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1824
Este curso tiene como objetivo que el estudiante alcance un dominio pleno de
las técnicas contables, igual o superior al que podría obtener en cursos
presenciales.
A. Balance
Los términos Activo y Pasivo pueden dar lugar a confusión, ya que pudiera
pensarse que el Activo recoge lo que tiene la empresa y el Pasivo lo que debe.
Esto no es correcto, ya que por ejemplo los fondos propios van en el Pasivo.
¿Y por qué van los fondos propios en el Pasivo? La respuesta es porque son
orígenes de fondos.
Si, por ejemplo, en el caso anterior se hubiera financiado la compra del camión
con aportaciones de los socios: ¿Cuál sería el origen de los fondos que entran
en la empresa? los fondos propios aportados por los accionistas.
Ejemplo 1:
Vamos a suponer que queremos montar una empresa de transporte y que para
ello necesitamos un camión que cuesta 1.000.000 pesetas (no es que sea el
último grito en camión). Para financiar este camión vamos al banco y
solicitamos un crédito.
¿Cuál sería el Balance Inicial de esta empresa?
PASIVO
............ 1.000.000 Créditos ........................... 1.000.000
Si nos fijamos en este Balance podemos observar uno de los principios básicos
de contabilidad: el Activo siempre tiene que ser igual al Pasivo; en todo
Balance de una empresa, obligatoriamente, el Activo tiene que coincidir con el
Pasivo.
Ejemplo 2:
ACTIVO PASIVO
Camión ............................... 1.000.000 Capital .............................. 1.000.000
Comparando los dos ejemplos anteriores se puede ver como el Pasivo recoge el
origen de los fondos de la empresa, sean propios (capital) o ajenos (créditos);
por lo tanto, y como ya hemos comentado, es incorrecto considerar que el
Pasivo representa lo que debe la empresa.
B. Cuenta de Resultados
Ejemplo 3:
ía
eficio)
Quien haya contestado que en el Activo que levante la mano: estos alumnos,
por favor, salgan de Internet, cierren el ordenador, paseen un poco y dentro de
un ratito vuelvan y empiecen de nuevo por la Introducción.
1. Cuestiones
Cuestiones
1824
Introducción.
El Libro Mayor y el Libro Diario son los documentos donde se recogen estos
movimientos diarios, y nos permitirán tener toda la información contable
ordenada y disponible para cuando necesitemos elaborar el Balance y la Cuenta
de Resultados.
Libro Diario
1824
El Libro Diario recoge por orden cronológico todas las operaciones que se van
produciendo en una empresa.
Ejemplo 1:
Como hemos indicado, todas las operaciones económicas que vaya realizando
la empresa se irán recogiendo por orden cronológico en este Libro Diario.
Ejemplo 2:
1. o Mayor
Libro Mayor
1824
El Libro Mayor se divide en hojas, y cada hoja está dedicada a una cuenta contable,
donde se recoge todos los apuntes que afectan a esa cuenta concreta: por ejemplo, una
hoja estará dedicada a la cuenta de "caja", otra a "bancos", otra a "capital", etc.
El Libro Mayor recoge en estas hojas todos los movimientos que se registran en el
Libro Diario.
Cada página del Libro Mayor tiene dos columnas, la de la izquierda que se
denomina "Debe" y la de la derecha "Haber", que coinciden con las del Libro Diario;
es decir, un apunte en el "Debe" en el Libro Diario se recoge también en el "Debe" de la
cuenta correspondiente del Libro Mayor.
Ejemplo 3:
HABER
HABER
1.000.000
Ejemplo 4:
Tenemos las siguientes cuentas del Libro Mayor y vamos a calcular sus saldos:
Caja
DEBE HABER
1.000.000 400.000
500.000 700.000
250.000
SALDO ...... 650.000
Bancos (créditos)
DEBE HABER
500.000 500.000
1.000.000
1.500.000
SALDO ...... 2.500.000
Cuestiones
1824
Fondos Propios
1824
Los fondos propios representan la parte del Pasivo del Balance que pertenece a
los propietarios de la sociedad; se le denomina pasivo no exigible, frente al
resto del Pasivo que llamamos pasivo exigible.
Los fondos propios se recogen en el Pasivo del Balance, ya que son orígenes de
financiación, es decir, los fondos propios permiten a la empresa adquirir, por
ejemplo, un inmueble, un camión, adquirir existencias, etc. (destino de la
financiación).
Veamos su funcionamiento:
a) Unos socios fundan una sociedad, aportando un capital de 1.000.000 pesetas
El asiento en el Libro Diario sería: .
PASIVO
....... 1.000.000 Capital ................................. 1.000.000
Fondos Propios II
1824
Y su Balance quedaría:
PASIVO
....... 1.500.000 Capital ................................. 1.000.000
Beneficios ........................... 500.000
a 250.000 Dividendos
000
250.000 Reservas
PASIVO
....... 1.500.000 Capital ................................. 1.000.000
Dividendos .......................... 250.000
Reservas ............................. 250.000
Como se ha podido ver, los beneficios, una vez que se decide su destino,
desaparecen del Balance: 250.000 pesetas pasan a dividendos y 250.000 pesetas
pasan a reservas.
Y el Balance quedaría:
PASIVO
...... 1.250.000 Capital ................................. 1.000.000
Reservas ............................. 250.000
Cuestiones
1824
Caja y Bancos
1824
Caja y Bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorería de
la empresa.
Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la única diferencia
entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que está físicamente en la
empresa, en su caja fuerte, mientras que en "bancos" se contabiliza el dinero
que la empresa tiene ingresado en los bancos (cuenta corriente, depósito, etc.).
Son cuentas que siempre van en el Activo y cuyo saldo será positivo o como
mucho cero, pero nunca negativo (una empresa no puede tener en su caja
fuerte -100 pesetas).
No debemos confundir esta cuenta de "bancos" del Activo con otra cuenta del
Pasivo que denominaremos también "bancos" o "créditos" y donde se
contabiliza el dinero que la empresa debe a los bancos (créditos, préstamos,
etc.).
Ejemplo 1:
PASIVO
....... 1.000.000 Capital ............................. 1.000.000
PASIVO
.......... 500.000 Capital ............................. 1.000.000
.......... 500.000
Seguimos...
1. Caja y Bancos II
Caja y Bancos II
1824
Ejemplo 2:
a continuación, la empresa adquiere un camión por 500.000 pesetas que paga con una
transferencia bancaria. Su reflejo en el Libro Diario será:
PASIVO
........ 500.000 Capital ............................. 1.000.000
.......... 500.000
Recordar la observación que hemos hecho antes sobre como aumentan o disminuyen las
cuentas del Activo.
Finalmente, vamos a ver como han quedado los Libros Mayores de las cuentas de "caja"
y de "bancos":
Caja
HABER
500.000
00
Bancos
HABER
500.000
0
Cuestiones
1824
Indicar si es VERDADERO (V) o FALSO (F)
Inmovilizado fijo
1824
Introducción.
El Inmovilizado Fijo está constituido por todos aquellos elementos físicos que
necesita la empresa para realizar su actividad y que están en la empresa con
vocación de permanencia.
Ejemplo 1:
PASIVO
............ 1.000.000 Capital ................................. 1.000.000
Y el Balance quedará:
PASIVO
.............. 500.000 Capital .................................. 1.000.000
................ 500.000
Ejemplo 3:
Imaginemos que el camión tiene una vida útil de 10 años y que va perdiendo
valor de manera uniforme; esto quiere decir que dentro de 1 año habrá perdido
una décima parte de su valor (500.000/10 = 50.000 pesetas).
Vamos a partir del ejemplo 1 y vamos a suponer que durante este ejercicio la
empresa no ha tenido ninguna actividad (compró hace 1 año un camión que ha
estado aparcado todo el tiempo).
mión -50.000
cio (pérdidas) -50.000
Y el Balance quedará:
PASIVO
.............. 500.000 Capital .................................. 1.000.000
............... 450.000 Pérdidas ................................ -50.000
Cuestiones
1824
Existencias
1824
Adquisición de existencias.
Imaginemos que la empresa adquiere existencias por 800.000 pesetas que paga
con dinero de la "caja"; su contabilización en el Libro Diario será:
PASIVO
............... 200.000 Capital ................................ 1.000.000
................. 800.000
Y el Balance quedará:
PASIVO
............. 1.000.000 Capital ................................ 1.000.000
................ 800.000 Proveedores ....................... 800.000
Pero...¿que ocurre con cuentas del Pasivo?, ¿funcionan de igual manera o justo
al contrario?...apuestas.... Los que digan que funcionan igual que levanten la
mano.... Bien, todos ustedes copien 100 veces "no volverá a equivocarme".
Efectivamente, las cuentas del Pasivo funcionan justo al contrario, tal como se
puede ver en este ejemplo con "proveedores": el apunte en el "haber" (derecha)
del Libro Diario ha significado un incremento de esta cuenta.
Venta de existencias.
Que las cobre al contado o que conceda un plazo al comprador. Si las cobra al
contado se produce un movimiento entre dos cuentas del Activo: disminuyen
"existencias" y aumenta "caja" (o "bancos" si se cobran a través de éstos).
PASIVO
............. 700.000 Capital ................................ 1.000.000
.............. 300.000
¿Por qué en "caja" aparece un saldo de 700.000 pesetas? Para ello acudimos
al Libro Mayor:
Caja
HABER
800.000
0.000
Y el Balance quedará:
PASIVO
............. 200.000 Capital ................................ 1.000.000
.............. 500.000
............... 300.000
Clientes y Proveedores
1824
Funcionamiento
a) Clientes
Ejemplo 1:
Una empresa vende existencias por 1.000.000 pesetas de las que 500.000
pesetas cobra al contado y las otras 500.000 pesetas acuerda con el cliente su
pago dentro de 90 días. Esta operación dará lugar al siguiente apunte en
el Libro Diario:
Por su parte, la cuenta de "ventas" que aparece en este ejemplo, es una cuenta
que se llevará al final del ejercicio a la Cuenta de Resultados y no al Balance
(esta cuenta la estudiaremos en una lección posterior).
PASIVO
.......... 500.000 Capital ............................. 2.000.000
......... 500.000
........ 1.000.000
Las existencias han disminuido en 1.000.000 pesetas por la venta, mientras que
aparecen "caja" y "clientes" con 500.000 pesetas cada una
Proveedores
1824
b) Proveedores
Ejemplo 2:
Una empresa adquiere existencias por importe de 800.000 pesetas de las que
paga al contado 500.000 pesetas y deja a deber 300.000 pesetas.
PASIVO
.......... 0 Capital ............................. 2.000.000
......... 500.000 Proveedores .................... 300.000
........ 1.800.000
Caja
HABER
500.000
0
Existencias
HABER
.800.000
Cuestiones
1824
Créditos Bancarios
1824
Funcionamiento
Si este préstamo tuviera vencimientos anuales constantes, quiere decir que una
parte del préstamo (1/5 parte, ya que tiene vencimiento a 5 años) va a vencer
dentro de 1 año, luego esta parte se tendrá que contabilizar como crédito a
corto plazo.
PASIVO
1.000.000 Créditos c/p .............. 200.000
Créditos l/p .............. 800.000
Créditos Bancarios II
1826
Este orden de presentación del Balance consiste, por el lado del Activo, en presentar las
cuentas de menor a mayor liquidez (es decir, su mayor o menor facilidad de
convertirse en dinero líquido), por lo tanto la "caja" irá por delante, por ejemplo, de
"inmuebles".
Por el lado del Pasivo, este orden consiste en presentar las cuentas de mayor a
menor grado de exigibilidad. Por lo tanto, "créditos c/p" va por delante de "créditos
l/p" ya que su exigibilidad se va a producir antes.
Dentro de 1 año, cuando se pague la cuota del crédito que vence ese año (200.000
pesetas) se originará el siguiente asiento en el Libro Diario:
PASIVO
. 800.000 Créditos l/p .............. 800.000
Resulta que dentro de 1 año, una parte del crédito que teníamos contabilizada a largo
plazo (en concreto, otra quinta parte: 200.000 pesetas) pasa a ser a corto plazo, ya que
va a vencer dentro de 1 año a contar desde esa fecha. Por lo tanto, este cambio habrá
también que contabilizarlo. El asiento en el Libro Diario será:
Recordemos aquí lo que ya se dijo en su momento, que las cuentas de Pasivo ("créditos"
es una cuenta de Pasivo) se incrementan con anotaciones en la derecha (haber) del Libro
Diario y disminuyen con anotaciones en la izquierda (debe).
Cuestiones
1826
1. Repaso - Lecciones 1 a 28
Repaso - Lecciones 1 a 28
1824
En estas 28 lecciones del Curso de Contabilidad hemos ido conociendo los siguientes
conceptos contables:.
Cuando se produce un hecho económico en la empresa que debe ser recogido por la
contabilidad ¿en que orden se realiza esta contabilización?
Dentro de las cuentas de Balance hemos distinguido entre cuentas de Activo y cuentas
de Pasivo: las primeras siempre figurarán en el Activo del Balance (columna de la
izquierda), mientras que las segundas aparecerán en el Pasivo del Balance (columna de
la derecha).
Hemos señalado que las cuentas de Activo se ordenan de mayor a menor liquidez,
mientras que las cuentas de Pasivo se ordenan de menor a mayor exigibilidad.
Las cuentas del Activo aumentan con apuntes en el "debe" (izquierda) del Libro Diario
y disminuyen con apuntes en el "haber" (derecha).
Las cuentas del Pasivo se comportan justo al revés: aumentan con apuntes en el
"haber" (derecha) del Libro Diario y disminuyen con apuntes en el "debe" (izquierda).
Cuenta de Resultados
1824
Observación: hay un aspecto fundamental que hay que tener muy claro desde el
principio. La diferencia entre los conceptos de ingresos y cobros, así como entre
los conceptos de gastos y pagos.
Ingresos y cobros.
Por ejemplo, si me ponen una multa de tráfico por exceso de velocidad (cosa
harto improbable en compañía de mi mujer, para quien superar los 100
km/horas es poco menos que desafiar todas las leyes de la física, de la química,
y hasta del derecho natural), en ese momento de la multa se me origina un
gasto (disminuye el valor de mi patrimonio), aunque la multa tarde 2 meses en
pagarla.
Funcionamiento
Los ingresos nacen por el "haber" (derecha) del asiento del Libro Diario, con
contrapartida en el "debe" (izquierda) a favor de "caja" o "bancos" (si se cobran)
o de alguna cuenta deudora del Activo, por ejemplo "clientes" (si quedan
pendientes de cobrar).
Ejemplo:
Las cuentas de "caja" y "clientes" son cuentas del Activo, por lo que ya vimos en
lecciones anteriores que apuntes en el "debe" (izquierda) del Libro Diario
significan que se incrementan sus saldos.
Los gastos nacen por el "debe" (izquierda) del asiento del Libro Diario, con
contrapartida en el "haber" contra "caja" o "bancos" (si son pagados al
contado), o contra alguna cuenta acreedora del Pasivo.
Por último, al final del ejercicio, todos los saldos de las cuentas de ingresos y
gastos se llevarán a la Cuenta de Resultados de la empresa para determinar su
beneficio o pérdida.
Cuestiones
1824
Venta de Existencias
1824
Pues, sencillamente, porque "pérdidas y ganancias" es una partida del Pasivo del
Balance (al igual que "capital" y "reservas"), y las partidas del Pasivo del Balance
aumentan por..... el "haber" del Libro Diario.
El resultado final del ejercicio será la diferencia entre las dos anotaciones
anteriores en la cuenta de "pérdidas y ganancias". Si los ingresos han superado
a los gastos, la empresa ha obtenido beneficios; si por el contrario, los gastos
superan a los ingresos, la empresa ha obtenido pérdidas.
Y alguno podrá pensar "nos hemos vuelto loco: beneficios en el Pasivo". Pues sí
señores, es así; recordemos que en el Pasivo se contabilizan los orígenes de los
fondos (y el beneficio es un origen de fondos que va a permitir a la empresa
realizar nuevas inversiones).
Venta de existencias
1824
Si se cobran a plazo:
Consumo de existencias
Es decir, hemos pasado los saldos de las cuentas de ingresos y gastos a la cuenta de
"pérdidas y ganancias".
Pérdidas y Ganancias
HABER
1.000.000
SALDO ......... 400.000
En esta lección hemos visto distintos conceptos que puede que sean difíciles de asimilar
en un primer momento. Nos hacemos cargo y rogamos que no cunda el pánico.
Una vez que terminemos de ver las principales cuentas que intervienen en la Cuenta de
Resultados, nos dedicaremos en cuerpo y alma a realizar ejercicios hasta dominar esta
técnica.
Cuestiones
1824
Indicar si es VERDADERO (V) o FALSO (F)
Si se cobran al contado:
Si se cobran a plazo:
Cada cuenta de ingresos tendrá abierta una página en el Libro Mayor, donde se
irán registrando todos los movimientos que le vayan afectando.
Al cierre del ejercicio, tal como ya vimos en el capítulo anterior, los saldos de las
distintas cuentas de ingresos (que calcularemos acudiendo al Libro Mayor) se
van a llevar a la cuenta de "pérdidas y ganancias").
Entre las distintas cuentas de ingresos que una empresa puede manejar, vamos a
destacar las siguientes.
Ingresos financieros. Son los ingresos que obtiene la empresa por sus depósitos y
cuentas en los bancos.
Dividendos. Son los ingresos que obtiene la empresa por sus participaciones
accionariales en otras empresas.
Subvenciones a la explotación. Son ayudas públicas que obtiene una empresa como
apoyo a su actividad empresarial.
Otros ingresos de explotación. En esta partida se recogen todos aquellos ingresos que
obtiene la empresa,de carácter variado y de cuantía generalmente poco importante, que
de alguna manera están relacionados con la actividad principal de la misma. Por
ejemplo, una empresa bodeguera arrienda sus naves los fines de semana para
celebraciones. Los ingresos que obtiene por esta actividad nada tienen que ver con la
venta del vino, pero sí están relacionados con la propiedad y explotación de sus
instalaciones.
En definitiva, las fuentes de ingresos que tienen una empresa suelen ser muy variadas, y
entre ellas la empresa diferenciará aquellas que por su volumen tengan especial
relevancia.
Cuestiones
1824
Partidas de Gastos
1824
Si se pagan al contado:
Cuando se cierra el ejercicio, los saldos de las distintas cuentas de gastos (que
calcularemos acudiendo al Libro Mayor) se llevan a la cuenta de "pérdidas y
ganancias".
Con este apunte de cierre, todas las cuentas de gastos quedan a cero, ya que su
saldo se traspasa en su totalidad a "pérdidas y ganancias" (ya hemos visto que
esto mismo ocurre con todas las cuentas de ingresos).
Ejemplo:
Imaginemos que el único gasto para una empresa es el pago de sus empleados,
que asciende a 1.000.000 pesetas y que se paga al contado.
Gastos de Personal
HABER
00.000
Gastos de Personal
HABER
1.000.000
0
La cuenta de "gastos de personal" queda con saldo cero, preparada para comenzar el
próximo ejercicio.
Pérdidas y Ganancias
HABER
00.000
Por supuesto que son pérdidas: la cuenta de "pérdidas y ganancias" (resultados) es una
cuenta del Pasivo del Balance, por lo tanto aumenta por el "haber" (derecha) y
disminuye por el "debe" (izquierda); saldos en el "haber" significan beneficios y en el
"debe" pérdidas.
Entre las distintas cuentas de gastos que una empresa puede manejar, vamos a
destacar las siguientes:
Por ejemplo:si la empresa tiene un camión que vale 500.000 pesetas y tiene una
vida útil de 10 años, este camión va a ir perdiendo cada año un 10% de su valor
(50.000 pesetas), hasta que dentro de 10 años no valga nada.
Estas 50.000 pesetas es un gasto que hay que llevar a la cuenta de resultados; el
asiento será el siguiente:
Cuestiones
1824
Pero, si por el contrario, el almacén vale la mitad, esta pérdida tiene que
reconocerse inmediatamente, con independencia de que la empresa venda o no
venda esta propiedad.
Ejemplo:
Bien en el Pasivo
PASIVO
....... 500.000 Provisiones ....................... 500.000
...... 1.000.000 Beneficios ........................ 200.000
Capital .............................. 800.000
(*) Hemos completado el Balance con otras partidas a efecto de cuadrarlo.
PASIVO
....... 500.000 Beneficios ........................ 200.000
...... 1.000.000 Capital .............................. 800.000
........ -500.000
Desdotación de la Provisión.
Puede ocurrir más adelante que esta provisión que hemos dotado ya no sea
necesaria por que el precio de la madera suba nuevamente y la partida que
tengo en el almacén vuelva a su precio original de 1.000.000 pesetas.
"Pérdidas y Ganancias"
HABER
500.000
........ 0
"Provisiones Acumuladas"
HABER
500.000
0
Cuando se vende el activo al que se le había dotado la provisión, ésta también va a salir
de Balance. Por ejemplo, imaginemos que vendemos la partida de madera anterior por
700.000 pesetas El apunte en el Libro Diario por la venta será:
Pero también anularemos la provisión que habíamos dotado (si estas existencias ya no
están en Balance, tampoco va a estar la provisión,... faltaría más):
"Existencias"
HABER
500.000
500.000
"Provisiones Acumuladas"
HABER
500.000
.... 0
Cuestiones
1824
Funcionamiento
Ejemplo:
Con estos datos podemos calcular cuanto valor va a perder este camión cada
año:
Suponiendo que esta pérdida de valor va a ser igual todos los años, esto implica
que el camión va a perder anualmente 180.000 pesetas de valor (1.800.000
pesetas / 10 años). Luego, cada año habrá que llevar a la cuenta de resultados
esta pérdida de 180.000 pesetas.
Los apuntes contables que vamos a realizar en el Libro Diario son los siguientes:
PASIVO
................ 2.000.000 Acreedores ............................ 320.000
ulada .... -180.000 Beneficios .............................. 500.000
Capital ................................... 1.000.000
(*) Hemos completado el Balance con otras partidas a efecto de cuadrarlo.
Todos los años iremos haciendo el mismo apunte. Como se puede observar, el
camión seguirá contabilizado por 2.000.000 pesetas y es la cuenta de
"amortización acumulada" la que va recogiendo la pérdida de valor que sufre
el camión.
Ejemplo:
Supongamos que, por entonces, camiones con las mismas características y con
5 años de antigüedad se están vendiendo en el mercado de 2ª mano por
800.000 pesetas. Por lo tanto, la empresa tendrá que ajustar su valoración
contable de 1.100.000 pesetas a 800.000 pesetas.
Si la empresa vende este camión antes de transcurrir su vida útil, tendrá que dar
de baja del Balance tanto al camión, como a su cuenta de "amortización
acumulada".
Ejemplo:
Esta cuenta es de Activo pero con signo negativo, por lo que funciona como las
cuentas de Pasivo (aumenta por el "haber", derecha, del Libro Diario y
disminuye por el "debe", izquierda).
Las 2.000.000 pesetas de "camión" se contabilizan para darlo de baja (al ser
una partida de Activo, disminuye por el "haber" del Libro Diario).
Cuestiones
1826
Impuestos y Dividendos
1826
Impuestos
Ejemplo:
Esta carga impositiva es un gasto para la empresa y, por lo tanto, tendrá que
recogerse en la Cuenta de Resultados.
Por su parte, "Hacienda Pública" es una cuenta del Pasivo del Balance, en la que
se recoge la deuda que la empresa tiene con el Estado por motivo de los
impuestos que ha de pagar.
Dividendos
1825
Tenemos que tener aquí presente el "principio de devengo",que dice que cada
gasto debe recogerse en el ejercicio económico en el que se origina.
Por lo tanto, cuando se cierra un ejercicio económico con beneficios, es en ese
ejercicio donde se genera la carga impositiva, por lo que es entonces cuando se
tendrá que contabilizar los impuestos originados (con independencia de que su
liquidación se realice el año siguiente).
Ejemplo:
Dividendos
La cuenta de "dividendos" es una cuenta del Pasivo del Balance, que se origina
en el momento en el que la empresa decide dedicar parte del beneficio
obtenido a pagar a los accionistas.
Hay que tener claro que se trata de una cuenta del Balance y no de la Cuenta de
Resultados: ¿por qué?, pues, sencillamente, porque el pago de dividendos no
afecta en absoluto al beneficio obtenido por la empresa.
Ejemplo:
siguiendo con el ejemplo anterior, una vez que la empresa obtiene su cifra de
beneficio final (1.400.000 ptas), ésta se refleja en el Pasivo del Balance:
PASIVO
....... 700.000 Proveedores .................... 500.000
...... 2.000.000 Beneficios ....................... 1.400.000
Capital ............................. 800.000
(*) Hemos completado el Balance con otras partidas a efecto de cuadrarlo.
PASIVO
........ 700.000 Proveedores ................... 500.000
...... 2.000.000 Dividendos ..................... 400.000
Reservas ......................... 1.000.000
Capital ............................ 800.000
En el momento en el que se paguen los dividendos a los accionistas, se
contabilizará el siguiente asiento en el Libro Diario:
Este asiento refleja un movimiento dentro del Balance: disminuyen una cuenta
del Activo ("caja") y una cuenta del Pasivo ("dividendos").
PASIVO
....... 300.000 Proveedores .................... 500.000
...... 2.000.000 Reservas ......................... 1.000.000
Capital ............................. 800.000
Ejemplo:
Siguiendo con el ejemplo anterior, una vez que la empresa obtiene su cifra de
beneficio final (1.400.000 ptas), ésta se refleja en el Pasivo del Balance:
PASIVO
....... 700.000 Proveedores .................... 500.000
...... 2.000.000 Beneficios ....................... 1.400.000
Capital ............................. 800.000
(*) Hemos completado el Balance con otras partidas a efecto de cuadrarlo.
Reservas 1.000.000
1.400.000 Beneficios a
Dividendos 400.000
En este asiento se refleja un movimiento que afecta a 3 cuentas del Pasivo.
PASIVO
........ 700.000 Proveedores ................... 500.000
......... 2.000.000 Dividendos ..................... 400.000
Reservas ......................... 1.000.000
Capital ............................ 800.000
Este asiento refleja un movimiento dentro del Balance: disminuyen una cuenta
del Activo ("caja") y una cuenta del Pasivo ("dividendos").
PASIVO
....... 300.000 Proveedores .................... 500.000
......... 2.000.000 Reservas ......................... 1.000.000
Capital ............................. 800.000
Cuestiones
1826
1. Inicio
2. Cursos
3. Empresa
4. Contabilidad
5. Introducción a la Contabilidad
6. Repaso Lecciones 30 a 54
Repaso Lecciones 30 a 54
1826
.¿Cuales son las cuentas de ingresos y gastos? estas cuentas son numerosas,
aunque por el momento nos vamos a centrar en aquellas que hemos ido
estudiando:
1. Inicio
2. Cursos
3. Empresa
4. Contabilidad
5. Introducción a la Contabilidad
6. Ejercicio 1
Ejercicio 1
1824
Ejercicio 1
8. La empresa paga el alquiler del local, que asciende a 300.000 pesetas por
estos tres meses.
10. Los clientes saldan anticipadamente la deuda que tenían con la empresa.
Contabilizar estos asientos en el Libro Diario y en el Libro Mayor y presentar el
Balance y la Cuenta de Resultados de la sociedad de este primer trimestre
(¡¡¡ánimo ¡¡¡).
Solución ejercicio 1
1825
EJERCICIO 1
Caja 1.000.000
1.800.000 Existencias a
Proveedores 800.000
6.- Los costes de personal de este trimestre ascienden a 500.000 pesetas que la
empresa paga puntualmente.
8. La empresa paga el alquiler del local, que asciende a 300.000 pesetas por
estos tres meses.
10. Los clientes saldan anticipadamente la deuda que tenían con la empresa.
1. Solución ejercicio 1 I
Solución ejercicio 1 I
1825
EJERCICIO 1
Existencias
HABER
900.000
0.000
Las 1.800.000 pesetas del "debe" correspondena la compra de existencias y las 900.000
pesetas del "haber" al consumo que se realiza.
Clientes
HABER
750.000
..... 0
Las 750.000 pesetas del "debe" correspondena la parte que queda pendiente de pago en
la venta, mientras que las 750.000 pesetas del "haber"corresponden a la cancelación de
la deuda de losclientes.
Equipos informáticos
HABER
. 600.000
Caja
HABER
600.000
1.000.000
500.000
750.000
50.000
300.000
50.000
50.000
HABER
1.000.000
SALDO ................. 1.000.000
Créditos c/p
HABER
1.500.000
SALDO ................ 750.000
Proveedores
HABER
800.000
SALDO ................ 800.000
Ventas
HABER
1.500.000
SALDO ................. 1.500.000
Consumo de existencias
HABER
...900.000
Gastos de personal
HABER
500.000
Gastos financieros
HABER
0.000
Alquileres
HABER
00.000
Prima de seguro
HABER
50.000
Solución ejercicio 1 II
1826
EJERCICIO 1
C) Cuenta de Resultados:
Pérdidas y Ganancias
HABER
1.500.000
... 300.000
D) Balance:
PASIVO
.......... 750.000 Proveedores ................... 800.000
............ 900.000 Créditos c/p.................... 750.000
s............ 600.000 Capital ........................... 1.000.000
Pérdidas ......................... -300.000
........ 2.250.000 TOTAL ........................... 2.250.000
Ejercicio 2
1824
Ejercicio nº 2
5. La empresa contrata un seguro del camión (para uno que tiene, más vale
asegurarlo), con una prima anual de 250.000 pesetas
10. Los costes de la plantilla han ascendido en este primer ejercicio a 6.000.000
pesetas de los que al cierre del mismo quedan pendiente de pago 500.000
pesetas Contabilizar estos asientos en el Libro Diario y en el Libro Mayor y
presentar el Balance y la Cuenta de Resultados de la sociedad de este primer
ejercicio (¡¡¡todos a sus puestos ¡¡¡).
Solución ejercicio 2
1826
EJERCICIO 2
Y, además, tendrá que contabilizar a corto la parte restante del crédito (ya que
va a vencer dentro de un año a contar desde esa fecha):
1. Solución ejercicio 2 I
Solución ejercicio 2 I
1826
EJERCICIO 2
5. La empresa contrata un seguro del camión, con una prima anual de 250.000 pesetas.
7. Al cierre del ejercicio, la empresa ha conseguido una facturación en este primer año
de actividad de 12.000.000 pesetas, de los que ya ha cobrado 9.000.000 pesetas,
quedando el resto pendiente de pago.
Solución ejercicio 2 II
1826
EJERCICIO 2
10. Los costes de la plantilla han ascendido en este primer ejercicio a 6.000.000
pesetas de los que a cierre del mismo quedan pendiente de pago 500.000
pesetas.
Caja 5.500.000
6.000.000 Gastos de personal a
Deudas con empleados 500.000
"Deudas con empleados" es una cuenta del Pasivo del Balance donde se
recogen todos los importes que la empresa les debe a sus empleados.
EJERCICIO 2
Caja
HABER
1.500.000
300.000
1.000.000
1.500.000
500.000
250.000
500.000
2.000.000
5.500.000
3.950.000
DEBE HABER
3.000.000
SALDO ................. 3.000.000
1. Solución ejercicio 2 V
Solución ejercicio 2 V
1826
EJERCICIO 2
En esta cuenta se contabilizan en el "haber" 1.500.000 de la parte inicial del crédito con
vencimiento dentro del año, y otras 1.500.000 cuando la parte a largo plazo se traspasa a
corto plazo. En la parte del "debe" se contabilizan 1.500.000 pesetas de la cancelación
de la parte del crédito que vencía este año.
Acreedores
HABER
1.000.000
SALDO ........................... 0
El 1.000.000 pesetas del "haber" corresponde a la parte del precio del camión cuyo pago
quedó aplazado, mientras que el 1.000.000 ptas del "debe" corresponde al pago
posterior de esa cantidad atrasada.
Deudas empleados
HABER
500.000
SALDO ....................... 500.000
Cuentas de ingresos:
Ventas
HABER
12.000.000
SALDO .....................12.000.000
Cuentas de gastos:
Gastos financieros
HABER
...... 300.000
Solución ejercicio 2 VI
1826
EJERCICIO 2
Alquileres
HABER
.... 500.000
Prima de seguro
HABER
......250.000
Pérdidas extraordinarias
HABER
.... 500.000
Consumos varios
HABER
.... 2.000.000
Amortizaciones
HABER
.... 200.000
Gastos de personal
HABER
.. 6.000.000
EJERCICIO 2
C) Cuenta de Resultados:
Pérdidas y Ganancias
HABER
12.000.000
SALDO .................... 2.250.000
D) Balance:
PASIVO
....... 3.950.000 Deudas a empleados.... 500.000
....... 3.000.000 Créditos c/p................ 1.500.000
......... 2.500.000 Capital ........................... 5.000.000
.... -200.000 Beneficios ..................... 2.250.000
...... 9.250.000 TOTAL......................... 9.250.000
Ejercicio 3
1826
Ejercicio 3
10. La empresa paga impuestos de sociedades en este primer año por importe
de 800.000 pesetas
1. Solución ejercicio 3
Solución ejercicio 3
1826
EJERCICIO 3
2. La empresa adquiere una nave por un precio de 5.000.000 pesetas; de ellos, paga
3.000.000 pesetas al contado y el resto queda aplazado a 2 años.
A los 6 meses, la empresa tendrá que pagar un primer vencimiento de 500.000 pesetas:
Por último, antes de que termine el año, la empresa tendrá que dotar la amortización
correspondiente a esta maquinaria.
Si esta maquinaria vale actualmente 3.000.000 pesetas y va a tener una vida estimada de
5 años, con un valor residual de 500.000, quiere decir que durante este periodo de 5
años va a perder 2.500.000 pesetas de valor (500.000 pesetas anualmente durante 5
años; estimando que la pérdida de valor es homogénea durante todo el ejercicio).
4. La empresa compra una partida de madera por 2.000.000 pesetas, a pagar dentro de
120 días.
Solución ejercicio 3 I
1826
EJERCICIO 3
6.000.000 Caja
a Ventas 8.000.000
2.000.000 Clientes
La cuenta de "provisiones"es una cuenta del Pasivo del Balance, por lo que se
incrementa por el "haber"..
...Asimismo, habrá que contabilizar a corto plazo la parte del crédito que vence
dentro de 12 meses a contar desde entonces:
También, la empresa tendrá que pagar los intereses de este primer año:
10. La empresa paga impuestos de sociedades en este primer año por importe
de 800.000 pesetas.
Solución ejercicio 3 II
1826
EJERCICIO 3
HABER
3.000.000
2.000.000
500.000
2.000.000
1.000.000
200.000
7.500.000
800.000
1.000.000
Clientes
HABER
.000.000
Existencias
HABER
1.500.000
.....500.000
Almacén
HABER
5.000.000
Maquinaria
HABER
3.000.000
Amortización acumulada
HABER
500.000
SALDO ................. 500.000.
EJERCICIO 3
Por último, antes de que termine el año, la empresa tendrá que dotar la
amortización correspondiente a esta maquinaria.
6.000.000 Caja
a Ventas 8.000.000
2.000.000 Clientes
La cuenta de "provisiones"es una cuenta del Pasivo del Balance, por lo que se
incrementa por el "haber"..
Hemos contabilizado a corto plazo la parte del crédito que vence dentro de un
año. Transcurrido este año, la empresa tendrá que amortizar esta parte del
crédito:
...Asimismo, habrá que contabilizar a corto plazo la parte del crédito que vence
dentro de 12 meses a contar desde entonces:
También, la empresa tendrá que pagar los intereses de este primer año:
10. La empresa paga impuestos de sociedades en este primer año por importe
de 800.000 pesetas.
Clientes
HABER
.000.000
Existencias
HABER
1.500.000
.....500.000
Almacén
HABER
5.000.000
Maquinaria
HABER
3.000.000
Amortización acumulada
HABER
500.000
SALDO ................. 500.000.
Capital
HABER
8.000.000
SALDO ................... 8.000.000
Acreedores a l/p
HABER
2.000.000
500.000
SALDO ..................... 2.000.000
Acreedores a c/p
HABER
500.000
500.000
SALDO ...................... 500.000
En esta cuenta se contabilizan en el "haber" 500.000 pesetas de la parte de la
compra de la maquinaria que quedó aplazada hasta 6 meses; cuando este pago
se realiza se origina el asiento de 500.000 pesetas en el "debe". Las otras
500.000 pesetas del "haber" se refieren a la transferencia a corto plazo de la
parte del precio dela maquinaria que quedó aplazada a largo plazo.
Proveedores
HABER
2.000.000
SALDO .............................. 0
Provisiones
HABER
400.000
SALDO ....................... 400.000
Créditos a l/p
HABER
2.000.000
SALDO .................... 1.000.000
Los 2.000.000 pesetas del "haber" corresponden a la parte del crédito con
vencimiento a más de 1 año; posteriormente, se transfirió 1.000.000 pesetas a
corto plazo, originando el asiento en el "debe".
Créditos a c/p
HABER
1.000.000
1.000.000
SALDO ..................... 1.000.000
El 1.000.000 pesetas del "haber" corresponden a la parte del crédito con
vencimiento en ese año; cuando esta parte se cancela se origina el asiento de
1.000.000 pesetas en el "debe". El otro 1.000.000 pesetas en el "haber"
corresponde al traspaso de este importe del largo plazo al corto plazo.
Cuentas de ingresos:
Ventas
HABER
8.000.000
SALDO ..................... 8.000.000
Subvenciones
HABER
1.000.000
SALDO ...................... 1.000.000
Cuentas de gastos:
Dotación de amortizaciones
HABER
.... 500.000
Consumo de existencias
HABER
. 1.500.000
Dotación de provisiones
HABER
. 400.000
Gastos financieros
HABER
.. 200.000
Gastos de personal
HABER
.. 6.000.000
Consumos varios
HABER
... 1.500.000
Impuestos
HABER
..... 800.000
C) Cuenta de Resultados:
Pérdidas y Ganancias
HABER
9.000.000
... 1.900.000
D) Balance:
PASIVO
........... 1.000.000 Acreedores a c/p ................ 500.000
........... 2.000.000 Créditos ac/p .................... 1.000.000
........... 500.000 Acreedores a l/p ................ 2.000.000
............ 5.000.000 Créditos al/p ..................... 1.000.000
............. 3.000.000 Provisiones .......................... 400.000
............ -500.000 Capital .............................. 8.000.000
Pérdidas ........................... -1.900.000
............ 11.000.000 TOTAL............................. 11.000.000
Se puede observar como ordenamos las cuentas del Activo de mayor a menor
liquidez, y las cuentas del Pasivo de mayor a menor exigibilidad
Solución ejercicio 3 IV
1826
EJERCICIO 3
Capital
HABER
8.000.000
SALDO ................... 8.000.000
Acreedores a l/p
HABER
2.000.000
500.000
SALDO ..................... 2.000.000
Acreedores a c/p
HABER
500.000
500.000
SALDO ...................... 500.000
Proveedores
HABER
2.000.000
SALDO .............................. 0
Provisiones
HABER
400.000
SALDO ....................... 400.000
Créditos a l/p
HABER
2.000.000
SALDO .................... 1.000.000
Los 2.000.000 pesetas del "haber" corresponden a la parte del crédito con
vencimiento a más de 1 año; posteriormente, se transfirió 1.000.000 pesetas a
corto plazo, originando el asiento en el "debe".
Créditos a c/p
HABER
1.000.000
1.000.000
SALDO ..................... 1.000.000
1. Solución ejercicio 3 V
Solución ejercicio 3 V
1826
EJERCICIO 3
Cuentas de ingresos:
Ventas
HABER
8.000.000
SALDO ..................... 8.000.000
Subvenciones
HABER
1.000.000
SALDO ...................... 1.000.000
Cuentas de gastos:
Dotación de amortizaciones
HABER
.... 500.000
Consumo de existencias
HABER
. 1.500.000
Dotación de provisiones
HABER
. 400.000
Gastos financieros
HABER
.. 200.000
Gastos de personal
HABER
.. 6.000.000
Consumos varios
HABER
... 1.500.000
Impuestos
HABER
..... 800.000
Solución ejercicio 3 VI
1826
EJERCICIO 3
C) Cuenta de Resultados:
Pérdidas y Ganancias
HABER
9.000.000
... 1.900.000
D) Balance:
PASIVO
........... 1.000.000 Acreedores a c/p ................ 500.000
........... 2.000.000 Créditos a c/p .................... 1.000.000
........... 500.000 Acreedores a l/p ................ 2.000.000
............ 5.000.000 Créditos al/p ..................... 1.000.000
............. 3.000.000 Provisiones .......................... 400.000
............ -500.000 Capital .............................. 8.000.000
Pérdidas ........................... -1.900.000
............ 11.000.000 TOTAL............................. 11.000.000
Se puede observar como ordenamos las cuentas del Activo de mayor a menor
liquidez, y las cuentas del Pasivo de mayor a menor exigibilidad.
1. Inicio
2. Cursos
3. Empresa
4. Contabilidad
5. Introducción a la Contabilidad
6. Ejercicio 4
Ejercicio 4
1826
Ejercicio 4
Solución ejercicio 4
1826
EJERCICIO 4
Solución ejercicio 4 I
1825
EJERCICIO 4
1. Solución ejercicio 4 II
Solución ejercicio 4 II
1826
EJERCICIO 4
10. La empresa decide dejar la mitad de los beneficios obtenidos en la empresa y la otra
mitad repartirlos como dividendos.
Caja
HABER
1.000.000
1.500.000
1.000.000
6.100.000
En la columna del "debe" se contabilizan: 5.000.000 pesetas del desembolso del capital,
1.500.000 pesetas de la parte de las ventas cobrada al contado, 1.000.000 pesetas del
cobro a los 6 meses de parte del importe aplazado a los clientes, 2.000.000 pesetas del
premio de lotería y 100.000 pesetas de dividendos.
Clientes a c/p
HABER
1.000.000
....500.000
EJERCICIO 4
El 1.000.000 pesetas del "debe" corresponde a la parte de la venta con cobro aplazado a
6 meses; una vez que ésta se cobra, se origina el asiento de 1.000.000 pesetas en el
"haber". Las 500.000 pesetas del "debe" se refieren al traspaso a corto plazo de la parte
de clientes contabilizada inicialmente a largo.
Clientes a l/p
HABER
500.000
......... 0
Existencias
HABER
1.500.000
... 1.000.000
Inversiones financieras
HABER
... 1.000.000
Capital
HABER
5.000.000
SALDO .................... 5.000.000
Proveedores
HABER
1.500.000
SALDO ............................ 0
Los 1.500.000 pesetas del "haber" se originan por el pago aplazado de parte de la
compra de existencias; cuando esta deuda se liquida, se contabilizan 1.500.000 pesetas
en el "debe".
Provisiones
HABER
200.000
SALDO ....................... 0
Solución ejercicio 4 IV
1826
EJERCICIO 4
Cuentas de ingresos:
Ventas
HABER
3.000.000
SALDO .................. 3.000.000
Beneficios extraordinarios
HABER
2.000.000
SALDO ................... 2.000.000
Dividendos
HABER
100.000
SALDO ......................... 100.000
Recuperación de provisiones
HABER
200.000
SALDO ..................... 200.000
Cuentas de gastos:
Consumo de existencias
HABER
. 1.500.000
Dotación de provisiones
HABER
.... 200.000
Solución ejercicio 4 V
1826
EJERCICIO 4
C) Cuenta de Resultados:
Pérdidas y Ganancias
HABER
5.300.000
SALDO ................... 3.600.000
D) Balance:
PASIVO
.......... 6.100.000 Capital .............................. 5.000.000
........... 500.000 Beneficios .......................... 3.600.000
........... 1.000.000
ras ....... 1.000.000
.......... 8.600.000 TOTAL............................. 8.600.000
1. Solución ejercicio 4 VI
Solución ejercicio 4 VI
1826
EJERCICIO 4
Queda por contabilizar el asiento nº10 por el que se distribuían los beneficios: un 50%
quedaban en la empresa y el otro 50% se repartían en forma de dividendos entre los
accionistas.
3.600.000 Beneficios a Reservas 1.800.000
Dividendos 1.800.000
PASIVO
.......... 6.100.000 Capital .............................. 5.000.000
........... 500.000 Reservas .......................... 1.800.000
.......... 1.000.000 Dividendos ....................... 1.800.000
ras........ 1.000.000
.......... 8.600.000 TOTAL............................. 8.600.000
PASIVO
.......... 4.300.000 Capital .............................. 5.000.000
........... 500.000 Reservas .......................... 1.800.000
.......... 1.000.000
ras ....... 1.000.000
.......... 6.800.000 TOTAL............................. 6.800.000
Ejercicio 5
1824
Ejercicio nº 5
4. La empresa calcula para esta maquinaria una vida útil de 10 años, con un
valor residual de 500.000 pesetas, y dota la amortización correspondiente al
primer año.
Solución Ejercicio 5
1826
EJERCICIO 5
A los 6 meses, la empresa tiene que pagar la parte de la deuda con los
acreedores que vence.
4. La empresa calcula para esta maquinaria una vida útil de 10 años, con un
valor residual de 500.000 pesetas, y dota la amortización correspondiente al
primer año.
Por un lado, como la maquinaria se ha destruido, hay que darla de baja del
Balance, así como también hay que dar de baja a la amortización que ya se haya
dotado (en este caso la correspondiente al primer año).
Asimismo, entra un dinero en caja, como consecuencia del cobro del seguro.
La diferencia entre lo que sale del Activo del Balance (4.550.000 pesetas =
5.000.000 pesetas - 450.000 pesetas) y lo que entra (2.000.000 pesetas) es
pérdida de la empresa (2.550.000 pesetas), y como tal hay que contabilizarla.
Solución Ejercicio 5 I
1826
EJERCICIO 5
Caja 400.000
600.000 Alquileres a
Acreedores a l/p 200.000
Caja 600.000
1.000.000 Impuestos a
Hacienda Pública Acreedora 400
Solución Ejercicio 5 II
1826
EJERCICIO 5
Caja
HABER
3.000.000
1.000.000
500.000
400.000
9.000.000
600.000
.... 7.700.000
Maquinaria
HABER
5.000.000.
.. 0
Amortización acumulada
HABER
450.000
... 0
Clientes
HABER
5.000.000
EJERCICIO 5
Capital
HABER
10.000.000
SALDO .................. 10.000.000
Acreedores a c/p
HABER
1.000.000
1.000.000
500.000
200.000
SALDO ..................... 1.700.000
Las otras 1.000.000 pesetas del "haber" corresponden al traspaso al corto plazo
de la deuda contabilizada a largo.
Por último, las 500.000 pesetas corresponden a la parte pendiente del seguro y
las 200.000 pesetas a la parte no pagada del alquiler de la furgoneta.
Acreedores a l/p
HABER
1.000.000
200.000
SALDO .............................. 0
HABER
400.000
SALDO ....................... 400.000
Cuentas de ingresos
Ventas
HABER
15.000.000
SALDO ................... 15.000.000
Beneficios extraordinarios
HABER
200.000
SALDO ........................ 200.000
1. Solución Ejercicio 5 IV
Solución Ejercicio 5 IV
1826
EJERCICIO 5
Cuentas de gastos:
Prima de seguro
HABER
.. 1.000.000
Dotación de amortizaciones
HABER
.... 450.000
Pérdidas extraordinarias
HABER
.... 2.550.000
Alquileres
HABER
...... 600.000
Gastos diversos
HABER
.. 9.000.000
Impuestos
HABER
.. 1.000.000
1. Solución Ejercicio 5 V
Solución Ejercicio 5 V
1826
EJERCICIO 5
C) Cuenta de Resultados:
Llevamos los saldos de todas las partidas de gastos e ingresos a "pérdidas y ganancias"
Pérdidas y Ganancias
HABER
15.200.000
SALDO ..................... 600.000
D) Balance:
Trasladamos todos los saldos de las cuentas de Activo y Pasivo al Balance.
PASIVO
...............7.700.000 Acreedores a c/p ............... 1.700.000
.............. 5.000.000 Hacienda Pública acreed.... 400.000
Capital ..................................10.000.000
Beneficios ............................ 600.000
............. 12.700.000 TOTAL................................ 12.700.000