Aspetos Contables de La Empresa

Administración Costos y Presupuestos_______________________________________________
UNIDAD
FUNDAMENTOS DE
CONTABILIDAD EMPRESARIAL
Carlos Alberto Hurtado B. 68

Contenido
2.1 GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD EMPRESARIAL

2.1.1. Concepto de contabilidad.
2.1.2. Objetivos de la contabilidad
2.1.3. Campo de acción de la contabilidad.
2.2. LAS CUENTAS

2.2.1. Esquema de Cuenta en “T”
2.2.2. Clasificación, Nomenclatura Y Movimiento De Las Cuentas
2.3. EJERCICIOS
Objetivo General
Introducir al estudiante conocimiento general de la contabilidad empresarial y su

importancia para el eficaz manejo de los recursos.
Objetivos Específicos
Al final del capítulo el estudiante estará en capacidad de:
 Definir con sus propias palabras el concepto de Contabilidad.

 Conocer los tipos de cuentas que se maneja la contabilidad

 Hacer el registro contable de una operación profesional

 Conocer el mínimo lenguaje contable a fin de poder entender e interpretar
un balance de pérdidas y ganancias de una actividad profesional.
2.1 GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD EMPRESARIAL
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control

financiero de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre
su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que
llevan a un manejo optimo del negocio.
El estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello
exige llevar libros de contabilidad. Esto se manifiesta en los articulas del Código
de comercio: Art. 48 “todo comerciante conformará su contabilidad, libros,
registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las
disposiciones del código y demás normas sobre la materia”.
2.1.1 Concepto de contabilidad.
Contabilidad es la ciencia técnica que enseña a recopilar , clasificar y registrar, de

una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por
una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados,
permitan , controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
2.1.2. Objetivos de la contabilidad
 Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática

sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa
 Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y
patrimonio que posee la empresa.
 Llevar un control de los ingresos y egresos de la empresa.
 Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de
una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
 Determina las utilidades o pedidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
 Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores,
bancos y estado)
2.1.3. Campo de acción de la contabilidad.

El campo de acción de la contabilidad es muy amplio, tanto como las actividades

del quehacer humano. La contabilidad según el tipo de empresa con la que se
aplique, pude ser: oficial, de servicios, comercial y de manufactura (o costos).
 Contabilidad oficial. Proporciona los mecanismos para registrar las

actividades económicas de las empresas estatales y se rige por las normas
que para tal efecto expida su organismo rector, la Contaduría General de la
Nación.
 Contabilidad de Servicios. Registra las actividades económicas
desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestación de servicios. Las
conocidas como contabilidad bancaria, hotelera, de seguros, se aplican o
comprenden el grupo de servicios.
 Contabilidad Bancaria. Registra las operaciones de los bancos o
corporaciones de ahorro y crédito, como son los depósitos en cuenta
corriente y en cuenta de ahorros, liquidación de intereses, giros, remesas,
cruditos y otros servicios bancarios.
 Contabilidad Comercial. Registra y controla las actividades que giran
alrededor de la compraventa de mercancías, en las empresas comerciales.
 Contabilidad de Costos. Registra las operaciones económicas que
determinan el costo de los productos semielaborados y terminados, en las
empresas industriales.
2.2. LAS CUENTAS
Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las

operaciones que diariamente realiza una empresa.
Al asignar un nombre a la cuenta, éste debe ser claro, explicito y completo, que
por el solo nombre se identifique lo que representa.
2.2.1. ESQUEMA DE CUENTA EN “T”
La forma mas simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es

mediante el esquema de la cuenta “T”; sus partes son:
1. Nombre completo de la cuenta

2. Debe, al lado izquierdo, para registrar los débitos.
3. Haber, al lado derecho, para registrar los créditos.
1 Nombre
DEBE HABER
2 3
Debitos Créditos
a) Registros en la cuenta “T”. Debitar una cuenta es registrar un valor en el

lado izquierdo, es decir, en el DEBE; acreditar una cuenta es registrar un valor
en el lado derecho, es decir en la columna del HABER.
CUENTA
DEBE HABER
70.000 70.000
Debitar Acreditar
b) Saldos en la cuenta “T”. Saldo de una cuenta es la diferencia entre el valor

registrado en la columna del DEBE y los registrados en la Columna del
HABER.
1. Saldo débito. Una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento es

mayor que el movimiento crédito.
CUENTA
DEBE HABER
80.000 50.000
60.000 40.000
140.000 90.000
Carlos Alberto Hurtado B. 50.000 72
Saldo débito
2. Saldo crédito. Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento

crédito es mayor que movimiento débito.
CUENTA
DEBE HABER
20.000 90.000
50.000 70.000
70.000 160.000
90.000
Saldo crédito
2.2.2. CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en

una fecha determinada; así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un
periodo determinado.
De acuerdo con la naturaleza de las cuentas se clasifican en Reales o de Balance,

Nominales o de Ganancia y Pérdida, y de Orden.
CUENTAS
REALES NOMINALES ORDEN
Activo Ingresos Deudoras
Pasivo Gastos Acreedoras

Patrimonio Costo
Figura 5.1. Clasificación de las cuentas de la empresa

A. CUENTAS REALES O DE BALANCE
Estas cuentas representan valores tangibles como propiedades y las deudas;

forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden
ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.
1. Activo.
Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la

empresa. se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las
mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y
los créditos a su favor.
a) Características. el activo se caracteriza por:

 Estar en capacidad de generar beneficios o servicios
 Estar bajo el control de la empresa
 Generar un derecho de reclamación
b) Movimiento de las cuentas del activo. Estas cuentas empiezan y
aumentan sus movimientos en el Debe, disminuyen y se cancelan en
el Haber; por lo general, su saldo es débito.
CUENTAS DEL ACTIVO
DEBE HABER
(+) (-)
Aquí empiezan Aquí disminuyen
y aumentan y se cancelan
Saldo débito

c) Ejemplo: en la cuenta del activo, la compra de un carro por

$25.000.000 constituye el primer registro; la adquisición de otro
vehículo por la suma de $ 27.000.000 significa otro registro y
aumenta la cuenta; sumando al valor anterior da un movimiento
débito por un total de 52.000.000.
Al realizar la venta del primer vehículo, se registra $ 25.000.000 en el

haber, porque se constituye una disminución del activo. El movimiento
crédito es de $ 25.000.000.
El saldo de la cuenta de activo se calcula mediante la diferencia entre

débitos y créditos, o sea:
$ 52.000.000 - $ 25.000.000 = $ 27.000.000
Como son mayores los débitos, el saldo es débito.
CUENTA DE EQUIPO DE TRANSPORTE
DEBE HABER
(+) (-)
25.000.000 25.000.000
27.000.000
52.000.000 25.000.000
27.000.000
Saldo débito
Conforman esta clase de cuentas del activo: caja, bancos, clientes, acciones,
terrenos, otras que para su conocimiento y manejo se encuentran, en forma
detallada, en el plan único de cuentas.
2. Pasivo.
Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el

futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.
a) Características: el Pasivo se caracteriza por que :

 La obligación tiene que haberse causado, por lo cual implica el

deber de hacer el pago.
 Existe una deuda con un beneficiario cierto.
b) Movimiento de las cuentas de Pasivo. Estas cuentas empiezan su

movimiento en el HABER; disminuyen y se cancelan en el DEBE, por
lo general su saldo es crédito.
CUENTAS DEL PASIVO
DEBE HABER
(-) (+)
Aquí disminuyen Aquí empiezan y
y se cancelan aumentan
Saldo crédito
c) Ejemplo: la empresa tiene una deuda por $ 350.000. este valor

constituye el primer registro en el HABER de proveedores Nacionales;
otra deuda por $ 500.000 representa un aumento de la deuda. Esto
es, otro registro que sumado al anterior da un movimiento crédito por
$ 850.000. al cancelar la primera deuda, por $ 350.000, Proveedores
se debita por este valor, porque constituye una disminución del
pasivo.
Para calcular el saldo de la cuenta de Pasivo se establece la diferencia

entre créditos y débitos o sea:
$850.000 - $ 350.000 = $500.000

PROVEEDORES NACIONALES
Como son mayores los créditos el saldo es crédito.
DEBE HABER
(-) (+)
350.000 350.000
500.000
350.000 850.000
Carlos Alberto Hurtado B. 500.000 76
Saldo crédito
A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: obligaciones con Bancos Nacionales,

Proveedores Nacionales, Salario por Pagar, y otras que aparecen el plan único de
cuentas.
3. Patrimonio.
Es el valor resultante de la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los

aportes del dueño para constituir la empresa, y además incluye las utilidades y
reservas. Este grupo constituye un Pasivo a favor de los dueños de la empresa,
por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo.
a) Características: el patrimonio se caracteriza por que:
 Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los

dueños de la empresa.
 Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las perdidas
del ejercicio contable.
b) Movimiento de las cuentas del Patrimonio: su movimiento es igual que

las cuentas del Pasivo.
c) Ejemplo: para constituir una empresa, tres socios aportan $

1.000.000, $2.000.000 y $4.000.000, respectivamente.
Al contabilizar estos aportes, se registran en el Haber por ser un

aumento del Patrimonio.
El socio que aportó $ 1.000.000 se retira; por ser una disminución del
patrimonio, el valor se registra en el Debe.
Para calcular el saldo en una cuenta de Patrimonio se establece la

diferencia entre créditos y débitos, así:

$ 7.000.000 – $ 1.000.000 = $ 6.000.000
Por ser mayores los créditos, el saldo es crédito.
APORTES SOCIALES
(Cuotas o partes de interés social)
DEBE HABER
(-) (+)
1.000.000 1.000.000
2.000.000
4.000.000
1.000.000 7.000.000
6.000.000
Saldo crédito
B. CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS
Las cuentas nominales son llamadas también de resultado, porque al final de un

ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; son transitorias
porque se cancelan al cierre contable.
Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Perdidas: Ingresos, Gastos,

Costos de Ventas, y Costo de Producción o de Operación.
1. Ingresos
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un
servicio con el fin de obtener una ganancia.

a.Movimiento de las cuentas de Ingresos: esta cuantas empiezan y

aumentan en el haber, normalmente no de debitan sino al final del
ejercicio, para cancelar su saldo.
CUENTAS DE INGRESOS
DEBE HABER
(-) (+)
Aquí Aquí empiezan y
disminuyen y aumentan
se cancelan
Saldo crédito
b. Ejemplo: se reciben $ 250.000 por concepto de arrendamiento de un

local, por los meses de enero, febrero y marzo. Estos valores se
registran en el Haber porque representan aumento de un ingreso.
ARRENDAMIENTOS
(Ingresos)
DEBE HABER
(-) (+)
250.000 enero
250.000 febrero
250.000 marzo
750.000
Saldo crédito

Al sumar los ingresos, registrados en la columna del Haber, se obtiene el saldo

crédito por la suma de $ 750.000.
2. Gastos
Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su
buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una perdida, porque esos valores
no son recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios
públicos y otros.
a. Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y

aumentan en el Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber. Su saldo
es débito.
CUENTAS DE GASTOS
DEBE HABER
(+) (-)
Saldo débito
b. Ejemplo: se pagan servicios públicos del mes de mayo así : energía

$75.000, agua $ 30.000 y teléfono $ 65.000; estos valores se registran
en el Debe, porque representan aumento de gastos para la empresa.
Al sumar la columna del Debe se obtiene un saldo débito por la suma de

GASTOS SERVICIOS
$170.000.
DEBE HABER
(+) (-)
75.000 energía
30.000 agua
65.000 teléfonos
170.000
Saldo débito
3. Costo de Ventas
Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.
a. Movimiento de las cuentas de Costo de Venta: esta cuentas

empiezan en el Debe, disminuyendo y se cancelan en el Haber;
normalmente no se acreditan; su saldo es débito.
CUENTAS DE COSTO DE VENTAS
DEBE HABER
(+) (-)
Saldo débito
b. Ejemplo: se compran 10 vestidos por valor de $ 500.000 y 20

pares de zapatos por valor de $ 400.000.
COMPRAS DE MERCANCIAS
Al sumar el movimiento de la columna del Debe se obtiene un saldo débito por la
DEBE HABER
suma de $ 900.000.
(+) (-)
500.000
400.000
900.000
Saldo débito
4. Costo de producción o de Operación
Agrupa el conjunto de cuentas que representa las erogaciones asociadas, clara y

directamente, con la elaboración o la producción de los bienes, o la prestación de
servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. El movimiento de
estas cuentas se registra en forma similar a las cuentas de costo de ventas.
C. CUENTAS DE ORDEN
Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a
afectar la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven
para efectos de control interno o información general, además las que se utilizan
para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las
declaraciones tributarias.
1. Cuentas de orden deudora
Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden

deudoras se manejan como las cuentas de Activo; por tanto, su saldo es débito.
Ejemplo: Bines y Valores Entregados en Custodia o en Ganancia.
2. Cuantas de orden acreedores
Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituyen el
grupo de cuentas de orden acreedoras; estas se manejan como cuentas del
Pasivo, por lo cual su saldo es crédito. Ejemplo: Bienes y Valores Recibidos en
custodia o en Garantía.

ACTIVO DEBE HABER

Apreciables en dinero:
Caja (+) (-)
Bancos Aquí empiezan y Aquí disminuyen y

aumentan se cancelan
Vehículos
Mercancía Saldo débito
Muebles
PASIVO
REALES O DE Obligaciones DEBE HABER
BALANCE – Cuentas por Pagar
(-) (+)
PATRIMONIO Aquí disminuyen Aquí empiezan y
(Activo - Pasivo)
Saldo crédito
Aportes de los Dueños
Utilidades
Reserva
DEBE HABER
INGRESOS
Valores que la empresa (-) (+)
recibe por ventas o Aquí disminuyen Aquí empiezan y
servicios y se cancelan aumentan
Saldo crédito
CUENTAS
NOMINALES O GASTOS
DE GANACIAS Pago por funcionamiento:
DEBE HABER
Y PERDIDAS Salarios
Arrendamientos (+) (-)
Servicios Públicos
Aquí empiezan y Aquí disminuyen y
Saldo débito
COSTOS
Adquisición de artículos
destinados a la venta
DEBE HABER
DEUDORAS (+) (-)

Bienes y valores entregados Aquí empiezan y Aquí disminuyen y
ORDEN en custodia o en garantía
Saldo débito
ACREEDORAS DEBE HABER

Bienes y valores
Carlos Alberto Hurtado B. Recibidos en custodia o (-) (+) 83
en garantía Aquí disminuyen Aquí empiezan y
Saldo crédito
Figura 5.2. Resumen General de la Clasificación de las cuentas de la empresa

5.3 Ejercicios
Efectuar el movimiento contable hasta el 31 de diciembre de 2013, de las

siguientes actividades:
A. Se constituye una empresa de responsabilidad Limitada en julio 12 de 2013,

compuesta por tres socios, los cuales aportan cada uno el siguiente capital:
JUAN CASTELLANOS $ 1.800.000 Efectivo

LUCIA MONTOYA $ 1.200.000 Efectivo
$ 600.000 Computador
MARISOL RAMOS $ 200.000 Escritorio
$ 100.000 Silla
$ 300.000 Impresora
$ 1.200.000 Efectivo
B. Se abre una cuanta corriente en el Banco de Colombia en Julio 15 de 2013

con $ 3.500.000. Compra chequera por $150.000
C. Se efectúan las siguientes transacciones:
Julio 22/13 Escrituras constitución

de la empresa $ 150.000
Julio 23/13 utensilios de aseo $ 50.000
Julio 20/13 cortinas $ 440.000
Agosto 15/13 papelería $ 80.000
D. Se firman contratos con las siguiente empresas:
Contrat Empresa Valor Adelanto Saldo Fecha

o
No.
1 EPA 20.000.000 30% Agosto 20/13
70% Noviembre 15/13
2 Telecom 50.000.000 20% Agosto 22/13

80% Diciembre 10/13

3 Constructor 27.000.000 30% Noviembre 10/13
a 30% Enero 15/14
Malibú 40% Marzo 15/14
E. Se realizan las siguientes transacciones:
- Se efectúa préstamo en banco de Colombia en Agosto 15 de 2013, para

compra de vehículo por valor de $ 80.000.000. con pago mensual.
- Se contrata secretaria en julio 12 de 2013 con una asignación mensual de $
500.000.
- Se cancela en agosto 31 de 2013 $ 400.000 por concepto de salarios de
cadeneros del contrato No. 1.
- Se cancela en agosto 31 de 2013 $ 800.000 por concepto de salario de
cadeneros del contrato No. 2
CAPITAL
FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO
JUL. 12/06 JUAN CASTELLANOS 1.800.000 1.800.000
JUL. 12/06 LUCIA MONTOYA 1.800.000 3.600.000
JUL. 12/06 MARISOL RAMOS 1.800.000 5.400.000

JUL. 12/06 JUAN CASTELLANOS 1.800.000 1.800.000
JUL. 12/06 LUCIA MONTOYA 1.200.000 3.000.000
JUL. 12/06 MARISOL RAMOS 1.200.000 4.200.000
JUL. 15/06 Apertura cuenta corriente 3.500.000 700.000
Bancolombia
Julio 22/06 Escrituras de constitución 150.000 550.000
Julio 23/06 Utensilios de aseo 50.000 500.000
Agost. 15/06 Papelería 80.000 420.000
CAJA
EQUIPOS DE OFICINA/ MUEBLES Y ENCERES

JUL. 12/06 LUCIA MONTOYA ( computador) 600.000 600.000
JUL. 12/06 MARISOL RAMOS. Escritorio 200.000 800.000
Carlos Alberto Hurtado
JUL. 12/06 B.
MARISOL RAMOS. Silla 100.000 85
900.000
JUL. 12/06 MARISOL RAMOS. Impresora 300.000 1.200.000
Julio 20/06 Compra cortina 440.000 1.640.000
BANCOS

JUL. 15/06 Apertura cuenta corriente 3.500.000 3.500.000
Bancolombia
Julio 15/06 Compra de chequera 150000 3.350.000
Julio 20/06 Compra de Cortinas 440.000 2.910.000
Julio 30/06 Pago salario secretaria (19 días) 316.666 2.593.334
Agost. 15/06 Préstamo para vehículo 80.000.000 82.593.334

Agost. 20/06 30% adelanto contrato EPA 6.000.000 88.593.334
Agost.22/06 20% adelanto contrato Telecom 10.000.000 98.593.334
Agosto 31 Salarios cadeneros contrato 1 $ 400.000 98.193.334
Agosto 31 Salarios cadeneros contrato 2 800.000 97.393.334
Nov. 10/06 Constructora Malibú 8.100.000 105.493.334
Nov. 15 Cancelación 70% contrato EPA 14.000.000 119.493.334
GASTOS GENERALES
Julio 15/06 Compra de Chequera 150.000 150.000
Julio 22/06 Escrituras de constitución 150.000 300.000
Julio 23/06 Utensilios de aseo 50.000 350.000
Agost. 15/06 Papelería 80.000 430.000
INGRESOS POR CONTRATOS

Agost. 20/06 EPA 20.000.000 20.000.000
Agost.22/06 Telecom 50.000.000 70.000.000
Nov. 10/06 Constructora Malibú 27.000.000 97.000.000
CUENTAS POR COBRAR

Agosto 20 70% CONTRATO EPA Noviembre 14.000.000 14.000.000
15/06
Agosto 80% CONTRATO TELECOM 40.000.000 54.000.000
22/06 Diciembre 10/06
Enero 15/07 30% CONTRATO MALIBÚ 8.100.000 62.100.000
Marzo 15/07 40% CONTRATO MALIBÚ 10.800.000 72.900.000
Nov. 15 Cancelación 70% contrato EPA 14.000.000 58.900.000
CUENTAS POR PAGAR

Agost. 15/06 Préstamo para vehículo 80.000.000 80.000.000

PAGO DE SALARIOS
Julio 30 /06 Secretaria mes de Julio 316.666 316.666
Agos 30/06 Secretaria mes de agosto 500.000

Sept. 30/06 Secretaria mes de septiembre 500.000
Agost 31/ 06 Cadeneros del contrato No. 1. 400.000
Agost 31 / Cadeneros del contrato No. 2 800.000

06
Octu.12/06 Secretaria mes de octubre 500.000
Nov 12/06 Secretaria mes de noviembre 500.000
Dic. 12/06 Secretaria mes de diciembre 500.000
COMPRAS

EJERCICCIO 2.
Realizar el siguiente asiento contable
A. En marzo 10 de 2011, se cuenta a con un saldo en caja de $1.000.000

B. En marzo 10 de 2011 , se cuenta con un saldo de $ 8.500.000 en el bancos
C. Se efectúan las siguientes gastos
 Marzo 12/11 1 Computador $ 1.150.000

 Marzo 13/11 10 Carteras de transito $ 150.000
 Marzo 13/11 Impresión de planos $ 440.000
 Marzo 14/11 Pago de Auxiliares $ 780.000
D. Se cancela préstamo de carro $10.000.000 en marzo 10 de 2011
E. Nos cancelan $ 200.000.000 por concepto de contrato con la Gobernación

del Quindío, en marzo 11 de 2011.
F. Se firma en marzo 11 de 2011, contrato con la CRQ. Por valor de $

20.000.000, del cual nos adelantan 50% y no adeudan 50% para cancelar
en noviembre 01 de 2011.
G. Se cancela pago de secretaria del periodo 15 de febrero- 15 de marzo por

valor de $ 700.000.
H. Se pagan impuestos de renta por valor de $ 70.000 en marzo 12 de 2011.
I. Se paga arrendamiento de la oficina por valor de $ 1.000.000 en marzo 12

de 2011.
J. Se compra un nivel de precisión por valor de $ 20.000.000 en marzo 11de

2011.
K. Se hacen escritura de la constitución de la empresa por valor de $400.000

en marzo 10 de 2011.
L. Se compra una oficina por un valor de $ 20.000.000 en marzo 15 de 2011.

M. Se compran muebles de oficina por valor de $ 5.000.000 en marzo 15 de

2011.
N. Se cancela préstamo de equipo de topografía por valor de $12.000.000.en

marzo 12 de 2011.

Marzo 10/11 Saldo $ 8.500.000
marzo 10 CANCELACION PRESTAMO 10.000.000 (1.500.000)
CARRO
marzo 11/11 CANCELACION CONTRATO $ 200.000.000 $ 198.500.000

GOBERNACION
MARZO 11/11 CONTRATO CRQ 50% $ 10.000.000 208.500.000
MARZO 11/11 COMPRA DE NIVEL DE $ 20.000.000 188.500.000
PRECISION
MARZO 12 PAGO ARRIENDO OFICINA $ 1000.000 187.500.000
MARZO 12 SE CANCELA PRESTAMO $ 12.000.000 175.500.000
EQUIPO DE TOPOGRAFIA
MARZO 12 COMPRA DE COMPUTADOR 1.150.000 174.350.000
Marzo 14 PAGO SALARIOS $ 780.000 173.570.000
AUXILIARES
MARZO 15 CANCELA SALARIO $ 700.000 172.870.000
SECRETARIS
MARZO 15 COMPRA DE OFICINA $ 20.000.000 152.870.000
MARZO 15 5.000.000 147.870.000
BANCOS
CAJA


Marzo 10/11 Saldo $
1.000.000
Marzo 10/11 ESCRITURAS DE $ 400.000 $ 600.000
CONSTUCION
MARZO 13 COMPRA CARTERAS $ 150.000 450.000
TRANSITO
MARZO 13 IMPRESIÓN DE PLANOS $ 440.000 $ 10.000
EQUIPOS DE OFICINA

Marzo 12/11 COMPRA DE COMPUTADOR $ 1.150.000 $ 1.150.000

GASTOS GENERALES
marzo ESCRITURA DE $ 400.000 $ 400.000

10/2011 CONSTITUCION
MARZO 12/11 PAGO DE IMPUESTO 70.000 470.000
MARZO PAGO ARRIENDO OFICINA 1.000.000 1.470.000
12/11
MARZO 13 COMPRA DE CARTERAS 150.000 1.620.000
TRANSITO
MARZO 13 IMPRSION DE PLANOS 440.000 2.060.000
NOMINAS
Marzo 14/11 PAGO SALARIOS AUXILIARES $ 780.000 $ 780.000

MARZO 15 PAGO SALARIO SECRETARIA $ 700.000 1.480.000
CUENTAS POR PAGAR
MARZO CANCELACION PRESTAMO $ 10.000.000 10.000.000

10/11 CARRO
MARZO 12 CANCELACION PRESTAMO 12.000.000 22.000.000
EQUIPO
marzo 11/11 CANCELACION CONTRATO $ $

GOBERNACION 200.000.000 200.000.000
marzo 11/11 CONTRATO CRQ $ 20.000.000 $
220.000.000

INGRESOS POR CONTRATOS
NOV. 01/11 CONTRATO CRQ 50% $ 10.000.000 $

10.000.000
CUENTAS POR COBRAR
MAQUINARIA Y EQUIPO
MARZO 11/11 COMPRA NIVEL DE $ 20.000.000 $

PRECISION 20.000.000
INMUEBLES
MARZO 15 COMPRA DE OFICINA 20.000.000 20.000.000
MUEBLES Y ENCERES
MARZO 15 MUEBLES DE OFICINA 5.000.000 5.000.000


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Aspetos Contables de La Empresa

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Administración Costos y Presupuestos_______________________________________________

Carlos Alberto Hurtado B. 68

2.1 GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD EMPRESARIAL

2.2. LAS CUENTAS

Introducir al estudiante conocimiento general de la contabilidad empresarial y su

Al final del capítulo el estudiante estará en capacidad de:

 Definir con sus propias palabras el concepto de Contabilidad.

Carlos Alberto Hurtado B. 69

 Hacer el registro contable de una operación profesional

2.1 GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD EMPRESARIAL

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control

2.1.1 Concepto de contabilidad.

Contabilidad es la ciencia técnica que enseña a recopilar , clasificar y registrar, de

2.1.2. Objetivos de la contabilidad

 Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática

2.1.3. Campo de acción de la contabilidad.

Carlos Alberto Hurtado B. 70

El campo de acción de la contabilidad es muy amplio, tanto como las actividades

 Contabilidad oficial. Proporciona los mecanismos para registrar las

2.2. LAS CUENTAS

Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las

2.2.1. ESQUEMA DE CUENTA EN “T”

La forma mas simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es

1. Nombre completo de la cuenta

a) Registros en la cuenta “T”. Debitar una cuenta es registrar un valor en el

b) Saldos en la cuenta “T”. Saldo de una cuenta es la diferencia entre el valor

1. Saldo débito. Una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento es

2. Saldo crédito. Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento

2.2.2. CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en

De acuerdo con la naturaleza de las cuentas se clasifican en Reales o de Balance,

REALES NOMINALES ORDEN

Activo Ingresos Deudoras

Pasivo Gastos Acreedoras

Figura 5.1. Clasificación de las cuentas de la empresa

Estas cuentas representan valores tangibles como propiedades y las deudas;

Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la

a) Características. el activo se caracteriza por:

CUENTAS DEL ACTIVO

Carlos Alberto Hurtado B. 74

c) Ejemplo: en la cuenta del activo, la compra de un carro por

Al realizar la venta del primer vehículo, se registra $ 25.000.000 en el

El saldo de la cuenta de activo se calcula mediante la diferencia entre

$ 52.000.000 - $ 25.000.000 = $ 27.000.000

Como son mayores los débitos, el saldo es débito.

CUENTA DE EQUIPO DE TRANSPORTE

Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el

a) Características: el Pasivo se caracteriza por que :

Carlos Alberto Hurtado B. 75

 La obligación tiene que haberse causado, por lo cual implica el

b) Movimiento de las cuentas de Pasivo. Estas cuentas empiezan su

CUENTAS DEL PASIVO

c) Ejemplo: la empresa tiene una deuda por $ 350.000. este valor

Para calcular el saldo de la cuenta de Pasivo se establece la diferencia

$850.000 - $ 350.000 = $500.000

A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: obligaciones con Bancos Nacionales,

Es el valor resultante de la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los

a) Características: el patrimonio se caracteriza por que:

 Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los

b) Movimiento de las cuentas del Patrimonio: su movimiento es igual que

c) Ejemplo: para constituir una empresa, tres socios aportan $

Al contabilizar estos aportes, se registran en el Haber por ser un

Para calcular el saldo en una cuenta de Patrimonio se establece la

Carlos Alberto Hurtado B. 77