ENSAYO

Un archivo es un Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte

material, acumulados en un proceso natural por una persona natural o entidad pública o

privada, en el transcurso de su gestión. En todo ámbito de la vida trabajamos recolectando,

leyendo y analizando distintos Datos, que mediante un debido proceso y metodología

permiten alcanzar la generación de una Información Útil, que forma parte de lo que es

posteriormente conocido como Banco de Datos, siendo un objeto de consulta en todo

ámbito socioeconómico. Los archivos son importantes desde que el hombre tuvo la

necesidad de dejar plasmado sus conocimientos, pensamientos e historia, puesto que no

podía tener todo guardado en su memoria y para esto vio como única opción la escritura. y

es aquí donde toman mayor importancia la conservación de los documentos escritos en

ligares específicos de forma organizada y ordenada para luego convertirse engrandes

archivos, los cuales a su vez hicieron crecer la archivista como ciencia, yel personal

encargado de su manejo. Hoy en día la administración documental permite que los

documentos sean vistos de manera fácil y oportuna puesto que esta es la encargada de

mantener los archivos organizados en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio

preciso a usuarios que necesitan suministrar y acceder a la información dando la posibilidad

a las personas de conocer el contenido de los documentos y así detectar testimonios

documentales que confirmen las acciones administrativas, políticas, legislativas que

construyen las sociedades, instituciones y el hombre engeneral.Por tal razón la importancia

de esta ciencia reposa en la buena administración conservación y disposición de

los archivos; ya que permite la toma de decisiones es fuente de historia y para la historia,
además de que nos da la posibilidad de tener un patrimonio cultural y a su vez una

identidad nacional ya definida.