FERROMAR SAC

EL PRESENTE MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL DEPARTAMENTO DE
COMPRAS

HA SIDO APROBADO POR:

GERENCIA GENERAL
Este documento ha sido formulado por organización y métodos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL CODIGO: FM-MOF-06-2013
DEPARTAMENTO DE COMPRAS

ÍNDICE

I. INTRODUCCCION

1.1 FINALIDAD DEL MANUAL

1.2 ALCANCE

1.3 APROBACION

1.4 REVISION

II. DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

2.1 BASE LEGAL

2.2 OBJETIVO

2.3 ORGANIZACIÓN

2.3.1 ORGANIGRAMA

2.3.2 CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL

2.4 LINEAS DE DEPENDNCIA Y COORDINACION

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL CODIGO: FM-MOF-06-2003
DEPARTAMENTO DE COMPRAS

I. INTRODUCCCION

1.1 FINALIDAD

El presente manual de organizaciones y funciones tiene como finalidad:

a) Dar a conocer a todos los integrantes del departamento de compras cuáles

son sus responsabilidades y obligaciones que le corresponda.
b) Permitir que cada trabajador del departamento de compras se desenvuelva,
que trabaje, que elabore con eficiencia y con eficacia las tareas que le
corresponda.
c) Facilitar el proceso de inducción de personal, relativo al conocimiento de las
funciones asignadas al cargo, en los casos de ingresos o desplazamientos del
personal (rotación, destaque, traslado, reubicación y otras acciones).

1.2 ALCANCE

El presente manual va a servir o ayudar en sus labores a todos los miembros del
departamento de compras.

1.3 APROBACIÓN

El presente manual de organización y funciones ha sido aprobado el día 06 de

noviembre del 2017.

1.4 REVISION

El presente manual de organización y funciones se va a revisar cada 12 meses

por la oficina de racionalización en coordinación con el departamento de compras

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II. DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

2.1 BASE LEGAL

El presente manual de organización y funciones a sido aprobado el día 06 de

noviembre del 2017 por la gerencia general, memorándum N°305

2.2 OBJETIVO

a) Que cada trabajador sepa, conozca, aplique, utilice, con eficiencia y eficacia
las obligaciones con responsabilidad que le corresponda.
b) Este manual va a permitir que no se duplique las funciones del departamento
de compras.
c) Cumplir con algunas funciones complementarias que se designe.

2.3 ORGANIZACIÓN

2.3.1 ORGANIGRAMA

Gerencia de compras

Jefe de compras

Compra de materiales Evaluador de precios

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2.3.2 CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL

DEPENDENCIA PLAZA CARGO

Gerencia 01 Gerencia de compras
Departamento 01 Jefe de compras
Sección 1 02 Compra de materiales
Sección 2 01 Evaluador de precios
Total: 5 trabajadores

2.4 LINEA DE DEPENDENCIA Y COORDINACION

CARGO: Gerente de compras

REPORTA A: Directorio

SUPERVISO A: Jefe de compras

DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES:

 Mantener el stock de productos necesarios para la reventa.

 Hacer que la cadena de suministro de la empresa sea ágil, fluida y eficaz
 Administración de la compra de servicios de transporte

ESPECIFICOS:

 Supervisar a los departamentos de compra de materiales y evaluación de precios.

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CARGO: Jefe de compras

REPORTA A: Gerente de compras

SUPERVISO A: Sección 1 y 2

DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES:

 Supervisión de funciones de las dos secciones principales del departamento

 Mantener el orden interno
 Liderazgo del personal a cargo

ESPECIFICOS:

 Administrar, controlar y respetar los procesos y procedimientos previamente

establecidos en la empresa.
 Mantener el flujo de mercaderías en coordinación con el departamento de Almacén

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CARGO: Compra de materiales

REPORTA A: Jefe de compras

SUPERVISO A: Nadie

DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES:

 Supervisión de la recepción de materiales

 Control de los materiales
 Reporte de los materiales ingresados a tienda

ESPECIFICOS:

 Elaboración de inventarios de materiales

 Control de calidad de los materiales ingresados

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CARGO: Evaluador de precios

REPORTA A: Jefe de compras

SUPERVISO A: Nadie

DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES:

 Manejo de información financiera constante

 Control de los precios de los productos
 Reporte de indicadores de precios semestral

ESPECIFICOS:

 Mantener actualizado los precios de los productos

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