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INFORME N°1
PRESENTADO POR:
FERNANDO MIGUEL MANJARRES RUIZ
17 DE ABRIL DE 2019
INFORME
SOLUCIÓN
PROCESO DE COMPRAS
El proceso de compra son las fases por las que pasa una persona desde que se
da cuenta que tiene una necesidad hasta que adquiere un producto o servicio para
resolverla.
Verificar el producto comprado: Los productos que han sido entregados por los
proveedores previamente seleccionados deben ser supervisados e
inspeccionados antes de ser incluidos en los procesos de la organización, siempre
se debe realizar esta acción al recibido solicitado, realizándose una breve
inspección, prueba, ensayo, entre otros aspectos necesarios del producto.
Confianza del cliente interno: Definimos cliente interno como la salida de cada
proceso. El departamento de compras provee los suministros a otros procesos
necesarios para realizar su labor. Si estos no son aptos, creara conflictos en el
desarrollo de los objetivos de los otros procesos.
CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO DE COMPRA
INTERNOS EXTERNOS
Donde se recopila las características Son los requisitos legales, y normas
específicas del producto o servicio a internacionales, donde se ajustan las
vender, siendo cuantitativos o cualitativos características estándares que debe tener
pertenecientes al producto a vender, cada producto.
comprar, cantidad, y criticidad entre otros
Donde se carga cada metodología del Catálogos de los equipos, necesarios para
proceso de compra y subcontrataciones. obtener el producto o servicio a realizar.
Documentos alimentados de los datos y Hojas de seguridad, y de utilidad de la
resultados de la selección y evaluación de materia prima o insumos, con las cuales se
proveedores que hacen parte de la obtendrá el producto y servicio.
empresa y los que están en el proceso
evaluativo.
En este se describe tanto el producto como La orden de compra, facturas y Registros
el plazo solicitado, así como otros de lo comprado
condicionantes entre los que se encuentran
el presupuestos, plazos de entrega, y
características del producto entre otros.
Todos aquellos que contengan la
realización de los pedidos, como el proceso
de la aprobación del pedido.
Los datos del pedido, los requisitos que
describen claramente el producto, para la
aprobación del producto, del sistema de
calidad, para la cualificación del personal,
procedimientos, procesos y equipo, el
plazo solicitado, otros datos como el
presupuesto, condiciones de entrega,
requisitos para la aprobación del producto.