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APLICATIVOS INFORMÁTICOS
DEL SISTEMA NACIONAL DE
INVERSIÓN PÚBLICA
BANCO DE PROYECTOS
VERSIÓN 4.1
MANUAL DE USUARIO
ÍNDICE
1. Preliminares ............................................................................................................................ 5
1.1 Requerimientos Mínimos ................................................................................................ 5
1.2 Ingreso a los Aplicativos Informáticos ............................................................................ 5
1.3 Cambio de Contraseña ................................................................................................... 6
1.4 Salida de la Intranet ........................................................................................................ 7
1.5 Ayuda en línea ................................................................................................................ 7
2. Opciones del Banco de Proyectos para Entidad Formuladora .............................................. 8
2.1 Búsqueda de PIPs Similares .......................................................................................... 8
2.2 Ingresar datos de: Proyecto de Inversión Pública (Formato SNIP 03) ......................... 11
2.2.1 Identificación ...................................................................................................... 11
2.2.2 Estudios ............................................................................................................. 14
2.2.3 Justificación ........................................................................................................ 15
2.2.4 Alternativas del Proyecto de Inversión Pública .................................................. 16
2.2.5 Componentes del PIP (En la Alternativa Recomendada) .................................. 18
2.2.6 Marco Lógico de la alternativa seleccionada. .................................................... 20
2.2.7 Observaciones de Unidad Formuladora ............................................................ 21
2.2.8 Registro de Documentos de Entrada y Salida ................................................... 21
2.2.9 Registro de Documentos Electrónicos……………………………………………..21
2.3 Ingresar Datos de: Perfil Simplificado – PIP MENOR .................................................. 24
2.3.1 Aspectos Generales ........................................................................................... 24
2.3.2 Identificación ...................................................................................................... 26
2.3.3 Formulación y Evaluación .................................................................................. 28
2.3.4 Registro de Documentos de Entrada y Salida ................................................... 32
2.3.5 Registro de Documentos Electrónicos…………………………………………… 32
2.4 Ingresar Datos de: Programa de Inversión ................................................................... 35
2.4.1 Identificación ...................................................................................................... 36
2.4.2 Estudios ............................................................................................................. 37
2.4.3 Justificación ........................................................................................................ 38
2.4.4 Alternativas ........................................................................................................ 39
2.4.5 Componentes del PI (En la alternativa Recomendada)..................................... 40
2.4.6 Aspectos Complementarios ............................................................................... 41
2.4.7 Observaciones de Unidad Formuladora ............................................................ 41
2.4.8 Registro de Documentos de Entrada y Salida ................................................... 42
2.4.9 Registro de Documentos Electrónicos……………………………………………..42
2.5 Ingresar Datos de PIP en el Marco del Convenio Tipo Anexo SNIP-12 ...................... 45
2.6 Ingreso incompleto de una Ficha de Registro .............................................................. 48
2.7 Actualizar Datos ............................................................................................................ 50
2.7.1 Búsqueda ........................................................................................................... 50
2.7.2 Búsqueda Avanzada .......................................................................................... 51
2.7.3 Resultados ......................................................................................................... 52
3 Opciones del Banco de Proyectos para una Entidad Evaluadora ........................................ 54
3.1 Evaluar / Autorizar Modificación .................................................................................. 54
3.1.1 Mostrar PIP pendientes de evaluación .............................................................. 54
3.1.2 Búsqueda por Código SNIP del Proyecto .......................................................... 55
3.1.3 Modificar el PIP .................................................................................................. 56
3.1.4 Evaluar el PIP .................................................................................................... 57
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BANCO DE PROYECTOS
El Banco de Proyectos es un aplicativo informático que sirve para almacenar, actualizar,
publicar y consultar información resumida, relevante y estandarizada de los Proyectos de
Inversión Pública (PIP) en su fase de Preinversión (fase anterior a la Ejecución). Es una
herramienta del SNIP que permite la interacción entre las Unidades Formuladoras (UF) de
proyectos y sus Evaluadoras (OPI, DGPI, UFs en caso de delegación), así como la consulta en
línea por parte del ciudadano en general. Funciona desde diciembre del año 2000, pionero en
su tipo como solución económica y transparente para la gestión de información del Estado y en
la tendencia actual del llamado Gobierno Electrónico.
Las Fichas de Registro (Formatos SNIP 03, SNIP 04 y SNIP 05 de la Directiva General de
SNIP) son documentos mediante los cuales se resumen los estudios de preinversión de un PIP,
PIP Menor o Programa de Inversión respectivamente. Estos formatos “alimentan” de
información al Banco de Proyectos.
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1. Preliminares
1.1 Requerimientos Mínimos
Los requerimientos mínimos para acceder al Sistema son:
http://www.mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=332&Itemid=100280&l
ang=es (como se observa en la figura).
1
Para averiguar si usted dispone de la versión adecuada de Internet Explorer, inicie Internet Explorer y a través del
menú “Ayuda” elija la opción “Acerca de Internet Explorer”. A continuación le aparecerá una ventana indicándole la
versión de su navegador.
2
Oficio de la OPI a la cual pertenece la formuladora, adjuntando el Formato SNIP 02 correctamente llenado. Para el
caso de municipalidades, ingresar al portal MEF sección inversión publica / anexos y formatos.
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Cabe indicar que en cada pantalla es indispensable esperar a que el navegador termine de
cargar completamente la página Web solicitada antes de empezar a registrar algún dato
o hacer clic sobre alguna opción. Cuando el navegador termina de cargar, muestra el
mensaje “Listo” (o “Done” en inglés) en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Una vez dentro del sistema, tenga en consideración que después de 60 minutos de realizada
su última solicitud de información (clic en algún hipervínculo), el aplicativo terminará su
conexión con usted y no podrá registrar ningún dato hasta que proporcione nuevamente su
USUARIO y CONTRASEÑA en la página de inicio.
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Las competencias (Sectorial, Regional ó Local) son determinadas en base a la Ley de Bases de Descentralización,
Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y Ley Orgánica de Municipalidades.
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Mientras se realice la búsqueda, estos valores no podrán ser cambiados, dado que las UFs
deben formular proyectos de acuerdo a su ámbito geográfico.
Una vez realizada la búsqueda, se emitirá un reporte con los resultados donde aparecerán
datos de los PIPs similares registrados (Código, Nombre, UF, Estudios y Monto)
En el caso de encontrase una o más coincidencias, NO se podrá crear el PIP debido a que
ya existe un registro con el mismo nombre.
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Si desea proceder a llenar la Ficha de Registro del PIP, haga clic en el enlace crear
Proyecto de Inversión Pública (Formato SNIP 03), si se trata de un proyecto que supera en
Monto de Inversión, los 1 200 000 nuevos soles.
En caso se trate de un proyecto cuyo Monto de Inversión no supera los 1 200 000 nuevos
soles haga clic en uno de los enlaces de Perfil Simplificado (Formato SNIP 04)
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Debe señalarse que el usuario dispone en todo momento de una ayuda en línea, la
cual explica punto por punto lo que debe ser registrado en cada sección de la ficha
tanto para ficha 03 como para ficha 04, esta ayuda puede ser invocada haciendo click
en el icono
2.2.1 Identificación
Por defecto en la primera página de la Ficha de Registro, aparecerán los datos
de la Estructura Funcional Programática y de Localización Geográfica
ingresados en el momento de realizar la búsqueda de PIPs similares (Ver
Figura 5), los cuales no estarán habilitados para modificaciones.
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• Localización Geográfica
Describe la ubicación geográfica donde se ubica el PIP. Para esto, señale el área
de intervención del PIP y seleccione el departamento, provincia, distrito y centro
poblado, si corresponde. Puede agregar múltiples localizaciones de ser necesario.
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2.2.2 Estudios
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Para ingresar un valor numérico debe usar sólo los dígitos del 0 al 9 y el punto “.” decimal. El empleo de otros
caracteres como “espacio” o la coma “,” provocarán un mensaje de error. Cabe mencionar que NO se considera el uso
de decimales.
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Al final de cada una de las seis páginas que simulan la Ficha de Ingreso se encuentran los BOTONES DE
NAVEGACIÓN (Ver Figura 7):
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2.2.3 Justificación
Proceda a ingresar los siguientes datos:
• Planteamiento del Problema Central.
Indique en forma muy sintética el problema que el PIP pretende resolver, sus
principales causas y efectos.
Luego, escriba en el campo siguiente el número de beneficiarios directos.
Luego haga clic sobre el botón “Siguiente”. El Sistema le mostrará la cuarta página de
ingreso de un PIP (Ver Figura 10), donde ingresará la siguiente sección.
Estos botones se han implementado para salvaguardar la información durante el proceso de ingreso. Para la
navegación NO debe usar otros botones. En particular nunca debe usar el botón Refrescar (Tecla F5) del Navegador.
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• Descripciones
Describa las tres mejores alternativas a nivel de estudios de preinversión para este
PIP. Ingrese en primer lugar (Alternativa 1) la alternativa recomendada. Para el
caso que se justifique la ausencia de una o dos alternativas adicionales a la
recomendada, ingrese una frase indicando este hecho (por ejemplo: “No existe
alternativa”), recuerde que el asterisco (*) precediendo una opción obliga al ingreso
de una palabra por lo menos.
• Indicadores
Por cada uno de las alternativas, señale el monto de la inversión total (A Precio de
Mercado y A Precio Social) en Nuevos Soles y el valor de los indicadores de
rentabilidad del PIP. El ingreso de estos indicadores se hace de la siguiente forma:
una alternativa del PIP es posible de medir usando el análisis COSTO/BENEFICIO
o el análisis COSTO/EFECTIVIDAD. Si se opta por el primer análisis, deberá
ingresar sólo el VAN y el TIR; caso contrario, deberá ingresar el Precio Social y el
Indicador del análisis COSTO/EFECTIVIDAD.
En caso no se cuente con alguna alternativa, deberá escribir cero (0) en los
campos correspondientes a los indicadores del Costo/Beneficio o del
Costo/Efectividad.
Luego haga clic sobre el botón “Siguiente”. El Sistema le mostrará la quinta página de
ingreso de un PIP (Ver Figura 11), donde ingresará la siguiente sección.
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• Declaración de Períodos
En primer lugar deberá registrar la fecha prevista de inicio de ejecución en formato
mes/año. Luego ingresar la cantidad de períodos que se contemplará en los
cronogramas y seleccione la unidad de dicho período (mes, bimestre, trimestre,
semestre). Presione el botón "Aceptar". Observará que el Sistema insertará en las
tablas de cronogramas tantas columnas como períodos haya declarado.
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• Fuente de Financiamiento
Seleccionar la fuente de financiamiento del PIP según el catalogo que se muestra
por el tipo de Unidad Ejecutora (GN, GL, GR)
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Luego haga clic sobre el botón “Siguiente”. El Sistema le mostrará la sexta y última
página de ingreso de un PIP (Ver Figura 12), donde ingresará las últimas secciones.
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Al final de la ficha, se puede observar en rojo, a qué entidad fue asignada la asignación
de viabilidad.
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Por último, si desea tener una vista preliminar de la ficha del PIP antes de ser
registrado en el Banco de Proyectos, puede proceder a presionar el botón “Vista
Previa”. Si existe conformidad con los datos ingresados y desea terminar con el
ingreso del PIP, proceda a presionar el botón “Grabar Información”. El Sistema
procederá a grabar la información en la Base de Datos y le proporcionará un código de
identificación SNIP (Ver Figura 16) como constancia del éxito de la transferencia de
datos a través de Internet. El código SNIP asignado al PIP es único y no se repite
jamás, lo deberá utilizar para futuras referencias.
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• Ubicación geográfica
Señale la Localización Geográfica del PIP Menor. Para esto escoja el
departamento, provincia y distrito de los recuadros que le muestra el Sistema;
detalle el Centro Poblado si es pertinente. Luego presione el botón “Agregar”.
Repita la operación si quiere incluir otras localidades.
Si ingresa una ubicación geográfica errada y desea eliminarla, presione el botón
“Eliminar” que se encuentra en la misma fila del dato no deseado.
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2.3.2 Identificación
Proceda a registrar los siguientes datos:
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Horizonte de Evaluación
En el caso de los ítems de gasto, el usuario registrará los que deberán ser
considerados dentro de la operación y mantenimiento. En base a dicho registro, el
usuario deberá ingresar los Costos de Operación y Mantenimiento, sin Proyecto y
con Proyecto (en este segundo caso, respecto a la alternativa seleccionada).
Beneficios
Luego haga clic directamente sobre la pestaña “Formulac. y Eval (…)”, ubicada
en la parte superior de la ficha. El Sistema le mostrará la quinta y última página de
ingreso del PIP Menor (Ver Figura 22).
Cronograma de Ejecución
Sostenibilidad
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El área donde se ubica el proyecto ¿ha sido afectada por algún desastre natural?
En este punto existen dos opciones, la correspondiente a “No” implica que la zona
donde se ubicará el PIP es segura ya que no ha sufrido desastre que puedan volverse
a producir. No olvidar que el desastre puede ser causado por una inundación, fuertes
lluvias, aluviones o avalanchas, terremotos, etc. Asimismo, identificar y analizar las
vulnerabilidades que se generen con la ejecución del PIP Menor.
Impacto Ambiental
Se deberán identificar y anotar los impactos negativos que generará el PIP Menor
durante su etapa de ejecución y posterior operación, y las correspondientes medidas
de mitigación que se proponen para mitigarlos.
Temas complementarios
En esta parte, el formulador podrá anotar algún elemento que sea relevante del PIP y
que sea importante destacar..(Ver figura 22.5)
Por último, para terminar con el ingreso del PIP Menor, proceda a presionar el botón
“Grabar Información”. El Sistema preguntará al usuario si desea finalizar el registro
del PIP para proporcionarle el Código SNIP del Proyecto. El Sistema procederá a
grabar la información en la Base de Datos y le proporcionará un código de
identificación SNIP como constancia del éxito de la transferencia de datos a través de
Internet. El código SNIP asignado al PIP es único y no se repite jamás, lo deberá
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2.4.1 Identificación
• Código SNIP del Programa de Inversión
Es asignado por el sistema al terminar de ingresar los datos de la ficha y grabar el
Programa de Inversión.
• Indique si el PI es de su Competencia
Si la UF pertenece al gobierno local ó regional, debe señalar expresamente su
competencia para la formulación del PIP, marcando el recuadro mostrado.
Para los casos de programas enmarcados en subprogramas de competencia
municipal exclusiva (Subprograma 0074: Vías Urbanas, Subprograma 0086:
Limpieza Pública, Subprograma 0087: Parques, Jardines y Ornato, Subprograma
0088: Saneamiento Urbano, Subprograma 0089: Saneamiento Rural), las UFs
sectoriales y regionales deberán señalar la competencia local e ingresar el
documento de autorización del municipio respecto a la formulación del proyecto.
El documento a registrar será un Convenio celebrado entre la Municipalidad y la
Entidad ó Gobierno Regional (según modelo del Anexo SNIP 13)
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Nota: En el caso de que algunos de los PIPs componentes del PI, se enmarquen en
una función, programa ó subprograma distinto al del PI, la OPI responsable de la
evaluación del PI, deberá solicitar como requisito previo a la declaratoria de viabilidad
del PI, la opinión técnica favorable de la OPI responsable de la función, programa o
subprograma en que se enmarca dicho PIP.
• Localización Geográfica
Describe el área de localización del PI. Para esto, señale el departamento,
provincia, distrito y centro poblado, si corresponde.
Luego haga clic sobre el botón “Siguiente”. El Sistema le mostrará la segunda página
de ingreso de un PI (Ver Figura 26), donde ingresará los datos de la Unidad
Formuladora, Unidad Ejecutora recomendada e información relacionada con el estudio
realizado.
2.4.2 Estudios
6
Para ingresar un valor numérico debe usar sólo los dígitos del 0 al 9 y el punto “.” decimal. El empleo de otros
caracteres como “espacio” o la coma “,” provocarán un mensaje de error. Cabe mencionar que NO se considera el uso
de decimales.
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NOTA: Los Informes Técnicos del PI que elaboren la OPI y la DGPI deberán
especificar el nivel de estudios adicionales de los PIs que los requieran.
F
i
g
u
r
a
2
27. Estudios de Programa de Inversión: Segunda Página
Luego haga clic sobre el botón “Siguiente”. El Sistema le mostrará la tercera página
de ingreso de un PI (Ver Figura 28), donde ingresará información relacionada a la
Justificación del PI.
2.4.3 Justificación
Luego haga clic sobre el botón “Siguiente”. El Sistema le mostrará la cuarta página de
ingreso de un PI (Ver Figura 29), donde ingresará la siguiente sección.
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2.4.4 Alternativas
• Descripciones
Describa las tres mejores alternativas a nivel de estudios de preinversión para este
PI. Ingrese en primer lugar (Alternativa 1) la alternativa recomendada. Para el caso
que se justifique la ausencia de una o dos alternativas adicionales a la
recomendada, ingrese una frase indicando este hecho (por ejemplo: “No existe
alternativa”), recuerde que el asterisco (*) precediendo una opción obliga al ingreso
de una palabra por lo menos.
• Indicadores
Por cada uno de las alternativas, señale el monto de la inversión total (A Precio de
Mercado y A Precio Social) en Nuevos Soles y el valor de los indicadores de
rentabilidad del PIP. El ingreso de estos indicadores se hace de la siguiente forma:
una alternativa del PI es posible de medir usando el análisis COSTO/BENEFICIO o
el análisis COSTO/EFECTIVIDAD. Si se opta por el primer análisis, deberá ingresar
sólo el VAN y el TIR; caso contrario, deberá ingresar el indicador del análisis
COSTO/EFECTIVIDAD.
En caso no se cuente con alguna alternativa, deberá escribir cero (0) en los
campos correspondientes a los indicadores del Costo/Beneficio o del
Costo/Efectividad.
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Luego haga clic sobre el botón “Siguiente”. El Sistema le mostrará la quinta página de
ingreso de un PI (Ver Figura 30), donde ingresará la siguiente sección.
• Conglomerados
Si el PI tendrá un componente conglomerado, seleccione el código SNIP del
conglomerado (para obtenerlo, previamente deberá solicitarlo mediante Oficio
acompañado del Formato SNIP 08), de la lista de selección que se muestra, y
registre el monto total de los PIPs que agruparan al conglomerado y el periodo de
ejecución en meses que tendrá. Finalmente seleccione agregar.
• Otros Componentes
Si el PI involucra otro tipo de componentes (Gestión de Proyectos, Actividades, etc)
registre el nombre, monto y agregue a la lista de componentes.
De acuerdo a los componentes ingresados para el PI, se mostrará una tabla con una
descripción del tipo de componente, código, nombre, período de ejecución.
En el caso de error en el ingreso, puede seleccionar la opción “Eliminar” que se
muestra al lado derecho de cada componente ingresado.
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Figura 30.1. Oper/Mant – Inv. Rep - Financ–Periodo Ejecución del PIP: Quinta Página
• Fuente de Financiamiento
Proceda a seleccionar la fuente de financiamiento del PI, según el catalogo que se
muestra por el tipo de Unidad Ejecutora.
• Periodo de Ejecución
Ingrese el periodo de ejecución en meses que tendrá el PI.
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Como paso siguiente, para completar el registro del PIP (o Programa), se debe
registrar obligatoriamente el documento de Llegada de la evaluadora (documento con
el que la entidad evaluadora devuelve el estudio para su actualización) y el de Envío a
la evaluadora para ser analizado. Además, la fecha de envío del primer documento no
debe ser anterior a la fecha de registro de la ficha del PIP. (Ver Figura 33).
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Por último, para terminar con el ingreso del PI, proceda a presionar el botón “Grabar
Información”. El Sistema procederá a grabar la información en la Base de Datos y le
proporcionará un código de identificación SNIP (Ver Figura 36) como constancia del
éxito de la transferencia de datos a través de Internet. El código SNIP asignado al PI es
único y no se repite jamás, lo deberá utilizar para futuras referencias.
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Figura 37: Opciones del Banco de Proyectos para Unidad Formuladora (Convenio Anexo SNIP-12)
Al seleccionar la opción “PIP dentro del marco de convenio tipo Anexo SNIP 12
(Formatos SNIP 03 / SNIP 04)”, el Sistema le mostrará el listado de los convenios
firmados entre la Entidad Encargada y las Entidades que solicitaron la suscripción de
los mismos. Ver Fig. 37.1.
Figura 37.1. Listado de Convenios tipo Anexo SNIP-12 firmados por la Entidad Incorporada.
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Figura 37.2. Ventana De Búsqueda de PIP en el marco del Convenio tipo Anexo SNIP-12
Figura 37.3. Detalle del Convenio Anexo SNIP-12 Firmado por la Entidad Incorporada.
Los pasos siguientes son los mismos descritos para la formulación de PIP descritos en
los puntos 2.2, 2.3 y 2.4, con el alcance que ahora la Entidad Encargada procederá a
formular (y también evaluar) los PIP de las Entidades con quienes firmó los convenios
tipo Anexo SNIP-12.
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NOTA 1: En el caso de Convenio Tipo Anexo SNIP 12 sobre PIP específicos, al hacer
clic en la opción mostrada en la Fig. 37.4, se visualizará la imagen mostrada: (Ver Fig.
37.5)
Figura 37.5. Registro de PIP específico dentro del marco del Convenio Anexo SNIP-12.
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Si presiona el botón “Sí”, el Sistema procede a guardar los datos hasta el momento
ingresados y luego vuelve al menú de opciones. A partir de ese momento, esta página
mostrará al final de dicho menú los nombres de todos los PIP registrados en forma
incompleta.
Para poder continuar ingresando información al PIP incompleto, sólo tiene que hacer
clic en el nombre del PIP de la lista de Proyectos con Registro Incompletos (Ver Figura
39). El Sistema le mostrará la primera página del PIP seleccionado (Ver Figura 40).
7
Esta opción de Ingreso Incompleto resulta especialmente útil para aquellos casos en los cuales la conexión a Internet
del usuario no es la más adecuada y en general en todos los casos en los que la lentitud en el ingreso ponga en peligro
el correcto ingreso e integridad de la información.
Considere además que esta opción sólo se habilita al Ingresar Información, no al Modificarla.
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Cuando termine de ingresar toda la información requerida por la Ficha de Registro del
PIP, grabe la información y obtendrá el siguiente mensaje de confirmación, donde se
entregará el código SNIP asignado al PIP. (Ver Fig. 41)
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Al elegir esta opción (opción 2 de la Fig. 3) aparecerá una pantalla de búsqueda, donde
podrá ubicar el PIP ó PI a actualizar, ingresando el código SNIP del PIP/PI, ó mediante
una búsqueda de todos los programas / proyectos pendientes para ser actualizados por
esa unidad.
2.7.1 Búsqueda
Por defecto, se muestra las dos opciones de la pestaña “Búsqueda”, en donde tiene
dos tipos de opciones para realizar la búsqueda:
Para acceder a un PIP/PI determinado, sólo tendrá que hacer clic sobre él. Luego
podrá realizar modificaciones en cualquiera de los campos de la Ficha de Registro,
salvo sobre los datos de la Estructura Funcional Programática, Fuentes de
Financiamiento, documentos de evaluación y Competencias del PIP (Ver Figura 46).
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Importante: Recuerde que la única manera que tiene el Sistema para reconocer que
usted está ingresando los datos de la Prefactibilidad es actualizando la información de
la Ficha de Registro en la segunda fila de la opción 2.1 (Ver Figura 45). Del mismo
modo, el Sistema reconoce que se está ingresando datos de la Factibilidad si se
actualiza la tercera fila de la misma opción 2.1
Tendrá que usar la opción denominada “Búsqueda Avanzada”, a la cual podrá acceder
en el siguiente enlace: http://ofi.mef.gob.pe/WebPortal/BusquedaAvanzada.aspx,
mostrando la siguiente ventana de la Figura 46:
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En esta página de búsqueda, usted tiene la opción de ingresar el criterio que considere
apropiado para realizar una búsqueda. En el caso que no desee tomar en cuenta en su
búsqueda alguna de los criterios de la “Búsqueda Avanzada”, se deberá dejar el criterio
con la opción en blanco.
2.7.3 Resultados
Ya sea que elija la opción “Búsqueda Avanzada” (Ver Figura 46), los resultados de la
búsqueda serán presentados para su elección (Ver Figura 47), la cual se realiza
haciendo clic sobre el proyecto que desee modificar o mejorar.
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Botones de Navegación
• Configuración
Donde se puede elegir la cantidad de proyectos que aparecerán por página así como
también las columnas que desee que se presenten.
También usted podrá ordenar la información presentada haciendo clic sobre cualquiera de
las cabeceras como por ejemplo:
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• Configuración
Donde se puede elegir la cantidad de proyectos que aparecerán por página así
como también las columnas que desee que se presenten.
Ya sea que ubique el PIP a evaluar, mediante una búsqueda o ingresando código
SNIP; se le mostrará la pantalla de la Figura 49.3, donde se le pide que seleccione una
ACCION A REALIZAR: Modificar el PIP (Habilitar a UF para realizar cambios Menores)
ó Evaluar el PIP (Observar, Rechazar o Aprobar)
56
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• Revisar ficha
Esta opción se utiliza para revisar el contenido y validar la corrección de la ficha
antes de aprobarla, aparecerá toda la ficha y al final de la revisión total puede
seleccionar la opciones: “Contenido de la ficha no es correcto” o “Contenido de la
ficha es correcto”, ver figura 51.1
8
La entidad se refiere al ente evaluador (DGPI, OPI o incluso UF). Considerar que la declaración de viabilidad del PIP
se hará sólo sobre la base del nivel de estudio mínimo recomendado por la entidad que tenga la facultad para declarar
tal viabilidad para el PIP.
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Esta opción nos permite registrar los Documentos de Entrada – Salida asociado a
un PIP. Para ello deberá ingresar: (Ver Figura 51.2)
-La fecha de llegada del documento enviado por la Formuladora.
-El documento de envío a la Formuladora.
-La fecha de envío del documento a la Formuladora.
Además, la fecha de envío del primer documento a la Formuladora no debe ser anterior
a la fecha de registro de la ficha del PIP.
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Para que la evaluación sea completa debe cargar los siguientes archivos
electrónicos: Estudio de preinversión que sustenta la viabilidad, Resumen
ejecutivo del estudio e Informe Técnico de declaración de viabilidad (ver figura
52.2)
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Una vez que se han ingresado todos los datos, se procede a hacer clic sobre el
botón “Registrar la Declaratoria de Viabilidad”, con lo cuál el PIP será Viable
mostrándose el mensaje de conformidad como se puede observar en la Figura
52.3.
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Figura 54. Opción de la OPI para Registro de Convenio tipo Anexo SNIP 12
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Figura 54.1. Listado de Convenios Tipo Anexo SNIP 12 suscritos por el GL incorporado.
Dentro de este Módulo, por defecto aparece una lista con todos los convenios
tipo Anexo SNIP 12 firmados por la Entidad Encargada (incorporada al SNIP),
indicando además las fechas de suscripción y término de dichos convenios. Si
se desea visualizar en detalle el convenio firmado, dar clic en el vínculo “Ver
Detalle…”
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Luego de dar clic en al botón “Agregar” para visualizar el registro del PIP
ingresado (Ver Fig. 57.2). Si no se van a ingresar más PIP, dar clic en el botón
“Aceptar” para finalizar el registro.
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Figura 58. PIP a evaluar incluyendo los de la Entidad solicitante del convenio.
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Figura 58.2. Mensaje indicando que el PIP se encuentra dentro del marco del Convenio
Tipo Anexo SNIP-12
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Figura 59. Opción de la OPI para Registro de Convenio tipo Anexo SNIP-11.
Figura 59.1. Opción para registro de un nuevo convenio tipo Anexo SNIP-11.
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Figura 60. Opción de la OPI para Registro de Convenios Tipo Anexo SNIP-13.
Presionando el enlace indicado, mediante el botón “Nuevo Convenio” (Ver Fig. 60.1) se
procederá al registro de un nuevo convenio Tipo Anexo SNIP-13.
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Figura 60.1. Opción para registro de un nuevo convenio tipo Anexo SNIP-13.
Similarmente a lo indicado en el punto 3.4, se deberá registrar los datos del convenio,
como por ejemplo: Gobierno Local encargante, Nro. De documento, Fecha de
suscripción del convenio, plazo del mismo, así como el tipo de convenio: Amplio (abarca
todos los PIP del GL) o Específico (abarca algunos PIP del GL). Ver Fig. 60.2
3.4 Registro de UF
El responsable de OPI tiene la opción de registrar las acciones respectivas en las
Unidades Formuladoras (F) pertenecientes a su entidad. Estos cambios pueden
implicar el registro de una nueva UF, la actualización de datos del responsable y la
desactivación de la (s) UF existentes (s) y el posterior pase de sus PIP a una nueva
UF.
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Actualizar datos de UF
3.4.3 Desactivar UF
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Desactivar UF
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Para acceder al módulo respectivo, bastará con presionar el enlace señalado en la Figura 65.
Figura 65. Opción de la OPI para el registro de las variaciones durante la Fase de Inversión
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Luego, el usuario deberá ingresar el Código SNIP del PIP sobre el cual se realizará el registro y
presionar el botón “Buscar” (Ver Fig.65.1)
Al presionar este botón, aparecerá una interfaz con las siguientes opciones (Ver Fig. 65.2):
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Enseguida, se muestra una interfaz en la que se indican los datos generales del PIP Viable
(Ver Fig. 66.1), en el cual se ingresará el monto modificado. Para continuar con el registro,
deberá presionar el botón “Siguiente”
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El registro del documento se visualizará tal como se muestra en la Fig.68.4. Para terminar el
registro, deberá presionar el botón “Finalizar”
Para visualizar la ficha del registro las variaciones en la fase de inversión, deberá realizar la
búsqueda respectiva y se visualizará la siguiente interfaz (Ver Fig. 69). La ficha se visualizará
de manera similar a lo mostrado en la Fig. 69.1
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Enseguida, se muestra una interfaz en la que se indican los datos generales del PIP Viable
(Ver Fig. 70.1), en el cual se ingresará el monto modificado. Para continuar con el registro,
deberá presionar el botón “Siguiente”
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El registro del documento se visualizará tal como se muestra en la Fig.70.6. Para terminar el
registro, deberá presionar el botón “Finalizar”
Para visualizar la ficha del registro las variaciones en la fase de inversión, deberá realizar la
búsqueda correspondiente y se visualizará la siguiente interfaz (Ver Fig. 70.7). La ficha se
visualizará de manera similar a lo mostrado en la Fig. 70.8
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3.6.3 Disminución del Monto de Inversión como resultado del Proceso de Selección
Enseguida, se muestra una interfaz en la que se indican los datos generales del PIP Viable
(Ver Fig. 71.1), en el cual se ingresará el monto modificado. Para continuar con el registro,
deberá presionar el botón “Siguiente”
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El registro del documento se visualizará tal como se muestra en la Fig.71.6 Para terminar el
registro, deberá presionar el botón “Finalizar”
Para visualizar la ficha del registro las variaciones en la fase de inversión, deberá realizar la
búsqueda correspondiente y se visualizará la siguiente interfaz (Ver Fig. 71.7). La ficha se
visualizará de manera similar a lo mostrado en la Fig. 71.8.
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Enseguida, se muestra una interfaz en la que se indican los datos generales del PIP Viable
(Ver Fig. 72.1), en el cual se ingresará el monto modificado. Para continuar con el registro,
deberá presionar el botón “Siguiente”
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Finalizado el llenado de los datos solicitados en la interfaz mostrada anteriormente (Ver Fig.
72.2), deberá presionar el botón “Siguiente” para el Análisis de las Modificaciones,
en el cual se señalará las modificaciones en el PIP analizado (Ver Fig.72.3).
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El registro del documento se visualizará tal como se muestra en la Fig.73.4. Para terminar el
registro, deberá presionar el botón “Finalizar”
Para visualizar la ficha del registro las variaciones en la fase de inversión, deberá realizar la
búsqueda respectiva y se visualizará la siguiente interfaz (Ver Fig. 73.5). La ficha se visualizará
de manera similar a lo mostrado en la Fig. 73.6.
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Para acceder al módulo respectivo, bastará con presionar el enlace señalado en la Figura 74.
Figura 74. Opción de la OPI para el registro del Informe de Consistencia de PIP Viable.
Luego, el usuario deberá ingresar el Código SNIP del PIP sobre el cual se realizará el registro y
presionar el botón “Buscar” .
Al presionar este botón, aparecerá una interfaz con las siguientes opciones (Ver Fig. 74.2):
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Al presionar el botón “Agregar” , aparecerá una interfaz (Ver Fig. 74.3), en la cual se
mostrarán las indicaciones para realizar el registro del informe de consistencia del estudio
definitivo o expediente técnico detallado del PIP Viable. Luego de haber revisado las
indicaciones, deberá presionar el botón “Iniciar registro” tal como se
muestra a continuación:
Figura 74.3. Registro del Informe de Consistencia del Estudio definitivo o Expediente técnico
detallado del PIP Viable.
Enseguida, se muestra una interfaz en la que se indican los datos generales/F15 del PIP Viable
(Ver Fig. 74.4). Para continuar con el registro deberá presionar el botón “Siguiente”
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Si el registro se realiza por Etapas o tramos deberá seleccionar la opción “SI” para continuar
con el registro.
Por ejemplo si el proyecto se realizará en 3 etapas o tramos y Ud. Se encuentra registrando la
primera etapa o tramo deberá seleccionar la opción “NO” en la pregunta ¿Se concluye el
registro por etapas o tramos? (Ver Fig. 74.5); deberá seleccionar la opción “SI” cuando finalice
el registro de todas las etapas o tramos.
En la siguiente interfaz (Ver Fig. 74.6), se ingresará los datos correspondientes a la Modalidad
de Ejecución, la Fórmula Polinómica (según corresponda) y además los referidos al Nombre del
responsable de la aprobación del Estudio definitivo o Expediente técnico y las observaciones
(opcional). Para continuar con el registro, deberá presionar el botón “Siguiente” .
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Luego de haber registrado el Detalle del Formato SNIP 15, se registrarán los Documentos de
sustento, para lo cual deberá presionar el botón “Agregar Doc.” (Ver Fig. 82)
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El registro del documento se visualizará tal como se muestra en la Fig. 75.4. Para terminar el
registro, deberá presionar el botón “Finalizar”
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Para visualizar la ficha del registro en la fase de inversión, deberá realizar la búsqueda
respectiva y se visualizará la siguiente interfaz (Ver Fig. 75.5). La ficha se visualizará de
manera similar a lo mostrado en la Fig. 75.6.
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El usuario podrá realizar su consulta mediante el Aplicativo Informático del Banco de Proyectos
(disponible en el siguiente link (
http://www.mef.gob.pe/contenidos/inv_publica/banco/consultapip.php), ingresando el Código
SNIP del PIP en la opción “Consulta por Código SNIP”.
En la ficha del PIP podrá visualizar un enlace en la parte superior izquierda, denominado
“Registros en la Fase de Inversión” (Ver Fig. 76)
Se debe ingresar cuando ha culminado la fase de Inversión, luego de que el PIP ha sido
totalmente ejecutado. La Unidad Ejecutora debe elaborar el Informe sobre el cierre del
PIP y su transferencia, cuando corresponda, y remitirlo a su OPI institucional.
Recibido el Informe sobre el cierre del PIP, la OPI institucional lo registra en el Banco de
Proyectos. (Ver Fig. 77)
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• Ejecución Financiera
El usuario (responsable de OPI) tendrá la opción de registrar la información de
ejecución financiera del proyecto comparando los datos originales con los cuales
se declaró la viabilidad y los datos reales al final de la ejecución. Adicionalmente,
deberá justificar las variaciones existentes en el cuadro adjunto.
• Lecciones aprendidas
Señalar de manera breve y objetiva, las lecciones aprendidas del proceso
seguido en la ejecución del proyecto, las cuales están relacionadas con la
modalidad de ejecución y el diseño del proyecto, así como con los componentes,
las metas, la estrategia de ejecución y los compromisos asumidos por los
beneficiarios.
• Sostenibilidad
Implica señalar datos referidos a las actividades de operación y mantenimiento
del Proyecto.
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• Información
En esta sección, se deberá indicar las referencias respecto a la elaboración del
Informe, como: Nombre del responsable, Fecha del Informe, etc.
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La OPI puede realizar esta operación siempre y cuando el PIP no está declarado viable y el
monto de inversión ha superado 1’200,000 nuevos soles, en ese caso debe seleccionar del
menú principal la opción Cambio de Formato SNIP04 a SNIP03, ver figura 78.
Al seleccionar la opción requerida del menú principal, una ventana (ver Fig.78.1) en la que se
debe ingresar el código del PIP y en la identificación se mostrarán datos principales de éste, al
presionar “Cambiar Formato” aparecerá la ventana de consulta de modificación(ver Fig.78.2) y
al presionar “Aceptar” se ejecutará la operación indicada, en caso el PIP esté viable se
mostrará un mensaje en la parte inferior de esta pantalla.
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Para el cambio de Unidad Ejecutora en PIP Viable, se debe tener en cuenta las siguientes
instrucciones:
Para acceder al módulo respectivo, bastará con presionar el enlace señalado en la Figura 1.
Figura 79. Opción de la OPI para el Cambio de Unidad Ejecutora en PIP Viable
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Al presionar este botón, aparecerá una interfaz donde se muestra los Datos Generales del PIP
Viable (Ver Fig. 79.2). En esta interfaz el usuario deberá seleccionar la Unidad Ejecutora
propuesta, además de anotar el Responsable de la Unidad Ejecutora, Documentos y la
justificación del cambio.
Luego de haber registrado los datos de la Unidad Ejecutora Propuesta, se registrarán los
Documentos de sustento, para lo cual deberá presionar el botón “Agregar Doc.”
(Ver Fig. 79.3)
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El registro de los documentos se visualizará tal como se muestra en la Fig.79.7. Para terminar
el registro, deberá presionar el botón “Finalizar”
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Código
SNIP
Estado General de
un PIP. Fecha en que
se registró el
PIP en el
Nivel de estudio Banco de
requerido. Proyectos.
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Por otro lado, el ESTADO DE VIABILIDAD DEL PIP se maneja mediante la variable del mismo
nombre cuyos posibles valores se muestran en el Cuadro 3.
6. Ejemplo Práctico
Supongamos el siguiente caso:
Un GL, tiene delegado facultades para declarar la viabilidad, por lo tanto es ella quien la
declara. Luego, como quién tiene la facultad para declarar la viabilidad también tiene la facultad
para asignar el Nivel de Estudio que debe realizarse (y aprobarse) para que el PIP sea
declarado viable, entonces la siguiente sería una secuencia de acciones típica:
3. MODIFICA: A partir del momento que la OPI aprueba el Perfil, la UF puede modificar o
mejorar la información de la Ficha de Registro con la información referida a la Prefactibilidad
(ya no podrá hacer nada al Perfil aprobado). La UF tiene la opción de actualizar cualquier
9
El aplicativo reconoce que la Ficha de Registro está a nivel de Perfil comprobando que se halla ingresado los campos
del Perfil del punto 2.1 de la Ficha de Registro:
10
Si la OPI nos ha entregado un correo electrónico válido, cualquier ingreso o modificación de las UF de su sector es
inmediatamente reportado por el Sistema. Si no tiene habilitada esta opción, póngase en contacto a
snipnet@mef.gob.pe.
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campo de la Ficha de Registro pero los únicos requeridos adicionalmente por el Sistema serán
la fecha, el costo y el autor de la Prefactibilidad (punto 2.1). Una vez que grabe la actualización
de la Ficha, el aplicativo no permitirá su modificación hasta que la OPI registre su evaluación.
Para el ejemplo, supongamos que la UF modificó los campos con la información de la
Prefactibilidad (incluyendo el punto 2.1).
4. EVALÚA: Esta vez la OPI ingresa al aplicativo para registrar nuevamente el nivel
recomendado para la viabilidad (puede modificar su anterior opinión) y su evaluación sobre la
Prefactibilidad. En caso la OPI Observe, la UF tendrá oportunidad de modificar o mejorar la
Prefactibilidad. Finalmente, si la OPI rechaza la Prefactibilidad, el estado del PIP pasará a ser
Eliminado. En caso la aprueba la Prefactibilidad (ósea, apruebe lo que ha recomendado) el PIP
podrá ser declarado viable.
El estado del PIP será Viable.
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