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ADMINISTRACIÓN - Lectura 1 PDF
ADMINISTRACIÓN - Lectura 1 PDF
Administración,
organización,
administradores -
gerentes
1. Introducción a la
administración
“Donde hay una empresa de éxito, alguien tomó alguna vez una
decisión valiente” Peter Drucker (https://goo.gl/O5Xcge)
1.1. La administración
La administración aparece desde que el hombre comienza a
trabajar en sociedad. El surgimiento de la administración es un
acontecimiento de primera importancia en la historia social. En
pocos casos, si los hay, una institución básicamente nueva, o
algún nuevo grupo dirigente, han surgido tan rápido como la
administración desde el principio del siglo XX. Pocas veces en la
historia de la humanidad una institución se ha manifestado
indispensable con tanta rapidez. (Ortiz, recuperado de:
http://goo.gl/5VSJK0).
“La administración tiene que ver con coordinar y supervisar las actividades
laborales de otras personas, de forma tal que sean realizadas de forma
eficiente y eficaz” (Robbins y Coulter, 2014, p. 7).
1
La administración está centrada en la productividad, eficacia y
eficiencia.
La organización
Las organizaciones son estructuras formadas por las personas, en donde se
realizan actividades de forma tal que se puedan vincular para lograr objetivos.
Estas estructuras son consideradas como un fenómeno social.
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Se considera patrón sinergético al conjunto de conductas observables entre los
roles, es decir que es el patrón de relaciones entre las personas que
desempeñan los roles.
Esta familia puede ser una buena o mala organización: depende de cómo se la
analice y de cómo se la interprete desde un punto de vista lógico y ético.
Mientras tanto, es una organización. Si cambia alguno de los integrantes de la
familia ¿cambia la organización? No. Pero si cambia el patrón sinergético, ¿qué
sucede? Cambia la organización. Tú te preguntarás por qué: resulta que se
modificó el conjunto de relaciones y ello provocó la modificación de la
organización.
Cada organización necesita una masa crítica para funcionar como tal y es la
cantidad mínima de roles que se deben interrelacionar para lograr un objetivo.
Figura 1: La organización
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¿Qué es una empresa?
El administradores la persona que hace que los individuos ejecuten los roles
dentro de una estructura determinada, en este caso, dentro de una empresa
(organización que combina entradas de recursos: materias primas, capital,
mano de obra, habilidades administrativas, etc.) y para obtener resultados (por
lo general, beneficios económicos).
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Las organizaciones y los individuos continuamente toman
decisiones con el objeto de mantener un equilibrio dinámico con
su medio. Para el proceso de toma de decisiones el flujo de
información es esencial. Dicho proceso implica el conocimiento
del pasado, estimaciones a futuro y la retroalimentación
periódica relacionada con la actividad actual. La tarea de la
administración es instrumentar este sistema de información-
decisión para coordinar los esfuerzos y mantener en equilibrio
dinámico. (Cabrera, 2013, p. 3).
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La experiencia tiene un importantísimo papel en la toma de
decisiones. Cuando un mando se enfrenta a un problema,
recurre a su experiencia para poder resolverlo de la forma que
sabe los solucionó con anterioridad.
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Habilidades cuantitativas: Emplear técnicas presentadas
como métodos cuantitativos o investigación de operaciones,
como pueden ser: la programación lineal, teoría de líneas de
espera y modelos de inventarios. Estas herramientas ayudan a
los mandos a tomar decisiones efectivas. Pero es muy
importante no olvidar que las habilidades cuantitativas no deben
ni pueden reemplazar al buen juicio en el proceso de toma de
decisiones. (Pico, abril 2011, https://goo.gl/RHeaqI).
Se han realizado otros estudios que aportan herramientas para analizar las
características de los administradores en cualquier nivel jerárquico y en
cualquier tipo de organización.
Habilidades administrativas
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Habilidad humana: estas habilidades se adquieren en la vida, a medida
que el individuo va creciendo y se va relacionando con otros seres
humanos, es decir, a medida que va construyendo una forma de
vincularse con los demás. Representan “la capacidad para trabajar con
personas: es el esfuerzo cooperativo [o, mejor dicho,] el trabajo en
equipo” (Cabrera, 2013), a partir del cual se trata de crear de un
ambiente en que las personas se sientan confiadas y libres para
expresar sus opiniones.
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Fuente: adaptado de Mintzberg, 1991.
Nivel operativo
Habilidades
técnicas
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se ajusten a los planes” (Carreto, 2007,
http://goo.gl/OsY7NU).
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Negociador
Fuente: elaboración propia.
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Mantenemos constante la cantidad de productos obtenidos
disminuyendo la cantidad de recurso empleado” (Cabrera, 2013).
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otro lado, también significa realizar correctamente cada paso del
proceso de producción, para satisfacer a los clientes internos de la
organización y evitar satisfactores defectuosos. Su importancia se basa
en que el cliente satisfecho nos vuelve a comprar (Manosalva, 2008)
Si analizamos el modelo, nos dice que los insumos o recursos se obtienen del
entorno (de los proveedores), ingresan en un proceso de transformación (la
empresa con todas sus áreas o sistemas) y el resultado o producto es lo que se
ofrece en el mercado. El proceso finaliza cuando el resultado se comercializa en
el entorno (los clientes). El administrador debe lograr que los resultados sean
siempre superiores a los recursos para que se logre el superávit deseado.
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1.2. Evolución del pensamiento
administrativo
La administración como ciencia se ha construido a través del tiempo. Muchas
contribuciones de autores han resultado en diferentes enfoques de la
administración. Las organizaciones empresariales surgieron luego de la
Revolución Industrial y la construcción del pensamiento administrativo. Este
fenómeno se da en la segunda mitad del siglo XVIII, en Inglaterra. Como
consecuencia, se produce una profunda transformación en los sistemas de
trabajo y en la estructura de la sociedad. Esto es el resultado de un crecimiento
y de una serie de cambios que se produjeron durante las últimas décadas de
dicha época, es decir que no fue una revolución repentina, sino paulatina e
irrefrenable.
Algunos de los efectos de la Revolución, fue que se pasó del viejo modelo rural
al de las ciudades, y del trabajo manual al empleo de las máquina. De este
modo, los campesinos abandonaron sus tierras y se trasladaron a las ciudades,
surgiendo así una nueva clase de profesionales.
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Figura 7: Evolución del pensamiento administrativo
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Seleccionar científicamente a los trabajadores de acuerdo con
las tareas que le sean asignadas.
Henri Fayol, por su parte, hizo importantes aportes a los diferentes niveles
administrativos. “Considerado el padre de la teoría clásica de la administración,
la cual nace de la necesidad de encontrar lineamientos para administrar
organizaciones complejas, fue el primero en sistematizar el comportamiento
gerencial” (Pelayo, 1999). Entre sus contribuciones más relevantes, estableció
catorce principios de la administración y concentró las operaciones industriales
y comerciales en seis grupos que se denominaron funciones básicas de la
empresa, las cuales son:
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Funciones financieras: relacionadas con la búsqueda y gerencia
de capitales.
Dichos elementos son desempeñados por los individuos que ocupan los roles
gerenciales en la organización (administradores).
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Figura 8: Elementos de la administración. Proceso administrativo
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Unidad de mando: Cada empleado debe recibir
instrucciones sobre una operación particular solamente de una
persona.
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calidad y el servicio son dos de los pilares más importantes para lograr la alta
productividad; de ahí que se necesite una combinación de las teorías clásicas y
de la teoría moderna administrativa.
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mejoraron sus condiciones laborales y, sin embargo, sus
resultados mejoraron, algunos investigadores (incluso el propio
Mayo) especularon que aumento de productividad del grupo de
control se debía a la atención especial que le habían prestado los
propios investigadores.
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Definir las funciones del administrador, que conforman el
proceso administrativo.
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De la teoría de la burocracia.
De la teoría estructuralista.
De la teoría matemática.
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recientemente, las contribuciones de Thomas Peters y Robert Waterman, que
expusieron las características de las empresas de excelencia.
Una de las premisas de las perspectivas modernas es que para que una
empresa sea exitosa en el siglo XXI, debe hacer provecho de la tecnología
informativa (especialmente de Internet) y la globalización.
Estos dos conceptos son muy importantes y hay que tenerlos siempre presente
en las empresas actuales. Ellos cambiaron la manera de hacer negocios y
permitieron el surgimiento de muchas empresas en la actualidad.
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externas que proporcionan información al administrador. Estas
fuentes son individuos o grupos fuera de la unidad del
administrador y pueden encontrarse dentro o fuera de la
organización. El gerente de marketing que obtiene información
del gerente de personal en la misma empresa, tiene una relación
interna de enlace. Cuando ese gerente de ventas tiene contacto
con otros ejecutivos de ventas a través de una asociación
comercial de mercadotecnia, tiene una relación externa de
enlace.
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Figura 9: Los roles del administrador
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Fuente: adaptado de Robbins y Coulter, 2014.
Una vez que el gerente interpreta los indicadores de entorno, debe examinar
los componentes de la cultura organizacional: innovación y toma de riesgos,
estabilidad, agresividad, orientación al equipo, orientación a la gente,
orientación a resultados, atención a los detalles por parte del personal.
También debe analizar cómo una decisión puede afectar el logro de los
resultados y el compromiso de todos los miembros de la estructura respecto a
la consecución del fin común.
Las empresas que se publicitan en las Verdes tienen que contar con productos
o servicios que cumplan con los criterios de selección, es decir que "sustituyan
a uno de uso convencional aportando un beneficio ambiental o social". (Veo
verde. Recuperado de: https://goo.gl/kbtz4z).
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Según las páginas verdes: es aquel que durante toda su cadena de producción
utiliza los recursos naturales, humanos y económicos de la manera más
eficiente, inteligente y responsable, asegurando que las generaciones futuras
puedan disfrutar de, al menos, lo mismo que nosotros tenemos ahora". (Veo
Verde Recuperado de: https://goo.gl/kbtz4z)
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de la economía Adam Smith sentenció que nuestro sistema de
capitalismo no funciona bien a no ser que éste tenga la
cooperación moral de sus participantes. También, el líder hindú
M. Gandhi señaló que la política y la empresa deben trabajar
mano a mano para el desarrollo de la sociedad”. (Martínez,
2014,http://goo.gl/THhra7).
“El gerente debe considerar cuales son los principios, valores y creencias que
definen cuales son los comportamientos y las decisiones correctas y cuáles son
las incorrectas, dentro del entorno donde funciona la empresa.” (Robbins y
Coulter, 2014, p. 136).
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organización y cuyo comportamiento representa el
comportamiento de la empresa. El incumplimiento de un
individuo de cumplir los códigos establecidos por la empresa, así
como las reglas, puede ser considerado como "infracciones
cometidas" (o un acto fuera de la conducta establecida) y que
ese individuo puede ser moralmente responsable por sus actos y
las consecuencias de estos. Por tanto, y según SK Mandal (22-
23), la responsabilidad por el comportamiento, la que se
relaciona con la moralidad de las decisiones y acciones en las
ejecuciones de la empresa, descansa en los individuos que
trabajan en la organización empresarial. Según SK Mandal, la
ética se reflejará en el desempeño y las ejecuciones de la
empresa, a través de la demostración de sentimientos,
razonamientos, deliberaciones y acciones de los individuos en los
negocios de la empresa”. (Martínez, 2014,http://goo.gl/THhra7).
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Referencias
Cabrera, E. (2013). Administración de Empresas [Trabajo monográfico]. Biblioteca
virtual de la universidad de Chile. Recuperado de
http://www.monografias.com/trabajos14/administracion-empresas/administracion-
empresas2.shtml
Montolio, D. (2016). México: empresas sustentables tienen sus propias páginas verdes.
Recuperado de: https://www.veoverde.com/2011/01/mexico-empresas-sustentables-
tienen-sus-propias-paginas-verdes/
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