Se informa lo siguiente:

Sobre el Cuaderno de Obra

En cuanto a la no consignación de asientos por parte de la Residente de Obra los días del
miércoles 11 de julio 2018 al lunes 16 de julio 2018, se aclara que No es obligatorio que todos
los días se llene el cuaderno de obra, sólo se debe realizar cuando existan hechos relevantes,
según exista la necesidad. Y deben ser consignados: entrega de materiales, paralización,
consultas al supervisor o inspector, supuestos que generen adicionales o ampliaciones de plazo
u otros relevantes. Tal como lo indica el artículo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones, transcrito a continuación:

….“Artículo 164.- Anotación de ocurrencias

164.1. En el cuaderno de obra se anotan, en asientos correlativos, los hechos relevantes que
ocurran durante la ejecución de esta, firmando al pie de cada anotación el inspector o supervisor
o el residente, según sea el que efectúe la anotación. Las solicitudes que se requieran como
consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se presentan directamente a
la Entidad o al inspector o supervisor, según corresponda, por el contratista o su representante,
por medio de comunicación escrita.”……

Y efectivamente tal como se comunicó a la Monitora del PRONIED, la residente consideró como
un hecho relevante el tema de las instalaciones eléctricas, debido a unas observaciones dadas
por la Supervisión de Obra, las cuales se encontraban en consulta al Especialista en Instalaciones
Eléctricas por parte del Contratista, esto se comunicó a la Monitor que dichos espacios se
dejaron para así consignar lo planteado por el Especialista Electrico, para emitir una opinión
técnica y formal vía cuaderno de Obra.

Sobre los EPPs

La monitor señala que el personal Técnico y Obrero no porta EPPs completos, por lo cual se
recalca que la visita de la Monitor PRONIED fue a horas de Almuerzo, cuando el personal técnico
y obrero se encontraba aun en descanso, motivo por el cual se presume que dicha profesional
pudo haber observado a algún obrero o personal técnico sin EPPs pues se encontraban fuera del
horario de trabajo. Se pone de conocimiento que todo el personal de obra tiene estrictamente
obligado la utilización de EPPs, que incluyen estos arnés en trabajos de altura, mascarillas en
trabajos de cemento, botas de cuero y de jebe (según corresponda), guantes, uniforme
completo, casco, etc. Y la no utilización de estos es causal de llamado de atención y de ser
reiterativo el retiro del personal que incumpla con lo señalado.

Sobre las medidas de seguridad, señalización, cerco perimétrico y control de ingreso y salida.

Estos aspectos fueron implementados y con la Paralización de Obra se viene implementando

paulatinamente, el Cerco perimétrico provisional ya no tiene razón de ser, motivo por el cual
se viene retirando los puntales que están instalados, ya que el cerco perimetrico definitivo ya
esta construido, el control de ingreso y salida en la obra viene siendo llevado a cabo por el
trabajador José Luis, quien fue el que comunicó a la Residente y demás personal técnico la
llegada de la Monitor pues estos se encontraban en hora de refrigerio.

Sobre la eliminación de residuos de obra y material excedente.

La eliminación de residuos de obra y material excendente se realiza periódicamente,
generalmente de forma semanal, realizando acopios al interior y fuera de la obra, en lugares
autorizados por los representantes del Centro Educativo y/o Comunidad de Concacha.

Sobre la permanencia de la Residente de Obra

Para aclarar esta observación citaremos el artículo 154 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones:

…."Artículo 154.- Residente de Obra

154.1. Durante la ejecución de la obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un
profesional colegiado, habilitado y especializado designado por el contratista, previa
conformidad de la Entidad, como residente de la obra, el cual puede ser ingeniero o arquitecto,
según corresponda a la naturaleza de los trabajos, con no menos de dos (2) años de experiencia
en la especialidad, en función de la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra.

154.2. Por su sola designación, el residente representa al contratista como responsable técnico
de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.

154.3. El residente de obra no podrá prestar servicios en más de una obra a la vez, salvo lo
previsto en el siguiente numeral.

154.4. En el caso de obras convocadas por paquete, la participación permanente, directa y

exclusiva del residente son definidos en los documentos del procedimiento de selección por la
Entidad, bajo responsabilidad, teniendo en consideración la complejidad y magnitud de las obras
a ejecutar.”……

Se aclara que la Residente de Obra Arquitecta Jennifer Milagros Cárdenas Vivanco, cuenta con
un contrato a tiempo completo con permanencia y dedicación exclusiva a obra, siendo
controlada su permanencia con un registro de actividades de Control Interno que maneja
nuestro Consorcio, y con el cual se verifica sus labores efectuadas diariamente, aclarando que
su participación además de la ejecución técnica de la obra y su correspondiente proceso
constructivo, es la de controlar los materiales adquiridos, participar en las pruebas de
laboratorio, control de acabados de servicios efectuados en Abancay, Curahuasi o Cusco, entre
otras actividades de índole técnico – constructivo.

Asimismo, de las dos visitas efectuadas por la Monitor dentro de los plazo de ejecución de obra,
en fechas 16 de febrero de 2018 a las 13:30 horas y 17 de Julio de 2018 a las 13:00 horas (hora
de refrigerio de residente), no puede señalar que la residente de obra no cumple con la
permanencia y dedicación a obra, pues en su primera visita la residente no se encontraba pues
tenía que viajar a la ciudad de Cusco para la verificación de las tuberías para el armado de las
coberturas, y en la segunda visita realizada, la residente si se encontraba y acompañó a la
Monitor PRONIED en el recorrido por la obra.

Y con respecto al cuaderno de obra, tal como lo señala el artículo 164 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones, no es obligatorio que el cuaderno de obra deba de ser llenado diariamente,
pues se realizó el último asiento el Martes 10 de Julio del 2018, y a la fecha de la visita de la
Monitor PRONIED (Martes 17 de Julio de 2018), y que por no terminar la jornada aún no se había
realizado el asiento correspondiente a ese día, conteniendo este las anotaciones más relevantes,
quedando pendiente la anotación correspondiente al informe del Especialista en Instalaciones
Eléctricas. Se aclara que el no realizar una anotación en el día no implica la ausencia del
Residente en Obra, ni mucho menos que el cuaderno de obra no se encuentre al día.

Por todo lo expuesto, manifestamos que a la fecha venimos cumpliendo con lo estipulado en el
Contrato efectuado con la Entidad, ya que a causa de la Paralización de Obra, se cortó el ritmo
de trabajo alcanzado hasta el mes de Marzo 2018; las medidas de seguridad, señalizaciones y
equipos de seguridad se implementan en la medida de lo necesario, ya que el personal fue
renovado casi en su totalidad, así como también parte de la señalización se deterioró en el
periodo paralizado, nuestros gastos generales se han visto desfasados debido a ampliaciones de
Contrato del personal técnico - administrativo con el que cuenta el Consorcio, se generaron
gastos por las ampliaciones de las Cartas Fianzas adquiridas para esta ejecución. Debido a ello
solicitamos su entendimiento en este Reinicio de Obra, por algunas dificultades por las cuales
atravesamos.