Instructivo Control y Seguimiento de Salud

Ocupacional
Razón social: IMA S.A
Código: I-DGI-03
Versión:Plan
00 de Gestión de la Calidad
Licitación
Servicio de mantenimiento industrial
Área patio de cenizas AES GENER
“SERVCIO INTEGRAL DE MANTENCIÓN DE PLANTAS COMPLEJO NORTE”
“SERVICIO INTEGRAL
(Mantenimiento DE MANTENCIÓN
General DE PLANTAS
Empresa Eléctrica COMPLEJO NORTE”
Cochrane)
(Mantenimiento General Empresa Eléctrica Cochrane)

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Coordinador Prevención de Jefe de Prevención de Subgerente de Gestión
Riesgos. Riesgos Integrada

“Se considera COPIA CONTROLADA sólo el ejemplar disponible en Intranet y/o biblioteca documental. Los usuarios de los
documentos en papel (impresiones bajadas de Intranet o biblioteca) deben verificar que éstos corresponden a la última
versión vigente”.

ENGIE Services Chile

Francisco Noguera Nº 200, Providencia, Santiago, Chile | Mesa Central: (56-2) 2499 82 00 |
1. CONTROL DE CAMBIOS

N° Versión Fecha Modificación al documento

00 31-10-2017 Primera versión
2. OBJETIVO

El objetivo de este instructivo es dar a conocer los estándares necesarios para la solicitud,
realización y solicitud de exámenes Pre-ocupacionales y ocupacionales en todos los
centros de servicio de ENGIE Services Chile.
De esta forma, lograr prevenir accidentabilidad y la ocurrencia de Enfermedades
Profesionales en nuestros trabajadores.

3. ALCANCE

Este documento aplica a todos los trabajadores de ENGIE Services Chile; Servicios
Multitecnico S.A , Servicios de Mantención S.A, Mantenimiento Industrial, Ingenieria y
Montaje S.A, Soluciones Tecnológicas, Energía del Sur Ltda, IMA S.A, Los Andes Rent a
Car, TERMIKA Holding S.A

4. RESPONSABILIDADES

4.1 Jefe de Operaciones (JOP) / Administrador

a) Entregar la disponibilidad y considerar tiempos para la realización de los

exámenes Pre-ocupacionales u Ocupacionales de los trabajadores bajo su
dependencia.
b) Al ingreso de un trabajador nuevo al servicio exigir el examen Pre-ocupacional
y considerarlo al momento de selección y contratación.

4.2 Supervisor

a) Coordinar en conjunto con el Asesor en Prevención de Riesgos del servicio, la

ejecución del examen Pre-ocupacional u ocupacional.

4.3 Trabajadores

a) Acudir a la fecha y hora asignada y realizar el completo proceso de examen

pre-ocupacional u ocupacional correspondiente según baterías de riesgos.
b) Cumplir con las recomendaciones personales indicadas por el organismo
administrador para la correcta realización del examen Pre-ocupacional u
ocupacional.
4.4 Asesor en Prevención de Riesgos

a) Apoyar la gestión de solicitud de exámenes Pre-ocupacionales.

b) Gestión de solicitud de agenda para exámenes Ocupacionales de acuerdo a
fecha y horario con el organismo administrador correspondiente, según previa
coordinación en conjunto con el Supervisor y operaciones del servicio.
c) Identificar permanentemente riesgos presentes en el servicio para determinar
Baterías de exámenes Pre-ocupacionales y ocupacionales.
d) Revisar permanentemente resultados de exámenes y si existieran
recomendaciones médicas informar a trabajador y jefatura directa.
e) Revisar resultados Pre ocupacionales de exámenes e informar observaciones
al área de Reclutamiento y operaciones del servicio.
f) Informar y entregar antecedentes oportunamente al organismo administrador
en caso de existir ingresos a programas de vigilancia salud.

4.5 Área de Reclutamiento

a) Coordinar Fecha y hora de asistencia a la realización de exámenes Pre-

ocupacionales de trabajadores que postulen al cargo.
b) Comunicar los resultados obtenidos a las partes interesadas (Jefaturas
solicitantes, Jefaturas de Prevención de Riesgos)

5. DOCUMENTOS APLICABLES

a) Respaldo de atención – Mutual de Seguridad C.CH.C

b) Orden de Atención – Asociación Chilena de Seguridad ACHS

6. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

6.1 Solicitud de Exámenes

Para solicitud de exámenes a organismos administradores del seguro, se podrá realizar

a través de Call Center, correo electrónico o página Web.

Luego de esto, se debe esperar la confirmación de las horas solicitadas y asegurar que
existe cupo para la atención.
Se debe informar al postulante la Fecha, horario y lugar donde se efectuará el examen,
además de las recomendaciones personales que debe cumplir para llevar a cabo el
proceso.
6.2 Exámenes Pre Ocupacionales u Ocupacionales

Se realizan exámenes pre ocupacionales para determina si el postulante al cargo, se

encuentra apto para desempeñar en el servicio, obra, faena o sucursal, según exposición
a riesgos.
Se deben realizar Baterías de exámenes de salud pre-ocupacional u ocupacional
previamente definidas con operaciones del servicio, clientes y Prevención de riesgos:
Las Baterías de salud dependerán de los siguientes parámetros:
 Sitio de ubicación geográfica, altura sobre el nivel del mar,
 Requisitos del cliente, contractual, reglamentos y normas internas,
 Condiciones de exposición en el trabajo o Tipos de trabajos con exposición,
 Fuentes de peligros,
 Cargos y funciones de trabajadores.

La solicitud y coordinación de la ejecución de estos exámenes debe realizarlo el área de

reclutamiento. Los resultados de los exámenes, serán enviados al Prevencionista de
riesgos del servicio, los cuales deberán realizar observaciones a partir de la revisión del
documento, informando oportunamente a la Jefatura encargada de la contratación y
Jefatura Zonal de Prevención de Riesgos.

6.3 Seguimiento de Salud

Cada Asesor en prevención de riesgos del servicio, obra, faena o sucursal, administrará y
controlará a través del registro R-DGI-168 “Matriz de Evaluaciones Pre y
Ocupacionales” completando correctamente el documento.

7. REGISTROS

R-DGI-168 “Matriz de Evaluaciones Ocupacionales”

8. ANEXOS

Anexo 1: Respaldo Solicitud de Evaluación MUTUAL de Seguridad

RESPALDO SOLICITUD EVALUACIÓN

V 09
IDENTIFICACIÓN TIPO DE EXAMEN

PREOCUPACIONAL OCUP. EXP. RIESGO ESPECIFICO OCUPACIONAL SALUD INTEGRAL

IMPORTANTE: PARA LA REALIZACIÓN DE ESTA EVALUACIÓN, ES IMPRESCINDIBLE COMPLETAR EL SIGUIENTE FORMULARIO. LAS SOLICITUD SERÁ VALORIZADA AL MOMENTO DE SER AGENDADA. PODRÁ
ANULAR CON UNA ANTELACIÓN DE 2 DÍAS HÁBILES A TRAVÉS DE WWW.MUTUAL.CL. AQUELLOS CUPOS NO ANULADOS NI UTILIZADOS EN FECHA Y HORA AGENDADAS, SERÁN INCLUIDOS EN
LA FACTURACIÓN MENSUAL. LAS EVALUACIONES OCUPACIONALES ASOCIADAS A CARGOS DE RIESGO O RIESGOS LABORALES, SON SIN COSTO PARA TRABAJADORES CONTRATADOS DE
EMPRESAS ADHERENTES A MUTUAL DE SEGURIDAD C.CH.C.

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA (* Campos obligatorios)

Razón Social * Fecha Solicitud

N° adherente* RUT Empresa

Responsable Solicitud RUT responsable *

e-mail responsable Fono *

Dirección envío factura Comuna

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS LABORALES Y CARGOS DE RIESGOS

Sólo en Preocup. Expuesto a Gran Altura Geográfica Sólo en Ocup. Trabajo esporádico en Gran Altura Geográfica
Preocup u ocup. Preexp. Plaguicidas Sólo en Ocup. Hipobaria Intermitente Crónica por GAG
Preocup u ocup. Preexp. Ruido Preocup u ocupac. Trabajo en Alta Mar
Preocup u ocup. Preexp. Polvos Neumoconiógenos Preocup u ocupac. Vigilantes Privados y Guardias
Preocup u ocup. Preexp. Agentes Productores de Asma Preocup u ocupac. Conductor u Operador de Equipo Móvil
Preocup u ocup. Preexp. Arsénico Preocup u ocupac. Operador de Equipo Fijo con Parte Móvil
Preocup u ocup. Preexp. Plomo Preocup u ocupac. Brigadista de Rescate
Preocup u ocup. Preexp. Anhidrido sulfuroso Preocup u ocupac. Buzos
Preocup u ocup. Preexp. Radiaciones Ionizantes Siempre Con Costo Certificación Manipulador de Alimentos
Preocup u ocupac. Espacio Confinado Siempre Con Costo Certificación Aplicadores de plaguicidas
Preocup u ocupac. Altura Física Siempre Con Costo Certificación Operador de Fuente Radioactiva
Preocup u ocupac Calor (fuente generadora de calor) Siempre Con Costo Sin Condición de Riesgo Laboral A
Preocup u ocupac. Frío (recinto no calefaccionable) Siempre Con Costo Sin Condición de Riesgo Laboral B
Nota:
- Seleccione Hipobaria Intermitente Crónica si trabajador contratado ha estado expuesto a 3.000 mt sobre nivel del mar, durante al menos 30% de su jornada por 6 meses consecutivos.
- Seleccione Trabajo esporádico en Gran Altura Geográfica, para trabajadores contratados expuestos a 3.000 mt sobre nivel del mar, que no cumplan con criterio anterior
- Cargos de Riesgo: recordar que los cargos de riesgo tales como Vigilantes Privados y Guardias, Conductor u Operador de Equipo Móvil, deben ser marcados en este item junto con el
listado de riesgos a evaluar, para ser evaluados y concluidos en forma correcta
EXÁMENES ADICIONALES

1.- OTROS EXAMENES (Especifique)

2.- EXAMEN DE DETECCIÓN DE CONSUMO DE DROGAS TÉCNICA A USAR: DIFERIDA RÁPIDA

Marihuana Cocaina Benzodiazepinas Anfetamina Alcohol

SUSTANCIAS A EVALUAR:
Barbitúricos Opiaceos Otra:

NÓMINA DE TRABAJADORES (* Campos obligatorios)

AGENCIA O CIUDAD REQUERIDA:

No modifique esta planilla en su columnas, ni líneas, para que el Sistema pueda reconocerla
Ingrese RUT o Pasaporte (nunca ambos). En RUT sólo use números sin puntos ni guión.
En caso que el trabajador no tenga apellido Materno ingresar punto (.)

Digito Apellido Fecha Nacimiento Sexo Informacion

Rut * Pasaporte Nombres * Apellido Materno* Cargo * Centro Costo
Verificador * Paterno * dd/mm/aaaa * (M/F) * Adicional
Anexo 2: Orden de Atención ACHS.

ORDEN DE ATENCIÓN
Nota: Los campos en amarillo deben llenarse obligatoriamente
TIPO DE EVALUACION A REALIZAR
HAGA CLICK AQUÍ Se debe seleccionar un solo tipo de evaluación

DATOS DE LA EMPRESA PARA FACTURAR

RAZON SOCIAL Nº ASOCIADO
DIRECCIÓN FAX
COMUNA TELEFONO
RUT GIRO
CENTRO COSTO (Sólo si está en Acuerdo de Servicios SEL)

DATOS DEL SOLICITANTE EMPRESA

NOMBRE
E-MAIL RUT
CELULAR FONO
El solicitante certifica que los datos ingresados son fidedignos y autoriza a realizar los cobros que corresponda según las prestaciones otorgadas.

ENTREGA DEL INFORME PSICOLÓGICO ENTREGA DEL INFORME MÉDICO

SÓLO PUBLICACIÓN EN WEB ACHS

Los informes psicolaborales se envían únicamente por correo electrónico al solicitante SELECCIONE DE LA LISTA

RAZON SOCIAL
COMUNA / REGIÓN
E-MAIL
DESTINATARIO
Marcar con X Batería de Altitud Geográfica o Seleccionar la batería de la lista
EVALUACIONES MÉDICAS A REALIZAR EXAMENES MÉDICOS ADICIONALES
BATERÍA BÁSICA BRIGADISTA DE EMERGENCIA ARSENICO CANABINOIDES

ALTURA FÍSICA (>1 ,8 m) ALTURA FÍSICA > 40 AÑOS (>1 ,8 m) MOVIMIENTO REPETITIVOS ANFETAMINAS

ESPACIOS CONFINADOS ESPACIOS CONFINADOS > 40 AÑOS HIPERBARIA COCAINA O PASTA BASE

CONDUCCION VEHICULO LIVIANO CONDUCCION VEHICULO LIVIANO > 40 AÑOS HIPERBARIA > 40 AÑOS BENZODIAZEPINAS

VIGILANTE DE SEGURIDAD VIGILANTE DE SEGURIDAD > 40 AÑOS PLAGUICIDAS CUMARINICOS BARBITURICOS

PLAGUICIDAS ORGANOFOSFORADOS Y
MANEJO MANUAL DE CARGA MANEJO MANUAL DE CARGA > 40 AÑOS ALCOHOL
CARBAMATOS

MANIPULADOR DE ALIMENTOS ALTITUD GEOGRÁFICA (> 3.000 msnm) CLASIFICACIÓN SANGUÍNEA

PLOMO OCUP. PRE-EXPOSICIÓN
Seleccionar examenes opcionales si se requieren: test de graham y/o
Seleccionar faena o lugar para Altitud Geog. TEST DE GRAHAM
coproparasitológico (pafs)
OPERACIÓN EQ. CON PARTES MOVILES Y PUENTE
OPERACIÓN EQ. CON PARTES MOVILES Y PUENTE GRUA PLOMO PREOCUPACIONAL COPROPARASITOLOGICO (PAFS)
GRUA > 40 AÑOS
CONDUCCION MAQUINARIA PESADA O EQUIPOS
CALOR (EXPUESTO A FUENTES GENERADORAS DE CALOR) RADIACIONES IONIZANTES OTROS (especificar abajo)
PESADOS

FRIO EN RECINTOS CERRADOS NO CALEFACCIONABLES A. SULFUROSO-NEBLINAS ÁCIDAS RUIDO

SILICE CRISTALIZADA VIBRACIÓN MANO BRAZO

EVALUACIONES PSICOLÓGICAS
Psicosensotécnico riguroso Liviano Evaluación Riesgo menores 21 años

Psicosensotécnico riguroso Pesado Evaluación Vigilantes (porte de armas)

Sensotecnico Certificación de Buzo

Evaluación de Riesgo

Evaluaciones para Contratación (especificar cargo y adjuntar perfil)

CIUDAD / AGENCIA DONDE SE REQUIERE EL EXAMEN

NOMINA DE TRABAJADORES
¿ ¿
Menor Mayor HORA FECHA DE
APELLIDOS / NOMBRE CARGO RUT HORA MÉDICA TELEFONO CELULAR
de 18 a 40 PSICOLABORAL EVALUACION
años? años?

IMPORTANTE:
1) Es indispensable que el evaluado se presente con su Carné de identidad y con ayuno de al menos 8 horas.
2) El evalaudo deberá dar su consentimiento escrito para que los resultados de los exámenes sean enviados a la empresa solicitante
3) Si el evaluado utiliza lentes ópticos, debe presentarse con ellos .