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Maria-Teresa Lepeley
Global Institute for Quality Education
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All content following this page was uploaded by Maria-Teresa Lepeley on 06 April 2018.
1
INDICE
PRIMERA PARTE
FUNDAMENTO Y PRINCIPIO DEL MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD
Capitulo 1
CALIDAD EN EDUCACION
Educación y Desarrollo ¿ Problema u Oportunidad?
Enfasis en Cantidad y Procesos
Organizaciones de la Era Industrial
Características de las Organizaciones de la Era del Conocimiento
¿Qué no es calidad?
¿Que Es Calidad?
Principios de la Gestión de Calidad
Un Nuevo Camino Hacia La Calidad
IPREM: El Círculo de la Calidad
Costos de la falta de calidad
Un Vehículo de transición hacia la Calidad
Enunciado de un Problema
Beneficios de la Gestión de Calidad
Capitulo 2
UN MODELO DE GESTION DE CALIDAD PARA LA EDUCACION
Gestión de Calidad: Enfasis en las Personas
Conceptualizaciones del Ser Humano: Teoría X y Teoría Y
Inteligencia Emocional e Inteligencias Múltiples
La inteligencia emocional, la inteligencia del tercer milenio.
Jerarquía de Necesidades Humanas
Necesidades, Consumidores y Clientes
Satisfacción del Cliente: Principio de la Gestión de Calidad
Origen de los Premios Nacionales a la Calidad
Integración de Necesidades Humanas con las Demandas de la Función y la
Organización.
SEGUNDA PARTE
ARÉAS DE GESTIÓN EN EL MODELO DE CALIDAD
Modelo de Gestión de Calidad para la Educación Gráfico 1
Ciclo de la Calidad IPIEM Grafico 2
Que es y que NO es calidad
Capitulo 3
LIDERAZGO PARA LA CALIDAD
Diferencia entre Liderazgo y Jefatura
De la Organización Jerárquica a la Organización Matricial
Liderazgo y Poder
2
Jerarquía del Poder
Cualidades del Lider de Calidad
Elementos de Liderazgo para la Calidad
Liderazgo y Calidad en Educación
Ejercicios y Prácticas
Capitulo 4
CALIDAD Y SATISFACCION DEL USUARIO
Los Clientes de la Educación
Educación, Capital Humano y Desarrollo
Educación y Desarrollo Económico
Economía y Sociedad
El Cliente Directo de la Educación
El Estado y los Clientes de la Educación
El Impacto de Nuevas Tecnologías en los Clientes de la Educación
Distintos Niveles, La Misma Necesidad
Evaluación de Necesidades de los Alumnos
Identificación de Necesidades
Acciones para Satisfacer Necesidades de Alumnos
Ejercicios y Prácticas
Capitulo 5
CALIDAD Y DESARROLLO DE PROFESORES Y ADMINISTRADORES
El Cambio Continuo, una Constante en Educación
Desarrollo de las Personas que Participan en el Proceso Educativo
Los "Clientes Internos" de la Educación
Identificación de Necesidades
Satisfacción de Necesidades de los "Clientes Internos"
El Compromiso de las Personas con la Institución
Oportunidades para Instituciones y Profesores: Tecnología de la Instrucción y
Globalización
Ejercicios y Prácticas
Capitulo 6
CALIDAD Y PLANIFICACION ESTRATEGICA EN EDUCACION
Elementos De La Planificacion Estrategica
Planificacion Estrategica Para La Calidad
La Mision De La Institución
Un Modelo De Mision Para Institucion Educacional
Planificacion Y Ambiente Interno
Planificacion Estrategica En Educacion Superior
Planificacion Estrategica En Educacion Media Y Básica
Ejercicios Y Prácticas
Capitulo 7
CALIDAD EN INFORMACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS
Uso de la Tecnología Informática como Elemento de Gestión
3
Costos y Beneficios de la Tecnología Computacional
Fuentes de Información y Análisis de Datos
Capitulo 8
CALIDAD DE GESTION EN PROCESOS DE APOYO A LA EDUCACION
Innovación, Diseño e Implementación de Programas de Apoyo a la Educación
Calidad en los Procesos de Apoyo a la Educación
Ejercicios y Prácticas
Capitulo 9
CALIDAD, IMPACTO SOCIAL Y MEDIO AMBIENTE
Articulacion Vertical En Educacion:
1) Articulación de la Institución con Instituciones que proveen alumnos
2) Articulación de la organización con organizaciones que reciben a
egresados
Articulacion Horizontal En Educacion
• La Competencia como Instrumento de Calidad
El Impacto Social
El Medio Ambiente
Ejercicios y Prácticas
TERCERA PARTE
SISTEMA DE MEDICIÓN DE CALIDAD Y MODELOS DE AUTO-EVALUACIÓN
PERSONAL E INSTITUCIONAL
Capitulo 10
SISTEMA DE MEDICION Y PUNTAJE DE AUTO - EVALUACION
INSTITUCIONAL
El Equipo Líder de Calidad en Educación
Puntaje Total de Areas y Ponderación de Elementos de Gestión
Ponderacion De Avance De La Gestión En Base Al Ciclo De Mejoramiento
Continuo
Metodología de Auto - Evaluacion Institucional:
Primera Etapa del Proceso de Auto - Evaluación
Segunda Etapa del Proceso de Auto - Evaluación
Tercera Etapa del Proceso de Auto - Evaluación
Cuarta Etapa del Proceso de Auto - Evaluación
Capitulo 11
GUIA DE AUTO - EVALUACION PERSONAL
Método de Evaluación de Respuestas y Asignación de Puntaje
Capacidad Personal de Liderazgo para la Calidad
4
Capacidad de Servicio
Capacidad de Desarrollo Personal
Capacidad de Planificación Personal
Capacidad Analítica
Capacidad Creativa y Operativa
Capacidad Social e Integrativa
Capitulo 12
GUÍA DE AUTO - EVALUACION INSTITUCIONAL
Areas De Gestion De Calidad Y Elementos De Evaluacion
1. Liderazgo
1.1.- Liderazgo de la dirección institucional en el programa de calidad
1.2.- Valores de la institución dirigidos a promover calidad.
1.3.- Compromiso y gestión para lograr calidad.
1.4.- Relaciones públicas y gestión de calidad.
1.5.- Sistema de medición.
1.6.- Resultados.
2.- Satisfacción De Necesidades De Los Alumnos Y Clientes
Indirectos De La Educación
2.1.- Reconocimiento de las necesidades y expectativas de alumnos y
alumnas.
2.2.- Demandas de los clientes indirectos de educación: los padres, los
mercados laborales, la economía y la sociedad.
2.3.- Estándares de servicio y compromiso con alumnos.
2.4.- Sistema de medición.
2.5.- Resultados.
3.- Desarrollo de las personas y la institución, directores,
profesores, administradores, personal de apoyo.
3.1. Reconocimiento de necesidades y expectativas de directores,
profesores, administradores, personal.
3.2. Políticas de reconocimiento al desempeño.
3.2. Necesidad de perfeccionamiento y capacitación.
3.3. Promoción de igualdad de oportunidades y no discriminación.
3.4. Compromiso de las personas con la institución.
3.6. Calidad de vida y ambiente organizacional.
3.7. Sistema de medición.
3.8. Resultados.
4. Planificación estratégica
4.1. Planificación estratégica enfocada en los alumnos.
4.2. Método y alcance del proceso de planificación.
4.3. Planificación de procesos principales en educación.
4.4. Planificación de procesos de apoyo.
4.5. Planificación financiera.
4.6. Plan de benchmarking.
4.7. Sistema de medición.
5
4.8. Resultados.
5. Calidad en información y análisis.
5.1. Datos y fuentes.
5.2. Sistema de tecnología informática.
5.3. Sistema de tecnología de instrucción.
5.4. Sistema de medición.
5.5. Resultados.
6. Calidad de gestión en procesos de apoyo.
6.1. Alcance del sistema computacional de la institución
6.2. Recursos humanos.
6.3. Servicio de biblioteca.
6.4. Edificio y planta física.
6.5. Sistema de medición.
6.6. Resultados.
7. Calidad, Impacto social y medio ambiente.
7.1. Articulación con instituciones proveedoras de alumnos.
7.2. Articulación con fuentes laborales y/u organizaciones que reciben los
graduados.
7.3. Impacto e imagen de la institución en la comunidad.
7.4. Protección del medio ambiente y conservación de recursos.
7.5. Sistema de medición.
7.6. Resultados.
Informe de Retro - Alimentación y Areas de Mejoramiento.
APENDICES
APENDICE 1
Practica de Desarrollo de Capacidad Afectiva
APENDICE 2
Fuentes de Motivación
APENDICE 3
Glosario de Términos en Gestión de Calidad
BIBLIOGRAFIA
6
PROLOGO
Desde esta perspectiva, los profesores y el valor intrínseco del servicio que
producen y entregan a sus alumnos, es más importante que nunca. Sin embargo,
el proceso de enseñanza cambia profundamente. En este ambiente los alumnos
ya no son agentes pasivos, pero objetivo central de la educación y sus
necesidades determinan el diseño y elaboración de los procesos educativos
dirigidos a conseguir calidad.
7
Las ideas y conceptos que trataremos parecerán a muchos revolucionarios en
comparación a los parámetros tradicionales del estudio de la educación. Y en gran
medida lo son. Sin embargo la sociedad y la economía, donde la educación está
inserta, han variado diametralmente durante las últimas décadas, pero la
educación no ha evolucionado con necesaria rapidez.
Es natural observar esta reacción. El uso del término cliente ha sido antagónico a
la educación como resultado de un aislamiento histórico entre la educación y la
función comercial, empresarial o "mercantil". Mercantil, en referencia al mercado
como medio de intercambio de productos y servicios para facilitar la convivencia y
la supervivencia humana.
8
El modelo de gestión de calidad que presentamos y aplicaremos a la educación,
entrega un marco de referencia para evaluar la calidad de desempeño personal e
institucional en forma total. El análisis cubre las áreas de gestión relacionadas con
liderazgo, atención a "clientes" externos, desarrollo de las personas en la
organización, planificación estratégica, sistemas de información y análisis, calidad
en los procesos de apoyo y relación externa, integración, competitividad y medio
ambiente. El libro incluye cuestionarios y guías de auto - evaluación personal e
institucional relacionados con los principios de calidad.
He escrito este libro pensado en padres y madres. Quienes al enviar a sus hijos a
una institución educacional hacen una de las decisiones más importantes de su
vida y en la mayoría de los casos, sin contar con información objetiva y realista
acerca del nivel de calidad de la educación que sus hijos reciben. Este libro les
ayudara a hacer preguntas relevantes en términos de la calidad de la educación.
1
El Centro Nacional de la Productividad y Calidad de Chile otorga cada año y desde 1997 el Premio Nacional
a la Calidad a empresas de tres categorías,grandes, medianas y pequeñas, y desde 1998 a servicios públicos
que participan en el concurso.
2
Malcoln Baldrige National Quality Award for Education. United States Department of Commerce,
Technology Administration, National Institute of Standards and Technology, Baldrige National Quality
Program, and American Society for Quality.
9
Pero en primera instancia esta relacionado con los alumnos. Pues es por ellos, y
para ellos, que existen las instituciones educacionales. Si no hubiera alumnos, el
sistema educacional no tendrían razón de ser.
Octubre 2007
10
PRIMERA PARTE
CAPITULO 1
Pero hay que reconocerlo. Los desafíos que enfrenta la educación en todo el
mundo son enormes.
11
El modelo educacional tenía convergencia con las necesidades de las
organizaciones que surgieron a partir de la Revolución Industrial en Inglaterra,
Europa y que se extendió por el mundo durante el siglo XX.
Estos eventos cambian en forma radical la forma como operan las organizaciones
y el desarrollo de los procesos productivos. Es debido a estas circunstancias que
el ser humano adquiere una nueva dimensión como el principal factor de
producción.
En las proximerías del siglo XXI, las economías de los países avanzan
progresivamente el nivel de desarrollo a través de la integración económica y
comercial entre empresas y la comunicación social entre las personas. Las
nuevas condiciones generan una importante demanda de capital humano con
capacidad para administrar un tipo de organización diferente.
12
Surge entonces una organización que tiene fundamento en la información y el
conocimiento y que debe concentrarse en nuevas prioridades congruentes con el
grado de desarrollo de la sociedad y del país.
13
Que No Es Calidad
Uno de los problemas que surgen al definir, e identificar, calidad es que hasta que
se generaron los principios del modelo de gestión de calidad que tiene
fundamento en las necesidades de los clientes, los parámetros para medir calidad
estaban asociados con las características intrínsecas de un producto o servicio.
Que Es Calidad
El cliente es una persona que tiene una necesidad y para satisfacerla adquiere un
producto o servicio. Tal adquisición otorga el derecho de obtener el beneficio y la
calidad esperada.
14
La gestión de calidad tiene fundamento en la
satisfacción de las necesidades de los clientes
externos, pero asume que esas necesidades no
podrán ser satisfechas a menos que los "clientes
internos" sientan que la organización satisface sus
necesidades.
Los principios de gestión para la calidad pueden resumirse en la siguiente forma:
15
• Evaluar permanentemente con el propósito de mejorar en
forma continua.
Planear
Implementar
Evaluar
Mejorar
16
establecer un ciclo de mejoramiento continuo como condición necesaria para
conseguir éxito en la gestión y calidad integral a través de toda la organización 3.
Porque la mala calidad tiene un alto costo para las organizaciones. Estudios han
determinado que la mala calidad de gestión puede alcanzar un costo de 25% del
presupuesto de operaciones de las organizaciones.
3
Thomas Berry, "Como Gerenciar la Transformación Hacia la Calidad Total", McGrawHill, Bogotá, 1992.
17
eficiente a otras personas o unidades con el propósito de solucionar problemas de
gestión.
¿Problema?
¡Problema!
18
oportunidad. El 5% de los alumnos no alcanzó la nota para aprobar el curso de
Internet.
Enunciado de un Problema
• Es específico a la situación,
• Es objetivo y evita el uso de palabras negativas
• Utiliza información concreta y medible
• Incluye hechos, números y fechas
• Identifica la causa del problema
• Identifica brecha entre lo que es y lo que debería ser
• Se concentra en el problema principal
• Especifica porque se llegó a una situación no deseable desde el punto de
vista del cliente (los alumnos, sus padres y el departamento de fiscalía
escolar).
19
CAPITULO 2
De aquí nace el concepto de "cliente". Cliente es una persona que tiene una
necesidad y compra un producto o servicio para satisfacer esa necesidad. Esta
persona, al pagar o adquirir ese producto o servicio, obtiene el derecho de recibir
la calidad anticipada.
4
W. Edwards Deming, "The New Economics for Industry, Government, and Education", Massachusetts
Institute of Technology, Center for Advanced Engineering Study, Cambridge, MA, 1994. Second Edition.
20
Recordemos que a partir de la Revolución Industrial industrias y organizaciones
concentraron la atención en los procesos y "el hombre" era un accesorio del
proceso productivo.
No cabe duda que la Revolución Industrial tuvo como resultado logros importantes
en el estándar de vida de la humanidad. Pero también generaron costos para la
condición humana y específicamente en la participación de las personas en el
trabajo y en las organizaciones.
Han pasado más de dos siglos y aunque las circunstancias y condiciones han
cambiado profundamente en muchos aspectos, las mujeres, que son el grupo
mayoritario sobre la tierra, aún se asimilan en la cultura occidental como minoría
del genero.
5
Mano de obra es una clara demostración de la escasa importancia de la persona y del enfoque en la "mano
que realizaba la obra".
6
ibid
21
importancia de las personas en los procesos productivos y en el desarrollo de la
organización moderna.
Teoría X McGregor
22
• Las personas solo trabajan para obtener un ingreso que les permita vivir
• Es necesario forzar a las personas para que realicen trabajos
• A las personas les molesta asumir responsabilidades y hacen lo posible por
evitarlas
• Es necesario dirigir constantemente a las personas para que realicen sus
tareas como corresponde
• El método mas eficaz para inducir a las personas a trabajar y conseguir los
objetivos de la organización es aumentarles el deseo de seguridad y
provocarles temor de perder el empleo
Teoría Y
8
Ver el Centro Nacional de la Productividad y Calidad que otorga el Premio Nacional a la Calidad a empresas
chilenas que participan en este concurso desde 1997 y a empresas de servicios públicos desde 1998.
23
A pesar de los beneficios que entrega a las organizaciones la aplicación de la
Teoría Y, aún dista mucho para que todas las organizaciones operan con
fundamento en esta Teoría. En muchas organizaciones prevalece la Teoría X. Y
en otras existe una combinación de ambas. En gran medida el modelo de gestión
emerge del estilo de liderazgo de las personas que dirigen la organización. Poder
y liderazgo serán analizados en el capitulo correspondiente.
Por otro lado, nuestro conocimiento del ser humano es limitado en comparación a
otras áreas del conocimiento. Y no son ajenas las reacciones inesperadas y
adversas en un mundo que esta en continua evolución y cambio.
24
De mayor variedad de alimentos, pero menos nutritivos.
De personas altas y temperamentos cortos,
De más tiempo libre, pero menos placer en disfrutarlo.
De profundas ganancias, pero relaciones superficiales.
Y de paz mundial, pero batallas hogareñas".
En efecto, los cambios más positivos que podamos hacer en nuestras vidas tienen
que ver, primero con el hecho de llegar a conocernos mejor a nosotros mismos,
como condición necesaria para poder llegar a conocer más y entender mejor a los
demás. Este es el principio de las organizaciones modernas.
9
Daniel Goleman, "La Inteligencia Emocional. Por que es más Importante que el Cociente Intelectual", Javier
Vergara Editor, Buenos Aires, 1996.
25
Lo más importante es que, a diferencia de la inteligencia intelectual, que los
investigadores asumen como una constante, la inteligencia emocional puede
aprenderse. Y desde esta perspectiva, las instituciones educacionales que hasta
ahora han ignorado el tema, enfrentarán en el futuro próximo y en esta disciplina,
una de los mayores desafíos de responsabilidades y una oportunidad pendiente.
Primero, los seres humanos son motivados a actuar y reaccionar inducidos por
necesidades personales.
Tercero, las necesidades humanas son tema integral del desarrollo de las
organizaciones y la capacidad de reconocer las necesidades personales y
armonizarlas dentro del contexto de la organización son fundamentales en la
gestión dirigida a conseguir calidad.
26
3) Necesidades económicas
4) Necesidades intelectuales
5) Necesidades espirituales
3.- Necesidades Económicas. Son comunes para todas las personas y tienen
relación con la capacidad de producir y la necesidad de obtener un ingreso que
permita satisfacer necesidades. Las necesidades económicas evolucionan en
distintas forma para cada persona en distintas etapas de la vida de acuerdo a
intereses y capacidades personales.
27
Necesidades, Consumidores y Clientes
Desde esta perspectiva, un cliente es una persona que tiene una necesidad.
A fines de la década de los 1980, Estados Unidos y otros países adoptaron los
fundamentos de este modelo y construyeron las bases de evaluación de gestión y
calidad de los premios nacionales a la calidad.
10
W. Edwards Deming, "The New Economics for Industry, Government, and Education", Massachusetts
Institute of Technology, Center for Advanced Engineering Study, Cambridge, MA, 1994. Second Edition.
28
Chile estableció el Premio Nacional a la Calidad para empresas del sector privado
en 1997. Y en 1998, agregó el Premio Nacional para empresas de servicios
públicos.
Uno de los objetivos de este libro es desarrollar las bases para establecer un
Premio Nacional a la Calidad de la Educación en los países de América Latina de
alta congruencia con el Premio Nacional de Calidad que esos países entregan a
sus empresas.
Demandas de la Función
Demandas de la Organización
29
• Participación en procesos productivos, relaciones publicas, imagen
organizacional, contribución a la sociedad como representante de la
organización.
30
SEGUNDA PARTE
Gráfico 1
31
Estructura del Modelo
• El total de elementos es 45
Grafico 2
32
Que es y que NO es calidad en Calidad Siglo XXI en Educación ®?
Evaluación de Puntaje
Puntaje maximo:
1.000 puntos
Excelencia
33
CAPITULO 3
Cuando las personas que trabajan en una organización se sienten contentas con
la función que desempeñan, el compromiso con la organización aumenta y los
resultados mejoran. La felicidad y la risa contribuyen a relajar las tensiones
inevitables de la organización moderna y resultan en significativos avances en el
proceso de mejoramiento continuo.
34
El liderazgo para la calidad incluye dos elementos complementarios que aportan
consistencia al modelo. Un elemento es el liderazgo interno y el otro es el
liderazgo externo.
11
Bill Creech, "The Five Pillars of TQM", Truman Talley Books, Plume, New York, 1995.
35
mejoramiento
Piensan en programas participativos Piensan en programas de control
Delegan poder de hacer decisiones Retiene poder de decidir
Promueven acciones pro-activas Promueven acciones reactivas
Piensan en un sistema humano y Piensan en procesos sobre peronsas
dinámico
Piensan en iniciativa e innovación Piensan en normas y cumplimiento
Importancia en hacer lo correcto Control de no hacer lo incorrecto
36
estrechamente con colegas inmediatos que asumen funciones coordinadas y
complementarias.
Liderazgo y Poder
En lo que definido como "Jerarquía del Poder", defino una evolución de fuentes de
poder, que comienzan en la forma más precaria, elemental y restrictiva de
conseguir poder y autoridad, que es el poder que ejerce una persona a través de
la coerción de otros. En una etapa de mayor evolución está el poder que confieren
las recompensas y que en gran medida son fuente de corrupción en las
organizaciones. Luego viene el poder que alcanza una persona por la posición o
cargo que ocupa. Una fuente más avanzada y legitima de poder es el del experto,
que gana del conocimiento y la experiencia que posee. Esta ha sido generalmente
la relación de poder entre profesores y alumnos.
Finalmente, esta Jerarquía del Poder ubica en el lugar mas alto al líder que ejerce
el Poder Legítimo. Este poder es inherente a la persona y sus cualidades. Y nace
de la confianza que sienten las personas por un líder que los inspira, motiva y
comprende sus necesidades. Este es el líder de la gestión de calidad.
37
JERARQUÍA DEL PODER
12
"La Inteligencia Emocional" de Daniel Goleman.
38
Evaluador es la persona capaz de entregar retro - alimentación honesta y objetiva
que facilite el desempeño de sus colaboradores en su función y la imagen
personal. Comparte y comunica claros estándares de desempeño con los cuales
serán evaluados. Sabe escuchar a la gente en términos del desempeño actual y el
interés de mejorarlo en el futuro. Da importancia a la relación que existe entre
desempeño personal y objetivos profesionales, sabe sugerir acciones para
complementarlos y mejorarlos.
39
como modelo para otros.
No la persona que tenga el ingreso más alto del grupo,
pero aquel dispuesto a asumir riesgos.
No el que tenga el auto más caro o la casa más grande,
pero aquel dispuesto a atender las necesidades de los demás
en la misma extensión que las necesidades propias.
No la persona que se muestre a sí misma,
pero aquella que promueva a los demás.
No el jefe que controla,
pero el iniciador que incentiva.
No el quita de valor,
pero el creador de valor para el grupo que colabora.
No el hablador,
pero el que sabe escuchar" 13.
13
The Drucker Foundation, "The Leader of the Future", Editores Frances Hesselbein, Marshall Goldsmith y
Richard Beckehard, Jossey-Bass Publishers, San Francisco, 1996.
40
• Flexibilidad
La visión de futuro implica literalmente que los lideres "sueñen" con un mejor
futuro para la organización y aumenten la capacidad de diseñar y dar dimensión a
un plan para llevarla al destino deseado.
Los valores del liderazgo asociados con la Teoría Y de Mc Gregor, en los cuales
se sustenta la gestión de calidad, intenta humanizar las organizaciones, la
economía y la sociedad, al enfatizar el valor fundamental que tienen las personas
41
en el desarrollo de las organizaciones y los procesos productivos, en productividad
y competitividad.
Ejercicios y Prácticas
42
CAPITULO 4
Si no tuviéramos alumnos,
no seríamos profesores,
ni tendríamos colegios,
o el trabajo que tenemos.
Sin embargo, las instituciones educacionales existen por que hay alumnos que
requieren servicios. De ahí que los alumnos sean "los clientes directos" de la
educación.
43
Los Clientes De La Educación
44
Educación y Desarrollo Económico
Los países tienen opción de elegir dos estrategias para avanzar el desarrollo
económico: substitución de importaciones o economía abierta. En cada uno de
estos casos los requerimientos de capital humano son diferentes.
El mayor costo de esta estrategia de desarrollo para la población, es que solo hay
acceso a productos y servicios que se producen internamente. Como no existe
competencia, nacional o internacional, los productos pueden alcanzar precios
internos mas elevados que los importados, y esto contribuye a disminuir el poder
adquisitivo de los consumidores y el estándar de vida de la población.
45
Y la preparación para evitar efectos negativos esta en la capacitación de la gente
en desarrollo internacional y globalización.
Las economías abierta y de mercado son el sistema que prevalece en los países
de América Latina durante las últimas décadas.
Economía y Sociedad
14
Bien público es un servicio que ofrece el estado sin costo directo para el usuario, pero que tiene un costo
para la sociedad y los contribuyentes que pagan impuestos.
46
Sin embargo para las instituciones educacionales privadas, donde el alumno o sus
padres hacen un pago a cambio de un servicio educacional, el concepto de cliente
es común y relevante.
47
información más avanzadas en materias que las que tiene su profesora; o sus
padres. Esta situación no tiene precedente histórico y tendrá implicancias
importantes tanto en la forma de aprender de los alumnos, como en las formas de
enseñar de los profesores.
Las necesidades de los alumnos cambian a través del tiempo y con los intereses que van
desarrollando a medida que avanza la vida. El punto anterior abre como nunca antes una
cantidad innumerable de alternativas a los alumnos que tengan acceso a un computador
y a Internet. Sin embargo existe una necesidad común y constante para todos, a la cual la
educación tiene responsabilidad de responder en cualquier nivel y sistema educacional.
48
Todos sabemos que el rol del profesor no es solo traspasar información sobre una
materia, pues cada día es más importante desarrollar la espontaneidad y
creatividad de los alumnos como medida para facilita al profesor la oportunidad de
relacionar el tema de la asignatura con las necesidades de los alumnos y la
relevancia de esa asignatura en su vida. En esencia este es la satisfacción de
necesidades de los alumnos que resultan en mayor aprendizaje y mejor calidad de
la educación.
49
pero se debe a la formación profesional que reciben en el
pedagógico, las universidades y otras instituciones dedicadas a
la formación de profesores,
donde la tendencia tradicional a sido
concentrar la atención en la asignatura,
pero sin establecer una relación objetiva
entre el tema y la satisfacción de necesidades humanas.
Debido a la falta de congruencia entre el tema de las asignaturas y las necesidades
humanas frecuentemente la educación resulte una obligación en vez de una experiencia
útil e interesante para la mayoría de los alumnos. Esta es la causa principal de problemas
de calidad en educación.
Identificación de Necesidades
■ Conversaciones personales
■ Grupos de discusión
■ Encuestas
■ Política de “Puerta Abierta” (Accesibilidad)
■ Buzón de sugerencias
■ Programa de liderazgo y equipos de calidad con propósitos específicos
50
El modelo de auto evaluación en Capitulo 12 indica las etapas seguir para evaluar cada
área de gestión.
Ejercicios y Prácticas
La Tercera Parte del libro incluye ejercicios de aplicación práctica y auto evaluación
personal (Capitulo 10) e institucional (Capitulo 11) relacionados con este capítulo.
51
CAPITULO 5
Dada la naturaleza humana, es improbable que una persona pueda satisfacer las
necesidades de otras personas, si sus propias necesidades están insatisfechas y son
causa de preocupación, malestar o angustia. Ese es el mensaje que intenta transmitir el
párrafo anterior.
Este capitulo se basa en el área de gestión relacionada con el desarrollo de las personas
que trabajan en la organización. Examina los mecanismos, métodos, instrumentos e
instancias que utiliza la institución para crear un clima organizacional dirigido a promover
el desarrollo integral de las personas, la colaboración y el trabajo en equipo, la
creatividad, premiando el buen desempeño y las iniciativas innovadoras que mejoran los
programas educacionales y optimizan el aprendizaje de los alumnos.
Esta área de gestión también se refiere a la importancia del compromiso de las personas
con la institución. A la responsabilidad que tienen los profesores y administradores en
avanzar la misión institucional tanto a través de esfuerzos personales y como integrantes
de equipos de trabajo.
La necesidad de revisión y actualización se torna critica ante los cambios que afectan
nuestra economía y el desarrollo de los países. La educación adquiere gran importancia
por el impacto que tiene en desarrollar la capacidad de la fuerza laboral, el nivel de
productividad nacional y de competitividad internacional.
Un estudio realizado en Estados Unidos predice que en el lapso de los próximos 12 años,
la cantidad de información en el mundo se habrá duplicado cuatro veces. Los alumnos
que se gradúen en el año 2010 habrán estado expuestos en el transcurso de un año a
más información que sus abuelos tuvieron disponible durante el curso de la vida entera y
52
habrán asimilado más invenciones y nueva información que la que había aparecido en los
150 años anteriores 15.
Desde esta perspectiva, los "clientes internos" trabajan, producen y ofrecen servicios
educacionales que la institución entrega, o vende, a clientes externos, para satisfacer sus
necesidades de distinta naturaleza.
"Las caras sonrientes son más agradables y ejercen mayor atracción en otras personas"
16
, no es solo un refrán pero es una técnica efectiva de gestión. Aumenta la evidencia que
demuestra que reír es un buen ejercicio para reducir el estrés y la tensión, pues aumenta
el flujo de aire en los pulmones y la inmunidad ante enfermedades.
15
Glenn Jones, "Free Market Fusion", 1999. Pag. 83.
16
"El Poder del Humor", El Mercurio Electrónico, Santiago, Chile. 6 de Junio, 2.000.
53
La profesión pedagógica por naturaleza genera altos niveles de tensión y
comparativamente más tensión que otras profesiones, pues los profesores están
expuestos a la preocupación constante de cumplir múltiples roles, donde transmitir
conocimiento es uno de ellos. El profesor debe ser un modelo de conducta, un ejemplo de
práctica social y ética, un consejero personal de sus alumnos, mentor de intereses
profesionales, debe preparar clases, corregir pruebas, participar en comités y equipos de
trabajo.
Hay profesores que trabajan en una institución, donde concentran sus esfuerzos y
preocupación. Hay profesores que trabajan en distintas instituciones y tienen que
movilizarse para llegar a todas ellas. La variedad de estilos de vida de los profesores es
amplia. La condición económica y la calidad de vida de muchos profesores es precaria y
tiene considerable efecto en la gestión educacional y la calidad de la educación.
Como vimos en el prólogo, los profesores están entre los profesionales de mayor
responsabilidad en el país porque están a cargo de educar a la gente. De formar a futuras
generaciones, de crear un futuro para la sociedad.
54
Identificación de Necesidades
La selección de métodos para identificar necesidades de los profesores, tanto como los
programas, técnicas, instrumentos y la estructura organizacional, dependerán del tipo de
institución que realice la evaluación, el tamaño, el estado de avance de la gestión y las
capacidades de liderazgo de la dirección, los profesores y la administración.
Los métodos utilizados más comúnmente para identificar necesidades son las reuniones
personales, grupos de discusión, encuestas, foros, buzón de sugerencias.
Una vez identificadas las necesidades de las personas que trabajan en la organización es
necesario diseñar planes y programas para satisfacer las necesidades.
• Un agradable ambiente de trabajo que incluye los esfuerzos que realiza la dirección
para mejorar los estándares de seguridad, salud y ergonomía en el lugar de trabajo.
55
• La promoción de canales de comunicación efectivos que faciliten la formación de
equipos de trabajo encargados del mejoramiento continuo de la calidad.
• Uso de instrumentos para medir ausentismo, rotación y quejas del personal y como se
utiliza esta información con el propósito de mejorar los estándares.
Hay pocas cosas tan desagradables en la vida como trabajar en un lugar que no nos
agrada. Por esta razón, al buscar trabajo es importante considerar los intereses y
necesidades personales, pero también la personalidad propia y las personalidades de la
gente que serán nuestros compañeros, pues todo esto forma parte del clima
organizacional. Sin embargo la coincidencia de todos los factores no es fácil. Y muchas
veces el imperativo económico (en referencia a la "Jerarquía de Necesidades en el
Capitulo 2) apremian por encima de la necesidad intelectual de encontrar un ambiente
profesional adecuado.
De lo contrario, no es realista pensar que las personas que trabajan en una institución
van a mostrar compromiso con la institución o la labor que desempeñan, si la institución
no ofrece un clima organizacional adecuado y que respete sus necesidades.
Como hemos visto, un buen clima organizacional es condición necesaria en este modelo
de gestión de calidad.
56
¿Cuáles son las características de un buen clima organizacional donde la gente gente
siente el compromiso de participar?.
Es una organización donde la gente siente que puede:
El uso de tecnología será un instrumento cada vez más utilizado en educación. Tanto
para facilitar el desarrollo de clases, cursos y programas tradicionales, como en
programas no - tradicionales de educación a distancia. Estos programas muestran un
crecimiento exponencial a medida que el uso de Internet es divulgado y más personas
tienen acceso a la red y contribuye a consolidar el uso de tecnología como instrumento
pedagógico, facilitando la masificación de la educación.
Dado que en la actualidad la educación es una necesidad continua para la mayor parte de
la gente, en los últimos cinco años, el aumento de los programas a distancia y
instituciones educacionales virtuales en Estados Unidos, Europa y Asia, ha sido
extraordinario.
17
"Microsoft lanzará campaña revolucionaria en América Latina", El Mercurio Electrónico, Viernes 18 de
Agosto, 2000. Fuente: Reuters.
57
para educar y enseñar. Una actividad que los profesores tienen opción de desarrollar
desde el escritorio de su casa.
La tecnología y la globalización
están revolucionando la forma de enseñar y aprender.
Las instituciones educacionales y los educadores
deben estar preparados para
administrar el cambio y
obtener los mayores beneficios
de estos desarrollos.
Ejercicios y Prácticas
La Tercera Parte del libro incluye ejercicios de aplicación práctica y auto evaluación
personal (Capitulo 10) e institucional (Capitulo 11) relacionados con este capítulo.
58
CAPITULO 6
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Planificación es el camino
que guía hacia la Calidad.
La planificación estratégica
es un imperativo en cualquier organización.
Pero es de mayor importancia en instituciones educacionales porque tienen
la responsabilidad nacional
de formar el "futuro de los habitantes y del país".
59
4) Objetivos: ¿Cuales son los objetivos que se deben conseguir?
5) Tácticas: ¿Como se van a conseguir estos objetivos?
6) Tiempo: ¿Cuanto tiempo va a tomar conseguir los objetivos?
Este Modelo de Gestión de Calidad considera estos seis elementos y los proyecta
en forma operativa utilizando una variación del Ciclo de Deming 1 que hemos
llamado El Círculo de la Calidad".
60
10) Hacer seguimiento y monitorear los indicadores de funciones y actividades,
verificándolos constantemente con las necesidades de los usuarios - clientes
de servicios educacionales.
V) Mejorar es:
11) Actuar con el propósito de mejorar en forma continua lo que se ha hecho.
LA MISION
61
5) Evidencia de compromiso de buena gestión en términos de conciencia de
costos, responsabilidad financiera y transparencia económica, como parte
importante de los resultados institucionales.
62
Funciones y actividades:
Definición de Misión, Valores, Liderazgo
Plan Estratégico institucional
Identificación de Areas principales
Recursos y financiamiento
Rectoría
Funciones y actividades:
Desarrollo del Proyecto Educacional
Diferenciación del Proyecto Educacional
Gestión Económica y Financiera
Programa de Distinción Académica
Programa de Reconocimiento Docente
Programa de Investigación
Programa de Desarrollo Institucional
Dirección en Proyectos para la
Comunidad
(local, nacional, internacional)
63
Número de publicaciones de profesores
en medios nacionales e
internacionales
Programas de apoyo y desarrollo
académico docente
64
Vice - Rector de Asuntos Estudiantiles
Funciones y actividades:
Actividades relacionadas con bienestar de
Estudiantes
Directores de Area.
Funciones y actividades:
Admisiones
Matrícula e inscripción
Archivos de estudiantes
Conducta y disciplina
Seguimiento de estudiantes :
notas educación secundaria
puntaje pruebas conocimiento
desarrollo académico
Servicios de asistencia:
apoyo estudiantil
atención y ayuda financiera
médico - dental
alojamiento
estacionamiento
recreación
deporte
cultura
participación proyectos comunidad
Programa estudio - trabajo
Trabajo institucional
Asistencia de colocación en trabajo
Apoyo a reclutamiento
Asociación de Ex-Alumnos graduados
Seguimiento de graduados :
Tasas de empleo :
graduación, 1,5,10 años
Salarios obtenidos
Posiciones alcanzadas
En el país, en el extranjero
Directores de Area:
División de Educación Continua
65
Programas Institución - Educ. Media
División Institución - Empresa
Programas Internacionales
Disision de Investigacion y Desarrollo
Universidad - Empresa
Director
Plan estratégico de desarrollo
Programas de Integración
Base de datos de empresas
Mercado objetivo :
Fuente de recursos económico :
Consultorías profesionales
Estudios de investigación
Profesores - empresarios
Alumnos practicantes
66
universidades
empresas
gobiernos
otras agencias
Proyectos Conjuntos con Instituciones de
Educación Superior en otros países
Proyectos con fondos internacionales
Programas ofrecidos en otros países
Sedes en otros países
67
Director
Funciones y Actividades:
Redes y Asistencia en Computación
Red institucional
Integración institucional, nacional e
internacional
Conexión Internet
68
Directores
Funciones y actividades:
Definición de Misión, Valores, Liderazgo
Plan Estratégico institucional
Identificación de Areas principales
Recursos y financiamiento
Rectoría
Funciones y actividades:
Desarrollo del Proyecto Educacional
Diferenciación del Proyecto Educacional
Gestión Económica y Financiera
Programa de Distinción Académica
Programa de Reconocimiento Docente
Programa de Investigación
Programa de Desarrollo Institucional
Dirección en Proyectos para la
Comunidad
(local, nacional, internacional)
69
(master o doctorado)
Institución que otorgó título
Universidad que otorgó grado (s)
Cargos directivos
Dirección de Proyectos Docentes
Publicaciones y participaciones:
Institucionales
Nacionales
Internacionales
Número de citaciones bibliográficas
Número de cursos dictados y diseñados
Años de experiencia docente
Años de experiencia en la asignatura
Años de experiencia en la institución
Evaluaciones de alumnos
70
recreación
deporte
cultura
participación proyectos comunidad
Programa estudio - trabajo
Trabajo institucional
Asistencia de colocación en trabajo
Asociación de Ex - Alumnos graduados
Seguimiento de egresados
Tasas de empleo : 1,5,10 años
Salarios obtenidos
Posiciones alcanzadas
En el país, en el extranjero
71
Proyectos Conjuntos con Instituciones
Proyectos con fondos internacionales
Educacionales de otros países
Programas ofrecidos en otros países
Sedes en otros países
72
Director
Funciones y Actividades:
Redes y Asistencia en Computación
Red institucional
Software educacional
Integración institucional, nacional e
internacional
Conexión Internet
División de Personal Dirección de Recursos Humanos
Director
Funciones y Actividades:
Récords del personal
Selección
Contrataciones
Remuneraciones
Planes de beneficios
Capacitación
Evaluación
Estándares de Equidad
Reconocimiento
Plan de desafiliación
73
Ejercicios y Prácticas
1
Thomas Berry, "Como Gerenciar la Transformación Hacia la Calidad Total". Pag. 41.
74
CAPITULO 7
Antes que aparecieran los computares y los programas de software que permiten
agrupar y evaluar datos recopilados en procesos de gestión, la tarea de hacerlo
manualmente era un inconveniente considerable. Pero en este momento existen
programas computacionales que facilitan este tipo de operaciones .
En la actualidad
el uso intensivo y extensivo
de computadores y tecnología informática
son una necesidad critica e inevitable
en el sector educacional.
75
Costos y Beneficios de la Tecnología Computacional
En general se estima que dados los avances en tecnología, la vida útil de ambos
es de tres años.
Las áreas y procesos que se describen para los distintos niveles educacionales en
el capítulo 6 sobre Planificación Estratégica, sirven de guía para evaluar las
necesidades de la institución vis a vis las características de los programas de
software que ofrece mayor beneficio a la institución.
76
Costos y Beneficios de Tecnología de Instrucción
77
profesores en el proceso de diseñar cursos y ponerlos en el páginas Web e
Internet.
Globalización en Educación
Las nuevas tecnologías ponen el mundo al alcance de un computador. Hoy el
alumno de una pequeña ciudad que tiene acceso a un computador y a Internet,
puede "visitar" las metrópolis más importantes de la tierra y llegar a conocerlas en
mayor detalle que si tuviera posibilidad de visitarlas. Este nuevo mundo no ofrece
más barreras que los lenguajes.
De aquí que tanto los lenguajes extranjeros sean otro requerimiento del mundo
actual.
Ejercicios y Prácticas
78
CAPITULO 8
Este capitulo tiene relación con aspectos que facilitan la gestión de calidad y
ofrecen apoyo especial para avanzar el proceso educativo de enseñanza y
aprendizaje.
79
disciplinas avanza tan rápido, que no es extraño observar que en el intervalo que
toma producir y publicar un libro, el conocimiento que este intenta transmitir ha
quedado postergado ante nuevos descubrimientos publicados en Internet.
El acceso cada vez más generalizado que los alumnos tienen a Internet en la
institución educacional o en el hogar, facilita el hecho que los alumnos logren
tener información más actualizada que sus profesores, o que sus padres.
Internet está produciendo la más profunda revolución de la Era del Conocimiento.
Contribuye a la democratización de las fuentes de creación y producción de
información, mientras que el WEB (world wide web) hace expansiva la distribución
de información a bajo costo y masifica tanto la oferta de información como la
demanda.
Los servicios de apoyo de biblioteca están cada vez más relacionado con el
aspecto computacional, tanto en lo referente a la mantención y control de archivos
de publicaciones, como a uso de materiales didácticos de audio y video. Las
nuevas tecnologías requieren de un mayor entrenamiento del personal de
80
biblioteca en temas computacionales para facilitar el proceso de aprendizaje a los
alumnos.
Ejercicios y Prácticas
81
El Capítulo 11 de la Tercera Parte contiene el Modelo de evaluación institucional
para medir de gestión y calidad en educación de acuerdo a estándares
internacionales de mediciones de calidad.
82
CAPITULO 9
Todas las organizaciones en una sociedad son dependientes. En una u otra forma
todas están relacionadas, directamente como proveedor - cliente, o
indirectamente a través de gente que trabaja y transita entre organizaciones.
La industria tiene relación con el comercio, el comercio con los servicios, los
servicios con el gobierno, y la educación es el nexo que conecta la red de
organizaciones.
83
Además de esa articulación general, las instituciones educacionales están
relacionadas en forma directa con instituciones educacionales de otros niveles al
recibir a alumnos que continúan el proceso educacional.
84
que ambas aumenten eficiencia (óptimo uso de recursos) y efectividad (conseguir
los resultados esperados) en desempeño y calidad en educación.
En la Gestión de Calidad,
la efectiva articulación vertical entre instituciones educacionales
que participan en la formación del capital humano
es elemento determinante del proceso de mejoramiento continuo necesario
para que los alumnos optimizen aprendizaje.
85
ARTICULACION HORIZONTAL EN EDUCACION
Desde la perspectiva económica y social, las organizaciones que hacen las cosas
bien tienen orgullo en mostrar pública y abiertamente lo que hacen. Tanto porque
es una forma efectiva de atraer clientes, como por ganar prestigio en la
comunidad local, nacional o internacional. (Actualmente Internet y el Web dan
acceso a promoción internacional con tanta, o más facilidad, que a nivel local o
nacional).
86
También es importante que la educación muestre y estimule la competencia
constructiva a alumnos de todos los niveles. Quienes, en mayoría, asocian el
concepto competencia con destrucción y agresividad, y aún pocos reconocen el
valor de enseñar a través del buen ejemplo, digno de ser imitado, o el beneficio de
la asertividad, que es conseguir los objetivos deseados a través del uso de afecto,
la planificación, y la claridad, por encima de la agresividad, que es el uso de la
fuerza.
El Impacto Social
Medio Ambiente
No es suficiente informar a los alumnos sobre las fabricas que emiten sustancias
tóxicas para proteger la salud de las personas. La protección del medio ambiente
incluye la forma en que la institución utiliza el papel y como bota el papel, la forma
en que los integrantes de la institución se estacionan sin perturbar a los vecinos,
el cuidado de la institución por las áreas verdes, con plantas verdes en vez de
tierra suelta que al volar contribuye a la contaminación ambiental y que al mirar
degrada la perspectiva estética.
87
El buen uso de los espacios interiores y exteriores, los colores, el sonido, la
iluminación, los jardines, plantas, árboles, flores, son instrumentos del medio
ambiente y considerados elementos de la gestión de calidad. El modelo no
determina guías que decreten un determinado estándar, solo enfatiza las
necesidades y los gustos de la personas que trabajan y participan en la institución
y están expuestas a estas condiciones.
Ejercicios y Prácticas
88
TERCERA PARTE
Capitulo 10
Sin embargo, hay que destacar que la gestión de calidad en educación es una
disciplina nueva y por lo tanto en muchas instancias habrá interés de implementar
el modelo, pero no habrán especialistas disponibles. Este no debe ser un
impedimento. Por el contrario, es una gran oportunidad.
89
oportunidad de ser examinadores del Premio Nacional a la Calidad en su país de
origen cuando estos premios sean una realidad.
TABLA 1
90
6 4. Planificación Estratégica y 160 4.1 Planificación Estratégica enfocada en 4.1- 30
Procesos Principales alumnos.
4.2. Modelo y alcance de la planificación 4.2.- 20
estratégica.
4.3. Planificación de Procesos Principales en
Educación. 4.3.- 15
4.4. Planificación de Procesos de Apoyo.
4.5. Planificación Financiera. 4.4.- 15
4.6. Plan de Benchmarking 4.5.- 15
4.7. Sistema de Medición 4.6.- 15
4.8. Resultados 4.7.- 15
4.8.- 35
7 5. Calidad, Información y 100 5.1 Datos y fuentes 5.1.- 15
Análisis 5.2. Sistema de Tecnología Informática 5.2.- 20
5.3. Sistema de Tecnología de Instrucción 5.3.- 20
5.4. Sistemas de medición 5.4.- 15
5.5. Resultados 5.5.- 30
6. Calidad de Gestión en 100 6.1 Alcance del sistema computacional 6.1 - 15
Procesos de Apoyo a la 6.2. Gestión de Recursos Humanos 6.2 - 15
Educación 6.3. Servicio de Biblioteca 6.3.- 15
6.4. Planta física 6.3.- 15
6.5. Sistema de Medición 6.5.- 15
6.6. Resultados 6.6.- 25
9 7. Impacto Social y Medio 100 7.1. Articulación con instituciones 7.1- 20
Ambiente proveedoras de alumnos
7.2. Articulación con organizaciones que 7.2.- 20
reciben a graduados
7.3. Evaluación de la Competencia. 7.3.- 10
7.4. Impacto social. 7.4.- 10
7.5. Protección medio ambiente y
conservación de recursos. 7.5.- 10
7.6. Sistemas de Medición 7.6.- 5
7.7. Resultados 7.7.- 25
PUNTAJE TOTAL 1.000 1.000
Cada una de las siete área de gestión que integran el Modelo de Calidad recibe
un número de puntos máximo que indica el orden de importancia relativa dentro
de los valores esenciales del Modelo. La satisfacción de los clientes externos es el
área de mayor importancia (190 puntos), seguida por el Desarrollo de la Personas
en la Organización (180 puntos), el Liderazgo (170 puntos), la Planificación
Estratégica (160), Información y Análisis de Datos, Calidad de Gestión en
Procesos de Apoyo; Calidad, Articulación Vertical, Competencia, Impacto Social y
Medio Ambiente, cada uno con 100 puntos respectivamente.
91
PONDERACION DE AVANCE DE LA GESTIÓN EN BASE AL CICLO DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
TABLA 2
Los parámetros para evaluar las áreas de gestión y los elementos tiene
fundamento en el modelo del Premio Nacional a la Calidad de Chile que se otorga
a empresa privadas y de servicios públicos. Estos son criterios internacionales que
utilizan las evaluaciones en todos los países que han establecido el premio.
92
Sin embargo, es importante destacar que no son criterios absolutos o normativos.
Por el contrario, se recomienda a las instituciones educacionales y a los
especialistas y evaluadores de calidad en educación, que utilicen creatividad para
generar instrumentos de evaluación que les permitan medir con la mayor exactitud
posible los avances conseguidos dentro del modelo de gestión.
No hay otra dirección o consejo que utilizar el sentido común, los instrumentos
más simples, pues generalmente son los más efectivos, lo práctico y concreto con
el propósito de obtener los mejores resultados.
93
3.1. Reconocimiento de necesidades y expectativas de directores,
profesores, administradores, personal.
3.2. Políticas de reconocimiento al desempeño.
3.3. Necesidad de perfeccionamiento y capacitación.
3.4. Promoción de igualdad de oportunidades y no discriminación.
3.5. Compromiso de las personas con la institución.
3.6. Calidad de vida y ambiente organizacional.
4. Planificación estratégica.
4.1. Planificación estratégica enfocada en los alumnos.
4.2. Método y alcance del proceso de planificación.
4.3. Planificación de procesos principales en educación.
4.4. Planificación de procesos de apoyo.
4.5. Planificación financiera.
4.6. Plan de benchmarking.
4.7. Sistema de medición.
4.8. Resultados.
94
METODOLOGÍA DE AUTO - EVALUACION INSTITUCIONAL
95
• Redacción del Informe General de Calidad por el Equipo de Calidad que dirige
el programa.
96
CAPITULO 11
Cada una de las siete áreas principales del modelo de calidad está representada
en 10 preguntas personales. Las respuestas se evalúan de acuerdo a la
ponderación porcentual de logro en escala de progreso el Circulo de Mejoramiento
Continuo PREM, como se detalla a continuación.
Asígnese:
0 puntos Ud. no había pensado en esta idea antes
25 puntos la idea está en sus planes, pero no la ha realizado.
50 puntos ha realizado la idea, pero no ha evaluado resultados con propósito
de mejorarlos
75 puntos la idea a sido realizada, evaluada y mejorada
100 puntos la idea a sido realizada, evaluada y mejorada en observaciones
consecutivas y tiene información válida y datos confiables para
demostrar mejoramiento continuo.
97
500 puntos Tiene potencial para conducir efectivamente este área de gestión de
calidad, pero necesita perseverar para realizar las ideas, evaluar
acciones, documentar con datos verificables que muestran
mejoramiento continuo.
250 puntos El plan es el primer paso en al camino al éxito. Necesita perseverar
para realizar, evaluar y documentar acciones con datos verificables
que muestren mejoramiento continuo.
0 puntos Toda idea tiene un comienzo. Va por el camino correcto hacía la
calidad si está haciendo este ejercicio.
La suma total de todas las áreas es 10.000 puntos y tiene la misma lectura que la
explicación anterior.
Capitulo 3
98
10) Me preocupo en comunicar las ideas en forma concreta y clara verbalmente o
por escrito y me aseguro que la gente entendió lo que yo intentaba comunicar.
Puntaje:_________
Capitulo 4
99
Capitulo 5
Capitulo 6
100
7) El método que utilizo para planificar mi trabajo es mejor que el de mis colegas
(benchmarking). Puntaje:____
8) Conozco la Misión de mi institución educacional y me identifico plenamente
con ella. Puntaje:____
9) La institución educacional donde trabajo cuenta con una plan estratégico que
conozco y apoyo para avanzar el desarrollo institucional. Puntaje:_____
10) Comento con mis colegas y gente de mi institución el plan estratégico de mi
institución y trato de aportar ideas innovadoras para mejorarlo. Puntaje:____
Capitulo 7
Capitulo 8
101
4) Constantemente busco oportunidades para innovar en mi trabajo.
Puntaje:____
5) Me da satisfacción conversar con mis alumnos y "soñar" sobre un mundo
mejor impulsado por la asignatura que les enseño. Puntaje:____
6) La información que entrego a mis alumnos puede quedar obsoleta, pero las
habilidades y capacidades que desarrollen en mi clase las utilizarán siempre.
Puntaje:____
7) Incentivo en mis alumnos el deseo de aprender a emprender. Puntaje:____
8) La calidad se aprende y se transmite. Puntaje:____
9) El servicio que ofrecen a nuestros alumnos los administradores y el personal
es tan importante para el bienestar del colegio como el que ofrecen los
profesores en las salas de clase. Puntaje:_____
10) Nuestros alumnos entienden que es Calidad y pueden enseñar a otros
claramente este concepto. Puntaje:_____
Capitulo 9
102
CAPITULO 12
103
f) Describa como los líderes motivan a profesores, administradores y personal
auxiliar, para identificar las necesidades y características de los alumnos.
g) Describa como los líderes motivan al alumnado a participar y promover
calidad.
104
2.- SATISFACCIÓN DE NECESIDADES DE LOS ALUMNOS Y CLIENTES
INDIRECTOS DE LA EDUCACIÓN (190 puntos).
105
2.3.- Estándares de servicio y compromiso con alumnos. (35 puntos)
Esta área de gestión examina los métodos que utiliza la institución para reconocer
las necesidades de desarrollo personal y actualización profesional de directores,
profesores, administradores y personal de apoyo y las acciones que realiza para
satisfacer esas necesidades como condición necesaria para satisfacer las
necesidades de los alumnos y optimizar el aprendizaje de los alumnos.
106
demandas de la función (descripción de cargo) y las demandas
institucionales con el objetivo de crear un óptimo ambiente de trabajo.
Recalque los esfuerzos creativos e innovadores conseguidos en satisfacer a
distintos grupos: mujeres, personas mayores, permiso a padres de familia
(hombres) para asumir responsabilidades familiares, etc.
107
administradores y personal que contribuyen a consolidar buena calidad
de vida en la organización.
108
4.4. Planificación de procesos de apoyo. (15 Puntos)
Esta área examina los métodos y practicas para recolectar datos, la efectividad,
validez y profundidad del análisis y la efectividad en el uso de la información para
monitorear y consolidar procesos de mejoramiento continuo.
109
a) Describa los criterios aplicados para seleccionar la información y datos
incluidos en el sistema de información utilizados en planificación
institucional.
110
Analiza el desarrollo de estos procesos enfocados en el servicio que ofrecen a los
alumnos, profesores y el eficiente uso de recursos.
111
7.1. Articulación con instituciones proveedoras de alumnos. (20 Puntos)
7.2. Articulación con fuentes laborales y/u organizaciones que reciben los
graduados. (20 Puntos)
112
c) Presente el resumen de los resultados de la evaluación para esta área
mostrando documentación, datos, estadísticas, gráficos, resultados
longitudinales. Asigne el puntaje correspondiente de acuerdo a
especificaciones en Capítulo 11.
113
APENDICE 3
Area de Análisis:
Aspectos específicos de una disciplina que se analizan en forma separada.
Aseguramiento de Calidad:
Todas las actividades planificadas y sistemáticas implementadas en un sistema
de calidad en una institución educacional y demostradas con información y datos
válidos y confiables para su evaluación de cumplimiento con los requisitos de
calidad.
Atención al Público:
Se refiere a la relación entre el proveedor de productos o servicios con el cliente,
consumidor o usuario o la institución educacional con los alumnos, padres y
apoderados.
Benchmarking:
Búsqueda de información y comparación de desempeño con instituciones
educacionales, locales, nacionales e internacionales, que desarrollen procesos
similares y que muestren perfeccionamiento de técnicas que pueden servir de
ejemplo para mejorar calidad en la institución. Ejemplo: instituciones que hayan
obtenido Premio Nacional a la Calidad en Educación.
Calidad
Totalidad de características de una organización relacionada con la aptitud de
satisfacer necesidades de usuarios, consumidores o clientes de sus productos o
servicios.
Capacitación:
Desarrollo de habilidades, capacidades y conocimiento específico de las personas
para a realizar en forma óptima un proyecto, trabajo o función.
Cliente Externo:
Consumidor, usuario o comprador de los productos o servicios que ofrece una
organización. Los clientes externos de las instituciones educacionales son los
114
alumnos, los padres y apoderados, las fuentes laborales, la sociedad y la
economía.
Clientes Internos:
Todas las personas que trabajan en una institución y reciben una renta que se
genera de los ingresos del proceso productivo de la institución, cualquiera sea el
origen de esta fuente.
Competencia:
Organizaciones o instituciones que ofrecen productos o servicios similares al
mismo grupo de usuarios, consumidores o clientes.
Competitividad:
Es el grado de calidad y productividad alcanzado por una organización o país con
relación a otras organizaciones o países.
Condición Ergonómica:
Condición asociada al diseño de sistemas y ambientes de trabajo que optimizan la
calidad de vida de las personas y la productividad en las organizaciones.
Criterios:
Pautas de evaluación definidas con el propósito de estratificar campos para
facilitar el análisis.
Economía:
Es el proceso de análisis de muchas oportunidades y la selección de un método
dirigido a optimizar el uso de recursos limitados para alcanzar el más alto estándar
de vida personal, familiar y de la comunidad.
Educación:
Es el proceso de progreso de una persona dirigido a desarrollar sus facultades
intelectuales, afectivas, físicas, económicas y espirituales para alcanzar el más
alto estándar de vida personal, familiar y de la comunidad.
Efectividad:
Un proceso es efectivo cuando logra las metas y objetivos.
Eficiencia:
115
Un proceso es eficiente cuando consigue metas y objetivos haciendo uso optimo
de los recursos y al menor costo posible.
Entorno:
Ambiente físico de la institución.
Clima organizacional:
Ambiente social de la institución.
Gestión de Calidad:
El conjunto integral de principios, fundamentos y actividades necesarias para
crear, planificar, realizar, evaluar y mejorar la gestión de una institución a través
de mejoramiento continuo de liderazgo, satisfacción de necesidades de clientes
externos, desarrollo de las personas en la organización, uso de la información,
optimización de los procesos de apoyo, articulación de la institución con otras
organizaciones, la economía, sociedad y preocupación por el medio ambiente.
Indicador:
Una variable que permite medir, evaluar y comparar cuantitativa y
cualitativamente, a través del tiempo, su comportamiento, grado de avance y
posición relativa respecto a otras.
Modelo de Calidad:
Documento que establece guías y políticas en un sistema de calidad.
Mejoramiento Continuo:
Principio fundamental de la Gestión de Calidad, son las acciones sistemáticas
realizadas en gestión para optimizar efectividad y eficiencia y exceder
consistentemente las expectativas de los clientes externos en términos de los
servicios educacionales que ofrece la institución.
Método Científico:
Conjunto de actitudes y herramientas que permiten hacer decisiones basadas en
datos registrados sistemáticamente y no en información si respaldo válido y
confiable.
Organización:
Institución, empresa, corporación, o parte de estas, con responsabilidad limitada,
de derecho privado o público, que tiene una misión y para desarrollarla tiene
funciones y administración.
Perdidas de Calidad:
Perdidas causadas por no utilizar el potencial de las personas, los recursos y no
aplicar el proceso de mejoramiento continuo.
Plan de Calidad:
116
Documento que establece guías de calidad a nivel de la institución y unidades y
las prácticas en términos de personas responsable, recursos disponibles,
secuencia de actividades pertinentes a la producción de servicios educacionales:
institucional, y estratificando por departamento, división, programa, proyecto o
curso.
Planificación Estratégica:
Instrumento de creación, diagnóstico, análisis, reflexión, y toma de decisiones
colectivas en torno al desarrollo de la misión institucional y el camino a seguir para
conseguirla optimizando el potencial de las personas y la utilización de recursos
disponibles, adecuándose con rapidez a los cambios para exceder en la
satisfacción de demandas de los usuarios, consumidores y clientes.
Planificación de Operaciones:
Proceso de planificación del desarrollo de actividades relacionadas directamente
con los procesos principales de la institución educacional.
Políticas de Calidad:
Orientación de los objetivos generales en relación a los programas de calidad
expresados por la dirección de la institución.
Procedimiento:
Forma específica de desarrollar una actividad.
Proceso:
La acción de transformar los recursos e insumos en productos o servicios
utilizando las actividades más efectivas y eficientes.
Producto o Servicio:
El resultado de un proceso.
Proveedor:
Organización que entrega un insumo a una organización cliente en integración
vertical.
Rediseño:
Evaluación documentada, completa y sistemática de un área de gestión, con el
propósito de verificar congruencia con estándares de calidad, identificando
cambios necesarios de procesos obsoletos, ajustes en procesos aptos para
mejoramiento continuo y búsqueda de soluciones para optimizar desempeño.
Reingeriería:
117
Evaluación documentada, completa y sistemática de una organización, con el
propósito de verificar congruencia con estándares de calidad, identificando
cambios necesarios en la misión, capacitación de personas, funciones y procesos
dirigidos a la búsqueda de soluciones integrales para optimizar los resultados y el
desempeño organizacional.
Retroalimentación:
Sistema de información que consiste en el registro sistemático de datos
recolectados como resultado de procesos y documentados en forma clara y
efectiva para entregar a quienes aportaron la información con el propósito que sea
de utilidad para avanzar la gestión y el mejoramiento continuo.
Seguridad:
Situación que previene el daño físico a personas o materiales dentro de límites
aceptables.
Servicio:
El resultado de un proceso productivo que elaboran personas a través de
acciones y actividades dirigidas a satisfacer las necesidades de los consumidores.
Verificación:
Confirmación mediante examen y aporte de evidencias objetivas que se han
cumplido los objetivos específicos.
118
BIBLIOGRAFIA
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Relevance", Jossey-Bass Inc., Publishers, San Francisco, 1969.
Beatty, Jack, "The World According to Drucker", The Free Press, New York, 1998.
Bergquist, William & Phillips, Steven, "A Handbook for Faculty Development", The
Council for the Advancement of Small Colleges, Washington, D.C., 1978.
Bono, Edward, "Aprender a Pensar", Plaza & Janes Editores, S.A., Barcelona,
1987.
119
Carnegie Foundation for the Advancement of Teaching, "Missions of the College
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Clements, Richard, "Complete Guide to ISO 14.000", Prentice Hall, New Jersey,
1996.
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