Capitulo 7 - PMBOK®.

PIEDRA NIZAMA GABRIEL

PISFIL OLIVERA CHRISTIANS
TORRES LOPEZ SERGIO
Nivel de Exactitud
¿Cuánto gastaré?
Enlaces con otros
procedimientos EDT – Cuentas de Control

Umbral de Control
Variaciones acordadas
Unidades de
Metidas ¿Horas? - ¿Días? - ¿Semanas? - ¿Meses?
Reglas para la
Medición y Control Gestión de Valor ganado – EVM
Formato de los
Informes Presentación Informes
Descripciones de
los procesos Documentación 2
Estimar los Desarrollar aproximación de los
Costos costos de los recursos necesarios
para completar las actividades

Determinar Sumar los costos estimados de

los Costos actividades individuales o paquetes
de trabajo(Línea base)

Controlar Influir sobre factores que crean

los Costos variaciones.
Controlar cambios 3
 Proceso 7.1:
Estimar los Costos

4
 5.3
Crear la EDT
Documentos del
GESTION DE LOS COSTOS
Proyecto
 Línea base del Alcance DEL PROYECTO

 Actualizaciones a los
6.5 Documentos del proyecto
Desarrollar el
Cronograma

 Cronograma del Proyecto 7.1

Estimación de
12.1
Costos
9.1 Planificar
Estimaciones de
Desarrollar el plan de costos de Adquisiciones
Recursos Humanos actividades
 Plan de Recursos
Humanos

 Base de las
estimaciones
11.2  Registro de Riesgos 11.2
Identificar Riesgos Identificar Riesgos

 Factores
ambientales de la
empresa
7,2
Determinar el
Empresa/Organización Presupuesto
 Activos de los procesos
de la Organización
5
 • Línea Base del Alcance
1
*
• Cronograma Del Proyecto
2
Entradas
• Plan de los Recursos
3 Humanos

• Registro de Riesgos
4

• Factores Ambientales de
5 la Empresa

• Activos de los Procesos

6 de la Organización

6
 ESTIMACIÓN DE
Costos

LINEA BASE DEL ALCANCE

 Enunciado del alcance.

 Estructura de desglose del trabajo.
 Diccionario de la EDT.

7
 ESTIMACIÓN DE
Costos

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

 Lacantidad de tiempo que dichos recursos se aplican para

completar el trabajo del proyecto.

8
 ESTIMACIÓN DE
Costos

PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

 Atributos
de los recursos humanos del proyecto, salarios,
compensaciones, reconocimientos.

9
 ESTIMACIÓN DE
Costos

REGISTRO DE RIESGOS

 Tomar en cuenta los costos de mitigación de riesgos, ya que

si existiera un riesgo, implicaría un retraso en el cronograma.

10
 ESTIMACIÓN DE
Costos

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

 Condiciones del mercado.

 Información comercial publicada.

11
 ESTIMACIÓN DE
Costos

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

 Políticas de estimación de costos.

 Plantillas de estimación de costos.
 Información histórica.
 Lecciones aprendidas.

12
 • Juicio de Expertos
1

* 2
• Estimación Análoga

• Estimación Paramétrica
3
¿Cómo se estiman los costos?
Herramientas/Técnicas • Estimación Ascendente
4

• Estimación por Tres Valores

5

• Análisis de Reserva
6

• Costos de Calidad
7

• Software de Estimación de Costos

8

• Análisis de Propuestas para Licitaciones

9

13
 ESTIMACIÓN DE
Costos

Juicio de Expertos

 Determinar si es conveniente combinar métodos de

estimación y cómo conciliar las diferencias entre ellos.

14
 ESTIMACIÓN DE
Costos

Estimación Análoga

Implica usar el coste real de proyectos anteriores similares, como

base para estimar el coste del proyecto actual.

 Se utiliza cuando la cantidad de información detallada es

limitada.
 Utiliza el juicio de expertos.
 Es menos costosa que otras técnicas pero también menos
15
exacta.
 ESTIMACIÓN DE
Costos

Estimación Paramétrica
 Técnica que utiliza relación estadística entre datos
históricos y otras variables, para calcular una estimación
de Costos.

 Puede producir niveles superiores de exactitud

dependiendo de la complejidad y la información de Costos
y recursos.
16
 ESTIMACIÓN DE
Costos

Estimación Ascendente

 Estimación del costo de actividades individuales o paquetes

de trabajo y su acumulación para obtener el costo total del
proyecto.
 El costo y precisión depende del tamaño y complejidad de la
actividad individual o paquete de trabajo.

17
 ESTIMACIÓN DE
Costos

Estimación por Tres Valores

 Estimaciones de costos de una actividad única puede
mejorarse tomando en consideración la incertidumbre y el
riesgo
 Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (PERT).
 Más probable (cM).
 Optimista (cO).
 Pesimista (cP). Costo Esperado (CE)
18
 ESTIMACIÓN DE
Costos

Análisis de Reserva
 Reservas o asignaciones para contingencias son Costos
estimados que utilizará el PMB para gestionar eventos
previstos, pero no ciertos.
 Problema de posible exageración de estimación de Costos.
 Las reservas para contingencias forman parte de los
requisitos de financiamiento.

19
 ESTIMACIÓN DE
Costos

Coste de la Calidad
 Pueden utilizarse para preparar estimación de Costos .

20
 ESTIMACIÓN DE
Costos

Software de Gestión de Proyectos

 Software de estimación de Costos.
 Hojas de cálculo.
 Herramientas de simulación y estadística.

21
 ESTIMACIÓN DE
Costos

Análisis de propuestas para licitaciones

 Análisis de ofertas de proveedores.
 Análisis de lo que debería costar el proyecto.

22
 • Estimaciones de
* Costos de las
1 Actividades

¿Qué dará de salida si se

estiman los costos?
Salidas • Base de los
Estimados
2

• Actualizaciones a
los Documentos
3 del Proyecto

23
 ESTIMACIÓN DE
Costos

Estimaciones de Costos de las Actividades

 Evaluaciones cuantitativas de los costos probables que se

requieren para completar el trabajo del proyecto.

24
 ESTIMACIÓN DE
Costos

Base de los Estimados

 la documentación de respaldo debe proporcionar una
comprensión clara y completa de la forma en que se
obtuvo la estimación de costos.

25
 ESTIMACIÓN DE
Costos

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

 Los documentos del proyecto que pueden ser actualizados
incluyen, entre otros, el registro de riesgos.

26
 Proceso 7.2:
Determinar el Presupuesto

27
Establece una
línea base de
costo autorizada

Hay que tener en

cuenta las
reservas de
gestión y las de
contingencia

28
 5.3
Crear la EDT
GESTION DE LOS COSTOS
DEL PROYECTO Documentación
 Línea base del Alcance del Proyecto

7.1
Estimación de  Actualizaciones a los
6.5
Costos Documentos del proyecto
Desarrollar el
Cronograma
 Estimaciones de costos
 Cronograma del Proyecto
12.1
 Base de las Planificar
9.2 estimaciones
Adquisiciones
Adquirir el Equipo del
Proyecto

 Calendario de recursos 7.2

Determinar el
 Contratos  Línea base 8.1
Presupuesto del Costos Planificar la
12.2 Calidad
Efectuar las
 Requisitos de Financiamiento
Adquisiciones
del Proyecto
4.2
7,3
Desarrollar el
Controlar los
Plan para la
Costos
Empresa/Organización Dirección del
 Activos de los procesos Proyecto
de la Organización
29
 • Estimaciones de Costos de
1 Actividades
*
• Base de las Estimaciones
2

Entradas • Línea Base del Alcance

3

• Cronograma del Proyecto

4

• Calendarios de Recursos
5

• Contratos
6

• Activos de los Procesos de la

7 Organización

30
 DETERMINAR EL
PRESUPUESTO

Estimaciones de Costos de las Actividades

 Las estimaciones de Costos de cada actividad dentro de un
paquete de trabajo se suman para obtener una estimación de
costos de cada paquete de trabajo.

31
 DETERMINAR EL
PRESUPUESTO

Base de las Estimaciones

 Cualquier supuesto básico que se relacione con la inclusión o
exclusión de costos indirectos en el presupuesto del proyecto
debe especificarse en la base de las estimaciones.

32
 DETERMINAR EL
PRESUPUESTO

Línea Base del Alcance

 Enunciado del Alcance.
 Estructura de Desglose del Trabajo.
 Diccionario de la EDT.

33
 DETERMINAR EL
PRESUPUESTO

Cronograma del Proyecto

 Incluye las fechas de inicio y finalización programadas de las
actividades del proyecto, los hitos, los paquetes de trabajo, los
paquetes de planificación y las cuentas de control.

34
 DETERMINAR EL
PRESUPUESTO

Calendarios de Recursos
 Proporcionan información sobre qué recursos se han asignado
al proyecto y para qué periodo.

35
 DETERMINAR EL
PRESUPUESTO

Contratos
 La información pertinente al contrato y los costos asociados a
los productos, servicios o resultados que se han comprado, se
incluyen en la elaboración del presupuesto.

36
 DETERMINAR EL
PRESUPUESTO

Activos de los Procesos de la Organización

 Las políticas, procedimientos y lineamientos existentes,
formales e informales, relacionados con la preparación del
presupuesto de costos.
 Las herramientas para la preparación del presupuesto de
costos.
 Los métodos para la preparación de informes.
37
 • Suma de Costos
1
*
• Análisis de Reserva
¿Cómo se determina el 2
presupuesto?
Herramientas/Técnicas
• Juicio de Expertos
3

• Relaciones Históricas
4

• Conciliación del Límite

5 de Financiamiento

38
 DETERMINAR EL
PRESUPUESTO

Suma de Costos
 Las estimaciones de Costos de actividades se suman hasta el
nivel paquete de trabajo.
 Las estimaciones de paquetes de trabajo se suman hasta el
nivel Cuenta de Control (CAP).
 Las estimaciones de CAP’s se suman hasta el proyecto.

39
 DETERMINAR EL
PRESUPUESTO

Análisis de Reserva
 Reservas para contingencias como las reservas de gestión del
proyecto

 No forman parte de la línea base del coste pero están incluídas

en el presupuesto del proyecto.

40
 DETERMINAR EL
PRESUPUESTO

Juicio de Expertos

 Otras unidades dentro de la organización ejecutante

 Consultores
 Interesados, incluyendo clientes
 Asociaciones profesionales y técnicas
 Grupos industriales

41
 DETERMINAR EL
PRESUPUESTO

Relaciones Históricas

 Desarrollar modelos matemáticos que permitan predecir los

costos totales del proyecto

 Los modelos son escalables

 La información histórica es exacta
 Los parámetros son fácilmente cuantificables

42
 DETERMINAR EL
PRESUPUESTO

Conciliación del Límite del Financiamiento

 Grandes variaciones en los desembolsos de fondos no son
deseables, por eso éstos se concilian con los límites de
financiación establecidos por el cliente o la organización.
 La conciliación requerirá el ajuste del cronograma, lo cual se hará
aplicando restricciones de fecha impuesta para paquetes de
trabajo, hitos, o componentes de la EDT.

43
 • Línea Base del
* Desempeño de
1 Costos

¿Qué dará de salida si se

determina el presupuesto?
• Requisitos de
Salidas Financiamiento
2 del Proyecto

• Actualizaciones a
los Documentos
3 del Proyecto

44
 DETERMINAR EL
PRESUPUESTO

Línea Base del Desempeño de Costos

 Presupuesto hasta la conclusión (BAC) aprobado y

distribuido en el tiempo, que se utiliza para medir,
monitorear y controlar el desempeño global del costo del
proyecto
45
 DETERMINAR EL
PRESUPUESTO

Requisitos de Financiamiento del Proyecto

 Los requisitos de financiamiento, totales y periódicos

(p.ej., trimestrales, anuales) se derivan de la línea base
de costo.

46
 DETERMINAR EL
PRESUPUESTO

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

 El registro de riesgos.
 Los estimados de costos.
 El cronograma del proyecto.
47
 * Línea Base de Costos – Curva S

Valores
acumulados

Tiempo

48
* Línea Base de Costos - Presupuesto por
elemento EDT
CA SA D E CAM PO
$5200

1. Estudios 2. Diseños 3. Construcción 4. Acabados 5. Gestión

$850 $200 $200

3.2. 3.3. 3.4.
3.1.
Ed. Áreas de Ed. Áreas de Habilitación de
Afir m ado
descanso recreación otras áreas

Dorm.
Padres Cancha
2.1. 2.2. Dorm. Frontón 5.1. 5.2.
M aquetas Planos Cancha Planeam iento Control
Hijos
Tenis
$50
Dorm.

$150
Piscina
$100 $100
Hijas

49
Línea Base de Costo, Gastos y Requisitos de Financiamiento
50
 Proceso 7.3:
Controlar los Costos

51
Busca variaciones entre
lo planeado y lo
ejecutado

52
 4.2
Plan para la Dirección del Proyecto
Desarrollar el Plan para la
Dirección del Proyecto
GESTION DE LOS COSTOS
Actualización al Plan DEL PROYECTO
para la Dirección del
Proyecto Documentos del
7.2
Determinar el Proyecto
Presupuesto

4.3 Requisitos de Actualizaciones a los

Dirigir y Gestionar la Financiamiento Documentos del
del Proyecto Proyecto
Ejecución del Proyecto

Información sobre el
Desempeño del Trabajo

7.3 Mediciones del

Controlar los Costos Desempeño 10.5
Informar
Proyecciones del el Desempeño
Activos de los Presupuesto
Empresa/Organización Procesos de la
Organización

4.5
Realizar el Control
Actualizaciones de los
Integrado de Cambios
Activos de los Procesos de
Solicitudes de
la Organización
Cambio
53
 • Plan para la Dirección
del Proyecto
1
*
• Requisitos de
Entradas Financiamiento del
2 Proyecto

• Información sobre el
Desempeño del
3 Trabajo

• Activos de los
Procesos de la
4 Organización

54
 CONTROLAR LOS
COSTOS

PLAN PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

 Línea base del desempeño de costos.

 Plan de gestión de costos.

55
 CONTROLAR LOS
COSTOS

REQUISITOS DE FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO

56
 CONTROLAR LOS
COSTOS

INFORMACIÓN SOBRE EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO

 Incluyeinformación sobre el avance del proyecto, tal como

los entregables iniciados, su avance y los entregables
terminados.

57
 CONTROLAR LOS
COSTOS

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACION

 Las políticas, procedimientos y lineamientos existentes,

formales e informales, relacionados con el control del los
costos
 Las herramientas para el control de los costos.
 Los métodos de seguimiento e información que se utilizarán.
58
 • Gestión de Valor Ganado
1

* 2
• Proyecciones

¿Cómo se controla los costos?

Herramientas/Técnicas • Índice de Desempeño del
3 Trabajo por Completar (TCPI)

• Revisiones del Desempeño

4

• Análisis de Variación
5

• Software de Gestión de
6 Proyectos

59
 CONTROL DE
Costos

GESTIÓN DEL VALOR GANADO(EVM )

Técnica del valor ganado (EVT) es útil para control de
Costos, gestión de recursos, y producción.
 Se basa en PV, EV, y AC.
 Calcula variaciones : CV=EV-AC y SV=EV-PV.
 Calcula índices : CPI=EV/AC y SPI=EV/PV.

60
 CONTROL DE
Costos

PROYECCIONES
EVM proporciona rápidamente varias EAC estadísticas
ETC o estimación para concluir trabajo restante
 Basada en una nueva estimación: ETC=nueva estimac.
 Basada en variaciones atípicas: ETC=BAC-EV.
 Basada en variaciones típicas: ETC=(BAC-EV)/CPI.

61
 CONTROL DE
Costos

ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO POR COMPLETAR (TCPI)

 Proyección calculada del desempeño del costo que debe

lograrse para el trabajo restante.
 TCPI basada en el BAC es: TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC).
 TCPI basada en la EAC es: TCPI = (BAC – EV) / (EAC – AC).

62
 CONTROL DE
Costos

REVISIONES DEL DESEMPEÑO

 Se usan para supervisar PV frente a AC o para
predecir efectos de los cambios o variaciones.

63
 CONTROL DE
Costos

ANÁLISIS DE VARIACIÓN
 se utilizan para evaluar la magnitud
de variación con respecto a la línea
base original de costo.

64
 CONTROL DE
Costos

SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS

 Se usan para supervisar PV frente a AC o para
predecir efectos de los cambios o variaciones.

65
 • Mediciones del Desempeño del
1 Trabajo

* 2
• Proyecciones del Presupuesto

Salidas
• Actualizaciones a los activos de
3 los Procesos de la Organización

• Solicitudes de Cambio
4

• Actualizaciones al Plan para la

5 Dirección del Proyecto

• Actualizaciones a los
6 Documentos del Proyecto

66
 CONTROLAR LOS
COSTOS

MEDICIONES DEL DESEMPEÑO DEL TRABAJO

 Los valores calculados del CV, SV, CPI y SPI para los
componentes de la EDT, en particular los paquetes de
trabajo y las cuentas de control, se documentan y
comunican a los interesados
67
 CONTROLAR LOS
COSTOS

PROYECCIONES DEL PRESUPUESTO

 El valor de una EAC calculada o de una EAC ascendente

debe documentarse y comunicarse a los interesados.

68
 CONTROLAR LOS
COSTOS

ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE

LA ORGANIZACION

 Las causas de las variaciones.

 Las acciones correctivas seleccionadas y la razón de su
selección.
 Otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del 69
control de costos del proyecto.
 CONTROLAR LOS
COSTOS

SOLICITUDES DE CAMBIO

 Pueden incluir acciones preventivas o correctivas y se

procesan para su revisión y tratamiento por medio del
proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

70
 CONTROLAR LOS
COSTOS

ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCION DEL

PROYECTO

 Línea base del desempeño.

 Plan de gestión de costos.

71
 CONTROLAR LOS
COSTOS

ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO

 Las estimaciones de costos.

 Base de las estimaciones.

72
73