“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

Tema : Sistema de Información

Administrativa

Carrera : Ingeniería de Sistemas y

Telemática

Docente : Ingeniero Marco Aurelio

Porro Chulli

Ciclo : VIII-C

Integrantes: Vásquez Espinoza Joel

Carrero Menor Eber
 SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVA
TEMA: Sistema de información Administrativa
1.-CONTENIDO
 Definición
El sistema que examina y recupera los datos provenientes del ambiente que
captura los datos a partir de las transacciones y operaciones efectuadas dentro
de la empresa que filtra, organiza y selecciona los datos y los presenta en forma
de información a los gerentes, proporcionándoles los medios para generar la
información.
Para nosotros, sin embargo, un S.I.A es la combinación de equipos de
comunicación y otros dispositivos diseñados para manejar datos. Un sistema de
información administrativa totalmente automatizado recibe, procesa y almacena
los datos; transfiere la información conforma la necesita; produce informes y
copias según sea el requerimiento.
De acuerdo con las anteriores definiciones, El S.I.A es el proceso de transformar
los datos en información de calidad, que permite a los administradores tomar
decisiones, resolver problemas y cumplir con sus funciones/operaciones en
forma eficiente y eficaz.

 Objetivos
La planeación exige buscar y seleccionar, entre diversas alternativas, los cursos
de acciones necesarios para alcanzar un objetivo. La planeación puede ser útil
y debe comenzar sólo cuando los objetivos hayan sido escogidos correctamente.
No puede efectuarse el plan maestro a menos que los objetivos globales estén
bien detallados y se conozcan bien.

Objetivos centrales:
 Que el S.I.A. forme parte del plan estratégico de la compañía
 Que la asignación de recursos del sistema figure en el plan estratégico.

Objetivos secundarios:

 Minimizar el costo de integrar entre sí sistemas semejantes.

 Reducir el número total de sistemas pequeños y aislados que es preciso
instalar, operar y darles mantenimiento.
 Asegurar la adaptabilidad de los sistemas al cambio de la empresa y su
crecimiento.
 Dar Pautas y dirección para estudios y proyectos constantes del desarrollo de
sistemas.
  Características
* Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos
y símbolos adecuados para que el receptor lo interprete debidamente.
* Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real
y comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisión.
* Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación
del administrador.
* Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para
tomar decisiones y resolver problemas.
* Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información clave
y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relación con el sistema de
información administrativa.
* Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en que sea necesaria
para la actuación del administrador, pues anticipada podría ser olvidada o mal
usada, y retrasada no tiene valor.

 Importancia
o Los sistemas informativos, así como las partes que lo componen, es primordial
para proveer los elementos necesarios para la toma de decisiones.

o Los sistemas de información cumplen con aspectos importantes y

determinantes en los diferentes conceptos de sistema y se puede definir como
una organización compleja que relaciona todo el conjunto de métodos, de
datos, de medios e instrumentos necesarios para satisfacer las necesidades
de la dirección de un objeto determinado.

o .La información es el resultado del procesamiento y análisis de los datos,

constituyendo así el resultado de los sistemas informativos, los cuales toma
como punto de partida conjuntos de datos relacionados entre sí.
  Tipos
1.- Sistemas de procesamiento de transacciones

Son los sistemas empresariales básicos que sirven al nivel operacional de la

organización.
Un sistema de procesamiento de transacciones es un sistema computarizado
que realiza y registra las transacciones rutinarias diarias necesarias para el
funcionamiento de la empresa. Se encuentran en el nivel más bajo de la jerarquía
organizacional y soportan las actividades cotidianas del negocio.
2.- Sistemas de control de procesos de negocio

Monitorizan y controlan los procesos industriales o físicos, como puede ser la

refinación de petróleo, generación de energía o los sistemas de producción de
acero en una planta siderúrgica.
Por ejemplo, en una refinería de petróleo se utilizan sensores electrónicos
conectados a ordenadores para monitorizar procesos químicos continuamente y
hacer ajustes en tiempo real que controlan el proceso de refinación.
3.-Sistemas de colaboración empresarial

Ayudan a los directivos de una empresa a controlar el flujo de información en sus

organizaciones.
Se trata de uno de los tipos de sistemas de información que no son específicos
de un nivel concreto en la organización, sino que proporcionan un soporte
importante para una amplia gama de usuarios. Estos sistemas de información
están diseñados para soportar tareas de oficina como sistemas multimedia,
correos electrónicos, videoconferencias y transferencias de archivos.
4. -Sistemas de Información de Gestión

Son un tipo de sistemas de información que recopilan y procesan información de

diferentes fuentes para ayudar en la toma de decisiones en lo referente a la
gestión de la organización.
Los sistemas de información de gestión proporcionan información en forma
de informes y estadísticas. El siguiente nivel en la jerarquía organizacional está
ocupado por gerentes y supervisores de bajo nivel.
5.- Sistemas de apoyo a la toma de decisiones

Es un sistema basado en ordenadores destinado a ser utilizado por un gerente

particular o por un grupo de gerentes a cualquier nivel organizacional para tomar
una decisión en el proceso de resolver una problemática semiestructurada.
Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones están específicamente diseñados
para ayudar al equipo directivo a tomar decisiones en situaciones en las que
existe incertidumbre sobre los posibles resultados o consecuencias. Ayuda a los
gerentes a tomar decisiones complejas.
6.- Sistemas de Información Ejecutiva

Proporcionan un acceso rápido a la información interna y externa, presentada a

menudo en formato gráfico, pero con la capacidad de presentar datos básicos
más detallados si es necesario. Los sistemas información ejecutiva proporcionan
información crítica de una amplia variedad de fuentes internas y externas en
formatos fáciles de usar para ejecutivos y gerentes.

Está diseñado para generar información que sea lo suficientemente abstracta

como para presentar toda la operación de la empresa en una versión simplificada
para satisfacer a la alta dirección.

2.-RESUMEN

La información también es la base de la función de control administrativo.

Cualquier sistema de control de la comunicación debe brindar información
exacta, en el momento oportuno y para las personas adecuadas, si el objetivo
de estas es la ejecución eficaz de la tarea.
Para nosotros, sin embargo, un S.I.A es la combinación de equipos de
comunicación y otros dispositivos diseñados para manejar datos. Un sistema de
información administrativa totalmente automatizado recibe, procesa y almacena
los datos; transfiere la información conforma la necesita; produce informes y
copias según sea el requerimiento.
Objetivos de la planeación de S.I.A.
La planeación exige buscar y seleccionar, entre diversas alternativas, los
cursos de acciones necesarios para alcanzar un objetivo. La planeación puede
ser útil y debe comenzar sólo cuando los objetivos hayan sido escogidos
correctamente. No puede efectuarse el plan maestro a menos que los objetivos
globales estén bien detallados y se conozcan bien.
Características generales:

1. Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener

términos y símbolos adecuados para que el receptor lo interprete
debidamente.
2. Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real
y comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisión.
3. Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación
del administrador.
4. Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita
para tomar decisiones y resolver problemas.
5. Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información
clave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relación con el
sistema de información administrativa.
6. Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea
necesaria para la actuación del administrador, pues anticipada podría ser
olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor.
7. Calidad: es el grado de precisión con el cual la información retrata la
realidad, a un costo razonable, para su procesamiento y distribución.

IMPORTANCIA

Los sistemas de información cumplen con aspectos importantes y determinantes

en los diferentes conceptos de sistema y se puede definir como una organización
compleja que relaciona todo el conjunto de métodos, de datos, de medios e
instrumentos necesarios para satisfacer las necesidades de la dirección de un
objeto determinado.

3.-SUMARY
The information is also the basis of the administrative control function. Any
communication control system must provide accurate information, at the right time and
for the right people, if the purpose of these is the effective execution of the task.
For us, however, a S.I.A is the combination of communication equipment and other
devices designed to handle data. A fully automated administrative information system
receives, processes and stores the data; transfer the information you need it; produces
reports and copies according to the requirement.
Objectives of the planning of S.I.A. Planning requires searching and selecting, among
various alternatives, the courses of actions needed to achieve an objective. Planning can
be useful and should start only when the objectives have been chosen correctly. The
master plan can not be carried out unless the overall objectives are well detailed and
well known.
General characteristics:

1. Comprehensibility: It must be prepared correctly and contain appropriate terms

and symbols for the receiver to interpret properly.
2. Reliability: it is necessary to be precise, consistent with the fact, real and
verifiable from the source and the entire transmission process.
3. Relevance: must be essential for the area of responsibility of the administrator.
4. Integrity: It must contain the facts that the administrator needs to make
decisions and solve problems.
5. Concision: must omit matters unrelated to the subject, summarize the key
information and leave aside the details and data that are not related to the
administrative information system.
6. Opportunity: It must be available at the time it is necessary for the action of the
administrator, because anticipated it could be forgotten or misused, and delayed
has no value.
7. Quality: it is the degree of precision with which the information portrays the
reality, at a reasonable cost, for its processing and distribution.

IMPORTANCE: The information systems fulfill important and determining aspects in the
different system concepts and can be defined as a complex organization that relates the
whole set of methods, data, means and instruments necessary to satisfy the needs of
the direction of an object determined.

4.-CONCLUCIONES

 Los sistemas de información administrativa son una necesidad hoy en día, ya

que las empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales deben ser
analizados, de tal manera que se pueda encontrar información relevante para
tomar diferentes cursos de acción. Los SIA actualmente son conocidos como
Business intelligent (Inteligencia de negocios),esto es debido a que influyen a
la toma de decisiones.

 En la actualidad, la Información y la tecnología de la Información forman parte

de los cinco recursos con los que los ejecutivos crean y/o modelan una
organización, junto con el personal, dinero, material y maquinaria por la cual es
muy importante aplicarlas en las organizaciones o empresas.

5.-RECOMENDACIONES

Establecer políticas de administración del personal que sean claras y

oportunas, tanto para su comportamiento y manejo a nivel interno como para el
cumplimiento de sus funciones, pues resulta de vital importancia que el
personal conozca las atribuciones y restricciones a las que está sujeto el
desempeño de su trabajo dentro de la empresa.
Implementar un sistema relacionado con la S.I.A ,que permita al personal
responsable de cada procedimiento, encontrar de forma automática los
requerimientos para el cumplimiento del mismo, siempre enfocados hacia la
eficiencia y eficacia de cada procedimiento ejecutado en la empresa.

6.-APRECIACION DEL EQUIPO

Es muy importante el uso de un sistema de información administrativa en una

empresa por que su objetivo principal es el proceso de transformar los datos
en información de calidad, que permite a los administradores tomar decisiones
que hoy en día están cambiando de forma automatizada y de acuerdo el
emprendimiento de cada empresa.

En la actualidad, la Información y la tecnología de la Información forman parte

de los cinco recursos con los que los ejecutivos crean y/o modelan una
organización con el fin de tener un alto rendimiento y capacidad.

7.-GLOSARIO DE TÉRMINOS

OPERACIONAL: Es una demostración de un proceso - tal como una variable,

un término, o un objeto - en términos de proceso o sistema específico de
pruebas de validación, usadas para determinar su presencia y cantidad.

ATRIBUCÓN: Se puede definir una atribución como la interpretación o

explicación que se hace acerca de las causas, motivos y razones de algún
suceso ya sea en otros o en el individuo que la hace.

VIDEOCONFERENCIA: Es la comunicación simultánea bidireccional de audio

y vídeo, que permite mantener reuniones con grupos de personas situadas en
lugares alejados entre sí.

8.-BIBLIOGRAFIA O LINKOGRAFIA

https://www.monografias.com/trabajos44/sistemas-administrativos/sistemas-
administrativos.shtml

https://www.monografias.com/trabajos10/sinf/sinf.shtml

http://rumiurbaneja.blogspot.com/2009/07/importancia-del-sistema-de-informacion.html

https://smarterworkspaces.kyocera.es/blog/los-6-principales-tipos-sistemas-informacion/

http://sgpwe.izt.uam.mx/files/users/uami/rlg/Tema31y32-V4.pdf