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0 GESTIÓN 2019
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Turno: NOCHE
- ALEJANDRO SORIANO
- CRISTIAN HEREDIA
- DANIEL HINOJOSA
- MICHAEL GOMEZ
- ……………………………
Fecha: 19/03/2019
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UCATEC, SEPCO 4.0 GESTIÓN 2019
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Contenido
Introducción........................................................................................................................................ 4
CAPITULO I. GENERACION DE IDEA DE NEGOCIOS ........................................................... 5
1.1 Como inicio la idea de negocio. - ............................................................................................. 5
1.2 lluvia de ideas ........................................................................................................................... 5
1.3 Valorización de idea de negocio .............................................................................................. 5
1.4 Descripción de idea de negocio innovadora ............................................................................ 6
CAPITULO II. PLANEACION .................................................................................. 7
2.1 política general de la empresa ................................................................................................. 7
2.2 MISION ...................................................................................................................................... 8
2.3 VISION ....................................................................................................................................... 8
2.4 VALORES ................................................................................................................................... 8
2.5 OBJETIVOS................................................................................................................................. 9
2.5.1 OBJETIVOS GENERALES ..................................................................................................... 9
2.5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................................... 9
2.6 ANALISIS DEL ENTORNO ......................................................................................................... 10
2.6.1 análisis de macro entorno ............................................................................................... 10
2.6.2 análisis de micro entorno ................................................................................................ 11
2.7 análisis de la empresa ............................................................................................................ 12
2.7.1 ventajas competitivas y propuestas de valor ................................................................. 12
2.7.2 potencial en el mercado .................................................................................................. 12
2.8 ANALISIS FODA ....................................................................................................................... 12
2.9 ANALISIS CAME ....................................................................................................................... 13
2.10.- Estrategias .......................................................................................................................... 14
2.10.1.- Estrategias de precio ................................................................................................... 14
2.10.2.- Estrategias de promoción ........................................................................................... 15
2.10.3.- Estrategias de distribución.......................................................................................... 15
2.10.4.- Estrategias de comunicación ...................................................................................... 15
2.10.5.- Estrategias de servicio................................................................................................. 16
2.10.6.- Estrategia de aprovisionamiento................................................................................ 16
CAPITULO III. ORGANIZACIÓN .......................................................................... 17
3.1 estructura organizacional ....................................................................................................... 17
3.1.1 tipología de la organización ............................................................................................ 17
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3.1.2 organigrama..................................................................................................................... 17
3.2 manual de funciones .............................................................................................................. 18
CAPITULO IV. DIRECCION ................................................................................. 26
4.1 capacitación ............................................................................................................................ 26
4.2 encuesta .................................................................................................................................. 26
4.3 motivación .............................................................................................................................. 26
CAPITULO V CONTROL ...................................................................................... 27
5.1. FACTORES DE CONTROL (CANTIDAD, TIEMPO, COSTO, CALIDAD) ...................................... 27
5.2 tipos de control....................................................................................................................... 27
5.3 indicadores claves de rendimiento ........................................................................................ 27
5.4 procedimientos y descripción de actividades realizadas ...................................................... 27
Conclusiones y competencias desarrolladas ................................................................................... 27
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Introducción
Hoy en día el Mercado laboral está completamente saturado, estudios indican que 5 de cada 10
personas consigue empleo y de esos 5 solo 1 es contratado para trabajar por más de 6 meses,
viendo esta situación actual en el país varias personas optan por la apertura de un negocio propio
sin previo conocimiento en lo que es administración y a consecuencia de ello los negocios fracasan.
En cambio, personas que cuentan con un conocimiento sobre el tema están más capacitados para
la apertura de un negocio, pero aun con ese conocimiento hay la posibilidad de que el negocio
fracase si no se aplica el conocimiento correctamente.
Además de que hoy la tecnología crece a pasos agigantados no solo en tema de celulares,
computadoras, gadgets, etc. Sino también en temas de negocio, varias empresas usan la tecnología
para promocionar sus productos, las redes sociales son usadas como herramientas para llegar a
más personas incluso la venta de algunos productos se realiza de forma totalmente online.
Tomando en cuenta esos factores se elaboró un modelo de negocio el cual implemente el uso de la
tecnología y el conocimiento de lo que es la administración para satisfacer las necesidades de los
clientes con varios beneficios para ellos como también para la empresa.
A lo largo de este trabajo se verá los pasos, análisis y todo lo necesario para la apertura una
empresa en el país desde el punto de vista administrativo.
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La idea de negocio es el producto o servicio que se quiera ofrecer al mercado. El medio para atraer
a la clientela y obtener así beneficio económico. Constituye la oportunidad de negocio y lo que a la
hora de llevarla a la realidad la creación de la empresa, haga que tengamos éxito o no.
TERMINOS USADOS:
Las casillas son llenadas según el criterio del integrante teniendo un margen de puntos desde 0
hasta 3 donde cero es “NO” y tres es “SI”
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Alejandro 39 36 35
Michael 44 33 34
Cristian 31 35 26
Total 156 130 142
VENCEDOR 156
nuestro negocio online de ropa personalizada la cual tendrá el nombre “ENJOY STYLE” , además de
contar con una página web (www.enjoystyle.com) será una plataforma en la cual las personas
puedan observar varios tipos de ropa las cuales pueden personalizar a su gusto , luego de haber
elegido el tipo de ropa pasara al diseño el cual será de uso intuitivo dando variadas opciones como
el dibujo a mano alzada para los que prefieren dibujar por su cuenta , subir imágenes y editarlas
para después plasmar en la ropa, podrán dejar sus ideas en un campo de texto para que nuestros
diseñadores puedan llevar a la realidad la idea del cliente.
Luego de haberse aprobado el diseño se realizará el llenado de los datos para la facturación y la
entrega, lo siguiente es el cobro del producto para pasar a la correspondiente entrega que se
realizara en un rango de tiempo de 1 a 3 días hábiles
Además, tendremos un blog en el cual las personas podrán subir fotos y compartir modelos de
poleras que ellos mismos diseñaron que servirán a la empresa como colaboraciones en diseños, los
mejores diseños serán plasmados en prendas las cuales llevarán también el nombre del diseñador o
colaborador beneficiando a la empresa como también al diseñador o colaborador.
La materia prima será adquirida de importadores mayoristas que tengan la mejor calidad en los
insumos necesarios para el trabajo y así tener productos de calidad que duren bastante tiempo en
las manos del consumidor final.
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¿Qué es planeación?
Planeación es un proceso administrativo que consiste en analizar las diferentes estrategias y cursos
de acción, teniendo en cuenta una evaluación del entorno organizacional presente y futuro.
La planeación define:
Visión y misión
Valores
Políticas
Objetivos
FODA
CAME
PESTEL
Las políticas empresariales son todas aquellas directrices a las que la empresa decide acogerse, de
tal forma que dichas directivas e ideas sean las que motiven las normas generales de actuación de
la empresa, determinando así los valores que posee la misma.
La tienda virtual www.enjoystyle.com está disponible para toma de pedidos las 24 horas todos los
días.
• Si el pedido ingresa después de las 5:00 PM, las 48 horas empiezan a contar a partir de las 8.00
AM del día siguiente.
• Los datos de entrega deben estar completos y correctamente llenados, de tal manera que la
lectura de la misma sea entendible para que la entrega sea exitosa
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Precios y promociones
La tienda virtual www.enjoystyle.com cuenta con promociones exclusivas para compras online,
igualmente algunos productos tienen precio diferencial respecto a los ofertados en los puntos de
venta físicos.
La información sobre los pagos es confidencial y solo será conocida por la tienda virtual
www.enjoystyle.com y su entidad financiera.
2.2 MISION
Satisfacer las necesidades de los clientes con un buen servicio además de Ganar lugar importante
entre todas las tiendas online del país.
Ahorrar tiempo a los clientes con un método más simple para tener rentabilidad en los productos
que se ofrece y Ser eficientes con el trabajo y servicio.
2.3 VISION
Ser una empresa líder reconocida a nivel nacional por la calidad de productos y la excelente
atención al cliente además de Importar, crear productos de mayor calidad mediante nuevos
procesos modernos que actualmente se realizan en otros países.
El Ganar mayor clientela posible cubriendo la mayor parte del mercado nacional, también tener un
Reconocimiento a nivel nacional de nuestra marca.
Darle identidad y personalidad a nuestra empresa que proyecte una imagen positiva ante clientes,
proveedores y público en Gral.
Crear fidelización de los clientes y empleados para así dar y obtener beneficios en ambas partes.
2.4 VALORES
Transparencia. - dentro de nuestros valores empresariales podemos integrar la transparencia hacia
nuestro equipo y hacia nuestros clientes. Transparencia implica confianza y las relaciones humanas,
incluidas las comerciales, se forjan con confianza.
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Puntualidad. - No solo es importante tenerlo en cuenta para nuestro equipo y su hora de llegada a
su trabajo, sino también en otras situaciones que afectan directamente al cliente potencial, como
las reuniones de venta; al cliente actual, como los envíos y plazos de entrega; e incluso a nuestro
equipo, como el pago de facturas y nóminas.
Diferencia. - ¿Qué aportamos que no aporte nuestra competencia? La respuesta a esta pregunta
será clave para que los clientes potenciales quieran comprarnos y para que haya personas con
talento dispuestas a trabajar con nosotros.
Excelencia. - Si nos exigimos lo mejor, podremos dar lo mejor. Y que un cliente y un empleado vean
que les ofrecemos algo excelente les impulsará a quedarse con nosotros.
Libertad. - Las personas creativas son cada vez más valiosas para una empresa, pero exigen libertad
de pensamiento y de creación de ideas. Si no se la ofrecemos, nos abandonarán.
Emocionalidad. - Las personas son diferentes de las máquinas en varios aspectos, y uno de los más
importantes son sus emociones.
2.5 OBJETIVOS
Convertirse en una de las marcas líderes en el mercado nacional del ramo.
Convertirse en el máximo y más responsable empleador del país e imponer una cultura de
honestidad y trabajo entre los empleados.
Diseñar una estructura empresarial novedosa que permita la expansión de la empresa luego de su
cambio de directiva
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Superar a la competencia en visibilidad y ventas dentro del mercado on-line del ramo nacional
Imponer una tendencia de consumo novedosa, rentable y respetuosa del medio ambiente.
Establecerse en el mercado nacional y abrir sucursales en las principales ciudades del país.
El análisis del entorno es el proceso a través del cual la empresa es capaz de identificar los factores
estratégicos del entorno y de diferenciar entre oportunidades y amenazas.
PESTEL:
Político:
Económico:
el alza en los precios de materia prima para la elaboración de sublimados, Seri grafiado, etc.
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Social:
Tecnológico:
Ecológico:
Legal:
La cantidad de impuestos que se debe pagar que afectan en la rentabilidad de las empresas.
La cantidad de requisitos y pasos que se deben realizar para la apertura de una empresa en el país y
ciudad.
Nuestros productos están dirigidos a las personas que les gusta el distinguirse de los demás con un
estilo diferente de ropa y accesorios.
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Una de las mayores ventajas competitivas es el uso de una plataforma intuitiva el cual pueda ser
usada por cualquier persona para el diseño de su ropa
El tiempo de entrega a diferencia de los locales de serigrafía, sublimado etc. Seria más corto y
favorable para el cliente.
El contar con un blog en el cual los clientes puedan compartir sus diseños propios para así
popularizar su estilo.
El mercado de este tipo de productos es muy amplio va desde la personalización de poleras hasta
pequeños accesorios como collares, manillas etc.
-El cliente puede comprar de forma fácil eligiendo el método de pago que prefiere y recibiendo el
producto en su hogar.
OPORTUNIDADES
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-Presencia global.
-Aumento de competitividad, ya que puede ofrecer a sus clientes un servicio más próximo.
DEBILIDADES
-Transacciones no seguras.
AMENAZAS
-Posicionamiento SEO
-Conseguir la fidelización del cliente para aumentar la facturación media por tienda.
AFRONTAR
MANTENER
-Motivación y gestión
EXPLOTAR
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2.10.- Estrategias
Estrategia es la determinación de los objetivos a largo plazo y la elección de las acciones y la
asignación de los recursos necesarios para conseguirlos
una buena estrategia sería dirigir al cliente a una landing page que detallara las características de
ese producto en concreto y se pueden crear ofertas especiales para ese producto y hacerlos más
llamativos
Esto es más que tener un logo y diseño de nuestro negocio, es crear una buena imagen y
representar buena calidad
Esto será ofrecer al cliente una información única y exclusiva del producto, con historias, videos,
demostraciones y artículos que despierten el interese del cliente
Hacer una lista con eventuales dificultades que podrá encontrar el cliente al realizar la compra
los llamados “gatillos” que influyen en la decisión del consumidor a la hora de comprar o no
determinado producto.
Se usará mecanismos de automatización para ofrecer productos semejantes a los que el cliente está
comprando y también aprovecha para mostrar cuál fue el interés de otros consumidores que
adquirieron ese producto.
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Nos aseguraremos de que los precios de nuestros productos tengan una buena exhibición para el
consumidor, esto eliminara dudas y facilita la navegación a quien está allí para comprar y evita la
insatisfacción del cliente después de una compra.
-Descuentos generales:
-Cupones:
se puede ofrecer con un código general para ofrecer en redes sociales o bien con un pop-up a las
visitas de la web.
-Descuentos exclusivos:
Con este tipo de descuentos hablamos de promocionar un grupo de productos con unas
condiciones reducidas (solo para clientes habituales).
-Estrategias de rentabilidad:
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se basa en plasmar de forma original como deseamos que el cliente perciba nuestro servicio o
nuestro producto y se lleve una experiencia satisfactoria que permita el valor agregado
diferenciador.
cubre las necesidades del cliente, ser capaz de probar el servicio y darle las condiciones adecuadas.
Se tiene que definir claramente cuáles son los compromisos que se asumen en cada servicio, desde
la prestación del servicio, su duración y además su valor agregado.
Se tomarán en cuenta las sugerencias y las cosas que opinen los clientes.
Las empresas no pueden dejar de lado los medios, contar con una Pagina web y el uso de las redes
sociales como: Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Instagram, dejo de ser un lujo para
convertirse en una necesidad de comunicación con nuestro público objetivo y así brindarle una
mejor atención.
Tendremos almacenes con el stock necesario para satisfacer la demanda del mercado.
Contaremos con un sistema de gestión de inventarios que nos ayude en el control del inventario.
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La organización es una entidad social en las que las personas interactúan entre sí para alcanzar los
objetivos organizacionales.
3.1.2 organigrama
JEFE
ENCARGADO DE
ENCARGADO DE ENCARGADO
CONTADOR PRODUCCION Y
MARKETING COMERCIAL
PLATAFORMA
VENDEDORES
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REQUISITOS MINIMOS
REQUISITOS DE FORMACION Licenciatura en publicidad y marketing
REQUISITOS DE EXPERIENCIA (2) años de experiencia
OBJETIVO PRINCIPAL
implementar publicidad para la expansión de la marca, con distintos métodos que aumenten las
ventas en la empresa.
FUNCIONES ESCENCIALES
Tomar las propuestas de los diseñadores, analizar y aprobar los mismos
Realizar contratos con empresas que realizan la fabricación de banners, letreros, etc.
Realizar estudios para ver el impacto que tendrá la publicidad en el publico
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MANUAL DE FUNCIONES
REQUISITOS MINIMOS
REQUISITOS DE FORMACION Licenciatura en contaduría
REQUISITOS DE EXPERIENCIA (2) años de experiencia
OBJETIVO PRINCIPAL
Manejar la parte contable de la empresa
FUNCIONES ESCENCIALES
Realizar el balance general al finalizar la gestión
Realizar los eeff
Realizar los lcvs de la empresa
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MANUAL DE FUNCIONES
REQUISITOS MINIMOS
REQUISITOS DE FORMACION Ingeniero comercial, administrador, técnico
en mercadotecnia
REQUISITOS DE EXPERIENCIA (2) años de experiencia
OBJETIVO PRINCIPAL
Implementar estrategias desde el punto de vista comercial, aumentando la productividad, calidad
de todos los productos.
FUNCIONES ESCENCIALES
Inspeccionar el proceso de producción y corregir fallas
Incentivar la creación de nuevos diseños en las prendas
Realizar estudios de mercado
Apoyar a los programadores con ideas que beneficien a la empresa vía online
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MANUAL DE FUNCIONES
REQUISITOS MINIMOS
REQUISITOS DE FORMACION Ingeniero comercial, técnico en
mercadotecnia
REQUISITOS DE EXPERIENCIA (2) años de experiencia
OBJETIVO PRINCIPAL
Aumentar la eficiencia y eficacia en la entrega de los productos, aumentar las ventas en la
empresa, realizar contratos con otras empresas
FUNCIONES ESCENCIALES
Revisar y preparar los pedidos
Controlar el tiempo de las entregas
Compra de productos
Realizar cotizaciones de artículos necesarios para la empresa
Buscar empresas con mejores precios en materias primas
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MANUAL DE FUNCIONES
REQUISITOS MINIMOS
REQUISITOS DE FORMACION técnico diseño gráfico, licenciatura marketing
y publicidad
REQUISITOS DE EXPERIENCIA (1) año de experiencia
OBJETIVO PRINCIPAL
Elaborar diseños en cuestión de publicidad para la empresa que aumenten las ventas
FUNCIONES ESCENCIALES
Diseño banners
Diseño letreros
Diseño tarjetas
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MANUAL DE FUNCIONES
REQUISITOS MINIMOS
REQUISITOS DE FORMACION Ingeniero en sistemas , programador web
REQUISITOS DE EXPERIENCIA (1) año de experiencia
OBJETIVO PRINCIPAL
Conformar la plataforma online de la empresa
FUNCIONES ESCENCIALES
Modificar la paguina según la nesecidad de la empresa
Programar un software según lo requiera la empresa
Corregir errores en la plataforma web
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MANUAL DE FUNCIONES
REQUISITOS MINIMOS
REQUISITOS DE FORMACION Licencia de conducir case (b), bachiller
REQUISITOS DE EXPERIENCIA (1) año de experiencia
OBJETIVO PRINCIPAL
Facilitar las entregas
FUNCIONES ESCENCIALES
Realizar las entregas
Recoger productos fallados
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MANUAL DE FUNCIONES
REQUISITOS MINIMOS
REQUISITOS DE FORMACION Ingeniero comercial, técnico en
mercadotecnia
REQUISITOS DE EXPERIENCIA (1) años de experiencia
OBJETIVO PRINCIPAL
Administrar los pedidos en la plataforma
FUNCIONES ESCENCIALES
Recolectar los pedidos de la plataforma
Asesorar en caso de reclamo al cliente
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4.1 capacitación
Se realizarán capacitaciones cada 60 días a todos los empleados para mejorar la productividad y
ampliar los conocimientos para un mejor desenvolvimiento en sus cargos.
Para que un empleado de cargo inferior sea promovido a un cargo superior debe tener una
formación superior en el área correspondiente para ello el empleado puede ser beneficiado con el
pago de sus estudios siempre y cuando firme un contrato de fidelización con la empresa.
4.2 encuesta
La realización de encuestas es muy importante en una empresa para la mejora de la misma, por lo
cual se realizarán encuestas cada 6 meses, para analizar el mercado y como las personas
reconocen nuestra empresa, conocer la opinión de las personas hacia nuestra empresa, aceptar
consejos que puedan ayudar en el desarrollo de la empresa.
¿Cuánto estaría dispuesto a pagar por una prenda con un diseño propio?
4.3 motivación
Tendremos confraternizaciones cada mes para mejorar el ambiente laboral además de incentivar
al empleado con una remuneración del 20% de aumento en el sueldo de ese mes siempre y
cuando se superen las metas esperadas.
Cada fin de año se realizarán actividades festivas en la empresa para crear fidelización en los
empleados.
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CAPITULO V CONTROL
Es el proceso de verificar el desempeño de distintas áreas o funciones de una organización.
-cantidad de ventas
ene Febr. mar abr may jun jul ago. sept Oct nov Dic Promedio
CE 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35
CO 10 18 20 15 27 30 31 25 29 38 20 40 25
% 28,6 51,4 57,1 42,9 77,1 85,7 88,6 71,4 82,9 108,6 57,1 114,4 71,4
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UCATEC, SEPCO 4.0 GESTIÓN 2019
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UCATEC, SEPCO 4.0 GESTIÓN 2019
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ANEXO
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UCATEC, SEPCO 4.0 GESTIÓN 2019
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TABLA 1
30
UCATEC, SEPCO 4.0 GESTIÓN 2019
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TABLA 2
31
UCATEC, SEPCO 4.0 GESTIÓN 2019
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TABLA 3
32
UCATEC, SEPCO 4.0 GESTIÓN 2019
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TABLA 4
33