Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa productiva

1. INFORMACIÓN GENERAL
Regional: BOLIVAR Centro de Formación: AGROEMPRESARIAL Y MINERO
TO EN GESTION INTEGRADA DE LA CALIDAD, MEDIO
Programa de Formación: No. de Ficha:
AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Nombre :
Identificación:
Teléfono:
Datos del Aprendiz E-mail:
Alternativa
registrada en
SOFIA plus
Razón social
Empresa :
Dirección:
Nombre del Jefe
Ente Cooformador Inmediato del
aprendiz:
Cargo:
Teléfono:
E-mail:

2. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

CONCERTACIÓN PLAN DE TRABAJO DURANTE LA ETAPA PRODUCTIVA DEL APRENDIZ
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
RECOLECCIÓN DE EVIDENCIAS
Relacione las actividades que el aprendiz va a realizar. (Estas
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
deben corresponder al Perfil del egresado establecido en el Fecha Lugar
programa de formación que el aprendiz está desarrollando)
Realizar el diagnostico comparando los requisitos de los SIG Informe descriptivo sobre la situación
frente al sistema actual de la organización actual de la empresa en cuanto al
cumplimiento de los requisitos de la
SIG.
Elaborar un plan de implementación teniendo en cuanta los Plan de implementación elaborado.
resultados del diagnóstico del SIG.
Realizar un programa de capacitación y sensibilización de los SIG Programa de capacitación y
que facilite su implementación en la organización. sensibilización del SIG aplicado a la
empresa
Informe descriptivo sobre el proceso
productivo y los riesgos ocupacionales
asociado con el recurso humano , el
proceso productivo, el recurso
Identificar los factores de riesgos existentes en la organización.
humano, la maquinaria y equipo y Los
procesos e infraestructura física,
Informe descriptivo sobre actividades
productivas que realizan la empresa
los aspectos que esta genere y los
Identificar aspectos e impactos ambientales existentes en la impactos ambiental potenciales o
organización.
reales que se ocasionen
Elaborar matriz de riesgos y peligros de la Organización de Informe referente al diagnóstico de
acuerdo con la GTC 45, vigente condiciones de trabajo
Elaborar matriz de aspectos e impactos ambientales de la Informe referente al diagnóstico sobre
organización aspectos e impactos ambientales
existente en la empresa

GFPI-F-023.V2
Página 1 de 4
 Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa productiva

Diseñar política y objetivos: ambientales, calidad, siso e integral Documento que contenga las políticas
aplicables a la organización. y objetivos de los sistemas de gestión
aprobado por la gerencia de la
empresa

Realizar la divulgación de las políticas y objetivos de los SIG. Evidencias fotográficas y actas de
reunión del personal de la
organización.
Diseñar un programa de orden y aseo aplicable a la empresa. Programa de orden y aseo diseñado
para la empresa
1. Documento del plan de
emergencia y contingencia
de la organización,
elaborado por el aprendiz.
2. Registro de asistencia físico
Determinar el plan de emergencias y contingencias de acuerdo y fotográfico de
con la normatividad vigente y los lineamientos del SNPAD capacitaciones y simulacros
de cada brigada
Entrega de documento del PSO De la
Elaborar el programa de salud ocupacional de acuerdo con organización.
normatividad vigente
Plan de manejo ambiental aplicable a
Elaborar un plan de manejo ambiental aplicables a la la empresa.
organización.
Evidencias fotográficas y actas de
Realizar capacitación y sensibilización en temáticas en salud reunión del personal de la
ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente organización.
Realizar el mapa y caracterización de los procesos de la Documento con el mapa y
organización caracterización de los procesos de la
empresa
Elaborar un manual de procedimiento y funciones aplicable a la Manual de procedimiento y funciones
organización según la ISO/ TR 10013 de la organización.

Elaborar un manual y plan de calidad aplicable a la organización Manual y plan de calidad de la

según la ISO/ TR 10013
Divulgar los manuales y planes del SIG.
Aplicar la norma ISO 9001 – 2008 teniendo en cuenta los itenes
aplicables a la organización.
Aplicar la norma ISO 14001 – 2004 teniendo en cuenta los itenes
aplicables a la organización.
Aplicar la norma OHSAS 18001 – 2007 teniendo en cuenta los
itenes aplicables a la organización.
Diseñar indicadores de eficiencia y eficacia de los SIG.
Elaborar un cronograma de actividades para el seguimiento y
medición de los SIG.
Realizar un plan de auditorías internas al SIG de la organización
teniendo en cuenta la norma ISO 19011
Elaborar un plan de acciones correctivas y preventivas de los
SIG.
Elabora un plan de mejora continua aplicable a los SIG de la
organización
organización
Evidencias fotográficas y actas de
reunión del personal de la org.
Documento con la aplicación de los
requisitos de la norma ISO 9001 –
2008 a la empresa
Documento con la aplicación de los
requisitos de la norma ISO 14001 –
2004 a la empresa
Documento con la aplicación de los
requisitos de la norma OHSAS 18001
– 2007 a la empresa.
Documento con los indicadores de los
SIG diseñados
Documento con el cronograma de
actividades diseñado
Plan de auditoria internas de los SIG
de la empresa
Documento con el plan de acciones
correctivas y preventivas de los SIG.
Documento con el plan de mejora
continua aplicables a los SIG de la
empresa

GFPI-F-023.V2
Página 2 de 4
 Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa productiva

OBSERVACIONES:

_______________________________ _____________________ ____________________________

Nombre y Firma del ente Cooformador Firma del Aprendiz Nombre y firma Instructor seguimiento

3. SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Parcial: Inicio:
TIPO DE INFORME PERÍODO EVALUADO
Final: Finalización:
FACTORES ACTITUDINALES Y COMPORTAMENTALES
VALORACIÓN
Observaci
VARIABLE DESCRIPCIÓN Satisfacto Por
ón
rio mejorar
Desarrolla relaciones interpersonales con las personas de los diferentes
RELACIONES
niveles del ente Coformador en forma armoniosa, respetuosa y
INTERPERSONALES
enmarcada dentro de los principios de convivencia social.
Participa en forma activa y propositiva en equipos de trabajo asumiendo
TRABAJO EN EQUIPO
los roles, de acuerdo con sus fortalezas.
SOLUCIÓN DE Propone alternativas de solución a situaciones problémicas, en el contexto
PROBLEMAS del desarrollo de su etapa productiva.
Asume compromiso de las funciones y responsabilidades asignadas en el
CUMPLIMIENTO
desarrollo de su trabajo.
Demuestra capacidad para ordenar y disponer los elementos necesarios e
ORGANIZACIÓN información para facilitar la ejecución de un trabajo y el logro de los
objetivos.
FACTORES TÉCNICOS
VALORACIÓN
POR OBSERVA
VARIABLE DESCRIPCIÓN SATISFACT
MEJORA CIONES
ORIO
R
TRANSFERENCIA DE Demuestra las competencias específicas del programa de formación
CONOCIMIENTO en situaciones reales de trabajo.
MEJORA CONTINUA Aporta al mejoramiento de los procesos propios de su desempeño.
FORTALECIMIENTO Autogestiona acciones que fortalezca su perfil ocupacional en el marco
OCUPACIONAL de su proyecto de vida.
Presenta con oportunidad y calidad los productos generados en el
OPORTUNIDAD Y CALIDAD
desarrollo de sus funciones y actividades.
RESPONSABILIDAD Administra los recursos para el desarrollo de sus actividades con
AMBIENTAL criterios de responsabilidad ambiental.
ADMINISTRACIÓN DE Utiliza de manera racional los materiales, equipos y herramientas
RECURSOS suministrados para el desempeño de sus actividades o funciones.
Utiliza los elementos de seguridad y salud ocupacional de acuerdo
SEGURIDAD OCUPACIONAL
con la normatividad vigente establecida para sus actividades o
E INDUSTRIAL
funciones.
DOCUMENTACIÓN ETAPA
Actualiza permanentemente el portafolio de evidencias.
PRODUCTIVA
GFPI-F-023.V2
Página 3 de 4
 Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa productiva

Observaciones del responsable ente Coformador. (Sus observaciones proporcionan información que aporta al mejoramiento de la calidad
de la Formación Profesional Integral):

Observaciones del Aprendiz:

4. EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

JUICIO DE EVALUACIÓN: APROBADO NO APROBADO

RECONOCIMIENTOS ESPECIALES SOBRE EL DESEMPEÑO: SI _______ NO_______

Especificar cuáles:

_______________________________ ____________________ _____________________________

Nombre y Firma del ente Coformador Firma del Aprendiz Nombre y firma Instructor Seguimiento

Ciudad y fecha de elaboración DIA/MES/AÑO

GFPI-F-023.V2
Página 4 de 4