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Cómo Hacer Una Asamblea PDF
Cómo Hacer Una Asamblea PDF
HACER
una asamblea
La Aventura de Aprender es un espacio de encuentro e inter-
cambio en torno a los aprendizajes para descubrir qué prác-
ticas, atmósferas, espacios y agentes hacen funcionar las
comunidades; sus porqués y sus cómos o en otras palabras,
sus anhelos y protocolos.
Twitter: @adolfoestalella
http://www.prototyping.es
Quizás esto sea llevar al extremo el significado dirimir públicamente algún asunto común. En
de la asamblea, pero el ejercicio ayuda a iden- un caso se trata de determinar cuál es el mejor
tificar un asunto compartido por todas esas equipo, en el otro descubrir el desenlace de la
situaciones que reúnen a propios y extraños: trama o es el resultado de la votación de turno.
üüInformativa.
Contribuyen a poner orden,
acondicionar el espacio y ofrecer üüOrganizativa.
recursos para el aprendizaje: üüDeliberativa.
üüTurno de palabra.
üüActas.
üüArchivos.
üüEspacio.
Anticipar sus debates, salir al paso de los con- • reunir los asuntos que resulta necesario
flictos, acomodar la posibilidad de controver- tratar,
sias y prever espacios para la discusión creati- • ordenarlos,
va. La preparación de una asamblea es todo • y asignar el tiempo correspondiente para
un trabajo de anticipación, un ejercicio que cada uno.
requiere prever el clima político que se puede
desencadenar en el encuentro asambleario. Elaborar un buen orden del día implica asig-
nar tiempos para cada asunto, de forma que
La preparación de la asamblea requiere ocu- pueda estimarse si se pueden tratar todos o
parse al menos de tres asuntos centrales: cuánto tiempo dispondrá cada uno. Aunque
esto último resulta especialmente difícil, con-
• decidir la fecha, el lugar y la hora de ce- viene tener una planilla que proporcione
lebración, una orientación del tiempo que tendrá cada
• distribuir los roles por anticipado, franja de la asamblea.
• y fijar el orden del día.
La preparación de la asamblea es una parte
En ocasiones esos asuntos han sido decididos muy relevante de la misma. Los criterios de
por anticipado, por ejemplo la fecha, hora y el quién puede participar en la preparación
lugar; si no es así es necesario hacerlo en la dicen mucho del tipo de asamblea que
preparación. después se celebre. Hay colectivos permea-
bles que permiten que cualquiera tome parte
La preparación se ocupa además de distribuir en los grupos de preparación, mientras otros
los roles que el grupo de dinamización ocu- mantienen el control de esos espacios. El cri-
pará durante la asamblea: terio aplicado nos habla sobre la apertura de
la asamblea.
• la moderadora o moderadores,
• el grupo de facilitación de consensos, Además de eso, los espacios de preparación
• los responsables de las actas… son importantes como lugar de aprendiza-
je, para incorporar a personas que en el futuro
Y una vez que la infraestructura humana ha pueden asumir tareas de moderación, comuni-
sido decidida, llega el turno del orden del día: cación, etc.
> Infraestructuras
Toda asamblea requiere de una infraestruc- Si se celebran en verano y en la calle, el agua
tura mínima, por modesta que sea. Un lugar, es necesaria. Conviene que algunas personas
sillas, mesas, algunas veces se necesitarán al- se ocupen de estas tareas, una comisión de
tavoces para asambleas de grandes dimensio- infraestructuras que debe cuidar por reunir
nes, materiales en ocasiones adicionales como en cada encuentro los recursos necesarios
una pizarra, papel… para su desarrollo.
> Facilitación
Alcanzar consensos colectivos es siempre com- Cuando determinados temas son especial-
plejo, no importa si se trata de la aprobación mente controvertidos, el grupo de facilitación
de una ley en el parlamento, la discusión sobre interviene con aquellas personas interesadas
una derrama en una comunidad de vecinos o el para tratar de elaborar propuestas encamina-
debate sobre el rediseño de un campo de jue- das al consenso. La facilitación opera, por lo
go escolar. Los consensos requieren maña, tanto, construyendo un espacio más limi-
tiempo y sutilidad. En ocasiones es muy difícil tado de participación, más centrado en el
alcanzar consensos en la asamblea, especial- tema y con más recursos de tiempo.
mente si hay muchas voces discrepantes, si las
diferencias son muy grandes, si existen malen- Esos espacios pueden generarse en ocasio-
tendidos en el lenguaje, falta de información nes dentro del mismo encuentro asambleario,
o escasez de tiempo. Por esta razón, algunas cuando las personas interesadas se mueven
asambleas disponen de un grupo de facilita- a un aparte para elaborar sobre la marcha
ción que tiene la responsabilidad de contri- una propuesta de consenso que se trae a
buir a la producción de consensos. Podría- la asamblea, o pueden emplazarse para des-
mos decir que el grupo de facilitación sirve de pués de la asamblea, de tal manera que en el
apoyo a la moderación y la amplía generando siguiente encuentro se traiga la propuesta de
espacios de debate adyacentes a la asamblea. consenso.
> Actas
Las actas registran lo acontecido en la asam- diferente es determinar qué es relévate en
blea, guardan su memoria y comunican a una asamblea:
los ausentes las decisiones tomadas y los
debates abiertos. Hay muchos estilos diferen- • ¿los consensos alcanzados?,
tes de escritura de actas, por ello no hay una • ¿los consensos frustrados?,
única manera ni estilo para ellas, pero pode- • ¿nuevos debates que se han planteado?,
mos señalar que, en general, es conveniente • ¿disputas y controversias que se han
que combinen la síntesis con la precisión, que mantenido?
sean fieles a lo acontecido sin ser innecesaria-
mente prolijas. La respuesta a cada una de esas preguntas de-
pende del colectivo que celebre la asamblea.
Como orientación general, resulta conveniente En este sentido, es importante no preocupar-
señalar al principio de las actas las decisiones se por la literalidad y captar, principalmente,
y consensos a los que se ha llegado. Las actas el sentido de las discusiones y decisiones, eso
han de recoger lo relevante, aunque un asunto sí, siendo fiel a lo dicho.
> Relatorías
Es importante saber para quién se escriben cido pero que no tiene como función hacer un
las actas. Si son para quienes han participado, registro pormenorizado sino global.
las actas representan una memoria que dota
de seguridad a las decisiones, porque es posi- Una relatoría concede a su autor/a una mayor
ble saber los consensos que se han alcanzado. libertad creativa en la escritura. Puede ocu-
rrir que el autor/a añada de su propia cose-
Aunque puede ocurrir que se relate también cha contenidos para contextualizar los temas,
para terceros, es decir, para personas que no que expanda las cuestiones más allá de lo que
han participado en la asamblea pero que éstas plantearon o que se tome licencias lite-
tienen interés por los asuntos que se dis- rarias para hacer el texto más atrayente y legi-
cuten en ella. No tienen interés en los porme- ble. Las relatorías son especialmente útiles
nores sino en las grandes cuestiones. En este cuando se escribe para un público que no
caso, es posible escribir en lugar de un acta forma parte del colectivo pero que tiene in-
una relatoría, un relato que es fiel a lo aconte- terés en éste y en los asuntos que trata.
8. El cierre y la despedida
Agotados, aburridos y hastiados… ese sería el peor escenario para el final de una asamblea. Ter-
minar en el momento adecuado y respetar las previsiones de cierre establecidas debiera ser un
imperativo. Por ello hacer un buen cierre y despedida es tan importante en las asambleas como
sus comienzos. Si el encuentro asambleario requiere de un trabajo de anticipación, el final de la
asamblea requiere también de cierto esfuerzo.
Antes de abandonarla, conviene muy a me- nas, puede haber quien realice importantes
nudo abrir espacio para temas no previstos, esfuerzos para estar presente y puede tener
informaciones variadas, noticias… un espacio compromisos adquiridos tras la hora especifi-
que deje tiempo para todo aquello que no se cada de cierre, por ello es fundamental que las
ha considerado inicialmente, que no requiere asambleas se ajusten a los tiempos marcados
mucho tiempo o que no es de gran relevancia de inicio y final, de lo contrario pueden generar
para la asamblea. inseguridad (las personas no saben cuánto du-
rarán las asambleas y eso puede hacer que no
El cierre de la asamblea es por ello una he- regresen a ellas). La hora de cierre de la asam-
rramienta fundamental. Asistir a reuniones es blea es por ello especialmente importante.
muy habitualmente difícil para algunas perso-
> Comunicación
Muchas asambleas interpelan a un público o nibles: usando carteles, por Internet, mediante
comunidad indefinida de personas. Pueden el boca a boca… La comunicación asume esa
ser los estudiantes de un instituto, los vecinos responsabilidad. Además del anuncio de la
de un barrio, las trabajadoras de una fábrica… asamblea, hay otra tarea fundamental que se
refiere a la divulgación de los debates man-
Informar públicamente de la asamblea es tenidos, las decisiones adoptadas y las ac-
imprescindible a través de los medios dispo- ciones programadas en la asamblea.
> Archivos
Las actas guardan la memoria de los debates
desarrollados en el encuentro asambleario.
Pero la memoria de un colectivo no se reduce
únicamente a los debates de sus asambleas.
Conviene por ello producir otro tipo de re-
gistros, en otros formatos y con otras fun-
ciones. Grabaciones de audio que guardan los
eventos fielmente, imágenes que pueden ofre-
cer detalles sobre el espacio, breves objetos
audiovisuales que ayudan a hacerse una idea
de la atmósfera en la que se desarrolló el en-
cuentro…
Las asambleas son posibles o deseables en Pero son difíciles de organizar y es difícil y
determinados contextos y situaciones, pero costoso participar en ellas. Hay personas que
no lo son en otras situaciones. La asamblea participan en colectivos que han necesitado
es, por lo tanto, un mecanismo sofisticado de varios meses o años para lanzarse a partici-
que requiere considerar detalladamente si par abiertamente en las asambleas. Hay otras
es el óptimo para el contexto considerado y sueltas que tan pronto se incorporan se sien-
si hay otros más convenientes. ten cómodas para hacerse notar.
Hay ocasiones en las que es conveniente dise- Quizás el punto de partida para cualquier
ñar espacios alternativos al de la asamblea. En asamblea sea asumir que no son espacios ho-
algunos casos, será más conveniente organi- rizontales ni equilibrados, que están atravesa-
zar una reunión informativa antes que una das por las desigualdades habituales que pue-
asamblea informativa, por ejemplo. Mientras blan nuestras sociedades: género, formación,
la primera ofrece información sin posibilidad origen geográfico, habilidades individuales…
de abrir el debate, la segunda siempre está ex- Todos esos factores atraviesan la dinámica par-
puesta a ello. En otros casos, puede ser conve- ticular de cada asamblea y hacen de ella todo
niente organizar un grupo de trabajo reduci- menos un espacio horizontal de participación.
do antes que una asamblea abierta y masiva. Abrirse a la participación de cualquiera re-
Si se trata de trabajar sobre un tema, desarro- quiere en realidad enormes esfuerzos y
llar un plan sofisticado, ahondar en un tema… considerables cuidados, una asamblea fraca-
puede ser conveniente un número de perso- sa cuando ignora sus límites y no presta aten-
nas pequeño que trasladar después su trabajo ción a sus cuidados
para la decisión colectiva en la asamblea.
No todo el mundo está capacitado para hablar
Las asambleas son espacios de participación, en las asambleas. Hay personas que no son ca-
maquinarias de la política e instrumentos para paces de hablar en público, que tienen dificul-
la imaginación extraordinariamente fértiles. tades para expresarse o que no les resulta fácil
Más aún, las asambleas son espacios organi- Las asambleas fracasan cuando pierden su
zados en torno a la palabra. Donde el debate aspiración por la apertura, su esfuerzo por
y la discusión de ideas se organizan mediante hacer parte a aquellos que no tienen parte.
·· Metodología asamblearia
Propuesta de acuerdos del grupo de barrios para unas asambleas saludables.
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