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Integrantes:
ACTIVIDAD:
PUESTOS:
• DIRECTOR DE CENTRO DE COMPUTO (CRISTHIAN CAB CHI)
• SECRETARIA (IDALMY CHI HAAS)
COORDINADOR DE SISTEMAS
Función: Asegurar la optimización y el aprovechamiento de las capacidades
internas en las actividades de desarrollo y mantenimiento de los proyectos
de sistemas de información, así como la coordinación con proveedores
externos de desarrollo de sistemas.
Tareas
1. Garantizar funcionamiento y conectividad de todos los
sistemas dentro de la organización.
2. Realizar back up y Reportes
3. Atención al cliente interno (usuarios del sistema:
Requerimientos, accesos, etc.)
4. Análisis de requerimientos de programación (interno/externo)
5. Análisis de Bases de datos.
6. Elaboración y actualización de Manuales de soporte
7. Mantenimiento al sistema
8. Implementar y cumplir las políticas, metodologías y
procedimientos definidos por el Área Riesgos.
9. Generar reportes de los resultados de su gestión.
10. Optimizar la gestión del personal bajo su dependencia
Tareas
1. responsabilidad global del suministro y uso de las TIC en la
empresa.
2. organizar y supervisar el trabajo de un equipo de personal
especializado.
3. responsables del sitio web de la empresa y del comercio
electrónico (actividad empresarial en línea).
4. asegurarse en primer lugar de que las instalaciones cuentan
con el equipo adecuado, que tiene que ser lo más eficiente
posible.
5. Estar a cargo de un presupuesto, con la responsabilidad de
gastar el dinero sensatamente para contratar la tecnología más
adecuada para la empresa.
6. Trabajar en estrecha colaboración con proveedores de
equipos, negocian la compra y todos los servicios postventa,
como la asistencia técnica en caso de que haya algún defecto
en los equipos.
7. Identificar las necesidades de la empresa e identifican los
sectores en los que las nuevas tecnologías pueden resultar de
ayuda para el trabajo de los empleados.
8. encargarse de que el personal esté debidamente formado y
asistido en su uso de las TIC.
9. Responsabilidad sobre la exactitud y seguridad de los datos
dentro de la empresa. El uso y seguridad de la información
contenida en bases de datos está controlado por una estricta
ley de protección de datos.
10. Conseguir que los sistemas estén implementados de modo que
sólo puedan ver los datos las personas autorizadas.
Tareas
1. Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo a los
equipos de comunicaciones y de cómputo.
2. Diseñar y administrar la base de datos que contiene las
aplicaciones de la empresa.
3. Responsable del respaldo y seguridad de la información de los
distintos servidores
4. Preservar y custodiar los archivos de los sistemas académicos y
administrativos desarrollados en la empresa
5. Definir las políticas y metas del departamento.
6. Evaluar continuamente el desempeño de sus colaboradores del
departamento.
DESARROLLADOR
Función: Proveer soluciones de tecnologías de información a través del
desarrollo de software, diseño de bases de datos y soporte de sistemas con
el objetivo de facilitar la administración de la información.
Tareas
1. Prestar soporte técnico y capacitación a los usuarios de las
aplicaciones de la red.
2. Verificar el adecuado funcionamiento de los sistemas
informáticos.
3. Implementar nuevos requerimientos de sistemas, mejoras y los
cambios al sistema integral administrativo.
4. Analizar y diseñar el software.
5. Describir los requerimientos del software.
6. Seguir metas y políticas de la coordinación y desarrollo de
sistemas.
7. Seguir el proceso de desarrollo de sistemas.
Tareas
1. Diagnosticar y resolver los problemas asignados.
2. Verificar el adecuando funcionamiento de los equipos de
cómputo, así como de los equipos de circuito cerrado de los
centros de costo y dirección general.
3. Coordinar el uso de la sala de juntas de dirección general en
cuanto al uso del equipo de videoconferencia y equipo de
cómputo y proyección.
4. Monitorear, administrar y mantener los servicios de red
asignados
5. Participar en la instalación y puesta de marcha de nuevos
servicios
Tareas
1. Participar y coordinar el desarrollo de sistemas de gestión
académica.
2. Responsable de brindar asesoría y capacitación en la operación
de los sistemas del área de su competencia.
3. Supervisar y controlar al personal del área a su cargo,
propiciando un ambiente adecuado de trabajo entre sus
subordinados.
4. Diseñar y proponer al personal a su cargo las metas y políticas
de trabajo, para alcanzar los objetivos institucionales señaladas
por la subdirección.
5. Documentar, preservar y custodiar los archivos de los sistemas
académicos desarrollados en la institución y que se encuentran
en producción.
AUXILIAR DEL DEPARTAMENTO DE SISTEMAS ACADEMICOS
Tareas
1. Orienta técnicamente a los usuarios en materia de su
competencia.
2. Reporta las necesidades de insumos y materiales propios del
área.
3. Transcribe y accede información en la computadora.
4. Desarrolla aplicaciones mediante herramientas de
productividad.
5. Ejecuta tareas de transcripción y captura de información a
través de cualquier dispositivo electrónico.
6. Opera medios audiovisuales.
7. Proporciona apoyo logístico y técnico para las presentaciones
y eventos.
8. Apoya la producción de presentaciones y publicaciones.
9. Documenta los trabajos realizados.
10. Ejecuta procedimientos operativos establecidos.
11. Mantiene en orden los materiales y sitio de trabajo, reportando
cualquier anomalía.
12. Responde por el inventario de los equipos, herramientas de
trabajo y de los materiales a su cargo.
13. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Tareas
1. Generar información veraz y oportuna y coadyuvar en la
conformación del sistema único de información.
2. Participar y coordinar el desarrollo de sistemas de gestión
administrativa.
3. Responsable de brindar asesoría y capacitación en la operación
de sistemas del área de su competencia.
4. Diseñar y proponer al personal a su cargo las metas y políticas
de trabajo para alcanzar los objetivos institucionales que se
señalan por la subdirección.
5. Supervisar y controlar al personal del área a su cargo
propiciando un ambiente adecuado de trabajo entre sus
subordinados.
Tareas
1. Brindar asesoría y capacitación en la operación de sistemas del
área de su competencia.
2. Documentar preservar y custodiar los archivos de los sistemas
administrativos desarrollados en la institución que se
encuentran en producción.
3. Introducir datos y textos en terminales informáticas con
exactitud y rapidez
4. Transmitir los documentos obtenidos mediante medios
informáticos, asegurando su confidencialidad.
5. Tramitar correspondencia y paquetería, tanto interna como
externa, utilizando los medios y criterios establecidos.
6. Registrar y comprobar los documentos que se utilicen en las
operaciones comerciales y administrativas.
7. Apoyo administrativo a la gerencia.
8. Control de compras y ventas de la tienda, control de
existencias.
Una vez especificado las funciones de cada puesto, se puede decir
que se implementaron las áreas de sistemas académicos y
administrativos con el motivo de que la empresa satisface
necesidades de tipo escolar a los adultos que no pudieron culminar
sus estudios, por esta razón el centro de cómputo servirá para ellos
para que durante su continuación de estudios ellos puedan adquirir
más fácil conocimientos necesarios, además se facilitara el trabajo al
personal de la empresa para administrar todo tipo de datos de los
estudiantes, sin la necesidad de estar retrasando las fechas de
entrega u otros obstáculos que afrontan al no tener un centro de
cómputo que les facilite ese tipo de trabajo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Mantener los equipos en óptimas condiciones de
funcionamiento.
2. Prestar servicio oportuno y amable de asesoría en el
uso de los equipos.
3. Establecer normas y políticas para asegurar la correcta
utilización y durabilidad de los equipos de cómputo.
4. Incorporar y administrar productos tecnológicos de
software, de acuerdo con la estrategia académica de la
Institución.
5. Detectar y recoger necesidades académicas,
definiendo configuraciones de hardware y software
adecuadas para satisfacerlas.
JUSTIFICACION
Se piensa implementar esta área porque en la empresa no se
cuentan con sistemas informáticos para el aprendizaje de las
personas, normalmente ellos estudian o basan parte de sus estudios
en la información obtenida mediante libros, entre otros.
VISION
Usar los sistemas informáticos para agilizar los procesos de
administrativos y de búsqueda de información a un punto en el que
sea más cómodo trabajar para el personal y más rápido aprender y
localizar la información para los estudiantes.
MISION
Un centro de cómputo tiene como misión brindar al personal
administrativo de la empresa la asesoría y el servicio con la
infraestructura necesaria para realizar sus actividades, utilizando
como herramienta principal los medios electrónicos
computacionales. Además, los integrantes de la empresa tienen bajo
su responsabilidad proyectos de investigación con los cuales pueden
obtener equipos y accesorios de computo.
ORGANIGRAMA
DIRECTOR DE
TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES
SUB-DIRECTOR DE
TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES
Presupuestos
De software
De acondicionamiento del centro de computo
CONTRATO DE PRESTACIONES Y SERVICIOS PROFESIONALES.
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
QUE CELEBRAN EN CALIDAD DE CONTRATANTE:
I Luis Arellano a quien representa legalmente a INSTITUTO
NACIONAL PARA EDUCACION DE LOS ADULTOS.
Y EN CALIDAD DE PRESTADOR DE SERVICIO:
I Cristian Cab Chi quien representa legalmente a centro de
CompuEducacion.
II. José Mas Martin quien también representa legalmente a centro de
CompuEducacion.
QUIENES SE RECONOCEN EN EXPRESA Y RECÍPROCAMENTE
CON CAPACIDAD PLENA PARA OBLIGARTSE, Y PARA TAL
EFECTO, LA PRIMERA DE ELLAS SERÁ IDENTIFICADA COMO LA
“PARTE CONTRATANTE” Y LA SEGUNDA DE ELLAS COMO LA
“PARTE PRESTADORA” ADEMÁS SE HARÁ REFERENCIA A ELLAS
DE MANERA CONJUNTA COMO LAS “PARTES” EN ESTE SENTIDO,
LAS PARTES, MANIFIESTA LAS SIGUIENTES
DECLARACIONES.
I.-Luis Arellano señala que cuenta con las facultades legales para
acelerar el siguiente contrato.
II. Luis Arellano señala que el INSTITUTO NACIONAL PARA LA
EDUACION PARA LOS ADULTOS tiene como domicilio local ubicado
en
Calle 11 colonia Esperanza
Tenabo Campeche.
III. Cristian Cab Chi y José Mas Martin señalan que presentan con las
facultades legales para celebrar el presente contrato.
IV. Cristian Cab Chi y José Mas Martin señalan que el centro de
cómputo centro CompuEducacion tiene como domicilio local
Colonia 13 Av. Gobernadores
Campeche, Campeche.
Ambas PARTES, conociendo el conocimiento el contenido de las
declaraciones vertidas con anterioridad, las cuáles ratifican por contener
la verdad. Y sin existir error, dolo, violencia, mala fe o vicio alguno en el
consentimiento que pudieran invalidar al mismo, y estando de acuerdo
en lo descrito y manifestando por ambas, sirven en someterse a las
siguientes:
CLÁUSULAS.
CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO.
LA PARTE CONTRATANTE encomienda a LA PARTE PRESTADORA
y ésta se obliga a prestar los servicios profesionales consistentes en:
Implementación de un centro de cómputo adecuado para las
necesidades aptas de la empresa.
CLÁUSULA SEGUNDA, VIGENCIA DEL CONTRATO LA PARTE
PRESTADORA se obliga a desempeñar los servicios objeto del
presente contrato en forma personal e independiente, por el lapso
comprendido del día 21 de mayo del 2018 al día 30 de abril de 2019, y
será la única responsable de la ejecución de los servicios cuando éstos
no se ajusten a las condiciones del contrato.
Apartir de la fecha de finalizacion del contrato, este se entendera
prorrogado tacitamente por periodos sucesivos de 1 año, siempre que
ninguna de LAS PARTES por escrito y de manera fehaciente, manifieste
su intencion de dar por terminado el contrato.
CLÁUSULA TERCERA, LUGAR DE LA PRESTACION DEL
SERVICIO.
El lugar donde se prestarán los servicios profesionales será en el
dominio siguiente:
Calle 11 Colonia Esperanza
Tenabo Campeche
Los gastos del traslado a la prestacion del servicio correran a cargo de
la parte contratante.
CLÁUSULA CUARTA, OBLIGACIONES DE LAS PARTES.
LAS PARTE PRESTADORA se obliga a aplicar su capacidad y
conocimientos especializados para cumplir satisfactoriamente con las
actividades que le encomiende LA PARTE CONTRATANTE, así como
responder a la calidad de los servicios y de cualquier otra
responsabilidad en la que incurra, así como de los daños y perjuicios
que por inobservancia o negligencia de su parte se causaren a LA
PARTE CONTRATANTE. Así mismo se obliga a rendir los informes de
las actividades desarrolladas, en los términos y condiciones que se lo
requiera LA PARTE CONTRATANTE.
________________________.
Luis Arellano en nombre del INSTITUTO NACIONAL PARA LA
EDUACION PARA LOS ADULTOS
_______________________.
PLANO DE COMUNICACIONES
PLANO ELECTRICO
PÓLIZAS DE SEGUROS
GRUPO AULLOX TI
PÓLIZAS DE SEGURO
SEGURO DE EQUIPO K.O.R.
Asegure el equipo de sus servidores para que, en caso de falla,
en 4 horas o menos, esté un equipo de reemplazo en sus
instalaciones. Esta solución comprende respaldos bimestrales
para que, en caso de una falla mayor, y que ningún respaldo
esté disponible, se cuente con la capacidad de minimizar el
daño debido a la pérdida de la información. Con este seguro,
usted sabe que su empresa siempre estará funcionada,
gracias al esquema Keep On Running (K.O.R) de Grupo
Aullox. Estamos conscientes de que lo más importante es que
su empresa no deje de funcionar.
En caso de falla física del equipo, se paga deducible por
cambio de pieza o equipo.
Los seguros de equipo se pueden hacer por centro de
cómputo, por servidor o seguros mixtos para varios servidores.
Seguros de Actualización
El seguro de actualización consiste en mantener al día todo el
software instalado en el servidor asegurado. Se les da especial
importancia y prioridad a las actualizaciones de seguridad. Con
este seguro, usted sabe que su servidor corre el software más
estable y seguro que se encuentra disponible, y además sabe
que su servidor es continuamente auditado con fines de
mantener una seguridad interna cerrada, de esta forma, los
servidores estarán seguros y actualizados gracias a la
confianza depositada en el servicio de Grupo Aullox.
Los requerimientos nuevos de instalación de software no
contemplados en el levantamiento, deberán de ser cotizados
en su momento
Seguro de Soporte
La administración básica puede ser hecha por el personal local
que atiende el servidor, pero siempre existe el riesgo de una
mala configuración por inexperiencia, o por la posibilidad de
fallas más complejas sobre el software instalado. El seguro de
soporte es una garantía de reparación de fallas de Grupo
Aullox hacia el cliente. Previa documentación sobre qué
servicio otorga el servidor. Logrando dos objetivos, la
independencia administrativa del cliente y la seguridad, que
ante una falla del servidor a nivel software, puede contar con
la garantía de la resolución de la falla por Grupo Aullox.
Los requerimientos nuevos de instalación de software no
contemplados en el levantamiento, deberán de ser cotizados
en su momento.
Seguro de Respaldo
Su información es respaldada semanalmente en forma
incremental. Mensualmente se hacen respaldos totales de la
información señalada, y se le entrega una copia a usted o al
responsable de sistemas y otra copia es guardada por el
personal de Grupo Aullox, para que, en caso de siniestro, la
información de respaldo se encuentre segura en otra localidad
geográfica.
Utilizamos los métodos más modernos para mantener su
información intacta, respaldo de bases de datos, servidores,
estaciones de trabajo, todo lo que usted desee: Puede confiar
en Aullox.
Se carga por Megabyte respaldado y por Espacio de
almacenaje.
Se garantiza la integridad de la información por 10 años.
CONCLUSION
Al realizar este proyecto nos dio una idea y conocimos los
requerimientos generales que se deben tomar en cuenta para
la construcción e implementación de un centro de cómputo,
también esta actividad nos ayudó a madurar en el aspecto de
redacción, así como en la forma de elaborar algo ya que antes
todo se hacía como sea.
nos dimos a la tarea de buscar si existían empresas
aseguradoras de instalaciones y equipos en el centro de
cómputo, también creamos lo que eran estándares y
procedimientos en un centro de cómputo y nos dimos a la tarea
de investigar políticas de seguridad lógica y física para así
representarlas en nuestro centro de cómputo.
BIBLIOGRAFÍA
https://intranet.itsc.edu.mx.
http://www.ittoluca.edu.mx/documentos/Politicas_internet_lab
oratorio_v10.pdf
http://peatsa.com
www.sems.gob.mx/Extranet/asp/Archivos/LINEAMIENTOS_P
ARA_EL_USO_DE_LOS_ CENTROS_DE_COMPUTO.doc
http://www.monografias.com/trabajos13/inele/inele.shtml
www.emagister.com/cursos-gratis/curso-gratis-instalacion-
electrica-kwes-485.htm
http://www.monografias.com/trabajos13/inele/inele.shtml
http://www.gzingenieria.com/ser_dat_estudios.html
http://www.ilustrados.com/publicaciones/EplVElkFyyQXWXdS
Lv.php
http://www.inei.gob.pe/web/metodologias/attach/lib611/111.H
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