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El propósito de esta Sección es explicar, que aún cuando cada Acuerdo, Convenio, Contrato o

Donativo que suscribe el CATIE, puede tener características especiales, en cuanto a su


administración, éstos no quedan excluidos de las Normas y Procedimientos Contables
establecidos por la Institución. Sin inconveniente a la explicación anterior, existen algunas
normas especiales que rigen algunos de los Acuerdos, Convenios o Contratos, las que se
aclaran en cada uno de ellos. B. RESPONSABILIDADES Este Procedimiento involucra a la
Administración General y a todas la unidades operativas donde se encuentre en vigencia un
Acuerdo, Contrato , Convenio o se opere algún Donativo. C. NORMAS ESPECIFICAS: 1.
Autoridad y Responsabilidad a. La primera responsabilidad sobre el control de los fondos y la
ejecución de las operaciones, será la del líder o jefe del convenio o unidad operativa, donde se
desarrollen las actividades del respectivo convenio, contrato o donativo. b. La División de
Administración y Finanzas tendrá la responsabilidad del manejo de los fondos y la
contabilización correcta y oportuna de todos los gastos ejecutados por el convenio, contrato o
donativo. 2. Cuentas Bancarias a. Los fondos destinados a operar los Contratos, Convenios o
Donativos se manejaran en una cuenta bancaria oficial del CATIE y si el convenio solicita la
apertura de una cuenta especifica, esta deberá abrirse con el nombre del proyecto o donante.
b. En el caso de los fondos que transfiere el CATIE para la ejecución de los Convenios estos
deberán manejarse solamente por medio de cuentas corrientes donde se especif