He leído con interés cada comentario que se ha hecho con relación a la consulta

realizada. El pago de una multa.

Se ha sugerido que dicha operación debe cargada a la cuenta 64 Gastos por
Tributos. El texto del PCGE señala lo siguiente:
“1. DESCRIPCIÓN
Esta cuenta representa las prestaciones pecuniarias establecidas por Ley que
deben ser cumplidas por los deudores tributarios a favor de los entes públicos
para el cumplimiento de sus fines, que no constituyen sanción.”
Por lo tanto, la cuenta 64 no es la adecuada para este registro.
¿Por qué? Porque las multas no son parte de las operaciones normales de una
empresa.
El uso de la cuenta 65 es la indicada, pues se señala en el PCGE
“1. DESCRIPCIÓN
Agrupa las cuentas divisionarias que acumulan las cargas de gestión que por su
naturaleza no pueden ser consideradas como consumo de bienes o de servicios,
ni como remuneración de los factores de la producción.
El párrafo 85 de la NIC 1 Presentación de Estados Financieros, dispone que la
entidad no presentara, ni en la cuenta de resultados (Estado de ganancias y
pérdidas) ni en las notas, ninguna partida de ingresos o gastos con la
consideración de partidas extraordinarias. Por tal razón, el PCGE elimina la
cuenta 66: Cargas Excepcionales, incorporando en la medida que corresponda
los conceptos que se agrupaban en la referida cuenta; como parte de la cuenta
65: Otros gastos de gestión, como es el caso del Costo Neto de Enajenación y
las sanciones administrativas.”
Otro punto que he leído y con preocupación es el abono a la cuenta 42
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS.
Definitivamente no. ¿Por qué? Nuevamente porque pagar multas no forma parte
de las operaciones corrientes de la empresa. Se lee en el PCGE:
“En esta cuenta se registra las obligaciones que adquiere la empresa por la
adquisición de bienes o servicios recibidos, es decir, representa la acreencia que
se tiene con aquellos terceros que proveen bienes y servicios necesarios para la
realización de las actividades vinculadas al giro del negocio.”
La cuenta 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS, señala el
PCGE que: “Esta cuenta agrupa las obligaciones o acreencias que tiene la
empresa a favor de terceros (naturales o jurídicas) no relacionadas o no
vinculadas, originadas por transacciones diferentes a las comerciales,
financieras, así como de índole tributario-laboral.”
La multa no es un tributo, (Ver Norma II del Título Preliminar del Código
Tributario); por lo tanto, es adecuado provisionar dicho monto abonando a esta
cuenta.
Eso sí, no tiene destino. Es reparable. No es aceptado como gasto para la
determinación de la base imponible del Impuesto a la Renta.
Gracias por su atención.