Comparación entre hojas de calculo y procesadores de texto

Hojas de cálculo

Hojas de cálculo permiten a los usuarios introducir datos numéricos en un documento

conocido como "libro" y calcular estos datos utilizando fórmulas y escenarios "Qué pasa
si". Una vez que se procesaron los datos, fácilmente se genera un informe impreso o como
un gráfico. Los datos calculados pueden incluso ser transferidos y encajado en una palabra
procesado documento o extrajeron a otro programa, incluyendo una base de datos. Hojas
de cálculo no son todos numéricos, texto también se pueden introducir y es comúnmente
usado como las partidas sobre las columnas de datos numéricos.

Procesadores de textos

Un programa de procesamiento de texto le permite redactar cartas, memorandos y otros

documentos rápidamente sin el uso de una máquina de escribir. El programa también le
permite dar formato a su documento con una variedad de fuentes, estilos, símbolos,
gráficos y tablas. Como un programa de hoja de cálculo, programas de procesadores de
texto también le permite transferir datos a otra aplicación como a una hoja de cálculo o
base de datos. También puede crear mensajes de correo electrónico y sitios web básico
dentro de ciertos programas de procesamiento de textos.

Elementos comunes

Programas de hoja de cálculo y procesadores de texto incluyen la posibilidad de guardar

los archivos terminados en una variedad de formatos incluyendo como un "texto" y
archivos de "Texto enriquecido", así como en otros formatos que son fácilmente
procesados por otros programas. Ambos programas cuentan con ortografía y gramática
comprobación utilidades, búsqueda y reemplazo, así como página formato opciones,
encabezados, pies de página y opciones de justificación.

Diferencias

Programas de procesamiento de textos le permiten componer un modelo de carta para

enviar a otros a los otros partidos detalles cambiado por el uso de una utilidad integrada
conocida como una combinación de correspondencia. Programas de procesamiento de
textos no pueden procesar fórmulas directamente (sin el uso de un módulo
complementario), pero pueden aceptar el resultado de un cálculo.
Hojas de cálculo no pueden procesar una combinación de correspondencia, los programas
sólo pueden proporcionar datos para la combinación de correspondencia. Hojas de cálculo
utilizan celdas, filas y columnas para sostener datos donde programas de procesamiento
de textos usan una plantilla abierta que no pone restricciones en donde se pueden
introducir datos.

Ejemplos

OpenOffice Writer, Microsoft Word y WordPerfect son ejemplos de programas de

procesamiento de textos. Cada programa puede abrir documentos de procesador de texto
creados en otra aplicación de procesamiento de textos al convertir el archivo primero.
Microsoft Excel, OpenOffice Calc y Lotus 1-2-3 son ejemplos de programas de hoja de
cálculo. Como las aplicaciones de procesamiento de textos, cada programa de hoja de
cálculo puede abrir archivos creados en otra aplicación. Los datos se pueden exportar
incluso directamente a formato de otro programa.