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El presente manual indica el proceso a seguir para el manejo de máximos y mínimos dentro del sistema Magnus
ERP, se recomienda antes de leer este manual consultar el documento anexo en el cual se explica la lógica que
se seguirá cuando se ejecuten los procesos.
El documento anexo fue generado por el ING. GUILLERMO HERNANDEZ BARAJAS. Agradecemos la aportación
para la generación de este proceso.
ESTABLECER MAXIMOS Y MINIMOS
Existen dos maneras de establecer los máximos y mínimos para los productos que tenemos asignados a nuestros
almacenes
Pantalla de Máximos y mínimos cargando los productos del almacén y editando las columnas de
máximos y mínimos.
REVISAR STOCK Y PUNTO DE REORDEN
Una vez establecidos los stocks, en la pantalla de productos por almacén la columna de Stock nos indica cómo
están nuestras existencias con respecto a los máximos y mínimos establecidos presentando los siguientes casos
El valor de punto de reorden se calcula de acuerdo a la diferencia que se tenga entre el stock máximo
establecido y la existencia actual.
NOTA: Si no se establecen los valores del stock máximo y stock mínimo el sistema pondrá por default
CLASIFICACION DE PRODUCTOS Y CALCULO DE STOCK
El sistema cuenta con una lógica para calcular automáticamente los máximos y mínimos de un producto de
acuerdo a ciertas reglas que se explicaran un documento anexo proporcionado por el ING. GUILLERMO
HERNANDEZ BARAJAS.
En el documento anexo se establecen las reglas y criterios que el sistema seguirá para calcular los stocks y la
clasificación de los productos de nuestro almacén. Se recomienda leer primero el documento anexo para saber
cómo establecer los valores en el sistema
Dentro del módulo de configuración de Magnus ERP (SYSCONFIG1) se encuentra la tabla de factores de acuerdo
a la cual se calcularan los stocks de los productos asignados a nuestro almacén pueden ser variables de acuerdo
al movimiento de cada empresa se recomienda consultar el documento anexo para ver cómo establecer estos
valores.
CALCULO DE STOCKS
Como se visualiza en la imagen se debe establecer primero el almacén sobre el cual se va a trabajar y el periodo
de tiempo en el cual se van a cargar las salidas generadas para ese producto (se recomienda trabajar con los
movimientos de tres meses anteriores), una vez establecidos los parámetros se presiona el botón de cargar
productos para cargar la información.
Los productos en el almacén por default manejan una clasificación de B sin embargo el dato es editable en esta
pantalla, la clasificación es necesaria para poder hacer el cálculo de stock máximo y stock mínimo.
Para el cálculo de stocks y la reclasificación de los productos de acuerdo a las salidas que se hayan generado solo
se deberá presionar el botón correspondiente, cuando se haga una reclasificación de los productos el sistema
indicar si ese producto se mantuvo, aumento o redujo en su clasificación.
NIVELES DE EXISTENCIAS MÁXIMOS Y MINIMOS
PUNTO DE REORDEN
Las técnicas empleadas en el Control de Inventarios resuelven dos
problemas: cuándo ordenar y cuánto.
El punto de reorden puede considerarse la señal que indica
al departamento de compras, la necesidad de hacer un
pedido al proveedor por la cantidad necesaria para
recuperar el nivel del tope fijado como máximo de
existencia.
Es el nivel precalculado de existencias de materiales o de productos
terminados, que indica que la cantidad almacenada solamente podrá
consumirse durante el período que requiere su reabastecimiento.
Ejemplo de Cálculo de Máximos, Mínimos y Puntos
de Reorden en una empresa comercial
EJEMPLO:
CLASIFICACION Movimiento Existencia Existencia Existencia Punto de
de ventas máxima mínima reorden
Artículos “A” 100 150 120 70 80
Artículos “B” 80 96 80 50 46
Artículos “C” 20 20 16 12 8
PUNTO DE REORDEN
Para todos las Clasificaciones la Fórmula del Punto de Reorden será:
EN BAJA DEMANDA
ARTICULOS “A”
Si el promedio de ventas o producción en 90 días, es igual o mayor
del 0.70 del Máximo (70%), el artículo se quedaría en Clasificación
“A” para el mes siguiente. Si el resultado es menor (baja demanda)
deberán reclasificarse como artículos “B”.
ARTICULOS “B”
Si el promedio de ventas o producción en 90 días, es igual o mayor
del 0.60 del Máximo (60%), el artículo se quedaría en Clasificación
“B” para el mes siguiente. Si el resultado es menor (baja demanda)
deberán reclasificarse como artículos “C”.
ARTICULOS “C”
Si el promedio de ventas o producción en 90 días, es igual o mayor
del 0.50 del Máximo (50%), el artículo se quedaría en Clasificación
“C” para el mes siguiente. Si el resultado es menor, deberán
considerarse como de lento movimiento y consultar si se justifica
conservarlo en inventario.
EN ALTA DEMANDA
ARTICULOS “C”
Si las ventas o producción en 90 días divididas entre 3, son iguales o
mayores del 1.20 del Máximo (120%), el artículo se deberá
Reclasificar como “B” para el mes siguiente.
ARTICULOS “B”
Si las ventas o producción en 90 días divididas entre 3, son iguales o
mayores del 1.50 del Máximo (150%), el artículo se deberá
Reclasificar como “A” para el mes siguiente.
ARTICULOS “A”
Si las ventas o producción en 90 días divididas entre 3, son iguales o
mayores del 0.70 del Máximo (70%), el artículo se deberá mantener
como “A” para el mes siguiente, que es el mismo criterio ya
manejado.
EJERCICIOS:
Reclasifique los siguientes artículos en función de su demanda:
capacitación_efectiva@hotmail.com
León, Gto. Mayo de 2014