que consta la programación
valorizada de la ejecución de la obra, por
periodos determinados en las bases o en el
contrato.
Dependencia entre tareas: Es la vinculación
existente entre dos o más tareas de un proyecto.
Recurso: Personal, equipo o material necesario
para terminar la tarea de un proyecto.
• Priorización:
Permite ordenar las áreas y actividades
involucradas en el proyecto según su relevancia
en el cumplimiento del plan.
Evento/ Hito:
Un evento o hito, es el punto de inicio o de
termino de un trabajo, representa una situación
y no consume, ni tiempo ni otros recursos.
Hitos: son eventos de duración cero, representa
la culminación de las actividades de un
entregable; Ejemplo: - Fin del techo del 1° piso.
Actividad:
Ejecución real de la tarea, y consume tiempo y
otros recursos. En un diagrama de flechas, las
actividades representan el trabajo necesario para
ser de un acontecimiento al siguiente

HITOS Actividades
Carta acabada Escribir carta
Inicio de cena Preparar cena
Inicio de Partida Partido de futbol
Etc… Etc…
Actividad imaginaria:
Representación grafica, en forma de actividad
de la dependencia lógica entre dos actividades
(una no puede comenzar antes que se haya
acabado la otra).
No comportan verdadero trabajo y tienen una
duración igual a cero

3
Cenar
1 4 5

=Actividad imaginaria
Holgura:
La holgura de un evento o hito indica el margen
de seguridad de tiempo de que se dispone para
alcanzarlo, sin comprometer el plan de marcha del
proyecto.
Camino Crítico:
Las actividades sin holgura, denominadas
actividades “criticas”, no tienen ninguna
flexibilidad temporal, ya que deben
necesariamente iniciarse y acabar en los días
calculados para que el proyecto no se retrase, Por
tanto, hay que vigilarlas más estrechamente que
el resto
PROGRAMACION DEOBRA
• Consiste en diagramar mediante un método
de programación de obra el conjunto de
decisiones de la dirección para llevar a cabo el
proyecto. La programación de la obra es el
resultado de la planificación del proyecto y en
ella se detallan todas la tareas necesarias para
concluir el proyecto en los plazo previstos al
igual que las duraciones, el inicio y fin de cada
tarea, y los recursos y costos de cada
actividad.
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Determinación de objetivos Definición del proyecto


Determinación de recursos Organización del proyecto

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

Secuencia de actividades Determinar duraciones


Programación de recursos Asignar recursos

CONTROL DEL PROYECTO


Calidad Costos
Tiempo Alcance
PRECEDENCIAS
Predecesora y Sucesora
• Establecer las precedencias consiste en
enlazar cada actividad con las que dependan
de ella. Aunque varias actividades pueden
ocurrir al mismo tiempo, las relaciones de
interdependencia dan lugar a cadenas que,
visualmente, tendrán el aspecto de una malla.
Tabla de Precedencia
• La tabla de precedencia es la lista donde se
definen y registran las actividades y sus
interdependencias.
• Código: identificación simplificada de la actividad,
mediante letras, números o una combinación de
caracteres alfanuméricos.
• Actividad: Nombre de la tarea, tal como se haya
definido en la EDT.
• Predecesora: Actividades inmediatamente
predecesoras de la actividad en cuestión. Para
identificarlas, la mejor manera es preguntar: de
quién depende esta actividad?
Cód. Actividad Predecesora
A Replanteo
B Excavación A
C Montaje del encofrado B
D Compra del acero
E Preparación de la armadura D
F Colocación de la armadura CE
G Instalación de la Hormigonera
H Hormigonado FG
• SUCESORES: En este caso la tabla de
precedencias se modifica para incluir la columna
correspondiente. La lógica es la misma, sólo
cambia la forma de transmitir la información.
• El razonamiento basado en predecesores es mas
intuitivo. Es mas practico preguntarse ¿De que
depende esta actividad? ,que ¿ Qué depende de
esta actividad? o ¿A qué abre el camino esta
actividad?.
Cód. Actividad Sucesora
A Replanteo B
B Excavación C
C Montaje del encofrado F
D Compra del acero E
E Preparación de la armadura F
F Colocación de la armadura H
G Instalación de la Hormigonera H
H Hormigonado
• Hitos: los hitos son actividades de duración
nula que no representan acciones como tales,
pero que resultan cómodas para simplificar
situaciones en las que un gran número de
actividades comienzan o terminan. Sirven para
determinar grandes fases de la planificación,
como el inicio, el final, y puntos en los que se
debe realizar los pagos.
• Dependencias obligatorias: Una dependencia
entre dos actividades es obligatoria, o de lógica
dura (hard logic), cuando una actividad
necesariamente debe venir antes de otra. Por
ejemplo, es imposible construir un pilar sin hacer
primero su zapata, por lo tanto es predecesor
obligatorio del pilar. Otros ejemplos comunes
son:
• El encofrado y el hormigón.
• La colocación de tubería y el relleno de la zanja.
Las dependencias obligatorias suelen estar
causadas por la naturaleza del trabajo que se
realiza, ya que algo no puede ocurrir físicamente si
lo anterior no ha sido ejecutado.
• Dependencias discrecionales: Las dependencias
discrecionales también se conocen como
arbitrarias o de lógica blanda, son dependencias
por conveniencia del planificador, en función del
plan de ataque de la obra. Esta clase de
dependencia no es obligatoria.
• Por ejemplo, la tabiquería de la segunda planta
no depende necesariamente de la tabiquería de
la primera planta, porque no hay ninguna
restricción de orden físico. Es posible saltarse el
primer piso y empezar por el segundo, pero por
cuestión de lógica constructiva el planificador
puede enlazar las dos actividades.
TIPOS DE ENLACE
• FIN-COMIENZO (FC): Es decir la predecesora
tiene que estar terminada para que se inicie la
actividad sucesora. Éste es el tipo de enlace más
habitual
• COMIENZO-COMIENZO (CC): Es el caso de una
actividad que puede empezar con tal de que su
predecesora haya empezado, sin necesidad de
que esté completada al 100%. Ejemplo
suministro de aguay la instalación eléctrica, que
pueden iniciarse juntos.
• FIN-FIN (FF): Es poco habitual, la terminación
de una actividad está relacionada con la
terminación de su predecesora. Un ejemplo
sería el montaje de una subestación eléctrica y
el alquiler del generador, que dura hasta la
terminación del montaje.
• COMIENZO-FIN (CF): Se recomienda no usarlo
por la dificultad de interpretar su significado y
por sus implicaciones en el cálculo y gestión
de las redes.
Enlace entre Significado
AyB
FC A debe terminar para que comience B
CC A debe haberse iniciado para que
comience B
FF A debe terminarse para B pueda
terminar
CF No se usa

F C PREDECESORA PREDECESORA F
PREDECESORA

SUCESORA SUCESORA F
C SUCESORA C
METODOS DE PROGRAMACIÓN DE
OBRA
Diagrama de Redes
• Es un método que se utiliza para analizar la
secuencia lógica de la ejecución de los
trabajos, a través del diagrama de red de
precedencias se puede determinar también la
ruta critica.
Paso 1: Concretar el objetivo de la construcción
de flechas.
Es importante identificar claramente para qué
tipo de decisiones se utilizará el Diagrama de
flechas, puesto que el objetivo de la
construcción influirá sobre el grado de detalle
del diagrama.
Paso 2: Definir los límites del proyecto a
planificar.
Determinar el evento inicial y el evento final del
proyecto.
Paso 3: Identificar y representar los eventos.
Los hitos han de ser puntos notables y
significativos del proyecto, hay que procurar
mantener el mismo nivel de detalle en todo el
diagrama.
Cada evento N se representará con un numero
en un circulo. Aunque los números no
representan el orden secuencial de los eventos,
se procurará asignarlos de forma que cada uno
tenga un número inferior a todos sus hitos
sucesores.
Se empezará entonces, dibujando en el extremo izquierdo
de la hoja el primer evento del proyecto, disponiendo
luego sus eventos sucesores a su derecha, y así
sucesivamente.
EVENTOS
1. Aprobación lanzamiento nuevo producto.
2. Finalización diseño del producto
3. Finalización fabricación y test prototipo
4. Finalización estudio y planificación publicidad
5. Finalización planificación de ventas
6. Finalización preparación para la fabricación
7. Lanzamiento nuevo producto

2 3 6

1 7
4 5
• Paso 4: Definir y representar las actividades.
Conectar cada evento con todos sus sucesores por
medio de flechas. Las flechas indicarán el sentido
de la secuencia lógica (hacia la derecha).
Cada actividad se identificará como “Aij”,
sustituyendo “i” por el número correspondiente al
evento de comienzo de la actividad y “j” por el
número correspondiente al que finaliza la
actividad.
2 3 6

1 7
4 5

Actividades
A12 Diseñar producto A14 Analizar y planificar publicidad

A23 Fabricar y ensayar prototipo A45 Planificar ventas


A35 Distribuir muestras A36 Planificar para fabricación

A57 Preparar red comercial A67 Fabricar producto


• Paso 5: Identificar las actividades imaginarias.
Evidenciar las dependencias lógicas, que no
comportan trabajo, conectando los dos eventos
con una flecha discontinua.

2 3 6

1 7

4 5

A24Actividad imaginaria, representa el hecho de


que no se puede comenzar planificar las ventas,
hasta que no se haya completado el diseño del
producto
• Paso 6: Comprobar la integridad del grafico
Comprobar, para cada evento, que sus eventos
predecesoras y las actividades que los conectan
son efectivamente suficientes para alcanzarlo.
ELABORAR EL DIAGRAMA DE FLECHAS
CON LA LISTA DE HITOS Y LAS
ACTIVIDADES PROPUESTAS
actividad Descripción de la actividad Predecesor
A Sacar y desarmar motor --------
B Limpiar y pintar la base A
C Rebobinar la armadura A
D Reemplazar anillos A
Ensamblar e instalar el motor
E B,C,D.
en la base.
B

C E
A

D
Predecesor
actividad Descripción

A Elegir Local -
B Crear Plan -
C Requerimiento de Personal B
D Diseñar medios A,C
E Construir interior D
F Elegir Personal a mudar C
G Contratar nuevos empleados F
H Hacer arreglos financieros B
I Entrenar Personal E,G,H
D
E
A

F G I

C
B
H
actividad Descripción de la actividad Predecesor
A Diseñar producto --------
B Diseñar el envase --------
C Ordenar y recibir los materiales para A
el producto
D Ordenar y recibir los materiales para B
el envase
E Fabricar el producto C
F Fabricar el envase D
G Envasar el producto E
H Prueba de mercado del producto F
I Prueba de mercado del envase G,H
J Entregar a los distribuidores I
C E

A
G
I J

B
D F H
actividad Predecesor
A --------
B --------
C A,B
D A,B
E D
F C,E
C F

D E

B
Predecesor
actividad Descripción

A Paredes y techo B
B Cimientos -
C Madera del techo A
D Recubrimiento del Techo C
E Instalación Eléctrica A
F Tejas de madera del techo D
G Recubrimientos exteriores H
H Ventanas A
I Pintura F,G,J
Colocación de Paneles
J E,H
interiores
D

C F

B A H G I

E
J
Predecesor
actividad Descripción

A Replanteo -
B Excavación A
C Montaje del encofrado B
D Compra de acero -
E Preparación de la armadura D
F Colocación de la armadura C,E
G Instalación de la hormigonera -
H Hormigonado F,G
E
D

A B C F H

G
Predecesor
actividad

A -
B A
C A
D B
E C
F D,E
G B
H F
I D,E
J I
K G,H,J
C E

A B D F H K

I J

G
Predecesor
actividad

A -
B A,R
C A
D B
E C
R -
T D,E
B

R D

E
A C
Predecesor
actividad

A -
B -
C -
D A
E C
F B,D
G E,F
D
A

B F G

E
C
Nombre las actividades, y explique las relaciones de precendias de las actividades de la
siguiente red

F G
C

A D H I

B
Predecesor
actividad

A -
B A
C A
D A
E C
F C
G E
H D,F,G
I B,H
Predecesor
actividad

A -
B A
C A
D B
E C
F D,E
D
B F
A
E
C
Predecesor
actividad

A -
B -
C A
D A
E C,D
F B,E
G E
H C,D
I C,D
J C,D
K F,G,H,I,J
J

C I
A D H K

E G

B
F
Predecesor
actividad

A -
B -
C -
D C
E A
F B,D,E
G B,D,E
H B,D,E
I H
J A,F
L G,I,J
A E J
F

B G L

D
H I
C
Supongamos que tenemos seis actividades bien
definidas partes del componente de un proyecto:
A,B, C,D,E,F; siendo las relaciones de precedencia
las siguientes:
a)A y B pueden empezar simultáneamente después
de la actividad TP
b)Las actividades C,D pueden empezar solamente
cuando termine A.
c)Al terminar la actividad B, sólo puede comenzar E
d)Antes de empezar la actividad F, deben estar
terminadas C,D,E.
Bosqueje el diagrama de actividades.
C

A D

TP F

B
E
Predecesor
actividad

A -
B -
C A
D A
E B
F B
G C,D,E
H C,D,E,F
I G,H
C

D
G I

B E H

F
DURACION DE UNA ACTIVIDAD
Cada actividad depende del tiempo calculado para su
realización. La estimación de los tiempos de duración se
basan algunas veces en los datos experimentales y otras
veces en el cálculo ponderado de probabilidades
Duración de una actividad según el CPM
ii j
m tij
Duración de una actividad según el PERT
ii j
o,m,p Teij

Se observa que el CPM utiliza los tiempos determinísticos, es decir


la duración mas probable, mientras que el PERT utiliza las tres
duraciones que dan lugar a una duración promedia.
• Duración optimista (O): Expresa el tiempo mínimo
que sería necesario para realizar la actividad. Este
tiempo considera que todo ha de salir bien y sin
que se produzcan fallas que puedan afectar la
duración. Por estos motivos este tiempo es de
apreciación poco realista.
• Duración mas Probable (m): Es aquel que se
estima como justamente necesario para realizar
la actividad en condiciones normales de trabajo
con el empleo de recursos determinados.
• Duración Pesimista (P): Es el tiempo máximo que
puede estimarse que se efectué la actividad en
condiciones desfavorables.
• La determinación de cuando comenzar y/o
terminar cada actividad y los cálculos en la red,
están apoyados en el PERT

• La actividad se representará.

• Es decir en toda actividad, tanto el suceso inicial


como el final llevara los tiempos optimistas y
pesimistas para comenzar y terminar
FECHAS Y HOLGURAS
• Una vez definidas las actividades con sus
duraciones y las vinculaciones entre ellas, de
acuerdo con una lógica racional, y generado el
diagrama de flechas, el siguientes paso es
calcular las fechas en las que se puede realizar
cada actividad y, en consecuencia, la duración
total de la obra.
Cálculo de fechas y holguras
Predecesor Duraci
actividad
on

A - 1
B A 3
C A 1
D B 4
E C 3
F D,E 2

• El primer objetivo del cálculo es conocer la


fecha en la que puede iniciarse cada actividad
y también la última fecha posible para que no
se retrase la obra.
Cálculo en el Diagrama de Flechas
En este sistema la actividad y su duración se
escriben encima y debajo de su flecha.

B D
A 3 4 F

1 C 2
E
1 3
En primer lugar, se recorren los eventos en orden creciente,
buscando la primera fecha en la que se puede alcanzar el
evento, que se anota debajo del nodo. El primer evento se
inicia el primer día de la obra, que por comodidad se coloca
cero. Para los demás eventos, se obtiene la fecha en la que
pueden haber terminado las actividades que llegan a cada uno
de ellos, que es las fecha de inicio del evento en la que se
originan más su duración. De todas éstas, se toma la más
tardía, ya que las actividades que terminan antes tienen que
esperar al resto. Cuando se llega el evento final, su fecha de
inicio es la fecha en la que termina la última actividad y por
tanto el día en que termina la obra.

B D
A 3 4 4 F

1 C 2
0 1 E 8 10
1 3
2
Conocida esta fecha, se procede en orden inverso,
buscando ahora el ultimo día en que se podría terminar
cada actividad sin retrasar las sucesoras, que se escribirán
encima del nodo. En el último evento, el último día posible
coincide con el primero, que, por tanto también se escribe
sobre el nodo. En todos los demás eventos se anota la
fecha ultima en la que puede terminar cada actividad que
finaliza menos su duración. De todas estas se toma la
actividad mas temprano ya que si el evento se alcanza mas
tarde, quedaran retrasadas todas las demás actividades. Al
llegar al evento inicial, si los cálculos están bien hecho, su
ultima fecha posible de inicio tiene que ser también el día
cero.
Una vez calculadas las fechas, se localizan los nodos en los
que no hay holgura, es decir cuyas fechas de inicio primera
y ultima son las mismas, que son las que se configuran
camino critico y se regruesan las actividades que lo
enlazan o se marcan con línea doble.
4

B D
0 1 8 10
A 3 4 4 F

1 C 2
0 1 5 E 8 10
1 3
2
B D

A 3 4

1 C E 2
1 3
Tiempo Tiempo Holgura
Actividades Duración Cond
Optimista Pesimista Actividad
código t0 tx
i j t0 t0j txi txj
i

1 2 1 0 1 0 1 0 CRIT
2 3 3 1 4 1 4 0 CRIT
2 4 1 1 2 1 5 3 N.C
3 5 4 4 8 4 8 0 CRIT
4 5 3 2 8 5 8 3 N.C
5 6 2 8 10 8 10 0 CRIT

Holgura de Actividad: Es la diferencia entre el


tiempo pesimista de terminación y la sumatoria
del tiempo optimista de inicio y su duración
Cálculo en el Diagrama bloques
En este método se crea una tabla para cada actividad,
que se representa de la siguiente manera.
ID Actividad D Duración
FPI Fecha primera de inicio FPF Fecha primera de finalización
FUI Fecha última de inicio FUF Fecha última de finalización
HT Holgura (total) HL Holgura libre

La fecha primera de inicio FPI, de todas las actividades


que no tienen predecesoras es cero y su fecha
primera de finalización FPF es FPI+D
La fecha primera de inicio FPI de las demás actividades
es la fecha primera de finalización más tardía FPF de
sus antecesoras. Su fecha primera de finalización es
también FPI+D
B 3 D 4
1 4 4 8
A 1 F 2
0 1 8 10

C 1 E 3
1 2 2 5
Se realiza la pasada en orden inverso.
La fecha última de finalización FUF de todas las
actividades que no tienen sucesoras es su
misma fecha primera de finalización FPF y su
fecha última de inicio FUI es FUF-D.
La fecha ultima de finalización FUF de las demás
actividades es la fecha última de inicio más
temprano FUI de sus sucesoras. Su fecha ultima
de inicio es también FUF-D
B 3 D 4
1 4 4 8
A 1 1 4 4 8 F 2
0 1 8 10
0 1 8 10

C 1 E 3
1 2 2 5
4 5 5 8
HOLGURAS
HOLGURA TOTAL (HT).
Plazo que la actividad se puede retrasar,
afectando o no a sus sucesoras, pero sin afectar
al final del proyecto. Cuando no se menciona
explícitamente el tipo de holgura se hace
referencia a la holgura total.
Se determina por diferencia entre las fechas
calculadas anteriormente, a partir de cualquiera
de las expresiones siguientes:
HT= FUF-FPI-D;=FUF-FPF;=FUI-FPI
B 3 D 4
1 4 4 8
A 1 1 4 4 8 F 2
0 1 0 0 8 10
0 1 8 10
0 0
C 1 E 3
1 2 2 5
4 5 5 8
3 3
HOLGURA LIBRE (HL).
Plazo que la actividad se puede retrasar, sin
afectar ninguna de sus sucesoras. Si existe, es
igual o inferior a la holgura total. Se considera
menos importante y se usa menos.
Se calcula a partir de la fecha primera de inicio
más temprano de todas sus sucesoras, restando
la fecha primera de finalización de la propia
actividad.
HL= MIN (FPI(SUCESORAS)-FPF)
B 3 D 4
1 4 4 8
A 1 1 4 4 8 F 2
0 1 0 0 0 0 8 10
0 1 8 10
0 0 0 0
C 1 E 3
1 2 2 5
4 5 5 8
3 0 3 3
Act Predecesora D FPI FPF FUI FUF HT HL

A A 1 0 0 0 1
B A 3 1 4 1 4
C B 1 1 2 4 5 3
D C 4 4 8 4 8
E D,E 3 2 5 5 8 3 3
F 2 8 10 8 10
CAMINO CRITICO
• Las actividades sin holgura denominadas
actividades criticas, no tienen ninguna flexibilidad
temporal, ya que deben necesariamente iniciarse
y acabar en los días calculados para que el
proyecto entero no se retrase. Por lo tanto hay
que vigilarlas más estrechamente que el resto.
Siempre hay al menos una secuencia de
actividades criticas enlazadas que va desde el
inicio hasta el final del proyecto, que se
denomina camino critico.
• El plazo total del proyecto coincide con la suma
de las duraciones de las actividades criticas.

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