Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
INFORME
DESARROLLO
Un proceso normal de compras define que: se hace adquisición de insumos y/o materias
primas, importantes para la función de una organización. la relación con la gestión de
calidad es de suma importancia; una entrada para muchos de los procesos, es el
departamento de compras desde la ISO 9001, procesos de carácter misionales como
procesos de carácter de apoyo que ejerce una organización. Su gestión impacta
directamente en los resultados que busca la empresa porque su importancia va ajustada
principalmente a los resultados económicos de la empresa, la calidad del producto final, la
satisfacción del cliente y la confianza del cliente interno respectivamente.
Identificar los productos críticos a comprar: Los productos críticos son aquellos que
hacen parte del negocio pero con ellos van relacionado aspectos negativos hacia el mismo,
al identificar que productos son críticos se debe seguir una reagrupación de aspectos que
son característicos de dichos productos o servicio que comercializa la empresa, y con ello
entablar diferencias entre un producto crítico y no crítico, también a qué proceso pertenece
y el producto final, es importante resaltar si el producto impacta, si se compra en paquetes,
como también resultaría provechoso mostrar cómo sería el carácter crítico que estos
poseen, si bien se puede llamar índice de criticidad.
INTERNOS EXTERNOS
Documento donde se recopila las características específicas del producto o Requisitos legales, y normas
servicio a vender, aspectos cuantitativos/cualitativos pertenecientes a dicho internacionales, donde acoplan
producto a vender, producto a comprar, cantidad, criticidad entre otros las características estándares que
debe tener cada producto.
Documento cargado con las metodologías del proceso de compra y Catálogos de los equipos,
subcontrataciones. necesarios para obtener el
producto o/y servicio a realizar.
Documentos nutridos de los datos y resultados de la selección y evaluación Hojas de seguridad, Hojas de
de proveedores que hacen parte de la empresa y los que están en el proceso utilidad de la materia prima o
evaluativo. insumos, con las cuales se
obtendrá el producto o/y servicio.
Documento donde se describe tanto el producto como el plazo solicitado, así Orden de compra, facturas y
como otros condicionantes (presupuestos, plazos de entrega, características Registros de lo comprado
del producto etc.)
Documento que contengan la realización de los pedidos, como el proceso de
la aprobación del pedido.
Los datos del pedido, los requisitos que describen claramente el producto,
para la aprobación del producto, del sistema de calidad, para la cualificación
del personal, procedimientos, procesos y equipo, el plazo solicitado, otros
datos como el presupuesto, condiciones de entrega, requisitos para la
aprobación del producto.