Gobierno Regional Tacna

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 0289-2006-GOB.REG.TACNA

“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE LABORATORIO”

BASES ADMINISTRATIVAS
 GOBIERNO REGIONAL TACNA
RUC Nº 20519752515
Av. Hipólito Unanue Nº 1269

AVISO DE INVITACION

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 0289-2006-GOB.REG.TACNA

“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE LABORATORIO”

I . OBJETO DEL PROCESO:

Adquisición de Equipos de laboratorio para el Proyecto Sanidad Vegetal y Control Biológico en los
Valles de Tacna

II. DESCRIPCIÓN BASICA DEL OBJETO DEL PROCESO – CARACTERISTICAS

TECNICAS
Seleccionar una persona natural o jurídica dedicada a la comercialización de Equipos de
Laboratorio que reúna las características técnicas contenidas en el Anexo N° 01

III. VALOR REFERENCIAL

S/. 23,500.00 (Veintitrés Mil Quinientos con 00/100 Nuevos Soles), incluido impuestos de Ley y
cualquier otro gasto de acuerdo al requerimiento del Gobierno Regional Tacna.

IV. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Canon y Sobrecanón

V. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

Región Tacna, Provincia de Tacna.
Dirección: Av. Hipólito Unanue Nº 1269.

VI. LUGAR DE ENTREGA DE BASES

En la Oficina Ejecutiva Regional de Abastecimiento y Gestión Patrimonial del Gobierno Regional
Tacna, Dirección: Av. Hipólito Unanue Nº 1269 – Tacna.

VII. CALENDARIO
Convocatoria y registro El 29-08-06 al 31-08-06 de 8:30 a.m. a 1:00 p.m., en la la Oficina Ejecutiva
Regional de Abastecimiento y Gestión Patrimonial
Presentación de propuestas El 31-08-06, hasta las 03:00 p.m., en la Oficina Ejecutiva Regional de
Abastecimiento y Gestión Patrimonial.
Apertura y evaluación de propuestas El 31-08-06, a partir de las 4:00 p.m., en la Oficina Ejecutiva
Regional de Abastecimiento y Gestión Patrimonial.
Otorgamiento de la Buena Pro El 31-08-06 a las 5:00 p.m.

VIII. SISTEMA DE CONTRATACION:

El presente Proceso de Selección se realiza mediante el Sistema de Precios Unitarios
 BASES

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0289-2006-GOB.REG.TACNA

“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE LABORATORIO”

1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Gobierno Regional Tacna, con domicilio legal en la Av. Hipólito Unanue Nº 1269 – Tacna,
con RUC Nº 20519752515

1.2PROCESO DE SELECCIÓN
Adjudicación de Menor Cuantía

1.3 MODALIDAD DE SELECCIÓN

Precios unitarios por Relación de ítems
1.4 OBJETO DEL PROCESO
Adquisición de Equipos Laboratorio para el Proyecto Sanidad Vegetal y Control Biológico
en los Valles de Tacna.

6.5 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial total para el presente proceso es de S/. 23,500.00 (Veintitrés Mil
Quinientos con 00/100 Nuevos Soles), incluido impuestos de Ley y cualquier otro gasto de
acuerdo al requerimiento del Gobierno Regional Tacna.
Las propuestas que excedan en más del 10% (cada ítem) y aquellos que sean inferiores al
70% (cada ítem), del valor referencial se tendrán por no presentadas.

1.6 LUGARES DE ENTREGA

Las entregas serán en Almacén Central del Gobierno Regional Tacna sito en la Av.
Hipólito Unanue Nº 1269 – Tacna.

1.7 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Canon y Sobrecanón

1.8 REGISTRO DE PARTICIPANTES

Todo el que desee participar en el proceso de selección deberá registrarse ante la Entidad,
en la Oficina Ejecutiva de Abastecimiento y Gestión Patrimonial, sito en la Av. Hipólito
Unanue Nº 1269 Tacna de acuerdo al cronograma en el Aviso de Invitación

1.9 REQUISITOS PARA SER POSTOR

1.9.1 Podrá intervenir en este proceso cualquier persona o empresa debidamente
constituida, que demuestre experiencia técnica y que cumpla con los
siguientes requisitos:
u Estar constituido en el país, no estar incluido en el Registro de Proveedores
Inhabilitados para contratar con el Estado.
u No estar comprendido en ninguno de los impedimentos señalados en el
 Artículo 9º del T.U.O de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
u En atención al Artículo 87º del Reglamento, todos los Actos realizados
dentro del Proceso de selección se entenderán notificados a partir del día
siguiente de su publicación en el SEACE.
u Haber cumplido con sus obligaciones sin inconvenientes con el Gobierno
Regional Tacna.

1.10. SOMETIMIENTO A LAS BASES

La presentación de Propuestas por parte de los postores implica el sometimiento
a las presentes Bases, a las Leyes Peruanas y a lo establecido por el Texto
Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
aprobado por Decreto Supremo Nº 083 -2004-PCM y su Reglamento aprobado
por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM

2. BASE LEGAL

Ley No 28652 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2006.
Ley No 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, T.U.O de la Ley Nº 26850 de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado (ley).
Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley (Reglamento).
Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG.- Normas Técnicas de Control Interno para el
Sector Público y sus modificatorias.
Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General

3. CONVOCATORIA

3.1. La convocatoria se realizara a través de su publicación en el SEACE

3.2. El calendario del proceso de selección se detalla en el Aviso de Invitación de la
presente base.
3.3. El Comité Especial por causas debidamente sustentadas podrá prorrogar o
postergar las etapas del proceso de selección, comunicando en forma oportuna a
la Entidad y a todos a quienes le entregaron las bases y registrarlo en el SEACE.
4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PRINCIPALES
Los postores deberán presentar sus propuestas las cuales deberán cumplir con las
Especificaciones Técnicas, (de acuerdo al Anexo Nº 01) caso contrario, se
considerará como propuesta no presentada.
5 FORMA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS

 Los participantes presentaran sus propuestas con cargo y en sobres cerrados, en

la fecha señalada en el Aviso de Convocatoria.
 Cada propuesta será formulada en original y 02 copias, en idioma Castellano y
presentada en dos (02) sobres cerrados identificados como:
Sobre N ° 1 Propuesta Técnica
 Sobre N ° 2 Propuesta Económica
 Los sobres indicados anteriormente deberán llevar la siguiente inscripción:

Señores:
GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
Atención : Comité Especial Permanente AMC Nº 0289 –
2006.G.R.TACNA

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Nº 0289 -2006
“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE LABORATORIO”

Av. Hipólito Unanue Nº 1269 - Tacna

POSTOR:........................ Sobre Nº:_________

5.1 POSTOR
 Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se
presentarán en idioma Castellano. El postor será responsable de la exactitud y
veracidad de dichos documentos.
 Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactaran por medios
mecánicos o electrónicos, llevaran el sello y la rubrica del postor y serán
foliadas correlativamente empezando por el numero uno.
 Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su
representante legal o mandatario designado para tal fin.
 Es obligatoria la presentación de todos los documentos requeridos por las Bases,
la Ley y el Reglamento, según lo dispuesto por el Artículo 75º del Reglamento.

5.2 VIGENCIA
 Las propuestas técnica y económica tendrán una vigencia hasta la entrega en su
totalidad de los equipos de la presente convocatoria y formarán parte del
contrato.

5.3CONTENIDO DEL PRIMER SOBRE: PROPUESTA TECNICA

Deberá presentarse en original, conteniendo los siguientes documentos:

- Carta de Presentación de la propuesta (Formato Nº 01)
- Declaración Jurada de Identificación del Postor. (Formato Nº 02).
- Promesa de Consorcio de ser el caso (Formato 03)
- Declaración Jurada de acuerdo a lo establecido en el Artículo 76º del Reglamento
(Formato Nº 04)
- Compromiso de Integridad (Formato 05)
- Copia de la constancia del Registro Nacional de Proveedores.
- Declaración Jurada de ser una Pequeña o Microempresa, si fuera el caso.
 - Declaración Jurada de acuerdo a lo solicitado en la Evaluación Técnica.(A2-A3)

5.4 CONTENIDO DEL SEGUNDO SOBRE: PROPUESTA ECONÓMICA

Deberá presentarse en original, conteniendo la Propuesta Económica con el Monto

Total de cada ítem, consignado en Nuevos Soles con dos (2) decimales.
El Monto Total deberá incluir todo concepto como, Transporte, Seguros, Imprevistos,
y cualquier otro gasto necesario que genere para la puesta en el lugar de obra del
material materia de adquisición.

6. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

6.1 CRITERIOS DE EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS

A.- EVALUACION TECNICA (100 Puntos)

A.1 Experiencia del Postor (40 Puntos)

Se otorgará puntaje a los postores que demuestren como máximo 10 copias de

facturas y/o contratos, de una antigüedad no mayor a los últimos 24 meses,
relacionados a las ventas materia de la presente convocatoria (equipos de
laboratorio), que demuestren la experiencia del postor, el puntaje a otorgarse será
como sigue:

Por ventas iguales o superiores a S/. 47,000.00 40 Puntos

Por ventas menores a S/. 47,000.00 20 Puntos

A.2 Tiempo de Entrega (30 Puntos)

Se otorgará un máximo de 30 puntos al postor que oferte el menor tiempo de

entrega a partir de recepcionada la orden de compra (Declaración Jurada), al resto
de postores se calificara en forma inversamente proporcional.

A.3 Tiempo de Garantía (30 Puntos)

Se otorgara un máximo de 30 puntos al postor que oferte el mayor tiempo de
Garantía (Declaración Jurada).

El Puntaje máximo para pasar a la evaluación económica es de 60 puntos

B.- EVALUACION ECONOMICA (100 Puntos)

Cuya finalidad es elegir el precio unitario más bajo, conveniente, dándole un
puntaje máximo de 100 puntos a la mejor propuesta y al resto de las propuestas se
les asignará un puntaje según la siguiente formula.

Pi = Om x PMPE
Oi
 Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

En todos los casos, el puntaje total se calculará hasta el tercer decimal.

C.- CALCULO DE PUNTAJE TOTAL:
El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de las
evaluaciones técnica y económica, aplicándose la siguiente fórmula:

PTPi = C1. PTi + C2.PEi

Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i.
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i.
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i.
C1 = 0.6
C2 = 0.4
7. NOTIFICACIÓN DEL ACTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA
PRO
9.1 En acto público el otorgamiento de la Buena Pro y se notificará a través del
SEACE, de la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los postores, de
ser el caso, el mismo día de su realización.
El acto se entenderá notificado a partir del día siguiente de su publicación en el
SEACE (Art. 87 Reglamento)
Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del proceso a
través del SEACE, y de la revisión de su correo electrónico.
8. CONTRATO
10.1 Tratándose de una adjudicación de Menor Cuantía el contrato se perfeccionara
con la recepción de la Orden Compra Articulo 197º del Reglamento
9. FORMA DE PAGO
EL pago por la adquisición de los equipos de laboratorio materia de la presente
convocatoria será, previa conformidad por parte del jefe de la Unidad de Almacén
Central y/o funcionario que designe el Gobierno Regional de Tacna.
 ANEXO Nº 01

ESPECIFICACIONES TECNICAS Y VALOR REFERENCIAL

ESPECIFICACIONES TECNICAS:

UNIDAD PRECIO VALOR VALOR VALOR

DESCRIPCIÓN CANTIDAD DE UNITARIO REFERENCIAL MAXIMO MINIMO
MEDIDA REFERENCIAL TOTAL 10% 70%

MICROSCOPIO ESTEROSCOPIO (*) 01 UNIDAD 15,000.00 15,000.00 16,500.00 10,500.00

MICROSCOPIO BINOCULAR DME OBJETIVO

ACROMATICO 4X, 10X, 100X (oil), OCULARES
10X18 mm, FOV, PLANTINA C/MOV. X-Y MANDO 01 UNIDAD 8,500.00 8,50000 9,350.00 5,950.00
DERECHO, LAMPARA DE HALOGENO 20W.
CONDENSADOR CL/PH 0.90/1.25 OIL.
Microscopio estereoscópico (*)
Tipo de microscopio Greenough 10°
Sistema óptico parfocal
Cambiador de aumentos zoom 4.4:1
Oculares para usuarios con gafas intercambiables, fijos o ajustables:
10×/20, 16×/16, 20×/12 oculares
para usuarios sin gafas
Corrección de dioptrías de +5 a –5 (oculares ajustables)
Ángulo de observación 60°
Distancia de trabajo 100mm
Margen de aumentos según ocular utilizado:
8× hasta 70×
Máxima resolución 170 Lp/mm
Máxima apertura numérica 0,057 nA
Diámetro del campo del objeto según ocular utilizado:
3,4 hasta 25mm
Anteojeras intercambiables
Distancia interocular 50 hasta 75mm
Trayectoria de haces 100% visible
Mando de enfoque suavidad de marcha
ajustable individualmente,
carrera 75mm
Asa integrada
Sistema de iluminación
Iluminación por LED episcópica/ integrado, con activación indepen-
diascópica diente o combinada y regulable
Control teclado de lámina
Método de episcopía 3 métodos optativos: brillo máximo
con 5 LED, episcopía oblicua con
3 LED, luz rasante con 2 LED (patente
registrada)

Reductor de luz sí, para base de episcopía/diascopía

Auto OFF después de 60 minutos
Vida de los diodos luminosos 25.000 horas aprox.
Calidad de iluminación homogénea de luz diurna, sin radiaciones UV ni IR
Mantenimiento exento de mantenimiento
Alimentación eléctrica universal de 100V a 240V, sensible al voltaje, integrada
Cámara digital
Cámara opcional: Leica DC150 con adaptador
Accesorios
Retículo/ para mediciones longitudinales,
micrómetro para objetos uso con oculares ajustables
Otros
Medidas y pesos 3,64 kg, 180 × 255 × 365
10 °C bis 40 °C / hum. rel. aire hasta 35 °C: 75% / pres. atm.
Condiciones del entorno en servicio
700 ... 1060 hPa / almacenamiento:
20 °C-55 °C
–20 °C ... + 52 °C / hum. rel. aire 10 ... 95% (no
Transporte y almacenamiento
condensada) / pres. atm. 500 ... 1200 hPa
CE Communauté Européenne / CSA Canadian Standards
Normas
Association (EE. UU., Canadá)
 FORMATOS

FORMATO Nº 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Tacna, ___ de ______ de 2006

Señores
Comité Especial Permanente GRTACNA
Av. Hipólito Unánue Nº 1269
Tacna

Referencia: AMC Nº 0289-06-G.R.TACNA

Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente) de

acuerdo con las Bases del Concurso de la referencia, hacemos la siguiente propuesta
para la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 0289-2006 “ADQUISISCIÓN DE
EQUIPOS DE LABORATORIO” y, en caso que sea aceptada por el GOBIERNO REGIONAL
TACNA, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaramos asimismo:
 Que esta propuesta y el Contrato que llegare a celebrarse sólo comprometen a los
firmantes de la presente comunicación.

 Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés en la propuesta ni
en Contrato probable que se derive.

 Que conocemos la información general y demás documentos de los Términos de

Referencia del presente Proceso y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

 Que conocemos el lugar de entrega de los materiales de construcción para la obra y

hemos tomado conocimiento de las condiciones que pueden afectar su traslado.

 Que si somos favorecidos con la Buena Pro, nos comprometemos a constituir las
garantías requeridas.

Atentamente,

Nombre del Postor _________________________________________________________

Nombre del Representante Legal______________________________________________

Dirección Postal___________________________________________________________

Dirección Electrónica________________________________________________________

______________________________________
(Firma del Representante Legal)
 FORMATO Nº 2: DECLARACION JURADA DE IDENTIFICACIÓN DEL POSTOR

El representante legal del Postor .................................................., que suscribe el presente

documento, declara Bajo Juramento que los datos consignados en este formato, se ajustan a la
verdad.

1. NOMBRE O RAZON SOCIAL ............................................................................................

(Debe ser conforme a la Escritura de Constitución)

2. NUMERO DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES......

.................................................................................................................................

3. REPRESENTANTE LEGAL ............................................ , inscrito en el Registro

de ....................

4. DOMICILIO LEGAL ............................................................................................................

5. CIUDAD ...............................................................................................................................

6. PAIS ......................................................................................................................................

7. CASILLA POSTAL ..............................................................................................................

8. TELEFONO ..........................................................................................................................

9. RUC .......................................................................................................................................

10. FAX .......................................................................................................................................

11. NOMBRE ORIGINAL

...............................................................................................................................................
12. AÑO DE
CONSTITUCION ........................................ ..........................................................

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE

LEGAL DEL POSTOR

NOTA: En caso que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas que integran el consorcio
deberán de presentar este formato.
 FORMATO Nº 3: PROMESA DE CONSORCIO

Los que suscriben, __________________ (nombre del Representante Legal) y

__________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para
actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón
social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del
integrante), respectivamente, manifestamos por el presente documento, hemos convenido
en formar un Consorcio, para participar en la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº
0289 -2006, cuyo objeto es el “ADQUISISCIÓN DE EQUIPOS DE LABORATORIO” y, por
lo tanto, expresamos lo siguiente:

.1 La duración de este Consorcio será igual al término de la entrega de los materiales de

construcción.
.2 Empresas que conforman el Consorcio y obligaciones:

Obligaciones ( Ref.: Directiva

Empresa Participación (1) Nº 003-
2003/CONSUCODE/PRE)

(1)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes,
debe ser igual al 100%.

3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.

4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre),
identificado con DNI/CE. No. ______________ ,quien está expresamente facultado para
firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato,
firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y
liquidación, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
Dirección postal ___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
En señal de conformidad, se firma el ________ de _______de 2006.

______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

Nota: El presente formato es referencial, pudiendo ampliarse de acuerdo a las facultades y

necesidades del Consorcio, manteniendo mínimamente el contenido antes indicado.
 FORMATO Nº 4: DECLARACION JURADA DEL POSTOR
(Referencia: Artículo 76º del Reglamento)

El postor que suscribe declara bajo juramento que:

a) No tiene impedimento para ser postor y/o contratista conforme al artículo 9º del TUO de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

b) Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del Proceso de selección.

c) Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del
Proceso.

d) Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en

caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

e) Conoce las sanciones contenidas en la Ley Nº 27444, Ley de Procedimientos Administrativos

Generales y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.

f) Que como proveedores de materiales de construcción han sido realizados dentro del departamento
de Tacna y dentro del territorio nacional.
*(este rubro es opcional para los postores que consideren les corresponde)

Tacna,

______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal)

NOTA: En caso que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas que integran el consorcio
deberá de presentar este formato.
 FORMATO Nº 5: COMPROMISO DE INTEGRIDAD

Yo ____________________________________, Representante Legal del Postor

____________________________________________, confirmo que en atención al Principio de

Moralidad señalado en el Reglamento del TUO de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del

Estado, no se ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerán ni otorgarán, ya sea directa o indirectamente a

través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada a

Funcionario Público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el

contrato objeto de la adjudicación, y no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos entre

los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la Libre Competencia.

Atentamente,

Tacna,

______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal)