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GUÍA PARA LA

RENOVACIÓN DEL
REGISTRO ÚNICO DE
PROPONENTES
(RUP)

¡ NO NECESITA INTERMEDIARIOS !

REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES


Si tiene una inscripción activa en el
RUP, realice la renovación de su
registro desde el 01 de enero y a
más tardar el quinto día hábil del
mes de abril de cada año, así:

Paso
1
Seleccione la opción renovación al diligenciar el
formulario RUES en nuestro sitio web:
www.ccb.org.co/rup.
El sistema le mostrará el formulario con los datos
registrados hasta la fecha y usted debe modificar o
adicionar la información que corresponda.

Ingrese al servicio
virtual
Iniciar trámite

Paso
2
Radique la solicitud de renovación de forma virtual con
el uso de la firma electrónica o digital del representante
legal persona jurídica o persona natural proponente,
para lo cual debe cargar los documentos de soporte y
revisar la lista de chequeo que será visualizada al
finalizar el diligenciamiento del formulario.

En cualquier etapa del proceso


puede ingresar al chat de
Ingrese al servicio de
proponentes, en donde un chat para proponentes
asesor especializado
resolverá sus inquietudes.

La firma electrónica se plasma a través de una clave


virtual que puede generar sin costo en:
http://linea.ccb.org.co/clavevirtual/portalconsulta/defa
ult.aspx

Sujeto a condiciones

Paso
3
Cargue o adjunte los documentos soporte de la
información que modifica, teniendo presente lo
siguiente:
a) La renovación deberá estar acompañada con la
declaración de cumplimiento del artículo 50 de la
Ley 789 de 2002 respecto del pago de parafiscales,
con excepción de las actuaciones de las sociedades
extranjeras.

Fecha: (DD/MM/AA)

b) Si modifica el tamaño de la empresa de conformidad


con el artículo 2 de la Ley 590 de 2000, modificado
por el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011 y sus
decretos reglamentarios o las normas que los
modifiquen, debe reportarlo en el formulario y
presentar la certificación correspondiente.

Ver modelo No. 1 o 1B en nuestro sitio web: www.ccb.org.co/rup

c) Los códigos de clasificación que reporte en los


contratos que pretenda inscribir en la experiencia,
deben corresponder al objeto del contrato.

d) Debe diligenciar en el formulario la información


financiera con corte al 31 de diciembre del año
inmediatamente anterior y aportar:
• Los estados financieros bajo NIIF y sus notas.
• La certificación de gastos de intereses.

MODELO No. 2 B GASTOS DE INTERESES

CERTIFICACIÓN PARA DECLARAR EL VALOR DE LA CUENTA GASTOS DE INTERESES


DE ACUERDO CON EL CONCEPTO DEL CONSEJO TÉCNICO DE LA CONTADURÍA
PÚBLICA No. 2017-261 DEL 21 DE MARZO DE 2017

EL SUSCRITO

EN CALIDAD DE REVISOR FISCAL O CONTADOR DE

(Nombre Proponente o Razón Social)

Ver modelo No. 2B en nuestro sitio web: www.ccb.org.co/rup


• Copia de la tarjeta profesional y certificación
vigente de antecedentes disciplinarios expedida
por la Junta Central de Contadores del revisor
fiscal o contador según corresponda.

• Adicionalmente, para las personas jurídicas: El


anexo en el que se registran las principales
cuentas detalladas del balance general (Estado de
situación financiera), principales cuentas del
estado de pérdidas y ganancias (Estado de
resultados) y cuentas contingentes deudoras y
acreedoras.

PRINCIPALES CUENTAS DETALLADAS DEL BALANCE GENERAL (SITUACIÓN FINANCIERA), PRINCIPALES


CUENTAS DEL ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS (ESTADO DE RESULTADOS) Y CUENTAS
CONTINGENTES DEUDORAS Y ACREEDORAS DEL PROPONENTE PERSONA JURÍDICA

Ver modelo No. 2A en nuestro sitio web: www.ccb.org.co/rup

• En el evento que en los estados financieros


preparados bajo NIIF no se totalicen las cuentas
contempladas en el Decreto 1082 de 2015 para el
cálculo de los indicadores de la capacidad
financiera y organizacional, debe anexar,
adicionalmente, certificación suscrita por el
contador, auditor o revisor fiscal, según el caso, en
el que establezca las distintas cuentas.

MODELO No. 2 C CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL

MODELO DE CERTIFICACIÓN PARA ESTABLECER LAS DISTINTAS CUENTAS


QUE NO SE ENCUENTRAN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LAS PERSONAS JURÍDICAS Y
PERSONAS NATURALES, SEÑALADAS EN EL DECRETO 1082 DE 2015.

EL SUSCRITO CONTADOR PÚBLICO / REVISOR FISCAL / AUDITOR DE

CERTIFICA QUE:

De conformidad con el inciso 6 del numeral 4.2.2.3. de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y
Comercio, a continuación, se establecen las distintas cuentas para determinar los indicadores de la capacidad
financiera y organizacional del proponente como lo señala el artículo 2.2.1.1.1.5.3. del Decreto 1082 de 2015:

Ver modelo No. 2C en nuestro sitio web: www.ccb.org.co/rup

e) Si actualiza las clasificaciones del proponente, solo


requiere incluir los nuevos códigos en el formulario o
eliminarlos si lo desea. Recuerde que las
clasificaciones ya inscritas se mantienen.

f) Si modifica la experiencia adicionando nuevos


contratos ejecutados, deberá presentar la
certificación de cada uno de ellos teniendo en cuenta
el número consecutivo ya reportado.
Las certificaciones expedidas por el tercero contratante
deben contener la identificación de las partes, el valor
total del contrato ejecutado, los bienes, obras o
servicios a los cuales corresponde su experiencia, la
fecha de terminación del contrato y los códigos de las
clasificaciones UNSPSC (Código Estándar de Productos y
Servicios de Naciones Unidas). En el evento que la
certificación no cuente con los códigos, debe
acompañarla con una declaración suscrita por el
proponente persona natural o el representante legal de
la persona jurídica en la que conste: El valor del
contrato, expresado en salarios mínimos mensuales
legales vigentes (SMMLV) a la fecha de terminación; así
como los códigos de clasificación con los que se
identifican los bienes, obras o servicios, para lo cual hará
uso del Clasificador de Bienes y Servicios de las
Naciones Unidas en el tercer nivel.

CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA ENTIDAD O TERCERO CONTRATANTE PARA ACREDITAR LA


EXPERIENCIA DEL PROPONENTE PERSONA NATURAL O JURÍDICA

(Nombre de la Entidad o Tercero Contratante)

(Número de identificación del Tercero Contratante)

CERTIFICA:

Ver modelo No. 6 en nuestro sitio web: www.ccb.org.co/rup

Solo en el evento en que el proponente no pueda


obtener la certificación antes mencionada, podrá
presentar copia de los contratos ejecutados, los cuales
deben tener la firma de las partes, plazo o duración, el
valor determinado y, acompañarla de una declaración
suscrita por el representante legal o proponente
persona natural que indique el valor expresado en
SMMLV a la fecha de terminación, los códigos de las
clasificaciones UNSPSC asociados al objeto contractual
y la fecha de terminación del contrato.

Ver modelo No. 6B en nuestro sitio web: www.ccb.org.co/rup

Tenga en cuenta: Los contratos que tiene inscritos no


debe relacionarlos nuevamente.
Importante: Los modelos de certificación aquí
sugeridos los genera el sistema al momento de finalizar
el diligenciamiento del formulario con la información
ingresada en el mismo.
Recuerde que la documentación de soporte que ya
figura en el registro no debe ser aportada nuevamente.

Consulte las tarifas para las actuaciones en el RUP en:


www.ccb.org.co

Ingrese al mini home del RUP en nuestra


página web: www.ccb.org.co/rup,
en donde encontrará:

Servicio de chat

Ingrese al servicio
virtual

Preguntas frecuentes

Tiempos de respuesta

Modelos

ABC del RUP

Capacitaciones

Video

Certificado Electrónico

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Teléfono: (571) 383 0330 - www.ccb.org.co

“Este documento contiene información y orientaciones de carácter general sobre


algunos aspectos legales aplicables a los actos y documentos sujetos a inscripción en el
Registro Único de Proponentes. El presente texto no suple la normatividad vigente ni
evita la aplicación de la misma.“
Fecha de publicación: Noviembre de 2017.

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