10 consejos útiles para promover su evento (3 de 5)

A estas alturas, este ciclo de gestión de eventos

debe ser familiar para usted:

1. Planificación del evento: De la idea al

plan de acción.
2. Organizando el evento: Del plan de
acción a la ejecución.
3. Promocionando el evento: Difundiendo
la palabra y vendiendo tickets.
4. Día del evento: Asegurarse de que las
cosas funcionen bien durante el día.
5. Después del evento: Gracias y seguimientos.

En los capítulos anteriores, hemos hablado sobre la planificación y organización de su evento.

Ahora estamos listos para pasar al siguiente paso del ciclo. Vamos a hablar de cómo promover un
evento.

Promocionando su evento.
Si lo construye, ¿vendrán … o lo harán?

Para indicar lo que es bastante obvio: sin invitados, incluso el evento más impecablemente
planificado está condenado al fracaso. Si tiene suerte, tendrá una celebridad famosa como la
atracción principal, que ayudará a atraer a la gente a su evento.

Pero ¿y si no tiene ese lujo? ¿Cómo aprovechar al máximo la promoción de su evento,

especialmente con un presupuesto ajustado?

Como resultado, hay muchas estrategias que ayudarán a que su evento sea notado. Es por eso
que la promoción de eventos merece un artículo propio.

10 cosas que puede

hacer para promocionar
su evento
Veamos 10 cosas para recordar cuando promocione
su evento.

1. Use el hashtag de su evento cada vez que pueda

Si siguió nuestros consejos, ya encontró el #Hashtag perfecto para su evento y lo incorporó a su
página de eventos. ¡Es hora de comenzar a usar el hashtag para la promoción!

Cuando mencione su evento, adquiera el hábito de incluir el hashtag del evento. Esto se aplica a
sus publicaciones en redes sociales, pero también a otros canales de marketing y cualquier
material impreso.
Reforzar el hashtag ayuda a anclar su evento y le permite estar en la mente de las personas.

Si ha creado cuentas de redes sociales dedicadas para su evento, asegúrese de que la biografía
de la cuenta incluya su hashtag también.

Los siguientes canales de redes sociales tienen soporte nativo para hashtags: Facebook, Twitter,
Instagram, Pinterest y Google+.

Eso no es todo. Movilice a los participantes de su evento (como oradores y artistas); asegúrese
de que conozcan el hashtag del evento y sugiérales que lo usen cuando hablen sobre el evento.

Eso le ayudará también a alcanzar su base de audiencia.

OJO. Si bien se ha demostrado que agregar un hashtag a sus Tweets aumenta la interacción, no
se exceda.

Los mensajes con más de dos hashtags terminan obteniendo un 32% menos de participación que
los que no tienen hashtags. A nadie le gusta un #HashtagSpammer.

2. Use el SEO
Mucha gente usa Google para encontrar eventos específicos que suceden alrededor de
ellos. ¿Qué tan genial sería si su evento apareciera en los resultados de búsqueda?

Ya sea que esté escribiendo una descripción atractiva en la página de su evento, publicando una
publicación de blog sobre el evento o publicando un comunicado de prensa, puede beneficiarse
de darle un poco de amor SEO.

¡Sin estrés! SEO no es una caja negra mágica. No requiere un título. Se trata de aprender
algunos conceptos sencillos. En pocas palabras, se trata de:

1. Saber qué palabras usan las personas para buscan eventos.

2. Optimice su contenido con sus palabras claves adecuadas.

Digamos que su evento tiene un DJ y una pista de baile. Si sabe que la gente busca con
frecuencia “lugares para bailar en Canarias”, es posible que desee utilizar esa frase al describir su
evento.

Pero, ¿cómo sabe lo que busca la gente?

Gran pregunta en realidad, tiene un número de herramientas de investigación de palabras claves

(¡gratis!)

Para empezar, consulte SEMrush: Herramienta para palabras clave con el título apropiado o el
Planificador de palabras clave de Google (esta requiere una cuenta de AdWords, pero configurar
una es bastante sencillo).

3. Haga que el proceso de

compra sea fácil
Una gran parte de la promoción efectiva de
eventos es conocer a los compradores de
boletos donde están. Eso significa facilitarles la
compra de boletos desde cualquier entorno en el que ya estén.

Esto incluye:

Plataformas de venta de entradas de terceros.

Si vende sus boletos a través de una plataforma de boletos de terceros como Eventbrite, debe
considerar mantener todos sus eventos bajo el mismo perfil.

Eso le da a la gente una visión general súper rápida de todos sus próximos eventos.

Hay un beneficio adicional aquí. Alguien que viene a ver uno de sus eventos puede interesarse en
algunos de los otros eventos.

O quizás tengan un amigo que esté interesado. De cualquier manera, es una excelente manera
de dar una cierta exposición a todos los eventos que estás organizando.

Su propio sitio web o blog.

Si ya tiene un sitio web, lo último que desea es que la gente haga clic fuera de él para comprar
boletos o registrarse para su evento. Deben poder hacer eso directamente en su sitio.

Muchos proveedores de boletos (incluido Eventbrite) le ofrecen un widget de boletos que puede
insertar en su sitio; de esa manera, la gente puede comprar boletos y registrarse con solo unos
pocos clics … y sin tener que abandonar su espacio online.

Canales de redes sociales

Sí está pegando enlaces a su evento en las redes sociales,

asegúrese de que haya una llamada a la acción “Obtener entradas”
en su publicación (y preferiblemente en la página a la que se está
vinculando).

Sugerencia: si crea un evento de Facebook utilizando su página de Facebook (en lugar de un

perfil personal), podrá pegar un enlace directo a la página de su evento dentro de un campo
separado “URL del ticket”.

De esa manera, las personas obtendrán un enlace

“Buscar boletos” en el evento de Facebook, lo que
debería hacer que comprar boletos sea más sencillo.

El punto clave es: No haga que las personas hagan clic

más de lo necesario.

4. Crowdsource su material de
marketing
Sus asistentes al evento pueden ser una mina de oro de gran material de marketing.
Si ya organizó eventos similares y tiene una base de clientes existente, pida a los asistentes
pasados que publiquen fotos o videos del evento. (No olvide pedirles que utilicen el hashtag de su
evento).

Nada es más creíble que los recuerdos de su evento provenientes de invitados reales.

¿Es este su primer evento? ¡No se preocupe! En su lugar, puede ejecutar una competencia en la
que los posibles invitados puedan enviar fotos y videos sobre un tema relacionado con su evento
y etiquetarlos con el hashtag de su evento.

Esa es una gran manera de crear entusiasmo alrededor del evento en las redes sociales. Los
ganadores pueden obtener boletos gratis, vales para bebidas o algunos otros regalos.

Enhorabuena, ahora tiene un gran material que puede utilizar para promover el evento.

5. Vender entradas
especiales
Entradas de vainilla de edad normal
están bien. Pero si realmente quieres
probar y aumentar tus ventas, considera
mezclar un poco las cosas.

Éstos son sólo algunos de los boletos

“especiales” que pueden darle a los
compradores un suave empujón:

 Pre-pre-venta: Este es un boleto

con descuento que recompensa a
las personas por actuar rápido.
Establezca un número limitado de
boletos a la venta desde el
principio, con un precio por
debajo de sus precio estándar. Las personas que compren sus boletos “Early Bird” pueden
ahorrar dinero. Obtiene algo de tracción temprana en la venta de su evento. Es un ganar-
ganar.
 Entradas para grupos: ¿Por qué no atraer a sus invitados para que traigan a sus amigos?
Haga que sea más barato comprar varios boletos en grupo. De esta manera, las personas
tienen una motivación para correr la voz e invitar a alguien que conocen, dándole
publicidad gratuita en el proceso.
 Paquetes de boletos: Sí está sirviendo comida, bebidas o vendiendo algún tipo de
mercancía en su evento, piense en unirlos con una compra de boletos. “Compre un boleto
y obtenga su primera bebida gratis en el bar” es una propuesta de valor atractiva. La venta
de paquetes de boletos también le ayuda a tener una idea general de cuánta gente está
interesada en la comida y la mercancía que está ofreciendo.
 Boletos VIP: Estos giran el concepto de boletos con descuento. Los boletos VIP cuestan
más que los boletos de admisión general, pero aquellos que los compran obtienen
privilegios especiales como mejor asiento o una forma más rápida de ingresar al lugar. Sea
creativo. Los boletos especiales pueden hacer maravillas para la promoción de su evento,
así que no los descuide.
6. Amar a las redes
sociales
Sabía que esto iba a venir. Ninguna guía para
la promoción de eventos estaría completa sin
la mención de las redes sociales. Lo ame o lo
odie, ahí es donde la mayoría de nosotros
pasamos el tiempo.

Sin embargo, no es suficiente saber que estos sitios de redes sociales existen. Debe aprender a
usarlos en su beneficio.

Lo más importante es limitarse a unos pocos canales claves en lugar de tratar de estar en todas
partes y extenderse demasiado.

Su audiencia probablemente tiene un canal social preferido, así que es un buen lugar para
comenzar.

En general, aquí le explicamos cómo puedes usar los diferentes canales sociales:

 Facebook: Probablemente este sea el lugar para tu perfil principal. Puede compartir
actualizaciones detalladas sobre el evento, agregar un enlace “Buscar entradas” e
interactuar con su audiencia.
 Twitter: ideal para actualizaciones rápidas y en tiempo real tanto antes como durante el
evento. Uno de los mejores lugares para usar tu hashtag.
 LinkedIn: si su evento está enfocado en una audiencia profesional, aquí es donde los
encontrarás. Hay comunidades de personas interesadas en un tema específico, así que
encuentre una que se ajuste al tema principal de su evento.
 Instagram y Pinterest: estos canales muy visuales son perfectos para compartir algunas
imágenes del evento — junto con las fotos de sus asistentes pasados de las que hemos
hablado — y dar a las personas tomas exclusivas detrás de las escenas de, por ejemplo, el
evento Preparativos y ponentes clave o intérpretes.

Los canales de medios sociales también son perfectos para realizar competiciones con sorteos de
boletos u otras promociones interesantes. Trataremos esto un poco más tarde.

7. Vaya donde esté su audiencia

Tratar de atraer tráfico a sus canales sociales o sitio web es genial, pero también debe reunirse
con sus potenciales clientes donde ya están.

Únase a las conversaciones en curso en la web y mencione su evento donde tenga sentido.

Una forma de hacerlo es buscar eventos pasados similares a los suyos en Facebook. Luego
puede publicar en ese evento anunciando el suyo.

Por favor recuerde pedir el permiso del organizador. Mejor aún, vea si están dispuestos a
publicarlo como administradores en su nombre.

De esa manera, los asistentes anteriores de ese evento recibirán una notificación sobre el
suyo. ¿Cuan genial es eso?
Pero no se detenga en Facebook. Cada ciudad tiene una comunidad activa de personas
interesadas en tipos específicos de eventos.

Una simple búsqueda en Google a menudo descubrirá foros y otros lugares de reunión para que
las personas pregunten sobre eventos como el suyo. ¿Adivine qué? ¡Resulta que tiene la
respuesta!

Para endulzar el trato, considere una oferta especial para cada comunidad o foro donde anuncie
su evento.

Tenga en cuenta que los sitios de venta de entradas — sí, Eventbrite incluido — vienen con una
comunidad existente de asistentes a eventos.

La simple publicación de la página de su evento allí tiene el beneficio adicional de exponerla a

posibles invitados.

8. Active a sus
asistentes.
¿Adivine quiénes son algunos de sus
defensores más apasionados? ¡Sus
invitados al evento! Les gustó su
evento lo suficiente como para
inscribirse o comprar entradas en
primer lugar. No debería tomar mucho esfuerzo convencerlos de difundir la palabra.

Anímelos a promover el evento entre sus amigos y a usar activamente su hashtag cada vez que
lo comenten.

Tal vez se sienta lo suficientemente generoso como para ofrecerle cupones de bebida u otros
beneficios.

Si les muestra a sus invitados que los aprecia, a menudo encontrará que están más que
dispuestos a devolver el favor.

Pero no se detenga solo en sus invitados. Sus artistas y conferencistas tienen un gran interés en
promover el evento.

Cuanta más gente vayan, más personas verán su acto o presentación, ¿no? Puede involucrarlos
en sus esfuerzos de promoción y grabar videos teaser o fotos que anuncien su desempeño.

Facilite a los speakers y artistas compartir su evento con sus seguidores existentes. ¿Recuerda el
widget del ticket que mencionamos en el # 3?

Deje que lo usen en su propio sitio o blog para que los boletos se compren de manera rápida y
fácil. Sus fans no tendrán que hacer clic en un sitio diferente. Inteligente.

9. Suba su email al juego del marketing.

Sí. Las redes sociales son enormes hoy en día.
Pero no subestime el poder de una gran lista de
correo. De hecho, el correo electrónico sigue
siendo el canal digital más efectivo que existe.

Si ya tiene una lista de asistentes de un evento

anterior, el correo electrónico es la manera
perfecta de actualizarlos en su próximo evento. Si
no, comienza a construir uno de inmediato.

Simplemente agregue una forma para que las personas se suscriban a sus actualizaciones por
correo electrónico en la página o sitio de su evento.

Podrán recibir los últimos anuncios sobre el evento y obtendrás una línea de comunicación directa
con sus invitados.

Piense en un incentivo para que las personas se suscriban a sus anuncios por correo
electrónico (por ejemplo, los primeros 100 en inscribirse obtienen un boleto con descuento).

Aquí hay algunas ideas sobre cómo puede usar el correo electrónico como una herramienta para
difundir el mensaje:

 Oferta “Díselo a un amigo”, por ejemplo, si consiguen que se inscriban tres personas, les
das una tarifa grupal especial.
 Anuncie cuando saldrán a la venta los boletos especiales.
 Recuérdeles sobre las competiciones en curso y los sorteos en otros canales.
 Envíeles vistas previas exclusivas de sus oradores, artistas y actividades
 Solicite comentarios a través de pruebas o encuestas

Recordatorio: si bien el correo electrónico es, con mucho, la herramienta de marketing directo
mas poderosa de su arsenal, utilícelo con moderación.

Las bandejas de entrada de la gente se lo agradecerán.

10. Ejecutar competiciones y sorteos.

Entra en la naturaleza competitiva de las personas y el deseo de ganar. Inicia competiciones y
regalos regulares en todos tus canales de marketing clave.

Sus tácticas dependerán del canal. Aquí hay algunos consejos para usarlos de manera efectiva:

Facebook

Su primera tentación aquí podría ser organizar un concurso “Compartir este evento con amigos” o
“Etiquetar a un amigo”. Lástima: Facebook es bastante estricto con respecto a las competiciones
que requieren que las personas compartan cosas en sus perfiles personales:

“Las promociones pueden administrarse en Pages o dentro de las aplicaciones en Facebook. Las
líneas de tiempo personales y las conexiones de amigos no deben usarse para administrar
promociones (por ejemplo,” compartir en su línea de tiempo para ingresar “o” compartir en la línea
de tiempo de sus amigos para obtener entradas adicionales “, y “etiqueta a tus amigos en esta
publicación para ingresar” no están permitidos) “.
No deje que esto le desanime. Aquí hay algunas cosas que puede hacer:
  Concurso “Subtitula esta foto”
 Sorteos “Vota por tu opción favorita”
 Competiciones que piden a las personas que comenten en una publicación (por ejemplo,
“díganos por qué merece ganar” o “con quién le gustaría asistir a este evento”)

Cuando sus invitados participan en sus competiciones, existe la posibilidad de que su evento se
exponga a sus amigos y lo ayude a llegar a nuevas audiencias.

Twitter

Twitter si le permite animar a la gente a seguir su página y regalarle un RT, así que úsalo en su
beneficio.

Piense en concursos que alienten a las personas a ser creativas y ofrezca respuestas curiosas a
preguntas o envíe un tweet sobre sus preferencias.

Los hashtags realmente entran en juego aquí. Considere comenzar sus tweets con #GANA o
#CONCURSO o construir toda su competencia en torno a un hashtag especial que mencione su
evento (por ejemplo, #CanariasDigital).

Instagram, Snapchat, Pinterest

Aproveche la naturaleza visual de estos y cree sus competiciones alrededor de personas que
publican fotos creativas. Anímelos a usar su hashtag o el logotipo del evento en sus fotos.

Esta es una excelente manera de recopilar material fotográfico para su propio marketing. Solo
recuerde aclarar en sus términos y condiciones que puede usar sus fotos para este propósito.

Email

Ya hemos mencionado el concurso “Díselo a un amigo”, pero no tiene que detenerse allí. Dado
que sus suscriptores de correo electrónico son un subconjunto limitado de sus invitados, juegue
ese factor de exclusividad en sus concursos.

Realice concursos solo para suscriptores que dan regalos gratuitos o boletos con descuento que
no pueden obtener en ningún otro lugar.

(Pssst, tales concursos “ocultos” también podrían funcionar como un buen incentivo para que las
personas se suscriban a su lista de correo electrónico en primer lugar).

Felicidades. Ahora debe saber cómo planificar, organizar y promocionar su evento.

En el siguiente artículo, lo guiaremos a través del día del evento y saber qué hacer cuando llegue
el gran día.