UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA

UNEFA
NUCLEO TÁCHIRA – EXT. LA FRÍA

UNIDAD III
ESTANDARES DE
DOCUMENTACIÓN
Objetivo: Definir los estándares de
documentación.
Autor:
Ing. Marco Buitrago
IV Semestre
Evaluación y Auditoria de Sistemas
 Estándares de Documentación

Informe de Auditoría

El informe de auditoría de sistemas es el punto

final del proceso de captación y tratamiento de la información

obtenida del sistema auditado, es por eso que es indispensable
que su confección sea objetiva, pulcra y oportuna, para que
brinde toda la credibilidad y sea ampliamente aceptado por el
ente auditado.
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Informe de Auditoría

Es el documento más importante de la auditoria de sistemas,

es aquí donde se presentan los resultados obtenidos durante la
evaluación. En este se plasman por escrito, las observaciones
y el dictamen que emite el auditor, quien de acuerdo a normas
y experiencia, evalúa el comportamiento del sistema, la
actuación y el cumplimiento de la gestión informática.
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Objetivos del Informe

Comunicar Resultados
.
Servir de Referencia

Apoyar la Toma de Decisiones

Análisis de Hallazgos

Retroalimentación
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Tipos de Informe

Abreviados Extensos
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Procedimientos para elaborar el informe

Se compone de los siguientes pasos:

1. Aplicar instrumentos de recopilación.
2. Registrar el formato de situaciones encontrada.
3. Comentar las situaciones encontrada con los auditados.
4. Analizar, depurar y corregir las desviaciones encontradas.
5. Presentar informe y dictamen final a los directivos de la
empresa.
6. Comentar las situaciones encontrada con los auditados.
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Recomendaciones del Informe

Bien presentados

Comentarios bien estructurados

.
Sin tachaduras o enmendaduras

Párrafos cortos

Buena redacción

Comprensible

Convincente
Terminología sencilla, directa,
precisa, concisa
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Características

Se pueden identificar dos características

fundamentales en los informes de auditoría de sistemas

computacionales, estas siempre se refieren al contenido del
informe y la forma de presentarlo.

Dichas características son la siguiente:

 Características de fondo.

 Características de forma.
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Características de Fondo

Se refiere al contenido total del dictamen de auditoria este

debe ser acorde con lo que realmente tiene que señalar acerca
de la revisión afectada.

El auditor debe tener en cuenta diversos aspectos para que el

documento sea: veraz, confiable, oportuno, objetivo, claro,
completo.
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Características de Forma

Se refieren a la manera en que el auditor debe presentar el

informe, en cuanto al estilo de redacción, el contenido en
partes, apartados, apéndices, tipo y tamaño de las hojas y el
tipo de letra; también en lo relativo en la forma de utilizar la
redacción, ortografía, sintaxis, gramática y demás
componentes del lenguaje y todo lo relacionado con la
presentación del documento.
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Características de Presentación
Claridad

Exactitud
.
Confiabilidad

Imparcialidad

Propiedad

Objetividad

Precisión

Efectividad
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Características para el Lector

Familiaridad

Contenido coloquial
.
Variedad

Redacción clara

Lectura sencilla

Sintetizado

Redacción Impersonal
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Estructura del Informe

El Informe de Auditoria debe tener como mínimo las

siguientes secciones:
 Oficio de Presentación.
 Introducción.
 Dictamen de la Auditoria.
 Situaciones Relevantes.
 Situaciones Detectadas.
 Anexos.
 Confirmaciones en los Papeles de Trabajo.
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Formatos para el Informe

Existen muchas formas de reportar las desviaciones, causas,

posibles soluciones, resultados de una auditoria de sistemas.
Además existen empresas que realizan un trabajo de
auditoria, ellos tienen establecidas sus propias formas de
reportar las observaciones, estandarizando así la forma de
elaborar su informe de auditoria.
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Formatos para el Informe

Estos formatos facilitara la forma de reportar las desviaciones

observadas en la evaluación y sirven para enseñar a los
auditores principiantes como elaborar informes de auditoria,
pues son fáciles de llenar y comprender.
Los formatos son:
 Formatos de situaciones encontradas.
 Formatos de situaciones relevantes.