La eficacia es el grado en que el producto o servicio satisface las necesidades
reales y potenciales o expectativas de los clientes o destinatarios.
La eficiencia es lograr que la productividad sea favorable o sea es lograr el máximo resultado con una cantidad determinada o mínima de insumos o recursos, lograr los resultados predeterminados o previstos con un mínimo de recursos. La palabra recurso se utiliza de forma amplia no sólo se hace alusión a los que se necesitan económicamente para llevar a cabo el proceso productivo o el servicio que se brinde sino a todos los que entran a jugar un papel fundamental como los energéticos, los esfuerzos humanos, el factor tiempo, la calidad. La efectividad; Capacidad que se tiene para lograr la satisfacción de las expectativas del cliente. La calidad es satisfacer las expectativas del cliente. Esta supone que el producto o servicio deberá cumplir con las funciones y especificaciones para lo que ha sido diseñado y deberá ajustarse a los consumidores.
Productividad es la relación entre la producción final y los recursos utilizados
(Salidas/Insumos). Rentabilidad es la relación entre el beneficio y el activo total de una empresa expresado en porcentajes (Lo que se obtuvo/Lo que se invirtió).