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Administración Del Efectivo Aporte
Administración Del Efectivo Aporte
El efectivo es el recurso más importante que tiene toda empresa, por lo que su
administración correcta es crucial para la adecuada y eficaz operatividad de esta.
Se debe tener especial cuidado en no tener exceso de efectivo, puesto que éste
con el paso de tiempo pierde su poder adquisitivo, por tanto, cualquier exceso de
efectivo debe ser invertido rápidamente para así evitar la erosión de su capacidad
adquisitiva, y garantizar una rentabilidad adecuada de esos recursos.
Esto implica que debe existir un correcto equilibrio en el manejo del efectivo. No
debe haber más de lo necesario, puesto que implica pérdida de poder adquisitivo y
representa un importante costo de oportunidad. Tampoco puede haber menos del
necesario puesto que en casos de urgencia se debe recurrir a recursos externos los
que son de alto costo.
Un efectivo bien administrado evita, por un lado de tener recursos ociosos, y por
otro lado, exponer a la empresa a recurrir terceros con el costo que esto implica.
El análisis de punto de equilibrio permite conocer cuánto hace falta vender para
no perder dinero.
Conocer ese dato no solo es vital para fijar precios, sino que es extremadamente
importante para orientar y planificar los esfuerzos de marketing necesarios para
lograr ventas.
¿Cómo calcularlo?
¿Cómo se usa?
Es decir, que la pizzería en cuestión no gana dinero hasta haber vendido 938
pizzas por mes, que equivale a una facturación de $28.125. Por debajo de esos
valores, el dinero ingresado solo permite cubrir los costos del negocio.
Estos resultados pueden ser usados para fijar objetivos de ventas o efectuar un
análisis enfocado en optimizar el rendimiento de cada venta individual o a la
totalidad de la estructura. Por ejemplo, se podría pensar en formas aumentar el
precio sin reducir las ventas o en reducir los costos variables unitarios al conseguir
un proveedor diferente de harina o queso. Otro análisis podría enfocarse en intentar
reducir los costos fijos del negocio.
Este tipo de presupuesto tiene la finalidad de hacer una estimación del dinero
que dispone la empresa en un periodo de tiempo concreto.
El presupuesto de caja aporta datos sobre las cifras que indican el saldo final en
la caja. De este modo podemos saber si la empresa tiene un excedente de efectivo
que necesitará invertir, o por el contrario un déficit al que hacer frente.
o Efectivo final: en este caso se trata de la suma de efectivo inicial más el flujo
de efectivo neto del periodo que comprende el presupuesto
Cobrar las cuentas pendientes lo más rápido posible, sin perder ventas
futuras debido a procedimientos de cobranza demasiado apremiantes.
Pueden emplearse los descuentos por pronto pago, de ser económicamente
justificables para alcanzar este objetivo.
Las implicaciones globales de estas estrategias pueden ponerse de
manifiesto observando los ciclos de caja y la rotación del efectivo.
Es necesario para pagar la mano de obra y la materia prima, para comprar activos
fijos, para pagar los impuestos, los dividendos, etc
Ventajas
Desventajas
Impide que crees un historial de crédito. Si todos tus gastos los realizas en
efectivo, quizás no puedas crear un historial crediticio, bien sea con la
utilización de las tarjetas de crédito, o de préstamos asociados a dichas
tarjetas. Como saben no soy partidario del uso del crédito para comprar
bienes de consumo, pero muy bien ese historial puede ser utilizado para
obtener un crédito comercial para iniciar o expandir un emprendimiento.
En tiempos de crisis puede ser muy habitual estar tentado de no pagar alguna
factura o simplemente no poder pagarla porque la situación aprieta y no lo permite.
Es importante que recuerdes que normalmente los períodos para poder abonar un
servicio después del impago son de entre 15 y 20 días naturales, según el servicio,
y que en muchos casos se puede prorrogar sin consecuencias hasta 1 mes.
Es muy importante que conozcas los plazos con que cuenta para abonar una
factura impagada y evitar dejar tener el servicio asociado que puede ser más o
menos necesario.
Si se decide conservar el dinero en un solo banco hay que tener en cuenta una
serie de aspectos:
El efectivo ocioso en las empresas es el recurso financiero que esta "parado" por
decirlo de algún modo, y no te está generando un rendimiento. Por tanto, la inversión
del efectivo ocioso consiste en "poner ese dinero a trabajar" Para lo cual, se pueden
evaluar diversas opciones de acuerdo con lo que más convenga a la empresa. Se
puede invertir en bonos, o certificados, etc. a fin de generar un rendimiento.
FLOTANTE
Cando extendemos un cheque, pasa cierto tiempo antes de que los fondos se
saquen de la cuenta de cheques. Este retardo se debe al tiempo que el cheque pasa
en el correo, el tiempo que se necesita para procesar el cheque y el tiempo que el
banco tarda en restar su monto del saldo de la cuenta. Durante ese retardo la
compañía se beneficia por un flotante.
Es el saldo el cual les permite a las empresas poder cumplir con sus expectativas
a corto plazo. Los presupuestos de estos conceptos de transacciones con
efectivo que ya han sido preparados en este punto de proceso de la planificación
constituyen la base para calcular los flujos planificados de salidas de efectivo.
La solución es:
Lo sano es:
La meta siempre debe ser acortar el tiempo entre el uso y la recuperación del
efectivo en cada una de las etapas del ciclo del capital de trabajo. Lo ideal es usar
lo menos que se pueda de efectivo y recuperarlo lo más pronto posible.