Título: SAUCE. Guía PTGS, Secretaría.

Autor: Francisco José Iñiguez Causo.

Edita: Consejería de Educación y Ciencia. Dirección General de Planificación,
Centros e Infraestructuras. Unidad de Tratamiento de la Información.
Copyright: 2005 Consejería de Educación y Ciencia. Dirección General de Planificación,
Centros e Infraestructura. Unidad de Tratamiento de la Información.
Diseño: Patricia Aparicio Gallinal.
Coordina: Luis Gálvez Corral
Modesto Álvarez Lordén
ISBN: 689-5547-7
Depósito Legal: AS-05805-2005

© Todos los derechos reservados.

INTRODUCCIÓN

GUÍA PTGS, SECRETARÍA

GUÍA PTGS, SECRETARÍA

INTRODUCCIÓN

Durante el tratamiento informático en la aplicación SAUCE de las Pruebas para la

Obtención del Título de Graduado en Secundaria (de ahora en adelante PTGS) por
parte de la Secretaría del Centro, se pueden distinguir cronológicamente varias tareas
tal como se indica en la tabla siguiente.

Las tareas se han numerado para posteriores referencias a lo largo del manual.
También se recoge la página del manual en la que se detalla la realización de la misma.

0 Acceso a la aplicación SAUCE . 1

1 Grabación de matrículas . . . . . . 4

2 Publicación de listas . . . . . . . . . 12

3 Asignación de unidades . . . . . . . 13

4 Traslado de aspirantes . . . . . . . . 15

9 Solicitud de documentos . . . . . . 18

La tarea 9: Solicitud de documentos, se enumera de forma separada ya que se

presenta en distintas etapas del proceso informático.
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0. ACCESO A LA APLICACIÓN SAUCE

1. Desde el navegador de Internet escriba la dirección web www.educastur.princast.es

2. Haga clic en el enlace intranet de la parte superior derecha de la pantalla

3. En la pantalla siguiente haga clic en el enlace Acceder a Educastur Intranet

Educativa >>

(En el cuadro de diálogo que aparece con una alerta de seguridad haga clic en Sí para
continuar.)

4. En la pantalla de acceso teclee el nombre de usuario y la clave y haga clic en enviar

(En el cuadro de diálogo que aparece con una alerta de seguridad haga clic en Sí para
continuar.)
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5. Tras una pequeña animación con un círculo de colores aparece la pantalla

<Portada>. Haga clic en el enlace Aplicaciones, situado en la parte superior.

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6. Pantalla <Aplicaciones>. En el centro aparece el acceso a SAUCE.

Haga clic en el enlace acceder a SAUCE >> (También vale en el propio icono con el
árbol)

7. En la pantalla azul de bienvenida de SAUCE haga clic en comenzar.

8. En la pantalla siguiente aparece una lista desplegable para la selección de perfil. Elija
el que corresponda y haga clic en aceptar.
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9. Fin del trayecto. Es posible que aparezca algún aviso o mensaje pero tras leerlo y
cerrarlo habrá llegado a la pantalla de inicio de SAUCE que incluye los logotipos de
la aplicación, del Principado así como el nombre y centro de destino del usuario en la
parte superior. Desde cualquier punto de la aplicación SAUCE se puede retornar a esta
pantalla inicial pulsando F5.

Lo más importante de esta pantalla de inicio de SAUCE se presenta en la esquina

superior izquierda: el Menú principal de SAUCE con varias opciones, cada una de las
cuales se elegirá en función de las necesidades del momento.

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1. GRABACIÓN DE MATRÍCULAS

Desde el Menú principal de SAUCE, seleccione: Alumnado - Matriculación y haga

clic en Relación de matrículas

Desembocará en la pantalla inicial del proceso: Pantalla 0 <RELACIÓN DE

MATRÍCULAS>.

En esta pantalla, usando las listas desplegables seleccione las características de la

prueba. En las PTGS el Periodo 1 se refiere a la convocatoria de Diciembre y el Periodo
2 a la de Junio.

La pantalla se actualiza automáticamente una vez introducidos los datos. Al principio

del proceso de matriculación aparecerá la leyenda "NO EXISTEN DATOS" puesto que
no hay nadie matriculado en las condiciones señaladas. A medida que se vayan
grabando matrículas, aparecerá un listado de los aspirantes.

RECUERDE:

Para grabar una nueva matrícula haga clic en el icono Nueva matrícula.

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A partir de entonces recorrerá un proceso, "La ruta de las cuatro pantallas",

(Pantallas 1 a 4) al final del cual quedará grabada la matrícula del aspirante (datos
personales, campos de conocimiento, idioma, etc.) y retornará a esta pantalla inicial
que hemos denominado Pantalla 0.

IMPORTANTE:

Si ha de ajustar el estado de alguno de los grupos en los que se matricula (por ejemplo
convalidaciones o aprobados en convocatorias anteriores) será necesario entonces
que complete el proceso pasando por las Pantallas 5 y 6 (a éstas podrá acceder
desde la Pantalla 0)

Pantalla 1 <BÚSQUEDA GENERAL DE ALUMNOS/AS>

Esta pantalla le permitirá comprobar si el aspirante ya pertenece a la base de datos de

SAUCE, o por el contrario tendrá que darlo de alta por primera vez. Introduzca algún
dato para la búsqueda (preferentemente el NIF, letra incluida) y haga clic en Aceptar.

Se pueden dar dos posibilidades:

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a) Si el aspirante no existe aparecerá el mensaje:

"No existe ningún/a alumno/a que cumpla los criterios de selección. Si desea
darlo de alta en este momento, pulse el botón -Nuevo/a alumno/a-"

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Haga clic en el botón Nuevo/a alumno/a para pasar a la Pantalla 2.

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b) Si el aspirante ya existe en SAUCE, aparecerá en una lista como resultado de
la búsqueda:

En este caso haga clic sobre el nombre y, a continuación, sobre Seleccionar alumno/a
para acceder directamente a la Pantalla 3 sin necesidad de pasar por la Pantalla 2.

Pantalla 2 <FICHA DE ALUMNO/A>

Rellene los datos personales (lo más cómodo es moverse utilizando la tecla del
tabulador) y después haga clic en Aceptar.
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Ante la pregunta "¿Desea imprimir el Nº de identificación escolar asignado al

alumno/a?" seleccione el botón Cancelar (En caso contrario se ofrece una especie de
resguardo o comprobante para imprimir)

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Pantalla 3 <DETALLE DE MATRÍCULA DE UN/A ALUMNO/A>

Seleccione la Situación laboral, pues de lo contrario SAUCE no le dejará continuar.

Después, haga clic en Aceptar.

Es importante destacar la presencia del icono Última matrícula del alumno, que
permite revisar los detalles de la última ocasión en que el aspirante se matriculó en las
PTGS. Esto puede resultar útil para aclarar las dudas que se puedan presentar en el
momento de la grabación de la matrícula.

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La figura adjunta se muestra un ejemplo de última matrícula de una aspirante: se está

inscribiendo actualmente para el Periodo 2 del año académico pero la ventana ofrece
los detalles y resultados de su anterior matrícula en el Periodo 1 del año académico.

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Pantalla 4 <MATERIAS DE LA MATRÍCULA>

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Seleccione el idioma que haya elegido el aspirante en su solicitud. Después de
marcarlo, haga clic en Aceptar.

El proceso de grabación de la matrícula termina aquí. Retornará entonces de forma

automática a la Pantalla 0, desde la que inició el proceso.

IMPORTANTE:

Si necesita modificar el estado de alguna de las materias de la matrícula (por ejemplo

convalidaciones o aprobados en anteriores convocatorias), habrá de realizarlo a
través de las Pantallas 5 y 6 (a éstas accederá desde la Pantalla 0)
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Pantalla 0 <RELACIÓN DE MATRICULAS>

Tras "La ruta de las cuatro pantallas" la lista vuelve a aparecer ahora con los
aspirantes matriculados, en la cual se ha añadido el último alta.

Haciendo clic sobre el nombre del aspirante se despliega una lista de opciones: las
más interesantes desde el punto de vista de la matriculación son Detalle de la
matrícula y Materias de la matrícula.

IMPORTANTE:

Si la matrícula del aspirante contempla algún grupo con situación especial que haya que
registrar en el proceso de grabación de la matrícula, elija la opción Detalle de la matrícula y
pase por las Pantallas 5 y 6.

Si fuese necesario modificar la opción de idioma seleccione Materias de la matrícula y volverá

de nuevo a la Pantalla 4.

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Pantalla 5 <DETALLE DE MATRÍCULA DE UN/A ALUMNO/A>

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Esta Pantalla 5 equivale a la Pantalla 3 anterior pero con el añadido de que ahora
muestra los tres grupos de materias y su estado, de manera que puede cambiar
cualquiera de ellos haciendo clic sobre el nombre del grupo y, a continuación, en la
opción Editar. Pasa entonces a la Pantalla 6.

Pantalla 6 <DETALLE MATERIA DE LA MATRÍCULA>

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Utilizando la lista desplegable Estado, indique a SAUCE la situación de una Materia

(Grupo), como por ejemplo si está convalidada o aprobada con anterioridad, y haga clic
en Aceptar.

NOTA:

Por defecto SAUCE considera todas las materias en estado "Matriculada". Del resto
de opciones que ofrece la lista, para las PTGS solamente son aplicables "Aprobada
con anterioridad" y "Convalidada"

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2. PUBLICACIÓN DE LISTAS

Una vez finalizado el plazo de matrícula para las PTGS, es necesario emitir y publicar
la lista de inscritos para la prueba. Un modelo de lista se muestra en la figura siguiente:

PASOS A SEGUIR para obtener la lista

1. Vea los puntos 1 y 2 del capítulo 9. Solicitud de documentos

2. Para solicitar el acta abra Alumnado - Matriculación y haga clic en Inscritos para
Prueba de Obtención del Título de Graduado en Secundaria.

3. En el formulario que aparece seleccione los datos relativos a año, curso,

convocatoria y periodo utilizando las listas desplegables.

4. Haga clic en Aceptar.

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5. Un mensaje avisa que el documento solicitado se está generando.

Vea los puntos 3 y 4 del capítulo 9: Solicitud de documentos para terminar con el
proceso.

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3. ASIGNACIÓN DE UNIDADES

En las PTGS las unidades son los tribunales que actúan en los centros. La secretaría
del Centro, una vez creados desde Ordenación Académica los tribunales necesarios,
debe asignar los aspirantes matriculados a cada tribunal.

Desde el Menú principal de SAUCE, seleccione Alumnado - Unidades y haga clic en

Asignación del alumnado a unidades

Pantalla <SELECCIÓN DEL ALUMNADO (…) PARA ASIGNAR A

LAS UNIDADES>

Es la primera de dos pantallas: le permitirá seleccionar a quién asignar y a dónde.

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Pantalla <ASIGNACIÓN DEL ALUMNADO A UNIDADES>

Esta segunda pantalla le permitirá seleccionar el destino de asignación con precisión

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(la unidad) y los aspirantes a ser asignados. Tras rellenarla haga clic en Asignar
definitivamente.

IMPORTANTE:

Una vez realizada la asignación de aspirantes por tribunales, es posible emitir listas separadas
de cada tribunal con la relación de aspirantes que forman parte del mismo. Los pasos a seguir
serán los mismos que los detallados en el capítulo 2: Publicación de listas pero en este caso
haga clic en Relación de Alumnos/as por Tribunales para la Prueba de Obtención del Título
de G. en S.

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4. TRASLADO DE ASPIRANTES

Tras el estudio, por parte de la Consejería, de la cantidad de aspirantes y sus opciones

de matrícula, se establecerá un reparto de los mismos en los centros donde se
realizarán las pruebas. Pueden darse entonces tres situaciones:

a) Aspirantes matriculados en su centro y que realizarán en él la prueba.

b) Aspirantes matriculados en su centro y que realizarán la prueba en otro, por lo que

tendrá que trasladar sus matrículas a otro centro.

c) Aspirantes matriculados en otro centro y que realizarán la prueba en el suyo, por lo

que tendrá que aceptar su traslado.

En este capítulo abordaremos las dos últimas situaciones: b y c.

Desde el Menú principal de SAUCE, seleccione Alumnado - Matriculación y tendrá

acceso a las distintas opciones relacionadas con el traslado de aspirantes y sus
expedientes.

b) Aspirantes matriculados en su centro para trasladar a otro

centro.
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Seleccione la opción Trasladar expedientes a otros centros y accederá a la Pantalla

<TRASLADO DE EXPEDIENTE>.

Cumplimente los datos necesarios y haga clic en el botón Refrescar.

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NOTA:

Tenga en cuenta que solamente podrá introducir o modificar datos en el caso de que
la evaluación en la que quiera trabajar NO esté bloqueada por el equipo directivo de
su centro.

Después de refrescar, en la ventana izquierda de la lista doble alumnos del centro,

aparecen los aspirantes susceptibles de ser trasladados de centro. Por medio de las
flechas coloque en la ventana de la derecha a quienes desee trasladar y haga clic en
el botón Aceptar. Deberá repetir el procedimiento por cada centro distinto al que tenga
que trasladar aspirantes.

Los expedientes de los aspirantes seleccionados y trasladados pasan a una bolsa

temporal hasta que sean matriculados en el centro de destino. La bolsa temporal podrá
ser consultada tanto por el centro origen, para conocer qué aspirantes trasladados no
han sido aún matriculados, como por el centro destino para conocer qué aspirantes le
han sido enviados.

NOTA:

Mediante la opción Expdtes trasladados pendientes de matricular, podrá consultar

lista de los aspirantes trasladados que no han sido aún matriculados en los centros de
destino.
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c) Aspirantes matriculados en otro centro y que realizarán la

prueba en el suyo.

Seleccione la opción Expdtes recibidos pendientes de matricular y accederá a la

Pantalla <EXPEDIENTES RECIBIDOS PENDIENTES DE MATRÍCULA>

Haga clic sobre el nombre del aspirante y, a continuación, sobre la opción Matricular
alumno. Al realizar la matrícula, se creará el expediente de centro del aspirante.

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NOTA:

Si desea seleccionar a todos los alumnos y todas las materias, utilice la tercera flecha
(Figura 13).

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9. SOLICITUD DE DOCUMENTOS

Para poder manejar documentación (actas, certificados, etc.) ya sea de forma

electrónica (archivos) o en papel es necesario en primer lugar solicitarlos a SAUCE;
unos segundos más tarde se habrán generado y se recibirá la notificación de que están
disponibles.

PASOS A SEGUIR:

1. Haga clic en el icono documentos (parte superior derecha) Este icono siempre está
visible.

2. Accede a una nueva ventana que ofrece <DOCUMENTOS DISPONIBLES>, con

estructura ramificada. Navegando a través de esta estructura seleccione el documento
requerido en cada situación.

Un formulario le permite filtrar según las condiciones (año académico, grupo,

convocatoria, etc.) específicas de cada documento. Haga clic en el botón Aceptar y
SAUCE mostrará un mensaje similar al siguiente:

3. A continuación acuda "recibir" el documento solicitado. Desde el Menú principal de

SAUCE, seleccione Utilidades y haga clic en Documentos Solicitados.
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4. Aparece una lista con los documentos seleccionados en ocasiones anteriores y en

pocos segundos un mensaje le anunciará la llegada del documento solicitado. Haga
clic en el botón Aceptar.

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Una vez abierto el documento, puede ver, guardar, imprimir, etc. como cualquier otro.
Aunque cierre el documento, éste permanecerá en la lista de DOCUMENTOS
SOLICITADOS para su posterior consulta en cualquier otro momento. (En el punto
anterior (3) se explica cómo llegar a la lista de DOCUMENTOS SOLICITADOS)

RECUERDE:

Los documentos generados por SAUCE están en formato pdf de Adobe Acrobat, esto
es, son archivos que necesitan la previa instalación del programa Acrobat Reader en
el ordenador, lo que suele ser habitual, para poder abrirlos. En caso de problemas,
Acrobat Reader es un programa de libre distribución fácilmente accesible e instalable.

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