ESTUDIOS INCORPORADOS A LA UNIVERSIDAD POPULAR AUTÓNOMA DE VERACRUZ

NOMBRE DEL DOCENTE:

SANTIAGO DE LA CRUZ GONZALEZ

MATERIA:

ADMINISTRACION DE PROYECTO

NOMBRE DEL ALUMNO:

ANGELICA DE LA CRUZ MAY

NOVENO CUATRIMESTRE
 PRESENTACIÓN
En el Proceso de la Gestión del Tiempo del Proyecto se estudia y establece que tiempo es
necesario para garantizar que el Proyecto posea un plazo viable para ejecutar con éxito la
entrega del resultado esperado por el cliente del Proyecto La gestión del tiempo incluye todas
las actividades necesarias para conseguir cumplir con el objetivo de fecha de entrega del
producto del proyecto. Incluye las siguientes actividades: identificación de actividades,
secuenciamiento lógico de actividades, estimación de duración de las actividades, y
elaboración del cronograma de proyecto. Para la elaboración del cronograma veremos
diversos métodos como el PERT-CPM con nivelado de recursos, la simulación, y el método de
cadena crítica.
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO.

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la
finalización del proyecto a tiempo. Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada
proceso puede implicar el esfuerzo de un grupo o persona. Cada proceso se ejecuta por lo
menos una vez en cada proyecto y en una o más fases del proyecto, en caso de que el mismo
esté dividido en fases. Algunos profesionales experimentados distinguen entre la información
impresa del cronograma del proyecto (cronograma), y los datos y cálculos que permiten
desarrollar el cronograma, designando como modelo de cronograma al sistema en el que se
cargan los datos del proyecto.

Este esfuerzo de planificación forma parte del proceso Desarrollar el Plan para la Dirección
del Proyecto, que produce un plan de gestión del cronograma que selecciona una
metodología, una herramienta de planificación, y establece el formato y los criterios para
desarrollar y controlar el cronograma del proyecto. Una metodología de planificación define las
reglas y enfoques para el proceso de elaboración del cronograma. Entre las metodologías
más conocidas, se encuentran el método de la ruta crítica y el de la cadena crítica. El
desarrollo del cronograma utiliza las salidas de los procesos Definir las Actividades,
Secuenciar las Actividades, Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de
las Actividades, en combinación con la herramienta de planificación para elaborar el
cronograma.
3.1.- definir las actividades

Definir las Actividades es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser
realizadas para elaborar los entregables del proyecto. El proceso Crear la EDT identifica los
entregablesen el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo (EDT), denominad
paquetes de trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto se descomponennormalmente en
componentes más pequeños llamados actividades, que representan el trabajo necesario para
completar los paquetes de trabajo. Las actividadesproporcionan una base para la estimación,
planificación, ejecución, seguimientoy control del trabajo del proyecto.

Implica identificar y documentar las relaciones de dependencia

Dependencia o Relación Es la secuencia de actividades o tareas del proyecto

Se deben determinar las dependencias para poder hacer el análisis de camino crítico

Tres tipos de dependencia:

 Relaciones de dependencia obligada Son aquellas que son inherentes a la naturaleza del
trabajo que se está realizando. A menudo, se trata de limitaciones físicas. Las relaciones de
dependencia obligada son conocidas también como lógica dura.

 Relaciones de dependencia discrecional Son aquellas que son definidas por el equipo de
dirección del proyecto. Las dependencias discrecionales deben estar totalmente
documentadas, ya que pueden producir valores arbitrarios de holgura total y pueden limitar
opciones posteriores de programación. Las relaciones de dependencia discrecional a menudo
se denominan como lógica preferida, lógica preferencial o lógica blanda.

 Relaciones de dependencia externa Son aquellas que implican una relación entre
actividades del proyecto y actividades que no pertenecen al proyecto.

3.2.- secuenciar las actividades

Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las

relaciones entre las actividades del proyecto. La secuencia de actividades se establece
mediante relaciones lógicas. Cada actividad e hito, a excepción del primero y del último, se
conecta con al menos un predecesor y un sucesor. Puede ser necesario incluir adelantos o
retrasos entre las actividades para poder sustentar un cronograma del proyecto realista y
viable.

 Implica identificar y documentar las relaciones de dependencia

 Dependencia o Relación Es la secuencia de actividades o tareas del proyecto

  Se deben determinar las dependencias para poder hacer el análisis de camino crítico

Tres tipos de dependencia

 Relaciones de dependencia obligada Son aquellas que son inherentes a la naturaleza del
trabajo que se está realizando. A menudo, se trata de limitaciones físicas. Las relaciones de
dependencia obligada son conocidas también como lógica dura.

 Relaciones de dependencia discrecional Son aquellas que son definidas por el equipo de
dirección del proyecto. Las dependencias discrecionales deben estar totalmente
documentadas, ya que pueden producir valores arbitrarios de holgura total y pueden limitar
opciones posteriores de programación. Las relaciones de dependencia discrecional a menudo
se denominan como lógica preferida, lógica preferencial o lógica blanda.

 Relaciones de dependencia externa Son aquellas que implican una relación entre
actividades del proyecto y actividades que no pertenecen al proyecto.

3.3.- estimar los recursos de las actividades

Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso que consiste en estimar el tipo y las
cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada
actividad. El proceso Estimar los Recursos de las Actividades está estrechamente coordinado
Con el proceso Estimar los Costos. Por ejemplo:

• Un equipo de diseño de un automóvil necesitará familiarizarse con las técnicas de

ensamblado automatizado más recientes. El conocimiento requerido puede obtenerse
mediante la contratación de un consultor, el envío de un diseñador a un seminario de robótica
o la incorporación de alguna persona del departamento de producción al equipo delproyecto.

 Antes de estimar la duración de la actividad, se debe tener una buena idea de la cantidad y
tipo de recursos que deben ser asignados a cada actividad

 Considerar los temas importantes en la estimación de los recursos  ¿Qué tan difícil es
hacer actividades específicas en este proyecto?

 ¿Cuál es la historia de la organización al realizar actividades similares?

 ¿Están disponibles los recursos necesarios?

 Estructura de desglose de recursos RBS* Estructura jerárquica que identifica los recursos
del proyecto por categoría y tipo

3.4.- estimar la duración de las actividades

Estimar la Duración de las Actividades es el proceso que consiste en establecer

aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad
con los recursos estimados. La estimación de la duración de las actividades utiliza información
sobre el alcance del trabajo de la actividad, los tipos de recursos necesarios, las cantidades
estimadas de los mismos y sus calendarios de utilización. Las entradas para los estimados de
la duración de las actividades surgen de la persona o grupo del equipo del proyecto que esté
más familiarizado con la naturaleza del trabajo en la actividad específica. El estimado de la
duración se elabora de manera gradual, y el proceso evalúa la calidad y disponibilidad de los
datos de entrada.

Por ejemplo, conforme va evolucionando el trabajo de ingeniería y diseño del proyecto, se

dispone de datos más detallados y precisos, lo cual mejora la exactitud de los estimados de la
duración. Por lo tanto, puede suponerse que el estimado de la duración será cada vez más
preciso y de mejor calidad.

 La Duración incluye la cantidad real de horas trabajadas en una actividad más el tiempo
transcurrido

 El esfuerzo es el número de días laborables o de horas de trabajo necesario para completar

una tarea

 El esfuerzo normalmente no es igual a la duración

 Las personas que realizan el trabajo deben contribuir a elaborar los estimados y un experto
debe revisarlos

Estimaciones por Tres Valores

 En lugar de proporcionar estimados de una actividad como un número discreto, por ejemplo
cuatro semanas, a menudo es útil crear una estimación por tres valores

 Se basa en la determinación de tres estimados:

 Estimado optimista

 El más probable

 Estimado pesimista
3.5.- desarrollar el cronograma

Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades,

su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del
proyecto. La incorporación de las actividades, duraciones y recursos a la herramienta de
planificación genera un cronograma con fechas planificadas para completar las actividades del
proyecto. A menudo, el desarrollo de un cronograma aceptable del proyecto es un proceso
iterativo que determina las fechas de inicio y finalización planificadas para las actividades del
proyecto y los hitos. El

Desarrollo del cronograma puede requerir el repaso y revisión de los estimados de la duración
y de los recursos para crear un cronograma de proyecto aprobado que pueda servir como
línea base con respecto a la cual se pueda medir el avance.

 Utilizar resultados de otros procesos de gestión del tiempo para determinar la fecha de

inicio y fin del proyecto

 El objetivo final es crear un cronograma realista del proyecto que proporcione una base

para el seguimiento de los avances del proyecto en la dimensión tiempo

 Usar herramientas y técnicas, incluyendo diagramas de Gantt, análisis de ruta crítica,

programación de la cadena crítica y análisis PERT

3.6.- controlar el cronograma

Controlar el Cronograma es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto

para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.
Controlar el Cronograma consiste en:

• determinar el estado actual del cronograma del proyecto

• influir en los factores que generan cambios en el cronograma

• determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado

• gestionar los cambios reales conforme suceden

 Los objetivos son conocer el estado de la programación, los factores de influencia que
causan cambios al cronograma, determinar qué del cronograma ha cambiado, y administrar
los cambios cuando se producen
 Herramientas y técnicas, incluyen:  Informes de avance

 Un sistema de control de cambios sobre el cronograma

 Software de gestión de proyectos, incluyendo cuadros comparativos, como diagramas de

Gantt de seguimiento

 Análisis de varianza, tales como el análisis de holgura

 Gestión del rendimiento, tales como el valor ganado

Bibliografía:

https://uacm123.weebly.com/2-gestioacuten-del-tiempo-del-proyecto.html

http://dis.unal.edu.co/~icasta/GGP/_Ver_2010_2/2010_2_GGP_Clases/GGP_2010_11_08/ch0
6_2010_1_Tiempo_v02.pdf