UNIVERSITARIA AGUSTINIANA

Facultad de ingeniería

Contabilidad general y de costos

Presentado

Luis Alejandro Ramírez Campos

Docente: Ing. Ruiz González Julio Faenz

Bogotá D.C., Colombia

2015
 DOCUMENTOS CONTABLES

Recibo de caja Es un soporte contable en el cual costa los ingresos en efectivo cheque u otras
formas de recaudo

Recibo

consignación Es u comprobante que elaboran los bancos y suministran a su cuentahabiente,

para que lo diligencien al consignar.
bancaria

Comprobando
Son suministros que dan las corporaciones de ahorro y crédito a sus clientes en
de deposito sus libretas para que sean diligenciados en el momento de retirar dinero

Factura de
Es El documento que deben expedir los responsables del impuesto sobre las
ventas; Los comerciantes, los profesionales liberales y demás establecimiento en
venta
las Normas tributarias.

Comprobante
Es Un medio de pago que utiliza los tarjetahabientes en Los establecimientos
Externos venta tarjeta C afiliados al sistema.

Un título valor por medio del cual una persona llamada girador ordena a un banco
cheque
llamado girado, que pague una determinada suma de dinero a la orden de un
tercero.

Comprobante
Es Un soporte de contabilidad que respalda el pago de determinada cantidad de
de egreso dinero por medio de un cheque o efectivo.

Letra de cambio Es Un soporte de contabilidad que respalda el pago de determinada cantidad de

dinero por medio de un cheque o efectivo.

Es un título valor donde se hace una promesa incondicional de pagar cierta

Pagare
cantidad de dinero en una fecha determinada, generalmente se respalda para
pagar préstamos bancarios

Nota debito Es un comprobante que emite las entidades financieras para cargar a la cuenta
de los clientes Valores como intereses de financiación por sobre giros.

Nota crédito Es Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no están liquidados en
la factura.
 Recibo caja
Es Un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no
Requieren el giro de un chequee las entidades financieras para cargar a la cuenta
menor
de los clientes Valores como intereses de financiación por sobre giros.

Nota de El documento que se prepara con el fin de registrar las Operaciones que no tienen
un soporte contable especiales.
contabilidad

Internos
Comprobante Es Un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier
operación en el cual se indicara el número, fecha. Origen y descripción de la
de contabilidad operación.
 LIBROS CONTABLES

Aspectos legales El libro Diario: registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad
de la empresa. Será válida, sin embargo, la anotación conjunta de los totales de
las operaciones por periodos no superiores al mes, a condición de que su
Los estados detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la
financieros deben naturaleza de la actividad de que se trate.” (Art. 28)
ser elaborados
con fundamento
El libro de Inventarios y Cuentas anuales
en los libros.
Obligatorios Cuentas anuales: se abrirá con
Los libros y el balance inicial detallado de la a) El Balance de situación
empresa. Al menos  b) Cuenta de Resultados
papeles de
comercio trimestralmente se transcribirán c) La Memoria
con sumas y saldos los balances  d) Estado de Cambios de Patrimonio Neto
constituirán plena
de comprobación. Se  e) Estado de Flujos de Tesorería.
prueba en las
cuestiones transcribirán también el
mercantiles. inventario de cierre del ejercicio
y las cuentas anuales (Art. 28).
Deben registrarse
plenamente a su Libro mayor: Recoge información individualizada de todas las cuentas que
diligenciamiento, intervienen en la contabilidad de la empresa con todos sus aumentos y sus
ante las disminuciones, de esta forma en cualquier momento podemos ver todos los
autoridades movimientos de la cuenta y calcular su valor para una fecha concreta, su saldo
competentes (véase: “saldo”). Este libro debe ir en total concordancia con el libro Diario.
Todas las anotaciones realizadas en el Diario pasan a su vez al libro Mayor.
Las formas
continuas las En el libro mayor las cuentas aparecen representadas en forma de “T” donde el
hojas removibles lado izquierdo se denomina “DEBE” y el derecho “HABER”.
de los libros o las
series, deben ser
autenticadas
mediante un sello
de seguridad Libros auxiliares: Las Libros auxiliares
empresas, de acuerdo con
El libro es firmado voluntarios el C.Com, pueden llevar Auxiliar de bancos
por el secretario además de los libros
de la cámara de obligatorios todos aquellos Auxiliar de clientes
comercio, como libros auxiliares que
constancia de su Auxiliar de proveedores
estimen útiles para su
registro gestión. Ejemplo de este Auxiliar de gastos
tipo de libros pueden ser
Los libros
los de caja, bancos, Auxiliar de mercancías
auxiliares no
entradas de almacén,
requieren ser Auxiliar de inversiones
salidas de almacén etc.
registrados
 TIPOS DE SOCIEDADES

NOMBRE NUMERO DE TIPO DE

CLASE NOMBRE CAPITAL SOCIAL
SOCIOS SOCIOS RESPONSABILIDA

Personas Participación todos los

Sociedad colectiva socios tiene un voto sin
socios Mínimo 2 Solidaria e ilimitada
S.C importar la participación
que tenga en la sociedad

Cuotas de igual valor,

todos los socios tienen un
Sociedad limitada Minimo:2 Limitada hasta el voto sin importar las cuotas
socios
Máximo:25 monto de sus aportes que posea

Gestores Cuotas de igual valor, las

minimos:1 Gestores: solidaria e decisiones son tomadas
Sociedad en Gestores y por los socios gestores en
Gestores ilimitada.
comandita simple comanditar igual votos
máximos :25 Comanditarios hasta el
S en C ios
Comanditarios monto de aportes
minimos:1
Cuotas de igual valor, de
acuerdo a lo establecido en
capital Sociedad anónima Hasta el monto de documento de constitución
Accionistas Mínimo: 1
simplificada S.A.S aportes

Acciones de igual valor, los

Gestores solidaria votos de los accionistas
ilimitada serán de acuerdo al
Sociedad anónima Accionistas Mínimo 5 número de acciones
Comanditarios hasta el
monto de aportes

Acciones de igual valor, las

Gestores y Gestores 1
Gestora y Hasta el monto de decisiones serán tomadas
comanditar Comanditarios por los socios gestores en
comanditarios aportes
ios 5 igualdad de votos
 TIPOS DE EMPRESA

Empresas del Sector Primario: También denominado extractivo, ya que el elemento

básico de la actividad se obtiene directamente de la naturaleza: agricultura, ganadería,
caza, pesca, extracción de áridos, agua, minerales, petróleo, energía eólica, etc.

Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellas que realizan

algún proceso de transformación de la materia prima. Abarca actividades tan diversas
Sector de actividad
como la construcción, la óptica, la maderera, la textil, etc.

Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas cuyo principal
elemento es la capacidad humana para realizar trabajos físicos o intelectuales.
Comprende también una gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos,
comercio, seguros, hotelería, asesorías, educación, restaurantes, etc.

Grandes Empresas: Se caracterizan por manejar capitales y financiamientos grandes,

por lo general tienen instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de
dólares, tienen miles de empleados de confianza y sindicalizados, cuentan con un
sistema de administración y operación muy avanzado y pueden obtener líneas de
crédito y préstamos importantes con instituciones financieras nacionales e
internacionales

Medianas Empresas: En este tipo de empresas intervienen varios cientos de

personas y en algunos casos hasta miles, generalmente tienen sindicato, hay áreas
bien definidas con responsabilidades y funciones, tienen sistemas y procedimientos
automatizados
Según el tamaño

Pequeñas Empresas: En términos generales, las pequeñas empresas son entidades

independientes, creadas para ser rentables, que no predominan en la industria a la que
pertenecen, cuya venta anual en valores no excede un determinado tope y el número
de personas que las conforman no excede un determinado límite

Microempresas: Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad

individual, los sistemas de fabricación son prácticamente artesanales, la maquinaria y
el equipo son elementales y reducidos, los asuntos relacionados con la administración,
producción, ventas y finanzas son elementales y reducidos y el director o propietario
puede atenderlos personalmente
Según la propiedad del Empresa Privada: La propiedad del capital está en manos privadas

capital

Empresa Pública: Es el tipo de empresa en la que el capital le pertenece al Estado,

que puede ser Nacional, Provincial o Municipa

Empresa Mixta: Es el tipo de empresa en la que la propiedad del capital es

compartida entre el Estado y los particulares

Empresas Locales: Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o municipio

Empresas Provinciales: Aquellas que operan en el ámbito geográfico de una

provincia o estado de un país
Según el ámbito de Empresas Regionales: Son aquellas cuyas ventas involucran a varias provincias o
regiones
actividad
Empresas Nacionales: Cuando sus ventas se realizan en prácticamente todo el
territorio de un país o nación

Empresas Multinacionales: Cuando sus actividades se extienden a varios países y el

destino de sus recursos puede ser cualquier país

Según el destino de los Empresas con ánimo de Lucro: Cuyos excedentes pasan a poder de los propietarios,
accionistas, etc.
beneficios

Empresas sin ánimo de Lucro: En este caso los excedentes se vuelcan a la propia
empresa para permitir su desarrollo

Según la forma jurídica Unipersonal: El empresario o propietario, persona con capacidad legal para ejercer el
comercio, responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que
pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa
Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de más de una persona,
los socios responden también de forma ilimitada con su patrimonio, y existe
participación en la dirección o gestión de la empresa

Cooperativas: No poseen ánimo de lucro y son constituidas para satisfacer las

necesidades o intereses socioeconómicos de los cooperativistas, quienes también son
a la vez trabajadores, y en algunos casos también proveedores y clientes de la
empresa

Sociedad Anónima: Tienen el carácter de la responsabilidad limitada al capital que

aportan, pero poseen la alternativa de tener las puertas abiertas a cualquier persona
que desee adquirir acciones de la empresa. Por este camino, estas empresas pueden
realizar ampliaciones de capital, dentro de las normas que las regulan

Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios propietarios de éstas empresas

tienen la característica de asumir una responsabilidad de carácter limitada,
respondiendo solo por capital o patrimonio que aportan a la empresa

Comanditarias: Poseen dos tipos de socios: a) los colectivos con la característica de

la responsabilidad ilimitada, y los comanditarios cuya responsabilidad se limita a la
aportación de capital efectuado
WEBGRAFIAS

http://es.slideshare.net/ivoneosorio/clases-sociedad

http://es.slideshare.net/MCristina1110/libros-contables-10210131

http://www.promonegocios.net/empresa/tipos-empresa.html