ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS DE TI
IMPLEMENTACIÓN DE BRAZALETES

MCC. Matilde Reyes Fuentes

ITIC 8B | Omar Cravioto, Samantha Morales
INDICE

ESTADO DEL ARTE ............................................................................................... 2

PROPUESTA DEL PROYECTO ............................................................................. 3
Antecedentes ....................................................................................................... 3
Planteamiento del problema ................................................................................ 3
Beneficiados ........................................................................................................ 3
Involucrados ......................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................ 4
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................... 4
Alcances del proyecto .......................................................................................... 4
Limitaciones del Proyecto .................................................................................... 4
RECURSOS ............................................................................................................ 5
ACTA DE INICIO DEL PROYECTO ........................................................................ 5
Estructura de desglose de trabajo (EDT) ................................................................ 9
Cronograma de Actividades .................................................................................... 9
Matriz de responsabilidades .................................................................................. 11
Gestión de riesgos ................................................................................................ 12

1
ESTADO DEL ARTE
Como referencia teórica tenemos a una cadena de tiendas “SUBURBIA” que utiliza
la tecnología NFC para administrar su inventario y evitar robos en la tienda. De la
misma forma otras grandes cadenas de tiendas “Zara”, “Liverpool”, “Forever 21”,
“Pull&Bear” y “Sanborns”. Estos no son los resultados a los que queremos llegar,
pero el uso se asemeja a lo que queremos implementar.
En algunas tiendas, como COTSCO el uso de NFC lo incluyen en sus lectores de
tarjetas de crédito para realizar los pagos con el NFC incluido en algunos modelos
celulares para facilitar el pago de productos.
En algunos Bancos como Santander utilizan un chip con NFC para el registro de
entradas y salida de la bóveda. De esta manera la empresa asegura que la entrada
se específicamente por el personal autorizado.
En empresas en las que se realizan circuitos de vehículos realizan una detección a
través de sensores de radiofrecuencia en los que básicamente un semáforo que
indica la entrada a un vehículo, cuando el vehículo anterior que entró al circuito está
en una sección específica del mismo.
Esta detección se realiza a través de los diferentes sensores de radiofrecuencia
que, además permiten saber la información esencial de cada vehículo. Esto se debe
a la antena que emite una señal de radiofrecuencia a cierta distancia que detectan
los sensores. A través del ID de radiofrecuencia (RFID activo) único de cada
vehículo, es como se asigna la información al vehículo.

2
PROPUESTA DEL PROYECTO
Antecedentes

En la actualidad existen varios parques de diversión, pero algunos no están

actualizados y tienen un sistema ambiguo, ya que no llevan un control como lo es y
si lo tienen es algo lento y no especifico, en lo que nos queremos basar es el
actualizar a un parque para que el control que esto tenga sea rápido y efectivo.

Planteamiento del problema

En un parque de atracciones se intenta optimizar la entrada a los visitantes el uso

de las atracciones la toma de fotos para su posterior compra en los PDV (Puntos de
ventas).
Actualmente se realiza a través, de lectores de código de barras, con los brazaletes
que traen impresos dicho código.
El brazalete suele ser poco resistente, el lector de código de barra no es muy visible,
en ocasiones se rompen durante la visita por el agua, o el pegamento es muy
sensible, la distancia que tiene el código de barras puede ser que el código quede
fuera del lector.
Través de lo analizado se realiza una convocatoria para que los proveedores
ofrecen sus posibles soluciones en base al requerimiento de lo que se necesita. Así
es como llegaremos a la solución final.

Beneficiados

Los beneficiados con el proyecto son los visitantes porque durante su estancia en
el parque tienen una mejor experiencia cuando pase el código en el lector no se ha
lente al tomar la foto, y tenga el visitante que volver a pasar el código y así se realice
un cuidado de la foto en el árbol de vistas del cliente.
El parque también porque les facilita hacer estadísticas de las visitas al parque
también el estado de cada uno de los lectores del parque.

Involucrados

Las personas involucradas en el proyecto en términos generales, las fases son

secuenciales y, normalmente, están definidas por alguna forma de transferencia de
información técnica o transferencia de componentes técnicos. El personal externo

3
que nos ayuda será el personal de infraestructura ya que ellos tienen un mapeo de
cada uno de los lectores y como estos compuestos.

 El brazalete suele ser poco resistente

 El lector de código de barra no es muy visible
 En ocasiones se rompen durante la visita por el agua, o el pegamento es muy
sensible.
 La distancia que tiene el código de barras puede ser que el código quede
fuera del lector.

OBJETIVO GENERAL
Implementar tecnología de radiofrecuencia y NFC para el control de visitas y tráfico
de las visitas en las diferentes secciones del parque “FUN2FUN”.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Lanzar una convocatoria para posibles proveedores.
2. Realizar un mapa donde se encuentran cada uno de los towerfun.
3. Evaluar la mejor opción de los proveedores.
4. Hacer el cambio en la sección menos trascurrida del parque para hacer
las respectivas pruebas en los lectores.
5. Realiza Pruebas
6. Implementación en todo el parque.

Alcances del proyecto

 El proyecto se implementará por fases, en esta primera fase del proyecto

solo se manejará el control de las entradas y tráfico de las secciones. Para
la mejora de la atención al visitante y la mejora de su experiencia durante su
estancia en el parque.

Limitaciones del Proyecto

4
  El buen manejo de la tecnología de radiofrecuencia y NFC
 El control del parque en cada uno de los towerfun para los brazaletes que
se encuentran el parque

RECURSOS
1.- Tener más presupuestos para los brazales.
2.- Abrir una convocatoria para recibir a posibles proveedores y sus soluciones.
3.- Tener una documentación de las visitas al parque.
4.- Estadística de errores cuando el brazalete no funciona, para identificar en que
situaciones no funciona.
5.- Personal disponible para hacer pruebas y con ellos realizar las pruebas.

ACTA DE INICIO DEL PROYECTO

Información del proyecto
Datos
Proyecto Implementación de Brazaletes
Fecha de preparación 2019/01/05
Cliente “FUN2FUN” S.A. de C.V.
Patrocinador principal Ing. Carlos Arciniega
Gerente de proyecto Gustavo Omar Cravioto Pérez

Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Ing. Carlos Director de TI Dirección de TI Dirección
Arciniega Ejecutiva de
Estrategia
Corporativa
Lic. Paulina Subdirectora de Departamento de Dirección de TI
Contreras Proyectos de TI Proyectos de TI

5
Propósito y justificación del proyecto
En el parque de atracciones se intenta optimizar la entrada a los visitantes el uso
de las atracciones la toma de fotos para su posterior compra en los PDV (Puntos
de ventas).

Descripción del proyecto y entregables

En la actualidad existen varios parques de diversión, pero algunos no están
actualizados y tienen un sistema ambiguo, ya que no llevan un control como lo
es, y si lo tienen es algo lento y no especifico, en lo que nos queremos basar es
el actualizar a un parque para que el control que esto tenga sea rápido y efectivo.
Actualmente se realiza a través, de lectores de código de barras, con los
brazaletes que traen impresos dicho código.

Requerimientos del producto

R01.- El brazalete debe ser más resistente el brazalete.
R02.- El brazalete debe tener más visible el código.
R03.- El lector debe tener una rápida lectura del brazalete.
R04.- El brazalete debe ser como de usar para el cliente.
R05.- El Sistema de Gestión de entradas debe poder realizar estadísticas en
tiempo real.

Requerimientos del proyecto

RO1.- La tecnología de radiofrecuencia y NFC se aplique correctamente.
R02.- Reportes de avance semanales.
R03.- Brief diario de actividades.
R04.- Informes ejecutivos mensuales dirigidos a las Direcciones interesadas.

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Dentro del alcance establecido DA
Fuera del Alcance establecido FA

Cronograma (Tiempo)
Cuando la tarea es entregada en tiempo y forma A tiempo
La tarea fue entregada fuera del rango de tiempo establecido Retraso

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 Objetivo Indicador de éxito
La tarea fue entregada con un tiempo anticipado Con tiempo
Costo
Dentro del presupuesto DP
Presupuesto de sobra PS
Fuera del presupuesto FP
Calidad
Cuando la calidad fue más de la esperada Óptima
Cuando la calidad cumple los estándares esperados Suficiente
Cuando la calidad no cumple los estándares esperados Insuficiente
Riesgos iniciales de alto nivel
RS1.- Falta de tiempo para el proyecto.
RS2.- Retrasos del proveedor.
RS3.- Apatía de los encargados del proyecto.
RS4.- Falta de presupuesto.

Presupuesto inicial asignado

Sin Asignar

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento
/ Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Ing. Carlos Director de TI Dirección de TI
Dirección de
Arciniega Estrategia
Corporativa
Lic. Dagoberto Director de Ventas Departamento Dirección de
Morales Ventas Operaciones
Lic. Paulina Subdirectora de Departamento de Dirección de TI
Contreras Proyectos de TI Proyectos de TI
Criterios de cierre o cancelación

C01.- El presupuesto sale del rango de sobreestimación establecido.

C02.- El proveedor incumplió alguno de los términos establecidos.
C03.- La estructura del parque no se puede adaptar a lo establecido.
C04.- El tiempo de culminación del proyecto supero lo estimado por más de 2
meses.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

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 Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Lic. Samantha Administradora de Departamento de Dirección de TI
Morales proyectos Proyectos de TI

Niveles de autoridad
Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing) Lic. Samantha Morales

Gestión de presupuesto y de sus

variaciones Lic. Paulina Contreras

Decisiones técnicas
Ing. Carlos Arciniega

Resolución de conflicto Tec. Samantha Morales

Ruta de escalamiento y limitaciones de

autoridad Lic. Paulina Contreras

Personal y recursos preasignados

Personal Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Ing. Martí Arango Departamento de Dirección de TI
software
Ing. Emilio Casablanca Departamento de Dirección de TI
desarrollo
Ing. Sofía Melo Departamento de Dirección de TI
infraestructura
Lic. Alex Fuentes Departamento de Dirección de
análisis de recursos
recursos materiales
Lic. Paulina Contreras Subdirección de Dirección de TI
proyectos de TI

Aprobaciones

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 Patrocinador Fecha Firma
Ing. Carlos Arciniega

Lic. Paulina Contreras

Ing. Dagoberto Morales

Recurso Precio

Brazaletes desechables $ 2,569,600.00

Brazaletes NFC $ 313,490.00
Lectores RFID $ 95,828.80
Lectores NFC $ 7,730.50
Sistema de entradas $ 1,866,912.00
Recursos e Insumos $ 49,469.72
RRHH $ 274,187.01
Total: $ 5,157,370.31

9
 Estructura de desglose de trabajo (EDT)

1.Implementación de
Brazaletes

1.1. Inicio 1.2. Planeación 1.3. Ejecución 1.4. Control 1.5. Cierre

1.2.1. Realizar 1.3.1. Analizar 1.4.1. Gestionar 1.5.1. Terminar

1.1.1. Realizar acta de
requerimiento de la propuesta del equipos enviados implementación de
inicio del proyecto eqipos nuevos
solución proveedor para pruebas

1.1.2. Realizar análisis 1.2.2. Gestionar 1.3.2. Recibir 1.4.2. Iniciar 1.5.2. Realizar
de los problemas con posibles proveedores propuesta final del implementación para informe de los
el proceso actual de la solución proveedor. entorno de pruebas resultados de mejora

1.2.3. Elegir opción 1.3.3. Realizar compra

1.1.3. Proponer
más viable para el del hardware y 1.4.3 Realizar pruebas 1.5.3. Finalizar trato
mejoras para el
requerimiento software de la de funcionamiento con el proveedor
sistema actual
solicitado solución.

1.3.4. Instalar el
1.1.4. Analizar la 1.2.4. Establecer las
nuevo software para 1.5.4. Realizar acta de
información fechas para la visita
administración del cierre de proyecto
recopilada del proveedor
parque

1.1.4. Revisar
viabilidad de 1.2.5. Planificar de las
modificación de tareas
infraestructura

10
• 1.Implementación de Brazaletes
• 1.1. Inicio
• 1.1.1. Realizar acta de inicio del proyecto
• 1.1.2. Realizar análisis de los problemas con el proceso actual
• 1.1.3. Proponer mejoras para el sistema actual
• 1.1.4. Analizar la información recopilada
• 1.1.5. Revisar viabilidad de modificación de infraestructura
• 1.2. Planeación
• 1.2.1. Realizar requerimiento de la solución
• 1.2.2. Gestionar posibles proveedores de la solución
• 1.2.3. Elegir opción más viable para el requerimiento solicitado
• 1.2.4. Establecer las fechas para la visita del proveedor
• 1.2.5. Planificación de las tareas
• 1.3. Ejecución
• 1.3.1. Analizar propuesta del proveedor
• 1.3.2. Recibir propuesta final del proveedor
• 1.3.3. Realizar compra del hardware y software de la solución.
• 1.3.4. Instalar el nuevo software para administración del parque
• 1.4. Control
• 1.4.1. Gestionar equipos enviados para pruebas
• 1.4.2. Iniciar implementación para entorno de pruebas
• 1.4.3 Realizar pruebas de funcionamiento
• 1.5. Cierre
• 1.5.1. Terminar implementación de equipos nuevos
• 1.5.2. Realizar informe de los resultados de mejora
• 1.5.3. Finalizar trato con el proveedor
• 1.5.6. Realizar acta de cierre de proyecto
TITULO DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE BRAZALETES
Código del Proyecto IMB Fecha: 05-02-19
Persona(s)  Ing. Martí Arango
 Ing. Emilio Casablanca
 Ing. Sofía Melo
 Lic. Alex Fuentes
 Ing. Osmar Melgar
 Lic. Samantha Morales
Departamento Dirección de TI

Código 1 Nombre: Inicio

Descripción Proyecto para la implementación de una nueva tecnología

para la administración de vistas y accesos en el parque
FUN2FUN.
Actividades • Inicio
• Planeación
• Ejecución
• Control
• Cierre

Dependencias 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5

Entregables Implementación de la tecnología.

Costos $ 5,157,370.31

Código 1.1 Nombre: Inicio

Descripción Etapa de inicio del proyecto para el análisis previo al

proyecto.
Actividades • Realizar acta de inicio del proyecto
• Realizar análisis de los problemas con el proceso
actual
• Proponer mejoras para el sistema actual
• Analizar la información recopilada
• Revisar viabilidad de modificación de infraestructura

Dependencias 1
Entregables Acta de inicio, documento de análisis de la situación
actual, Redacción de mejoras.
Costos $ 80,850.00

Código 1.1.1 Nombre: Realizar acta de inicio del proyecto

Descripción Realizar el acta de inicio del proyecto para la debida

autorización del mismo.
Actividades • Realizar redacción del documento
• Revisar por las partes implicadas
• Autorización por parte de las direcciones
Dependencias 1.1
Entregables Acta de inicio, Minuta de reuniones previas,
KickOff(Prelanzamiento)
Costos $ 46,665.22

Código 1.1.2 Nombre: Realizar análisis de los problemas con el

proceso actual
Descripción Contemplar un análisis previo para la implementación del
proyecto
Actividades • Revisar estadísticas de las entradas al parque.
• Revisar reportes de ventas del último mes.
• Revisar reportes de incidencias con el control del
parque
Dependencias 1.1.1
Entregables Estadísticas (contemplando la mejora), Documento de
recomendaciones de mejora.
Costos $ 9,767.08

Código 1.1.3 Nombre: Proponer mejoras para el sistema actual

Descripción Tomar en cuenta la mejoras propuestas analizando la
información recabada.
Actividades • Realizar redacción de las mejoras del proceso actual.
• Entrevistar a los responsables de los PDV (Puntos de
venta).
• Entrevistar a los responsables de las atracciones.
• Entrevistar a los responsables del acceso.
• Documento de mejoras contemplando al personal.

1
Dependencias 1.1.2

Entregables Documento de mejoras, contemplando al personal.

Costos $ 4,883.54

Código 1.1.4 Nombre: Analizar la información recopilada

Descripción Analizar la información y corregir posibles errores.
Actividades • Revisar el documento de mejoras del proceso.
• Mandar el documento a la subdirección de proyectos.
• Recibir el documento con las correcciones
Dependencias 1.1.2,1.1.3
Entregables Documento de mejoras (corregido).

Costos $ 4,883.54

Código 1.1.5 Nombre: Revisar viabilidad de modificación de

infraestructura
Descripción Contemplar un análisis de la infraestructura actual.
Actividades • Realizar un recorrido del parque para ver posibles
ubicaciones estratégicas de los lectores.
• Hacer un mapa del parque con las posibles
implementaciones nuevas.
• Autorizar la modificación de las nuevas torres de los
lectores.
Dependencias
Entregables Mapa de ubicación de los lectores, Documento de
autorización de modificaciones.
Costos $ 14,650.62

Código 1.2 Nombre: Planeación

Descripción Etapa de planificación del proyecto para el control de tiempos,
administración de recursos y gestión de riegos.
Actividades • Realizar requerimiento de la solución
• Gestionar posibles proveedores de la solución
• Establecer las fechas para la visita del proveedor
• Elegir opción más viable para el requerimiento
solicitado

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 • Planificación de las tareas

Dependencias 1.1
Entregables Documento de requerimiento, Cotización de precios, Plan
de trabajo
Costos $ 29,301.24

Código 1.2.1 Nombre: Realizar requerimiento de la solución

Descripción Analizar la información del documento de mejora para
realizar la redacción del requerimiento de la solución.
Actividades • Analizar la información del documento de mejora.
• Realizar documento de requerimiento de la solución.
• Enviar documento a las direcciones implicadas.
• Enviar documento a la subdirección de proyectos.
• Realizar posibles correcciones en el documento.
• Autorizar documento por las direcciones implicadas.
Dependencias 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4
Entregables Documento de requerimiento

Costos $ 4,883.54

Código 1.2.2 Nombre: Gestionar posibles proveedores de la solución

Descripción Abrir convocatoria para posibles proveedores y analizar su
propuestas.
Actividades • Redactar convocatoria para los proveedores.
• Establecer períodos de la convocatoria.
• Recibir cotizaciones de los proveedores
Dependencias
Entregables Cotizaciones de los proveedores, Documento de
convocatoria.
Costos $ 7,325.31

Código 1.2.3 Nombre: Establecer las fechas para la visita del proveedor
Descripción Organizar fechas para las visitas de los proveedores.
Actividades • Priorizar las fechas según las recomendaciones de los
proveedores.

3
 • Organizar fechas para no interferir en las actividades
normales del parque
Dependencias 1.2.2, 1.2.1
Entregables Calendario de fechas de visitas

Costos $ 4,883.54

Código 1.2.4 Nombre: Elegir opción más viable para el requerimiento

solicitado
Descripción Analizar las propuestas para elegir la más viable.
Actividades • Analizar los precios de los equipos ofrecidos.
• Analizar equipos según la calidad.
• Analizar equipos por la marca del proveedor y servicios
de mantenimiento.
Dependencias 1.2.2
Entregables Análisis de las cotizaciones, Recomendación de equipos

Costos $ 7,325.31

Código 1.2.5 Nombre: Planificación de las tareas

Descripción Realizar plan de trabajo durante el proyecto.
Actividades • Realizar EDT
• Hacer Diagrama PERT
• Realizar Plan de trabajo
Dependencias 1.2.3, 1.2.4
Entregables EDT, Diagrama PERT, Plan de Trabajo

Costos $ 4,883.54

Código 1.3 Nombre: Ejecución

Descripción Etapa de Ejecución en la que se inicia con el trabajo para
implementar la solución.
Actividades • Analizar propuesta del proveedor
• Recibir propuesta final del proveedor
• Realizar compra del hardware y software de la
solución.

4
 • Instalar el nuevo software para administración del
parque

Dependencias 1.2
Entregables Aplicar recomendación de proveedor, Contrato de
Compra
Costos $ 1,999,932.43

Código 1.3.1 Nombre: Analizar propuesta del proveedor

Descripción Analizar la propuesta para la inicial del proveedor
Actividades  Analizar la propuesta en conjunto con el personal
implicado.
 Realizar observaciones de la propuesta.
 Enviar retroalimentación al proveedor.
Dependencias 1.2.3
Entregables Documento de observaciones

Costos $ 16,251.96

Código 1.3.2 Nombre: Recibir propuesta final del proveedor

Descripción Recibir la propuesta para la final del proveedor

Actividades  Recibir la propuesta en conjunto con el personal
implicado.
 Realizar las observaciones del término de la propuesta.
 Aceptar la propuesta terminada.
Dependencias 1.2.3
Entregables Minuta de reunión

Costos $ 21,869.88

Código 1.3.3 Nombre: Realizar compra del hardware y software de la

solución.
Descripción Se realiza la compra necesaria del hardware y software para
su pronta solución.
Actividades  Hacer los pedidos necesarias
 Hacer las solicitudes necesarias

5
Dependencias 1.2.3
Entregables La propuesta del proveedor.

Costos $ 1,943,585.69

Código 1.3.4 Nombre: Instalar el nuevo software para administración

del parque.
Descripción Se realiza la instalación del software en todo el parque.
Actividades  De acuerdo con el plano dirigir a los ing. En TI
 Se coordina a todos los ingenieros en TI para que se
instale el software

Dependencias 1.2.3
Entregables Instalación del software.

Costos $ 18,224.90

Código 1.4 Nombre: Control

Descripción Etapa de Control para la realización de pruebas debidas para
proyecto.
Actividades • 1.4.1. Gestionar equipos enviados para pruebas
• 1.4.2. Iniciar implementación para entorno de pruebas
• 1.4.3 Realizar pruebas de funcionamiento

Dependencias 1.3
Entregables El plan de pruebas.

Costos $ 2,067,515.01

Código 1.4.1 Nombre: Gestionar equipos enviados para pruebas

Descripción Se enviaran los brazaletes para realizar las pruebas
necesarias
Actividades • Revisar los equipos enviados
• Realizar inventario de los equipos
Dependencias 1.3.3
Entregables Revisión del equipo para pruebas

6
Costos $ 3,644.98

Código 1.4.2 Nombre: Iniciar implementación para entorno de pruebas

Descripción Se iniciara con la implementación del funcionamiento del
software
Actividades • Obtener autorización para las pruebas
• Implementar el hardware y software en una sección del
parque
• Realizar pruebas.
Dependencias 1.3.3
Entregables Plan de pruebas, Autorización de pruebas

Costos $ 29,159.84

Código 1.4.3 Nombre: Realizar pruebas de funcionamiento

Descripción Se aplicarán las pruebas necesarias en todo el parque y
equipos donde fue instalado el software.
Actividades • Se realizarán las pruebas necesarias en todos los
equipos donde se instaló el software
• Se harán las modificaciones necesarias de acuerdo a
su funcionamiento
Dependencias 1.4.2
Entregables Reporte de pruebas, Sistema funcional

Costos $ 21,869.88

Código 1.4.4 Nombre: Terminar implementación de equipos nuevos

Descripción Colocar todos los lectores en su ubicaciones planeadas
Actividades • Calendarizar la colocación de los lectores en días que
no afecte a las actividades normales
• Coordinar al personal para la realización de la tarea
Dependencias 1.4.3
Entregables Implementación del equipo nuevo.

Costos $ 2,012,840.31

Código 1.5 Nombre: Cierre

7
Descripción Etapa de Cierre para la entrega de resultados del proyecto.
Actividades • Terminar implementación de equipos nuevos
• Realizar informe de los resultados de mejora
• Finalizar trato con el proveedor
• Realizar acta de cierre de proyecto

Dependencias 1.4
Entregables Instalación del hardware y software.

Costos $ 1,014,234.63

Código 1.5.1 Nombre: Realizar informe de los resultados de mejora

Descripción Analizar los reportes obtenidos tras la nueva implementación.

Actividades • Solicitar un análisis de los reportes de ventas.
• Solicitar un análisis de los reportes de accesos y uso
de atracciones.
• Analizar la información obtenida
• Realizar informe de los resultados.
Dependencias 1.4.4
Entregables Informe de resultados.

Costos $ 13,624.38

Código 1.5.2 Nombre: Finalizar trato con el proveedor

Descripción Terminar contrato de compra de los equipos.

Actividades • Firmar documento de satisfacción de ambas partes.
Dependencias 1.4.4
Entregables Termino de contrato

Costos $ 997,496.11

Código 1.5.3 Nombre: Acta de cierre

8
Descripción Hacer carta de cierre del proyecto, para indicar el término del
proyecto.
Actividades • Firmar documento de satisfacción de ambas partes.
Dependencias 1.4.4, 15.2
Entregables Acta de cierre

Costos $ 3,114.14

Cronograma de Actividades

9
10
 Matriz de responsabilidades
ROL

IMPLEMENTACI
SUBDIRECTOR

INFRAESTRUC
GERENTE DEL

REQUERIMIEN
ANALISTA DE

ANALISTA DE

MATERIALES
PROYECTOS

CONSULTOR
PROYECTO.

RECURSOS
SISTEMAS

CLIENTE
ING. DE

ING. DE

TURA
A DE

TOS
ÓN
DE
ACTIVIDAD
REALIZAR ACTA DE INICIO DEL PROYECTO A E I P I P P A

REALIZAR ANÁLISIS DE LOS PROBLEMAS R C I I P E A P

CON EL PROCESO ACTUAL
PROPONER MEJORAS PARA EL SISTEMA R P I I I E I P
ACTUAL
ANALIZAR LA INFORMACIÓN RECOPILADA I E I I I P I I

REVISAR VIABILIDAD DE MODIFICACIÓN DE I I I I E I A I

INFRAESTRUCTURA
REALIZAR REQUERIMIENTO DE LA SOLUCIÓN R P I I P E P P

GESTIONAR POSIBLES PROVEEDORES DE LA A E I I R P I P

SOLUCIÓN
ELEGIR OPCIÓN MÁS VIABLE PARA EL A, E P I I I I P A
REQUERIMIENTO SOLICITADO
ESTABLECER LAS FECHAS PARA LA VISITA A, R E P I I I I P
DEL PROVEEDOR
PLANIFICACIÓN DE LAS TAREAS A, R E I I I I I I

ANALIZAR PROPUESTA DEL PROVEEDOR A R I I I I I I

RECIBIR PROPUESTA FINAL DEL R I E I I I I I

PROVEEDOR
REALIZAR COMPRA DEL HARDWARE Y R I P I I I A P
SOFTWARE DE LA SOLUCIÓN.
INSTALAR EL NUEVO SOFTWARE PARA I P P E P I I I
ADMINISTRACIÓN DEL PARQUE
GESTIONAR EQUIPOS ENVIADOS PARA I I P E P I I I
PRUEBAS
INICIAR IMPLEMENTACIÓN PARA ENTORNO I C P P A, E I I I
DE PRUEBAS
REALIZAR PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO I R P E P I I I

TERMINAR IMPLEMENTACIÓN DE EQUIPOS R P P I E, C P I I

NUEVOS
REALIZAR INFORME DE LOS RESULTADOS DE A, R E I I I R R I
MEJORA
FINALIZAR TRATO CON EL PROVEEDOR A E P I I I P P

REALIZAR ACTA DE CIERRE DE PROYECTO A, R E I I I I I A

A-Autorizar, C-Coordinar, P-Participar, I-Informado, E-Ejecuta, R-Revisa

11
Gestión de riesgos
Riesgo 1
Atraso en la modificación de la infraestructura.
SR01.- Aumentar el personal asignado de la modificación.

Riego 2
Atraso de la información requerida.
SR02.- Planificar más citas con el personal necesario.

Riesgo 3
Demora de proveedores con el equipo solicitado.
SR03.- Planear las solicitudes de cada proveedor y asignar a cada quien una fecha
de entrega.

Riesgo 4
Perdida de información.
SR04.- Tener un duplicado de la información en la nube.

Riesgo 5
No contar con los equipos necesarios para las pruebas.
SR05.- Solicitar los equipos con una fecha de una semana antes de empezar las
pruebas.

Riesgo 6
Incompatibilidad del software con los sistemas existentes en el parque.
SR06.- Creación de APIS para llevar acabo la conexión entre sistemas.

Riesgo 7
Falta de tiempo en las actividades planeadas.
12
SR07.- Dar un tiempo de holgura entre cada actividad para terminar con tiempo.

Riesgo 8
Falta de capacidad en el personal para realizar las actividades.
SR08.- Realizar un curso de capacitación al personal que lo necesite antes de iniciar
la actividad planeada.

Recursos y gestión de Costos

Recursos:

RECURSOS DE MOBILIARIO DUAL CORE, memoria HDD de

500 GB
 Tres escritorios con dos
 Un router
espacios para pc y cajones
RECURSOS DE SOFTWARE
 Cinco sillas
INSUMOS  Windows 10
 Paquetería de office.
 Cinco paquetes de 500 hojas
 Sistema de administración de
blancas tamaño carta
visitas y servicios
 Lapiceros tinta roja, negra y
RECURSOS HUMANOS
azul BIG punto fino por paquete
 Lápices BLACK PEPS HB=2  Subdirectora de proyectos
Maped por paquete  Gerente del proyecto.
 Un garrafón con agua  Consultor de implementación
 Una cafetera  ING. DE SISTEMAS
 Ing. de infraestructura
RECURSOS DE HARDWARE  Analista de requerimientos
 analista de recursos materiales
 Dos impresoras de inyección
RECURSOS DE SERVICIOS
de tinta de la marca HP modelo
2016  Internet
 Tres computadoras de  Teléfono
escritorio, con 8 GB de  Luz
memoria RAM, procesador  Agua
 Oficina

13
Desglose de costos:

Recurso Articulo Descripción Cant Precio Monto Total

o Unitario
Servicio
Escritorio Escritorio con 2 3 $1,200.00 $ 3,600.00
espacios para pc
y cajones
Mobiliario
Silla Silla plástico 5 $ 250.00 $ 1,250.00
acojinada y
giratoria
Paquete Paquete de 500 5 $ 100.00 $ 500.00
de hojas hojas blancas
tamaño carta
Lapicero Paquete de 6 $ 35.00 $ 360.00
lapiceros tinta
roja/negra/azul
Insumos Lápiz Paquete de lápiz 3 $ 30.00 $ 90.00
BLACK PEPS
HB=2 Maped
Garrafón Garrafón de 6 $ 12.00 $ 72.00
de agua agua H2Owao
Cafetera Cafetera de 2lts 1 $ 800.00 $ 800.00
Oster
Impresora Impresora de 2 $ 2000.00 $ 4000.00
inyección de
tinta marca HP
PC Computadora 3 $ 6000.00 $ 18000.00
Escritorio de escritorio,
con 8 GB de
memoria RAM,
procesador
Hardware DUAL CORE,
memoria HDD
de 500 GB HP
Brazalete Banda de vinilo 29200 $ 8.80 $2,569,600.00
RFID RFID - Tamaño: 0
253 x 25 mm -
Impreso en el
interior más
tarde para

1
 resistencia al
agua
Brazalete Pulsera de 14500 $ 21.62 $
NFC silicona NFC 313,490.00
ajustable
personalizada
Lector NFC Lector y escritor 10 $ 773.05 $
NFC con el cable 7,730.50
USB, para
dispositivos
desktop y
móviles,
compatible con
Windows, Mac,
Android y Linux.

Lector RFID ANTENA RFID 40 $2,395.72 $

PARA 95,828.80
EXTERIORES
LAIRD S9025PR /
S8655PR (RHCP)
(FCC / ETSI)
Brazalete Banda de vinilo 29200 $ 8.80 $
RFID RFID - Tamaño: 0 2,569,600.00
253 x 25 mm -
Impreso en el
interior más
tarde para
resistencia al
agua
Sistema de Sistema 1 $ 1,866,912.00 $1,866,912.00
EyS administrador de
visitas al parque y
servicios
Office 2019 Paquetería de 4 2721.43 10885.72
software para la
gestión de
Software documentos
interactivos
AutoCAD Software de 2 4481 8962
diseño asistido
por computadora

Internet ---- $500.00 $ 500.00

Servicios Teléfono ------ $100.00 $ 100.00
Luz ------- $200.00 $ 200.00

2
 Agua $150.000 $ 150.00
Monto Total $4,903,031.02

Desglose de Salarios:

Puesto Descripción Núm. de Salario bruto Salario Total

Personas (Mensual)
SUBDIRECTORA DE 1 $ 30,000.00 $ 94,485.96
PROYECTOS
GERENTE DEL PROYECTO. 1 $ 14,000.00 $ 44,093.27
CONSULTOR DE 2 $ 0.00 $ 0.00
IMPLEMENTACIÓN
ING. DE SISTEMAS 2 $ 12,000.00 $ 45,013.96
ING. DE 2 $ 12,000.00 $ 45,013.96
INFRAESTRUCTURA
ANALISTA DE 1 $ 14,000.00 $ 12,881.18
REQUERIMIENTOS
ANALISTA DE RECURSOS 1 $ 11,000.00 $ 32,698.68
MATERIALES
TOTAL DE SALARIOS $ 274,187.01

El presupuesto que se utilizaría durante todo el proyecto, según el desglose

mostrado que da un total de:
$5,177,218.03 (CINCO MILLONES CIENTO CINCUENTA Y SIETE MIL
TRESCIENTOS SETENTA PESOS 31/100 M.N.).