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Indice: Clase 1:
Teoria 1
Ejercicio 1
Resultado Ejercicio 1
Clase 2:
Teoria 2
Este es un sencillo manual para aprender a ármar y utilizar una Tabla Dinámica (TD) en Excel.
Una TD sirve para ordenar, resumir, agrupar, organizar y analizar mejor los datos de un listado o Tabla Excel.
Comenzaremos con una tabla de pagos realizados a distintos proveedores, en distintos meses e
imputables a distintas obras.
La creación de una tabla dinámica se hace en varias etapas con la ayuda de un Asistente
Nótese que el Excel ha entendido que en Valores debe sumar todos los resultados de Importe S/.. Esto es porque
ese campo es numérico, si hubiese sido un campo tipo texto hubiera contado los elementos. La pantalla quedará así
5) Para responde a la pregunta B) repetiremos desde el paso 1) hasta el 3).
6) Arrastraremos los campos: Obra irá en Rotulos de fila, y Proveedor irá en Valores. Se obtendrá:
Nótese que como se explicó, en Valores se ha contado los registros en vez de sumarlos por ser un campo de texto.
7) Para responde a la pregunta C) repetiremos desde el paso 1) hasta el 3).
10) Arrastraremos el campo Mes hacia Filtro de Informe. La pantalla quedará así:
Notese que en la parte superior izquierda hay un combo para elegir mes. Seleccione el Mes de Febrero. Presione Ac
TERMINAMOS LA TAREA!!!
1) Seleccionar el campo a agregar y arrastrarlo a cualquiera de estas áreas de la pantalla: (ver flechas naranjas)
2) Para quitar un campo haga click sobre el mismo y aparecera un menu contextual.
Haga click en Quitar campo.
Para que tenga una presentacion profesional
1) Para aplicar diseños automáticos seleccione la TD y vaya al menú: Diseño > Estilos de tabla dinámica
Notese que para que el menu Diseño esté disponible tiene que estar seleccionada la TD previamente.
Si se quieren más personalizaciones al diseño se puede cambiar colores, tipo de letra, etc. celda por celda.
Que pasa si debo corregir los datos
Si modificamos la tabla de pagos no se reflejaran los cambios en las tablas dinámicas automaticamente. Se debe hace
una actualización manual.
viamente.
elda por celda.
icamente. Se debe hacer
Ejercicio 1: Ventas de frutas
TrimestreProductoCiudad Venta_Soles
1er ManzanasLima 0
1er ManzanasArequipa 0
1er ManzanasTrujillo 2500
1er ManzanasIca 1500
1er Cerezas Lima 0
1er Cerezas Arequipa 0
1er Cerezas Trujillo 2000
1er Cerezas Ica 2000
1er Uvas Lima 1000
1er Uvas Arequipa 3000
1er Uvas Trujillo 0
1er Uvas Ica 0
1er Melones Lima 2000
1er Melones Arequipa 2000
1er Melones Trujillo 0
1er Melones Ica 0
2do ManzanasLima 4000
2do ManzanasArequipa 0
2do ManzanasTrujillo 0
2do ManzanasIca 0
2do Cerezas Lima 1000
2do Cerezas Arequipa 3000
2do Cerezas Trujillo 0
2do Cerezas Ica 0
2do Uvas Lima 0
2do Uvas Arequipa 0
2do Uvas Trujillo 1500
2do Uvas Ica 2500
2do Melones Lima 0
2do Melones Arequipa 0
2do Melones Trujillo 2000
2do Melones Ica 2000
RESULTADO EJERCICIO 1
Pregunta 1
Pregunta 2
Pregunta 3
Pregunta 4
Suma de Venta_Soles
Rótulos de columna
Rótulos de fila Arequipa Ica Lima Trujillo Total general
1er 5000 3500 3000 4500 16000
Cerezas 0 2000 0 2000 4000
Manzanas 0 1500 0 2500 4000
Melones 2000 0 2000 0 4000
Uvas 3000 0 1000 0 4000
2do 3000 4500 5000 3500 16000
Cerezas 3000 0 1000 0 4000
Manzanas 0 0 4000 0 4000
Melones 0 2000 0 2000 4000
Uvas 0 2500 0 1500 4000
Total general 8000 8000 8000 8000 32000
Pregunta 5
Si bien aparentemente las ventas han sido parejas al analizarlas solo por trimestre, solo por pro
la realidad es que al hacer un análisis por todas esas variables juntas vemos que los consumo
al general
rimestre, solo por producto o solo por ciudad
mos que los consumos han sido disparejos.
CURSO TABLAS DINAMICAS - II
MODIFICACIONES AVANZADAS
Analizaremos los datos de SERVITEL EIRL: una empresa que vende contenidos (video, musica, juegos, etc.) a los usu
El último año no ha sido favorable, y sumado los altos costos de estos contenidos y las malas campañas de marketing
es que el Directorio contrató a una empresa encuestadora para encuestar a 2500 personas, obteniendo lo presentado
El Directorio le ha pedido a Usted que analice la información y presente un Resumen Ejecutivo que le permita mejorar e
En otras palabras nos piden encontrar a quienes se les podría vender más.
2) Completar esta tabla a partir de cómo son los datos. Usar: TEXTO o NUMERO
Variable Tipo
EDAD
SEXO
OCUPACION
TIPO CONTENIDO
TIEMPO
OPERADOR
MEDIO ADQUISICIÓN
TIPO DE PLAN
CONSUMO
CAMPAÑA
SORTEOS
4) Haga click en el combo Mostrar valores como y seleccione % del total. Presion
En este combo tambien podríamos obtener valores como % del total si necesitaramo
5) Obtendremos un cuadro como el mostrado. El mayor % de usuarios aparece entre
C) Agrupe la edad de las personas de 4 años en 4 años y responda: ¿Entre que grupo de edades se encuentra el may
E) Muestre el porcentaje de usuarios por tipo de contenido y por medio de compra. ¿Cuál es el tipo de contenido que ti
2) Para ordenar los valores haga click derecho en D_TIEMPO, seleccione Ordenar,
3) Seleccione Descendente (Z a A) por: y elija Cuenta de D_SEXO. Presione Ace
G) Muestre en que % los operadores son preferidos por los usuarios cuyo tipo de contenido son Juegos.
I) Cuál es el monto de consumo promedio mensual por tipo de contenido?. ¿Cuál es el tipo de contenido en que gastan
Q) Haga una cuadro mezclando tres variables. De una conclusión sobre el mismo.
Un ejemplo con Ocupacio, operador, medio de adquisicion y consumo
TERMINAMOS!!!, PERO……
EN RESUMEN:
1) Debemos revisar los datos que recibimos antes de analizarlos. Identifiquemos cuales son datos de texto y cuales so
2) Armemos la tabla dinámica con todos los datos
3) Agrupemos los datos que necesitemos mostrar resumidos
4) Ordemos por los campos que faciliten visualizar la información
5) Use el formato de Número para tener una mejor presentación
6) Use 2 o 3 variables a la vez para poder analizar mejor los datos
ideo, musica, juegos, etc.) a los usuarios de telefonía móvil.
y las malas campañas de marketing que se han estado empleando,
ersonas, obteniendo lo presentado en el anexo data T2.
= 4, CHAT = 5
a 15 días = 1, 15 y 30 días = 2, 01 mes = 3, 02 meses = 4
na encuestada.
escripciones de la leyenda.
tiene codigos con el mismo nombre solo que antecediendole una D_
descripciones
r % de usuarios aparece entre los 12-15, 16-19, 20-23 con un acumulado de 90.24%
es. ¿Cuál es el % de consumo de los universitarios?.
star en la parte web esta un poco mejor que claro para el segmento universitario
SEXO
0 Femenino
1 Masculino
OCUPACION
1 Estudiante
2 Universitario
3 Empleado
TIPO CONTENIDO
1 Música
2 Videos
3 Juegos
4 Imágenes
5 CHAT
TIEMPO
1 Menor a 15 días
2 15 y 30 días
3 01 mes
4 02 meses
TIPO DE PLAN
0 Prepago
1 Postpago
CAMPAÑA
1 Campaña TV
2 Campaña Radio
3 Sin Campaña
SORTEOS
0 Nunca participó
1 Si participó