DOCUMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD - NTC ISO

9001(1830336)

INFORME

ELABORADO POR:
CHAYANNE RICARDO MENESES MELO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL
2019
Redacte un micro texto en el cual exponga la importancia de cada uno de los
elementos que conforman la mejora de la información documentada. Asegúrese
de utilizar las palabras clave:

• Evaluación de la documentación
• Corrección
• Control de cambios
• Versión
• Fecha de emisión
• Divulgación
• Distribución

En las empresas de hoy en día, la organización, el control de procesos, la calidad de

productos y un buen rendimiento en general, se consigue gracias a los sistemas de gestión
de calidad, pues son estos los que realizan el manejo de la información tan importante para
lograr el éxito.

A partir del SGC de la empresa se comienza a realizar evaluación de la documentación

que es necesaria para poder establecer las actividades y acciones seguir y corrección en
aquellos documentos que lo requieran, haciendo énfasis en que se debe hacer un control
de cambios en el documento para estableces si cambio de versión o sigue igual.

Además sería correcto que las fechas de emisión sean verificadas en ladocumentación y
así comparar con aquellos documentos que fueron modificados para que no se genere
información innecesaria que puede llevar a error cuando se divulgue y sea distribuida en la
empresa.
Los nuevos requisitos se pueden visualizar como una posibilidad para prescindir del formato
tradicional de documento, esto parece atractivo a primera vista, pero se debe decidir qué
formato se adapta mejor a la organización. Para la mayoría de las empresas de tamaño
medio, se puede considerar la siguiente jerarquía en cuanto a la documentación y el método
de la racionalización de la información documentada.
Los cambios hacen que los requisitos de la información documentada sean menos
específica y preceptiva, pero esto no es una razón para no tener en cuenta la
documentación, es probable que hayan pasado años para que se apoye la adquisición de
su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la mayoría de los cuales tendrán
relevancia para su empresa.