SISTEMA DE PRÁCTICAS PRE-

PROFESIONALES

INDICE

INTRODUCCION ........................................................................................................... 3
1.1 Acerca de este manual .......................................................................................... 3
1.2 Bienvenido ............................................................................................................. 5
2.- DESCRIPCION DE LA APLICACION................................................................... 7
2.1- Objetivos del Sistema .......................................................................................... 7
2.1.1.- Objetivos generales ....................................................................................... 7
2.1.2.- Objetivos específicos..................................................................................... 7
2.2.- Requerimientos de Hardware y de Software ................................................... 7
Requerimientos Clientes ........................................................................................... 7
2.3.- Funcionalidad del Sistema ................................................................................ 8
3. INTERFACE CON EL SISTEMA ........................................................................... 10
3.1.- Principales Procesos ......................................................................................... 11
3.2.- Principales Reportes ........................................................................................ 13
4.- EMPEZANDO A USAR EL SISTEMA .................................................................. 16
4.1 Menú Principal ................................................................................................... 16
4.1.1 Archivo ........................................................................................................ 17
4.1.4 Reportes ......................................................................................................... 17
4.1.5 Seguridades (Tutor Empresarial) ................................................................... 17
4.1.7. Ayuda ........................................................................................................... 17
4.3. Punteros del Ratón y Técnicas con el Ratón ................................................. 18
4.5 Cuadros de Diálogo ............................................................................................ 18
PARTE ........................................................................................................................... 19
5. OPERACIÓN DEL SISTEMA ................................................................................. 20
5.1.- Acceso ................................................................................................................ 51
5.1.1. Acceso al Sistema (Tutor Empresarial) ....................................................... 51

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PROFESIONALES

PARTE
I
INTRODUCCION

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PROFESIONALES

INTRODUCCION

El sistema de prácticas pre-profesionales ha sido desarrollado, para llevar en forma

automatizada el proceso de gestión de prácticas pre-profesionales de la Universidad.

El Manual de Usuario del Sistema “S3P” es una guía detallada que contiene todos los
procedimientos necesarios para trabajar con el mismo, para guiarle en su capacitación y uso.

1.1 Acerca de este manual

Este Manual permitirá al usuario operar el sistema “S3P” en forma fácil y correcta logrando con
ello una explotación adecuada del sistema y la optimización del tiempo de producción del
mismo.

El manual está estructurado de forma que el usuario pueda ordenadamente conocer el sistema,
primero se enmarca en su entorno hasta posteriormente llegar a operar el mismo.

Se definen los objetivos del sistema para que el usuario conozca la meta que se pretende
llegar, y pueda evaluar si se han cumplido o no los objetivos.

Además se definen los requerimientos de hardware y software que necesita el sistema para su
funcionamiento, se explica como funciona la aplicación, y los estándares para el desarrollo de
software.

Se explican los módulos que tiene el sistema “S3P” como también cada uno de los procesos
necesarios para la ejecución de los módulos y ellos son:

 Prácticas no remuneradas
 Pasantías
 Ayudantías de Cátedra
 Ayudantías de Investigación

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PROFESIONALES

En el entorno de operación se detalla la forma como se opera el sistema, se explica en forma

clara para que sirve cada una de las opciones del menú principal que son:

Ingresando a MiEspe como estudiante seleccionar en la pestaña “Alumno”, La sección de

Prácticas Pre-profesionales.

 El primer link de acceso es para iniciar el proceso de prácticas del estudiante donde
seleccionará el tipo de práctica que va a realizar.
 El segundo link de acceso es para indicar la planificación de la práctica en cuanto a
fechas, número de horas el horario establecido y el proyecto que va a realizarse en el
caso de prácticas no remuneradas y pasantías.
 El tercer link de acceso es de administración de prácticas del estudiante en esta
interfaz el estudiante podrá realizar su programa de trabajo, las actividades realizadas,
verificar las calificaciones de los tutores empresarial y académico en caso del prácticas
no remuneradas y pasantías para el caso de ayudantías solo aplica el tutor académico.

Ingresando a MiEspe como docente seleccionar en la pestaña “Docente”, La sección de

Prácticas Pre-profesionales.

 En el link de acceso para la administración de prácticas del tutor académico se

encuentra la solicitud de ayudantías, y la administración de prácticas para evaluar al
estudiante.

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PROFESIONALES

Para la evaluación del tutor empresarial se tiene la siguiente interfaz. En la cual el tutor
empresarial podrá evaluar la práctica del estudiante.

1.2 Bienvenido

La automatización del proceso de prácticas pre-profesionales permitirá tener información

actualizada, confiable e integrada apoyada en un marco legal que facilite a los actores
involucrados cumplir con el desarrollo del proceso.

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PROFESIONALES

PARTE
II
DESCRIPCION DE LA APLICACION

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PROFESIONALES

2.- DESCRIPCION DE LA APLICACION

2.1- Objetivos del Sistema

2.1.1.- Objetivos generales

Establecer un conjunto de instrucciones que permita tener información actualizada, confiable e

integrada apoyada en un marco legal que facilite el manejo de la información en los diferentes
módulos que así lo ameriten. Generar información que sirva para el correcto manejo del
proceso y su interrelación con todos los Sistemas.

2.1.2.- Objetivos específicos

 Mantener un instructivo que guie al usuario en el desarrollo del proceso.

 Proporcionar información actualizada del proceso de prácticas al correspondiente actor.
 Proporcionar la información necesaria para realizar el seguimiento adecuado al proceso.
 Proporcionar una ayuda para completar las fases del proceso.
 Proporcionar reportes, informes de los diferentes trámites que se ejecutan en el proceso de
prácticas pre-profesionales.

2.2.- Requerimientos de Hardware y de Software

Requerimientos Clientes
Requerimientos Mínimos Software
 Versión del Navegador
o Firefox 24
o Google Chrome 24
o Internet Explorer 9
o Opera 39
 Sistemas Operativos
o Windows XP
o Linux 2632 Servidor gráfico x11
o Mac 10.3.x
Requerimientos Mínimos Hardware

Computador 1RAM
80 Disco

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PROFESIONALES

2.3.- Funcionalidad del Sistema

El sistema “S3P” procesará toda la información de las prácticas pre-profesionales de cada

estudiante de los subprocesos de prácticas no remuneradas, pasantías, ayudantías de cátedra
y ayudantías de investigación. La recuperación de información es mucho más rápida y
consolidada, obteniéndose reportes y consultas en forma inmediata y acorde con las
necesidades del usuario.

El Sistema “S3P” está diseñado para procesar y presentar al usuario información del sistema
de prácticas pre-profesionales (estado de los diferentes trámites o actividades que manejan), y
generar reportes para los actores que lo requieren dentro del proceso.

De lo mencionado anteriormente se cita las principales funciones del sistema:

 Diseñar flujos con ayuda del workflow para llenar la información requerida para completar
el proceso, que tendrán acceso el Tutor Académico, el Coordinador de Prácticas pre-
profesionales, Director de Departamento, Director de Carrera y el Estudiante.
 Desarrollar una interfaz web para el Tutor Empresarial con el logeo integrado al sistema
Banner para llenar la información requerida para completar este proceso.
 Diseñar el modelo de datos con integración a la base de datos Banner.
 Integrar con el sistema Banner Académico relacionado a las Prácticas pre-profesionales y
seguimiento por cada estudiante.
 Integrar con el sistema BDMS para almacenar la información digital asociada a cada
estudiante.
 Integrar con el sistema Banner Recursos Humanos para almacenar carga de trabajo por
cada docente (Tutor Académico).
 Desarrollar reportes necesarios para el seguimiento y control por diferentes filtros con la
herramienta de reportes Pentaho.
 Implementar una bitácora diaria de actividades para evidenciar el cumplimiento de las
Prácticas pre-profesionales para verificación de los involucrados.
 Parametrizar los módulos y la interfaz web para poder ingresar la información del
estudiante separada por cohortes.

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PROFESIONALES

PARTE
III
INTERFACE CON EL SISTEMA

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PROFESIONALES

3. INTERFACE CON EL SISTEMA

Ingresando a MiEspe como estudiante seleccionar en la pestaña “Alumno”, La sección de

Prácticas Pre-profesionales.

 El primer link de acceso es para iniciar el proceso de prácticas del estudiante donde
seleccionará el tipo de práctica que va a realizar.
 El segundo link de acceso es para indicar la planificación de la práctica en cuanto a
fechas, número de horas el horario establecido y el proyecto que va a realizarse en el
caso de prácticas no remuneradas y pasantías.
 El tercer link de acceso es de administración de prácticas del estudiante en esta
interfaz el estudiante podrá realizar su programa de trabajo, las actividades realizadas,
verificar las calificaciones de los tutores empresarial y académico en caso del prácticas
no remuneradas y pasantías para el caso de ayudantías solo aplica el tutor académico.

Ingresando a MiEspe como docente seleccionar en la pestaña “Docente”, La sección de

Prácticas Pre-profesionales.

 En el link de acceso para la administración de prácticas del tutor académico se

encuentra la solicitud de ayudantías, y la administración de prácticas para evaluar al
estudiante.

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 SISTEMA DE PRÁCTICAS PRE-
PROFESIONALES

Para la evaluación del tutor empresarial se tiene la siguiente interfaz. En la cual el tutor
empresarial podrá evaluar la práctica del estudiante.

3.1.- Principales Procesos

Proceso de Prácticas no remuneradas y pasantías

Proceso de Ayudantías de Cátedra

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PROFESIONALES

Proceso de Ayudantías de Investigación

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PROFESIONALES

3.2.- Principales Reportes

Estudiante
 Seguimiento de la Práctica

Coordinador de Prácticas Carrera

 Resumen Prácticas de estudiantes por carrera

 Solicitud de Ayudantía de Investigación

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PROFESIONALES

 Certificado de prácticas por estudiante

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PROFESIONALES

PARTE
IV
EMPEZANDO A USAR EL SISTEMA

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PROFESIONALES

4.- EMPEZANDO A USAR EL SISTEMA

4.1 Menú Principal

El menú principal del sistema para el estudiante es:

El menú principal del sistema para el tutor académico es:

Sub-menú del tutor académico es:

El menú principal del sistema para el tutor empresarial es:

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PROFESIONALES

4.1.1 Archivo

Las opciones de este menú sirve para el manejo del proceso de prácticas pre-profesionales:
 Pasantías
 Prácticas no remuneradas
 Ayudantía de cátedra
 Ayudantía de Investigación

4.1.4 Reportes

Los reportes que se sacan son para los siguientes actores:

 Estudiante
 Coordinador de Prácticas de carrera
 Director de Carrera

4.1.5 Seguridades (Tutor Empresarial)

En el menú Tutor Empresarial se encuentra la siguiente opción:

Seguridades

4.1.7. Ayuda

Con esta opción se selecciona la ayuda que tiene el sistema. Las opciones de este menú son
las siguientes:

Ayuda

 Video del proceso

 Manual de Usuario del Proceso

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PROFESIONALES

4.3. Punteros del Ratón y Técnicas con el Ratón

A medida que se desplaza el ratón en el escritorio, se desplaza un puntero en la pantalla del

ordenador. La forma del puntero del ratón cambia dependiendo de lo que se esté haciendo el
sistema en ese momento.

El puntero de flecha (denominado también puntero de selección) aparece en todas las

ventanas. Utilícelo para señalar y hacer clic en las herramientas y en los comandos de
menú, o para seleccionar objetos.

Las flechas de ajuste de tamaño aparecen cuando se selecciona un objeto o marco y se

señala uno de los manejadores de tamaño. Arrastre las flechas de ajuste de tamaño para
ampliar o reducir el objeto o el marco.

El puntero en I aparece cuando se está trabajando en un campo tipo texto. Se lo puede

utilizar para seleccionar un texto, por ejemplo ingreso de campos de entrada en los
formularios.

El puntero aparece para seleccionar un ítem en la pantalla.

4.5 Cuadros de Diálogo

Los cuadros de diálogo son ventanas interactivas de advertencia o para alguna consulta que
aparece durante el uso de la aplicación, por ejemplo:

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PARTE V
OPERACIÓN DEL SISTEMA

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5. OPERACIÓN DEL SISTEMA

Pruebas de prácticas no remuneradas y pasantías

Pantalla de inicio del estudiante

Selección de práctica

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Aprobación de coordinador de prácticas de la carrera

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Aprobación del director de departamento para la designación de tutor académico

Aprobación de la práctica del tutor académico

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Fase 1 parte 1 del estudiante (Formato 1)

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Aprobación de la fase 1 del tutor académico para el estudiante

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Fase 1 parte 2 del estudiante(Formato 1)

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PROFESIONALES

Ingreso de programa de trabajo

Edición de ítem del programa de trabajo

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Eliminación de ítem

Mensaje de envió de revisión del programa de trabajo

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Pantalla de ingreso a practicaspreprofesionales.espe.edu.ec(Tutor Empresarial)

Pantalla de selección de alumno del tutor empresarial

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Instrucciones de uso del tutor empresarial

Información de las prácticas, tutor empresarial, estudiante y empresa

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Aprobación del programa de trabajo del tutor empresarial

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Pantalla de rechazo del programa de trabajo

Pantalla de aprobación del programa de trabajo

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Pantalla de administración de prácticas del docente

Pantalla de instrucciones

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Evaluación del estudiante para el tutor académico

Selección del estudiante para gestionar sus prácticas

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Datos de las prácticas, estudiante y tutor empresarial

Pantalla de programa de trabajo del estudiante para el tutor académico (Fase 1)

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Aceptación de programa de trabajo del estudiante

Fase 2- Estudiante(Formato 2)

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Ingreso de ítem de actividad realizada

Edición de ítem de actividad realizada

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Envío a revisión al tutor empresarial(o al tutor académico si es ayudantías)

Revisión del tutor empresarial de las actividades realizadas

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Mensaje de aprobación del tutor empresarial de las actividades realizadas

Revisión del tutor académico de las actividades realizadas

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Guardado de las recomendaciones para el estudiante sobre las actividades realizadas

Aprobación de actividades realizadas

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Calificación del estudiante por el tutor empresarial (Fase 3-Formato 3)

Mensaje de validación de las calificaciones si es 0

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Campos requeridos validados

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Mensaje de calificación del tutor empresarial

Inicio de calificación del informe del estudiante (Fase4 – Formato 4)

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Subida del informe que presenta el estudiante en la Fase 4

Pantalla de entrada para carga de documentos al DBMS por el tutor académico

Pantalla de administración del DBMS

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Pantalla de ingreso de resultados de aprendizaje(Formato 1 pero se realiza con la fase 5)

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Ingreso de ítem de resultados de aprendizaje

Edición del ítem de resultados de aprendizaje

Evaluación del tutor académico al estudiante a la fase 2

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Calificaciones totales del estudiante por el tutor académico y empresarial

Calificación final del tutor académico

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Pruebas de ayudantía de catedra

Pantalla de lanzamiento de solicitud de ayudantía

Selección de periodo y materia

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Pantalla de aprobación de prácticas por el director de departamento

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Inicio de prácticas-ayudantías para el estudiante

Pantalla de selección de ayudantes de catedra y calificación de entrevista y cursos

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PROFESIONALES

Pantalla de aprobación de ayudantía por el tutor académico

Pantalla de solicitud de ayudantes de investigación

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PROFESIONALES

Pantalla de solicitud de ayudantes

5.1.- Acceso

El acceso a la aplicación se realiza de acuerdo al perfil de usuario definido en cada módulo, en

el cual se detallan los usuarios de la aplicación y los niveles de acceso que tienen a cada
menú y submenú asignado en el sistema, esto permitirá el manejo de la información para que
los datos no puedan ser manipulados por personal no autorizado.

La restricción que se da al ingreso a la aplicación asegura de una manera la integridad de la

información, ya que los usuarios que son parte de la universidad podrán acceder únicamente
por el ingreso en el enlace de MiEspe con su usuario y clave únicamente.

5.1.1. Acceso al Sistema (Tutor Empresarial)

Para acceder a la aplicación se debe ingresar el usuario de la aplicación y el password que

tiene que le será enviado al correo personal del tutor empresarial, si la información ingresada
no es la correcta el sistema no lo permitirá ingresar.

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