Universidad Manuela Beltrán

TALLER ESTADISTICA BÁSICA

TEMA: TABLAS DE FRECUENCIAS

Nombre:____________________________Grupo:________Fecha:________

OBJETIVO:

Familiarizar al estudiante con los procedimientos básicos de tabulación, presentación e

interpretación de información

INTRODUCCIÓN:

La estadística descriptiva es la base para el inicio de cualquier estudio que pretenda tener un
carácter científico, desde recolectar la información hasta presentarla e interpretarla para su análisis
y utilización son tareas con procedimientos que requieren un algoritmo para su ejecución.

Con los procedimientos presentados por el profesor en clase realice los ejercicios siguientes

EJERCICIOS PROPUESTOS
Primera parte

1. Funciones

Una de las principales herramientas que Excel tiene para el manejo de datos consiste en el
conjunto de funciones de tipo matemático, estadístico, lógico, entre otras, que permite al usuario
elaborar ciertos procedimientos o encontrar ciertos resultados de una manera sencilla y eficiente.

Hay dos formas básicas de acceder a tales funciones, la primera consiste en dar clic sobre el icono
con la etiqueta fx

en donde se despliega una nueva ventana que muestra los tipos de funciones y una ligera
explicación de cada una

Después de elegir la función deseada aparece una nueva ventana en la que se tienen que
especificar los argumentos de la función, es decir la información necesaria para desarrollar el
proceso, por ejemplo para la función “Redondear” se necesitan dos argumentos: el número que
vamos a redondear, y el número de decimales, como se observa en la figura
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La segunda forma de acceder a las funciones consiste en digitar en una celda el nombre de la
función precedido de un signo igual, por ejemplo en la figura se observa que cuando se digita
“=red” se despliega una lista de posibles funciones

y si elegimos por ejemplo Redondear, tenemos que digitar los argumentos entre paréntesis así:

Una desventaja de esta forma de trabajar con las funciones es que debe conocerse la función y el
tipo de argumentos que utiliza; por lo tanto emplearemos en principio la primer forma de acceder
a las funciones.

Actividad 1

El objetivo de esta actividad consiste en reconocer y manejar algunas funciones estadísticas como
“contar”, “contar.si”, “min”, “max”; para ello abra el documento Practica 1 y la hoja 1.

Función “contar”
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Esta función nos permite

determinar el número de
elementos que hay en
una lista o tabla.

Para emplearla, de clic

en la celda E4, en el
icono insertar función,
elija categoría
estadísticas y elija la
función contar,
enseguida aparecerá la
siguiente ventana para
incluir los argumentos
Un argumento para esta
función consiste
básicamente en un
conjunto de celdas en
donde se contaran los
valores numéricos.

En nuestro caso, de clic

en el icono que se
encuentra frente a valor
1, con esto podrá
seleccionar el conjunto
de celdas en su tabla

Como nuestro interés es

determinar el número de
elementos en la tabla, la
seleccionamos toda y
observamos que en la
tabla de argumentos
aparece A15:J22.
Para regresar a la tabla
completa damos clic
nuevamente en el icono

Vemos en la tabla de
argumentos el resultado
y para finalizar damos
clic en aceptar y así el
resultado ya queda en la
celda E4.
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Función “min”
Esta función nos permite
conocer el valor mínimo
en un conjunto de datos
determinado.

Para emplearla de clic en

la celda E5, en el icono
insertar función, elija
categoría estadística y
elija la función min,
enseguida aparecerá la
siguiente ventana para
incluir los argumentos
Nuevamente el
argumento es el
conjunto de datos
numéricos que tenemos.
Luego después de
seleccionarlo obtenemos
la respuesta, a saber 53

Función “max”
La función max nos permite conocer el valor máximo de un conjunto de datos determinado. Emplee
tal función y establezca el resultado en la celda E6.
Función “contar.si”
Esta función nos permite
hacer un conteo
teniendo en cuenta una
condición, por ejemplo
contar cuantas veces se
repite un dato especifico
en un conjunto de datos.

Para emplearla de clic en

la celda E7, en el icono
insertar función, elija
categoría estadística y
elija la función contar.si,
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enseguida aparecerá la
siguiente ventana para
incluir los argumentos
En este caso tenemos
dos argumentos, el
primero denominado
Rango permite
especificar el conjunto
de datos en el que
vamos a hacer el conteo.
En nuestro caso
seleccionaremos nuestra
tabla. El segundo
argumento se denomina
Criterio y permite
establecer la condición
con la que se va a contar.
En nuestro caso
digitamos, por ejemplo,
el número 78.

Así podemos ver el

número de veces que 78
aparece en la tabla.
En el argumento Criterio de esta función también es posible establecer una desigualdad, por
ejemplo para determinar cuántos elementos en la tabla son mayores que un valor x, la sintaxis es

 ¿Cuántos datos son mayores que 78?, ¿Cuántos datos son menores que 78?
 Consulte la función contar.si.conjunto y dé un ejemplo.

Parte 2. Tablas y gráficas

Una de las principales características de Excel es la posibilidad que nos brinda de organizar tablas
de frecuencia y representarlas gráficamente empleando histogramas, polígonos de frecuencia,
diagramas circulares, entre otros.
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Actividad 2.

Vamos a crear una tabla de frecuencias simple sin agrupar a partir de los datos consignados en la
hoja2; para ello:

1. Seleccione la lista completa de datos y cópiela a partir de la celda C4, ¿Cuántos datos hay
en total?

2. Seleccione los datos copiados en columna C, de clic en la pestaña Datos y en el icono

titulado quitar duplicados como se muestra en la figura

3. En la venta que aparece elija la opción Continuar con la selección actual y de clic en el
botón titulado Quitar duplicados

4. Si en la selección de los datos incluyo el titulo de la columna de clic en aceptar en la

ventana titulada Quitar duplicados, de lo contrario deshabilite la opción Mis datos tienen
encabezados y de clic en aceptar, ¿qué sucede?
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5. Para incluir las frecuencias respectivas, situados en la celda D4 y empleando la función

Contar.si con los siguientes argumentos: como Rango seleccionamos la lista inicial de
datos y como Criterio escribimos C4 (esto con el objetivo de determinar la frecuencia del
dato que está en la celda C4 en la tabla inicial)

6. Para encontrar las demás frecuencias en lugar de hacer repetir el paso 5 tantas veces
como sea necesario, simplemente empleamos la herramienta “autorrelleno” que permite
copiar la fórmula anterior pero variando el parámetro criterio. Para emplear esta
herramienta simplemente posamos el puntero sobre la esquina inferior derecha de la
celda D4 (hasta que se vea una cruz negra) y con clic sostenido arrastramos la fórmula
hasta la celda D21 y soltamos. Así obtenemos la siguiente tabla

7. Usualmente optamos por organizar la información numérica en orden ascendente ¿qué

pasos tendríamos que seguir?
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8. Ya organizada la tabla podemos revisar que en total tengamos los 80 datos iniciales, para
ello podemos emplear la función Suma a la cual podemos acceder de manera análoga a
como accedíamos a las funciones ya presentadas, o simplemente podemos seleccionar los
datos a sumar y dar clic en el símbolo sumatoria ∑

Actividad 3.

Con la tabla de frecuencias ya construida podemos elaborar un gráfico representativo que

compare los pesos con sus respectivas frecuencias. Por ejemplo construyamos un histograma o
diagrama de barras, para ello:

Seleccionamos nuestra
tabla incluyendo los
títulos y en la pestaña
insertar seleccionamos
del panel titulado
gráficos el tipo
columna, por ejemplo, y
elegimos el primer
estilo

Obteniendo la gráfica
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Sin embargo, como

deseamos relacionar los
pesos con las
frecuencias ubicaremos
en el eje horizontal las
categorías pesos y en el
eje vertical los valores
frecuencias.

Dando clic sobre la

gráfica y luego sobre la
opción Seleccionar
datos aparece una
ventana titulada
Seleccionar origen de
datos que nos permite
determinar la
información a poner en
cada uno de los ejes
como se muestra en la
figura
Como deseamos que las
frecuencias queden
ubicadas en el eje
vertical en el cuadro
titulado Entradas de
leyenda (series)
tenemos que dejar
únicamente la columna
Frecuencias, luego
seleccionamos Pesos y
la quitamos
Ahora, en el cuadro
Etiquetas del eje
horizontal (Categoria)
tenemos que ubicar los
Pesos, luego damos clic
en editar y
seleccionamos la
columna
correspondiente a
pesos, luego damos clic
en aceptar y en la otra
ventana también
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Finalmente obtenemos
nuestra gráfica de pesos
contra frecuencia

Ahora, si se desea cambiar el tipo de gráfica podemos dar clic en la grafica y luego en la opción
Cambiar tipo de gráfico

Por ejemplo, construya un polígono de frecuencias, un diagrama de torta, cambie los colores, el
estilo el titulo de la gráfica.

Parte 3. Tablas y gráficas dinámicas

Existe otra forma de construir tablas y gráficas que permite un mayor control de la información y
que en particular da la oportunidad de relacionar más de una categoría, este tipo de tablas se
llama tablas dinámicas. Para ver un ejemplo de cómo se construyen y modifican estas tablas
veamos un video:

http://www.youtube.com/watch?v=tMEvvT3P6Ys&feature=related

Actividad 4.

Con los datos consignados en la hoja 3, construya una tabla dinámica que relacione la estatura con
el peso y con el pulso. Una tabla que relacione el pulso con la edad y una tabla que relacione el
peso con el pulso.
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BIBLIOGRAFÍA:
- MILTON, Susan. Estadística para las ciencias de la salud. Editorial Mc
Graw Hill. Bogotá 2008
- MARTINEZ BECARDINO, Ciro. Estadística Comercial. Editorial Mc Graw
Hill. Bogotá 1996