En el departamento del cauca Municipio de Jambaló domicilio de la cooperativa
Indígena Multiactiva de Zumbico; siendo la hora 8:00 a.m. del 16 de marzo de 2019 se efectuó la asamblea general ordinaria de asociados en el salón Múltiple de COOPZUMBICO, convocado por el presidente del consejo de administración, objetivo: modificación del estatuto COOPZUMBICO. Que en cumplimiento del estatuto del a cooperativa reforma aprobado y radicada con fecha 16 de marzo de 2007 en el cual el capítulo IV artículo 32 señala que la convocatoria se debe realizar con 30 días hábiles por tal razón la convocatoria con fecha de antelación 11 de febrero para la realización de la asamblea general ordinaria de asociados, mediante boletas de citación para 120 asociados.
Orden del día
01: Saludo del presidente del consejo de administración. 02: Himnos nacional y cooperativismo. 03: Minuto silencio de los fallecidos. 04: Llamada a lista de los asociados y verificación del quórum. 05: Nombramiento instalación de la mesa coordinadora. 06: Modificación del estatuto. 07: Nombramiento de comités: educación, solidaridad y deporte. DESARROLLO
1. Da unos cordiales saludos a los asambleísta presentes; ya que hemos
cumplido un año y se espera que acompañen hasta el final, escuchando la modificación del estatuto de la cooperativa que se va modificar y si hay dudas, preguntaran. 2. se procede a ponerse en pie a reflexionar con los himnos y proseguir con el siguiente punto. 3. En la llamada a lista de los asociados contestaron 63, tal como como parece en la planilla de asistencia con sus respectivas firmas. 4. Se hace un minuto de silencio por los asociados mayores fallecidos. 5. En el nombramiento de la mesa coordinadora la asamblea propone a al socio LUIS HERNANDO YULE, como presidente de la mesa, la asociada IRENE MEDINA YULE como vicepresidenta y que sea la asistente del secretario del consejo de administración CARMELINA RIVERA YULE, quienes estuvieron de acuerdos. 6. Modificación de estatuto que por ley del El artículo 10 de las ventas a terceros de la distribución de excedente. El Revisor fiscal: en el artículo 5 de los estatutos numeral del artículo 44 dice celebrar previa autorización expresas del consejo de administración los contratos relacionados con la adquisición venta y constitucional de garantía reales sobre inmuebles o específicas sobre otros vienes cuando el monto de los contratos excedan las facultades otorgadas. pero cundo se hace contratación con los proveedores lo que quieren en el certificado de cámara de comercio de los estatutos menciones la cuantía el promedio es de lo que se mencionó en la reunión del consejo es cuanto más o menos son los movimientos lo más grande aquí la compara de combustible ya se adiciona en el estatuto cuando los montos de los contratos excedan los 50 salarios mínimo legales mensuales que hoy está en 816 esta en promedio de los 40 millones de pesos, esa es para dar celeridad para dar los contratos cuando solicitan los proveedores las garantías tienen una autonomía hasta ahí el gerente si ya llega el ceder de los 50 salarios mínimo tiene que reunir al consejo para darle previa autorización y esa previa autorización se requiere de un acta del consejo donde cuando los contratos superen los 50 salarios mínimo quede el acta aprobada para dar celeridad que tiene la cooperativa que es en caso de las copras que es el mayor el combustible el volumen es en la asamblea que se aprueba. Juliana contadora Coopzumbico la adquisición del 20% constitución de garantía reales inmuebles y sobre otros bienes y servicio cuando los montos de los contratos excedan esto es lo que le adicionamos, es el literal 5 del artículo 44 a veces el señor gerente necesita hacer un convenio de 50 millones de pesos y para eso hay que pedir cotización al consejo, a veces son de un día para otro y nos mandan y nos piden la cámara de comercio en la cámara de comercio aparece el estatuto y dicen ustedes necesita la motorización para actuar por esa razón se pide que el representante legal para que pueda actuar por debajo del 50 del salario mínimos ese es el punto para modificar el estatuto. 7. Nombramiento de comités: educación, solidaridad y deporte. Deporte la persona quedaría encargado LUIS HERNANDO YULE de todo del tema del torneo, es que se siga realizando año tras año y la persona sea la encargada de dinamizar este espacio, Comité de educación el socio JOSE DOMINGO TOMBÉ PILCUE es el que tiene que armar la propuesta y presentarla al consejo. La contadora Juliana, aclara que el fondo de solidaridad ya está reglamentado tenemos un caso especial y particular el 75% los asociados son adultos mayores en ese sentido debemos tener más cuidados, cuando hay una cita médica ellos saben que hay un fondo que se pueden beneficiar de ese fondo. El señor CRECENTINO CUETIA: acepta el cargo de solidaridad, diciendo que estará en coordinación con la promotora de salud y estar pendiente con los socios mayores. La asamblea está de acuerdo alzando la mano de manera unanimidad, con las personas voluntarias.
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