“BITÁCORA DE OBRA O SERVICIO”

La bitácora es un instrumento técnico de control, en ella deben registrarse los asuntos relevantes
que se presenten durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicio.

El formato de la bitácora se ajustará a las necesidades de cada proyecto, pero en la mayoría de los
casos debe cumplir con los siguiente:

 Utilizar una bitácora por cada contrato

 La bitácora de la Obra consistirá en una o más libretas de pastas duras y resistentes.
En la pasta principal aparecerá el nombre del Organismo Subsidiario y espacios para
indicar el área responsable de la ejecución de los trabajos, el número del Contrato, la
descripción de la Obra y la identificación Bitácora de Obra y un Renglón para el número de
libreta.
 Las primeras hojas incluirán una guía de uso de la bitácora de obra, la cual no irá foliada.
 Cada libreta debe contar con una hoja original para la entidad y al menos dos copias.
 Cada juego de original y copias debe estar siempre foliado con números consecutivos y en
la parte superior de las hojas se indicará el número del Contrato de que se trata.
 El primer folio de la primera libreta deberá iniciar con la nota de apertura y en seguida la
nota de validación del uso de la bitácora.
 El contenido de cada nota debe precisar: número, clasificación, fecha, descripción del
asunto, ubicación, causa, solución, prevención, consecuencia económica, responsabilidad
si la hubiere y fecha de atención.

Reglas generales para el uso de la bitácora

 Apertura: fecha de apertura, datos generales de las partes involucradas, nombre y firma
del personal autorizado, domicilios y teléfonos, datos particulares del contrato y alcances
descriptivos de los trabajos y las características del sitio donde se desarrollarán

 Numeración y fechado de notas: Todas las notas deberán numerarse en forma seriada y
fecharse consecutivamente, respetando sin excepción el orden establecido; cerrándolas
con nombre y firmas del residente y/o supervisor y del superintendente de construcción
del contratista.

 Redacción y escritura: Las notas o asientos deberán efectuarse claramente, con tinta
indeleble preferentemente de tinta negra, letra de molde legible, sin abreviaturas

 Errores: Cuando se cometa algún error de escritura, de intención o redacción, la nota

deberá anularse por quien la emita, abriendo de inmediato otra nota con el número
consecutivo que le corresponda

 Tachaduras y enmendaduras: Una nota cuyo original y copias aparezca con tachaduras y
enmendaduras, será nula.

 Sobreposiciones: No se deberá sobreponer ni añadir texto alguno a las notas de bitácora

  Inutilización de espacios: Se deberán cancelar los espacios sobrantes de una hoja al
completarse el llenado de las mismas.

 Validaciones: Se podrán validar oficios, minutas, memoranda, circulares y cualquier otro

documento, refiriéndose en notas de bitácora el contenido de los mismos o bien anexando
copias.

Situaciones que se consideran relevantes para su registro en bitácora:

a) Relativas a los documentos de la obra: Constancia de entrega al contratista de los planos,
instrucciones o especificaciones de la obra, constancia de acuerdos y soluciones.
b) Relativas al plazo y programa de la obra: Modificaciones del programa de obra, estado
del tiempo que influya en la obra, avance de los trabajos, atrasos, etc.
c) Relativas a la ejecución de la obra: inicio de cada una de las fases de la obra, equipos de
proceso proporcionados por el contratista, fecha de llegada, instalación, interconexión y
pruebas, Órdenes de corrección por defectos de obra, equipo descompuesto o
inapropiado, Incidentes internos y externos que afecten el desarrollo de la obra.
d) Sobre anotaciones hechas con anterioridad: Avisos de incumplimiento, Comentarios
sobre las anotaciones hechas previamente por el contratista o su representante,
cancelación o cambio de órdenes o instrucciones.

Anotaciones del contratista o su representante:

a) Relativas a los documentos de la obra: Solicitudes de información faltante, licencias,

permisos, liberación de bancos o tramos, estudios de factibilidad, planos o croquis de la
obra y cualquier otro faltante.
b) Relativas al plazo y programa de la obra: Acuse de recibo de órdenes relativas al
programa de obra, o modificaciones al mismo, Causas de demora no imputables al
contratista y solicitudes de ampliación de plazo y/o modificaciones del programa de obra,
Aclaraciones e inconformidades respecto a observaciones hechas por la supervisión sobre
demoras y falta de cumplimiento del programa.
c) Relativas a la ejecución de la obra: Acuse de recibo u observaciones de órdenes de la
supervisión relativas a corrección de defectos, procedimientos de construcción y
suministro de personal, equipo y materiales, constancias de mal tiempo, falta de
materiales, solicitudes de estudio de cada uno de los precios unitarios adicionales o
extraordinarios

Desde la fecha de iniciación, la bitácora deberá estar permanentemente en la obra a la disposición

del supervisor de la obra y del contratista para anotaciones y consultas.

El cierre de bitácora, será con una última nota especial, en la que se dará por finiquitada la
relación técnica de campo. Después se procede a firmar y a anular todas las hojas sobrantes,
inutilizándolas sin arrancarlas de la libreta y ésta, por conducto de la supervisión se anexa al
finiquito de la obra.

Reglas de aplicación de la bitácora

  Horario en que se podrán asentar notas, el que deberá coincidir con las jornadas de
trabajo de campo
 Las notas de la bitácora deberán ser firmadas por ambas partes
 Se deberá enfatizar la prohibición de modificar cualquiera de las notas ya firmadas
 regular en las actividades de carácter técnico administrativo, lo relativo a la autorización y
revisión de estimaciones.

Durante cinco años posteriores a la recepción de la obra, la bitácora se conservará en caja

numerada de fácil localización en archivo.