IPARTE

Denominación Social de la empresa.

La empresa se denominará: Lecoth.

Domicilio Fiscal.
El domicilio de la empresa estará en el Portal de la Laguna, municipio García del
Estado Nueva Esparta, pero podrá establecer sucursales, agencias o representaciones en
cualquier otro lugar del estado o de la República, o aún el exterior, previo el cumplimiento
de las formalidades legales que se rigen sobre la materia.

Objeto Social de la Empresa.

La empresa tiene como objeto social y principal realizar pendas de alta costura,
importación o exportación, así como, la compra, venta, producción, elaboración y
procesamiento, distribución, comercialización y almacenamiento de bikinis, bañadores,
pantys, todo lo relacionado con prendas íntimas femeninas; transporte de las prendas en
general, bajo previa permisología legal. Así mismo, podrá promover, dar o tomar en
arrendamiento comercial y negociar o representar toda clase de productos, marcas
comerciales, bienes muebles o inmuebles; constituir, administrar y representar toda clase de
sociedades, ya sean industriales, comerciales o de servicios y tener participaciones en otras
empresas, establecimientos o sociedades, podrá así, celebrar cualquier contrato con
entidades, sociedades u organismos de carácter público o privado y en definitiva podrá
realizar cualquier otra actividad de licito comercio, ya que esta enumeración es de carácter
meramente enunciativo y no taxativo, y en consecuencia la empresa podrá dedicarse a
cualquiera otra actividad comercial según lo decidiere la asamblea general de accionista
dentro o fuera del país.

Capital Social.
El capital social de la compañía es la cantidad de UN MILLÓN DE BOLÍVARES
(Bs. 1.000.000,00) dividido en MIL (1.000,00) Acciones de MIL BOLÍVARES (Bs.
1.000,00), cada una de ellas. Dicho capital ha sido suscrito y pagado según se
evidencia de inventario de bienes, firmado por un Contador Público Colegiado, por una
suma de UN MILLON DE BOLÍVARES (Bs. 1.000.000,00), el cual se anexa al
presente documento constitutivo, para ser agregado al expediente respectivo. Dicha
acciones son nominativas no convertibles al portador. Todas las acciones confieren iguales
derechos a sus propietarios y cada una de ellas representa un (01) voto en la asamblea de
accionista. Su titularidad se comprobara con la inscripción que hará el titular de la misma
en el libro de accionista, de conformidad con lo establecido en el Código de Comercio
Venezolano Vigente.

2
 Del capital de la propiedad de las acciones. El capital de la compañía ha sido
suscrito y pagado de la manera siguiente: la socia MARIANA BLANCA VALENTINA
CAMACHO FIGUEROA, ha suscrito y pagado Doscientos Cincuenta (250) Acciones, por
un valor de MIL BOLÍVARES (1.000,00), C/U, para un monto de DOSCIENTOS
CINCUENTA MIL BOLÍVARES (Bs. 250.000,00); equivalente al veinticinco por ciento
(25%) del Capital Social de la compañía; la socia KEILA MARILIN VARGAS, ha suscrito
y pagado Doscientos Cincuenta (250) Acciones, por un valor de MIL BOLÍVARES
(1.000,00), C/U, para un monto de DOSCIENTOS CINCUENTA MIL BOLÍVARES (Bs.
250.000,00); equivalente al veinticinco por ciento (25%) del Capital Social de la compañía;
la socia ERICKA DANIELA SILVA MORA, ha suscrito y pagado Doscientos Cincuenta
(250) Acciones, por un valor de MIL BOLÍVARES (1.000,00), C/U, para un monto de
DOSCIENTOS CINCUENTA MIL BOLÍVARES (Bs. 250.000,00); equivalente al
veinticinco por ciento (25%) del Capital Social de la compañía; la socia ROSANNIS JOSÉ
RODRÍGUEZ GUERRA, ha suscrito y pagado Doscientos Ciencuenta (250) Acciones, por
un valor de MIL BOLÍVARES (1.000,00), C/U, para un monto de DOSCIENTOS
CINCUENTA MIL BOLÍVARES (Bs. 250.000,00); equivalente al veinticinco por ciento
(25%) del Capital Social de la compañía; equivalente al veinticinco por ciento (25%) del
Capital Social de la compañía; Dicho capital ha sido íntegramente pagado por los socios, de
forma descrita, según su evidencia en inventario de bienes anexo. DECLARAMOS BAJO
FE DE JURAMENTO: que los capitales, bienes, haberes, valores o títulos del acto o
negocio jurídico a objeto de la Venta de Acciones y Aumento de Capital de la presente
Empresa, proceden de actividades lícitas, lo cual puede ser corroborado por los organismos
competentes y no tienen relación alguna con dinero, capitales, bienes, haberes, valores o
títulos que se consideren producto de las actividades o acciones ilícitas contempladas en la
Ley Orgánica Contra la Delincuencia Organizada y Financiamiento al Terrorismo, y/o en la
Ley Orgánica de Drogas.

CLAUSULA SEPTIMA. Del derecho preferente de los accionistas. En caso que el

capital social sea aumentado, los socios tendrán preferencia sobre terceros para suscribir las
nuevas acciones, en proporción al número que tengan canceladas para el momento del
correspondiente aumento. A tal efecto, los socios que deseen vender la totalidad o parte de
sus acciones deberán participarlo a los restantes accionistas. En derecho de preferencia
deberá ser ejercido por los socios dentro de los Quince (15) días siguientes a su
notificación, manifestando sus deseos de adquirir las acciones. Cumplido el término
anterior sin que algún socio hubiere ejercido el derecho de preferencia, el vendedor podrá
disponer libremente de ellas pero no puede ofrecerlas a terceros a un precio más bajo que el
presupuestado por los socios. En caso de transmisión de acciones mortis-causa, los
herederos presentarán las justificaciones necesarias y se inscribirán en el libro de
accionistas. Cuando se decrete alguna medida de embargo sobre las acciones de cualquiera
de los socios este deberá dar aviso inmediatamente a la sociedad, para que tomen las
previsiones necesarias y las adquieran en caso de ejecución forzosa. Las acciones que
3
compre la sociedad deberán ser vendidas a los accionistas al precio pagado. Toda cesión de
acciones efectuadas sin cumplir las disposiciones a que se contrae esta cláusula es nula y la
asamblea de accionista se abstendrá de inscribirla en el libro de accionista.

TITULO III

DE LAS ASAMBLEAS DE ACCIONISTAS

CLAUSULA OCTAVA. Naturaleza de las asambleas. Corresponde a la Asamblea de

Accionista, la suprema dirección y control absoluto de los bienes de la sociedad, así como,
de las operaciones que sobre ellos se realicen. Sus decisiones, acuerdos, y resoluciones son
de obligatorio cumplimiento para los accionistas, concurrentes o no a la Asamblea cuando
la misma haya sido anunciada y constituida legalmente, sin perjuicio de lo dispuesto en el
Artículo 282 del Código de Comercio Venezolano Vigente.

CLAUSULA NOVENA. Clases de Asambleas. Las Asambleas pueden ser Ordinarias o

Extraordinarias.

CLAUSULA DECIMA. Fecha de reunión de la Asambleas Ordinarias. La asamblea

Ordinaria se reunirá en la sede social dentro de los tres (03) meses siguientes al cierre
económico de la sociedad, en el día y la hora que indique la junta directiva. Las
Asambleas de accionistas podrán efectuarse en cualquier otro lugar de la República
siempre y cuando así lo acepten los accionistas que representan la totalidad del capital
social de la empresa.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA. Atribuciones de la Asamblea Ordinaria.

Corresponde a la Asamblea Ordinaria las siguientes atribuciones:

Discutir, aprobar o modificar el balance económico de la sociedad con vista del informe del
Comisario.

Nombrar a los Directores y al Comisario.

Fijar la retribución de los Directores y al Comisario.

Conocer de cualquier otro asunto que le sea especialmente sometido.

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. De la Asamblea Extraordinaria. La Asamblea

Extraordinaria tiene por objeto decidir cualquier asunto que interese a la sociedad, así
como, atender los planteamientos que exprese cualquier accionista o grupo de ellos, que
represente el veinte por ciento (20%) o más del capital social de la empresa.

CLAUSULA DECIMA TERCERA. De las Convocatorias. Las convocatorias deberán

espesar el objeto de la reunión y hechas con Diez (10) días de anticipación en uno de los
diarios de mayor circulación en la localidad donde tiene la sede social la empresa o por
4
carta con acuse de recibo dirigida a los socios. Sin embargo, no hará falta la previa
convocatoria, cuando se encuentren reunidos todos los accionistas que representen la
totalidad del capital social de la compañía.

CLAUSULA DECIMA CUARTA. Del Quórum. Para que haya quórum en las
Asambleas, es preciso que se encuentre representadas en las primeras convocatoria quórum
necesario será un número de accionistas que representen el Sesenta por ciento (60%) del
capital social. Y en caso de que tampoco se logre el quórum requerido, se convocará la
Asamblea por tercera y última vez, a través de un aviso publicado en uno de los diarios de
mayor circulación de la localidad donde tiene sede social la empresa, haciéndose
mención en la misma, que el quórum válido para la constitución de la Asamblea será el
Cincuenta y Un por ciento (51%) del capital social de accionistas concurrentes a ella.

CLAUSULA DECIMA QUINTA. De las Actas. De todas las Asambleas que se realicen,
se levantará un acta que se inscribirá en el Libro de Actas de Asambleas, en el cual se hará
mención el número de personas presentes, las acciones por ellos representadas y las
decisiones acordadas. Esta acta estará firmada por todos los asistentes a la reunión.

CLAUSULA DECIMA SEXTA. De las Decisiones. En cualquier de los casos en que se

constituyan las Asambleas, para que estas puedan tomar decisiones relacionadas con los
puntos de la convocatoria, se requerirá el mismo porcentaje necesario para poder constituir
el quórum de instalación de la Asambleas que se menciona en la Cláusula Décima Cuarta
del presente documento, salvo en los casos que se requieren mayoría calificada, previstos
en el Artículo 280 del Código de Comercio Venezolano Vigente. Se consideran si efectos
las resoluciones y decisiones que se tomasen en ella sobre asuntos que no han sido
mencionadas en la convocatoria, salvo que la totalidad de los accionistas de la Compañía
resuelvan discutir algún punto no considerado en la convocatoria.

CLAUSULA DECIMA SEPTIMA. De la Administración. La sociedad será dirigida y

administrada por DOS (2) DIRECTORES que podrán ser, o no accionistas de la empresa.
Estos serán elegidos por la Asamblea General de Accionistas, dichos cargos durara DIEZ
(10) años en el ejercicio de sus funciones, pudiendo ser reelegidos por igual tiempo; o
removidos por la misma Asamblea General, cuando hubiere motivos que sean graves y
comprobados para que proceda la remoción. Continuarán en el ejercicio de sus cargos,
aunque ya haya expirado el término de su gestión, y hasta tanto la Asamblea General
designe a los reemplazantes. Antes de iniciar el ejercicio de sus funciones cada uno
depositará CINCO (5) Acciones en la caja social de la sociedad, a los fines previstos en el
Artículos 244 del Código de Comercio Venezolano Vigente.

CLAUSULA DECIMA OCTAVA. De las Atribuciones de los Administradores. Los

Directores actuando de manera conjunta o separada ejercerán la representación de la
compañía, y tendrán a su cargo las más amplias facultades administrativas de la empresa, y

5
en consecuencia la plena disposición de sus bienes, especialmente en los siguientes casos:
a) Representar a la compañía judicialmente pudiendo otorgar poderes judiciales de
administración a los abogados de su confianza. b) Convocar las asambleas generales de
accionistas ordinarias y extraordinarias. c) Fijar gastos generales de administración. d)
Recibir y pagar sumas de dinero, otorgando los correspondientes recibos y finiquitos. e)
Comprar y vender mercancías, bienes y servicios a todos los proveedores, relacionados y
clientes de la compañía. f) Emitir, aceptar, avalar, y endosar letras de cambio, pagares, y
demás instrumentos mercantiles. g) Solicitar préstamos a instituciones bancarias,
financieras, crediticias, o a cualquier persona natural o jurídica, sea esta de carácter público
o privado. h) Emitir o constituir fianzas, hipotecas, prendas, anticresis o avales que
garanticen obligaciones de la compañía. i) Celebrar toda clase de convenios y/o contratos
nominados e innominados, como por ejemplo: arrendamientos, ventas, permutas,
sociedades, comodatos, mutuos, etc. j) Disponer o enajenar los bienes y activos de la
compañía. k) Abrir, movilizar, y cerrar cuentas bancarias en cualquier institución bancaria
acreditadas en el país, pudiendo firmar cheques. l) Nombrar y remover los empleados y
obreros de la compañía, celebrando las contrataciones necesarias a tal fin. m) Presentar
anualmente a la asamblea general de accionistas el balance y un informe sobre la
administración y marcha de los negocios de la compañía. n) Determinar el empleo de los
fondos de reserva colocándolos de la manera establecida en el artículo 262 del Código de
Comercio Venezolano Vigente y determinar los medios de distribución y ordenar su pago.
ñ) Presentar al Registro Mercantil dentro los Treintas (30) días siguientes a la aprobación
del balance una copia de este y del informe del Comisario para que sean agregados al
respectivo expediente de la compañía. o) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y decisiones
de la asamblea general de accionistas y tomar las decisiones que estimen conveniente para
la buena marcha de los negocios de la compañía.

IIPARTE
LIBROS OBLIGATORIOS Y LEALES QUE DEBEN LLEVAR LA EMPRESA.

Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela, están descritos en el Código

de Comercio de Venezuela, que en su artículo 32 establece, que todos los comerciantes
deben llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual comprenderá obligatoriamente, el
libro diario, el libro mayor y el libro de Inventarios, y los libros auxiliares que estime
conveniente utilizar.

 Libro Diario: es donde se registran por orden de fechas cada una de las operaciones
diarias que se van efectuando. Estas anotaciones en el libro diario se llaman asiento.

 Libro Mayor: es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de

activos, pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que
aparecen en el libro diario.
6
  Libro de Inventario y Balance: consiste en registrar todos los bienes, tanto muebles
como inmuebles, activos, créditos y pasivos, vinculados o no a su comercio y
también refleja la situación del patrimonio de la empresa.

 Libro Auxiliar: es un complemento a los principales libros de contabilidad.

 Libro de Compra y Venta: es donde se lleva un registro cronológico de todas las

compras y ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado (IVA).

El Código de Comercio de Venezuela en su artículo 260, hace referencia que

adicionalmente los administradores de la compañía deben llevar:

 Libro de Accionistas: donde se debe colocar el nombre y domicilio de todos los

accionistas, como la cantidad de acciones que posea.

 Libro de Actas de la Asamblea: es donde registramos todas las asambleas tanto

ordinarias como extraordinarias.

 Libro de actas de la Junta Directiva: cuando la empresa tiene varios administradores

que compongan la Junta Directiva, para que sus decisiones tengan validez, se
necesita la presencia de la mitad de los administradores y se deciden por mayoría de
número, esto es si los estatutos no disponen de otra cosa.

Todos los libros deben ser llevados en idioma castellano bajo la responsabilidad de
los administradores.

III PARTE

Deberes formales que tiene que cumplir una empresa de acuerdo al

Código Orgánico Tributario y la ley de ISLR.

Código Orgánico Tributario.

Los deberes formales establecidos en el Código Orgánico Tributario (2014), en su
artículo 155, refieren a la obligación de:
(a) Llevar en forma debida y oportuna los libros y registros especiales, conforme a las
normas legales y los principios de contabilidad generalmente aceptados, referentes a
actividades y operaciones que se vinculen a la tributación y mantenerlos en el domicilio o
establecimiento del contribuyente y responsable, tal es el caso de los libros de compras y
ventas para los contribuyentes del IVA o el libro de ajustes fiscales para los contribuyentes
del ISLR

(b) Inscribirse en los registros pertinentes, aportando los datos necesarios y comunicando
oportunamente sus modificaciones, tal es el caso del RIF y el NIT

7
(c) Colocar el número de inscripción en los documentos, declaraciones y en las actuaciones
ante la Administración Tributaria, o en los demás casos en que se exija hacerlo

(d) Solicitar a la autoridad que corresponda permisos previos o de habilitación de locales

(e) Presentar, dentro del plazo fijado, las declaraciones que correspondan

(f) Emitir los documentos exigidos por las leyes tributarias especiales, cumpliendo con los
requisitos y formalidades en ellas requeridos, dentro de los cuales incluimos las facturas y
los comprobantes de retención

(g) Exhibir y conservar en forma ordenada, mientras el tributo no esté prescrito, los libros
de comercio, los libros y registros especiales, los documentos y antecedentes de las
operaciones o situaciones que constituyan hechos imponibles

(h) Contribuir con los funcionarios autorizados en la realización de las inspecciones y

fiscalizaciones, en cualquier lugar, establecimientos comerciales o industriales, oficinas,
depósitos, buques, aeronaves y otros medios de transporte

(i) Exhibir en las oficinas o ante los funcionarios autorizados, las declaraciones, informes,
documentos, comprobantes de legítima procedencia de mercancías, relacionadas con
hechos imponibles, y realizar las aclaraciones que les fueren solicitadas

(j) Comunicar cualquier cambio en la situación que pueda dar lugar a la alteración de su
responsabilidad tributaria, especialmente cuando se trate del inicio o término de las
actividades del contribuyente

(k) Comparecer ante las oficinas de la Administración Tributaria cuando su presencia sea
requerida

(l) Dar cumplimiento a las resoluciones, órdenes, providencias y demás decisiones dictadas
por los órganos y autoridades tributarias, debidamente notificadas.

No cabe duda de que los deberes formales exigen a los contribuyentes un esfuerzo
que se traduce en recursos de tiempo, dinero y de administración, que poco o nada se
relacionan con su actividad económica productiva, sin embargo, en necesario reconocer que
con ellos se logra un mayor control tributario, que en definitiva garantiza una mayor
justicia tributaria sustentada en la contribución “de todos y para todos”. Pero si no fuese
suficiente este argumento para el convencimiento del contribuyente, en el Código Orgánico
Tributario se establecen medidas coercitivas para su cumplimiento, tal es el caso de las
sanciones pecuniarias que se materializan al incurrir en los “ilícitos formales”, calificación
que le atribuye el legislador al incumplimiento de los deberes formales tributarios. Los
ilícitos formales y sus sanciones, se encuentran desarrollados en los artículos 99 al 108 del
Código Orgánico Tributario (2014)
8
La LEY del ISLR.

RIF de la Empresa con la Dirección Actualizada y la fotocopia no debe ser mayor a 3 años.

Fotocopia de la última declaración del I.V.A., es decir la declaración del mes anterior.

Fotocopia de la última declaración del I.S.L.R.

Declaraciones del I.V.A. de los últimos seis (06) meses.

Declaraciones del I.S.L.R de los últimos dos (02) años.

Comprobantes de Retención de I.V.A y de ISLR emitidos y recibidos.

Facturas de Ventas emitidas durante los últimos seis (06) meses.

Talonarios de Facturas Manuales Alternativos (Para los que tengan impresora fiscal o
formas libres

Requisitos para solicitar el RIF por primera vez

El contribuyente deberá presentar ante la unidad competente de la administración
tributaria (gerencias regionales, sectores o unidades) correspondiente a su domicilio fiscal
los siguientes recaudos:

Personas Jurídicas: (Sociedades Mercantiles y Civiles)

 Formulario de inscripción emitido por el sistema.

 Original y copia del Documento Constitutivo debidamente registrado y publicado

(excepto para las sociedades civiles que no requieren publicación).

 Original y copia de la última Acta de Asamblea.

 Original y copia del Poder del Representante Legal (sólo cuando su carácter no
fuera acreditado en los estatutos sociales).

 Original y copia de la autorización de SUDEBAN (En los casos de Bancos o

Instituciones Financieras).

 Original y copia del Documento Probatorio del domicilio fiscal (Recibo o factura de
Servicios Básicos, Contrato de Alquiler o cualquier otro documento que avale el
nuevo domicilio).

 Copia de la Cédula de Identidad del representante legal, socios y directivos.

9
El representante legal, los socios y directivos; deben encontrarse inscritos en el Registro
Único de Información Fiscal R.I.F., con antelación al trámite de Inscripción de la Persona
Jurídica (Sociedad Mercantiles y Civiles).

Como llevar la administración de una empresa:

Para practicar una administración formal que sea más eficaz y eficiente, que permita
dominar todas las transacciones de la empresa, que evite los riesgos que implica la
improvisación, que deja en claro lo que se debe hacer y cómo en cada una de sus áreas
funcionales, que en ellas se lleve a cabo el ciclo administrativo eficientemente, y que
proporcione información de apoyo para la toma de decisiones, para esto se requiere realizar
lo siguiente:

1).-Definir y delimitar correctamente las actividades y responsabilidades que correspondan

a cada área funcional, por ejemplo:

 Ventas.- Prospectación, captación y mantenimiento de clientes.

 Producción o servicio.- Todas las actividades referentes al abasto de materia prima e

insumos, a la realización de los trabajos necesarios para llevar acabo su
transformación en artículos terminados, calidad, costos ,entre otros.

 Personal.- Reclutamiento, selección, capacitación, pago de salarios, de prestaciones,

incentivos, bonos de productividad, entre otros.

 Finanzas.- Todas las actividades relacionadas con el manejo y registro de recursos

económicos y monetarios de la empresa.

Con esto se identifica con claridad que es lo que se debe hacer en cada una las áreas
funcionales, de esa manera estar en condiciones de distribuir y delegar cargas de trabajo y
de responsabilidad entre los colaboradores que conforman la plantilla de personal.

2).- Llevar acabo las fases del proceso administrativo en cada una de las áreas funcionales,
que consisten en:

A).-Planear.- Consiste en fijar objetivos, metas y políticas, determinar los recursos

materiales y humanos que se requieren para lograrlos. Con esto se puede prever las
necesidades de personal y de materiales, estudiar las diversas formas para lograr sus
propósitos como lo son la identificación de oportunidades de desarrollo, la ampliación de
sus ventas y aumentar la variedad de servicios que ofrecen.

La planeación se realiza cuando se determinan los siguientes aspectos en cada área

funcional:

Ventas:
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  Qué se va a vender. Se refiere a los productos que ofertan.

 Dónde se va a vender. Se debe de identificar la o las plazas en la que se colocan los

productos.

 A cuánto se va a vender. Consiste en determinar el precio por producto.

 A quién se va a vender. Se debe señalar los posibles prospectos y los clientes que ya
se tienen en cartera.

 Promoción. Se funda en precisar los medios publicitarios que se utilizarán para dar
a conocer a los prospectos y clientes los productos que se ofertan.

 Cuándo se va a vender. Se refiere al establecimiento de fechas fijas o periódicas

para visitar prospectos con la finalidad de hacerlos clientes, así como las fechas en
que deberán ser visitados los clientes ya existentes para su mantenimiento.

 Esto permitirá planear las ventas que se desean alcanzar en forma realista y en los
tiempos establecidos.

Producción o Servicio

 Dónde se va a elaborar el producto. Consiste en anteponerse a los posibles

problemas que se puedan presentar en la producción como lo son: empleados,
transportación, etc.

 Infraestructura humana. Precisar el número de personas que se requieren para la

fabricación de los productos, requerimientos de personal capacitado, la maquinaria
y el equipo necesario

 Proceso de producción. Asentar por escrito los pasos a seguir para la elaboración de
cada producto

 Cantidad de productos a producir. Consiste en prever las ventas estimadas o reales.

Personal

 Cantidad de personas que se necesitan. Establecer la cantidad de recursos humanos

necesarios, su preparación requerida y el momento en que se necesitan

 Necesidades de capacitación. Se refiere a la existencia de instructores, la

disponibilidad de tiempo y los recursos didácticos disponibles.

11
  Bienestar del trabajador. Consiste en especificar cuál es el salario más adecuado
para cada puesto, cuáles serán los incentivos y la atmósfera del trabajo

 Evaluación del Trabajador. Establecer controles de calidad y cantidad de trabajo,

entradas, salidas y faltas.

Se puede incluir dentro de la planeación de esta área las posibilidades de desarrollo

de personal dentro de la empresa y darlo a conocer a toda su plantilla de colaboradores.

Finanzas

 Necesidades de dinero. Consiste en reconocer las dimensiones de la empresa, las

restricciones financieras que se puedan presentar y las necesidades de ampliación de
la empresa

 Composición de activos y pasivos. Implementar los índices financieros más

adecuados para llevar a cabo un análisis e interpretación de los estados financieros
de la empresa

 Obtención de recursos externos. Identificar las fuentes, los métodos y formas para
obtener recursos externos cuando se requieran.

B).-Organizar.- Ordenar los recursos materiales y humanos y determinar las funciones que
deben realizarse para lograr sus objetivos. Esto permitirá aprovechar mejor los recursos
disponibles, ahorrar tiempo y reducir costos.

Para una adecuada organización administrativa se requiere:

 La existencia de un conjunto de recursos físicos, económico y humanos

 El conocimiento de sus propósitos

 El conocimiento de las áreas funcionales

 El diseño de un esquema que exprese la estructura y que permita alcanzar

fácilmente los propósitos de la empresa

 Una adecuada distribución de trabajo en cada área

Existen diversos modelos de organización formal, se puede hacer dividiendo la

empresa por sus áreas funcionales ( área de ventas, área de personal etc.), o bien por sus
divisiones económicas, ( división ventas, división administración etc.

C).-Dirigir.- Delegar responsabilidades, estimular al personal para que sea motivado y se

integren, con ello hacer que los trabajos se encaminen al logro de los objetivos,
consecuentemente el personal se haga más productivo.
12
 Una dirección adecuada flexible y productiva, consiste en mantener una atención
equilibrada al logro de los propósitos, a la solución de problemas y al aprovechamiento de
los trabajadores, para lograrla se requiere considerar los siguientes puntos:

 Comunicar a todo el personal, los propósitos que debe lograr la empresa

 Vincular las actividades de los subordinados con los propósitos de la empresa

 Crear un clima relajado que ayude al personal a expresarse con toda libertad

 No subrayar las fallas e imperfecciones, más bien apreciar los esfuerzos y estimular
las potencialidades del personal

 Adoptar un estilo objetivo para solucionar problemas, basarse en hechos y no en

autoridad ni en poderes preestablecidos, esto provoca seguridad y deseo de
comprometerse y colaborar

 Mantener equilibrio entre mando o estructura y libertad en cuanto a autoridad y

responsabilidad, siendo estricto en principios y flexible en procedimientos

 Controlar la información que circula y mantener un buen nivel de comunicación

formal e informal

 Comprometer a todo el personal en el progreso y desarrollo de la organización

 Recordar siempre que el principal recurso son las personas

E).-Controlar.- Identificar que actividades se deben controlar y cada cuando, para poder
establecer criterios adecuados de control con la finalidad de examinar si están siendo
eficaces y eficientes en el logro de los objetivos o en su caso hacer las adecuaciones
pertinentes orientadas a satisfacer lo planeado.

La actividad del control examinan si se logran los propósitos fijados en la

planeación por lo tanto los controles implementados deben informar:

 Si las tareas se están realizando oportunamente.

 Si la calidad y cantidad de productos vendidos son los adecuados.

 Si el desempeño del personal es eficiente.

 Si los empleados tienen el suficiente conocimiento.

 Si los errores presentados han sido corregidos oportuna y adecuadamente.

Los responsables de cada área deberán proporcionar información condensada a la

dirección de la empresa, que le sirva para tomar decisiones, realizar planes y estrategias
13
encaminadas a un crecimiento más sólido y constante y para lograr los objetivos y metas
establecidos.
En la actualidad, existe consenso, entre muchos autores, al señalar que el término
gerencia se puede definir como un proceso que implica la coordinación de todos los
recursos disponibles en una organización (humanos, físicos, tecnológicos, financieros y
conocimientos), para que a través del proceso de administración (planificación,
organización, dirección y control) se logren objetivos previamente establecidos. Por lo
tanto, se pueden distinguir tres aspectos claves al definir la gerencia como un proceso:
1) La coordinación de recursos de la organización;

2) La ejecución de las funciones gerenciales o también llamadas administrativas como

medio de lograr la coordinación y,

3) El establecer el propósito del proceso gerencial; es decir el dónde queremos llegar o que
es lo que deseamos lograr. Antes de seguir adelante es necesario saber por qué y cuándo es
necesaria la gerencia, qué hace y cómo lo hace.

IVPARTE

El Gerente.
El término gerente general (proviene del inglés: general manager) es un término
descriptivo para ciertos ejecutivos en una empresa que operativizan los negocios. Se
considera también un título formal para ciertos ejecutivos de negocios o empresas, aunque
las labores o funciones de un gerente general varían según la industria en la que se
desarrolla y realiza sus actividades determinada empresa. HENRY FAYOL, estableció
cinco funciones administrativas: Planeación, organización, dirección, coordinación y
control. Con el correr del tiempo y el desarrollo del pensamiento gerencial, las citadas
funciones han quedado reducidas a cuatro. La mayoría de los autores señalan las funciones
de planeación (o planificación), organización, dirección (o liderazgo, o motivación) y
control. Entre las funciones del gerente podemos encontrar:
 Incrementar el estado de la tecnología de la organización;

 Perpetuar la organización;

 Proporcionar dirección a la organización;

 Incrementar la productividad;

 Satisfacer a los empleados;

 Contribuir con la comunidad.

El Contador.

14
 Contador público es un profesional que se dedica a manejar la contabilidad de una
organización, empresa o persona. De manera general, un contador público se desenvuelve
en las áreas de contabilidad, derecho, estadísticas, matemáticas financieras, informática,
matemáticas, administración, economía, recursos humanos, finanzas, auditorias, entre otras.
Un contador público realiza el balance general de la empresa y el estado de resultados para
saber cómo está la empresa. Dentro de las funciones tenemos:
Las aperturas de los libros de contabilidad.

Establecimiento de sistema de contabilidad.

Estudios de estados financieros y sus análisis.

Certificación de planillas para pago de impuestos.

Aplicación de beneficios y reportes de dividendos.

La elaboración de reportes financieros para la toma de decisiones.

Con estas funciones enumeradas no queremos decir de modo alguno que sólo son
éstas las que puede ejercer el CPA dentro de las empresas, dado que está más que
demostrada la capacidad sobrada con que cuenta éste para ejercer muchas más.

El Administrador.
El administrador será quien ejerce la función de administrar una determinada
cuestión, un bien, un conjunto de bienes, una empresa, un negocio, entre otras alternativas,
que generalmente constituyen intereses que son propiedad de otros individuos. Entonces,
como mencionábamos, el administrador despliega básicamente la administración de algo,
se ocupa del manejo de los recursos de una organización, comunidad o grupo. Algunas
funciones del administrador, pueden ser:

 Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas,

conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobación.
 Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.

 Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.

 Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.

 Elabora y mantiene actualizada la ejecución presupuestaria de la unidad.

 Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.

 Efectúa las conciliaciones bancarias.

15
 Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del
ejercicio fiscal.

 Tramita órdenes de servicio de mantenimiento, construcción de obras y reparaciones

necesarias en la dependencia.

 Controla el saldo del fondo fijo.

 Realiza transferencias y demás trámites para la cancelación o movimientos de

cuentas.

 Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.

 Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del régimen

tributario.

 Tramita o verifica los viáticos.

 Lleva registro y control de proveedores.

 Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.

 Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia.

 Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.

 Elabora y hace seguimiento a la órdenes de pago tramitadas por la unidad.

 Rinde cuentas ante los entes controladores.

 Solicita presupuestos a empresas comerciales.

 Redacta documentos y memoranda en general.

 Lleva el control de contratos prestados a la Institución.

 Participa en la implementación de sistemas contables, financieros y administrativos.

 Participa en el control financiero de proyectos de investigación.

 Atiende en informa al público en general.

16
  Asiste y participa en reuniones del comité de compras y otras, referentes al área de
su competencia.

 Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

 Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral,

establecidos por la organización.

 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

Asistente administrativo y contable.

 Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.

 Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.

 Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.

 Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de

condominios, pago de asignaciones a la Federación de Centros Universitarios,
Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias.

 Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.

 Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a
proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas,
avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de
funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.

 Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.

 Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos

beneficios.

 Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.

 Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo

fijo, avance a justificar, caja chica, etc.

 Realiza registro contable.

17
 Controla los avances a justificar, otorgados a las dependencias para cubrir gastos de
urgencias.

 Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los
avances a justificar.

 Elabora y envía a la unidad de contabilidad memorándum con los factores de

justificación de los avances a justificar y de los fondos fijos y caja chica.

 Elabora y tramita solicitudes de autorización de modificación presupuestaria.

 Realiza trámites de solicitud de verificación presupuestaria, ante la Unidad de

Planificación y Programación Presupuestaria.

 Controla los incrementos y creaciones de los fondos fijos de funcionamiento, fondos

especiales y caja chica.

 Entrega cheques correspondientes a la nómina y revisa los recibos y envía al archivo

general.

 Tramita los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.

 Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la dependencia y controla

la existencia de los mismos.

 Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las

edificaciones, máquinas y/o equipos de la dependencia.

 Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.

 Lleva control de la caja chica.

 Brinda apoyo logístico en actividades especiales.

 Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas.

 Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la unidad.

 Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad.

 Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros.

18
  Atiende e informa al público en general.

 Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades solicitantes.

 Elabora solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores previamente

seleccionados por el supervisor.

 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Sueldos y Salarios según la Ley en Venezuela.

Sueldo o Salario Mínimo 2017 Venezuela al 1 de enero del 2017, Sueldo Mínimo
Básico Mensual Bs. 40.638,15(Gaceta Oficial Nro. 41070, Decreto Nro. 2660).
Sueldo Mínimo a Pagar con Cestaticket al 1 de enero 2017 Sueldo Mínimo Bs.
40.638,15+ Cestaticket Bs. 63.720,00 = Bs. 104.358,15.
Salario Mínimo Mensual Aprendices al 1 de enero 2017: Bs. 30.221,85

Beneficios según la Ley Orgánica del Trabajo, Trabajador y Trabajadora

(LOTTT).
CAPÍTULO II
DE LA PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES Y LAS TRABAJADORAS EN
LOS BENEFICIOS DE LAS ENTIDADES DE TRABAJO
Beneficios anuales o utilidades Artículo 131. Las entidades de trabajo deberán distribuir
entre todos sus trabajadores y trabajadoras, por lo menos, el quince por ciento de los
beneficios líquidos que hubieren obtenido al fin de su ejercicio anual. A este fin, se
entenderá por beneficios líquidos, la suma de los enriquecimientos netos gravables y de los
exonerados conforme a la Ley de Impuesto Sobre la Renta. Esta obligación tendrá, respecto
de cada trabajador o trabajadora como límite mínimo, el equivalente al salario de treinta
días y como límite máximo el equivalente al salario de cuatro meses. Cuando el trabajador
o trabajadora no hubiese laborado todo el año, la bonificación se reducirá a la parte
proporcional correspondiente a los meses completos de servicios prestados. Cuando la
terminación de la relación de trabajo ocurra antes del cierre del ejercicio, la liquidación de
la parte correspondiente a los meses servidos podrá hacerse al vencimiento del ejercicio.
Bonificación de fin de año Artículo 132. Las entidades de trabajo con fines de lucro
pagarán a sus trabajadores y trabajadoras, dentro de los primeros quince días del mes de
diciembre de cada año o en la oportunidad establecida en la convención colectiva, una
cantidad equivalente a treinta días de salario, por lo menos, imputable a la participación en
los beneficios o utilidades que pudiera corresponder a cada trabajador o trabajadora en el
año económico respectivo de acuerdo con lo establecido en esta Ley. Si cumplido éste, el
patrono o la patrona no obtuviere beneficio la cantidad entregada de conformidad con este
19
artículo deberá considerarse como bonificación y no estará sujeta a repetición. Si el patrono
o la patrona obtuviere beneficios cuyo monto no alcanzare a cubrir los treinta días de
salario entregados anticipadamente, se considerará extinguida la obligación.
Determinación de monto distribuible Artículo 133. Para la determinación del monto
distribuible por concepto de participación en los beneficios o utilidades de los trabajadores
y las trabajadoras se tomará como base la declaración que hubiere presentado la entidad de
trabajo ante la Administración del Impuesto Sobre la Renta. Cuando el monto de los
beneficios resulte mayor de lo declarado, la entidad de trabajo estará obligada a efectuar
una distribución adicional dentro del mes siguiente a la fecha en que se determine.
Unidad económica Artículo 134. La determinación definitiva de los beneficios de una
entidad de trabajo se hará atendiendo al concepto de unidad económica de la misma, aun en
los casos en que ésta aparezca dividida en diferentes explotaciones o con personerías
jurídicas distintas u organizada en diferentes departamentos, agencias o sucursales, para los
cuales se lleve contabilidad separada.
No imputación de pérdidas de ejercicios anteriores Artículo 135. Para la determinación
de los beneficios repartibles entre los trabajadores y las trabajadoras, la entidad de trabajo
no podrá imputar a un ejercicio anual las pérdidas que hubiere sufrido con anterioridad a
ese ejercicio. Forma de cálculo Artículo 136. Para determinar la participación que
corresponda a cada uno de los trabajadores y las trabajadoras, se dividirá el total de los
beneficios repartibles entre el total de los salarios devengados por todos los trabajadores y
todas las trabajadoras durante el respectivo ejercicio. La participación correspondiente a
cada trabajador o trabajadora será la resultante de multiplicar el cociente obtenido por el
monto de los salarios devengados por él o ella, durante el respectivo ejercicio anual.
Oportunidad para el pago de participación en los beneficios o utilidades Artículo 137.
La cantidad que corresponda a cada trabajador y trabajadora por concepto de participación
en los beneficios o utilidades deberá pagársele dentro de los dos meses inmediatamente
siguientes al día del cierre del ejercicio de las entidades de trabajo.
Verificación de utilidades Artículo 138. La mayoría absoluta de los trabajadores y las
trabajadoras de una entidad de trabajo, o su sindicato o la Inspectoría del Trabajo podrá
solicitar por ante la Administración Tributaria el examen y verificación de los respectivos
inventarios y balances para comprobar la renta obtenida en uno o más ejercicios anuales. La
Administración Tributaria rendirá su informe en un lapso no mayor a seis meses. Este
informe deberá ser remitido a los y las solicitantes, al patrono o patrona y a la Inspectoría
del Trabajo.
Utilidades convenidas Artículo 139. En caso de que el patrono o la patrona y el trabajador
o la trabajadora hayan convenido en que éste perciba una participación convencional que
supere a la participación legal pautada en este Capítulo, el monto de ésta comprenderá
aquélla, a menos que las partes hubieren convenido expresamente lo contrario. Lo mismo
se hará en el supuesto de que el monto de la participación legal llegue a superar el de la
participación convenida por las partes.

20
Bonificación de fin de año en patronos o patronas sin fines de lucro Artículo 140. Los
patronos y las patronas cuyas actividades no tengan fines de lucro, estarán exentos del pago
de la participación en los beneficios, pero deberán otorgar a sus trabajadores y trabajadoras
una bonificación de fin de año equivalente a por lo menos treinta días de salario.

Deducciones.

Según el reglamento del Seguro Social Obligatorio:

Para el cálculo del Seguro Social Obligatorio en Venezuela (SSO), el empleado
aporta el 4% y la empresa dependiendo la clasificación de riesgo, aporta adicionalmente
entre un 9% al 11% (Artículo 192 del Reglamento del Seguro Social). El tope máximo para
el cálculo del SSO es de 5 salarios mínimos.
Fórmula para el Cálculo del Seguro Social Obligatorio (SSO): Sueldo básico x 12
meses entre 52 semanas, el resultado se multiplica por el 4% de retención SSO y luego se
multiplica por los lunes que tenga el mes, que pueden ser 4 o 5.

Según la ley de El Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV)

El Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV), remplaza al Ahorro
Habitacional Obligatorio en la derogada Ley de Política Habitacional (LPH). El Fondo de
Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV), está constituido por el aporte obligatorio de
los trabajadores y de sus patronos, establecido en la Ley de Vivienda y Hábitat (LVH,
LRPVH).
Cálculo para el aporte mensual para el FAOV: En la Ley de Política Habitacional
derogada, los cálculos se hacían con el salario básico, pero en la nueva Ley del Régimen
Prestacional de Vivienda y Hábitat, los cálculos se realizan con el salario integral.
El aporte total será del 3% del salario integral del trabajador de cada mes, y se
divide de la siguiente forma:
 Aporte del trabajador: 1%
 Aporte del empleador o patrono: 2%
El patrono esta en la obligación por la ley de retener estos montos y depositarlos
antes del quinto día hábil de cada mes, en la cuenta de cada trabajador. Los trabajadores
independientes, se pueden registrar en el Fondo de Ahorro Voluntario para la Vivienda
(FAVV) a través del servicio FAOV en línea.

El Banco Nacional de Vivienda y Hábitat (BANAVIH), tiene en su página web un

sistema en línea, para trabajadores, patronos y empresas, para gestionar todo lo referente a
los aportes al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda FAOV y al Fondo de Ahorro
Voluntario para la Vivienda FAVV.

21
Según la Ley de Paro Forzoso.
Requisitos para Optar al Paro Forzoso en Venezuela. Cálculo del Paro Forzoso en
Venezuela. El paro forzoso y la capacitación laboral en Venezuela, es un derecho que tiene
el trabajador cesante de recibir por cinco meses una manutención correspondiente al 60%
del monto que resulte del promedio del salario de los últimos 12 meses de trabajo, antes de
la cesantía.

Requisitos para Obtener el Beneficio del Paro Forzoso y Capacitación Laboral:

 Estar en el Sistema de Seguridad Social.
 Tener un mínimo de 12 meses, dentro de los 24 meses inmediatos anteriores a la
cesantía.
Tienen Derechos de Recibir el Paro Forzoso los Trabajadores por:
 Despido injustificado o retiro justificado de conformidad con la Ley Orgánica del
Trabajo.
 La terminación del contrato de trabajo a tiempo determinado o para una obra
determinada, para este caso, tendrán derecho quienes hayan cotizado un mínimo de
12 meses dentro de los 3 años inmediatos anteriores a la ocurrencia de la
contingencia.
 La muerte, jubilación, invalidez o sustitución del patrono, siempre que cause la
finalización del trabajo.
 Reducción del personal, por quiebra, reconversión industrial y otros procesos.
 La reducción de funcionarios o empleados, de conformidad con la Ley de Carrera
Administrativa.

Fórmula para el Cálculo del Paro Forzoso: El cálculo se realizará sobre el salario
normal y tiene un tope de 10 salarios mínimos mensuales:
 Trabajador 0,5%
 Patrono 2%

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 CONCLUSIÓN

En la sociedad, es de suma importancia la constitución de empresas, para ayudar al

desarrollo del país, dar empleo a todos sus habitantes, específicamente a los del estado
NUEVA ESPARTA y generar bienes y servicios que sean beneficiosos y den satisfacción a
todo aquel que lo adquiera.

LECOTH, es una empresa que está constituida con todos los parámetros de la ley,
comprometida con su misión y dando pasos firmes hacia su visión, con el objetivo principal
de brindar a toda su a gamada clientela los bikinis, bañadores, pantys y todo lo relacionado
con prendas íntimas femeninas hermosas y de calidad, para cualquier ocasión que ellas lo
requieran; Para lograr dicho objetivo nos hemos trazado un plan administrativo y delegando
funciones especificas a cada una de las personas que allí trabajan, destacando como
primordiales las del gerente, contador, administrador y asistentes administrativos y
contables.

Cabe destacar que la empresa cumple con la responsabilidad social con cada uno de
sus empleados, estando siempre al pendiente de los beneficios y deducciones que ellos se
merecen, todo de acuerdo al reglamento S.S.O y las Leyes de F.A.O.V y L.P.F.

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