UNIDAD EDUCATIVA FISCAL

“AMÉRICA”

Guayaquil, 22 de febrero del 2019

Msc. Lupe Velasco M.

Autoridad Encargada de la Institución

INFORME DE ACTIVIDADES Y GESTIÓN PARA LA GRADUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES DEL 3 BGU A Y B

Los Docentes tutores de los Cursos 3 BGU A y B, detallamos a continuación las actividades y gestiones que se
ha estado realizando para la incorporación de los bachilleres

1. Con respecto a la recaudación de los fondos para la graduación, los tutores guiamos y coordinamos
con cada comité de padres de familia de cada curso, y son los comités de padre de familia que manejan
el dinero recaudado, los que se encargan de los gastos y las compras de los materiales para el evento,
cabe recalcar que se están guardando todas las facturas, notas de venta y otros documentos para
respaldo cuando la autoridad lo amerite.

2. Hasta el momento ya está gestionado los siguientes insumos:

a) Alquiler de dos carpas de 6x6.

b) Alquiler de 400 sillas para todo el personal asistente (Autoridades, Docentes, Estudiantes, Padrinos
e Invitados).
c) 400 platos de Buffet (Comida), para (Autoridades, Docentes, Estudiantes y Padrinos).
d) 400 porciones de torta en su respectivo envase
e) 400 colas o gaseosas y 100 Botellas de Agua (Estudiantes y Autoridades)
f) Compra de las 2 Placas Conmemorativas
g) Compra del Proyector Epson (Obsequio para la institución de parte de los padres de familia)
h) Varios (Copas para el Brindis, Arreglos para fotos, Impresión de Invitaciones, entre otros)

3. También se está gestionando la ayuda voluntaria de aproximadamente 20 estudiantes de 1 bgu y 2

bgu, que colaborarán para la logística del evento, (Arreglo de Sillas, Carpas, Entrega de copas para el
brindis, entrega de comida, aseo y limpieza antes y después del evento, entre otros).

Atentamente,

Lcdo. Nelson Almache G. Ing. Saúl Calle Rosero

DIRIGENTE 3ro A BGU DIRIGENTE 3ro B BGU