COMERCIANTE Y SOCIEDADES 1

Comerciante y sociedades

Rafael Eduardo Ramírez Rodríguez

Profesora: Leivy Duarte

Corporación Unificada Nacional de Educación Superior cun

Febrero 22 de 2019

Notas de autor

Rafael Eduardo Ramírez Rodríguez, contaduría pública, Corporación Unificada Nacional de

Educación Superior cun

Bogotá, 2019

Contacto: rafael.ramirezro@cun.edu.co
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Tabla de contenido
Resumen ..................................................................................................................................... 4

Introducción ............................................................................................................................... 5

Comerciante ............................................................................................................................... 6

¿Qué es un Comerciante? ....................................................................................................... 6

Obligaciones de un Comerciante ........................................................................................... 6

Comercio ................................................................................................................................ 7

Importación ............................................................................................................................ 7

Exportación ............................................................................................................................ 8

Sociedades .................................................................................................................................. 8

¿Qué es una Sociedad? ........................................................................................................... 8

Sociedades Limitadas-LTDA ................................................................................................. 8

Sociedades anónimas S.A ...................................................................................................... 9

Sociedad en Comandita- & Cía. ........................................................................................... 10

Sociedad por Acciones Simplificada-S.A.S. ........................................................................ 11

Sociedad Colectiva ............................................................................................................... 11

Tabla Comparativa ................................................................................................................... 12

Tipos de Empresa Según Número de Socios ........................................................................... 13

Empresa Unipersonal ........................................................................................................... 13

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De Varios Socios .................................................................................................................. 13

Clasificación de Empresas ....................................................................................................... 13

Agropecuarias ...................................................................................................................... 14

Mineras ................................................................................................................................. 14

Industriales ........................................................................................................................... 14

Comerciales .......................................................................................................................... 14

Servicios ............................................................................................................................... 14

Referencias ............................................................................................................................... 16
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Resumen

En este primer trabajo empezaremos a conocer unos de los temas importantes de la contaduría

como lo es el comerciante y las sociedades, tratando de plasmar las ideas principales de la mejor

forma posible, así quien lea y tome este trabajo como guía iniciativa en su carrera podrá tener

una ayuda clara de cada uno de los temas investigados. La información adquirida para realizar

este trabajo fue tomada de libros y sitios de internet, después de un análisis hecho para tener las

mejores respuestas a cada una de nuestras dudas. En conclusión lo que nos permitirá este trabajo

es tomar una idea clara de cada uno de los puntos investigados

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Introducción

El conocimiento sobre que es un comerciante y los tipos de sociedades tiene muchacha

importancia para aquellos que desean emprender un camino como persona independiente o

también a la hora de querer hacer una sociedad. Así podrán tener una idea claro sobre qué tipo de

empresa es la que van a constituir, ya sea por la cantidad de socios que desea crear la empresa o

el capital de cada uno, incluso también la responsabilidad de cada integrante. Entonces puedo

decir que la intención de este trabajo es brindar la información necesaria para todo aquel que se

interese en el tema y así poder aplicarlo en sus ideas o simplemente para aquel que quiera

adquirir nuevos conocimientos.

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Comerciante

¿Qué es un Comerciante?

Si analizamos el significado de comerciante, un comerciante puede ser cualquier persona que

realice constantemente o mejor dicho a diario actividades comerciales, es decir, esta persona

puede comprar, vender o arrendar inmuebles o cualquier tipo de producto, ya sean alimentos,

electrodomésticos, libros, etc. o incluso aquellos que ofrecen un servicio como por ejemplo

auditorias, charlas, servicios de limpieza, entre otros. Lo importante es que sea un producto que

se pueda intercambiar por otro o como en la mayoría de los casos por dinero.

Por mi parte entiendo que un comerciante puede ser el señor dueño del supermercado, el

señor de la tienda de la esquina, el carpintero o incluso las personas que venden artículos todo a

un mismo precio (cacharrerías). Muchos pensaran ¿el carpintero?, ¿la señora de la tienda? o

¿auditorias?, ¿charlas? así es, este tipo de personas también son comerciantes, ya sea que vendan

dulces, comidas rápidas, entre muchos otros artículos que nos pueden ofrecer o como dije

anteriormente hasta un servicio, ya que no necesariamente deben disponer de un espacio en

específico como un local o una oficina propia o arrendada para poder comercializar su producto

o servicio. Pero cabe aclarar que para poder otorgar el nombre de comerciante a alguien este

debe de cumplir con unas normas o requisitos de ley.

Obligaciones de un Comerciante

Según Díaz Moreno (2014) “es obligacion de todo comerciante: 1. matricularse en el registro

mercantil, 2. llevar contabilidad regular de sus negocios conforme con las normal legales, 3.

inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos relacionados con sus

negocios o actividades, 4. conservar con arreglo a la ley la correspondencia y demas

documentos relacionados con sus negocios o actividades, 5. denunciar ante el juez competente, la
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cesacion en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles, 6. Abstenerse de ejecutar actos de

competencia desleal.” (pág.11).

Entonces decimos que quien no cumpla con estas normas o requisito no será considerado

legalmente como comerciante. Un ejemplo de esto podría ser los vendedores ambulantes, por la

simple razón de que no cumplen con ninguno de los puntos anteriores, sin embargo a muchos

nos pueden quedar dudas de esto por q los vendedores ambulantes ofrecen un producto con

ánimo de lucro pero aun así ellos no pagan impuestos ni llevan una contabilidad adecuada, mejor

dicho no cumplen con ninguna norma.

También es importante tener claro que es comercio.

Comercio

El comercio lo podemos definir como la actividad de compra, venta o intercambio de

productos. El comercio marca una importancia muy grande en la humanidad, ya que gracias a

este podemos conseguir productos que tal vez no se produzcan en el lugar donde vivimos y

también poder vender lo que si producimos. Esto nos ha ayudado con el paso de los años a mejor

nuestra economía ya que gracias a la actividad llamada comercio el ser humano ha podido

comprar, vender e intercambias productos en distintas partes del mundo. A esto lo llamamos

importación y exportación.

Veamos de qué trata cada uno de estos puntos.

Importación

Importación significa transportar algún producto desde el extranjero, por ejemplo si traemos

algún tipo de mercancía de algún país vecino o también de países y zonas alejadas para

comercializarlas en nuestro país o para beneficio propio, a eso llamamos importar.

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Exportación

La exportación es todo lo contrario a la importación, ya que aquí no traemos productos si no

que al contrario, llevamos lo que fabricamos o lo que tenemos a otras partes del mundo, todo

esto se hace con un fin económico, cuando el país exporta mercancía o bienes podríamos decir

que el país está mejorando su economía gracias a esto, esta herramienta ha ayudado mucho a

mejorar la economía del país.

Sociedades

Existen diferentes tipos de sociedades, pero antes de conocer cada una de ellas empezaremos

por hacernos una pregunta.

¿Qué es una Sociedad?

Una sociedad es un grupo de personas que conforman una empresa con el fin de realizar actos

de comercio de cualquier tipo, es decir ya sea compra, venta, arriendo de inmuebles o también

ofrecer un servicio, todo esto con un propósito en común y unas normas requeridas.

Así mismo hay un contrato entre los integrantes de cada sociedad en donde se comprometen

a ser responsables y transparentes, cumplir con las labores propuestas para cada uno de ellos y

también repartir adecuadamente los ingresos o beneficios que obtengan por parte de esta

sociedad.

Tipos de sociedades: Existen distintos tipos de sociedades, a continuación los vamos a

conocer.

Sociedades Limitadas-LTDA

La sociedad limitada al igual que otras es aquella que se constituye por medio de una escritura

pública.
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Pero ¿Qué es una escritura pública?

La escritura pública es un documento que se hace por medio de un notario público, el cual es

revisado y firmado por cada uno de los integrantes de la sociedad.

En las sociedades limitadas los socios pueden aportar distintas cantidades de dinero y así

mismo solo podrán ser responsables de sus aportes, entonces podríamos pensar que en cuanto

más grande sea su aporte mayor serían sus ingresos y responsabilidades en la compañía. Al igual

que otros tipos de sociedades deben cumplir con algunos requisitos, entre estos está el pago de

sus impuestos, si estos en algún momento no son pagados estarán expuestos al pago de multas y

si estas tampoco son pagadas se correrá el riesgo de que se acabe la sociedad.

Otro motivo por el cual podría ser desintegrada la sociedad seria el incumplimiento de llevar

en su nombre la palabra limitada o su abreviatura LTDA. Otra falta puede ser exceder la cantidad

de socios permitidos es decir si más de 25 socios, digamos que esta no sería un motivo para

acabar con la sociedad como las anteriores, pero si se dará un plazo para que la empresa reduzca

su número de socios o se debe convertir en otro tipo de sociedad.

Todos los socios son responsables de la compañía, pueden estar al tanto de los movimientos

de la empresa y se tendrá en cuenta cada opinión y se discutirá cada decisión que se deba tomar,

pero aun así se debe elegir un gerente.

Sociedades anónimas S.A

En la sociedad anónima el capital se divide en acciones, cada acción tendrá el mismo valor de

la otra, los socios pueden tener distinta cantidad de acciones y así mismo una acción puede tener

más de un dueño si esto sucede los dueños de esta acción deben elegir un representante.

Por otro lado si un grupo de personas quisiera conformar una sociedad anónima se debe tener

en cuenta que el número mínimo de socios es de 5 así que si no se cumple con este requisito se
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deberá elegir otro tipo de empresa. Después de ser constituida la empresa cada uno de los socios

tendrá derecho de estar al tanto de los movimientos de la empresa y también podrán participar en

las reuniones que allí se realicen.

Sociedad en Comandita- & Cía.

Este tipo de sociedad tiene algo particular que es el de ser su razón social el nombre

completo o apellido de uno de los socios o de varios socios y seguido de esto la expresión “y

compañía” o en la mayoría de los casos la abreviación “& Cía.” Y luego de esto debe llevar otra

abreviación ya que esta sociedad puede ser de dos tipos: simple y por acciones, si es simple su

abreviación será “S. en C.” y si es por acciones su abreviación será “S.C.A.” a continuación

veremos cada una de ellas.

Sociedad en Comandita Simple-S. en C. esta puede ser constituida desde una sola

persona y hay dos tipos de socios, los capitalistas y los gestores se constituye mediante mínimo

uno y máximo 25 socios comanditarios o capitalistas y uno o más socios gestores. Los socios

capitalistas son los que aportan el capital es decir el dinero requerido y los socios gestores son

aquellos que están encargados de dirigir la empresa, aportar ideas, estar al tanto de cada negocio

que se hace, entonces decimos que cada uno de los socios de la empresa tiene una labor, cada

uno debe aportar trabajo, ideas y capital, aunque en algunos casos los socios capitalistas aportan

dinero pero no aportan trabajo físico, pero aun así deben estar al tanto de cada movimiento de la

empresa, si por algún motivo la empresa pasa por momentos de crisis cada uno deberá aportar

ideas para llevarla a flote nuevamente.

Sociedad en Comandita por Cocciones-S.C.A. en esta sociedad comandita por acciones

la empresa es constituida por mínimo cinco socios comanditarios sin límite máximo y un socio

gestor como mínimo pero el capital de la empresa tiene que ser dividido en acciones por partes
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iguales sin importar si es socio capitalista o gestor, en otras palabras todos los socios deberán

estar en acuerdo y al tanto de lo que cada uno va a aportar a la empresa ya que el capital se

divide por igual, es decir que no por hecho de ser socio capitalista tenga más ganancia que los

demás o por el hecho de ser socio gestor tenga una mejor parte.

Sociedad por Acciones Simplificada-S.A.S.

Las sociedades o empresas S.A.S. pueden ser creadas desde una sola persona como lo

afirma Díaz Moreno (2014) “esta podrá constituirse por una o varias personas naturales o

jurídicas” (pág.7) pero así mismo no tienen un número máximo de socios y debe ser creada por

medio de un documento y registrarlo en la cámara de comercio. Este tipo de sociedad suele ser

utilizado muchas veces cuando son grupos familiares, en donde cada integrante recibe una

cantidad de acciones, cabe aclarar que no necesariamente deben ser grupos familiares, puede ser

cualquier persona.

Sociedad Colectiva

Este tipo de empresa puede ser creada por mínimo dos socios, pero no tiene un máximo

establecido, al igual que en otras sociedades en este tipo de empresas los socios también deben

poner su nombre en la razón social. Cada uno de los socios está en igualdad de condiciones para

responder por las decisiones que se deban tomar, cualquier decisión debe ser puesta a votación

ya que todos tienen los mismos derechos de opinar u oponerse a los demás, entonces la última

palabra será por mayoría de votos.

Si alguno de los socios quisiera realizar algún cambio en la empresa no podrá hacerlo

hasta que tenga la autorización del resto de los socios de la compañía. Si alguno de los socios

incumple con los puntos anteriores u obra de otra forma que sea indebida, los demás socios

tendrán el derecho de expulsarlo y este no tendrá derecho a reclamar nada. Por ejemplo si uno de
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los socios utiliza el capital de la empresa para beneficio propio, los demás lo podrán expulsar y

este no tendrá derecho a reclamar.

A continuación dejo una tabla simple de ayuda.

Tabla Comparativa

Tipo de sociedad Como se constituyen Número Mínimo de Número máximo de

socios socios

Sociedad limitada- Por medio de una Mínimo 2 socios Máximo 25 socios

LTDA escritura publica

Sociedad anónima- Por medio de una Mínimo 5 socios No hay número

S.A. escritura publica máximo de socios

Sociedad en Por medio de una

comandita-& Cía. escritura publica

sociedad en Por medio de una 1 socio capitalista, 1 25 socios capitalistas,

comandita simple- escritura publica socio gestor sin máximo de socio

S. en C. gestor

Sociedad en Por medio de una 5 socios capitalistas, 1 No hay número

comandita por escritura publica socio gestor máximo de socios

acciones-S.C.A

Sociedad por acciones Por medio de una Mínimo 1 socio No hay número

simplificada-S.A.S. escritura publica máximo de socios

Sociedad colectiva Por medio de una Mínimo 2 socios No hay número

escritura publica máximo de socios

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Tipos de Empresa Según Número de Socios

Después de conocer cada uno de los tipos de sociedades, debemos saber que todas estas se

pueden dividir de dos formas según el número de socios:

Empresa Unipersonal

Son aquellas empresas que son propiedad de una sola persona, estas empresas deben

registrarse en las cámaras de comercio la responsabilidad de esta cae sobre el único propietario.

Un ejemplo de estas puede ser la sociedad por acciones simplificada S.A.S. la cual se puede

constituir con una sola persona o socio. “ella permite a los empresarios destinar una parte de sus

bienes a la realización de determinados negocios” (Gerencie.com, 2008) si lo explicamos de otra

manera este tipo de sociedad permite empezar con cosas o herramienta que ya tenemos, incluso

cosas de bajo costo por ejemplo herramientas de mano o el computador que tiene personal entre

muchas otras cosas que podemos destinar para empezar una empresa, hay personas que deciden

ser independientes e inician con capitales muy bajos o simplemente con el hecho de ofrecer un

servicio.

De Varios Socios

Este tipo de empresas es conformado por dos tipos de sociedades en específico, estas

sociedades se clasifican en sociedades de personas y sociedades de capital.

Sociedades de persona son aquellas empresas en las que importa el concepto de cada socio y

su aporte de trabajo para tener una buena actividad económica.

Sociedades de capital son aquellas empresas en las que, lo que más importa es el capital que

aporte cada socio.

Clasificación de Empresas

Las empresas son clasificadas según su actividad, a continuación veremos algunas de ellas.
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Agropecuarias

Las empresas agropecuarias son las que se dedican a la agricultura y a la ganadería es decir

aquellas en las que su actividad económica depende de productos provenientes de la siembra o

de la crianza de animales, por ejemplo las granjas porcinas haciendas agrícolas y ganadería.

Mineras

Empresas mineras son las que se dedican a explotar los recursos naturales, siendo más claro,

el suelo. Algunos ejemplos de estas empresas pueden ser las empresas petroleras y las empresas

que trabajan con piedras preciosas.

Industriales

Este tipo de empresas compran materias primas para hacer productos nuevos, después de esta

transformación estos productos son vendidos. La transformación de estos productos no solo

depende de los trabajadores, en la mayoría de los casos se necesita de maquinaria y equipos

especiales para mayor eficiencia y menos mano de obra, así la ganancia de la empresa será

mayor.

Comerciales

Las empresas comerciales se dedican a comprar y vender productos ya terminados, como su

nombre lo dice estas empresas solo se dedican a comercializar, no tienen la necesidad de

transformar o cambiar las características de cada producto, normalmente este tipo de empresas lo

que hacen es comprar directamente a las empresas fabricantes o mayoristas a precios muy bajos,

todo esto lo hacen con el fin de ahorrar costos en mano de obra.

Servicios

Como su nombre lo dice estas empresas se dedican a ofrecer o vender servicios. Por ejemplo

asesorías, o institutos de educación para el trabajo o profesionales como un contador que trabaje
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independiente, claro está que también hay empresas que fabrican o venden algún producto y

aparte de eso ofrecen un servicio, por ejemplo la empresas que fabrican equipos venden

electrodomésticos o equipos para el comercio, estas empresas ofrecen servicios de

mantenimiento y así obtienen una doble ganancia.

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Referencias

Díaz Moreno, H. (2014). Contabilidad general-Enfoque practico con aplicaciones informaticas.

Bogota: PEARSON.

encolombia.com. (s.f.). encolombia.com. Obtenido de encolombia.com:

https://encolombia.com/derecho/codigos/comercio-colombiano/codcomerciolibro2-5/

Escuela Emprendedores. (16 de 03 de 2018). ¿cuales son los tipos de empresas y sociedades en

colombia? Obtenido de Escuela Emprendedores: https://escuela-

emprendedores.alegra.com/como-empezar/cuales-los-tipos-empresas-sociedades-

colombia/

Gerencie.com. (07 de 09 de 2008). Empresa unipersonal. Obtenido de Gerencie.com:

https://www.gerencie.com/empresa-unipersonal.html