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MANTENIMIENTO DE BIENES PUBLICITARIOS Y PINTADO DE 48 ESTACIONES DE SERVICIO DE LA CADENA PETRORED, UBICADAS EN EL

DEPARTAMENTO DE LIMA

CONDICIONES TÉCNICAS

1. OBJETO
PETROPERÚ S.A. requiere el mantenimiento de bienes publicitarios y pintado de 48 estaciones de servicio,
afiliadas a la Cadena PETRORED.
2. UBICACIÓN
Las estaciones de servicio y sus ubicaciones en el cuadro siguiente:

Nº Razón Social Dirección Dist. - Prov. - Dpto.


01 PCS Servicios y Representaciones Calle Leoncio Prado N° 125 Supe - Barranca - Lima
(Servicentro Espinoza)
02 Transcom Max EIRL Carretera Mazo – Vegueta S/N. C.P. La Vegueta - Huaura - Lima
Perlita
03 Servicentro Petrohuaura SAC Carretera Huaura - Sayán. Km. 3.755. Huaura - Huaura - Lima
Caserío Desagravio. U.C. 10612. Sub
Parcela B
04 Inversiones y Representaciones Parcela 42 Ex Fundo Huerto Esquivel (Av. Huaral - Huaral - Lima
Egar SAC Chancay Km. 8)
05 Ehmer Augusto Ñañez Quisel Irrigación La Esperanza Sector La Virgen Huaral - Huaral - Lima
LT.5C
06 Inversiones OMB SAC Asociación Taller Señor de los Milagros Ventanilla - Lima - Lima
Mz. E Lotes 4,5 y 6
07 Inversiones Santísima Trinidad Autopista Ventanilla Mz. G. LT. 100. Puente Piedra - Lima - Lima
SAC
08 Berlina Cierto Rojas Lote1. Sub Lote 3. De la Zona G. de la Carabayllo - Lima - Lima
Parcela Rustica del Fundo Chacra Cerro
09 Año Nuevo SAC Esq. Av. Tupac Amaru 4902 con Av. Comas - Lima - Lima
Francisco Bolognesi
10 Taboada Almora Vicente Av. Universitaria Nº 3201 Esq. Av. Comas - Lima - Lima
Jamaica
11 Importaciones y Exportaciones Av. Tupac Amaru Esq. Con Av. Comas - Lima - Lima
Selva S.A. Metropolitana
12 Matilde León S.A. Av. Tupac Amaru N° 4820. Mz. G Lt. 1-2. Independencia - Lima - Lima
Coop. Vivienda Santa Ligia
13 Troncos Abad. Vda. De Gálvez Av. Chinchaysuyo Nº 402 -404 Independencia - Lima - Lima
Peregrina (Grifo El Chasqui)
14 Delta Combustibles EIRL (Delta Av. Alfredo Mendiola Nº 700-704 frente Av. San Martin de Porres - Lima -
Chocas EIRL) Panamericana Norte Km 5 Lima
15 Petrocallao SAC Av. Argentina Nº 498 Callao - Lima - Lima

16 Grifo Escorpio SRL Cruce Av. Tomas Valle y Elmer Faucett Callao - Lima - Lima

17 Operaciones Argus SAC Av. Nicolás Dueñas N° 606. 610. 616 Lima - Lima - Lima
(antes Av. Nicolás Dueñas N° 590 cdra. 17
de la Av. Argentina
18 Apollos Market SAC Av. Prolongación Iquitos cdra. 25 S/N. Lince - Lima - Lima

19 Estación Los Jardines EIRL Av. Próceres de la Independencia/Av. San Juan de Lurigancho -
Lurigancho S.J.Lurigancho Lima - Lima
20 Negociación Ya EIRL Av. Wiese Mz K-19 Lt 15 San Juan de Lurigancho -
Lima - Lima
21 Negociaciones Comerciales Santa Av. Riva Agüero Mz. H Lt. 24 AA.HH. José El Agustino - Lima - Lima
Olga Mariátegui – El Agustino

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22 Tantavilca Chuquillanqui (El Mz. A Lt. 26 Asoc. Vivienda Ojihua San Martin de Porres - Lima -
Padrino) intersección Av. Los Olivos (Ex Santa Lima
Rosa) con autopista Canta Callao
23 Miolena Esq. Av. Canta Callao con Calle S/N y San Martin de Porres - Lima -
Calle 2 (Mz. F Lt. 19 al 22 38 39 Urb. Lima
Brisas de Sta. Rosa)
24 Santa Rita SAC Intersección Autopista Canta Callao y Av. San Martin de Porres - Lima -
Carlos Izaguirre Lima
25 Gasolineras SAC (DC Lube) Av. Huaylas Nº 2355 Chorrillos - Lima - Lima

26 El Sol SAC Av. San Juan Mz. B-1 Lt. 01 – Tupac Chorrillos - Lima - Lima
Amaru de Villa
27 Grivar S.A. Av. Defensores de Lima N° 630 San Juan de Miraflores -
Lima - Lima
28 EESS Vama Av. de los Héroes N° 1189 - 1187 Urb. San Juan de Miraflores -
Popular San Juanito Lima - Lima
29 Valle Alto SAC Av. Olaya N° 703 con Calle San Martin de Villa María del Triunfo - Lima
Porras Nº 413 Mz. 191 Lt. 18 P.J. José - Lima
Carlos Mariátegui 5ta Etapa
30 Raúl Solier Reynoso (Grifo El Av. José Carlos Mariátegui N° 3310 Villa María del Triunfo - Lima
Chinito) Esquina con Av. Isidoro Suarez - Lima
31 S. Rodríguez Banda SAC (El Carretera Panamericana Sur Km 23.5 Villa El Salvador - Lima -
Alamo) Lima
32 Negociación Kio SAC Panamericana Sur Km.25.620 Lurín Lurín - Lima - Lima

33 Pachacamac SAC Av. Paul Poblet Mz. C Lote 1-A, Huerto de Pachacamac - Lima - Lima
Pachacamac
34 EESS Lurín SAC (Grifo El Antigua Carretera Panamericana Sur Km. Lurín - Lima - Lima
Romance) 31 Mz. C Lt. 2 Huertos de Villena
35 Epal Negocios EIRL Esq. Antigua Panamericana Sur Km. 46.8 Punta Negra - Lima - Lima
Mz. M. Lt. 2-4 y Calle 18. Localidad Punta
Rocas
36 Grifosa SAC (San Pedro) Carretera Panamericana Sur Km. 86.5 Mala - Cañete - Lima

37 Sam Gas SAC Av. Javier Prado Este 1593. Urb. Santa La Victoria - Lima - Lima
Catalina
38 ZPV S.A. Av. México Nº 210 La Victoria - Lima - Lima

39 San José SAC Av. Luna Pizarro N° 1212-1216-1220. La Victoria - Lima - Lima
Esquina Calle Francia N°584-598
40 Negociación Olimpo S.A. Mz A Lote 32-35 Urbanización Olimpo Ate - Lima - Lima

41 Parque Industrial El Asesor SAC Mz. T Lt. 1 Zona Industrial, Parque Ate - Lima - Lima
Industrial El Asesor - Ate
42 Delta Ate EIRL Av. Nicolás Ayllon Nro.3620 A.H. Santa Ate - Lima - Lima
Iluminata (Carretera Central cruce Av. Ate)
43 Virgen de las Nieves SAC Av. Nicolás Ayllon Km. 13.5 Ate - Lima - Lima

44 Susoli SRL Carretera Cajamarquilla Parcela 89 Lote Lurigancho -Lima - Lima


89B
45 Petrogrifo SAC Av. Carapongo Mz. H Lote 1-2, Urb. Los Lurigancho -Lima - Lima
Tulipanes de Carapongo
46 Transportes Jusat EIRL (Grifo Los Av. Bolívar S/N Sub Lote 2 C3 Santa Eulalia - Huarochirí -
Angeles SAC) Lima
47 Corcona SAC Av. Nicolás de Piérola Sur S/N (Altura Km. Santa Cruz de Cocachacra -
48.5 Carretera Central) Huarochirí - Lima

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48 J&C Trading Corporation SAC Av. Las Torres Mz. K. Lote 6 Asoc. Lurigancho -Lima - Lima
Dignidad Nacional - Huachipa

3. DEPENDENCIA QUE ADMINISTRARÁ EL CONTRATO


La administración del contrato estará a cargo de la Unidad Identificación y Mantenimiento de la Sub Gerencia Ingeniería
de PETROPERÚ S.A., la cual designará una persona (supervisor) para la supervisión directa del contrato.

4. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL (MER)


El monto estimado referencial es de carácter reservado.

5. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo para la ejecución del alcance del presente servicio es de 95 días calendario, contados a partir de lo que se
establezca en el Acta de Entrega de Terrenos.
El contratista por ningún motivo podrá ejecutar prestación alguna sin previa entrega de terrenos por parte del supervisor
designado; para tal efecto se firmará un Acta de Entrega de Terrenos, suscrito por el supervisor designado y el
residente del servicio. Cualquier falta a esta indicación será responsabilidad únicamente del contratista, pudiendo
PETROPERÚ S.A. rechazar cualquier labor hecha.
PETROPERU S.A. podrá realizar la entrega total o parcial (de manera progresiva) de los terrenos para el inicio del
servicio, de acuerdo a su disponibilidad, siendo la fecha de inicio del plazo de ejecución la que se indica en el Acta de
Entrega de Terrenos.

6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El sistema de contratación es a precios unitarios, según las partidas de los rubros indicados en el metrado referencial,
que forma parte de las presentes Bases Técnicas.
Tratándose del sistema de contratación de precios unitarios, los postores formularán su propuesta económica ofertando
precios unitarios de cada una de las partidas contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y lo
establecido en las especificaciones técnicas, en ese orden de prelación; la cual se mantendrá durante la ejecución del
servicio.

7. SUBCONTRATACIÓN
El contratista podrá acordar con terceros, la subcontratación de parte de las prestaciones a su cargo, siempre que cuente
con autorización previa por parte de PETROPERÚ S.A. Las prestaciones a subcontratarse con terceros no deben
exceder el veinte por ciento (20%) del monto del contrato original (contractual).
Aun cuando el contratista haya subcontratado, conforme con lo indicado precedentemente, es el único responsable de
la ejecución total del contrato frente a PETROPERÚ S.A. Las obligaciones y responsabilidades derivadas de la
subcontratación son ajenas a PETROPERÚ S.A.

8. AMPLIACIÓN DE PLAZO
PETROPERÚ S.A. podrá aprobar ampliaciones de plazo por atrasos y/o paralizaciones en la ejecución del contrato,
cuando se aprueban adicionales o por caso fortuito y/o fuerza mayor. Las ampliaciones del plazo serán tratados de
acuerdo a lo establecido en el numeral 18.12 del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petróleos del Perú
– PETROPERÚ S.A.

9. ADICIONALES Y REDUCCIONES
PETROPERÚ S.A. podrá ordenar la ejecución de prestaciones adicionales o reducción de prestaciones hasta por el
veinticinco por ciento (25%) del monto del contrato original (contractual), siempre que sean indispensables para alcanzar
la finalidad del contrato. Los adicionales o reducciones serán tratados de acuerdo a lo establecido en el numeral 18.11
del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A.

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10. VALORIZACIONES
El contratista deberá presentar valorizaciones mensuales de Estaciones de Servicios terminadas, que cuenten con la
respectiva Acta de Recepción (Ver numeral 32 de las Condiciones Técnicas), de acuerdo al Cronograma de Ejecución
del Servicio establecido en las Condiciones Técnicas.

11. FORMA Y PLAZO DE PAGO


PETROPERÚ S.A. efectuará el pago de la factura a favor del contratista, en Soles, en un plazo máximo de quince (15)
días calendario, desde su correcta presentación en la Oficina de Tramite Documentario, adjuntando la siguiente
documentación:
11.1. Para el caso de valorizaciones, copia de la Orden de Trabajo a Terceros, Actas de Recepción y de Conformidad
Parcial, y Pronunciamiento Favorable del Expediente de Valorización (vía correo electrónico).
11.2. Para el caso de liquidación (última valorización); deberá presentar el original de la Orden de Trabajo a Terceros,
las Actas de Recepción y Conformidad, y Pronunciamiento Favorable del Expediente Final (vía correo electrónico).

La aprobación del pago estará a cargo del Jefe de Unidad Identificación y Mantenimiento de la Sub Gerencia Ingeniería
de PETROPERÚ S.A.
Nota: Aquellas facturas presentadas incorrectamente o no cuenten con el Pronunciamiento Favorable del Expediente
de Valorización o Expediente Final, serán devueltas y el nuevo plazo se contabilizará a partir de su correcta presentación
en la Oficina de Trámite Documentario de Petróleos del Perú – PETROPERÚ.

12. PENALIDADES

12.1. Penalidad por Mora


En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la Orden de Trabajo a Terceros,
PETROPERÚ S.A. aplicará al contratista una penalidad por mora por cada día de atraso, hasta por un máximo
equivalente del 10% del monto del contrato vigente o actualizado. Cabe precisar que se entiende por contrato
vigente (actualizado) al contrato original (contractual) afectado por las variaciones realizadas por los reajustes,
prestaciones adicionales, reducción de prestaciones, o por ampliación o reducción del plazo.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final, o si fuere necesario se
cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
En todos los casos de la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente formula:
Penalidad Diaria = (0.10 x Monto) / (F x Plazo de Ejecución en días)
Donde de F tendrá los siguientes valores:
 Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días calendario F=0.40
 Para plazos mayores a sesenta (60) días calendario: F=0.25
Tanto el monto como el plazo de ejecución están referidos al del contrato vigente (actualizado).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, PETROPERÚ S.A. podrá resolver el contrato por
incumplimiento.

12.2. Penalidad por Infracción


PETROPERÚ S.A. podrá aplicar penalidades por infracciones al incumplimiento de las siguientes obligaciones
contractuales:

Nº Infracción Penalidad
Por cada trabajador ausente que forma parte de la lista del Personal Mínimo Requerido
01 según el numeral 34.2 de las presentes Condiciones Técnicas, en la recepción del servicio, 0.50 UIT
durante la ejecución del servicio y en la entrega de terrenos.

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Por falta o incumplimiento de especificaciones técnicas del Uniforme y Equipo de


02 Protección Personal del Contratista según el numeral 26 las presentes Condiciones 1.00 UIT
Técnicas; y, además, por actos y condiciones inseguras durante la ejecución de los trabajos.
Por incumplimiento injustificado en la cantidad de Frentes para Ejecución de Servicio
03 0.50 UIT
según el numeral 24 de las presentes Condiciones Técnicas.
Por incumplimiento injustificado del Cronograma de Ejecución del Servicio entregado
04 0.50 UIT
según el numeral 22 de las presentes Condiciones Técnicas.
Por personal en general que no se encuentre en la lista de SCTR, tanto en la cobertura de
05 1.00 UIT
salud como en la cobertura de pensión por invalidez, sobrevivencia y sepelio.
Por cambio de personal en general, distinto al Personal Mínimo Requerido según el
06 numeral 34.2 de las presentes Condiciones Técnicas, sin conocimiento de PETROPERÚ 0.50 UIT
S.A. Se considera el listado presentado para la emisión de la OTT.
Por encontrarse personal que no se encuentre en la lista entregada previa a la emisión de
07 0.50 UIT
la OTT o que no se haya comunicado su incorporación al equipo de trabajo del servicio.
Por personal que realice actividades distintas a las obligaciones contractuales contraídas
08 0.50 UIT
del presente servicio.
Por realizar alguna Subcontratación sin aprobación de PETROPERÚ S.A. según el
09 0.50 UIT
numeral 7 de las presentes Condiciones Técnicas.
Por utilizar materiales que incumplen con las especificaciones técnicas o que no sean
10 1.00 UIT
autorizados por PETROPERÚ S.A.
Falta de medios de comunicación (teléfonos inoperativos, correos electrónicos sin
11 respuesta, etc.). Ver numeral 18 de las presentes Condiciones Técnicas (Supervisión de 0.50 UIT
los Trabajos).
12 Falta de limpieza del área de trabajo. 0.25 UIT
En caso de no entregar el reporte diario y/o el panel fotográfico quincenal en el plazo
establecido o incluir fotos que no correspondan a las fechas reportadas en el reporte diario
13 0.50 UIT
o de menor resolución a lo requerido. Ver numeral 20 (Reporte Diario y Panel Fotográfico
Quincenal) de las presentes Condiciones Técnicas.
Por ejecutar las prestaciones indicadas en los Puntos de Espera según el numeral 19 de
14 1.50 UIT
las presentes Condiciones Técnicas sin la presencia del supervisor del servicio.
Por impedir el acceso al cuaderno de servicio al supervisor de PETROPERÚ S.A. Ver
15 numeral 23 (Cuaderno de Servicio y Anotación de Ocurrencias) de las presentes 1.00 UIT
Condiciones Técnicas.
En caso de no entregar la Matriz IPERC y/o el Mapa de Riesgos de cada E.S.; la
metodología para la identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de
controles; la evaluación semanal de la eficacia de controles de cada riesgo; el programa de
16 0.50 UIT
charlas diarias de seguridad; y/o el registro semanal de charlas diarias de seguridad en el
plazo establecido. Ver numeral 34.2.4 (Especialista en Seguridad y Salud) de las
presentes Condiciones Técnicas.
Por no elaborar el Análisis Seguro de Trabajo (AST), el Permiso de Trabajo, las charlas
17 1.00 UIT
diarias de seguridad y/o los simulacros de accidente quincenales.
Cada vez que se cambie al residente del servicio, al especialista en instalaciones eléctricas,
18 al especialista en seguridad y salud y/o a los capataces. Ver numeral referido al Cambio 1.50 UIT
de Personal según numeral 25 de las presentes Condiciones Técnicas.
Por no cumplir con la presentación del Expediente Final requerido en el plazo establecido
19 2.00 UIT
en el numeral 31 de las presentes Condiciones Técnicas.
Por cada día calendario de atraso en la presentación o subsanación del Expediente Final
20 0.06 UIT
o el Expediente de Valorización, computados a partir del segundo día de atraso.
21 Por no usar andamios multidireccionales para realizar trabajo en altura. 2.00 UIT
Por abandono injustificado de los trabajos en cada estación de servicios, por ejemplo, entre
22 1.00 UIT
pintado y mantenimiento / instalación de bienes publicitarios.
Donde: UIT, es la Unidad Impositiva Tributaria vigente a la aplicación de la penalidad
El procedimiento para la aplicación de las penalidades por infracciones es la siguiente:

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Desde la primera infracción se aplicará la penalidad que corresponda; la cual se comunicará vía correo electrónico
o anotación en el cuaderno de servicio o mediante Acta de Constatación, indicando la infracción cometida, el monto
de la penalidad aplicada y el plazo para la subsanación de la infracción. Posteriormente se regularizará vía carta.
Si es que el contratista no subsana la infracción en el plazo establecido, se le volverá a aplicar la penalidad que
corresponda a la infracción al día calendario siguiente de vencido el plazo, y por cada día calendario adicional en
la demora de la subsanación se aplicará una penalidad 0.025 UIT (a excepción de la infracción 20, cuya penalidad
es 0.06 UIT por días calendario). Además, PETROPERÚ S.A., dependiendo de la naturaleza de la infracción
cometida, podrá paralizar el servicio hasta que se subsane la infracción.
Toda reincidencia será contada como nueva infracción y la penalidad será la que corresponda a la infracción en la
que se ha reincidido. En adición, en caso de reincidencia de cualquier infracción, PETROPERÚ S.A. no dará plazo
alguno para la subsanación de la misma, y por cada día calendario que se demore en la subsanación se aplicará
una penalidad 0.025 UIT (a excepción de la infracción 20, cuya penalidad es 0.06 UIT por días calendario).
Las demoras por la paralización serán contabilizadas como parte del plazo de ejecución y tomadas en cuenta para
efectos de penalidad por mora.
Si el contratista no subsana la infracción pese a haber sido requerido o cuando llegue a cubrir el monto máximo de
la penalidad por infracciones, PETROPERÚ S.A. podrá resolver el contrato por incumplimiento.
Todas las penalidades son acumulativas. Las penalidades serán deducidas de los pagos a cuenta, del pago final
o en la liquidación final, o si fuere necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel
cumplimiento.

13. RESOLUCIÓN DE CONTRATO


A) El contrato podrá resolverse:
a.1. Por mutuo disenso.
a.2. Por terminación anticipada.
a.3. Por caso fortuito o fuerza mayor.
B) PETROPERÚ S.A. podrá resolver contrato cuando:
b.1. El contratista incumpla obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido
para corregir tal situación; o
b.2. El contratista haya acumulado el monto máximo de las penalidades establecidas en las Bases; o
b.3. Se verifique la presentación de información falsa o inexacta durante la ejecución contractual; o
b.4. Sin expresión de causa.
La resolución de contrato será tratada de acuerdo a lo establecido en el numeral 18.6 del Reglamento de Adquisiciones
y Contrataciones de Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A.

14. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de PETROPERÚ S.A. no enerva su derecho a reclamar posteriormente por
defectos o vicios ocultos. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de:
 Un (01) año, a partir del día siguiente calendario de la fecha del Acta de Conformidad del servicio, para todas las
prestaciones relacionados con las partidas de los rubros II - Pintura y Graficas, III – Instalaciones Eléctricas y IV –
Mantenimiento de Bienes Publicitarios del metrado referencial; y
 Tres (03) años, a partir del día siguiente calendario de la fecha del Acta de Conformidad del servicio, para todas las
prestaciones relacionadas con las partidas del rubro V – Fabricación e Instalación de Bienes Publicitarios del metrado
referencial.
Las discrepancias referidas a defectos o vicios ocultos serán tratadas de acuerdo al numeral 20 del Reglamento de
Adquisiciones y Contrataciones de Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A.

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15. GARANTÍAS

15.1. Garantía de Fiel Cumplimiento


El postor ganador de la buena pro como requisito obligatorio para la emisión de la Orden de trabajo a Terceros
(OTT) deberá presentar una carta fianza como garantía de fiel cumplimiento del contrato por una suma equivalente
al diez por ciento (10 %) del monto contractual y tendrá vigencia hasta la conformidad de la recepción de la
prestación a cargo del contratista (ver modelo de carta fianza en Anexo “A” de las presentes Condiciones
Técnicas).
La garantía debe tener un plazo mínimo de vigencia de sesenta (60) días calendarios más que el plazo de ejecución
del servicio. La garantía se ejecutará en los casos establecidos en el último párrafo del numeral 18.9 del
Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A.
15.2. Garantía del Servicio de Fabricación e Instalación de Bienes
El contratista como requisito obligatorio presentará a la supervisión de PETROPERÚ S.A., una Carta de Garantía
por el Servicio de Fabricación e Instalación de Bienes con firma legalizada del representante legal del contratista,
por un plazo no menor a tres (03) años por la correcta ejecución del servicio de fabricación e instalación de bienes,
con la finalidad de proteger a PETROPERÚ S.A. ante un riesgo de mal funcionamiento, pérdida total de los bienes
derivado de una falla de origen, a cualquier acto u omisión del contratista o vicio oculto no detectable durante la
recepción del bien. PETROPERÚ S.A. comunicará al contratista de inmediato y por escrito cualquier reclamo,
debiendo reparar los daños ocasionados en un plazo perentorio no mayor a quince (15) días calendario y sin costo
alguno para PETROPERÚ S.A.
Esta Carta de Garantía será presentada en el expediente final del servicio y su vigencia será a partir del día
siguiente calendario de la fecha del Acta de Conformidad del servicio.
15.3. Garantía del Servicio de Pintado
El contratista como requisito obligatorio presentará a la supervisión de PETROPERÚ S.A., una Carta de Garantía
por el Servicio de Pintado con firma legalizada del representante legal del contratista, por un plazo no menor a un
(01) año por la correcta ejecución del servicio de pintado, con la finalidad de proteger a PETROPERÚ S.A. ante
defectos en la pintura, como piel de naranja o falta de nivelación, cuarteados, hervidos o burbujas de disolvente,
ampollas o burbujas de aire, cráteres o siliconas, rechupados o marcas de parches, velados, sangrado, flotación,
descuelgues, arrugados, pulverizados, defectos de curado, falta de adherencia, manchas de agua, marcas de
lijado, polvo y suciedad, falta de cubrición u otros, a causa de una inadecuada preparación de la superficie, de la
utilización de productos no especificados, de defectos en la aplicación, de no seguir las recomendaciones
realizadas por los fabricantes de los productos u otras. PETROPERÚ S.A. comunicará al contratista de inmediato
y por escrito cualquier reclamo, debiendo reparar los daños ocasionados en un plazo perentorio no mayor a diez
(10) días calendario y sin costo alguno para PETROPERÚ S.A.
Esta Carta de Garantía será presentada en el expediente final del servicio y su vigencia será a partir del día
siguiente calendario de la fecha del Acta de Conformidad del servicio.
15.4. Garantía del Servicio de Mantenimiento de Bienes Publicitarios
El contratista como requisito obligatorio presentará a la supervisión de PETROPERÚ S.A., una Carta de Garantía
por el Servicio de Mantenimiento de Bienes Publicitarios con firma legalizada del representante legal del contratista,
por un plazo no menor a un (01) año por la correcta ejecución del servicio de mantenimiento de bienes publicitarios,
con la finalidad de proteger a PETROPERÚ S.A. ante problemas de iluminación, fallas eléctricas, mala instalación
o inadecuado mantenimiento de lona y vinil, uso de materiales no especificados, entre otros. PETROPERÚ S.A.
comunicará al contratista de inmediato y por escrito cualquier reclamo, debiendo reparar los daños ocasionados
en un plazo perentorio no mayor a diez (10) días calendario y sin costo alguno para PETROPERÚ S.A.
Esta Carta de Garantía será presentada en el expediente final del servicio y su vigencia será a partir del día
siguiente calendario de la fecha del Acta de Conformidad del servicio.

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16. SEGUROS
El contratista es responsable de contratar y mantener vigentes durante el plazo de tiempo de ejecución del contrato,
todas las pólizas de seguros y coberturas que por ley deben ser contratadas. Adicionalmente y en amparo a la actividad
que desarrolla, deberá contratar las pólizas de seguros que más abajo se mencionan:
 Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual por una suma asegurada de US$ 200,000.00
 Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil de Automóviles por una Suma Asegurada de US$ 100,000.00 por cada
vehículo
 Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), tanto en la cobertura de salud (ESSALUD o EPS)
como en la cobertura de invalidez y sepelio (ONP o Compañías de Seguro debidamente acreditadas)
Disposiciones Generales para las pólizas de Seguros
 Las pólizas de seguros deberán incluir a PETROPERÚ S.A. y su personal como terceras personas.
 Las pólizas de seguros deberán tener el carácter de primarias. Cualquier otra póliza de seguro contratada sobre el
mismo interés asegurado, es en exceso y no concurrente.
 La aseguradora renuncia a su derecho de subrogación contra PETROPERÚ S.A., sus agentes, funcionarios y
trabajadores en general.
 Incluir una disposición por la cual se estipule que la aseguradora se obliga a cursar notificación por escrito a
PETROPERÚ S.A, en caso fuera a producirse alguna modificación, anulación de las pólizas de seguros o
incumplimiento de pago de primas.
Disposiciones generales sobre responsabilidades del contratista
 Las pólizas de seguros deberán contratarse en compañías de seguros sujetas al ámbito de supervisión de la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP.
 Entregar a PETROPERÚ S.A. copia de las pólizas de seguros y comprobantes de gastos que certifiquen el pago de
la prima de seguro.
 En el supuesto caso que las pólizas de seguros sean insuficientes o no puedan ejecutarse por cualquier motivo, ante
la eventualidad de un siniestro, el contratista asumirá directamente el pago de la indemnización a terceras personas,
así como a PETROPERÚ S.A. y a su personal.
 En caso de siniestro el importe del deducible será asumido por el Contratista. PETROPERÚ S.A y su personal será
íntegramente indemnizados.

17. ALCANCE
El presente servicio consta de:
 Transporte
 Limpieza, Pintura y Gráficas
 Instalaciones Eléctricas
 Mantenimiento de Bienes Publicitarios
 Fabricación e Instalación de Bienes Publicitarios
 Seguridad y Salud

18. SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS


PETROPERÚ S.A. designará a un supervisor para administrar y supervisar la ejecución del contrato del servicio. El
supervisor solicitará al contratista el certificado de habilidad vigente del Residente, del Especialista en Instalaciones
Eléctricas y del Especialista en Seguridad y Salud, este último si es que corresponde, emitidos por sus Colegios
Profesionales respectivos, cuando estos inicien su participación efectiva en el servicio.
El residente, el asistente del residente, el especialista en instalaciones eléctricas, el especialista en seguridad y salud,
los prevencionistas en riesgos y los capataces por parte del contratista deberán contar como mínimo con un teléfono
móvil (con whatsapp) y un correo electrónico para realizar las coordinaciones necesarias con el supervisor de
PETROPERÚ S.A., enviando esta información vía correo electrónico antes del inicio de la ejecución del servicio. De no
contar con los medios de comunicación indicados se aplicará la penalidad por infracción 11 del numeral 12.2 de las

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presentes Condiciones Técnicas. Además, se considerará como falta de comunicación los correos electrónicos sin
respuesta, contabilizados a partir de su envió, o teléfonos inoperativos por más de tres (03) días calendario.
Así mismo, aprobará los materiales previos a su utilización, para lo cual el contratista deberá presentar al supervisor
los materiales y las fichas técnicas de los mismos. De igual manera resolverá directamente con el contratista y/o el
residente del servicio, las consultas y/o modificaciones del caso.
El supervisor tiene derecho de rechazar las herramientas y/o equipos que se encuentren dañados, defectuosos y/o no
presten las garantías debidas de funcionamiento. Asimismo, de encontrarse el uso de mano de obra deficiente y no
apropiada para la ejecución de las prestaciones, el supervisor podrá solicitar al contratista el cambio de personal.
Los trabajos mal ejecutados deberán ser satisfactoriamente corregidos y el material que haya sido rechazado deberá
ser reemplazado por otro aprobado, sin costo alguno para PETROPERÚ S.A.
La intervención del supervisor de PETROPERÚ S.A., no exime de responsabilidad al contratista por la calidad de los
trabajos a realizar.

19. PUNTOS DE ESPERA


El contratista no podrá realizar las siguientes prestaciones sin la presencia del supervisor del servicio:
 Sujeción y tensado de sustrato (lona) en bandejas de publicidad de bienes publicitarios,
 Aplicación e instalación de vinil translúcido (para impresión o corte electrónico), de vinil opaco (para impresión o
corte electrónico) y reflectivo (para impresión),
 Aplicación de sobrelaminado (protección grafica) en vinil translúcido, opaco y/o reflectivo para impresión,
 Producción de la gráfica mediante corte electrónico o impresión,
 Relleno de zanja por donde pasan los cables para la alimentación eléctrica de los bienes publicitarios,
 Pruebas eléctricas.
 Otros que el supervisor del servicio considere necesario presenciar, y que informará con la debida anticipación.
Para lo anterior, el contratista y/o residente del servicio deberá comunicar por escrito (correo electrónico o carta) al
supervisor del servicio con un mínimo de siete (07) días calendario previo a la ejecución de las prestaciones indicadas
anteriormente. En caso el supervisor del servicio no se encuentre presente en el momento que se ejecutará las
prestaciones a pesar de que se le comunicará con el tiempo indicado, se le otorgará al contratista una ampliación del
plazo de ejecución.
Asimismo, si el contratista y/o residente del servicio no cumpliese con comunicar con el tiempo indicado al supervisor
del servicio, las demoras que se pudieran generar serán contabilizadas como parte del plazo de ejecución y tomadas en
cuenta para efectos de penalidad por mora.
De presentarse algún motivo que postergue la fecha programada para la ejecución de los trabajos, se deberá informar
al supervisor del servicio con cinco (05) días antes de dicha fecha, como mínimo.
Si el contratista ejecutará las prestaciones indicadas sin la presencia del supervisor del servicio, se le aplicará la
penalidad por infracción 14 del numeral 12.2 de las presentes Condiciones Técnicas; y, además, volverá a ejecutar las
prestaciones en presencia del supervisor del servicio, sin costo alguno para PETROPERÚ S.A.

20. REPORTE DIARIO Y PANEL FOTOGRÁFICO QUINCENAL


El contratista, a través del residente del servicio, informará diariamente al supervisor del servicio de PETROPERÚ S.A.
los avances de los trabajos, empleando el formato mostrado en el Anexo “E”.
Los reportes diarios se elaborarán todos los días en que el contratista esté efectuando los trabajos contratados en cada
una de las estaciones de servicio del alcance del servicio, debiendo haber por día una cantidad de reportes similar a la
cantidad de estaciones de servicio en las que se está ejecutando trabajos.
Las fotos a incluir en los reportes diarios serán como mínimo tres (03) y deberán ser las más representativas de los
trabajos efectuados en cada fecha y en cada estación de servicio, con todo el personal asignado (repartido en las fotos).
No se aceptarán fotos que no correspondan estrictamente a las fechas reportadas, por lo que se recomienda al
contratista tomar las providencias necesarias. Las fotografías deberán tener una resolución mínima de 8 mega pixeles.

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Los reportes diarios serán firmados y sellados por el residente del servicio, y luego escaneados para ser enviados, vía
correo electrónico en formato PDF, al supervisor del servicio y al Jefe de Unidad Identificación y Mantenimiento de la
Sub Gerencia Ingeniería de PETROPERÚ S.A. El plazo máximo para la entrega del reporte diario es hasta las 12:00
horas del día siguiente al reportado.
Los paneles fotográficos quincenales deberán tener la máxima cantidad posible de fotos en las cuales se puedan
observar todos los trabajos realizados secuencialmente y a detalle, en especial lo siguiente:
 Trabajos relacionados a la limpieza de superficies como preparación de la mezcla agua y detergente
biodegradable y su aplicación;
 Trabajos previos a la pintura como preparación de la superficie, aplicación de imprimante para muros, base
anticorrosiva y otros;
 Trabajos relacionados con la alimentación eléctrica para los bienes publicitarios como rotura y resane de
pavimento, excavación y relleno de zanja, instalación de cinta de señalización, resultados obtenidos de las pruebas
eléctricas y otros;
 Trabajos relacionados con el mantenimiento de los bienes publicitarios como sujeción y tensado de la lona,
corte electrónico del vinil, impresión y sobrelaminado del vinil, pegado del vinil en la lona, cambio de elementos para
iluminación interna de los bienes, instalaciones eléctricas internas de los bienes y otros;
 Los procesos de fabricación de bienes publicitarios; y
 Otros que solicite el supervisor designado durante la ejecución del servicio.
La presentación del panel fotográfico es obligatoria y se entregará cada 15 días calendario durante la ejecución del
servicio en formato digital (CD u otro medio de almacenamiento digital) con carta. Las fotografías deberán tener una
resolución mínima de 8 mega pixeles.
En caso de no entregar el reporte diario y el panel fotográfico quincenal en el plazo establecido o incluir fotos que no
correspondan a las fechas reportadas en el reporte diario, se le aplicará la penalidad por infracción 13 del numeral 12.2
de las presentes Condiciones Técnicas.

21. AUDITORIAS
PETROPERÚ S.A. podrá disponer del apoyo de técnicos especializados por parte de los proveedores de materiales
usados, a fin de que constaten el uso y correcta aplicación e instalación de sus productos. PETROPERÚ S.A. no está
obligado a comunicar al contratista de la visita técnica de dichos especialistas que se den durante la ejecución del
servicio.

22. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO


Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. presentará el cronograma de ejecución del servicio, el cual servirá para el control
del avance de los trabajos; los que deberán ser realizados en forma sostenida y continua en cada estación de servicio,
no abandonando la misma hasta la culminación de todos los trabajos. En caso de abandono injustificado se aplicará la
penalidad por infracción 22 del numeral 12.2 de las presentes Condiciones Técnicas. El contratista deberá ceñirse al
cronograma presentado en el numeral 8 de las presentes Bases Técnicas.
El orden en la que se realizará el mantenimiento de las EE.SS. incluidas en el alcance del servicio la determinará
PETROPERU S.A. de acuerdo a sus necesidades. El cronograma tiene en consideración los puntos de espera indicados
en el numeral 19 de las presentes Condiciones Técnicas.

23. CUADERNO DE SERVICIO Y ANOTACIÓN DE OCURRENCIAS


Se tendrá un cuaderno de servicio por cada frente de trabajo y se realizará la apertura en la fecha de entrega del terreno
al contratista, el cual deberá ser firmado por el supervisor de PETROPERÚ S.A. y por el residente del servicio en cada
una de sus páginas anotadas. Dicho cuaderno debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de estas copias a PETROPERÚ S.A. y otra al contratista.
El cuaderno de servicio original debe permanecer en la ubicación donde se ejecutan las prestaciones, bajo custodia del
prevencionista de riesgos, el que no podrá impedirle el acceso al mismo al supervisor de PETROPERÚ S.A., bajo pena
de aplicarle al contratista una penalidad por infracción.

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Sólo el supervisor de PETROPERÚ S.A., el residente del servicio y/o prevencionista de riesgos, pueden hacer
anotaciones en el cuaderno de servicio. El personal indicado anotará los hechos relevantes que ocurran durante la
ejecución del servicio, firmando al pie de cada anotación que efectúen. También se anotarán en el cuaderno de servicio
las consultas al supervisor de PETROPERÚ S.A., así como la respuesta de este último.
En adición a lo indicado en el párrafo anterior, todas las anotaciones que realice el residente y/o el prevencionista de
riesgos en el cuaderno de servicio deberán ser enviadas al supervisor de PETROPERÚ S.A. mediante correo
electrónico.
Las solicitudes que realice el contratista, o su representante legal, como consecuencia de las ocurrencias anotadas en
el cuaderno de servicio, se harán directamente a PETROPERÚ S.A., por medio de comunicación escrita formal.
El cuaderno de servicio será cerrado por el supervisor de PETROPERÚ S.A. cuando el servicio haya sido recibido,
procediendo a entregar el original de dicho cuaderno a PETROPERÚ S.A.
IMPORTANTE:
El supervisor de PETROPERÚ S.A. y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de servicio la fecha de inicio del plazo
de ejecución del servicio, a efectos de evitar futuras controversias sobre el particular.

24. FRENTES PARA EJECUCIÓN DE SERVICIO


Se ha considerado la atención del servicio con ocho (08) frentes simultáneos, atendidas por personal de todas las
especialidades.
Cada frente estará compuesto como mínimo por:
 Un (01) capataz, líder del frente.
 Dos (02) pintores.
 Un (01) ayudante de pintor.
 Un (01) publicista.
 Un (01) Técnico Electricista.
 Un (01) Prevencionista de riesgos.

25. CAMBIO DE PERSONAL


El cambio del personal requerido en el numeral 34.2 de las presentes Condiciones Técnicas, es decir el residente del
servicio, el asistente del residente del servicio, el especialista en instalaciones eléctricas, el especialista en seguridad y
salud, los prevencionistas en riesgos y los capataces; que solicite el contratista después de la emisión de la Orden de
Trabajo a Terceros, dará lugar a la aplicación de la penalidad por infracción 18 del numeral 12.2 de las presentes
Condiciones Técnicas, por cada vez que se cambie de personal.
Están eximidos de la aplicación de la penalidad correspondiente los siguientes casos:
1. Por fallecimiento del personal, para lo cual se deberá presentar copia legalizada del certificado de defunción.
2. Por enfermedad grave que impide la permanencia del personal, para lo cual se deberá presentar original del
certificado médico del Colegio Médico del Perú y original de la carta de renuncia con firma legalizada.
3. Por renuncia del personal por una mejor oferta laboral, para lo cual se deberá presentar original de la carta de
renuncia con firma legalizada y copia legalizada del contrato o constancia de presentación – alta de trabajador de la
SUNAT. El contrato deberá tener fecha posterior a la fecha de presentación de propuestas.
4. Cambio del profesional por disposición de PETROPERÚ S.A.
5. Cambio del personal, cuando la entrega de terrenos se realice después de más de cuarenta y cinco (45) días
calendario desde el día calendario siguiente de la suscripción de la Orden de Trabajo a Terceros.
6. La acreditación por parte del contratista de caso fortuito o de fuerza mayor (ver nota). Para este caso se deberá
presentar toda la documentación que solicite PETROPERÚ S.A. de acuerdo al caso.
No se podrá cambiar personal alguno entre el otorgamiento de la buena pro hasta la emisión de la Orden de Trabajo a
Terceros.

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El contratista deberá asignar a un personal con iguales o superiores características del personal a ser reemplazado,
presentando la debida acreditación documentaria.

Notas:
 Caso fortuito o de fuerza mayor es “la causa no imputable, consistente en un evento extraordinario, imprevisible
e irresistible, que impida la ejecución de la obligación o determina su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso”.
Cabe precisar que para que un hecho se configure como caso fortuito o de fuerza mayor, los tres (03) requisitos
deben desarrollarse de manera concurrente. En ese sentido, dicho acontecimiento debe ser extraordinario, es decir,
que las circunstancias en la cuales se presente deben ser excepcionales e irrumpir en el curso de la normalidad.
Asimismo, el hecho debe ser imprevisible, es decir, que en circunstancias ordinarias no habría podido predecirse su
ocurrencia. Y finalmente el acontecimiento debe ser irresistible, es decir, que su ocurrencia no hay podido ser evitada.
 No es caso fortuito o de fuerza mayor el cambio de personal por estar laborando desde antes de la fecha de
convocatoria y cuya culminación este prevista para después de la fecha de inicio del plazo de ejecución.

26. UNIFORME Y EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL DEL CONTRATISTA


Todo el personal encargado de ejecutar los trabajos deberá estar uniformado. Los uniformes deberán ser ropa de alta
visibilidad que cumpla con la Norma ANSI/IESA 107 – 2004.
El especialista en seguridad llevará a cabo una evaluación de los riesgos de los trabajos a realizarse y de los lugares de
trabajo, y determinará que EPP son necesarios de los siguientes:
 Protección Respiratoria, como respiradores desechables o reutilizables (de madia cara o cara completa), que
cumplan con la Norma NIOSH 42 CFR 84.
 Protección Auditiva, como tapones u orejeras, que cumplan con la Norma ANSI S3.19 - 1974.
 Protección Visual y Facial, como lentes de seguridad, lentes herméticos tipo goggles o careta de protección, que
cumplan con la Norma ANSI Z87.1 - 2003.
 Protección de Manos, como guantes, que cumpla con la Norma EN 388, EN 374 - 1, EN 374 - 2 y/o ANSI/ISEA 105.
 Protección de Cabeza, como cascos, que cumpla con la Norma ANSI Z89.1 - 2003.
 Protección Contra Caídas, como arneses, que cumpla con la Norma ANSI Z359.1 (2007), ANSI Z359.12 (2009),
OSHA 1910, OSHA 1926 y/o CSA.
 Protección de Piel, como trajes de seguridad, que cumpla con la Norma EN 340.
 Protección para Pies, como botas de acuerdo al tipo de trabajo a realizarse.
Para mayor detalle de las especificaciones técnicas de los equipos de protección personal, ver el numeral 3 de las
presentes Bases Técnicas.

27. NORMAS, REGLAMENTOS Y MANUALES DE EJECUCIÓN


Se adjunta en las presentes Bases Técnicas (ver numeral 4 de las presentes Bases Técnicas), el Manual de
Identificación de Estaciones de Servicio de PETROPERÚ S.A. En dicho manual se indican los criterios técnicos y
publicitarios para la correcta ejecución de los trabajos de Identificación y Mantenimiento.
Las normas y procedimientos compatibles con el objeto del contrato y que regularán el presente servicio, en lo que sea
aplicable, son las siguientes:
 Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo; y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº
005-2012-TR.
 Decreto Supremo N° 054-93-EM: “Reglamento de Seguridad para Establecimientos de Venta al Público de
Combustibles Derivados de los Hidrocarburos”; y sus modificaciones.
 Decreto Supremo Nº 019-97-EM: “Reglamento de Establecimientos de Gas Licuado de Petróleo para uso automotor
– Gasocentro”; y sus modificaciones; y sus modificaciones.
 Decreto Supremo Nº 006-2005-EM: “Reglamento para la Instalación y Operación de Establecimientos de Venta al
Público de Gas Natural Vehicular (GNV)”; y sus modificaciones.
 Código Nacional de Electricidad vigente.

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 Reglamento Nacional de Edificaciones vigente.


 Reglamento de Metrados vigente.

28. FACILIDADES
PETROPERÚ S.A. no proporcionará equipo, herramienta, material y/o facilidad alguna al contratista como: alojamiento,
alimentación, movilidad, hospitalización, enfermería, etc.
Los gastos variables (costos de supervisión y dirección técnica, personal administrativo, alquileres, cartas fianza, pólizas
de seguro, entre otros) y fijos (gastos para la elaboración de propuesta, entre otros) serán cargados a los “Gastos
Generales”.

29. METRADO BASE REFERENCIAL


Se adjunta en las presentes Bases Técnicas, la plantilla del metrado referencial, la que incluyen todas las prestaciones
a ejecutarse en el presente servicio. Sus respectivas especificaciones técnicas se encuentran en el numeral 3 de las
presentes Bases Técnicas, donde se incluye todas las EE.TT. que PETROPERU S.A. utiliza en los trabajos de
mantenimiento y/o identificación de estaciones de servicio.
Los metrados referenciales, han sido elaborados por PETROPERÚ S.A. con información real de campo.

30. EXPEDIENTE DE VALORIZACIÓN


Para las valorizaciones, el contratista deberá entregar a PETROPERÚ S.A. un Expediente de Valorización (de forma
impresa y digital). Cada página del expediente en cuestión será visada por el Residente del Servicio y el Representante
Legal del contratista. El contenido del mismo es el siguiente:
 Actas de Recepción de EE.SS. (ver numeral 32 de las presentes Condiciones Técnicas).
 Sustento de Metrados, según formato del Anexo “C” de las presentes Condiciones Técnicas.
 Metrados vaciados al formato del Anexo “B” de las presentes Condiciones Técnicas.
 Planos a escala elaborados en CAD. Los planos requeridos son de arquitectura (planta, cortes y elevaciones), y del
tendido de instalaciones eléctricas para alimentación eléctrica de bienes publicitarios a instalar en las estaciones de
servicio. Estos últimos deben ser en planta mostrando el recorrido de los alimentadores.
En cuanto a la escala de los planos, estas serán tales que se aprecien los detalles y medidas que se consignen en
ellos, siendo la escala mínima permitida la de 1/100. La cantidad de planos a presentar será tal que se tenga toda la
información necesaria para verificar el sustento de metrados y la disposición de la información será de forma
ordenada y legible. Los formatos pueden variar en tamaño, pero todos serán ploteados en hoja bond.
 Hoja de control de valorizaciones anteriores y de pagos efectuados por PETROPERÚ S.A.
 Gráficos de avance de servicio programado (planificado) contra servicio ejecutado.

El sustento de metrados y los planos serán revisados obligatoriamente en campo.


PETROPERÚ S.A. se pronunciará con respecto al expediente de valorización en un plazo máximo de siete (07) días
calendarios computados a partir del día siguiente de recibido el expediente. En caso de haber observaciones, el
contratista tiene un plazo máximo de tres (03) días calendario computados desde el día siguiente de haber recibido el
pronunciamiento de PETROPERÚ S.A. sobre el expediente final, para subsanar las observaciones. En caso de no
presentar el Expediente de valorización subsanado en el plazo establecido, se aplicará la penalidad por infracción 20
del numeral 12.2 de las presentes Condiciones Técnicas.
Una vez que toda la información entregada por el contratista esté conforme, el supervisor del servicio visará lo entregado
en señal de aprobación del Expediente de Valorización y emitirá el pronunciamiento favorable.

31. EXPEDIENTE FINAL


Al término de los trabajos el contratista deberá entregar a PETROPERÚ S.A. un Expediente Final de forma impresa y
digital (en un disco duro externo de 2 Terabytes). Cada página de la parte 01 del Expediente Final será visado por el
Residente del Servicio y el Representante Legal del contratista; y cada página de la parte 02 del Expediente Final será

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visado por el Especialista en Seguridad y Salud y el Representante Legal del contratista. El contenido del mismo es el
siguiente:
PARTE 01
 Valorización Total, según formato de propuesta económica y además según formato del Anexo “B” de las presentes
Condiciones Técnicas.
 Sustento de metrados, según formato del Anexo “C” de las presentes Condiciones Técnicas.
 Planos a escala elaborados en CAD. Los planos requeridos son de arquitectura (planta, cortes y elevaciones), y del
tendido de instalaciones eléctricas para alimentación eléctrica de bienes publicitarios instalados en las estaciones
de servicio. Estos últimos deben ser en planta mostrando el recorrido de los alimentadores.
En cuanto a la escala de los planos, estas serán tales que se aprecien los detalles y medidas que se consignen en
ellos, siendo la escala mínima permitida la de 1/100. La cantidad de planos a presentar será tal que se tenga toda la
información necesaria para verificar el sustento de metrados y la disposición de la información será de forma
ordenada y legible. Los formatos pueden variar en tamaño, pero todos serán ploteados en hoja bond.
 Plano AS BUILT de las instalaciones eléctricas que alimentan a los bienes publicitarios instalados.
 Fotos comparativas de vistas antes (entrega de terreno) y después (recepción de trabajos) de las estaciones de
servicio (01 panorámica y 08 o más de detalle), según formato Anexo “D” de las presentes Condiciones Técnicas.
Resolución mínima de fotos digitales: 8 mega pixeles.
 Todos los reportes diarios enviados, los cuales deben estar de acuerdo al Anexo “E” de las presentes Condiciones
Técnicas. Resolución mínima de fotos digitales: 8 mega pixeles.
 Cuaderno de Servicio.
 Muestras de las lonas, viniles y otros materiales utilizados en los trabajos. Las muestras de lona y vinil deben ser de
20cm x 30cm como mínimo.
 Recomendaciones técnicas de los bienes publicitarios para el próximo mantenimiento.
 Certificados de calidad (certificación de materiales), facturas, órdenes de compra de materiales utilizados (lonas,
viniles, pinturas, cables, fluorescentes, etc.).
 Cartas de garantía del servicio de fabricación e instalación de bienes publicitarios, de garantía del servicio de pintado
y de garantía del servicio de mantenimiento de bienes publicitarios; con firma legalizada del representante legal de
contratista.
 Pruebas eléctricas firmadas por el especialista en instalaciones eléctricas.
 Copia simple de Actas: Acta de Entrega de Terrenos y Actas de Recepción.
 Declaración jurada de cada trabajador que participó en la ejecución de actividades (partidas) incluidas en el alcance
del servicio en donde manifieste que ha realizado los trabajos encomendados a su persona de acuerdo al
procedimiento y utilizando materiales que cumplen con las EE.TT. Además, deberá indicar que su empleador no le
adeuda monto alguno por concepto de contraprestación de sus servicios. La declaración debe contar con firma
legalizada del trabajador.

PARTE 02: Seguridad y Salud en el Trabajo


 Metodología utilizada para la identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles.
 Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos (Matriz IPERC) de cada E.S. Se debe entregar
la totalidad de las versiones, de ser el caso.
 Documentos que contenga la evaluación de la eficacia de los controles de cada riesgo de la Matriz IPERC de cada
E.S.
 Mapa de Riegos de Seguridad y Salud de cada E.S.
 Cargos de recepción de la Matriz IPERC y del Mapa de Riegos de cada E.S. recibido por los trabajadores que
participaron en la ejecución del servicio.
 Registros de todos los Análisis Seguro de Trabajo (AST) realizados, ordenados de acuerdo a la E.S. donde han sido
utilizados.
 Registros de todos los Permisos de Trabajo utilizados, ordenados de acuerdo a la E.S. donde han sido utilizados.
 Registro de capacitación en Análisis Seguro de Trabajo (AST) y Permiso de Trabajo.

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 Reporte técnico de la selección de los equipos de protección personal (EPP´s).


 Cargos de recepción detallados de los equipos de protección personal (EPP´s) recibidos por los trabajadores que
participaron en la ejecución del servicio.
 Programa de charlas diarias de seguridad.
 Registros de charlas diarias de seguridad.
 Registros de accidentes y/o incidentes, de ser el caso.
 Registro de simulacros realizados (videos, fotos, etc.).

El sustento de metrados y los planos serán revisados obligatoriamente en campo.


El plazo máximo para la entrega del Expediente Final es siete (07) días calendario computados a partir del día siguiente
de haber recepcionado la última estación de servicio del alcance del servicio. En caso de no presentar el Expediente
Final en el plazo establecido, se aplicará las penalidades por infracción 19 y 20 del numeral 12.2 de las presentes
Condiciones Técnicas, según sea el caso.
PETROPERÚ S.A. se pronunciará con respecto al expediente final en un plazo máximo de siete (07) días calendarios
computados a partir del día siguiente de recibido el expediente. En caso de haber observaciones, el contratista tiene un
plazo máximo de tres (03) días calendario computados desde el día siguiente de haber recibido el pronunciamiento de
PETROPERÚ S.A. sobre el expediente final, para subsanar las observaciones. En caso de no presentar el Expediente
Final subsanado en el plazo establecido, se aplicará las penalidades por infracción 19 y 20 del numeral 12.2 de las
presentes Condiciones Técnicas, según sea el caso.

32. RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD


El contratista solicitará, vía carta o correo electrónico, la recepción de las estaciones de servicio en las cuales hayan
ejecutado la totalidad de prestaciones que correspondan, adjuntando obligatoriamente los planos y los metrados de las
partidas de las estaciones de servicio a recepcionar. De no adjuntar lo indicado, se tendrá por no presentado la solicitud
de recepción.
Culminada la verificación de la compatibilidad de todo lo establecido en las bases técnicas con las prestaciones
ejecutadas y de los metrados, y encontrándose estas conformes, se procederá a suscribir el Acta de Recepción por el
residente del servicio, el supervisor del servicio y el representante de la estación de servicio donde se ejecutaron las
prestaciones.
De existir observaciones se consignarán en el Acta de Observaciones, indicándose claramente el sentido de estas,
dándole al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad de las prestaciones. Dicho
plazo no podrá ser menor de dos (02) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no
cumpliese a cabalidad con la subsanación, PETROPERÚ S.A. podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las
penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando la prestación no cumpla con las características y condiciones ofrecidas
(incumplimientos), en cuyo caso PETROPERÚ S.A. no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no
ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan; además de reconocer todos los gastos
efectuados por PETROPERÚ S.A. por enviar innecesariamente al supervisor del servicio. Los gastos efectuados serán
deducidos de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final, o si fuere necesario se cobrará del monto
resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
La conformidad de recepción del servicio estará a cargo del Jefe de Unidad Identificación y Mantenimiento de la Sub
Gerencia Ingeniería de PETROPERÚ S.A., quien dará la conformidad en un plazo que no excederá los diez (10) días
calendario de haberse pronunciado favorablemente sobre el expediente de valorización / final original o subsanado,
dependiendo del caso. PETROPERÚ S.A. enviará el Acta de Conformidad de la Valorización o del Servicio al contratista
para que lo adjunte para el pago de la valorización o liquidación del servicio respectivamente.

33. LÁMINAS DE BIENES PUBLICITARIOS.


En el numeral 7 de las presentes Bases Técnicas, se incluye las láminas de detalle para la fabricación e instalación de
los bienes publicitarios, las cuales servirán como referencia para el mantenimiento de los mismos. Estas láminas son:

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TOTEM DE PRECIOS DE 4.00m x 11.00m REFORZADO


 Lámina N°01.- Elementos Publicitarios y Especificaciones Técnicas - Tótem h=11.00m.
 Lámina N°02.- Estructura de Cuerpo y Cabezal - Tótem h=11.00m.
 Lámina N°03.- Publicidad - Tótem h=11.00m.
 Lámina N°04.- Detalle de Cimentación - Tótem h= 11.00m.
 Lámina N°05.- Iluminación - Tótem h= 11.00m.
TOTEM DE PRECIOS DE 4.00m x 11.00m
 Lámina N°01.- Tótem Elevación e Iluminación - Tótem h=11.00m.
 Lámina N°02.- Tótem Elementos de Publicidad - Tótem h=11.00m.
 Lámina N°03.- Tótem Isométrico Cuerpo y Cabezal - Tótem h=11.00m.
 Lámina N°04.- Tótem - Cimentación y Columnas - Tótem h= 11.00m.
TOTEM DE PRECIOS DE 2.60m x 7.00m
 Lámina N°01.- Cimentación y Columna - Tótem h=7.00m.
 Lámina N°02.- Tótem Elevación, Elementos de Publicidad - Tótem h=7.00m.
 Lámina N°03.- Tótem Isométrico – Estructura Cuerpo y Cabezal - Tótem h=7.00m.
 Lámina N°04.- Tótem Iluminación - Tótem h=7.00m.
TOTEM PALETA DE PRECIOS DE 2.00m x 7.00m
 Lámina TP1.- Cimentación
 Lámina TP2.- Detalles de Cimentación
 Lámina TP3.- Estructura
 Lámina TP4.- Elementos Publicitarios
TOTEM UNIPOLAR DE 2.60m x 7.00m
 Lámina N°01.- Elevaciones, Planta y Detalles
 Lámina N°02.- Cimentación e Iluminación
LISTA DE PRECIOS
 Lámina N°05.- Lista de Precios.
LETRERO LUMINOSO
 Lámina LL-01.- Letrero Luminoso.
FLECHA LUMINOSA Y REFLECTIVA
 Lámina FL-01.- Flecha Luminosa.
 Lámina FR-01.- Flecha Reflectiva.
DEPÓSITO PARA PAPELES, ARENA Y TRAPOS HÚMEDOS
 Lámina DP-01.- Depósito para Papeles.
 Lámina DP-02.- Depósito para Arena y Trapos Húmedos.
LOGOTIPO E ISOTIPO LUMINOSO EN ALTO RELIEVE
 Lámina LAR-01.- Logotipo e Isotipo Luminoso en Alto Relieve.

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 Lámina LAR-02.- Instalaciones Eléctricas Logotipo e Isotipo Luminoso en Alto Relieve.


BANDEROLA LUMINOSA
 Lámina BL-01.- Banderola Luminosa.
 Lámina BL-02.- Banderola Luminosa.
INSTALACIONES ELÉCTRICAS
 Lámina N°09.- Tótem y Lista de Precios.
 Lámina N°10.- Letrero, Flecha Luminosa y Punto de Alimentación.
DEFENSAS METÁLICAS
 Plano A.- Defensas Metálicas para Tótems.

34. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

34.1. EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA

A. Se deberá acreditar una experiencia mínima equivalente a un monto acumulado de S/. 800,000.00 en la
prestación de servicios de pintado de estaciones de servicio, grifos, plantas de abastecimiento (planta de ventas
de hidrocarburos), gasocentros, plantas envasadoras de GLP, establecimiento de venta al público de GNV y/o
edificaciones (especialidad 01); con un máximo de veinte (20) servicios, con una antigüedad no mayor a
diez (10) años a la fecha de presentación de propuestas. De presentar el postor más de veinte (20) servicios,
sólo se evaluarán los primeros presentados a fojas correlativas de su propuesta; y; además,
B. Se deberá acreditar una experiencia mínima equivalente a un monto acumulado de S/. 800,000.00 en la
prestación de servicios de fabricación, instalación y/o mantenimiento de bienes publicitarios (especialidad 02);
con un máximo de veinte (20) servicios, con una antigüedad no mayor a diez (10) años a la fecha de
presentación de propuestas. De presentar el postor más de veinte (20) servicios, sólo se evaluarán los
primeros presentados a fojas correlativas de su propuesta.

La experiencia se acreditará únicamente mediante copia simple de comprobantes de pago cuya cancelación se
acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación que
conste en el mismo documento o entre otros.
Cabe precisar que cuando la cancelación del comprobante de pago conste en el mismo documento, la misma debe
haber sido realizada por el cliente del proveedor o por una entidad bancaria o financiera.

Notas:
1. Se entiende por bienes publicitarios todas aquellas estructuras de metal, acrílico y/o policarbonato revestidas
con lonas y/o viniles utilizados para anuncios publicitarios e informativos. En caso que en los comprobantes de
pagos no se encuentre información que determine que “bienes publicitarios” tiene relación a la definición dada
líneas arriba, el postor deberá adjuntar la documentación necesaria para demostrar fehacientemente que los
“bienes publicitarios” que indican están alineados a la definición dada.
2. Cuando un servicio se encuentre dentro de los veinte (20) primeros servicios a fojas correlativas de la
propuesta, y cuente con trabajos en ambas especialidades (01 y 02), este será considerado en la evaluación
como un servicio para cada una de las especialidades, siempre en cuando el postor no indique solo considerar
la experiencia en una de las especialidades (01 o 02) en el anexo referido a la experiencia del postor.
3. Cuando un servicio se encuentre dentro de los veinte (20) primeros servicios a fojas correlativas de la
propuesta, pero no se presentó todos los documentos necesarios para acreditar experiencia o acredita
experiencia en otras especialidades distintas a las requeridas, será tomado solo como un servicio para la
evaluación, sin embargo, no acreditará experiencia.
4. En caso los postores presenten comprobantes de pago que engloben diversas actividades y éstas no se
encuentren discriminadas, el postor en su propuesta técnica deberá sustentar necesariamente los montos por
separado que corresponda a la(s) actividad(es) solicitada(s); para ello el postor deberá adjuntar el presupuesto

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y/o desagregado que muestre el detalle indicado para cada caso; de lo contrario no serán tomadas en cuenta
para acreditar la experiencia.
5. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio,
se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes
acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará para la evaluación y calificación, los
veinte (20) primeros servicios indicados en el anexo referido a la experiencia del postor.
6. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que
haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de los respectivos
comprobantes de pago.
7. En caso que el postor se presente en Consorcio, para efectos de acreditar la experiencia sólo será válida la
documentación presentada por la parte o partes del consorcio que ejecutarán las obligaciones establecidas en
las Bases del proceso, de acuerdo con lo declarado en la promesa de consorcio. La evaluación de la
experiencia en este caso, se realizará sobre la base de la sumatoria de la experiencia individual obtenida por
cada uno de sus integrantes.
Asimismo, en caso que un postor o alguno de los miembros del consorcio acrediten su experiencia con
contratos con su respectiva conformidad de culminación del servicio, constancias o comprobantes de pago,
respecto de servicios en los que haya participado en consorcio, deberán adjuntar copia simple del documento,
promesa formal del consorcio o el contrato de consorcio, en el que indique su porcentaje de participación. Dicho
porcentaje se aplicará para determinar el monto de la experiencia del postor, si no consigna el porcentaje de
participación, se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
8. Cuando en los comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente
a la fecha de la cancelación del comprobante de pago.
9. Los documentos que se presentan deberán ser legibles, de lo contrario no se tomarán en cuenta para acreditar
la experiencia requerida.

34.2. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO

34.2.1 UN (01) RESIDENTE DEL SERVICIO


El residente del servicio deberá ser Ingeniero de la especialidad de mecánica, civil, mecánica eléctrica o eléctrica,
o Arquitecto. Deberá presentar copia simple del Título Profesional.
Además, deberá tener una experiencia acumulada mínima de un (01) año, en cualquiera de los siguientes cargos:
supervisor, residente, asistente de residente y/o responsable; en trabajos de:
 Pintado de estaciones de servicio, grifos, plantas de abastecimiento (planta de ventas de hidrocarburos),
gasocentros, plantas envasadoras de GLP, establecimiento de venta al público de GNV y/o edificaciones; y
 Fabricación, instalación, mantenimiento y/o adecuación de bienes publicitarios (ver definición de bienes
publicitarios de la Nota 1 del numeral 34.1 de las presentes Condiciones Técnicas).
La experiencia se acreditará mediante la presentación de copias de contratos con su respectiva conformidad,
constancias, certificados y/o cualquier otro documento que demuestre el tiempo de experiencia requerido.

34.2.2 UN (01) ASISTENTE DEL RESIDENTE DEL SERVICIO


El asistente del residente del servicio deberá ser Bachiller o Ingeniero de la especialidad de mecánica, civil,
mecánica eléctrica o eléctrica, o Arquitecto. Deberá presentar copia simple del grado de Bachiller o Título
Profesional.
Además, deberá tener una experiencia acumulada mínima de un (01) año, en cualquiera de los siguientes cargos:
supervisor, asistente de residente y/o responsable; en trabajos de:
 Pintado de estaciones de servicio, grifos, plantas de abastecimiento (planta de ventas de hidrocarburos),
gasocentros, plantas envasadoras de GLP, establecimiento de venta al público de GNV y/o edificaciones; y
 Fabricación, instalación, mantenimiento y/o adecuación de bienes publicitarios (ver definición de bienes
publicitarios de la Nota 1 del numeral 34.1 de las presentes Condiciones Técnicas).

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La experiencia se acreditará mediante la presentación de copias de contratos con su respectiva conformidad,


constancias, certificados y/o cualquier otro documento que demuestre el tiempo de experiencia requerido.
34.2.3 UN (01) ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELECTRICAS
El especialista en instalaciones eléctricas deberá ser Ingeniero de las especialidades de eléctrica o mecánica
eléctrica. Deberá presentar copia simple del Título Profesional.
Además, deberá tener una experiencia acumulada mínima un (01) año, en cualquiera de los siguientes cargos:
supervisor electricista, electricista, responsable electricista y/o ingeniero electricista, en trabajos de instalaciones
eléctricas:
 En estaciones de servicio, grifos, plantas de abastecimiento (planta de ventas de hidrocarburos), gasocentros,
plantas envasadoras de GLP, establecimiento de venta al público de GNV y/o edificaciones; y/o
 Para bienes publicitarios (ver definición de bienes publicitarios de la Nota 1 del numeral 34.1 de las presentes
Condiciones Técnicas).
La experiencia se acreditará mediante la presentación de copias de contratos con su respectiva conformidad,
constancias, certificados y/o cualquier otro documento que demuestre el tiempo de experiencia requerido.
34.2.4 UN (01) ESPECIALISTA EN SEGURIDAD Y SALUD
El especialista en seguridad deberá ser profesional de cualquier especialidad y deberá contar con un (01)
diplomado en seguridad y salud.
Deberá presentar copia simple del Título Profesional y de la constancia, certificado o cualquier otro documento,
emitida por instituciones con valor oficial o colegios profesionales, para sustentar la capacitación (diplomado).
Además, deberá tener una experiencia acumulada mínima de un (01) año, en cualquiera de los siguientes cargos:
supervisor de seguridad, prevencionista y/o ingeniero de seguridad, en:
 Trabajos de pintado de estaciones de servicio, grifos, plantas de abastecimiento (planta de ventas de
hidrocarburos), gasocentros, plantas envasadoras de GLP, establecimiento de venta al público de GNV y/o
edificaciones; y/o
 Trabajos de Fabricación, instalación, mantenimiento y/o adecuación de bienes publicitarios (ver definición de
bienes publicitarios de la Nota 1 del numeral 34.1 de las presentes Condiciones Técnicas); y/o
 Obras en general; y/o
 Plantas o instalaciones industriales de producción.
La experiencia se acreditará mediante la presentación de copias de contratos con su respectiva conformidad,
constancias, certificados y/o cualquier otro documento que demuestre el tiempo de experiencia requerido.
34.2.5 OCHO (08) PREVENCIONISTAS EN RIESGOS

El prevencionista en Riesgos deberá ser una persona con conocimiento en Prevención de Riesgos o Seguridad y
Salud.
Deberá presentar copia simple de certificado o constancia de charla o curso en Prevención de Riesgos, Seguridad
y Salud o similares.
Además, deberá tener una experiencia acumulada mínima de seis (06) meses, en cualquiera de los siguientes
cargos: Prevencionista de Riesgos, Asistente o Supervisor de Seguridad o cargos similares, en:
 Obras en general; y/o
 Plantas o instalaciones industriales de producción.
La experiencia se acreditará mediante la presentación de copias de contratos con su respectiva conformidad,
constancias, certificados y/o cualquier otro documento que demuestre el tiempo de experiencia requerido.
34.2.6 OCHO (08) CAPATACES
Experiencia acumulada mínima de un (01) año, en el cargo de capataz, en trabajos de:

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 Pintado de estaciones de servicio, grifos, plantas de abastecimiento (planta de ventas de hidrocarburos),


gasocentros, plantas envasadoras de GLP, establecimiento de venta al público de GNV y/o edificaciones; y
 Fabricación, instalación, mantenimiento y/o adecuación de bienes publicitarios (ver definición de bienes
publicitarios de la Nota 1 del numeral 34.1 de las presentes Condiciones Técnicas).
La experiencia se acreditará mediante la presentación de copias de contratos con su respectiva conformidad,
constancias, certificados y/o cualquier otro documento que demuestre el tiempo de experiencia requerido.

Notas:
1. De presentar el postor más de la cantidad de personal requerido en los numerales 34.2.1, 34.2.2, 34.2.3, 34.2.4,
34.2.5 y 34.2.6 solo se evaluarán los primeros presentados a fojas correlativas de su propuesta hasta llegar a
la cantidad requerida.
2. PETROPERÚ, en el ejercicio de su función fiscalizadora y antes de suscribir el contrato, tiene a salvo la
potestad de verificar la autenticidad de los documentos presentados para acreditar experiencia (constancias,
certificados, entre otros) del personal requerido en el numeral 34.2.
3. El profesional residente, el asistente del residente, el especialista en instalaciones eléctricas, el especialista en
seguridad, los prevencionistas en riesgos y los capataces propuestos deben ser personas diferentes. Es
responsabilidad del postor proponer personal que no se encuentre prestando servicios en otros servicios /
obras en ejecución para PETROPERÚ S.A. u otras empresas, lo cual será verificado por PETROPERÚ S.A.
previo a la emisión de la Orden de Trabajo a Terceros.

34.3. ANDAMIOS MULTIDIRECCIONALES


Contar por cada frente de trabajo, con una torre de 12.0m de altura de andamios multidireccionales que cumplen
la norma UNE-EN 12810-1:2015 u otras de iguales o superiores características.
Cada torre consta de 06 cuerpos de andamios e incluye 02 plataformas (una para el ultimo nivel), barandillas
internas y rodapiés anticaida de objetos.
Se acreditará mediante copia de documentos que sustenten la propiedad, compromiso de alquiler u otro documento
que acredite lo requerido.

35. DOCUMENTOS A PRESENTARSE PARA LA PROPUESTA ECONOMICA


Detalle de Metrado Referencial, según lo indicado en el Numeral 2: Metrado Referencial de las presentes Bases
Técnicas (sin incluir Anexos I, II, III, IV, V, VI, VII y VIII).

36. DOCUMENTOS A PRESENTARSE PREVIO A LA EMISION DE LA ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS


 Carta fianza de garantía de fiel cumplimiento.
 Copia de las pólizas de seguro requeridas en el numeral 16 de las presentes Condiciones Técnicas.
 Una lista indicando los nombres del personal en general (residente, asistente del residente, especialista en
instalaciones eléctricas, especialista en seguridad, prevencionistas en riesgos, capataces, frentes y otros) que
ejecutaran el servicio. Se deberá adjuntar copia simple del DNI de todo el personal.
 Declaración Jurada de compromiso del Residente, asistente del residente, del Especialista en Seguridad,
prevencionistas en riesgos y de los Capataces para permanecer a tiempo completo en la supervisión y/o ejecución
de los trabajos durante la ejecución del servicio, con firma legalizada.
 Anexos adjuntos al Metrado Referencial (Anexos I, II, III, IV, V, VI, VII y VIII).
 Desagregado de los gastos generales.

37. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL PERSONAL REQUERIDO

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37.1. RESIDENTE DEL SERVICIO


 Ejercer en nombre y representación del contratista, el manejo técnico, administrativo y contractual del servicio;
así como efectuar las coordinaciones con amplio poder de decisión para la correcta ejecución de la prestación.
 Asegurar la correcta ejecución del servicio, de acuerdo a las bases técnicas (planos, especificaciones técnicas,
manual de identificación, etc.).
 Cumplir con el cronograma aprobado del servicio y verificar que se cumplan las condiciones de seguridad.
 Elaborar el reporte diario de avance del servicio de acuerdo al formato que se adjunta en el Anexo E de las
presentes Condiciones Técnicas y remitirlo al supervisor del servicio de PETROPERÚ S.A.
 Coordinar con los propietarios y/o administradores de las estaciones de servicios, el momento adecuado para
la ejecución de los trabajos dentro del horario de trabajo, el almacenamiento de los materiales, entre otros.
 Mantener comunicación constante con el supervisor del servicio de PETROPERU S.A., utilizando para ello el
cuaderno de servicio, correo electrónico, cartas y teléfono.
 Elaborar los planos y metrados de las EE.SS. del alcance del servicio; y además, la valorización del servicio.
 Suscribir la(s) Acta(s) de Entrega de Terreno(s) y de Recepción del servicio.
 Permanecer a tiempo completo en la zona donde se ejecuta el servicio.
 Su función no sustituye las funciones del Supervisor de Seguridad y Salud.

37.2. ASISTENTE DEL RESIDENTE DEL SERVICIO


 Hacer seguimiento al cumplimiento del cronograma del servicio.
 Apoyar en los trabajos de supervisión de ejecución del servicio.
 Coordinar conjuntamente con el Residente del Servicio los recursos necesarios para el cumplimiento del
servicio.
 Hacer seguimiento del cumplimiento de las especificaciones técnicas en campo.
 Realizar otras actividades que le designe el residente del servicio.
 Permanecer a tiempo completo en las estaciones de servicio.
 Apoyar al residente del servicio a controlar la calidad de la ejecución del servicio.
 Apoyar con la elaboración del reporte diario.

37.3. ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELECTRICAS


 Participar en la entrega de terreno(s) para que tome conocimiento real de los trabajos a realizarse. Además,
debe participar en la recepción de los trabajos del servicio.
 Verificar el estado actual de las instalaciones eléctricas de la E.S. y comunicar las deficiencias, en concordancia
con el Código Nacional de Electricidad – Tomo Utilización y las Normas Técnicas Peruanas (NTP) que
correspondan, al supervisor del servicio de PETROPERÚ S.A. para que tome las acciones correctivas
correspondientes.
 Verificar que los componentes y materiales eléctricos a usar cumplan con las especificaciones técnicas
establecidas en las presentes Bases Técnicas. De igual forma, verificar el cumplimiento del procedimiento de
ejecución de los trabajos eléctricos durante el desarrollo del servicio.
 Verificar que las pruebas eléctricas requeridas en las Bases Técnicas se realicen de acuerdo a las normas
eléctricas vigentes que permitan garantizar la calidad y operatividad continua de los sistemas eléctricos
instalados.
 Elaborar los informes de las pruebas eléctricas realizadas de acuerdo al formato que será entregado por el
supervisor del servicio de PETROPERÚ S.A.
 Entregar al supervisor del servicio de PETROPERÚ S.A. cuando se requiera, una carta de responsabilidad de
los trabajos eléctricos realizados, en garantía de la correcta ejecución de los mismos; para ello PETROPERU
S.A. le entregará el formato correspondiente.
 Elaborar un plano AS BUILT de las instalaciones eléctricas que alimentan a los Bienes Publicitarios.

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37.4. ESPECIALISTA EN SEGURIDAD Y SALUD


 Velar por el cumplimiento de las normas legales relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo; y además,
el cumplimiento de estándares de seguridad y salud ocupacional del contratista y de PETROPERÚ S.A.
 Elaborar documento que contenga la metodología a usarse para la identificación de peligros, evaluación de
riesgos y determinación de controles. Se debe entregar al supervisor del servicio de PETROPERU S.A.
antes del inicio del plazo de ejecución del servicio.
 Elaborar la Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos (Matriz IPERC) de cada
estación de servicio incluida en el alcance del servicio.
 Exigir el cumplimiento y realizar una evaluación semanal (cada 07 días calendarios) de la eficacia de los
controles (medidas correctivas) de cada riesgo identificado en la matriz IPERC. La evaluación semanal deberá
ser entregada al supervisor del servicio de PETROPERÚ S.A. después de dos (02) días calendario, como
máximo, de realizada la evaluación.
 Elaborar un Mapa de Riesgos de Seguridad y Salud de cada estación de servicio incluida en el alcance del
servicio.
 Entregar copia de la Matriz IPERC y del Mapa de Riesgos de cada E.S. a todos los trabajadores del contratista,
y hacerlos firmar los respectivos cargos. Estos deben ser entregados a los trabajadores y al supervisor
del servicio de PETROPERÚ S.A. antes de comenzar a ejecutar los trabajos en cada una de las E.S.
 Realizar, en conjunto con del equipo de trabajo, el Análisis Seguro de Trabajo (AST), y apoyar en completar el
registro correspondiente al líder del equipo de trabajo. El registro de AST debe estar firmado como mínimo por
el líder del equipo de trabajo, el responsable del lugar de trabajo (propietario o administrador de la E.S.) y el
especialista en seguridad y salud.
 Brindar soporte al líder del equipo de trabajo en completar el Permiso de trabajo (en frio, en caliente, en
excavación, en altura, en espacio confinado y/o en izaje). El permiso de trabajo debe estar firmado como
mínimo por el líder del equipo de trabajo, el responsable del lugar de trabajo (propietario o administrador de la
E.S.) y el especialista en seguridad y salud.
 Capacitar a todo el personal del contratista en lo relacionado con Análisis Seguro de Trabajo (AST) y Permisos
de Trabajo. Así mismo será responsable del registro de dichas capacitaciones.
 Elaborar un reporte técnico en donde se muestre la correcta selección de los equipos de protección personal
(EPP´s) de los trabajadores que participarán en el servicio, de acuerdo a la especialidad que tenga y/o actividad
que realice.
 Entregar los equipos de protección personal seleccionados a todos los trabajadores que participarán en el
servicio, y hacerlos firmar los respectivos cargos de recepción. Los EEP´s deben atender las medidas
antropométricas del trabajador que los utilizará; y los cargos de recepción de EPP´s deben ser detallados.
 Verificar el buen estado de los EPP´s y que el personal del contratista los emplea siempre y de forma adecuada.
 Elaborar el programa de charlas diarias de seguridad. Se debe entregar al supervisor del servicio de
PETROPERU S.A. antes del inicio del plazo de ejecución del servicio.
 Brindar charlas de seguridad diarias al personal del contratista, así mismo será responsable del registro de
dicha capacitación. Estos registros deberán ser entregados al supervisor del servicio de PETROPERÚ
S.A. después de dos (02) días calendario, como máximo, de completada una semana (07 días
calendario). Deberá promover que las charlas sean realizadas por los trabajadores que participen en la
ejecución del servicio.
 Informar de inmediato en caso de accidentes al Ministerio de Trabajo, de acuerdo al procedimiento establecido
por ley; y al supervisor del servicio de PETROPERÚ S.A sobre la ocurrencia y acciones tomadas.
 Mantener los registros de accidentes y/o incidentes de trabajo, en el que deberá constar la investigación y las
medidas correctivas adoptadas.
 Realizar, por lo menos, un simulacro de accidente cada quince (15) días. Debe haber registro de los simulacros
realizados (videos, fotos, etc.).
 Permanecer a tiempo completo en la zona donde se ejecuta el servicio; y además, participar en la entrega de
terrenos y recepción de los trabajos del servicio.

37.5. PREVENCIONISTA EN RIESGO

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 Realizar anotaciones y custodiar el cuaderno de servicio.


 Permanecer a tiempo completo en las estaciones de servicios.
 Hacer cumplir la política de seguridad y salud, determinada por el especialista en seguridad y salud en las
estaciones de servicio.
 Participar en la identificación y evaluación de riesgos. Establecer medidas de prevención, protección y control
de los riesgos en las estaciones de servicios.
 Realizar inspecciones de seguridad y salud durante la ejecución del servicio en las estaciones de servicios.
 Realizar el correcto llenado de la documentación (AST, permiso de trabajo en altura y otros) de seguridad y
salud en el trabajo.
 Apoyar con la realización de simulacro de accidente cada quince (15) días.
 Brindar charlas de seguridad diarias al personal del contratista, en las estaciones de servicios.
 Verificar el buen estado de los EPP´s y que el personal del contratista los emplea siempre y de forma adecuada.

37.6. CAPATAZ
 Dirigir y controlar a un grupo de trabajadores (frente); y programar, dirigir y controlar la ejecución de los trabajos
que forman parte del alcance del servicio.
 Participar en la de entrega de terreno(s) para tener en claro todos los trabajos a realizarse.
 Participar en la recepción de los trabajos a fin de tener en claro las observaciones puntuales a subsanar, de
ser el caso.
 Permanecer a tiempo completo en la zona donde se ejecuta el servicio.

Anexo A

Modelo de Garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato

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<<Lugar y Fecha>>

Señores
PETROLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.
Presente

Por la presente, prestamos fianza por <<nombre del afianzado>> irrevocable, solidaria, incondicionada, de realización
automática y sin beneficio de excusión, a favor de ustedes por la cantidad de <<importe>> para garantizar el fiel cumplimiento
de la Orden de Trabajo a Terceros, proveniente del proceso de contratación <<número de proceso>>, para el Servicio de
MANTENIMIENTO DE BIENES PUBLICITARIOS Y PINTADO DE 48 ESTACIONES DE SERVICIO DE LA CADENA
PETRORED, UBICADAS EN EL DEPARTAMENTO DE LIMA firmado el …………….
Esta fianza garantiza, ante Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A., el cumplimiento por <<nombre del afianzado>> de
todas las obligaciones que le corresponde según la Orden de Trabajo a Terceros mencionado en el párrafo anterior.
Queda, entendido que esta fianza no podrá exceder en ningún caso y por ningún concepto de la cantidad de <<importe>>
siendo su plazo de vigencia hasta el << fecha de vencimiento>>.
Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza será ejecutada por ustedes de conformidad con lo dispuesto
en el Artículo 1898 del Código Civil vigente, indicándonos posteriormente el monto que debemos pagarles.

Atentamente,

Nombre(s) y firma (s) autorizadas

PETROPERÚ 09060-4-Rev. MAR. 2014

NOTAS.-

La Carta Fianza se ejecutará, si el CONTRATISTA no la hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento.


PETROPERÚ S.A podrá ejecutarla, contra esta ejecución, el CONTRATISTA no tiene derecho a interponer reclamo alguno.
En este caso, una vez culminado la Orden de Trabajo a Terceros, y siempre que no existan deudas a cargo del
CONTRATISTA, el monto ejecutado le será devuelto a éste sin dar lugar al pago de intereses.

Asimismo, se ejecutará, en su totalidad, cuando la resolución por la cual la Entidad resuelve la Orden de Trabajo
a Terceros por causa imputable al CONTRATISTA, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido
y ejecutoriado se declare procedente la decisión de resolver la Orden de Trabajo a Terceros. El monto de las garantías
corresponderá íntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificación del daño efectivamente irrogado.

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Anexo B – Formato para Aprobación de Metrados y Valorización

NOTAS:
 En el caso de presentación de metrados para aprobación, el título general deberá ser “Metrados para Aprobación”
 En el caso de Valorización, el título general deberá ser “Valorización del Servicio”.
 El Contratista podrá optar por imprimir en papel membretado, respetando el encabezado.
Anexo C –
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Formato para Sustento de Metrados

NOTAS:
 El Contratista podrá optar por imprimir en papel membretado, respetando el encabezado.

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Anexo D

Formato de Presentación de Fotos Comparativas

Papel: Bond de 120 gramos.


Formato: A4
Fotografías a colores.

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Anexo E

Formato de Informe Diario

INFORME DIARIO - RESUMEN DE TRABAJOS EFECTUADOS LOGO DEL CONTRATISTA

MANTENIMIENTO DE BIENES PUBLICITARIOS Y PINTADO DE XX ESTACIONES DE SERVICIO UBICADAS EN EL DEPARTAMENTO DE XXXX

FECHA DÍA DE TRABAJO N° REPORTE

OBSERVACIONES ACCIONES TOMADAS


EE.SS.:
CONTRATISTA
SUPERVISOR

REPORTE FOTOGRAFICO

DESCRIPCIÓN DE TRABAJOS (de a cuerdo al rubro correspondiente) % AVANCE PERSONAL QUE PARTICIPO EN EL DÍA REPORTADO

1era capa de esmalte en muros de ESPECIALIDAD /


Pintura y Gráfica en módulos 10 CARGO
NOMBRE HH
oficina - Foto 1
Mantenimiento de Banderola - Foto
Mantenimiento de Bienes Publicitarios 25
2
Aplicación de imprimante en muros -
Pintura en muros perimétricos - zona de aire 15
Foto 3

FOTO 1 FOTO 2 FOTO 3

Recomendaciones técnicas del contratista durante la ejecución:


Nota 01: El muro solo requiere una sola capa de pintura esmalte sintético - Foto 1

Nota 02: La Banderola requiere cambio de viniles y caja de policarbonato - Foto 2

Firma del Residente del Servicio

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