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JULIO DE 2012
TABLA DE CONTENIDO
FORMULARIOS
1.1. OBJETO
1 SUMINISTRO DE TUBERIA
1,1 18" DE 200 PSI ML 2.778
1,2 18" DE 160 PSI ML 2.502
1,3 14" DE 200 PSI ML 1.908
1,5 12" DE 250 PSI ML 300
1,6 12" DE 200 PSI ML 7.062
1,7 12" DE 160 PSI ML 3.504
1,8 10" DE 200 PSI ML 1.374
1,9 10" DE 160 PSI ML 1.662
1,10 6" DE 315 PSI ML 204
1,11 6" DE 250 PSI ML 720
1,12 6" DE 200 PSI ML 1.848
1,13 6" DE 160 PSI ML 780
1,16 4" DE RDE 26 ML 1.986
1,19 3" DE RDE 26 ML 1.800
1,24 2" DE RDE 21 ML 42
1,25 2" DE RDE 26 ML 276
2 SUMINISTRO DE ACCESORIOS
2,8 COLLARES HD
2,8,1 DE 18 x 2" - ventosas UN 8
2,8,2 DE 14 x 2" - ventosas UN 4
2,8,3 DE 12 x 2" - ventosas UN 4
2,8,4 DE 12 x 2" - derivación UN 3
2 EXCAVACIONES
2,1 Excavaciones en material común a maquina M3 36.538,2
2,2 Excavaciones en conglomerado a maquina M3 6.200,0
1.3. PROPONENTES
1.4. PRESUPUESTO
1.5. CORRESPONDENCIA
Ingeniero
JOSE GIOVANI OBANDO SALDARRIAGA
Sub gerente Tècnico – Operativo
Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P.
Calle 3 4 - 29
Teléfonos 8321000 ext 113
Popayán - Cauca
Se entiende para todos los efectos de la presente invitación, que la única
correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia será
aquella enviada al Subgerente Técnico Operativo de la Empresa de Acueducto y
Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P. y entregada en el archivo central.
1.10.PUBLICIDAD DE LA INVITACION
La Empresa dará respuesta a la consulta o aclaración vía fax o por el medio más
expedito, mediante comunicación escrita dirigida a las personas que hayan
retirado el pliego de condiciones.
En caso que se requiera ampliar el plazo de cierre se podrá expedir adenda para
tal fin, hasta un (1) día hábil antes del cierre establecido.
Las propuestas se presentarán en idioma español, salvo los términos técnicos que
se utilicen en idioma distinto, sin tachones, borrones o enmendaduras que hagan
dudar sobre el contenido de la propuesta.
Las propuestas deberán ser depositadas en la urna reseñada con la invitación No.
002 de 2012, la cual se encuentra localizada en la Sala de Juntas de la Empresa,
Dependencia ubicada en la calle 3 4 - 29 de la ciudad de Popayán.
Sólo se aceptan las propuestas que se presenten hasta las 4:00 p.m. del día 17 de
julio de 2012 , después de esta hora y fecha límite, no se recibirán propuestas, aún
cuando su representante legal o la persona encargada de depositar el ofrecimiento,
se encuentre en el lugar donde se halla la urna.
El acta no podrá ser utilizada por los asistentes para dejar constancias de ninguna
naturaleza y sólo dará cuenta de la apertura de las propuestas en los términos
previstos en el presente numeral.
Los proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes de la
fecha y hora previstas para el cierre de la invitación; en este caso se les devolverá
sin abrir, el día del cierre de la invitación y apertura de las propuestas y se dejará
constancia de esta devolución en el acta de cierre de la invitación y recibo de
propuestas.
1.17.TÉRMINOS DE LA INVITACION
Los proponentes que obtengan en todos y cada uno de los requisitos habilitantes
la HABILITACIÓN de conformidad con los documentos de la propuesta contenidos
en el SOBRE No.- 1, serán objeto de calificación de acuerdo con el procedimiento
que se establece en los presentes pliegos de condiciones.
Para la firma del contrato, el proponente adjudicatario, deberá cumplir con los
requisitos establecidos en el numeral 3.3 de las condiciones técnicas generales
del presente documento.
Cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta será abonada por
un profesional nacional colombiano debidamente matriculado en el país conforme
a las normas vigentes.
Los proponentes deben acreditar que su objeto social comprende las actividades
requeridas en el presente proceso de contratación.
2.1.5 EXTRANJEROS
Cuando el proponente sea una persona natural extranjera sin domicilio en el país
o una persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá presentar los
documentos que acrediten su existencia y representación legal, el cual deberá ser
traducido por traductor oficial al idioma castellano y debidamente apostillado.
Para acreditar las obras realizadas el proponente deberá anexar la copia del acta
de liquidación o certificación suscrita por el contratante. El acta de liquidación o la
certificación deberán indicar como mínimo el objeto del contrato, el valor del
contrato, fecha de inicio, fecha de terminación, fecha de liquidación, componentes
y cantidades ejecutadas y valor real ejecutado. Se podrán solicitar aclaraciones de
la información registrada en el certificado, o la documentación según lo considere
necesario el comité evaluador.
Donde:
Para todos los cálculos se utilizarán los valores de salario mínimo mensual
legal de la siguiente tabla:
MONTO
PERÍODO
MENSUAL
Enero 1 de 2001 a Dic. 31 de 2001 286,000.00
Enero 1 de 2002 a Dic. 31 de 2002 309,000.00
Enero 1 de 2003 a Dic. 31 de 2003 332,000.00
Enero 1 de 2004 a Dic. 31 de 2004 358,000.00
Enero 1 de 2005 a Dic.31 de 2005 381,500.00
Enero 1 de 2006 a Dic.31 de 2006 408,000.00
Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007 433,700.00
Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 461,500.00
Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 496,900.00
Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 515,000.00
Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 535,600.00
Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 566,700.00
a) Capital de Trabajo:
Donde:
CT = Capital de trabajo
AC = Activo corriente
PC = Pasivo corriente
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales el capital de trabajo
corresponderá a la sumatoria de los capitales de trabajo obtenidos para cada uno
de los integrantes, quienes deberán acreditar mínimo cada uno un capital de
trabajo igual o superior al 20% del presupuesto oficial.
b) Índice de endeudamiento:
Donde,
La Empresa podrá realizar los cruces de información con las Entidades encargadas
del control jurídico y/o financiero de los proponentes, si existieren inconsistencias
entre los documentos que soportan la propuesta y las verificaciones realizadas, la
propuesta será rechazada.
Será hábil aquella propuesta que cuente con una capacidad residual de
contratación (Kr) igual o mayor a dos (2) veces el presupuesto oficial, expresado
en SMMLV del año en que se cierra la licitación.
Ingeniero Residente:
Debe informar el equipo para la obra que debe ser mínimo el siguiente:
- Dos retroexcavadoras
- Seis vibrocompactadores SALTARINES
- Una motobomba mínimo de 2” de diámetro
- Una mezcladora
- Un vibrador
- Un compresor
- Una cortadora de pavimento
- Una cortadora eléctrica
- Dos volquetas
- Un vibrocompactador rana
- Una Planta eléctrica
El plan de trabajo hace parte integral de la oferta y por ende obliga a los
proponentes y en su momento al contratista, sin perjuicio de lo establecido en las
normas técnicas, ambientales y de riesgo aplicables para la construcción del
proyecto objeto de licitación.
En todo caso, la entidad contratante revisará el contenido del plan de trabajo del
proponente adjudicatario, solo en el momento previo a la firma del contrato.
3. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS CALIFICABLES PARA LA
SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
A las ofertas admisibles se les asignará un puntaje de acuerdo con los siguientes
parámetros:
Los descuentos y tributos sobre los contratos de obra que celebra la Empresa son
los siguientes:
Retención en la fuente 1%
Retención de IVA 50%
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INVITACION PUBLICA AAPSA -005 -2009
Retención de ICA 8X1.000
Estampilla Pro-Bienestar del Adulto Mayor 3%
Contribución especial 5%
Estampilla Universidad del Cauca 0.5%
Donde:
Formula 1): La oferta que más se aproxime al promedio oficial por defecto se le
asignará 1000 puntos. Los demás proponentes recibirán su calificación en forma
decreciente y proporcional a la mejor propuesta.
Formula 2): La oferta que más se aproxime al promedio oficial por defecto se le
asignará 1000 puntos. Los demás proponentes recibirán su calificación en forma
decreciente y proporcional a la mejor propuesta.
Formula 3): La que más se aproxime al promedio oficial por defecto, se le
asignará 1000 puntos. Los demás proponentes recibirán su calificación en forma
decreciente y proporcional a la mejor propuesta.
Formula 4): La oferta que más se aproxime a la media geométrica, por defecto, se
le asignará 1000 puntos. Los demás proponentes recibirán su calificación en forma
decreciente y proporcional a la mejor propuesta.
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- Que oferte la totalidad de los ítems del presupuesto oficial. Si no se ofertan
la totalidad de los ítems la propuesta no será evaluada.
- Que el costo total propuesto no sea inferior al 95 %, ni superior al 100 % del
costo del Presupuesto Oficial de la invitación. Las propuestas por fuera de
este rango no serán evaluadas.
- Que el A.I.U. propuesto no sea inferior al 9 %, ni superior al 30 % del valor
de los costos directos de la oferta presentada. Las propuestas por fuera de
este rango no serán evaluadas.
- Se verificarán las operaciones aritméticas entre el costo directo total y el
AIU que permitan obtener el valor total de cada una de las propuestas
corregidas que no podrá superar el valor del presupuesto oficial.
- Serán revisadas las operaciones aritméticas a que haya lugar en el
FORMULARIO No.- 1, en particular las siguientes:
La multiplicación de las columnas “Cantidad” por “Precio Unitario” del
FORMULARIO No.- 1.
El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios
propuestos, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a
cincuenta se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y
cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cincuenta se aproximará
por defecto al número entero del peso.
3.2. DESEMPATES.
En caso de empate entre varias ofertas, el desempate se hará mediante sorteo por
balotas.
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El hecho que el proponente no se familiarice debidamente con los detalles y
condiciones del manejo general del proyecto, no le servirá de excusa válida para
posteriores reclamaciones.
Los costos de visitar, conocer, examinar e inspeccionar el sitio de las obras serán
por cuenta del Proponente. Así mismo, deberán asumir los riesgos de pérdida,
daño o perjuicio a su persona o sus propiedades y a las personas o propiedades
de sus empleados, y agentes, que por cualquier siniestro, ocurran durante la visita.
Por lo tanto, la Empresa no será responsable en ningún caso por pérdida, daño o
perjuicio sufrido por cualquier persona o cosa durante la visita al sitio de las obras.
La ejecución de las obras objeto del presente proceso debe ser efectuada de
acuerdo con las Especificaciones Técnicas anexas al presente documento y
teniendo en cuenta las condiciones generales contenidas en el presente capítulo.
Las características principales del proyecto son las descritas en el Anexo No. 6
“Condiciones técnicas particulares”.
Dentro de los cinco (5) días hábiles anteriores a la firma del contrato, el contratista
deberá presentar los documentos que se relacionan a continuación, los cuales
serán revisados y aprobados por el interventor.
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Si el contratista es renuente en presentar dichos documentos o presentados éstos
no cumplen con los requisitos del pliego de condiciones de la Licitación, la
Empresa entenderá que el contratista ha decidido con dicha actitud no ejecutar el
contrato y por lo tanto procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la
propuesta e iniciar las acciones administrativas y judiciales a que haya lugar.
3.4.2 ADMINISTRATIVAS
Bitácora
Se contará con una bitácora, en donde el CONTRATISTA y la
INTERVENTORIA, deberán dejar anotado todo lo que sucede en la misma
cada día (resumen de obra con observaciones). En esta bitácora se dejaran
consignados todas las órdenes, instrucciones y acuerdos entre el
CONTRATISTA y la INTERVENTORIA.
Presencia en obra
El CONTRATISTA deberá controlar la permanencia en los frentes de obra, del
director de obra y el ingeniero residente y de todo el personal requerido. La
presencia del maestro general no reemplaza a ninguno de los anteriores. Si
por algún motivo se programan trabajos en horas nocturnas, feriados,
domingos o en horas no laborables, deberá contarse con la presencia del
ingeniero residente.
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Obras adicionales
Cuando por algún motivo se vaya a ejecutar una actividad no prevista en el
contrato, previamente y de común acuerdo entre la Empresa, la
INTERVENTORIA y el CONTRATISTA, se convendrán los precios, la forma de
pago y las especificaciones correspondientes a través de una modificación del
contrato. Por ningún motivo se podrán ejecutar los trabajos sin haber sido
previamente aprobados entre las partes y modificado el respectivo contrato. En
todo caso, si el CONTRATISTA ejecuta trabajos sin antes acordar el precio
respectivo, serán a riesgo propio y por esta razón no podrá hacer alguna
reclamación posterior.
Seguridad industrial
El CONTRATISTA deberá cumplir con todas las disposiciones que sobre
seguridad social haya emitido el Ministerio de la Protección Social así como las
normas vigentes correspondientes. Deberá tener especial cuidado para
salvaguardar la integridad física de los trabajadores y de la comunidad directa
e indirectamente afectada y deberá adjuntar a cada acta de obra un informe al
respecto. Cuando la INTERVENTORÍA establezca que existe incumplimiento
en este aspecto por parte del CONTRATISTA informará, en primera instancia a
la Empresa para efecto de las sanciones previstas por incumplimiento.
Aspectos de seguridad
El CONTRATISTA es el responsable de la seguridad de la obra, por lo que
corre por su cuenta la vigilancia de la misma.
Confidencialidad de la información
El CONTRATISTA deberá mantener la reserva profesional sobre la información
que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.
Pólizas y Garantías
El CONTRATISTA deberá mantener vigentes todas las pólizas y/o garantías
que amparan el contrato durante su ejecución, liquidación y responsabilidades
futuras.
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La forma de pago, es la siguiente: un 20% en calidad de anticipo, una vez firmado
dicho Contrato, aprobadas las pólizas y acreditado el pago de los tributos a que
haya lugar y previa presentación de la respectiva cuenta de cobro o factura. El
valor restante se cancelará mediante actas parciales previa suscripción por el
interventor y el contratista.
3.4.5 TÉCNICAS
Si por alguna causa los materiales no cumplen con los requisitos de calidad
exigidos, la INTERVENTORÍA exigirá el retiro y/o demolición de la parte de la
obra que se haya trabajado con este tipo de materiales y suspenderá la obra
hasta que el CONTRATISTA reemplace los materiales por otros que cumplan
con los requisitos exigidos por la Empresa y entregue el certificado de
conformidad.
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La INTERVENTORÍA verificará que el CONTRATISTA cumpla con lo anterior y
certificará que los materiales utilizados correspondan con los verificados y/o
inspeccionados, y deberá dejar constancia escrita del sitio de instalación.
3.5 INFORMES
Aspectos contractuales.
Breve descripción de los trabajos.
Ejecución de los trabajos (Período de ejecución, frentes de trabajo).
Balance económico del Contrato (costos, sobrecostos sí los hay, ajustes de
pagos, reclamaciones sí se presentan, trabajos extras o adicionales sí se
causan).
Planos, figuras y cuadros representativos del desarrollo de los trabajos.
Descripción de los procedimientos utilizados e innovaciones tecnológicas
empleadas.
Recomendaciones sobre cambios en especificaciones, planos, diseños y
soluciones dadas a los problemas más comunes que se presentaron durante el
desarrollo del contrato como aporte para futuros proyectos.
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ANEXOS
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INVITACION PUBLICA AAPSA -005 -2009
ANEXO 1
DATOS DE LA LICITACIÓN
Cláusulas de referencia:
Fecha: _________
Señores
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYAN S.A. E.S.P.
Popayán
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la invitación de la referencia, cuyo
objeto es la contratación de la reposición de las redes de acueducto y alcantarillado de la Carrera 3 entre Calles 2N y 7ª de
Popayán.
En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato dentro del
tiempo estipulado en los pliegos de condiciones y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen
parte de la invitación, del contrato, de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma.
1. Que conozco el pliego de condiciones de la presente invitación, sus adendas e informaciones sobre preguntas y
respuestas, así como los demás documentos relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos
exigidos.
2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que se
refiere el numeral anterior.
4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del contrato respectivo, cuando la
Empresa dé la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de
los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la invitación, la propuesta y el contrato
respectivamente.
5. Que me comprometo a entregar los documentos relacionados en el presente documento, del pliego de condiciones dentro
de los cinco (10) días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del contrato.
6. Que garantizo que el grupo mínimo de apoyo exigido en los Pliegos de Condiciones de la invitación cumple con los perfiles
profesionales y técnicos requeridos por la Empresa.
7. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta invitación y el manual de contratación
interna de la Empresa.
8. Que con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna
de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato.
9. Que conozco detalladamente, en terreno y por información de las autoridades competentes, los sitios en los que debo
desarrollar el objeto a contratar, sus características, accesos, entorno socio económico, condiciones climatológicas,
geotécnicas y geológicas y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la propuesta y en
consecuencia asumo los efectos de esta declaración.
10.Que los dineros y recursos que utilizaré para la ejecución de las obras tienen un origen lícito.
11.Que leí cuidadosamente los Pliegos de Condiciones de la invitación y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por
tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y
obtener respuestas a mis inquietudes.
________de fecha____________________________________
________de fecha____________________________________
14.Que conozco el tipo de gravámenes, la base de liquidación y el porcentaje de los impuestos que como contratista deberé
pagar en caso de que me sea adjudicado el contrato. Declaro así mismo, que el valor de estos impuestos están incluidos en
la propuesta económica que presento.
15.Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida en _______ páginas
correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, financieros, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de
comprobación.
RESUMEN DE LA PROPUESTA:
(En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unión temporal se debe indicar el nombre y país de origen de cada uno
de los integrantes)
PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: _____________ meses, a partir de la suscripción del acta de inicio
Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta Licitación las recibiré en la siguiente Dirección:
Dirección: ______________________________________________
Ciudad: ______________________________________________
Teléfono(s): ______________________________________________
Fax: __________________
Atentamente,
Firma: _________________________________________
Nombre: _________________________________________
En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurídicas, consorcios o
uniones temporales deberá estar firmada por el representante debidamente facultado.
ABONO DE LA PROPUESTA
Firma: ______________________________
Nombre: ______________________________
Profesión: ______________________________
CONTRATISTA: ________________________________________________
(Persona Natural o Jurídica, consorcio y/o unión temporal)
REPRESENTANTE: ______________________________________________
(Representante Legal o Representante)
Construcción de redes de acueducto para las veredas nor y
PRIMERA.- OBJETO:
sur occidentales de la ciudad de Popayán – Cauca I Etapa.
SEGUNDA.- VALOR: Para todos los efectos legales y presupuestales, el valor del
contrato es el resultante de multiplicar las cantidades de obra
por los precios unitarios indicados en el formulario No. 1.
Cláusulas de referencia:
INGENIERO DIRECTOR
Ingeniero Civil o Sanitario con experiencia
profesional mínima de 5 años contados a partir de
la expedición de la tarjeta profesional y con
experiencia como contratista o Director de obra
en construcción y/o reposición y/o ampliación de
redes de acueducto en diámetro mayor o igual a
10 pulgadas en una longitud mayor o igual a
9.809,6 ML. Esta experiencia puede ser
INGENIERO RESIDENTE
Ingeniero Civil o Sanitario con experiencia
profesional mínima de 4 años contados a partir de
la expedición de la tarjeta profesional y con
experiencia como contratista o residente de obra
en construcción y/o reposición y/o ampliación de
redes de acueducto en diámetro mayor o igual a
10 pulgadas en una longitud mayor o igual a
9.809, 6 ML. Esta experiencia puede ser
demostrada en máximo en dos (2) contratos.
Estas son las fichas que deben diligenciar los proponentes para estructurar y presentar el plan de trabajo.
Prevenir accidentes laborales y de terceros mediante el establecimiento de sectores bien definidos y convenientemente demarcados que permitan organizar las
I.5
diferentes actividades de la obra.
OBJETIVO
Implementar el uso de señales preventivas, reglamentarias e informativas durante el tiempo que dure la ejecución de la obra.
MEDIDAS RECOMENDADAS
1.1.1.1.1.1 IMPACTOS PRODUCIDOS Demarcación del perímetro de obra: El Constructor debe demarcar el perímetro de la obra, para evitar
incomodidades a la comunidad por las actividades de construcción.
Generación de riesgos para personas y bienes.
Todas las áreas en donde se realicen actividades de construcción y que estén expuestas al público, deben estar
Presencia de personal extraño y ajeno a la obra. señalizadas y demarcadas mostrando la información y advertencias pertinentes.
Posibilidad de accidentes En la noche se deben colocar avisos reflectivos, luminosos o intermitentes. Desvíos y funcionamientos viales
vehiculares o peatonales deben contar con avisos y vallas explicativas en cuadras anteriores y utilizar personal
Alteración del tránsito vehicular debidamente uniformado.
Posibilidad de obstrucción de vías y accesos a propiedades Las barricadas deben estar formadas por bandas o listones de longitud no superior a 3.00 m y ancho de 0.30 m
privadas. separadas por espacios iguales. La altura de cada barricada debe tener un mínimo de 1.50 m. Las bandas
horizontales se deben pintar con franjas alternadas negras y anaranjadas reflectivas que formen un ángulo de 45º.
Generación de molestias e incomodidad a la comunidad.
En los sitios en donde la construcción de barricadas no sea factible, se deben colocar canecas pintadas con franjas
alternas negras y anaranjadas reflectivas de 0.20 m de ancho cada una. La altura de las canecas no debe ser menor
a 0.80 m.
Sobre los cruces de fuentes superficiales se colocarán señales indicando al personal del contratista la importancia
de conservar los recursos naturales.
Se deben aislar y demarcar los diferentes sectores de la obra, como oficinas, bodegas, depósito de materiales,
servicios sanitarios, vestidores, almacén, comedor, etc. con el fin de impedir interferencias entre las actividades de
la obra y evitar riesgos al personal.
Se debe poner especial atención a la demarcación de sitios con factores elevados de riesgo, como redes de alta y
media tensión, zonas inestables, zonas de almacenamiento y uso de explosivos, tránsito de maquinaria pesada y
vehículos, almacenamiento de combustibles y materiales peligrosos, escaleras, etc. utilizando la debida
señalización.
Se deben colocar señales claras, las cuales deben cumplir con las normas vigentes sobre la materia tanto en los
colores como en las dimensiones de las mismas. Sus características y recomendaciones de uso, pueden
consultarse en el código I5.
Registros
1.1.1.1.1.1.3 INDICADORES
Interventor
1.1.1.1.1.1.4 VERIFICACION
Dueño del proyecto y el constructor
1.1.1.1.1.1.5 RESPONSABLE
OBJETIVO Minimizar los cortes de los servicios, y en caso de que estos sean inevitables, restituirlos en el menor tiempo posible.
MEDIDAS RECOMENDADAS
1.1.1.1.1.2 IMPACTOS PRODUCIDOS Identificación de redes. El constructor debe realizar un inventario de las redes de los servicios domiciliarios con el fin
Incomodidad a la comunidad alteración de la prestación de los
de establecer procedimientos y mecanismo de prevención en caso de interferencias.
servicios públicos en la zona Este inventario debe ser trasladado a planos y verificados durante el desarrollo de los trabajos.
Estado de las redes se debe verificar el estado de las redes, vecinas al sitio de trabajo, indicando sus características
Quejas de la comunidad por interferencia en las actividades y sectores atendidos para hacer un inventario de usuarios afectados.
rutinarias. Plan de reparación se debe preparar un plan, coordinado con la entidad prestadora del servicio publico para el
restablecimiento del servicio en el menor tiempo posible.
En caso de interrupciones del servicio por mas de 24 horas, se debe garantizar el suministro de agua potable con
carrotanques
Se deben definir procedimientos de información a los usuarios de las interrupciones programas.
1.1.1.1.1.2.3 INDICADORES
Interventoria, veedurías ciudadanas.
1.1.1.1.1.2.4 VERIFICACION
Dueño del proyecto, constructor.
1.1.1.1.1.2.5 RESPONSABLE
Programar adecuadamente el manejo y operación del tráfico en los alrededores del proyecto.
OBJETIVO
Proteger los trabajadores y transeúntes durante el transporte de equipos y en la obra.
MEDIDAS RECOMENDADAS
1.1.1.1.1.3 IMPACTOS PRODUCIDOS Programa de desvíos. Concretar y definir con las autoridades de transito y transporte el manejo de los desvíos e
Alteración del tráfico vehicular y peatonal
identificación autorizados.
Modificación de las actividades rutinarias de la población. Dirigir la circulación en forma ágil y segura en las zonas de trabajo y alrededores.
Imponer límites de velocidad, direcciones, controles y disposiciones especiales.
Incomodidad a la población. Informar a la comunidad sobre desvíos, medidas de seguridad acorde con los manuales de ministerio de obras
públicas y del transporte.
Pasos provisionales, se deben construir e instalar pasos temporales para peatones y vehículos y mantenerlos
debidamente.
Dar prioridad y garantizar el acceso a centros de salud y estaciones de policía.
Construcciones y señalización de andenes y pasos peatonales.
Información a la comunidad. Elaborar y distribuir boletines y comunicados, cuñas de radio y televisión y pancartas.
Durante la construcción.
1.1.1.1.1.3.1 PERIODO DE
EJECUCION
Se debe realizar actas de todas las reuniones y divulgar los compromisos.
1.1.1.1.1.3.2 MONITOREO
Registros fotográficos.
1.1.1.1.1.3.3 INDICADORES
Interventoria y veedurías públicas.
1.1.1.1.1.3.4 VERIFICACION
Dueño del proyecto, constructores.
1.1.1.1.1.3.5 RESPONSABLE
OBJETIVO Promover unas buenas relaciones de los contratistas con la comunidad compatibles con el buen desarrollo de la obra.
MEDIDAS RECOMENDADAS
1.1.1.1.1.4 IMPACTOS PRODUCIDOS Coordinar las otras de tal manera que se evite interrumpir al máximo la circulación vehicular y peatonal.
Alteración actividades cotidianas incomodidades a la comunidad
Señalizar los accesos alternativos, pasos peatonales, desvíos, zonas cerradas, comunicando previamente a la
Quejas de la comunidad comunidad.
Proveer y mantener accesos alternativos para las personas que viven en la zona y las que tengan actividad comercial
Vandalismo sobre las obras realizadas, herramientas, materiales y en la misma.
Evitar el estacionamiento de vehículos, maquinaria y equipo requerido para la obra y evitar el acopio de material en
trabajadores. zonas de uso público, habilitando zonas apropiadas para estas labores.
Elaborar programas de trabajo tal que la obras interfieran lo mínimo con las actividades comunitarias.
Perdida de imagen empresarial. Reparar los daños ocasionados a la comunidad, consecuencia, de la elaboración de la obra.
Favorecer la participación comunitaria en las actividades del proyecto.
1.1.1.1.1.4.3 INDICADORES
Interventoria, veedurías públicas.
1.1.1.1.1.4.4 VERIFICACION
Dueño del proyecto, y contratistas.
1.1.1.1.1.4.5 RESPONSABLE
Establecer las medidas de seguridad industrial que buscan eliminar por completo la ocurrencia de accidentes y/o incidentes durante la ejecución de la obra.
OBJETIVO
MEDIDAS RECOMENDADAS
1.1.1.1.1.5 IMPACTOS PRODUCIDOS Adopción de las medidas de seguridad industrial y salud ocupacional contempladas en la legislación laboral vigente.
Accidentalidad de los trabajadores en las actividades
mecánicas y rutinarias del proyecto. Control de los riesgos a partir de la definición del panorama de los factores de riesgo propio para el proyecto.
Información y capacitación sobre la aplicación de los planes de emergencia y de evacuación de los sitios de
trabajo.
Difusión de las políticas de control de alcohol, tabaquismo y drogadicción entre los trabajadores del proyecto.
Para el desarrollo de las actividades de seguridad industrial y salud ocupacional propuestas en la presente guía,
el contratista debe contar con el apoyo de la ARP a la cual se encuentran afiliados sus trabajadores y con el de
entidades de carácter especializado, como: Cruz Roja Colombiana, Defensa Civil, Cuerpo de Bomberos y
Entidades de Atención y Prevención de Desastres.
Antes de dar inicio a las actividades del proyecto, el contratista y/o dueño del proyecto, debe evidenciar el
registro de la afiliación de sus trabajadores a la EPS y la ARP.
OBJETIVO Establecer medidas para el retiro de todos los residuos producto de las obras de construcción, de tal manera que se cuente con condiciones óptimas al finalizar
y entregar la obra.
MEDIDAS RECOMENDADAS
1.1.1.1.1.6 IMPACTOS PRODUCIDOS Los residuos sólidos provenientes de roturas de estructuras, se podrán reciclar previa autorización del
interventor, de lo contrario se deben disponer en escombreras autorizadas respetando todas la
Deterioro paisajístico y zonas verdes.
normatividad ambiental vigente.
En el suelo por la proliferación de focos de disposición inadecuada de
Se debe efectuar la limpieza inmediata de las zonas en las que se depositen desechos sin autorización del
residuos sólidos.
interventor. No se permitirá la quema de basuras, ni la disposición de ésta a los cuerpos de agua o
canales aledaños a la zona de los trabajos.
Contaminación del aire.
Se debe disponer de mano de obra necesaria para efectuar las labores de limpieza permanente de las
áreas tanto dentro como fuera de la zona del proyecto, que sean intervenidas por el mismo.
Todas las vías deben ser barridas y aseadas inmediatamente después de haber concluido las actividades
de la obra.
Controlar la emisión de polvo mediante métodos como la aspersión de agua, teniendo especial cuidado de
no causar molestias a los vecinos.
OBJETIVO Restablecimiento de las condiciones ambientales afectadas durante la ejecución de las obras.
MEDIDAS RECOMENDADAS
1.1.1.1.1.7 IMPACTOS PRODUCIDOS Restablecer con prontitud los daños que se ocasionen durante la ejecución de los trabajos.
Afectaciones a la estabilidad y estética de las construcciones.
Utilizar métodos constructivos seguros, maquinaria y equipo adecuado y materiales de buena calidad.
Alteración del paisaje y zonas verdes.
Planificar las medidas de seguridad teniendo en cuenta la posible ocurrencia de hechos violentos, que
puedan originar daños a la obra ó el medio ambiente.
Demandas de terceros por afectación de propiedades.
Capacitación permanente del personal.
Aplicación de pólizas de cumplimiento.
Recuperación geomorfológica, topográfica y paisajística de las áreas intervenidas por el proyecto, de
manera que el entorno quede igual o mejor de como se encontraba antes de iniciar los trabajos.
Ejecutar labores de limpieza, eliminado la presencia de residuos sólidos o de cualquier otro material, de
acuerdo con lo contemplado en estas guías sobre el manejo de escombros y residuos sólidos.
Atender las quejas y reclamos en la oficina del ejecutor del proyecto en forma verbal o escrita, indicando la
dirección exacta del predio afectado, el nombre del propietario o arrendatario, el problema detectado y el
horario en que se puede hacer la verificación, actuando en menos de 24 horas sobre las causas de queja
y ejecutando las actividades correctivas que se requieran.
Si la afectación es imputable al ejecutor del proyecto, este debe proceder a realizar las reparaciones en un
tiempo no mayor de 5 días, asumiendo la responsabilidad, el costo y las acciones legales que ello amerite.
Las estructuras que requieran ser removidas para la ejecución de las obras deben ser reconstruidas.
Formularios y registros que evidencien los casos solucionados y las decisiones tomadas.
1.1.1.1.1.7.4 VERIFICACION
Implementar las medidas de manejo ambiental que mitiguen y/o controlen los efectos que el movimiento de tierras ocasiona sobre el medio ambiente, en todos
OBJETIVO
los componentes del sistema de acueducto
MEDIDAS RECOMENDADAS
1.1.1.1.1.8 IMPACTOS PRODUCIDOS Se debe retirar la capa orgánica para la implementación de rellenos (ver ficha I14).
Arrastre de sólidos por la acción de las aguas de
escorrentía. La ejecución de cortes y rellenos se debe hacer con los taludes apropiados de acuerdo con el diseño geotécnico.
Contaminación de aguas superficiales por aumento de
material suspendido y aporte de materia orgánica. Se debe evitar el acopio de materiales cerca de los cauces y estructuras de drenaje o zonas donde por acción de las aguas de
Generación de material particulado. escorrentía puedan transportarse hacia los drenajes naturales. Se deben tomar medidas para evitar que al momento de la
Incremento de niveles de ruido por la utilización de excavación se deslicen materiales hacia las zonas de protección. El material se debe disponer en forma de cordones y no de
maquinaria. montículos y se deberán mantener humedecido o cubiertos.
Cambios en la morfología del terreno.
Erosión y desestabilización de taludes. Cuando se utilice el espacio público, el tiempo de almacenamiento no deberá ser superior a 24 horas. La ubicación del material
Contaminación del suelo por posibles fugas de lubricantes o de excavación no deberá poner en peligro la estabilidad de la obra y no deberá interferir con las demás actividades y labores
combustibles de la maquinaria empleada. cotidianas del sector
A medida de que se vayan conformando los taludes tanto de corte como de excavación, se deben ir implementando las
medidas de empradizacion y revegetalizacion recomendadas dentro de la presente guía. En caso de que al momento de
realizar un corte se detecten problemas de inestabilidad, estos deben ser mitigados inmediatamente con el fin de no permitir el
desarrollo del fenómeno. La madera que se utilice como entibados, puntales, etc., para la protección de taludes debe provenir
de depósitos legalmente establecidos y ser almacenados en lugares que no interfiera con las actividades normales de la obra.
El material de corte, si el diseño lo especifica, podrá ser utilizado como material de relleno. El resto se debe disponer en la zona
de disposición de material sobrante.
Los materiales inertes generados por las excavaciones que se utilizarán como material de relleno en otros lugares de la obra,
deben ser cubiertos con carpas plásticas o de lona para evitar su dispersión. Los sobrantes se dispondrán en los sitios
autorizados por la autoridad ambiental, respetando las recomendaciones técnicas al respecto.
En ningún caso se permite el vertimiento de las aguas de drenaje de la excavación sobre las vías o zonas superficiales
aledañas a la obra.
1.1.1.1.1.8.3 INDICADORES
Interventor
1.1.1.1.1.8.4 VERIFICACION
Dueño del proyecto y el constructor
1.1.1.1.1.8.5 RESPONSABLE
Determinar las medidas a implementar para el manejo de las zonas de disposición de materiales procedentes de las excavaciones.
OBJETIVO
MEDIDAS RECOMENDADAS
1.1.1.1.1.9 IMPACTOS PRODUCIDOS
Arrastre de sólidos por la acción de las aguas de escorrentía. 3.5.3.1 Transporte: Las volquetas deben estar en buen estado y no tener fisuras que dejen salir el material transportado.
Contaminación de aguas y fuentes superficiales por aumento La carga debe protegerse con carpas o lonas debidamente aseguradas con ganchos.
de material suspendido y aporte de materia orgánica.
Generación de material particulado. El material sobrante debe transportarse y disponerse en la escombrera autorizada por la autoridad ambiental.
Incremento de niveles de ruido por la utilización de maquinaria
e interferencias del tráfico vehicular y/o peatonal. La disposición de lodos sanitarios se hará en los sitios indicados en los planos o aprobados por las autoridades ambientales y
Cambios en la morfología del terreno. en ningún caso podrán disponerse en terrenos permeables, cercanos a acuíferos, corrientes superficiales o edificaciones. Los
Erosión y desestabilización de suelos por la implementaron de lodos depositados se deben cubrir con prontitud con materiales impermeables (arcilla) y disponerse de tal manera que las
la zona de disposición. aguas de escorrentía no crucen sobre ellos.
Contaminación del suelo por posibles fugas de lubricantes o
combustibles de la maquinaria empleada. Manejo dentro de la Obra: Se debe seleccionar y demarcar una zona dentro del sitio de la obra para el almacenamiento
temporal de los residuos producidos. Este sitio debe estar aislado de la zona de permanencia del personal, estar cubierto para
evitar la generación de aguas de escorrentía contaminadas y en lo posible aislado del suelo natural para facilitar su limpieza.
Si se va a implementar un PGIRS que incluya selección en la fuente, realizar clasificación de los residuos y disponerlos en
recipientes separados identificándolos por colores de acuerdo con las normas internacionales existentes sobre la materia.
Prever dentro de las rutinas de aseo la fumigación del sitio de almacenamiento temporal, así como lavar frecuentemente los
recipientes.
No almacenar los residuos y materiales dentro del campamento por largos períodos. Establecer una frecuencia de evacuación
de mínimo dos veces por semana.
Disposición: Si el constructor va a implementar su propio relleno sanitario, una vez obtenida la autorización para tal fin, deberá
descapotar y construir sistemas de filtros en el terreno seleccionado para el relleno, dependiendo de las características
topográficas del área. Adicional a esto, deberá seguir las recomendaciones contenidas en el Título F, Numeral F.8.2.
Se debe evitar el acopio de materiales cerca de los cauces y estructuras de drenaje o zonas donde por acción de las aguas de
escorrentía puedan transportarse hacia los drenajes naturales.
1.1.1.1.1.9.3 INDICADORES
Interventor
1.1.1.1.1.9.4 VERIFICACION
Dueño del proyecto y el constructor
1.1.1.1.1.9.5 RESPONSABLE
Dar las recomendaciones de manejo para minimizar los efectos producidos por el manejo de la tubería, excavaciones y rellenos de las zanjas para la instalación
OBJETIVO
de las mismas
MEDIDAS RECOMENDADAS
1.1.1.1.1.10 IMPACTOS PRODUCIDOS Manejo de transporte externo de las tuberías: mantener los vehículos de transporte en perfecto estado mecánico para
Aporte de sedimentos a fuentes superficiales preparado con anterioridad a la llegada de la tubería, realizando actividades de descapote (cuando sea necesario),
nivelación y la construcción de drenajes para conducir la escorrentía a drenajes naturales de la zona.. Se debe disponer
Incomodidad a la comunidad y efectos sobre la salud
de estibas para colocar la tubería y evitar el contacto directo con el suelo y su adecuada nivelación. Debe señalizarse
Interrupción de los servicios públicos adecuadamente.
Daños a la infraestructura pública o privada Los impactos que se generen al suelo por la maquinaria que hace el transporte interno de la tubería, será
corregido al terminar esta actividad, conformando de nuevo el suelo y revegetalizando hasta lograr su nivel
original. Solo debe transportarse al sitio de la instalación la tubería que va a ser instalada en el día
El impacto al paisaje terminará cuando esté colocada la tubería, terminados los rellenos, desocupados los
sitios de acopio y cuando la maquinaria hay sido retirada del lugar de la obras.
Colocación de la Tubería: Antes de iniciar obras, debe identificarse la infraestructura de servicios públicos existentes en la
zona.
La manipulación de la tubería debe hacerse cuidadosamente para no causar daños en su estructura.
Las apertura de las zanjas solo debe hacerse cuando la tubería esté lista para su instalación y la zona debe acordonarse.
Las paredes de la zanja deben ser lo más vertical posible, entibadas y apuntaladas en las zonas donde la estabilidad del
terreno lo requiere.
La capa vegetal debe ser retirada y dispuesta temporalmente a una distancia mínima de cuatro(4) metros, para luego ser
reinstalada. Solo debe retirarse lo necesario del ancho de la zanja.
El material proveniente de la excavación de la zanja que va a ser usado como relleno posteriormente deberá disponerse a
Medida de ruido
1.1.1.1.1.10.3 INDICADORES
Interventor
1.1.1.1.1.10.4 VERIFICACION
Dueño del proyecto y constructor
1.1.1.1.1.10.5 RESPONSABLE
OBJETIVO Establecer las medidas de manejo ambiental para la implementación de obras de protección geotécnica
MEDIDAS RECOMENDADAS
1.1.1.1.1.11 IMPACTOS PRODUCIDOS Implementación de obras de contención: en zonas con riesgo de deslizamientos se deben construir trinchos y
gaviones o barreras. Los trinchos pueden ser de madera, ( vigas y troncos) o en piedra suelta. Los gaviones de
Arrastre de sedimentos y protección de fuentes de agua
piedra y empalizadas de madera. Las barreras pueden ser con sacos de arena combinado con relleno de piedras o
Flujos de tierra
presa de retención. Para las paredes inestables de zanjas deben proveerse entibados de acuerdo a la necesidad.
Desestabilización del terreno Manejo de aguas superficiales y subsuperficiales: Ver Guía I. 17
Erosión por surcos y cárcavas Reposición de cobertura vegetal: Las superficies acabadas de taludes de excavación se deben empradizar con estolón de
pastos y reforestar de acuerdo a lo establecido en las fichas I. 23 e I. 24. Dependiendo de la pendiente del suelo a
Desborde de cuencas y consiguiente erosión por escorrentía
revegetalizar debe usarse medios de soporte como malla de gallinero o estacas
Afectación del paisaje Control de erosión: donde se evidencien problemas de inestabilidad por erosión intensiva o carcavamiento, se deben
implementar rápidamente sistemas de drenaje y subdrenaje, como filtros, drenes horizontales y estructuras de contención
como las indicadas arriba. La disposición de esta agua debe hacerse de acuerdo a lo indicado en la ficha I.17.
Disposición adecuada de material sobrante: el material excavado que no va a usarse debe ser dispuesto adecuadamente
en botaderos autorizados y nunca descargarlos a media ladera
1.1.1.1.1.11.3 INDICADORES
Interventor
1.1.1.1.1.11.4 VERIFICACION
Dueño del proyecto y constructor
1.1.1.1.1.11.5 RESPONSABLE
Las especificaciones técnicas aplicables, son las determinadas por la Empresa y se pueden consultar en la Subgerencia Técnica de la
Empresa.
Las especificaciones técnicas de construcción aplicables, son las determinadas por la Empresa y que se anexan a los pliegos de
condiciones, también pueden ser consultadas en la Subgerencia Técnica de la Empresa.
Señores
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYAN S.A .E.S.P.
Popayán
Respetados señores:
El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el representante legal, hace saber que la
(NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE), ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje.
La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Articulo 50 de la Ley 789 de 2002.
Atentamente,
________________________
Cédula
Matricula Profesional
Valor
No. Ítem Unidad Cantidad Valor Total
Unitario
Administra
ción (XX%)
Imprevisto
s (XX%)
Utilidad
(%)
IVA sobre
la utilidad
TOTAL
PROPONENT Fecha
No % Fecha
Entidad contratante Objeto E terminaci VALOR
. Partic. inicio
I C UT ón
Firma Proponente:
Notas:
Entre los suscritos a saber: MAURICIO ANDRÉS CHAPARRO ROJAS, identificado con cédula de ciudadanía No. 76.
304.219, expedida en Popayán, en su calidad de Gerente Representante Legal de la Sociedad de Acueducto y Alcantarillado
de Popayán S. A "E.S.P.", quien en adelante se denominará LA SOCIEDAD y el Ingeniero ___________________, mayor de
edad, vecino de ésta ciudad, identificado con Cc __________ de Popayán, T.P 19202-________ de Cauca, domicilio en la
calle __________, teléfono _______ de la ciudad de Popayán, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos
acordado en celebrar el presente contrato de obra civil, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.-
OBJETO: EL CONTRATISTA, se compromete para con la SOCIEDAD a realizar la ________________________________.
Todo de conformidad con la propuesta presentada por EL CONTRATISTA, la cual hace parte integral del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA.- VALOR: El valor del presente contrato es de _______________________________ PESOS
($___________). Incluido el 16% de IVA sobre la utilidad equivalente a la suma de $________. CLÁUSULA TERCERA.-
PLAZO: El plazo o duración del presente contrato es de _________, contados a partir de la firma del acta de inicio. En caso
de moras por fuerza mayor o caso fortuito o por causas atribuibles a LA SOCIEDAD, la prórroga de los plazos será otorgada
por el tiempo pedido, según lo estipule LA SOCIEDAD. Todas las ampliaciones del plazo, deberán consignarse en contratos
adicionales suscritos por las partes. El incumplimiento por parte del CONTRATISTA, del plazo, para la ejecución de la obra,
será causal para que LA SOCIEDAD, pueda imponer multas diarias de acuerdo a lo estipulado en el presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Los documentos que se citan a continuación, regulan
complementan y adicionan las condiciones del presente contrato: 1) La propuesta presentada por EL CONTRATISTA, la cual
se constituye en anexo uno del presente contrato. 2) Fotocopia del certificado de proponentes. 3) Fotocopia de la Cédula. 4)
Fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia. 5) Fotocopia del RUT. 6) Fotocopia del recibo de pago de salud,
Interventor