Correo: hola@pm4ela.

com (solicitar PMBOK)

Inicio -> Planificación ->Ejecución->Seguimiento y control->Cierre

PMBOK: 10 áreas de conocimiento (Integración, alcance, tiempo, costos calidad, rrhh,

comunicaciones, riesgos, adquisiciones, interesados)

Project: planeamiento, seguimiento y cierre

EJEMPLO: Estudio de Pre-factibilidad de una planta Hidroeléctrica en el Perú

Inicio del proyecto: Lunes 16/10/2017

Reserva de contingencia: para los riesgos positivos o negativos que hemos identificado (Ej: la
elección de un proveedor)

Reserva de gestión: para riesgos no identificados (5-10%)

ETAPA DE PLANIFICAIÓN

1. WBS CHART PARA ELABORAR EL EDT: cuando ya se sabe qué se hará para exportar al
project

Se trabaja en Planing view

Para mostrar todos los paquetes de trabajo

Para enumerar SUMMARY BOXES

para enumerar: insert right

Colocar WBS y OK
Elegir Task Boxes para los paquetes de trabajo

LISTA para que se desplieguen hacia abajo las tareas

Trabajo de mayor nivel: cuenta de control, ej: 1.5 Evaluación del proyecto e informe final

Trabajo de menor nivel: paquete de trabajo, ej: 1.5.5

Todo lo que está en los paquetes del trabajo está presupuestado, por eso debe incluirse todo.
Para exportar a Project GOTO PROJECT

Exportar a Ms Project

2. Project
Archivo – Opciones

Cálculo -> Activado

Programar-> Automáticamente
Para ocultar LÍNEA DE TIEMPO

Para editar las fechas

 Colocamos FECHA DE INICIO 16/10

OJO! Un EDT no debería tener las actividades de trabajo, solo debería tener hasta
paquetes de trabajos pero en este ejemplo se hizo todo en el Charts.

Doble cli en el recuadro para editar la tarea

edito pestaña PREDECESORAS -> Elijo cómo es la dependencia de la actividad

Cuando quiere editar las duraciones y horarios de trabajo

Se crea CALENDARIO cuando el horario no es el mismo todos los días

SEMANAS LABORALES -> DETALLES

Edita los horarios según las tres opciones que aparecen ahí

Se ponen los horarios incluyendo almuerzos y luego ACEPTAR

Para establecer los FERIADOS -> EXCEPCIONES

También se puede seleccionar en la opción COMIENZO

Para hacer TAREA de las reuniones de control

TAREA PERIÓDICA
Editar según las indicaicones del acta

Hallamos el número de días que demora hacer el Informe Técnico 3 y 4

Asignamos los recursos según el Excel enviado

En hoja de recursos se visualizan estas personas

Hoja de recursos

RECURSO SOBREASIGNADO! La persona tiene muchas horas a su cargo

Debemos reducir el cronograma:

a) Crushing: incrementar recursos: personas, materiales

b) Fast Track: reducir el tiempo de duración de una actividad
Para ver las TAREAS CRÍTICAS

Para cambiar el color de las actividades

Si incrementamos los días de la actividad crítica, cambia la duración del proyecto

Para hacer el CRUSHING

Puedo asignar a Luis Flore,s Ernesto Meza o Montalvo -> elijo que cuesta menos

Asigno recurso Luis Flores en el INFORME TÉCNICO 3

Debo reducir el tiempo de duración
Si quiero retrasar, aumento días

Pongo -2 en POS, reduzco a 224.5 días

Para cambiar el formato de las TAREAS CRÍTICAS

ESTADISTICAS
Antes de guardar LA LÍNEA BASE

Establecemos LÍNEA BASE

Para verificar que se ha guardado bien la LÍNEA BASE -> Fin de la planificación
Seleccionamos seguimiento en VISTA-> TABLAS->SEGUIMIENTO
Se completará el % de TRABAJO COMPLETADO según PDF (solo algunas actividades hasta la 30)

FILTRO-> INTERVALO DE FECHA

Selecciono las fechas de las que si tengo información del PDF
Completar los valores de %COMPLETADO

FECHA DE ESTADO
Para mostrar LÍNEAS DE PROGRESO
VISTA TABLAS COSTO
Para modificar por el COSTO REAL

Se cambia PRORRATEO por COMIENZO porque estamos haciendo un corte y vamos a ingresar
manualmente los valores REALES. No queremos que se calculen automáticamente.
TAREA->VISTA->ENTRADA

Para ver qué tareas están bien y cuáles no

PROYECTO->CAMPOS PERSONALIZADOS
Indicador CPI = irc

Indicadorr SPI= IRP

Cambio a NÚMERO

Selecciono FÓRMULAS ->CAMPO->COSTO

Selecciono FÓRMULAS ->CAMPO->COSTO

USAR FPRMULA
Para dar INDICADORES GRÁFICOS
Crear INFORMES VISUALES
Informe de horas extras del valor acumulado

Podemos elegir DÍAS

Se está gastando lo mismo de lo planificado pero estamos atrasados