FASE 3º EJECUCIÓN

Actividad de aprendizaje 15
Evidencia 1: Asesoría “Caso exportación”

IVAN ANDRES CALDERON MONROY

(Aprendiz)

ISRAEL CAMILO GAYON ACEVEDO

(Instructor)

GESTION LOGISTICA
(1565247)
 INTRODUCCIÓN
Con el siguiente trabajo vamos a analizar detalladamente sobre exportaciones simplificadas,
sus características y elementos, para obtener así una mayor comprensión y conocimiento del
tema, ya que es fundamental para el desarrollo de nuestra formación profesional. En el
comercio internacional es crucial realizar los trámites adecuados. La equivocación o perdida
de documentos puede aumentar los riesgos, llevar a retrasos y costes añadidos, o incluso
impedir que se complete un trato. Como se tendrá presente, podemos conceptualizar
tradicionalmente al comercio internacional o exterior como aquel intercambio de bienes y
servicios entre el país A y el país B, es decir una relación comercial que involucra a dos
naciones. Es vital los documentos específicos para que los productos pasen las aduanas y
para gestionar los pagos adecuados de impuestos y aranceles (DUA, certificados,
autorizaciones). Puede haber requisitos tanto para el país del que se exportan los productos
como para el país al que se importan. De este modo podemos decir que la falta de barreras
comerciales hace fácil la exportación y relativamente barata. De tal manera, un país puede
centrar sus recursos de manera más eficiente y lograr un mayor ingreso real. A pesar de los
beneficios globales del libre comercio para la economía de un país, puede haber algunos
inconvenientes importantes para el establecimiento de acuerdos de libre comercio. También
podemos decir que la eliminación de las barreras comerciales internacionales puede abrir,
dentro de algunas industrias nacionales, una competencia muy complicada de sostener. Por
otro lado algunos mercados internacionales no están en el mismo nivel que la industria
nacional y son capaces de producir una forma determinada de producto más barato que en
muchos países latinos como es el caso de Colombia. Sin embargo, el Acuerdo Comercial
suscrito con la Unión Europea no sólo busca fortalecer lo estrictamente comercial, sino que
contribuye a la consolidación de la democracia, el respeto a los derechos humanos, la lucha
contra la pobreza, el aumento del empleo en condiciones decentes, el compromiso con el
medio ambiente y el desarrollo sostenible.
1. Analice el siguiente caso: un productor colombiano quiere exportar muebles (salas,
comedores y alcobas) tipo rustico a Italia y por lo tanto requiere saber cuáles son
los requisitos mínimos o qué debe alistar para aplicar a un mercado internacional.

2. Teniendo en cuenta el caso anterior, asuma el rol de asesor de comercio

internacional y elabore una lista detallada donde explique todos los requisitos
mínimos y documentos, que este productor debe tener para incursionar en el
mercado Italiano, así mismo recuerde incluir cuál es la partida arancelaria de estos
productos y si con esta partida paga o no arancel y de qué porcentaje es éste.
Si el producto a exportar es un bien, entonces la información relevante la obtendrá a través
de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE), con base en la siguiente información:
A. Para iniciar con el proceso de exportación, tiene que analizar si la empresa está en
capacidad de responder ante la demanda internacional de sus productos, garantizando,
entre otras cosas, disponibilidad continua del producto o productos a exportar, contar con
estándares de calidad exigidos por el mercado, tener clara su propuesta de valor, ofrecer
precios competitivos y contar con la disposición y los recursos que le permitan adaptarse
a las condiciones del mercado externo.
B. Registrar la empresa ante la Cámara de Comercio de Bogotá, bien sea como persona
natural o jurídica, y habilitarla como exportadora en su objeto social.

FUENTE:https://www.ccb.org.co/Sala-de-prensa/Noticias-sector-Agricola-y-
Agroindustrial/Noticias-2016/Requisitos-minimos-para-iniciar-un-proceso-de-
internacionalizacion
C. Registro como exportador ante la DIAN:
Según las disposiciones legales vigentes (Decreto 2788 y Resolución 8346 de 2004), para
efectuar actividades de exportación, cualquier empresa o persona natural debe obtener un
RUT que lo habilite para tal efecto ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN). Las empresas habilitadas en el RUT para efectuar exportaciones estarán obligadas
a operar bajo Régimen Común, por adquirir la condición de exportador y/o usuario aduanero.
El RUT se puede tramitar en la página web de la DIAN: www.dian.gov.co o en cualquier
oficina de la DIAN o SuperCADE.
El Registro Único Tributario (RUT), constituye el único mecanismo para identificar,
ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de
exportación, se debe tramitar este registro, especificando dicha actividad. En todo caso,
según el Estatuto Tributario si es persona natural, esta actividad es de régimen común.

FUENTE: https://es.slideshare.net/pasante/proceso-exportador-expoartesanias-2013
D. Ubicación de la posición arancelaria del producto:
La posición arancelaria es un código de 6 dígitos que identifica un producto en cualquier
país, permite conocer su comportamiento en el mercado internacional y las condiciones de
acceso a los mercados de interés. Las posiciones se encuentran en el Arancel de Aduanas, el
cual se puede consultar de manera virtual en la página web de la DIAN: Para localizar la
subpartida arancelaria de su producto, usted debe consultar el arancel de aduanas,
Decreto 4927 de 2011. (Es importante aclarar que la DIAN es el único ente oficial
autorizado para determinar la clasificación arancelaria, según el Decreto 2685/99
Art.236 y la Resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN – División de arancel. Tel.
6-079999 Ext. 2128/2129. Costo: Medio Salario Mínimo Legal Mensual, por producto).
E. Identificación de mercados potenciales:
Al tomar la decisión de dar un paso hacia la exportación, se hace necesario realizar una
selección de mercado que permita determinar los mercados potenciales para sus productos y
las respectivas características de los mismos. Es así como la selección de mercado abarca la
investigación y análisis de aspectos como: estadísticas de importación de productos similares
al que se desea exportar por parte de otros países, canales de distribución, precio de
exportación, condiciones de acceso, los tratados o preferencias comerciales vigentes, la
operación logística y la competencia.

FUENTE: http://www.icesi.edu.co/blogs/icecomex/2007/03/16/identificacion-de-mercados-
potenciales/
La exportación requiere inicialmente de una selección de mercado, donde se determinen las
características específicas del país o región a donde se quiere exportar: identificación de
canales de distribución, precio de la exportación, hábitos y preferencias de los consumidores
del país o región, requisitos de ingreso, vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y
otros factores que están involucrados en el proceso de venta en el exterior. Para esto, usted
cuenta con la ayuda a través de la web de Pro Colombia: www.procolombia.co y / o
www.colombiatrade.com.co En la pestaña Exportadores, donde se puede encontrar
información como oportunidades de mercado, productos con potencial para exportar, montos
de exportaciones e importaciones, condiciones de acceso, logística internacional, simulador
de costos y lista de chequeo. También se pueden tener en cuenta datos estadísticos como
exportaciones, importaciones, balanza comercial, indicador de aranceles, entre otros datos,
que ofrecen bases como SICEX, BACEX y Trade map, siendo este último una herramienta
gratuita cuyo enlace es http://www.trademap.org/.
F. Certificación de origen:

FUENTE: https://diegocarmona.com/documentos-comercio-exterior/certificado-de-origen/
El certificado de origen es un documento requerido únicamente cuando la mercancía que se
va a exportar está cobijada por una preferencia arancelaria otorgada por el país de destino, a
través de un acuerdo comercial, como lo son los TLC con Estados Unidos, Costa Rica,
Canadá, Chile, México, entre otros.
La entidad encargada de expedir este documento para productos de origen colombiano, de
acuerdo con el Decreto 4176 de 2011, es la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN). Por lo anterior, aquí podrá conocer aspectos importantes al momento de realizar el
proceso a través de la plataforma de la entidad.
G. Condiciones logísticas:
En un negocio de exportación es importante contar con términos de negociación claros para
las partes (INCOTERMS - Términos de Comercio Internacional). Estos términos deben
definir las responsabilidades, los costos y los riesgos que asumen tanto el vendedor como el
comprador. El término de negociación seleccionado por las partes permitirá determinar
puntos de entrega, tiempo, condiciones de la carga y características del transporte.
Para contar con términos de negociación similares y que faciliten las operaciones de comercio
exterior, la Cámara de Comercio Internacional ha estandarizado, a través de
los INCOTERMS, 11 formas de negociación que representan un lenguaje
universal. Aquí podrá conocerlos, identificando las responsabilidades que atañen al
comprador y al vendedor en cada término.
H. Solicitud de vistos buenos:

Es importante que consulte si su producto requiere de vistos buenos y/o permisos previos
para la autorización de la exportación. Estos deben ser tramitados antes de presentar la
Declaración de Exportación (DEX) ante la DIAN. Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal
y vegetal), INVIMA (Medicamentos, Alimentos, Productos Cosméticos), AUNAP (Pescado
y subproductos), Ministerio de Ambiente (Preservación Fauna y Flora Silvestre), Secretaría
de Ambiente (Madera y Semillas), Agencia Nacional Minera (Piedras Preciosas y Metales
Preciosos), Ministerio de Cultura (Arte, Cultura y Arqueología). Algunos productos están
sujetos a cuotas como el azúcar y la panela a Estados Unidos o el banano y atún a la Unión
Europea, entre otros.
I. Proceso aduanero:
Con el fin de dar inicio al proceso aduanero se debe tener en cuenta que si el valor de la
operación de comercio exterior es superior a USD 10.000 se requiere realizar el proceso a
través de una agencia de aduanas. Si el valor de la operación es menor al mencionado, la
empresa podrá realizar por sí misma la operación.
1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque (si se requiere)
3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (sí lo requiere el producto)
4. Documento de Transporte
5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar
Ya después de presentados los documentos e incorporados al sistema informático aduanero,
este determina si se requiere inspección física, automática o documental, si es física se hace
en las bodegas del puerto de salida, la aerolínea o en el lugar habilitado por la DIAN.
Terminada esta diligencia y si todo está bien, la mercancía puede ser embarcada y despachada
al exterior. Hecha esta operación y certificado el embarque por la empresa de transporte la
Solicitud de Autorización de Embarque se convierte en Declaración de Exportación – DEX.
J. Medios De Pago:
Es de vital importancia tener en cuenta la forma en que su cliente pagará la exportación.
Tiene que tener en cuenta que existen diferentes instrumentos de pago internacional, como
cartas de crédito, letras avaladas, garantías, entre otras, que le brindan seguridad en la
transacción.
K. Proceso cambiario:
En cuanto al procedimiento cambiario, se requiere pactar con el comprador el medio de pago
a utilizar, entre los cuales se puede mencionar las cartas de crédito, cobranza documentaria,
letras avaladas, compromisos de pago, cheque, transferencia o giro, entre otros. Se debe decir
que entre los medios mencionados el que más se utiliza es la carta de crédito, l cual es un
instrumento de pago que es emitido por el banco del comprador y de acuerdo con las
condiciones establecidas por el cliente, en este caso el comprador se obliga a pagar al
vendedor la suma pactada contra entrega de los documentos que evidencien el embarque de
la mercancía.
Una vez el vendedor cuente con el pago de la exportación y tal como lo indica la circular
reglamentaria (DCIN 83 – capítulo 4) del Banco de la República, se deberá diligenciar la
declaración de cambio por exportaciones de bienes (formulario nro. 2) en el momento de
reintegrar las divisas, mediante su venta a los Intermediarios del Mercado Cambiario (IMC).
Cuando la operación se canalice a través de cuentas de compensación, se deberá reflejar el
ingreso en el formulario nro. 10 con el numeral cambiario que corresponda. Los formularios
mencionados se encuentran en la página web del Banco de la República.
L. Exportación De Muestras Sin Valor Comercial:
Todo producto que se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas sanitarias o
vistos buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para utilizar este tipo de
exportación son:
 Elaboración de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando el valor para efectos
aduaneros y cantidad.
 Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior.
 Diligenciamiento de la Declaración Simplificada de Exportación (Código 610) en la
oficina de la DIAN por donde se va a despachar la mercancía (esto se hace a través
del sistema electrónico de la DIAN)

 CONCLUSIÓN
La exportación constituye en la actualidad un atractivo medio para que las empresas alcancen
una mayor eficiencia en su planta de producción y, consecutivamente, un mayor margen de
utilidad; además de ayudar a proveer al país de las divisas necesarias para hacer frente a sus
compromisos externos.
La exportación requiere de una nueva mentalidad en cuanto a concepción de mercados,
competencia, estructura, etc. Además de apoyos de tipo financiero, legales, entre otros. En
este trabajo se presentó de manera general otorgando una aclaración a los aspectos básicos,
económicos y legales que involucra la actividad de exportar.
  REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
 VEGA. F (2016) Material Fundamentos de comercio exterior. Recuperado de:
https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Ventas/822202/Conten
ido/DocArtic/Material_Fundamentos_de_comercio_exterior.pdf

 CCB (2016) Requisitos mínimos para iniciar un proceso de internacionalización.

Recuperado de:
https://www.ccb.org.co/Sala-de-prensa/Noticias-sector-Agricola-y-Agroindustrial/Noticias-
2016/Requisitos-minimos-para-iniciar-un-proceso-de-internacionalizacion