TAREA DE RECURSOS HUMANOS

1.- Descripción del perfil del puesto

2. RELACIONES
5. INSTRUCCIÓN FORMAL
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO INTERNAS Y
REQUERIDA
EXTERNAS
Código: INTERFAZ
Nivel de Técnico
Denominación: Asistente Contable
Instrucción: Superior
Nivel: Profesional
Unidad o
Dirección Contable
Proceso: Director Administrativo,
Proactividad, trabajo en Dirección Financiera,
Analistas Titulo Requerido: Si
Rol:
equipo, facilidad Administrativos,
numérica y buena Empleados,
comunicación. Funcionarios, y
Grupo Proveedores en general.
Servidor Privado
Ocupacional: Contabilidad,
Área de Administración,
Grado 7
Conocimiento: Economía,
Nivel de Finanzas.
Central
aplicación

2. MISIÓN 6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

Tiempo de Experiencia: 2 Años

Apoyar en la emisión de los estados
financieros mediante el procesamiento
de registros contables según políticas y Administración de bodegas,
procedimientos contables previamente Especificidad de la
inventarios, manejo de Kardex,
experiencia:
definidos. reglamentos y normas de adquisición

8. DESTREZAS /
3. ACTIVIDADES ESENCIALES 7. CONOCIMIENTOS
HABILIDADES

Elabora informes sobre existencias mínimas de Conocimiento de bienes adquiridos por Manejo de recursos
suministros y materiales en stock. el MTOP, control de inventarios. materiales

Apoya en la elaboración de proyectos

Conocimientos de control de procesos, Organización de la
arquitectónicos de remodelación y readecuación
informática. información
de las instalaciones

Manejo de paquetes informáticos, Recopilación de

Actualiza la base de datos de proveedores
mercadotecnia Información

Apoya en la elaboración informes técnicos de Control de procesos, control de

Pensamiento analítico
mantenimiento de bienes muebles e inmuebles inventarios.

Ejecuta actividades de reproducción e imprenta que Iniciativa, Recopilación

Manejo de equipos
solicitan las diferentes Unidades Administrativas de información

Conocimientos administrativos, control Pensamiento

Elabora actas de bienes obsoletos
de bienes, Ley de Contraloría general conceptual

Entrega de bienes muebles adquiridos y elabora Técnicas de inventarios, Organización de la

actas de entrega recepción. administración información

Apoya en los procesos de cotización de compras de

Procesos de compras públicas. Pensamiento crítico
ínfima cuantía.
 2. Anuncio de Reclutamiento

3. Preguntas de entrevista a realizar

Quien tenga la necesidad de emplearse sabe que tendrá que pasar en algún momento alguna
de esas arduas entrevistas de trabajo. Cada vez son más grandes las exigencias técnicas y
psicológicas para poder formar parte de una empresa. Hay hasta varias etapas, una de recursos
humanos, una técnica y otra de temas administrativos.

Algunas preguntas comunes en una entrevista de trabajo, se detallan a continuación:

1. Cuéntanos acerca de ti

2. ¿Por qué dejaste tu último trabajo?

4. ¿Te consideras exitoso?

5. ¿Qué hiciste estos últimos meses con tu tiempo para mejorar tu conocimiento?

6. ¿Estás buscando trabajo en otras empresas también?

7. ¿Por qué quieres trabajar con nosotros?

8. ¿Conoces a alguien que trabaje para nosotros?

9. ¿Qué remuneración esperas obtener?

10. ¿Estarías dispuesto a trabajar por la noche, horas extras o fines de semana? ¿Y a mudarte
por el trabajo?

11. ¿Consideras que trabajas bien en equipo?

12. ¿Cuánto tiempo pretendes trabajar con nosotros si te contratamos?

13. ¿Cuál es tu filosofía con respecto al trabajo?

14. ¿Te han despedido de algún trabajo alguna vez?

15. Explícame ¿por qué crees que deberíamos contratarte?

16. ¿Cuál dirías que es tu punto más fuerte?

17. ¿Por qué crees que te iría bien en este trabajo en particular?

18. ¿Qué es más importante para ti: el trabajo o el dinero?

19. ¿Qué característica tuya destacó algún jefe anterior?

20. Cuéntanos de algún problema que hayas tenido con un jefe anterior

21. ¿Consideras que trabajas bien bajo presión?

22. ¿Qué te motiva a dar lo mejor en tu puesto de trabajo?

23. ¿Estás dispuesto a poner los intereses de la empresa por encima de los tuyos?

24. ¿Qué aprendiste de los errores en tus trabajos anteriores?

25. ¿Tienes alguna pregunta que realizar al entrevistador?

PRUEBA DE CONOCIMIENTOS TÉCNICOS PARA ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Dentro de los pasos previos de selección de personal se debe considera la entrevista personal y
una prueba de conocimientos técnicos, para determinar la idoneidad del candidato
seleccionado.

BANCO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS

NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE CONTABLE

GRADO OCUPACIONAL: SERVIDOR PRIVADO

NÚMERO DE VACANTES: 1

1. Qué es una Orden de Compra.

 Es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías la vendedor,
indicando el detalle, precio, cantidad, iva
 Es un documento que emite el vendedor para pedir mercaderías al comprador,
indicando el detalle, precio, cantidad, iva
 Ninguna de las anteriores
2. Una Orden de Servicio es utilizada para?
 Adquirir un bien
 Contratación de Servicios
 Adquirir bienes o servicios
 Ninguna de las anteriores
3. Que es el RUP
 Registro Único de Proveedores
 Registro Unificado de Proveedores
  Registro Único Particular
 Ninguna de las anteriores
4. Los proveedores registrados en el RUP son responsables de la veracidad, exactitud y
actualidad de la información entregada para la obtención del RUP.

(V)(F)

5. Por cuánto tiempo es declarado un contratista incumplido

a) Un año
b) Dos años
c) Tres años
d) Cuatro años
e) Cinco años

6. A qué se le denomina Existencia de Bienes

 A los bienes de Consumo

 A los bienes que han cumplido su vita útil
 A los bienes de larga duración
 Ninguna de las anteriores

7. Cuándo un bien es considerado como obsoleto

 Cuando ha cumplido su vida útil

 Cuando presentan algún desperfecto
 Cuando se encuentran dañados
 Ninguna de las anteriores

8. Un Acta-entrega recepción es un documento legal, que abaliza la entrega o recepción

de bienes a las entidades.
(V)(F)

9. Cuándo se solicita un Informe Técnico para la adquisición de un Bien

 Cuando se adquiere equipos o suministros informáticos y cuando se trata de

una adquisición de bienes muebles.
 Cuando se trata de la adquisición de bienes inmuebles
 Cuando se trata de la adquisición de servicios
 Ninguna de las anteriores

10. Qué documentos de acompañamiento se necesita para realizar un Ingreso a Bodega de

Bienes

 Orden de Compra
  Requisición
 Facturas
 Proformas
 Informe técnico
 Todas las anteriores
 Ninguna de ellas
11. Una Orden de Servicios requiere que se elabore un Ingreso de Bodega?

 NO
 SI

12. Qué documentos debemos entregar a Financiero para iniciar el proceso de pago a
proveedores.

 Requisición
 Orden de Compra
 Proformas
 Informe Técnico
 Memorando
 Ingreso
 Todas las anteriores
 Ninguna de ellas

13. Como se realiza el proceso de pago a proveedores de una línea aérea

 A través de una Orden de Compra, requisición y factura

 A través de una Orden de Servicio.
 A través de la factura y requisición
 Ninguna de las anteriores

14. Cuándo se solicita a una Agencia de viajes un boleto aéreo nacional.

 Cuando el espacio en la FLY CARD se encuentra agotado

 En cualquier momento
 Ninguna de las anteriores

15. Para tramitar el pago de una línea aérea se la realiza mediante una Orden de Compra u
Orden de Servicio
Orden de compra ( V )
Orden de servicio ( F )

16. Se requiere cotizaciones para solicitar un boleto a través de la FLY CARD

 (V) (F)

17. Un cuadro comparativo de ofertas es un cuadro en el cual se detallan los proveedores,

cantidades y valores en las cuales escogemos al proveedor más conveniente para la
institución por transparencia
(V) (F)

18. Un bien de Consumo son aquellos que duran menos de 1 año y cuestan menos de 100
dólares
(V) (F)

19. Un bien de Larga Duración son aquellos que duran mas de un año y cuestan mas de
1000 dólares
(V) (F)

21.- Qué avala una Partida Presupuestaria

 La disponibilidad de fondos
 La falta de fondos
 Ninguna de las anteriores

22.- Un archivo es es el conjunto ordenado de documentos que una institución o una

persona elabora en el marco de sus actividades y funciones.

(V) (F)

23.-El conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural, se

constituye el patrimonio documental de una institución

(V) (F)

24.- Los documentos se deben clasificar respetando la procedencia del documento?

(V) (F)

25.- Los documentos se ordenarán respetando el orden, numérico y alfabético?

(V) (F)

26.- Indique tres razones por las que una institución debe guardar y conservar su
documentación?

1.- Por interés de la institución y sus miembros

2.- Por exigencias legales
3.- Por mantener su patrimonio documental e histórico
4.- Todas las anteriores
5.- Ninguna de ellas
 27.- Archivar la documentación consiste en, guardar los documentos o papeles con un
determinado orden cronológico?

(V) (F)

28.- La capacitación se refiere a?

 Un proceso que lleva a mejorar continuamente las actividades laborales.

 Educación profesional.
 Transmisión de la política organizacional.
 Cursos cortos mediante el cual se logra la adquisición o complementación de
competencias, para el desempeño de una ocupación.
 Capacitación operaciones que el personal va ocupar.

29.- El adiestramiento, es un proceso educacional a corto plazo, mediante el cual las

personas aprenden conocimientos, actitudes, aptitudes y habilidades en función
de objetivos definidos?

Verdadero ( X )
Falso

30.- Un plan de capacitación es ?

 Adecuar conocimientos habilidades y actitudes que son requeridos para un puesto
de trabajo
 Conjunto de cursos
 Una acción planificada cuyo propósito general es preparar e integrar al recurso
humano en el proceso productivo
 Es una detección de necesidades de capacitación
 Dar valor a un curso o programa para determinar el presupuesto de una institución en
capacitación.