Módulo: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa

Actividad 2.1. Ensayo: La importancia de los elementos de la gestión de proyectos.

Presentada Por:
Yuderly Medina Tello
C.C. 26.428.244 de Neiva, Huila

Programa Académico:
Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa
Código del programa: 681.378.GP

Profesora: Hilda Clemencia Esquivel Martínez

Magister E-learning

Agosto 10 del 2018

Neiva Huila Colombia.

Introducción

La investigación es una base fundamental en el proceso de la enseñanza. En este ensayo

apreciaremos la importancia de aplicar una planeación estratégica y se realiza de forma
libre, a esto se le conoce como proyecto de investigación que esta fundamentado en una
serie de pasos correspondientes al tipo de investigación que se desarrollará para llegar a
los objetivos planificados a la importancia de los elementos de la gestión de proyectos.
Debemos ver las tecnologías como el futuro educativo y poder ayudar al que el proceso
de enseñanza-aprendizaje, sea más dinámico, propiciando de esta manera un aprendizaje
más significativo. En este caso indagaremos documento anexo Libro Electrónico
Multimedia: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.
Objetivos.

 El estudiante debe conocer las diferentes alternativas que ofrece la UDES para
realizar el ensayo sobre la importancia de los elementos de la gestión de proyectos.

 El estudiante debe aplicar lineamiento de la UDES para conocer los módulos y

desarrollar la actividad 2.1

 Se debe crear un ensayo donde se argumente la importancia de los elementos de

la gestión de proyectos en el marco del proceso de aprendizaje mediado en la
Institución Educativa.
 Ensayo

“La importancia de los elementos de la gestión de proyectos.”

La investigación es una base fundamental en el proceso de la enseñanza, y se realiza de

forma libre, pero, trae consigo una etapa de planificación, a esto se le conoce como
proyecto de investigación. La gerencia de proyectos educativos a nivel país se enfoca en
direccionar actividades dirigidas al uso de la tecnologías en el aula de clase, por lo cual,
se hace la inclusión de las TIC en la educación; esto va fundamentado en una serie de
pasos correspondientes al tipo de investigación que se desarrollará para llegar a los
objetivos planificados. Por ende, es propio de unas características y habilidades concretas,
con el fin de enfocar a unos resultados más precisos. Es por esto, que la gestión de
proyectos se ha convertido en una herramienta ejemplar para satisfacer la necesidad de
una empresa u organización, aumentar las probabilidades de éxito utilizando métodos que
garantice el correcto desarrollo de un proyecto, y todo esto con el fin de transformar el
entorno. Por tal motivo, el modelo educativo colombiano debe estar sujeto a unas normas
que garanticen la estructuración y ejecución de proyectos. Actualmente, se sufre un déficit
de ejecución de proyectos en el campo de la educación ya sea de carácter pedagógico o
administrativo, pero, los proyectos que se realizan deben darle importancia a la gestión
de proyectos, que se compone en fases o etapas esenciales para lograr el éxito, Como lo
habíamos dicho anteriormente, estas fases son: Integración, Alcance, Tiempo y Costos;
cada una de ellas se deben cumplir a la perfección y el orden.

El plan de gestión de la integración es aquella que permite la unificación de todos los

procesos y actividades para así identificar, concretar y ordenar todos los pasos de la
gestión de proyectos, con el fin de asegurar que todos los factores y elementos del mismo
sean coordinados de principio a fin. Para lograr esto, se debe empezar con la elaboración
del acta de constitución del proyecto, la cual, dicta las funciones del director del proyecto
y los recursos con los cuales se cuentan, además, establece los elementos propios de un
proyecto como los objetivos, técnicas, presupuesto, alcance, entre otros. En esta fase se
puede prever las variables del proyecto bajo factores determinante como alcance, tiempo
y costo. El plan de gestión de la integración es muy importante porque consolida la
información base del proyecto, así como la unificación de los componentes del mismo,
permitiendo una visión más detallada de los procesos, lo cual, se aplicaría para alcanzar
una meta educativa o procesos de aprendizaje.
En el plan de gestión del alcance se define lo que va contener el proyecto para garantizar
que tenga todo lo necesario para llevarse a cabo, en otras palabras, controlar qué se
incluye y qué no se incluye en el proyecto. Por lo tanto, en esta parte se debe tener en
cuenta todas las características específicas del trabajo, además, disponer de manera
efectiva y económica con los recursos requeridos para su desarrollo, y todo esto va dentro
de los límites establecidos. El plan de gestión de alcance debe tener los siguientes
aspectos: Objetivos del proyecto y del producto, requisitos y características del producto
o servicio, criterios de aceptación del producto, límites del proyecto, requisitos y
productos entregables del proyecto. Es indispensable que en esta parte se cumpla con
todas las actividades necesarias para tener una ejecución óptima. La transcendencia del
alcance no es la misma para todos los proyectos, esta depende del tamaño o de la cantidad
de actividades que se estipule. El plan de gestión de alcance es importante porque me
permite observar el impacto del proyecto a partir de los criterios o requisitos establecidos,
a su vez, el EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) me determina el alcance total del
proyecto a partir de fases. En los proyectos educativos este plan es de suma importancia
porque permite supervisar acciones ya sea para advertir o corregir el curso del proyecto,
ya que nos permite tener en cuenta el rendimiento del mismo.

El plan de gestión del tiempo me relaciona todos los elementos que hacen parte del
proyecto y que pueden influir dentro del plazo específico para la finalización del proyecto.
Este plan de gestión me determina cuanto tiempo dura cada fase o actividad, para ello, es
necesario un cronograma que me permita analizar la secuencia de las actividades en cada
apartado de tiempo. Para la buena gestión del tiempo es importante conocer proyectos
similares para tener una idea a la hora de pactar las fechas a utilizar. Los planes
nombrados anteriormente son los encargados de direccionar el proyecto, por lo tanto,
deben estar plasmados en el cronograma de actividades, porque, marcan el ritmo de la
investigación. En los proyectos institucionales la buena gestión del tiempo permite
establecer periodos fijos, ya que, en las instituciones sus académicos son anuales, además,
que esto le da un carácter serio a la investigación.

Para la finalización de estos procesos se debe analizar el plan de gestión de costos, el cual,
evalúa el costo total del proyecto, y para esto, se debe tener en cuenta tres aspectos:

- Hacer una estimación de costos, es decir, dar a conocer los posibles recursos financieros
necesarios para las actividades investigaciones.
- Determinación del presupuesto, en donde, se va a calcula el costo total de la
investigación.

- Controlar los costos, para dar un buen manejo financiero a lo largo del proyecto.

La gestión de proyectos ha sido una herramienta para la investigación a corta o gran

escala, sin importar a que área se enfoque. “En el campo de la educación ha aportado
técnicas investigativas, para, proyectar el desarrollo de los estudiantes, asimismo, ha
identificar las dificultades presentes en el área, entre otras. Y todo esto va de la mano con
las tecnologías del aprendizaje” (Integra, 2006). A partir de esto, se puede decir que la
gestión de proyectos puede ayudar al proceso de aprendizaje, es por ello, que se debe
garantizar los recursos necesarios (ya sean económicos o académicos) para que los
investigadores realicen los proyectos con eficacia y así elevar el grado de educación en el
país.

En conclusión, para alcanzar resultados excelentes en los proyectos de investigación hay

que cumplir a cabalidad con los planes iniciales explicados anteriormente, ya que, estos
son el soporte para la continuación del proyecto. Además, cabe resaltar que la para la
gestión de proyectos hay un protagonista esencial, que es el director, el cual va poseer
una gran responsabilidad, también, el grupo investigador debe estar consolidado por
personas activas, eficaces y responsables. Este trabajo en lo personal me ha fortalecido
en aclarar dudas respecto a los proyectos investigativos que he llevado a cabo en la
institución.
Conclusiones

 El estudiante conoce las diferentes alternativas que ofrece la UDES para realizar
el ensayo.

 El estudiante reconoce y aplica lineamiento de la UDES para desarrollar la

actividad 2.1

 El estudiante conoce e identifica los módulos y sus contenidos, creando el

suficiente conocimiento para la elaboración de la actividad 2.1

 El estudiante reconoce y aplica los diferentes lineamientos de la UDES, para crear

una actividad conforme a la rúbrica de evaluación.
Bibliografía

 Integra (2006). Herramientas para la gestión de proyectos educativos con TIC.

IIPE-UNESCO sede regional Buenos Aires. Provincia de san Luis, Buenos
Aires.

Infografía

 Capítulo I: Gerencia de proyectos, recuperado el 01 de mayo de 2016, de

http://aula2.Cvudes.edu.co/publico/Lems/L.000.001.M/Documentos/cap1/Capít
ulo_Completo.pdf

 Capítulo II: fases Iniciales De Un Proyecto, recuperado el 01 de mayo de 2016,

de
http://aula2.Cvudes.edu.co/publico/Lems/L.000.001.M/Documentos/cap1/Capít
ulo_ Completo.pdf

 Blanca Ruby Orozco Mera (9 febrero del 2015), La visualización de los

elementos de gestión en los proyectos educativos colombianos. Recuperado el
05 de agosto de 2018, de
https://www.oei.es/historico/divulgacioncientifica/?La-visualizacion-de-los-
elementos