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Los resultados deseados se alcanzan más eficientes cuando los recursos y las
actividades relacionadas se gestionan como proceso.
Como Definir el proceso para lograr resultados deseados:
Identificar entradas y salidas de procesos.
Identificar interfaces del proceso.
Establecer responsabilidad y autoridades claras en la gestión del proceso.
Tener en cuenta en el diseño de procesos: los pasos, actividades, etapas,
medidas de control, necesidades de formación, equipos, métodos, información,
materiales y otros para lograr el resultado esperado.
El primer planteo nos orienta al objetivo número uno de toda organización: alcanzar y
mantener la satisfacción del cliente. Este aspecto que parece obvio, es dejado de lado
por ciertas organizaciones, especialmente cuando ya cuentan con una cartera de
clientes importante. El otro aspecto que parece obvio pero en verdad se sorprendería
cuántas personas con poder de decisión lo olvidan, refiere al gran objetivo
que DEBE perseguir toda empresa: SATISFACER a sus CLIENTES.
Muchas veces y en medio del vértigo que vivimos en estos tiempos, perdemos de vista
que nuestro negocio, cualquiera sea vive y sobrevive gracias a los clientes. Cuando
perdemos esta perspectiva es que perdemos el foco y entonces será cuestión de
tiempo para que empiecen los problemas.
El gran punto es que siempre debemos anteponer el objetivo número uno: satisfacer a
nuestros clientes.
Una vez que ya tenemos claro que el gran objetivo y que debe atravesar a todos los
demás, es el de mantener satisfechos a nuestros clientes, tenemos que definir acciones
concretas. Veamos a continuación una guía rápida de lo que debe estar en nuestra
agenda diaria dentro de nuestro sistema de gestión de calidad:
En este punto es conveniente echar mano a las distintas herramientas diseñadas para
optimizar los canales de comunicación, tanto internos como externos. Descartemos las
largas listas con letra pequeña y pensemos en mensajes cortos y concretos, que sean
capaces de perdurar en la cabeza de las personas por largo tiempo. Generemos el
hábito de preguntar cada vez que surjan dudas, siempre que algo sea tratado antes del
que llegue a manos del cliente, tendrá más oportunidad de que se solucione
favorablemente.