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1
Evaluación de la Gestión de Sustancias Químicas bajo el enfoque GIZ, a
empresas pertenecientes a PROABURRÁ NORTE, que hacen parte del
Convenio de Producción más Limpia (CPML), Medellín, 2014
Asesor
Magister en Salud Ocupacional María Luisa Montoya Rendón
Profesora Facultad Nacional de Salud Pública
Universidad de Antioquia
Facultad Nacional de Salud Pública
Héctor Abad Gómez
Medellín
2014
2
Nota de aceptación
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
______________________________
_________________
Presidente del jurado
_________________
Jurado
_________________
Jurado
3
Tabla de contenido
Resumen .......................................................................................................................... 9
Introducción ................................................................................................................... 11
1. Planteamiento del problema .................................................................................... 15
2. Justificación ............................................................................................................... 18
3. Objetivos .................................................................................................................... 20
3.1 Objetivo general............................................................................................ 20
3.2 Objetivos específicos .................................................................................... 20
4. Marcos de referencia ................................................................................................ 21
4.1 Marco institucional ........................................................................................ 21
4. 2 Marco conceptual ........................................................................................ 24
4.2.1 Auditoria.. ............................................................................................... 24
4.2.2 Clasificación de las auditorias ................................................................ 24
4.2.3 Criterios de la auditoría .......................................................................... 24
4.2.4 Auditor. ................................................................................................... 24
4.2.5 Principios de auditoria ............................................................................ 24
4.2.6 Conclusión de auditoria .......................................................................... 25
4.2.7 Producción más Limpia .......................................................................... 25
4.2.8 Sistemas de Gestión .......................................................................... 27
4.2.8.1 Sistema ............................................................................................... 27
4.2.8.2 Gestión ................................................................................................ 27
4.2.8.3 Sistema de Gestión ............................................................................. 27
4.2.9 Ciclo PHVA ............................................................................................. 27
4.2.10 Gestión de Sustancias Químicas.......................................................... 29
4.2.10.1 Sustancia química ............................................................................. 29
4.2.10.2 Sustancias Químicas Peligrosas ....................................................... 29
4.2.11 Modelo para la gestión de las sustancias químicas GIZ ....................... 32
4.2.12 Beneficios que surgen de la optimización de las condiciones de
salud y seguridad laboral................................................................................. 34
4.2.13 Implicaciones de la gestión de sustancias químicas ............................ 34
4.2.14 Obstáculos que deben tener en cuenta las empresas.......................... 35
4.2.15 Adopción de un método paso a paso para la gestión de
sustancias químicas ........................................................................................ 35
4.3 Marco Jurídico .............................................................................................. 37
5. Metodología ............................................................................................................... 48
5.1 Población ...................................................................................................... 48
5.2 Muestra......................................................................................................... 48
5.3 Criterios de inclusión y exclusión .................................................................. 48
5.4 Desarrollo de objetivos ................................................................................. 48
5.5 Técnicas e instrumentos de recolección de información .............................. 49
5.6 Valoración de la Gestión de Sustancias Químicas bajo el enfoque GIZ,
a las empresas en estudio. ................................................................................. 51
5.7 Proponer acciones de mejora para la gestión de sustancias químicas
en las empresas en estudio. ............................................................................... 55
4
6. Resultados................................................................................................................. 56
7. Discusión ................................................................................................................ 69
8. Conclusiones .......................................................................................................... 73
9. Recomendaciones ................................................................................................. 75
Anexos ........................................................................................................................... 78
5
Lista de Cuadros
6
Lista de figuras
7
Lista de Anexos
8
Resumen
De las empresas en estudio se encontró que el 20% presentó una excelente GSQ,
buena el 40% de ellas mientras que el 20% mostró una deficiente gestión y las
restantes alcanzaron una calificación aceptable. Adicionalmente, se observó que
un 30% de las empresas evaluadas no realizaba un manejo adecuado de las
sustancias químicas, no tenían hojas de seguridad de un número significativo de
las sustancias químicas presentes en la empresa, no poseían protocolos de
operación y los operarios tenían poca formación para el manejo seguro de
sustancias químicas.
9
Abstract
From the companies in GSQ study, it was found that 20% presents an excellent
qualification, 40% of them had well results, 20% had a poor qualification, and the
remaining companies reached an acceptable rating. In addition, it was observed
that 30% of the evaluated companies do not have a proper chemicals
management, do not have Safety Data Sheets for a significant number of
chemicals, and do not have operational protocols; the workers have an insufficient
training about safe handling of chemicals.
10
Introducción
11
VI. la prevención del tráfico internacional ilícito.
Colombia ha ratificado los convenios legislando para cumplir con los compromisos
adquiridos en todas las cumbres de la tierra celebradas en el curso de la historia
de éstas. En el país se desarrollan los temas de GSQ. Se determinan objetivos y
programas con acciones, metas y actores responsables de su ejecución, en
consecuencia cada ministerio desde su autoridad emite normatividad que regule y
enmarque la GSQ. Cada ente gubernamental, legisla desde su ámbito particular.
Se avanza de manera desigual en los diferentes temas y quedan muchos vacíos,
no se define quien concentre toda la información de la gestión de las sustancias
químicas.
12
gestión certificados bajo estándares internacionales, normas ISO (Organización
Internacional de Normalización). La GSQ hace parte de sus programas
ambientales, identifican peligros y riesgos en la documentación que hace parte del
programa de Salud Ocupacional, que actualmente por requisito legal, pasó a
denominarse Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST.
Las organizaciones que están certificadas en sistemas de gestión: Calidad, Salud
Ocupacional, Ambiental o en Sistemas Integrados de Gestión, que han asumido
estos compromisos de forma voluntaria y algunas que han suscrito otros
compromisos de agremiaciones a las que pertenecen o para responder a las
exigencias de mercado, competitividad y eficiencia, como parte de la dinámica de
su gestión, les requiere, de acuerdo a una planificación periódica, realizar
auditorías internas y responder a las externas por parte del ente certificador2
13
Valle de Aburrá, según las directrices, normas y metodologías expresas en la
Política Nacional de Residuos Sólidos de 1997 y de Residuos y Desechos
Peligrosos de 2005, el Decreto 1713 de 2002 y la Resolución 1045 de 2003 del
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial”2.
14
1. Planteamiento del problema
Toda sustancia química debe ser asumida como un material que requiere manejo
especial, a la cual nunca se le debe subestimar su grado de peligrosidad; por lo
tanto, en primera instancia, es importante conocerla para saber cómo manejarla,
aquello que el trabajador desconoce, puede causar daño, es un peligro y un riesgo
que no se controla. En ese sentido, toda persona, ya sea natural o jurídica, es
responsable por la forma como maneja estas sustancias, en términos proteger la
salud al trabajador, la seguridad y protección ambiental, así como de suministrar la
15
información necesaria para la toma de decisiones que conduzcan a crear actitudes
seguras8
En los últimos tres años las empresas asociadas a la Corporación han logrado en
promedio una disminución del 25% en el consumo de agua potable; un 16% en el
vertimiento de aguas residuales; en 38% en el manejo de residuos sólidos; un 2,3
por ciento en el consumo de materias primas; un 35,6 % en el uso de energía
térmica y un 12,54% en energía eléctrica10.
16
Por lo anterior, dado que se encuentran empresas que realizan un manejo
inadecuado de las sustancias químicas que causan efectos adversos, al punto que
ante reclamaciones externas o pérdidas de insumos o productos, es frecuente que
los responsables se presenten asombrados o aleguen desconocimiento acerca de
los problemas presentados, causándose en consecuencia, pérdidas importantes,
tanto de imagen, de relaciones con la comunidad, como económicas. De no
abordarse objetiva y eficazmente la causa, realizando los cambios necesarios e
implementando las acciones que conduzcan a la mejora continua por medio de la
gestión de las sustancias químicas, se puede llegar a comprometer seriamente el
futuro de la empresa afectada para la permanencia y aceptabilidad de su nombre
o de sus productos en el mercado7.
17
2. Justificación
Con la firma del convenio, se crean y exigen una serie de requisitos en el manejo
de las sustancias químicas enmarcados dentro del Decreto No. 4741 de 2005,
para el gobierno nacional es importante impulsar medidas para apoyar la
reducción de los riesgos; fortalecer el conocimiento e información de las
sustancias químicas; fortalecer las instituciones, la legislación y las políticas
respecto al manejo y uso de dichas sustancias; fortalecer de capacidad para
evaluar el riesgo que ocasionan dichas sustancias, así como para evaluar los
impactos negativos sobre la salud y el ambiente11.
18
Igualmente la Política Nacional de Producción y Consumo Sostenible aprobada
por el Consejo Nacional Ambiental en el 2010, tiene como objetivo general lograr
la producción, la comercialización, la promoción y el consumo de bienes y
servicios cuyo ciclo de vida básico refleje la minimización del uso de los recursos
naturales, energía, materiales peligrosos, emisiones al ambiente y el riesgo para
los consumidores y el entorno12.
Las sustancias químicas son fuente de riesgo para la salud de los trabajadores y
el medio ambiente, de especial importancia en razón de su volumen cada vez
creciente como consecuencia del proceso de desarrollo económico. Su
problemática se asocia a diversas causas como por ejemplo, el almacenamiento
inadecuado en algunas empresas, la baja tecnología de proceso, las deficiencias
de las prácticas operacionales o las características de los productos y sustancias
al final de su vida útil, entre otras6.
19
3. Objetivos
20
4. Marcos de referencia
Para una mejor comprensión del objetivo general del trabajo se presentan los
diferentes marcos soporte.
Pro Aburrá Norte, a comienzo de los años 90, conformó un comité ambiental,
debido a las preocupaciones por la problemática ambiental que se evidenciaba en
la región, y a su vez para servir de vínculo entre las empresas, la comunidad y el
estado, con el fin de aprovechar eficientemente los recursos disponibles en
beneficio de los municipios aledaños9.
21
otras cosas cambiar la percepción de los empresarios con respecto de la
Autoridad ambiental como entidad solo de comando y control, concientizados de
que trabajar por el medio ambiente no iba en contravía de sus utilidades sino que
por el contrario, se orientaba a una optimización de sus recursos, generando
disminución en sus costos de manera que se pudieran volver más productivos,
competitivos y sostenibles9.
22
Producción Más Limpia de carácter regional y sectorial, como instrumentos
facilitadores de la gestión ambiental entre las autoridades y el sector productivo14.
Reuniendo todos estos ingredientes tanto el sector industrial del Norte como las
autoridades ambientales decidieron en el año 2000 suscribir un Convenio de
Producción Más Limpia, que además de permitir cambiar la percepción de los
empresarios con respecto de la Autoridad Ambiental como entidad solo de
comando y control y concientizados que trabajar por el medio ambiente, no iba en
contravía de sus utilidades sino que, por el contrario, se orientaba a una
optimización de sus recursos, generando disminución en sus costos de manera
que se pudieran volver más productivos, competitivos y sostenibles14.
23
4. 2 Marco conceptual
24
- Confidencialidad: seguridad de la información.
- Independencia: la base para la imparcialidad de la auditoría y la objetividad
de las conclusiones de la auditoría.
- Enfoque basado en la evidencia: el método racional para alcanzar
conclusiones de la auditoría fiable y reproducible en un proceso de auditoría
sistemático15.
La Política Nacional de PML, surge a partir del programa del mismo nombre,
iniciado en 1995 por el entonces Ministerio del Medio Ambiente, con la
suscripción, por parte de los principales gremios empresariales del país, del
Convenio Marco para una PML. La política fue elaborada con base en un amplio
proceso de concertación, que incluyó las entidades del sector público (Ministerio,
institutos de investigación, autoridades ambientales regionales, locales, entre
otros), entidades del sector privado (asociaciones gremiales), representantes de la
sociedad civil y organizaciones no gubernamentales17.
Es por esto que los conceptos de la producción más limpia se están incorporando
gradualmente en las operaciones industriales. Sin embargo, muchos países y
compañías no han puesto en práctica estos conceptos con la rapidez deseada, lo
que sugiere la existencia de obstáculos para su aplicación.
25
los procesos productivos a partir de la introducción de buenas prácticas de
manufactura y la adaptación de tecnologías más limpias16.
26
4.2.8. Sistemas de Gestión
4.2.8.1 Sistema: Sistema para establecer la política y los objetivos y para lograr
dichos objetivos18.
4.2.9 Ciclo PHVA. Una herramienta para la Mejora Continua: Frente a los desafíos
del mundo altamente competitivo y lleno de cambios, que estamos viviendo en
el siglo XXI, las empresas se han visto obligadas a redoblar sus esfuerzos
para ser cada día más competitivas. En el mercado ha prevalecido una
competencia feroz y lo menos que una organización puede hacer es trabajar
para su supervivencia. En este contexto salir al encuentro de la mejora
continua se ha vuelto una necesidad para todas las empresas.
27
recursos y controles orientados al logro de los objetivos y metas de la
organización, la cual se basa en un ciclo de cuatro pasos: Planificar. Hacer,
Verificar y Actuar; el ciclo consiste en una secuencia lógica de cuatro pasos
repetidos que se deben llevar a cabo consecutivamente.
28
éstos fueron logrados. Luego, la empresa implementa y realiza todas sus
actividades según los procedimientos y conforme a los requisitos de los clientes y
a las normas técnicas establecidas, comprobando, monitoreando y controlando la
calidad de los productos y el desempeño de todos los procesos clave”.
29
Clase Descripción Pictograma
Explosivos: Son sustancias sólidas o líquidas, o mezclas de ellas,
que por sí mismas son capaces de reaccionar químicamente
Uno (1) produciendo gases a tales temperaturas, presiones y velocidades
que pueden ocasionar daños graves en los alrededores. Se
consideran 6 subclases de acuerdo con la forma como una
sustancia puede explotar
Gases: sustancias se encuentran totalmente en estado gaseoso a 20ºC y una presión
estándar de 101.3 Kpa; existen gases comprimidos, licuados, comprimidos y en
solución. Con respecto al tipo de riesgo que ofrecen, los gases se clasifican en dos
subdivisiones:
30
Clase Descripción Pictograma
Subclase 4.3: Sólidos que emiten gases inflamables al contacto
con el agua. Son aquellos que reaccionan violentamente con el
agua o que emiten gases que se pueden inflamar en cantidades
peligrosas cuando entran en contacto con ella. Ej. Metales
alcalinos como sodio, potasio.
Oxidantes y peróxidos orgánicos: se divide en dos subclases:
Subclase 5.1: Sustancias oxidantes: generalmente contienen
oxígeno y causan la combustión o contribuyen a ella. Ej. Agua
oxigenada (peróxido de hidrógeno); Nitrato de potasio.
Cinco
Subclase 5.2: Peróxidos orgánicos. Sustancias de naturaleza
(5)
orgánica que contienen estructuras bivalentes -O-O-, que
generalmente son inestables y pueden favorecer una
descomposición explosiva, quemarse rápidamente, ser sensibles al
impacto o la fricción o ser altamente reactivas con otras
sustancias. Ej. Peróxido de benzoílo, Metiletilcetona peróxido.
31
Clase Descripción Pictograma
Sustancias y art. Peligrosos misceláneos Son materiales que no
se encuentran incluidos en las clases anteriormente mencionadas
y por tanto pueden ser transportados en condiciones que deben
Nueve ser estudiadas de manera particular. Ej. Asbesto, fibra de vidrio,
(9) sílice. Dentro de este grupo se han incluido las sustancias que
ocasionan de manera especial, contaminación ambiental por
bioacumulación o por toxicidad a la vida acuática (polutantes
marinos) o terrestre (contaminante ambiental). Ej. 1,2-
Dibromoetano.
Fuente: Elaboración propia.
4.2.11 Modelo para la gestión de las sustancias químicas GIZ. La guía para la
gestión de las sustancias químicas para la pequeña y mediana empresa, fue
desarrollada por el Proyecto de Convenciones en Seguridad Química de la GIZ-
Deutsche Gesellschaft fur Techinische Zusammenarbeit, en colaboración con el
programa Indonesia Alemán para el Ambiente (ProLH), el instituto Federal de
Seguridad y Salud Laboral (BAuA) de Alemania y el programa piloto para la
Promoción de la Gestión ambiental en el sector privado de los países en vías de
desarrollo (P3U); desde el 1 de enero de 2011, la GIZ concentra la competencia y
la larga experiencia del DED, la GTZ e InWEnt en una única organización 23.
32
Figura 2. Posibles combinaciones de compatibilidad en el almacenamiento de sustancias
químicas.
33
Figura 4. Posibles combinaciones para el almacenamiento de productos peligrosos.
34
- Identificar aquellas situaciones en las que se presentan riesgos a las
personas y/o el ambiente.
- Investigar si se pueden utilizar sustancias /métodos alternativos y menos
peligrosos y, de este modo, obtener un efecto similar en la calidad del
proceso de producción y el producto.
- Implementar medidas que permitan utilizar sustancias químicas en forma
más eficiente y segura.
- Controlar la implementación de las distintas medidas y llevar a cabo
mejoras en forma continua;
- Ponderar los resultados obtenidos. 23
35
Paso Principal Propósito Actividades Involucradas
Valore las posibles fallas en los controles de los riesgos químicos
y sus causas (referidas a las medidas de control recomendadas
Paso Analice brechas y
en las HDS, listas de verificación para manejo seguro de las
3 asigne prioridades
sustancias químicas, el almacenamiento y la preparación para
emergencias).
Identifique las Resuma y documente los hallazgos sobre los riesgos para la
Paso
opciones para salud y el ambiente así como el impacto económico, decida sobre
4
controlar el riesgo planes de actividades necesarias y metas.
Implemente un plan de acción para controlar y mitigar riesgos
químicos, desarrolle y actualice los procedimientos de compras,
Implemente desarrolle e implemente entrenamientos e instrucción, mejore el
Paso
medidas almacenamiento seguro y la prevención, asegure buenas
5
correctivas prácticas y limpieza, mejore las rutinas de trabajo y ventilación, el
manejo de desechos, monitoree la exposición y el correcto uso de
los elementos de protección personal.
Fuente: Manual para el empresario. Introducción y chequeo inicial. Caja de Herramientas prácticas
24
para la gestión de sustancias químicas GIZ 2012 .
36
4.3 Marco Jurídico
37
Leyes Objeto Artículos de interés
hecho en Basilea el 22 de marzo de
1989
38
Leyes Objeto Artículos de interés
República procesos productivos 112, 113, 120, 133, 134, 141,
142, 143, 144, 145, 146, 150,
151a, 152, 153, 154, 155, 157,
158, 159, 160, 163, 164, 167,
168, 169, 170, 171, 172, 174 y
capítulo XVI
39
Leyes Objeto Artículos de interés
Por medio del cual se promulga el
Decreto 3448 convenio de Rotterdam para la
de19/9/2011.Ministerio aplicación del procedimiento de
de Relaciones consentimiento fundamentado previo a Todos
Exteriores ciertos plaguicidas y productos
químicos peligrosos objeto de comercio
internacional", adoptado en Rotterdam,
Manejo de residuos o desechos
peligrosos por el cual se reglamenta
Decreto 4741 de 2005
parcialmente la prevención y manejo de
Presidencia de la Todos
los residuos o desechos peligrosos
República
generados en el marco de la Gestión
Integral.
40
Leyes Objeto Artículos de interés
agotadoras de la capa de ozono
listadas en los Anexos A y B del
Protocolo de Montreal, y se adoptan
otras determinaciones”.
Mediante la cual se adopta el
Reglamento de Protección y Seguridad
Radiológica, el cual constituye un paso
Resolución 181434 de
fundamental en la construcción de un
5/12/2002 .Ministerio
marco regulatorio para el uso seguro de
de Minas y Energía Todos
materiales radiactivos y nucleares
coherente con la legislación nacional e
internacional. ”Norma Básica”.
Junto con modificaciones y adiciones
Resolución
en la Resolución 180208 de febrero 25
181304 de 8/10/ 2004.
de 2005, establecen los requisitos y
Ministerio de Minas y Todos
condiciones mínimas que se deben
Energía
cumplir para la obtención de la licencia
Establece los requisitos y el
procedimiento para la expedición de la
Resolución licencia de importación de todo tipo de
181419 de 4/11/ 2004. material radiactivo destinado a uso
Ministerio de Minas y médico, industrial, agrícola, veterinario,
Todos
Energía comercial, investigativo, docente u
otros, para su aplicación y uso en todo
el territorio nacional
Dado que para todo trabajador
expuesto a radiaciones ionizantes se
debe llevar un sistema de medición de
Resolución
dosis; las personas naturales o jurídicas
181289 de 6/10/ 2004.
que realicen actividades relacionadas Todos
Ministerio de Minas y
con la prestación del servicio de
Energía
dosimetría personal, encontrarán en
la resolución los requisitos que se
establecen para obtener la licencia
En el marco de las actividades de
vigilancia y control llevadas a cabo por
la Autoridad Reguladora Nacional, se
Resolución 181478 establece el procedimiento para el
de 12/11/2004. desarrollo de las inspecciones o
Ministerio de Minas y monitoreo a las instalaciones donde se Todos
Energía gestionan materiales radiactivos. Con el
objeto de reglamentar esta actividad.
Posteriormente, el 25 de febrero de
2005 se modificó el Artículo 4.
Se expide con el objeto de reglamentar
Resolución 181475 el licenciamiento para la Operación de
de 12/11/2004. Instalaciones Nucleares en Colombia y
Ministerio de Minas y se establecen los requisitos para la Todos
Energía obtención de las licencias para:
Operación, parada prolongada,
41
Leyes Objeto Artículos de interés
modificación y desmantelamiento de
este tipo de instalaciones.
42
Leyes Objeto Artículos de interés
Por la cual se establecen los Sistemas
Resolución 1297 de
de Recolección Selectiva y Gestión
8/7/2010. Ministerio de
Ambiental de Residuos de Pilas y/o
Ambiente, Vivienda y Todos
Acumuladores y se adoptan otras
desarrollo Territorial
disposiciones
Resolución 1457 de Por la cual se establecen los Sistemas
29/7/ 2010. Ministerio de Recolección Selectiva y Gestión
de Ambiente, Vivienda Ambiental de Llantas Usadas y se Todos
y desarrollo Territorial adoptan otras disposiciones
Por la cual se establecen los elementos
Resolución 0371de
que deben ser considerados en los
26/2/2009. Ministerio
Planes de Gestión de Devolución de
de Ambiente, Vivienda Todos
Productos Posconsumo de Fármacos o
y desarrollo Territorial.
Medicamentos Vencidos
Fuente: Adaptada de Reglamentación sobre el manejo de sustancias peligrosas del módulo de la
Unidad dos: Contexto Normativo y Legal Internacional y Nacional del Programa de Capacitación
elaborado para el municipio de Medellín a través de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de
la Universidad de Antioquia, elaborado por María Luisa Montoya Rendón Ms. y Ruth Marina
Agudelo Cadavid, Ms., PhD, con el concurso de los egresados Libia Osorio y Juan Fernando
Manrique.
43
De interés y/o
Norma Objeto
Aplicable
Cumplimiento del decreto 1609 del 2002 del ministerios
de Transporte
Establece todos los requisitos para preparar las hojas de
Transporte de
seguridad de materiales(MSDS) para sustancias
NTC 4435 mercancías. Hojas de
químicas y materiales usados en condiciones
seguridad. Preparación
ocupacionales industriales
Establece todos los requisitos para elaborar las tarjetas
Tarjetas de emergencia
de emergencia para transporte de sustancias químicas y
NTC 4532 para transporte de
materiales. Dando cumplimiento a las condiciones
materiales. Elaboración
internacionales para salud, ambiente y seguridad
Determina los requisitos para el Transporte de
mercancías peligrosas clase 1Explosivos.Establece los
mecanismos de control a ejercer sobre esta clase de
mercancías en el transporte, reduciendo los riesgos
durante el mismo. Esta norma complementa los aspectos
NTC3966 Clase 1: Explosivos
de clasificación y rotulado de la NTC 1692 y se
constituye en una guía para transportadores,
fabricantes, consumidores y autoridades. La evaluación
y la conformidad de embalaje/envase se complementa
en la NTC 4702 – 1
Clase2: Gases
Determina los requisitos para el Transporte y manejo
comprimidos, gases
terrestre de cilindros que contengan mercancías
licuados excepto GLP,
NTC2880 peligrosas clase 2, definidas en la NTC 1692, tales como
gases disueltos bajo
gases comprimidos, gases licuados( excepto GLP),
presión y líquidos
gases disueltos bajo presión y líquidos criogénicos.
criogénicos
Determina los requisitos para el Transporte de
Clase 3: Líquidos
NTC2801 mercancías peligrosas clase 3. Condiciones de
inflamables.
transporte terrestre. De acuerdo a la NTC 1692
Determina los requisitos para el transporte de
mercancías peligrosas clase 4. Determina mecanismos
Clase 4: . Sólidos
de control a ejercer en el transporte, reduciendo los
inflamables, sustancias
riesgos durante el mismo. Complementa los aspectos de
que presentan riesgos
clasificación y rotulado de la NTC 1692 y se constituye
de combustión
en guía para transportadores, fabricantes, consumidores
NTC3967 espontánea; sustancias
y autoridades. La evaluación y la conformidad de
que en contacto con el
embalaje/envase se complementan en la NTC4202-4. Se
agua desprenden
considera que abarca todas las condiciones relacionadas
gases inflamables.
con el transporte de sólidos inflamables, tanto en el
acarreo como el almacenamiento en tránsito en
condiciones normales o de accidente.
Determina los requisitos para el transporte terrestre por
carretera de mercancías peligrosas clase 5, Determina
mecanismos de control a ejercer en el transporte,
reduciendo los riesgos durante el mismo, sus Clase 5: Sustancias
NTC3968 actividades auxiliares y complementarias. Complementa comburentes y
aspectos de clasificación y rotulado establecidos en la Peróxidos orgánicos
NTC 1692 y se constituye en guía para transportadores,
fabricantes, consumidores y autoridades. La evaluación y
la conformidad de embalaje/envase se complementa en
44
De interés y/o
Norma Objeto
Aplicable
la NTC4202-5
45
De interés y/o
Norma Objeto
Aplicable
múltiple de equipos de almacenamiento y transporte), el
GLP debe someterse a ensayo,(véase el anexo A,
explicativo).
Establece los requisitos que deben cumplir los embalajes
y envases en las pruebas de ensayo a que se deben
someter para el transporte de mercancías peligrosas
Embalajes y envases
clase 1, explosivos. Las instrucciones de
para transporte de
NTC4702-1 embalaje/envase para las modalidades de transporte
sustancias clase 1,
aéreo, marítimo, fluvial, ferroviario y terrestre por
explosivos
carretera Complementa los aspectos de clasificación y
rotulado establecidos en la NTC 1692 y las disposiciones
de transporte terrestre establecidas por la NTC 3966
Establece los requisitos que deben cumplir los embalajes
y envases en las pruebas de ensayo a que se deben
someter para el transporte de mercancías peligrosas
clase 2, gases. Las instrucciones de embalaje/envase
para las modalidades de transporte aéreo, marítimo, Embalajes y envases
fluvial, ferroviario y terrestre por carretera Complementa para transporte de
NTC4702-2
los aspectos de clasificación y rotulado establecidos en sustancias clase 2,
la NTC 1692 y las disposiciones de transporte terrestre gases
establecidas por la NTC 2880 y las normas específicas
como la NTC 522-1 para la evaluación de conformidad
de recipientes metálicos, cilindros de acero con costura
para G.L.P.(capacidad 5Kg. Hasta 46 Kg.).
Establece los requisitos que deben cumplir los embalajes
y envases en las pruebas de ensayo a que se deben
someter para el transporte de mercancías peligrosas
Embalajes y envases
clase 3, líquidos inflamables. Las instrucciones de
para transporte de
NTC4702-3 embalaje/envase para las modalidades de transporte
sustancias clase 3,
aéreo, marítimo, fluvial, ferroviario y terrestre por
líquidos inflamables
carretera. Complementa los aspectos de clasificación y
rotulado establecidos en la NTC 1692 y las disposiciones
de transporte terrestre establecidas por la NTC 2801
Establece los requisitos que deben cumplir los embalajes
Embalajes y envases
y envases en las pruebas de ensayo a que se deben
para transporte de
someter para el transporte de mercancías peligrosas
sustancias clase 4,
clase 4, sólidos inflamables, sustancias que presentan
sólidos inflamables,
riesgo de combustión espontánea, sustancias que en
sustancias que
NTC4702-4 contacto con el agua desprenden gases inflamables. Las
presentan riesgo de
Anexo 7 instrucciones de embalaje/envase para las modalidades
combustión
de transporte aéreo, marítimo, fluvial, ferroviario y
espontánea, sustancias
terrestre por carretera. Complementa los aspectos de
que en contacto con el
clasificación y rotulado establecidos en la NTC 1692 y las
agua desprenden
disposiciones de transporte terrestre establecidas por la
gases inflamables
NTC 3967
Establece los requisitos que deben cumplir los embalajes Embalajes y envases
y envases en las pruebas de ensayo a que se deben para transporte de
someter para el transporte de mercancías peligrosas sustancias clase 5,
NTC4702-5
clase 5, sustancias comburentes y peróxidos orgánicos. sustancias
Las instrucciones de embalaje/envase para las comburentes y
modalidades de transporte aéreo, marítimo, fluvial, peróxidos orgánicos
46
De interés y/o
Norma Objeto
Aplicable
ferroviario y terrestre por carretera. Complementa los
aspectos de clasificación y rotulado establecidos en la
NTC 1692 y las disposiciones de transporte terrestre
establecidas por la NTC 3968
Establece los requisitos que deben cumplir los embalajes
y envases en las pruebas de ensayo a que se deben
someter para el transporte de mercancías peligrosas
Embalajes y envases
clase 6, sustancias tóxicas e infecciosas. Las
para transporte de
instrucciones de embalaje/envase para las modalidades
NTC4702-6 sustancias clase 6,
de transporte aéreo, marítimo, fluvial, ferroviario y
sustancias tóxicas e
terrestre por carretera. Complementa los aspectos de
infecciosas
clasificación y rotulado establecidos en la NTC 1692 y las
disposiciones de transporte terrestre establecidas por la
NTC 3969
Establece los requisitos que deben cumplir los embalajes
y envases en las pruebas de ensayo a que se deben
someter para el transporte de mercancías peligrosas Embalajes y envases
clase 7, materiales radiactivos. Las instrucciones de para transporte de
NTC4702-7 embalaje/envase para las modalidades de transporte sustancias
aéreo, marítimo, fluvial, ferroviario y terrestre por clase 7: Materiales
carretera. Complementa los aspectos de clasificación y radiactivos
rotulado establecidos en la NTC 1692 y las disposiciones
de transporte terrestre establecidas por la NTC 3970
Establece los requisitos que deben cumplir los embalajes
y envases en las pruebas de ensayo a que se deben
someter para el transporte de mercancías peligrosas
Embalajes y envases
clase 8, sustancias corrosivas. Las instrucciones de
para transporte de
NTC4702-8 embalaje/envase para las modalidades de transporte
sustancias clase 8:
aéreo, marítimo, fluvial, ferroviario y terrestre por
Sustancias corrosivas
carretera. Complementa los aspectos de clasificación y
rotulado establecidos en la NTC 1692 y las disposiciones
de transporte terrestre establecidas por la NTC 3971
Establece los requisitos que deben cumplir los embalajes
y envases en las pruebas de ensayo a que se deben
someter para el transporte de mercancías peligrosas Embalajes y envases
clase 9, sustancias peligrosas varias. Las instrucciones para transporte de
NTC4702-9 de embalaje/envase para las modalidades de transporte sustancias clase 9:
aéreo, marítimo, fluvial, ferroviario y terrestre por Sustancias peligrosas
carretera. Complementa los aspectos de clasificación y varias.
rotulado establecidos en la NTC 1692 y las disposiciones
de transporte terrestre establecidas por la NTC 3972
Fuente: Elaboración propia.
47
5. Metodología
5.1 Población
La población corresponde a las empresas afiliadas a la Corporación PROABURRÁ
NORTE, que hacen parte del Convenio de PML.
5.2 Muestra
Muestra no probabilística correspondiente a diez (10) empresas que aceptaron la
invitación a través de PROABURRA NORTE para hacer parte del proyecto en
cuestión.
48
Objetivo Actividad Producto
solicitó el mapa de proceso de cada de la empresa. (Anexo 1.)
empresa e información general de la
empresa.
4. Preparación de la auditoria.
4.1 Elaboración del plan de auditoria Plan de auditoria por empresa.
(Anexo 2).
4.2 Selección de las listas de chequeo
Listas de chequeo de GIZ.
de GIZ. HO N.2 (Anexo 3) y HO No.
Anexos 3, 4.
26a. (Anexo 4).
4.3 Se elaboró la carta de compromiso.
Carta de compromiso Anexo 5.
Anexo 5.
4.4 Preparar los documentos de riesgos
profesionales de las personas que Obtención del Seguro por parte
realizaron la auditoria para el ingreso de de la Universidad.
cada una de las empresas.
Listas de chequeo diligenciadas,
5. Realización de las auditorias. Se
las cuales contienen información
siguió el cronograma establecido.
confidencial.
6. Reunión de cierre. Se informaron
Realización de 10 reuniones de
tanto los hallazgos, las fortalezas y
cierres de auditoria.
oportunidades de mejora.
10 Informes de auditoría
7. Elaboración de informe de auditoría.
elaborados.
Proponer
8. De acuerdo con los
acciones de
hallazgos encontrados se
mejora para la
redactan acciones que
gestión de Las acciones de mejora
deben emprender las
sustancias continua.
empresas por cada uno las
químicas en las
oportunidades de
empresas en
mejoramiento encontradas.
estudio.
Fuente: Elaboración propia
49
Confirmación de la fecha de realización de la visita a las instalaciones de la
empresa para efectuar la auditoria.
Una vez se confirmó la fecha de la auditoria, ésta se realizó acuerdo con los
siguientes lineamientos:
50
elaboró el anexo 6 donde se ajustaron los resultados de las listas de chequeo de
los formatos (HO No. 26a y el HO No.2)
Para el caso del estudio y con base al criterio expresado por expertos se
definieron los puntos de corte para cada nivel de gestión de las sustancias
químicas, cuadro 7.
51
Se evaluó la GSQ al aplicar la guía de valoración listada en el cuadro 8, donde se
muestran los ítems evaluados en cada dominio relacionado con la GSQ en las
empresas. Los valores se asignaron con base en los resultados obtenidos en las
entrevistas, la observación y las preguntas realizadas durante el recorrido por las
instalaciones y reportados en las listas de chequeo. Se dieron valores de 2, 1 y 0
según el cumplimiento o no, de cada ítem evaluado: cumple (2), cumple parcial (1)
o no cumple (0), como se relaciona en el cuadro 8.
52
Nivel de gestión de las sustancias químicas
Valor Pondera
Dominio Actividades (ítems)
máx. ción %
seguridad de materiales para todos los químicos?
3.4 ¿Guarda las hojas de datos de seguridad de materiales
en un archivo aparte para consultas rápidas?
3.5 ¿Los trabajadores tienen acceso a esa información?
3.6 ¿Usted o su supervisor les ha informado a los
trabajadores que descargan o manejan los químicos sobre la
peligrosidad de los mismos?
3.7 Procedimientos de emergencia y seguridad
3.8 ¿Se hacen pruebas para controlar, si los químicos
cumplen con sus normas de calidad?
3.9 ¿Tiene acceso a y usa las instalaciones para analizar la
calidad/pureza de los químicos?
Subtotal 18 16%
4.1 ¿Cierra con llave el área de almacenamiento?
4.2 ¿Mantiene los químicos incompatibles en diferentes
áreas de almacenamiento? (Criterio: Ácidos y álcalis han de
ser almacenados por separado)
4.3 ¿Almacena los químicos de acuerdo a sus características
en lugares o estibas separadas?
4.4 Están claramente señalizadas las áreas de
almacenamiento designadas mediante rótulos o etiquetas
individuales?
4. Distribución del
4.5 ¿Desecha los contenedores, barriles vacíos de químicos
almacén
de acuerdo a los procedimientos claramente establecidos o
según los requerimientos legales?
4.6 ¿Limpia/enjuaga todos los contendores/barriles antes de
su eliminación?
4.7 ¿El edificio del almacén está separado del área laboral
de la fábrica, instalaciones sociales, central eléctrica, sistema
de suministro de agua?
4.8 ¿Dispone el almacén de químicos de un drenaje de
emergencia y sistema de colección separados?
Subtotal 16 15%
5.1 ¿Dispone de instalaciones en el lugar para tratar
derrames o fugas de químicos?
5.2 ¿Sabe qué químicos son considerados peligrosos?
5.3 ¿Ha listado y dado a conocer los químicos peligrosos
que se encuentran en el almacén?
5.4 ¿Los trabajadores que manipulan los químicos han sido
5.Procedimientos
entrenados en el manejo seguro de los mismos?
de emergencia
5.5 ¿Usan los trabajadores herramientas especiales para
para almacenes
sacar los químicos de su empaque original?
de químicos
5.6 ¿Se usan los contendores apropiados para transportar
los químicos del almacén a las áreas de trabajo?
5.7 ¿Transporta los químicos en carretillas/mesas rodantes
especiales en lugar de transportarlos a mano?
5.8 ¿Han sido entrenados e informados los trabajadores que
manipulan los químicos en cada una de sus etapas acerca
de los riesgos respectivos a que están expuestos?
53
Nivel de gestión de las sustancias químicas
Valor Pondera
Dominio Actividades (ítems)
máx. ción %
5.10 ¿Están entrenados los trabajadores y son capaces de
tomar las medidas de emergencia necesarias para responder
a los peligros químicos?
5.11 ¿Ha llevado a cabo la empresa un entrenamiento de
actualización en los últimos seis meses?
Subtotal 22 20%
6.1 ¿Usan los trabajadores equipos de protección personal,
cuando manipulan químicos peligrosos?
6.2 ¿Existen instalaciones sanitarias para los trabajadores en
sitios cercanos a los almacenamientos de sustancias
6. Protección e
químicas?
higiene personal
6.3 ¿Existe un equipo de primeros auxilios en el área de
almacenamiento?
6.4 ¿Son visualizados los procedimientos de emergencia y
entendidos por cada uno de los trabajadores en el área de
almacenamiento?
Subtotal 8 7%
7.1 ¿Existe y está disponible un inventario actualizado de
todos los químicos que se tienen en la Compañía?.
7.2 ¿Las características/riesgos de todas las sustancias
químicas que son almacenadas y usadas en la empresa son
conocidas y están documentadas?
7.3 ¿Las cantidades y la frecuencia de uso de las sustancias
químicas son conocidas y están a disposición en forma
documentada?
7.4 ¿Todos los envases de residuos químicos están
etiquetados/marcados para permitir una clara identificación
de las sustancias que contienen y su nivel de peligrosidad?
7.5 ¿Las situaciones donde pueda haber riesgos químicos
han sido identificadas y han sido evaluados como
potenciales?
7.6 ¿Basados en los resultados de las evaluaciones, se han
implementado acciones de mejoramiento?
7 Prácticas de
7.7 ¿Se proveen instrucciones de trabajo en las plantas de
gestión
producción donde hay químicos peligrosos o se manipulan
sus desechos y son entendidas por los trabajadores?
7.8 ¿Los trabajadores son conscientes de la naturaleza
peligrosa de las sustancias que usan/manipulan en su
trabajo y son informados acerca de la posibilidad de estar
expuestos a las mismas y sus consecuencias?
7.9 ¿Todo el personal que está presente en áreas donde
haya posibilidad de exposición a sustancias químicas
peligrosas sigue los procedimientos, las prácticas de
seguridad y usan las medidas de control correctamente?
7.10 ¿Las aguas residuales, particularmente las que
contienen químicos, es recolectada o es enviada a una
planta de tratamiento antes de ser vertida?
7.11 ¿Los costos y las cantidades de químicos son
conocidos?
7.12 ¿Los residuos y especialmente los residuos peligrosos
54
Nivel de gestión de las sustancias químicas
Valor Pondera
Dominio Actividades (ítems)
máx. ción %
solidos/líquidos son separados, etiquetados y destruidos
conforme a las normativas locales?
Subtotal 24 22%
Nivel de Gestión de las Sustancias Químicas 110 100%
Fuente: Adaptado de la Metodología GIZ, 2012.
55
6. Resultados
Con el fin de hacer una lectura más práctica y una mejor comprensión de los
resultados del trabajo, éstos se describen por objetivo:
Del total de las empresas que aceptaron participar en el estudio: el 10% pertenece
al sector de alimentos, el 20% al sector de agregados, el 30% al sector químico y
las restantes a sector manufactura. La Figura 5 Describe el tipo de empresas por
sector que aceptaron hacer parte del estudio.
Figura 5. Distribución porcentual por sector del tipo de empresas participantes en el estudio que
pertenecen a la Corporación ProAburrá Norte.
56
Cuadro 9. Porcentaje de cumplimiento de asignación de responsabilidades de las empresas
en estudio.
Dominio Porcentaje %
Asignación de responsabilidades Cumple Parcial No cumple
¿Se tiene una persona encargado de la bodega? 90 0 10
¿Conoce la calificación de esta persona? 80 10 10
¿La persona a cargo es empleado permanente? 90 0 10
En el 40% de las empresas son sus propios trabajadores los que descargan los
químicos, en las restantes empresas la descarga de los productos químicos la
realiza personal contratista, supervisado por personal propio: el responsable de
bodega o un brigadista, cuadro 10.
57
Dominio Porcentaje
Suministro de sustancias químicas Cumple Parcial No cumple
¿Usa medios mecánicos para la descarga de químicos;
en caso contrario usa una plataforma de descarga 90 0 10
elevada con rampa?
¿Son sus propios trabajadores los que descargan los
40 50 10
químicos?
¿Se tiene un supervisor o responsable de bodega a
cargo con experiencia que supervise a los trabajadores 90 0 10
cuando manipulan los químicos?
¿Tienen experiencia y son capacitados los trabajadores
70 30 0
que manejan las sustancias?
¿Se les proporciona a los trabajadores
(independientemente, si son de la empresa o externos)
80 20 0
equipo de protección personal para la descarga de los
químicos?
¿Usan los trabajadores equipo de protección personal
80 20 0
cuando descargan químicos?
Los proveedores les proporcionan las hojas de datos de seguridad de todas las
sustancias químicas al 70% de las empresas, en las restantes empresas algunos
proveedores no entregan las hojas de datos de seguridad y la empresa no tiene el
hábito de exigir dicho requisito, cuadro 11.
58
acceso a dicha información, en el 10% de las empresas no se tiene un archivo
organizado para guardar las hojas de seguridad y los trabajadores no tienen
acceso a dicha información, cuadro 11.
Con respecto a la distribución del almacén de las sustancias químicas, cuadro 12,
relaciona el porcentaje de cumplimiento en la distribución del almacén para el
manejo apropiado de las sustancias químicas de las empresas en estudio.
59
más del 50% de las empresas las áreas de almacenamiento de las sustancias
químicas no se encontraron señalizadas, cuadro 12.
El 40% de las empresas en estudio desecha los contenedores, barriles vacíos de
las sustancias químicas de acuerdo a los procedimientos claramente establecidos
o según los requerimientos legales, cuadro 12.
60
También se observó que el 70% de las empresas en estudio, los trabajadores que
manipulan las sustancias químicas han sido entrenados e informados en cada una
de las etapas sobre los respectivos riesgos, en las restantes empresas la
información dada a los trabajadores es muy parcializada, cuadro 13.
61
Cuadro 14. Porcentaje de cumplimiento en la toma de medidas de protección e higiene
personal para el manejo de las sustancias químicas de empresas en estudio.
Dominio Porcentaje
Protección e higiene personal Cumple Parcial No cumple
¿Usan los trabajadores el equipo de protección
(gafas, guantes, botas, delantales, máscaras) 70 30 0
cuando manipulan químicos peligrosos?
¿Existen instalaciones sanitarias para los
trabajadores en sitios cercanos a las instalaciones 100 0 0
de almacenamiento?
¿Existe un equipo de primeros auxilios en el área de
90 10 0
almacenamiento?
¿Son visualizados los procedimientos de emergencia
y entendidos por cada uno de los trabajadores en el 60 20 20
área de almacenamiento?
Con respecto a las prácticas de gestión de las sustancias químicas, la tabla 10,
relaciona el porcentaje de cumplimiento de dichas actividades, se observó que
sólo en el 20% de las empresas todos los envases de residuos químicos se
encontraron etiquetados o marcados para permitir una clara identificación del
contenido de las sustancias y su nivel de peligrosidad. Se resalta que en igual
porcentaje de empresas los trabajadores son conscientes de la naturaleza
peligrosa de las sustancias que usan/ manipulan en su trabajo y la posibilidad de
estar expuestos a las mismas, en el 80% de las empresas la información sobre los
riesgos no es tan fluida, cuadro 15.
62
En el 50% de las empresas las situaciones donde pueda haber riesgos químicos
han sido identificadas y los riesgos potenciales han sido evaluados, y se han
implementado medidas de mejoramiento, y se proveen instrucciones de trabajo en
las plantas de producción donde hay químicos peligrosos. Estas instrucciones
incluyen información sobre manejo seguro de sustancias químicas y protección
personal. En las demás empresas el grado de cumplimiento de dichas actividades
es mínimo, cuadro 15.
63
Dominio Porcentaje %
Prácticas de gestión de productos químicos –información No
Cumple Parcial
general- cumple
solidos/líquidos son separados, etiquetados y destruidos
conforme a las normativas locales?
64
En cuanto a los procedimientos de emergencia para almacenamientos de
químicos se pudo establecer que el 10% de las empresas no disponen de
instalaciones en el lugar para tratar derrames o fugas de químicos y los
trabajadores que manipulan los químicos no han sido entrenados en el manejo
seguro de los mismos y, en el 20% no usan herramientas especiales para sacar
los químicos de su empaque original y no han llevado a cabo un entrenamiento de
actualización durante los últimos seis meses, por lo que los trabajadores no tienen
todos los elementos para la poder determinar medidas efectivas de emergencia
necesarias para atender los eventos que se puedan presentar.
Como resultado final se tiene que el 20% de las empresas realizan una excelente
gestión de las sustancias químicas, el 30% realiza una buena gestión, el 20% una
gestión deficiente y en las restantes el nivel de gestión es aceptable, como se
muestra en la figura 3.
65
Excelente
Buena
Aceptable
Deficiente
Finalmente, se destaca que las dos empresas cuyos resultados son excelentes se
puede afirmar de los resultados obtenidos que son las de mejor gestión o que sus
lineamientos de gestión son cercanos a los criterios definidos por GIZ, sin dejar de
reconocer que ambas compañías cuentan con un sistema de responsabilidad
integral o con sistema de gestión de la Calidad, sistema de gestión Ambiental y/o
Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional bajo estándares internacionales NTC-
ISO 9001, NTC-ISO14001 y OHSAS 18001 respectivamente, mientras que las
empresas con gestión deficiente requieren de realizar un trabajo más sistemático y
con herramientas que faciliten esta tarea como las propuestas en la metodología
GIZ.
66
Ítem Estrategia o actividad Responsable Plazo
aguas y calderas)
67
Ítem Estrategia o actividad Responsable Plazo
Elaborar y poner en marcha procedimientos de gestión
Jefes de área /
de proveedores y de manera especial para los que
17 sección, planta Permanente.
proveen sustancias químicas y los gestores de residuos
y/o Procesos.
peligrosos
Jefes de área /
Realizar y garantizar el etiquetado y rotulado de las
18 sección, planta Permanente.
sustancias químicas.
y/o Procesos.
Jefes de área /
Elaborar y/o actualizar el mapa de procesos que ayuden
19 sección, planta Permanente.
a identificar las áreas críticas.
y/o Procesos.
68
7. Discusión
Una vez analizados los tipos de empresas que aceptaron realizar el estudio se
encuentra que las empresas participantes pertenecen a diferentes sectores
industriales, entre los que se destacan: alimentos, agregados, químicos, textiles,
papel, plásticos y pinturas. Incluir en este estudio tal diversidad de empresas
concuerda con lo observado en el documento “Directrices para la Elaboración de
Planes de Implementación del SAICM”25, elaborado por la Secretaría del SAICM y
UNITAR, en colaboración con el Programa Interinstitucional para la Gestión
Racional de los Productos Químicos (IOMC).
En cuanto a la vinculación del personal, se puede inferir que con los resultados
obtenidos y analizados en este diagnóstico el 10% son contratistas las empresas
estudiadas están por encima de lo reportado en el Perfil Nacional de Sustancias
Químicas en Colombia1, donde se estableció como una dificultad, vacío o
problemática particular el tipo de contrato del personal que atiende el manejo de
las sustancias químicas que más del 30% son contratistas en las entidades
privadas y en las en las entidades del gobierno el porcentaje puede llegar hasta un
50%.
69
sus ocupaciones, la Resolución 1016 de 1989 que incluye el Programa de Salud
Ocupacional28 ni la contribución de la OIT al Programa Internacional
PNUMA/OIT/OMS de Seguridad en las Sustancias Químicas29, donde se
especifican las responsabilidades generales de los empleadores para la seguridad
en la utilización de productos químicos en el trabajo.
Así mismo se encontró que el 60% de las empresas no cumple los requisitos del
Decreto 4741 de 2005 en materia de disposición de empaques o envases vacíos
de sustancias químicas y con los contenidos en el documento Guías Ambientales
de Almacenamiento y Transporte por carretera de sustancias Químicas Peligrosas
y Residuos Químicos Peligrosos8 emitido por el Ministerio de Ambiente Vivienda y
Desarrollo Territorial y el Consejo Colombiano de Seguridad.
70
Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial y el Consejo Colombiano
de Seguridad y en el Perfil Nacional de Sustancias Químicas en Colombia1.
En este estudio se encontró que el 20% de las empresas tienen una clara
identificación de los envases o contenedores de residuos químicos y su
peligrosidad. En igual porcentaje los trabajadores conocen los peligros y riesgos
de las sustancias residuales que manipulan. Ambos resultados evidencian el
incumplimiento del decreto 4741 de 2005 del Ministerio del Medio Ambiente
Vivienda y Desarrollo Territorial.
71
En términos generales la evaluación de sustancias químicas es un proceso que a
pesar de llevarse a cabo en las organizaciones no es usual su publicación, pero
revisando los trabajos realizados en Facultad Nacional de Salud Pública de la
Universidad de Antioquia, en materia de gestión de sustancias químicas se
encontraron dos trabajos que tienen en común la GSQ. El primero: “Modelo de
Gestión de Sustancias Químicas para las Centrales de Generación de Energía de
Empresas Públicas de Medellín, Antioquia 2012, Caso Central Tasajera” 26, es
coincidente en que para mejorar la GSQ, se debe partir de un diagnóstico de la
situación actual, siendo este el objetivo que se define en el actual estudio.
Comparando este primer referente con el presente trabajo, se encuentra
coincidencia en la aplicación de la metodología GIZ. El segundo trabajo revisado
fue: “Programa de gestión de sustancias químicas en Multifiltros Cartagena:
Desarrollo de la Guía para la Gestión de Sustancias químicas de la GIZ” 32, al
comparar éste con el presente estudio se encontró en común que se utiliza la
metodología GIZ.
72
8. Conclusiones
73
Este estudio se enfocó en el módulo 1, denominado: Inventario y Gestión
del Riesgo, de la metodología GIZ, y las listas de chequeo que se aplicaron
para el diagnóstico, fueron las contenidas en este módulo.
74
9. Recomendaciones
Es fundamental para las empresas, independiente del sector del mercado del que
hagan parte, de su razón de ser o del tamaño, entre otras características que las
pueden diferenciar, que conozcan (levanten el inventario) la totalidad de las
sustancias químicas existentes en la Compañía (almacenadas y en uso).La
estructura del inventario sea una base de información que pueda ser actualizada
permanentemente. Se recomienda que el listado contenga la información
suficiente que haga de éste, una herramienta amigable dinámica y útil para la
organización Los inventarios deben ser adaptados a los medios y la tecnología
informática con la que cuente cada empresa.
75
los EPP hace parte de las medidas administrativas que se adoptan como última
opción para proteger la salud y brindar seguridad frente a los riesgos que no se
pueden controlar con la adopción de otras medidas.
Para todas las empresas resulta de gran utilidad la identificación de las áreas
críticas y el flujo de las sustancias químicas. Tener estas identificaciones en
planos sencillos para que también den información al personal de la empresa. Fijar
está información en las ´diferentes áreas de la compañía de manera muy visual.
76
Tener documentado: procedimientos con instructivos de trabajo seguro en cada
área. Procedimientos para emergencias químicas y en general, en cada uno de los
documentos que puedan soportar la GSQ, se incluyan los ítems que se requieren
considerar para las sustancias químicas como: compras, selección y seguimiento
a proveedores.
77
Referencias Bibliográficas
78
7. Vina, G. (2003). Bases conceptuales de auditoría ambiental como instrumento
de prevención de la contaminación. [internet]. [Consultado 2014 Abril 5].
Disponible en: http://www.bvsde.paho.org/bvsacd/cd29/gerardovina.pdf
13. Área Metropolitana del Valle de Aburrá. Plan Estratégico del Aburra Norte.
[internet]. [Consultado 2014 Abril 15]. Disponible en:
http://www.areadigital.gov.co/Planeacion/DocumentosAreaPlanificada/Plan%2
0Estrategico%20Aburra%20Norte.pdf
79
14. Colombia. Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Política
Nacional de Producción Más Limpia. Bogotá D.C. Ministerio de Ambiente,
Vivienda y Desarrollo Territorial. 1997. Disponible en:
http://www.minambiente.gov.co/documentos/normativa/ambiente/politica/polit
_produccion_mas_limpia.pdf
16. Gil, JC. Estudio del medio ambiente para contribuir a generar producciones
más limpias: caso de uso. [internet]. [Consultado 2014 Abril 19] Disponible en:
http://www.monografias.com/trabajos77/estudio-medioambiente-generar-
cosas-limpias/estudio-medioambiente-generar-cosas-limpias2.shtml.
19. Universidad de Antioquia. Ciclo PHVA. [internet]. [Consultado 2014 Abril 10]
Disponible en:
http://guajiros.udea.edu.co/fnsp/cvsp/Practica%20procesos/Metodologias%20
procesos/CicloPHVA.pdf
80
22. Vallejos Hnos. Transportes y Cía. Ltda. Clasificación de sustancias según
Naciones Unidas. [internet]. [Consultado 2014 Abril 10] Disponible en:
http://www.transportesvallejos.cl/web/ANEXOSMANUALCONDUCTOR.pdf
23. Miller J, Tischer M, Vosseler C, Bark K & Weick V. Guía para la Gestión de
las Sustancias Químicas. Alemania: Deutsche Gesellschaft für Internationale
Zusammenarbeit (GIZ) GmbH; 2004.
81
Ginebra, 1990. Bogotá: el Congreso de Colombia. Diario Oficial 40.936 (julio 6
de 1993).
82
Anexos
Anexo 1. HO No 01a
Datos Generales de la Empresa
83
Anexo 2. Plan de Auditoria.
84
Anexo 3. Formato HO No. 2
85
Información General de las Sustancias Químicas Lista de Chequeo HO N° 2
Prácticas de gestión de productos químicos - Comprobación rápida.
los procedimientos, las prácticas de seguridad y observan las trabajadores
medidas de control correctamente?
¿Las aguas residuales, particularmente las que contienen
Compruebe si hay un centro de tratamiento de
químicos, son recolectadas (en el caso de pequeñas cantidades) o
aguas
enviadas a una planta de tratamiento antes de ser vertida?
¿Los Costos y las cantidades de químicos son conocidas?
¿Los residuos y especialmente los residuos peligrosos
sólidos/líquidos son separados, etiquetados y destruidos conforme
a las normativas locales?
86
Lista de Chequeo Evaluación de Manejo de Sustancias Químicas HO N° 26a
Exige No exige
Sí Qué acción propone? Observaciones
acción acción
¿Verifica que los empaques lleguen en
perfecto estado a la empresa? En caso
4b
contrario devuelve el químico al
proveedor?
¿Usan medios mecánicos para la
descarga de químicos? (Por ejemplo,
5 una carretilla elevadora, una grúa). ¿En
caso contrario, usa una plataforma de
descarga elevada con rampa?
¿Son propios los trabajadores que
6
descargan los químicos?
¿Hay un supervisor o responsable de
bodega a cargo con experiencia que
7
supervisa a los trabajadores cuando
manipulan los químicos?
¿Tienen experiencia y están
8 capacitados los trabajadores que
manejan las sustancias?
¿Se les proporciona a los trabajadores
(independientemente, si son de la
9 empresa o externos) equipo de
protección personal para la descarga
de los químicos?
¿Usan los trabajadores equipo de
10 protección personal cuando descargan
químicos?
Inventario y organización de
almacenamiento
87
Lista de Chequeo Evaluación de Manejo de Sustancias Químicas HO N° 26a
Exige No exige
Sí Qué acción propone? Observaciones
acción acción
¿Lleva la cuenta del movimiento y
tiempo de almacenamiento de todos los
11
químicos de su almacén en un
inventario?
¿Se registran las demandas de
químicos de las diferentes áreas
12
laborales en el almacén y el área
laboral respectiva?
¿Le proporciona su proveedor las hojas
13 de datos de seguridad de materiales
para todos los químicos?
¿Guarda las hojas de datos de
14 seguridad de materiales en un archivo
aparte para consultas rápidas?
¿Los trabajadores tienen acceso a esa
15
información?
¿El responsable del manejo de los
químicos o el supervisor ha informado
16 a los trabajadores que descargan o
manejan los químicos sobre la
peligrosidad de los mismos?
¿Están debidamente etiquetados todos los contendores/las bolsas/los bidones/los barriles?, indicando claramente lo
17
siguiente:
a. contenido
b. denominación comercial
c. nombre/dirección/teléfono del
proveedor
88
Lista de Chequeo Evaluación de Manejo de Sustancias Químicas HO N° 26a
Exige No exige
Sí Qué acción propone? Observaciones
acción acción
d. símbolos de peligro
e. riesgos especiales asociados
f. procedimientos de emergencia y
seguridad
¿Toma usted o una persona asignada
por usted pruebas para controlar, si los
18
químicos cumplen con sus normas de
calidad?
¿Tiene acceso a los datos y puede
19 usar los laboratorios para analizar la
calidad/pureza de los químicos?
Distribución del almacén
¿Cierra con llave el área de
20
almacenamiento?
¿Mantiene los químicos incompatibles
en diferentes áreas de
21 almacenamiento? (Criterio: Ácidos y
álcalis han de ser almacenados por
separado)
¿Almacena los químicos de acuerdo a
22 sus características en lugares o paletas
separadas?
¿Se almacenan los químicos más
23
pesados en los estantes inferiores?
¿Se almacenan los químicos líquidos
24
en los estantes inferiores?
89
Lista de Chequeo Evaluación de Manejo de Sustancias Químicas HO N° 26a
Exige No exige
Sí Qué acción propone? Observaciones
acción acción
¿Están claramente señalizadas las
áreas de almacenamiento designadas
25
mediante rótulos o etiquetas
individuales?
¿Almacena químicos que contienen
26
sulfitos en contenedores herméticos?
90
Lista de Chequeo Evaluación de Manejo de Sustancias Químicas HO N° 26a
Exige No exige
Sí Qué acción propone? Observaciones
acción acción
¿Dispone de instalaciones en el lugar
para tratar derrames o fugas de
químicos? (Por ejemplo, cuenta con un
32
contenedor/barril de repuesto para cada
una de las sustancias peligrosas, cubo
de arena, …)
¿Dispone de un equipo de protección
33 contra incendios apropiado en el área
de almacenamiento?
¿Sabe qué químicos son considerados
peligrosos? (Nota: La mezcla de
34
diferentes químicos puede crear
combinaciones más peligrosas aun)
¿Ha listado y dado a conocer los
35 químicos peligrosos que se encuentran
en el almacén?
¿Los trabajadores que manipulan los
36 químicos han sido entrenados en el
manejo seguro de los mismos?
¿Usan los trabajadores herramientas
especiales para sacar los químicos de
37
su empaque original? (Espátulas,
cucharas, otros)
¿Cuenta con un espacio/cuarto/local
38 separado fuera del almacén para
preparar los químicos (mezclar, diluir.)?
91
Lista de Chequeo Evaluación de Manejo de Sustancias Químicas HO N° 26a
Exige No exige
Sí Qué acción propone? Observaciones
acción acción
¿Prepara mezclas/dosificaciones de
39 químicos correctas antes de
transportarlas a las áreas de trabajo?
¿Se usan los contendores apropiados
40 para transportar los químicos del
almacén a las áreas de trabajo?
¿Transporta los químicos en
41 carretillas/mesas rodantes especiales
en lugar de transportarlos a mano?
¿Han sido entrenados e informados los
trabajadores que manipulan los
42
químicos en cada una de sus etapas
acerca de los respectivos riesgos?
¿Están entrenados los trabajadores y
son capaces de tomar las medidas de
43
emergencia necesarias para responder
a los peligros químicos?
¿Ha llevado a cabo un entrenamiento
44 de actualización durante los últimos
seis meses?
Protección e higiene personal
¿Usan los trabajadores el equipo de
protección (gafas, guantes, botas,
delantales, máscaras..) cuando
45
manipulan químicos peligrosos, según
lo recomendado en las hojas de datos
de seguridad?
92
Lista de Chequeo Evaluación de Manejo de Sustancias Químicas HO N° 26a
Exige No exige
Sí Qué acción propone? Observaciones
acción acción
¿Existen instalaciones sanitarias para
46 los trabajadores en sitios cercanos al
almacenamiento?
¿Existe un equipo de primeros auxilios
47
en el área de almacenamiento?
¿Son visualizados los procedimientos
de emergencia y entendidos por cada
48
uno de los trabajadores en el área de
almacenamiento?
93
Anexo 5. Carta de compromiso.
94
Anexo 6. Lista de chequeo con la Evaluación de Manejo de Sustancias Químicas de las empresas en estudio
Ajuste formatos (HO No. 26a y el HO No.2)
Empresa
Dominio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Asignación de responsabilidades
¿Se ha asignado a una única persona para encargarse de las
1 2 2 2 2 2 0 2 2 2 2
bodegas de sustancias químicas?
2 ¿Conoce la calificación de esta persona? 2 2 1 2 2 0 2 2 2 2
3 ¿La persona a cargo es un empleado permanente? 2 2 2 2 2 0 2 2 2 2
Subtotal 6 6 5 6 6 0 6 6 6 6
Suministro de sustancias químicas
¿Verifica que únicamente químicos debidamente etiquetados
4a 2 2 0 2 2 0 2 2 2 2
son los aceptados en la empresa?
¿Verifica que los empaques lleguen en perfecto estado a la
4b empresa? En caso contrario devuelve el químico al 2 2 0 2 2 2 2 2 2 0
proveedor?
¿Usa medios mecánicos para la descarga de químicos? (Por
ejemplo, una carretilla elevadora, una grúa). ¿En caso
5 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0
contrario, usa una plataforma de descarga elevada con
rampa?
6 ¿Son propios los trabajadores que descargan los químicos? 2 1 1 1 2 2 1 1 2 0
¿Hay un supervisor o responsable de bodega a cargo con
7 experiencia que supervise a los trabajadores cuando 2 2 2 2 2 2 2 0 2 2
manipulan los químicos?
¿Tienen experiencia y son capacitados los trabajadores que
8 2 2 2 2 2 1 1 2 1 2
manejan las sustancias?
¿Se les proporciona a los trabajadores (independientemente,
9 si son de la empresa o externos) equipo de protección para la 2 2 1 2 2 2 2 2 1 2
descarga de los químicos?
¿Usan los trabajadores equipo de protección personal
10 2 2 2 2 2 1 2 2 2 1
cuando descargan químicos?
Subtotal 16 15 10 15 16 12 14 13 14 9
Inventario y organización de almacenamiento
11 ¿Lleva la cuenta del movimiento y tiempo de almacenamiento 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2
95
Empresa
Dominio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
de todos los químicos del almacén en un inventario?
Se registran las demandas de químicos de las diferentes
12 áreas laborales en el almacén y en el área laboral 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2
respectiva?
¿Le proporciona el proveedor las hojas de datos de
13 2 2 1 2 2 1 2 2 2 1
seguridad de materiales para todos los químicos?
¿Guarda las hojas de datos de seguridad de materiales en un
14 2 2 1 2 2 0 2 2 2 2
archivo aparte para consultas rápidas?
15 ¿Los trabajadores tienen acceso a esa información? 2 2 2 2 2 0 2 2 2 1
¿El responsable de los químicos o el supervisor les ha
16 informado a los trabajadores que descargan o manejan los 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2
químicos acerca de la peligrosidad de los mismos?
17 procedimientos de emergencia y seguridad 1 1 1 2 2 1 2 2 2 2
¿Toma las muestras el responsable de los químicos o una
18 persona asignada por él, para las pruebas de control y 2 2 1 2 2 0 2 2 2 2
verificar si los químicos cumplen con las normas de calidad?
¿Tiene acceso a la información y usa el laboratorio para
19 2 2 1 2 2 1 2 2 0 2
analizar la calidad/pureza de los químicos?
Subtotal 17 17 13 18 18 6 18 18 16 16
Distribución del almacén
20 ¿Cierra con llave el área de almacenamiento? 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
¿Mantiene los químicos incompatibles en diferentes áreas de
21 almacenamiento? (Criterio: Ácidos y álcalis han de ser 2 1 0 1 2 0 2 0 2 2
almacenados por separado)
¿Almacena los químicos de acuerdo a sus características en
22 2 1 2 1 2 1 2 0 2 2
lugares o paletas separadas?
¿Están claramente señalizadas las áreas de almacenamiento
25 2 0 1 1 2 0 2 0 0 0
designadas mediante rótulos o etiquetas individuales?
¿Desecha los contenedores, barriles vacíos de químicos de
28 acuerdo a los procedimientos claramente establecidos o 2 1 0 0 2 0 2 2 1 0
según los requerimientos legales?
¿Limpia/enjuaga todos los contendores/barriles antes de su
29 2 0 0 0 2 0 2 1 0 0
eliminación?
30 ¿El edificio del almacén está separado del área laboral de la 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1
96
Empresa
Dominio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
fábrica, instalaciones sociales, central eléctrica, sistema de
suministro de agua?
¿Dispone el almacén de químicos de un drenaje de
emergencia y sistema de colección separados? (Nota:
31 2 0 0 1 2 0 2 2 0 2
También este drenaje debe ir conectado a instalaciones de
tratamiento).
Subtotal 16 7 7 8 16 5 16 9 9 9
Procedimientos de emergencia para almacenes de
químicos
¿Dispone de instalaciones en el lugar para tratar derrames o
fugas de químicos? (Por ejemplo, cuenta con un
32 2 2 2 2 2 0 2 2 2 2
contenedor/barril/ de repuesto para cada una de las
sustancias peligrosas, cubo de arena, …)
¿Dispone de un equipo de protección contra incendios
33 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
apropiado en el área de almacenamiento?
¿Sabe qué químicos son considerados peligrosos? (Nota: La
34 mezcla de diferentes químicos puede crear combinaciones 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
más peligrosas aun).
¿Ha listado y dado a conocer los químicos peligrosos que se
35 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2
encuentran en el almacén?
¿Los trabajadores que manipulan los químicos han sido
36 2 1 2 2 2 0 2 2 2 2
entrenados en el manejo seguro de los mismos?
¿Usan los trabajadores herramientas especiales para sacar
37 los químicos de su empaque original? (Espátulas, cucharas, 2 2 0 0 2 2 2 2 2 2
otros)
¿Se usan los contendores apropiados para transportar los
40 2 2 1 2 2 2 2 2 2 2
químicos del almacén a las áreas de trabajo?
¿Transporta los químicos en carretillas/mesas rodantes
41 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
especiales en lugar de transportarlos a mano?
¿Han sido entrenados e informados los trabajadores que
42 manipulan los químicos en cada una de sus etapas sobre los 2 2 1 2 2 1 2 2 1 2
riesgos respectivos?
¿Están entrenados los trabajadores y son capaces de tomar
43 2 2 0 2 2 1 2 2 1 1
las medidas de emergencia necesarias para responder a los
97
Empresa
Dominio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
peligros químicos?
¿Ha llevado a cabo un entrenamiento de actualización en los
44 2 2 0 2 2 1 2 2 0 0
últimos seis meses?
Subtotal 22 21 14 20 22 14 22 22 18 19
Protección e higiene personal
¿Usan los trabajadores el equipo de protección (gafas,
guantes, botas, delantales, máscaras), cuando manipulan
45 2 1 1 2 2 1 2 2 2 2
químicos peligrosos, según lo recomendado en las hojas de
datos de seguridad?
¿Existen instalaciones sanitarias para los trabajadores en los
46 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
sitios cercanos al almacenamiento?
¿Existe un equipo de primeros auxilios en el área de
47 2 2 1 2 2 2 2 2 2 2
almacenamiento?
¿Son visualizados los procedimientos de emergencia y
48 entendidos por cada uno de los trabajadores en el área de 2 2 0 2 2 0 2 0 1 1
almacenamiento?
Subtotal 8 7 4 8 8 5 8 6 7 7
Prácticas de gestión
Existe y está disponible un inventario actualizado de todos
49 2 1 1 1 1 0 2 2 1 1
los químicos usados o presentes en la empresa
¿Las características/riesgos de todas las sustancias químicas
50 (incluidos los desechos químicos) que son almacenados y 2 2 1 1 1 1 1 2 2 1
usados en la empresa son conocidos y están documentados?
¿Las cantidades y la frecuencia de uso de las sustancias
51 químicas son conocidas y están a disposición en forma 2 2 1 1 2 1 2 2 2 2
documentada?
¿Todos los envases de residuos químicos están
52 etiquetados/marcados para permitir una clara identificación 1 1 1 1 2 1 1 1 2 1
de las sustancias que contienen y su nivel de peligrosidad?
¿Las situaciones donde pueda haber riesgos químicos
(Riesgo significa cualquier cosa que tenga el potencial de
52 causar daño a las personas y/o al ambiente o causar daño, 2 2 1 1 2 1 2 2 1 1
por fuego o explosión u otras reacciones) han sido
identificadas y los riesgos potenciales han sido evaluados?
98
Empresa
Dominio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
¿Basados en esta evaluación, se han implementado medidas
53 2 1 1 1 2 1 2 2 2 1
de mejoramiento?
¿Se proveen instrucciones de trabajo en las plantas de
producción donde hay químicos peligrosos o se manipulan
54 sus desechos. Estas instrucciones incluyen información 1 2 1 2 2 1 1 2 1 1
sobre manejo seguro de sustancias químicas y protección
personal?
¿Los trabajadores son conscientes de la naturaleza peligrosa
55 de las sustancias que usan/manipulan en su trabajo y la 1 1 1 1 2 1 1 2 1 1
posibilidad de estar expuestos a las mismas?
¿Todo el personal (incluyendo gerentes, supervisores,
trabajadores, visitantes) que están presentes en áreas donde
56 haya posibilidad de exposición a sustancias químicas 2 1 1 1 2 1 1 2 1 1
peligrosas siguen procedimientos y prácticas de seguridad y
usan las medidas de control correctamente?
¿Las aguas residuales, particularmente las que contienen
químicos, son recolectadas (en el caso de pequeñas
57 2 2 1 2 2 0 1 2 2 0
cantidades) o son enviadas
a una planta de tratamiento antes de ser vertida?
58 ¿Los costos y las cantidades de químicos son conocidas? 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
¿Los residuos y especialmente los residuos peligrosos
59 solidos/líquidos son separados, etiquetados y destruidos 2 1 1 1 2 1 2 2 2 1
conforme a las normativas locales?
Subtotal 21 18 13 15 22 11 18 23 19 13
Total 106 91 66 90 108 53 102 97 89 79
Porcentaje de cumplimiento de la gestión 96% 83% 60% 82% 98% 48% 93% 88% 81% 72%
99
100